物流部门及各岗位工作职责

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物流部门的人员配置及岗位职责

物流部门的人员配置及岗位职责

物流部门的人员配置及岗位职责1. 引言本文档旨在介绍物流部门的人员配置及各岗位的职责,以确保物流部门的顺畅运作和高效管理。

2. 人员配置物流部门的人员配置应根据企业规模和需求进行合理安排。

以下是常见的物流部门人员配置:2.1. 部门经理- 负责物流部门整体运营管理;- 制定物流策略和目标,并监督实施;- 指导和协调部门内的其他岗位。

2.2. 运输管理人员- 负责货物的运输安排和调度;- 协调物流供应商,并与其保持良好的合作关系;- 跟踪运输过程,确保货物按时到达目的地。

2.3. 仓库管理员- 负责仓库的日常管理和货物的收发;- 确保仓库的秩序和货物的安全;- 监控库存情况,并参与库存盘点。

2.4. 订单处理员- 负责处理客户订单和相关文件;- 确保订单及时处理和准确无误;- 跟踪订单执行情况,解决订单中的问题。

2.5. 数据分析员- 负责物流数据的收集和分析;- 提供数据支持,为物流决策提供依据;- 不断改进物流流程,提高运营效率。

3. 岗位职责以下是各岗位的职责细节:3.1. 部门经理- 制定物流部门的工作计划和预算;- 确保物流活动符合法规和公司政策;- 协调不同团队之间的合作,确保顺畅的工作流程。

3.2. 运输管理人员- 安排货物的运输计划和路线;- 跟踪运输过程,及时解决运输中的问题;- 管理物流供应商的绩效,并进行评估和选择。

3.3. 仓库管理员- 管理仓库的进出货流程,并确保准时完成;- 组织货物的存放和安排库位;- 负责仓库的卫生和安全管理。

3.4. 订单处理员- 处理客户订单,确认订单信息和产品准确性;- 协调内外部资源,确保订单按时完成;- 及时回应客户查询和解决问题。

3.5. 数据分析员- 收集和分析物流相关的数据,并提供报告;- 发现运营中的问题和机会,并提供改进方案;- 使用物流软件和工具提高数据分析效率。

4. 总结物流部门的人员配置和岗位职责的合理安排,对于企业的物流运作至关重要。

物流公司部门职责及部分岗位职责(超全)

物流公司部门职责及部分岗位职责(超全)

接单:1、公路运输主管从客户处接受(传真)运输发送计划;2、公路运输调度从客户处接出库提货单证。

3核对单证记登:1、运输调度在登记表上分送货目的地,分收货客户标定提货号码。

2司机(指定人员及车辆)到运输调度中心拿提货单,并在运输登统本上确认签收调用安排: 1、填写运输计划。

2、填写运输在途,送到情况,追踪反馈表。

3、电脑输单。

车队交换: 1、根据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆。

2、报运输计划给客户处,并确认到厂提货时间。

提货发运: 1、检查车辆情况。

2、按时到达客户提货仓库.3、办理提货手续。

4、提货,盖好车棚,锁好箱门。

5、办好出厂手续.6、电话通知收货客户预达时间。

在途追踪:1、建立收货客户档案。

2、司机及时反馈途中信息。

3、与收货客户电话联系送货情况。

4、填写跟踪记录。

5、有异常情况及时与客户联系到达签收: 1、电话或传真确认到达时间.2、司机将回单用EMS或FAX传真回公司。

3、签收运输单。

4、定期将回单送至客户处。

5、将当地市场的住处及时反馈给客户。

回单:1、按时准确到达指定卸货地点。

2、货物交接。

3、百分百签收,保证运输产品的数量和质量与客户出库单一致。

4、了解送货人对客户产品在当地市场的销售情况。

运输结算:1、整理好收费票据。

2、做好收费汇总表交至客户,确认后交回结算中心.3、结算中心开具发票,向客户收取运费。

物流公司部门职责及部分岗位职责部分岗位职责运务部各岗位职责①运务副总经理1、全权负责各项运输和仓库的行政管理2、制订运务员工守则,上司批核后执行3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行4、收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。

物流岗位职责能力(精选10篇)

物流岗位职责能力(精选10篇)

物流岗位职责能力(精选10篇)在发展不断提速的社会中,很多场合都离不了岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。

