岗位说明书编写培训
岗位说明书编写培训PPT课件(2024)
2024/1/25
本科及以上学历，市场营销、商务管理等相关 专业；
具备3年以上销售工作经验，有成功案例者优先 ；
30
实例二：某企业销售经理岗位说明书
01
具备较强的市场分析、营销、推 广能力和良好的人际沟通、协调 能力；
02
具备团队协作精神，能够承受工 作压力。
2024/1/25
31
实例三：某医院护士岗位说明书
收集相关信息
收集与岗位相关的所有信息，包括岗 位职责、任务、工作环境、任职要求 等。
2024/1/25
17
实际编写过程
编写岗位概述
简要介绍岗位的名称、所属部门、直 接上级和下属等信息，让读者对岗位 有一个初步了解。
详细描述岗位职责
详细列举岗位的职责和任务，包括日 常工作、周期性工作和临时性工作等 。
01
岗位名称：护士
2024/1/25
02
所属部门：护理部
直接上级：护士长
03
32
实例三：某医院护士岗位说明书
岗位职责
在护士长的领导下和医生的业务指导下进行工作；
认真执行各项规章制度和技术操作规程，正确执行医 嘱，准确及时地完成各项护理工作；
2024/1/25
33
实例三：某医院护士岗位说明书
做好基础护理和精神护理工作， 经常巡视病房，密切观察病情变
注意事项
提升了参与者的岗位说明书编 写能力和水平
2024/1/25
38
未来发展趋势预测
岗位说明书将更加注重个性化和差异 化，以满足不同岗位和企业的需求
岗位说明书将更加注重更新和完善， 以适应不断变化的市场和企业需求
2024/1/25
岗位说明书将更加注重实用性和可操 作性，更加强调工作绩效和成果
培训专员工作说明书
培训专员工作说明书一、岗位职责作为培训专员，你的主要职责是负责公司内部员工培训计划的制定、实施和评估。
具体职责如下：1. 与部门经理或人力资源部门合作，确定公司内部培训需求，制定培训计划，并确保其与公司整体战略目标的一致性。
2. 设计和开发培训课程材料，包括但不限于PPT演示文稿、培训手册和讲义等。
3. 策划并组织培训活动，包括线上培训、线下研讨会、工作坊等，确保培训进程顺利进行。
4. 协助招聘和培训新员工，包括进行新员工入职培训，帮助其快速适应工作环境和岗位要求。
5. 搜集和整理培训反馈，评估培训效果，并提供改进建议以提高培训计划的质量和效果。
二、任职要求1. 具备良好的沟通和组织能力，能够与不同层级的员工建立良好的合作关系。
2. 熟悉培训方法和工具，了解成人学习理论和培训评估方法。
3. 具备较强的项目管理能力，能够按时完成任务，并具备处理多任务的能力。
4. 具备教育、心理学或相关领域的学术背景，持有相关培训认证资质者优先。
5. 熟练使用Microsoft Office软件，特别是PowerPoint和Excel。
三、绩效考核你的绩效将根据以下指标进行评估：1. 培训计划的准确度和策划能力，包括培训需求的准确把握和培训计划的合理性评估。
2. 培训材料的质量和适用性，包括培训课件和讲义的内容完整性和可理解性。
3. 培训活动的组织和执行能力，包括培训活动的安排和培训进程的跟进。
4. 培训效果的评估和改进能力，包括对培训效果的收集和分析，以及提出改进建议的能力。
5. 与员工和管理层的合作能力，包括与员工的沟通和理解，以及与管理层的协调和合作。
四、其他事项1. 本职位需要经常出差，因此需要具备较强的时间管理和应变能力。
2. 遵守公司的规章制度和工作流程，积极参与公司的培训和内部交流活动。
3. 定期向上级汇报工作进展和培训计划的执行情况。
4. 根据公司具体要求，可能需要承担其他与培训相关的工作。
五、总结作为培训专员，你将扮演着关键的角色，为公司的发展和员工的成长提供支持。
岗位说明书编写培训
岗位说明书编写培训岗位说明书是企业用于详细描述岗位职责、要求和工作流程的一种文件。
它对于员工在岗位上的清晰定位和明确理解至关重要。
为了帮助大家更好地掌握岗位说明书编写的技巧和要点，特开展此次岗位说明书编写培训。
在本次培训中，我们将重点介绍岗位说明书的结构和内容组织，以及一些编写技巧和注意事项。
一、岗位说明书的结构岗位说明书一般可以分为以下几个部分：1. 岗位名称和部门：明确岗位的名称以及所属部门，让读者一目了然地了解岗位的所属范围。
2. 岗位概述：简要描述岗位的主要职责和工作内容，对于整体岗位的理解起到重要的作用。
3. 岗位职责和工作要求：详细说明岗位的具体职责和工作要求，包括工作目标、具体任务、工作流程等等。
4. 岗位能力要求：列出在岗位上需要具备的各种能力，如专业知识、技能、人际交往能力等。
5. 岗位绩效考核指标：明确衡量岗位绩效的各项指标，为员工提供明确的绩效考核标准。
6. 岗位发展机会：介绍岗位在职业发展方面的机会和前景，激励员工积极投入工作并提升自身能力。
二、岗位说明书的内容组织岗位说明书的内容组织应该符合逻辑和层次清晰的原则，使读者在阅读过程中能够快速地找到所需信息。
1. 使用标题和小标题：通过使用标题和小标题，将岗位说明书的主要内容划分为各个小节，方便读者查找和理解。
2. 简明扼要地描述：在具体的说明职责和要求时，应该尽量使用简洁明了的语言，避免过多的冗长词语和复杂的句式，以免使读者产生疑惑。
3. 使用格式和符号：可以使用格式和符号来突出重要信息，如使用加粗、斜体、引号等，使读者能够更好地理解和记忆。
三、岗位说明书的编写技巧和注意事项在编写岗位说明书时，需要注意以下几点技巧和注意事项：1. 充分了解岗位：在编写岗位说明书之前，必须充分了解该岗位的职责和工作流程，在此基础上，才能准确地描述出来。
2. 简练明了：在用词上要简练明了，尽量避免专业术语和复杂的行文方式，使岗位说明书能被不同层次和背景的员工所理解。
岗位说明书的编写与培训
岗位说明书的编写与培训岗位说明书（Job Description）是企业中必不可少的一项重要文档，它对于招聘、培训和管理员工起着至关重要的作用。
本文将重点探讨岗位说明书的编写和培训，旨在帮助企业提高工作效率和员工满意度。
一、岗位说明书的编写岗位说明书是对于特定岗位所需的职责、要求和期望的详细描述。
编写一份完整、准确的岗位说明书是确保员工在工作中能够清晰理解、规范执行岗位职责的重要步骤。
以下是编写岗位说明书的几点关键要素：1. 部门和职位名称首先，在岗位说明书的开头明确指明所属部门和岗位名称，以确保员工和上司在交流时能够准确明确。
2. 职责和目标紧接着，详细列出该岗位的具体职责和目标。
这些职责和目标应尽可能具体、清晰，并与企业整体目标紧密衔接。
同时，应注明该岗位所需的技能和经验要求。
3. 工作条件和环境除了职责和目标，岗位说明书还应包括工作条件和环境的描述，如工作地点、工作时间、工作强度等。
这些信息有助于员工了解岗位的限制和特点，以便他们更好地适应工作。
4. 相关职位和交流在岗位说明书中，还应提及该岗位与其他相关职位的关系和交流。
这可以帮助员工了解他们需要与谁合作或协调工作，并促进团队之间的有效沟通与协作。
5. 薪资和福利待遇最后，在岗位说明书的结尾部分，应注明该岗位的薪资和福利待遇。
这有助于确保员工明确自己的薪酬水平，提高其工作动力和满意度。