想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的物流岗位职责能力,仅供参考,大家一起来看看吧。

物流岗位职责能力 11、物流操作员:报关员、跟单员、仓管员等职务。

毕业生进入物流行业后,最先接触的一般也是这类工作。

(1)工作职责:物流操作员是根据客户的需求提供最合理的物流服务,考虑客户的运输方式、装载方式来合理安排装货的时间。

报关时间。

最后对整个流程进行跟单控制。

(2)能力要求:对于操作人员来说,拥有货代、报关员、物流师等相关的证书,且有相关行业的从业经验,英语达到国家四级以上的,薪资会比较高,上升空间也较大。

(3)薪酬状况:看职位和公司规模而定,报关员、货运操作人员一般月薪在3000元到3500元左右。

2、物流营销员(1)工作职责:俗称跑业务,为顾客提供相关物流服务。

(2)能力要求:对公司、行业的物流运作系统非常熟悉,具备一定的市场营销专业基础。

经验要丰富。

(3)薪酬状况:底薪+提成,收入看个人能力。

3、报关员(1)工作职责:负责进出口货品的报关、报检等一系列工作。

负责协调与海关、客户的关系,处理报关中出现的问题。

物流单证的相关处理。

协助上级完成物流工作的相关报表。

(2)能力要求:专业知识及学历:大专及以上学历,国际贸易、物流类相关专业优先考虑。

工作经验:有一年以上相关领域工作经验的优先考虑,有外企相关领域工作经历者优先考虑。

熟悉相关报关流程,熟悉相应的国家法律法规,持有报关员资格证者优先考虑。

工作技能:具备一定的沟通、协调及处理问题的能力,具有一定英语能力。

个人素质和为人处事能力:性格开朗、为人正直,能吃苦耐劳。

(3)薪酬状况:3000-5000元。

4、仓管:基层人员(1)工作职责:能熟练运用仓储系统对仓库货品的进出库进行管理。

物流的岗位职责(精选18篇)

物流的岗位职责(精选18篇)

物流的岗位职责(精选18篇)物流的篇11. 负责监督、检查、反馈站点物流部日常运营情况,发送日常报表;2. 整理、汇总、分析仓储物流各部门运营以及节点数据,监控物流各环节作业时效;3. 协助/负责订单及时录入系统及分配,信息回传(回单)管理,订单在途及异常(在途/货物)管理;4. 以抽检方式检查库存商品质量、保质期,库存准确率,并通报检查结果;5. 分析、查明物流客诉订单、异常订单原因,跟踪处理、定责,汇报处理结果;6. 维护,库存盘盈亏的操作;7. 吃苦耐劳,细心耐心,做好领导交代的其他物流工作。

物流的岗位职责篇21.处理客户自送至站点的包裹,并协助客户准备相关单据;2.实施出入站点的货物分拣与扫描,并确保货物数据的系统维护;3.整理和归档各类操作单据,如签收记录、税金单等,以协助内外部客户的查询;4.定期汇总所需报表发送给相关部门;5.管理和维护站内资产,保证工作设备的正常运行。

物流的岗位职责篇31、人员预算管理及编制管控,人员招聘需求审核及确认;2、人员面试甄别及人员配置;新员工跟踪及离职员工面谈;5、招聘信息宣传与更新,招聘渠道拓展;6、入职前人员管控等相关招聘工作事宜。

7、部门领导交代的其他临时性工作。

物流的岗位职责篇41. 总部卡航事业部业务应收的催收;2. 对欠款客户纸质证明确认,如对帐单、发票回执、等;3. 应收账龄分析,协助梳理客户信用度。

根据情况释放锁住的订单。

4. 协助优化应收账款制度及考核奖惩标准5. 以客户回访的形式,电话或现场对异常回款客户进行欠款金额确认。

确认异常与法务共同处理司法事宜6. 完成领导交办的其它事务。

物流的岗位职责篇51.负责指导客户填写托运单及相关信息,并录入系统,协助经理维护客户。

2.负责对货物运输过程中的跟踪与监控,及时处理货物异常及相关理赔。

3.定期汇总各项物流管理报表,并根据管理报表改进物流运作。

4.负责上门客户提货,办单,进行派送单据的打单、收单、返签收等业务,提高客户满意度。

物流主要岗位的职责和要求10篇

物流主要岗位的职责和要求10篇

物流主要岗位的职责和要求10篇物流主要岗位的职责和要求1、制定、完善营运部各类规章管理制度及相关程序文件、工作流程,并监督执行;不断完善管理机制,制度审批后负责向员工解释、传达、监督并反馈其执行情况;2、组织监督各人员年度、月度工作计划的落实执行工作;督促各人员工作进展及目标达成的情况;3、传达各项文件及通知并监督实施工作的落实情况;4、根据营运经理下达的指标,制定公司的销售及毛利计划,并组织落实,对执行情况跟进检查、指导、控制;5、审核各类报告,审核所有费用开支,控制营运成本;及时、准确、真实、完整的向营运经理提交有关营运报告、信息;6、督导公司商铺营运的工作,提高销售、服务业绩;7、对公司商铺的结构布局进行周期性分析并提出调整建议;8、组织营运部物资的盘点工作,确保物资数据的准确性、真实性;9、根据营运部人员的定编、增编、缩编进行调研,向营运经理提出建议,并报于人力资源部;10、上级领导布置的日常临时性工作。