二、岗位说明书的培训编写一份完整的岗位说明书只是第一步，为了确保员工能够充分理解和胜任自己的岗位，培训是必不可少的一项工作。
以下是岗位说明书培训的一般流程：1. 岗位说明书的交接一份新的岗位说明书应及时地交付给新员工，在入职时与其进行详细解释和讨论。
这有助于新员工更快地熟悉和理解自己的岗位职责。
2. 岗位培训计划的设计根据岗位说明书，制定相应的岗位培训计划。
这个计划应该包括培训的时间安排、培训内容和培训方法等。
可以采用内部培训、外部培训或者导师制度等多种方式进行。
岗位说明书培训资料ppt课件
促进企业内部人才流动
岗位说明书为企业内部人才流动提供了明确的依据和标准，有助于企业实现人才的优化配置和合理流 动。
通过岗位说明书，企业可以了解员工的特长和优势，为员工提供更合适的职位和发展机会，激发员工的 潜能和创造力。
简要说明岗位工作的基本流程和 步骤，以便员工了解如何开展工 作。
岗位权限与责任
岗位权限
明确岗位所拥有的权力和可支配的资源，包括决策权 、审批权、调度权等。
岗位责任
具体阐述岗位需要承担的责任和风险，包括工作失误 、安全事故等方面的责任。
授权与监督
说明岗位的授权来源和监督机制，确保权力的合法性 和规范性。
突出关键信息
将关键信息如岗位职责、任职要求等放在显眼位 置，方便读者快速了解岗位核心内容。
ABCD
明确岗位职责
用简洁明了的语言描述岗位职责，避免使用模糊 或歧义的表述。
使用图表辅助
适当使用图表、流程图等辅助工具，帮助读者更 直观地理解岗位说明书内容。
审核与修改完善
01
初稿审核
对初稿进行全面审核，检查内容 是否完整、准确，格式是否规范
明确编制目的
01
明确岗位说明书的目的和用途，为后续编制工作提供
指导。
梳理岗位职责
02 对目标岗位的工作职责进行全面梳理，确保不遗漏任
何重要内容。
了解岗位背景
03
深入了解目标岗位所处的行业、企业背景以及相关法
律法规，确保岗位说明书的准确性和合规性。
编制方法与技巧
采用规范格式
遵循统一的格式和标准，确保岗位说明书的规范 性和易读性。
岗位说明书编写培训
目录
• 岗位说明书概述 • 如何编写岗位说明书 • 岗位说明书编写技巧 • 岗位说明书编写实例 • 岗位说明书的更新与维护
岗位说明书概述
01
定义与作用
定义
岗位说明书是对岗位的职责、工作关 系、权限、基本要求、工作条件等进 行的说明，是组织对岗位进行管理和 员工了解岗位的依据。
作用
明确岗位职责和工作要求，为人员招 聘、培训、绩效管理提供依据，为员 工了解岗位提供参考。
岗位说明书的基本内容
工作关系
说明岗位与其他岗位的关系， 包括直接上级、直接下级、内 外部联系等。
基本要求
对岗位的基本要求，包括学历、 工作经验、技能等。
岗位职责
明确岗位的主要职责和工作内 容，包括工作任务、工作目标 等。
04
人力资源专员岗位说明书
• 职位概述：负责招聘、培训、绩效、薪酬等人力 资源管理工作，为公司提供稳定、高效的人力资 源支持。
人力资源专员岗位说明书
01
岗位职责
02
制定招聘计划，组织并实施招聘活动，筛选简历，安排面试，
确保公司各部门人员充足。
协助制定员工培训计划，组织并实施培训活动，提高员工素质
岗位工作要求
总结词
提出对岗位任职者的要求和能力期望
VS
详细描述
根据岗位特性，列出对任职者的基本要求 ，如教育背景、工作经验、技能要求等。
岗位说明书编写技巧
03
语言简练明确
总结词
确保语言简练，避免冗余和复杂的表达。
详细描述
使用简单、清晰的语言描述岗位职责和要求，让读者能够快速理解。避免使用模糊、抽 象或过于专业的术语。
权限
明确岗位的权限范围，包括人 事权、财务权等。
培训专员岗位职责说明书
培训专员岗位职责说明书职位名称：培训专员职位概述：培训专员负责组织和实施公司内部培训计划，以提高员工的专业能力、知识水平和技能。
培训专员需要与公司各部门和员工进行沟通和合作，制定培训计划并评估培训效果，以确保培训目标的达成。
岗位职责：1. 根据公司战略目标和员工需求，制定年度培训计划，并进行相应的预算规划。
2. 组织和执行公司内部培训项目，包括新员工培训、职业技能培训、管理能力培训等。
3. 与各部门沟通合作，了解员工培训需求，并提供相关的培训解决方案。
4. 寻找合适的培训供应商，并进行谈判和合作协议的签订。
5. 管理培训预算，确保培训成本的控制和使用的有效性。
6. 进行培训效果评估，收集员工反馈并改进培训计划。
7. 维护培训管理系统，包括员工档案、培训记录等的更新和管理。
8. 组织企业文化和价值观的培训，并促进其在员工中的传播和落实。
9. 参与员工绩效评估及培训需求分析，为员工提供个性化的培训发展方案。
任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、教育学等相关专业优先考虑。
2. 具备3年以上培训工作经验，熟悉培训理论与实践，熟悉常用培训方法与工具。
3. 具备良好的沟通能力、组织能力和团队合作能力，能够与不同层级的员工进行有效的沟通和合作。
4. 具备较强的计划和执行能力，能够制定和推进培训计划并达成预期目标。
5. 具备培训项目管理经验，了解培训供应商市场，能够与供应商建立良好的合作关系。
6. 具备良好的分析和解决问题的能力，能够根据实际情况进行培训需求分析和评估。
7. 具备教育教育、培训讲师、考评员等相关证书优先。
岗位工作说明书培训模板
岗位工作说明书培训模板一、培训目的岗位工作说明书是为了明确员工在特定职位上的职责和要求，确保员工理解并能够胜任自己的工作。
培训的目的就是帮助员工熟悉岗位工作说明书的内容，并掌握相关的工作知识和技能。
二、培训时间和地点培训时间：【具体时间】培训地点：【具体地点】三、培训内容1. 岗位职责（1）详细介绍员工所在岗位的职责，包括日常工作内容、工作目标和要求。
（2）解释职责之间的关联和依赖，帮助员工了解其工作与其他岗位的协作关系。
（3）强调岗位职责的重要性，以及与组织目标的对应关系。
2. 工作流程（1）详细描述员工在岗位上的工作流程，包括起始点、中途环节和结束点。
（2）说明各个环节的关键要素和注意事项，确保员工能够按照流程高效地完成工作。
3. 关键工作技能（1）列举员工在岗位上需要掌握的关键技能，包括专业知识、操作技巧、沟通能力等。
（2）提供相关的培训材料和示范，帮助员工学习和模仿正确的工作方法。
4. 目标评估和反馈机制（1）介绍岗位工作的绩效评估标准，明确员工的工作目标和衡量指标。
（2）解释评估结果对员工的影响，包括激励措施和奖惩机制。
（3）说明反馈和改进机制，帮助员工不断提升工作表现。
四、培训方法1. 老师讲解由培训师详细解释岗位工作说明书的内容，讲解岗位职责、工作流程和关键技能要求。
2. 案例分析利用实际案例进行分析和讨论，帮助员工理解并应用岗位工作说明书的相关内容。
3. 角色扮演将员工安排到特定角色中，模拟实际工作场景，让员工亲身体验并应用岗位工作说明书的要求。
4. 小组讨论和互动启动小组讨论和互动，让员工自由发表观点和提问，促进思维碰撞和经验分享。