物流主要岗位的职责和要求职责:1、新开店前期人员培训,系统培训,账目培训、新店开业店铺装修、电脑系统、促销活动、营运执照、跟踪实施;2、规范老店账目、导购形象、销售服务;3、培训店铺导购销售技巧,以身带教,提升导购销售技巧,日常营运相关办公工作整理汇总;4、制定每月直营店铺巡查计划,巡查店铺(检查店铺现金账目、检查店铺卫生、检查店铺导购仪容仪表、检查店铺进出库账目);5、采集店铺实际问题(销售技巧、收银服务、礼貌用语、导购形象、店铺卫生、店铺形象、店铺账目),制作问题教案及培训提升课件制作;6、根据每次巡店工作的情况,制定巡店结果的通报,并分发到各部门。

岗位要求:1、大专及以上学历,市场营销管理相关专业,有零售终端管理经验者优先,接受优秀应届毕业生优先;2、能熟练使用办公软件,具备基础计算机知识;3、较好的沟通能力,协调能力,语言表达能力较强;4、一年以上零售连锁行业营运工作经验,或二年以上店铺管理经验者优先;5、认同公司的企业文化,具有强烈的责任心,有耐心、细致的工作作风。

物流公司的岗位职责(通用13篇)

物流公司的岗位职责(通用13篇)

物流公司的岗位职责(通用13篇)物流公司的篇11、根据订单情况,结合公司物流渠道,给订单选择最优的物流渠道;2、关注物流海关政策和动态,调整订单的物流渠道;3、根据公司业务及订单的需要,采取积极有效措施和建议;4、处理客户物流付款的差价链接;5、根据客户需求,修改订单信息6、上级交代的其他事情。

物流公司的岗位职责篇21、每天跟据物流最新报价表(月结或者个别另外)负责客户账单的出具,核对,催收款等,并做好系统、表格的登记,有变动的数据,及时做好更新登记2、负责物流代理每天应付账单核对及付款跟踪3、负责银行的每天账单更新,及时做好应收应付的核销。

物流公司的岗位职责篇31、做好销售数据日及月录入、统计、核对、保存等工作。

2、负责处理物流部表单核对及问题件沟通。

3、严格遵守公司各项、规定及相关要求,积极执行公司下达的各项任务。

4、完成公司领导、上级领导交办的其他工作及临时性事务。

物流公司的岗位职责篇41、负责经销商进销存管理,统计、整理录入经销商、分销商进销存数据并追溯数据的真实性;2、负责经销商销售订单的管理,平衡工厂库存与经销商下单,确保目标量在结账日前完成,跟进订单及发货进度;3、负责销售计划制定与管理,提报月度目标并提高需求计划准确率,跟进库存产品新鲜度,负责有奖包装物申请和跟进包装物消化进度;4、负责销售数据统计分析,按照销售指标进行数据整理分析;5、物流信息系统管理和其他协同工作事项。

物流公司的岗位职责篇51、跟进样品单、物流单、并进行核查核对;2、负责快递单的打印与核对,联系快递的收发情况,确保准确无误;3、负责物流单、快递单的核对与对账,准确无误;4、及时有效的反馈物流单信息,订单信息,快递单信息,给相关对应部门。

物流公司的岗位职责篇61、每日给客户的到货信息反馈(电子邮件)。

2、提供联想所需要的货物暂存报表。

3、协调送货司机与客户之间异常问题。

4、提供客户咨询的货物信息。

5、破损货物的处理。

物流岗位职责(5篇)

物流岗位职责1.负责监督、检查、反馈站点物流部日常运营情况,发送日常报表;2.整理、汇总、分析仓储物流各部门运营以及节点数据,监控物流各环节作业时效;3.协助/负责订单及时录入系统及分配,信息回传(回单)管理,订单在途及异常(在途/货物)管理;4.以抽检方式检查库存商品质量、保质期,库存准确率,并通报检查结果;____分析、查明物流客诉订单、异常订单原因,跟踪处理、定责,汇报处理结果;6.维护,库存盘盈亏的操作;7.吃苦耐劳,细心耐心,做好领导交代的其他物流工作。