五、培训评估为了确保培训效果，我们将进行以下培训评估：1. 培训前测试：对员工在培训前的知识和技能进行评估。
2. 培训中反馈：定期收集员工对培训内容和方式的反馈，及时调整培训方案和方法。
3. 培训后测试：对员工在培训后的知识和技能进行再次评估，与培训前的结果进行比对。
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愿景？
岗位分析及岗位说明书能够把组织实现战略的 职责
落实到具体组织成员，确保组织正常运转，支持组
织目标的实现。
怎样的组织结构 设计?怎样的业务 流程及管理流程 能使我们实施战 略？
4
岗位说明书的意义：奠定人力资源管 理体系的基础
在人力资源管理系统中，岗位分析和岗位评估是最基础的工作，提供了建立其他各人力资 源子系统的平台。只有把这项工作做扎实，其他各项工作才有依据。
通信科技公司
副总裁 信息网络公司
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审人
计力 部资
研 究 院
源
部
34 56
7 8 9 10
12
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开发副总经理 制造副总经理 品质副总经理 销售副总经理
品战 企 集 财 信
牌略 中发
业团 管办
务息 部部
采香
购
港 康
心展 理 公 部 部室
中佳
心
有 限
公
司
开 发 中 心
制 造 部
15 16
部技 术品 质质 量部 管 理
深 重 常 ▪深 博
圳
康
产
佳 能
庆 庆 佳 电
熟圳
康 佳 电
康 佳
罗 康 佳 印
品源 子 子 精 制
决科 有 有 密 板
副总
24
25
26
27
销财大市销 业
售务客场售 务
财部户部管 运
务
部
理作
部
部部
终 用 手 移 制 采 产 总品开
端 户 机 动 造 购 品 经质发
管 服 二 电 工 部 发 办部中
理 务厂话艺
修改岗位说明书， 并最终定稿
10
岗位分析
-
准备工作
准 备
收 集
分 析
工
资
资
作
料
料
1、了解企业战略、组织、流程 岗位分析及岗位说明书的编写源于企业战略、业务流程、管理流程及
组织设计，最终把实施战略的责任分解落实到员工个人。因此，参与岗位分 析的人员需要对它们有很好的理解。
2、选取基准岗位: 为了保证分析结果，应选择有代表性、典型性的部门及岗位。在进行收集
针对“岗位”，而非针对“人” 一职可多人，写主要共同的职责 一人可兼多职，多份“岗位说明书”集一身 着重那些「应该」做的工作,而非「目前正在」做的
分析岗位的职责，而非岗位的明细
岗位
9
项目工作步骤
调查各部门 现有岗位清单
岗位信息收集
制定岗位说 明书的格式
选取基准岗位
撰写 岗位说明书初稿
各部门修改、确认 岗位说明书
之前，应与有关这一工作的员工介绍岗位分析意义、目的及过程，希望他们 提供怎样的配合。
11
基准岗位分布
财务审计委员会
股东大会 董事局
总裁
（兼多媒体事业部总经理）
监事会 秘书处
经营战略委员会
副书记 总裁助理 总裁助理 总裁助理
财务总监
多媒体事业部总经理 多媒体事业部
副总裁
（通信科技股份有限公司总经理）
岗位说明书编写培训
2008年3月29日
内容提要
一、岗位说明书的意义与作用 二、岗位分析流程和方法 三、岗位说明书编写流程和方法
2
岗位说明书的含义
岗位分析： 岗位信息的收集、分析 及综合，以便确认岗位 整体概况，对其作出正 确、详尽的描述。
岗位说明书： 整理岗位分析结果的工作描述的书面文件，包 括：工作基本信息、岗位设置目的、主要职责、工 作环境等，以及任职资格要求（如技能、学历、 训练、经验、体能等）
定位是什么） ➢ 该岗位任职者需要负责并被考核的具体工作成果是什么？ ➢ 该岗位的工作如何与组织的其它工作协调？ ➢ 组织的内部和外部需要有哪些接触？（怎样，为什么，何时） ➢ 怎样把工作分配给该岗位员工，如何检查和审批工作？ ➢ 有怎样的决策权？ ➢ 该岗位工作的其它特点：如出差，非社交时间，灵活性要求，特殊的工作环境？ ➢ 要获得所期望的工作成果，该岗位任职人员需要有什么行为、技能、知识和经验？（这个问题帮分析者找出能胜
展
心
部中
厂部
部
心
管
策技
理 指导/汇报 委
办
员
有 限 公
会司
30
产 品 经 理
技 术 管 理 部
限 公 司
限 公 司
模 具
有
限
公
司
有 限 公 司
12
28
外协资源
岗位分析
-
收集资料
准 备
收 集
分 析
工
资
资
收集资料是岗位分析工作中最重要的一环。需要收集的资料包括岗作位名称料 、工料作
内容及职责、工作环境、任职资格等。收集的资料应该能够回答下列问题：
➢ 岗位基本信息：如岗位名称、职位等是什么？ ➢ 上下级汇报情况？ ➢ 岗位存在的基本目的是什么？存在的意义是什么？ ➢ 为达到这一目的，该岗位的主要职责？（什么，怎样，为什么？） ➢ 什么是该岗位独有的职责？（这个问题使分析者能够从更宏观的角度看待该岗位） ➢ 什么是该岗位最关键（必不可少）的职责和负责的核心领域？（这个问题能帮分析者搞清楚公司对该岗位的核心
人力资源战略
岗位 员工 员工 薪酬 绩效 职业生 长期 评估 招聘 培训 福利 管理 涯规划 激励
能力 岗位继 人员 模型 任计划 规划
岗位分析与岗位说明书
5
岗位说明书
分析职位的现状 分析新增的职位 即将发生重大调整的组织建议暂不书写岗位说明书 职位说明书需要定期审核和修改：一般至少一年一次
6
内容提要
一、岗位分析与岗位说明书的意义与作用 二、岗位分析流程和方法 三、岗位说明书编写流程和方法
7
谁负责制定岗位说明书？
上一级主管负责制定其下属的岗位说明书
通过讨论的形式，使主管和下属对岗位说明书的内容达成一致 经人事行政部审阅和修订，由员工和主管都在岗位说明书上签字
8
岗位分析三条基本原则
18 19 23
▪用
▪计
视 户 销划市
讯 服 售财场
公 司
务 中
公 司
务 部
部
心
常务副总经理 副总经理
产
品 开 发 部
产 品 部
PHS
品 质 部
综
制合 计
造 部
管部 理
划 财
部务
销 售 管 理 部
20 21 22
总 裁 办 公 室
11
所 长
13
▪
牡 东陕 安
丹 莞西 徽
江 康康 康
康 佳佳 佳
佳 电电 电
电 子子 子
子 有有 有
有 限限 限
限 公公 公
公 司司 司
司
重 庆 康 佳 电 子 有 限 公 司
销 物销
副总经理
副总经理
深 圳 康 佳 塑 胶 制 品 有 限 公 司
售 流售
管 理 部
部
分 公 司
财务 副总监
助理 总经理
助理总经理 销售公司总经理
助理 总经理
常务 副总 副总
助理 29
总经理 产 品 线
3
岗位说明书的意义：落实组织职责， 支持实现组织目标
VISION
愿景
STRATEGY
战略
CRITICALSUCCESS FACTORS
关键成功要素
我们公司存在的
什么样的战略(如产 顺利地实施战略
目的和长期目标
品/服务的选择、目 需要什么样的核
是什么？
标消费者、市场定 心能力、流程和
位等)引导我们走向 体系？