物流岗位职责(2)物流岗位的职责通常包括以下几个方面:1. 订单管理:负责根据客户订单安排物流运输,并确保订单准时送达。

包括接受订单、核实订单信息、分派运输车辆和设备等。

2. 运输管理:安排货物的运输路线和运输工具,与供应商和承运商进行协调和沟通,确保货物按时、安全地运输到目的地。

3. 仓储管理:负责仓库的物料收发、入库、出库等环节的管理,并确保货物在仓库内的安全存储和仓储管理系统的操作。

4. 货物追踪和跟踪:通过使用物流管理系统等工具,追踪货物的运输状况,并及时向客户提供货物运输的状态更新。

5. 库存管理:负责对仓库内的货物进行盘点和管理,确保库存的准确性和及时补充。

6. 运输成本控制:负责物流运输过程中的成本控制和优化,寻找降低物流成本的有效方式。

7. 供应链管理:与供应商、生产部门、销售部门等进行有效地协调和沟通,确保供应链的高效运作。

8. 问题解决和客户服务:负责处理物流运输过程中的问题,并及时给予客户解决方案和满意的服务。

9. 分析和报告:对物流运输过程进行数据分析和报告,提供改进建议和优化方案。

物流岗位的职责因公司规模和组织架构的不同可能会有所差异,以上是一般性的物流岗位职责。

物流岗位职责(3)物流岗位的职责可以包括以下几个方面:1. 运输组织和协调:安排货物的运输、配送和提货,协调车辆、船只或飞机的运输计划,并与承运商进行沟通和协商。

物流岗位职责和要求(3篇)

物流岗位职责和要求(3篇)物流岗位职责和要求(精选3篇)物流岗位职责和要求篇1岗位要求:1、身体健康强壮;2、有较强的工作责任感;3、能与同事合作并能服从安排。

岗位职责:1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2、负责物资的'装车卸货工作;3、有拒绝野蛮装卸的权力;4、加强装卸自我保护意识,严防装卸事故的发生;5、提高装卸工作质量,严禁违反装卸规定操作,保证物资不受人为的损坏,对在装卸过程中人为损坏的物资要负责或赔偿;6、确保物资装车牢固,避免运输途中发生意外;7、严禁打架斗殴,寻衅滋事,违者交司法机关制裁;8、严禁偷盗,违者交司法机关制裁,并赔偿公司损失,予以开除;9、完成领导安排的其他工作。

装卸搬运工安全操作规范。

物流岗位职责和要求篇21、负责公司各类费用报销票据初审、票据整理,及费用报销工作。

2、负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,并编制收付款凭证;及时登记现金及银行存款日记账3、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。

库存现金不得超过公司规定数额4、期末编制现金余额盘点表,月末与会计核对现金/银行存款日记账的'发生额与余额5、协助往来会计做好租金收缴查询工作6、协助发放每月员工的工资奖金7、负责固定资产及低值易耗品登记盘点工作。

8、严遵守现金管理制度和支票使用规定,并做好按实做好票据使用登记工作9、负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作10、负责公司收据的开具和公司取得的发票收据的审核工作11、完成部门经理交办的其他工作物流岗位职责和要求篇31.负责财务管理体系建设,包括财务核算体系、资金与预算管理体系、财务监督与分析体系、内部控制体系等,并对有效性进行监控;2.负责财务管理制度的总体设计和质量控制,包括统一会计制度、财务制度等;3.负责外部财务报告的质量控制及内部分析报告的体系的督导和质量控制;4.财务信息化建设,督导不断完善,持续发挥其功能作用和提高使用价值;5.负责公司总体纳税筹划的监督监控,持续降低税收成本,享受税收优惠政策,减少涉税风险;6.负责督导与银行、税务等外部单位和部门关系维护和协调工作,解决重大往来事项;7.负责本部门与其他部门工作关系的协调管理工作;8.负责财务队伍的梯队建设和素质培养,不断提高专业技能和管理水平;9.负责会计档案的整理归档、借阅和调用等管理工作的督导,保证会计档案的安全完整;10.参与公司重大经营决策的制定和分析,进行经济效益论证,提供合理化建议;11.参与公司的经营分析会和其他专项会议,提出管理建议和意见;12.完成领导交办的其他工作任务。

物流工作内容及职责10篇

物流工作内容及职责10篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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有关物流的主要岗位的职责和要求

有关物流的主要岗位的职责和要求物流是一个涉及到货物运输、仓储管理、供应链管理等多个环节的行业。

在这个行业中,有几个主要岗位对于物流运作非常关键。

以下是这些主要岗位的职责和要求的详细介绍:1.仓库管理员:职责:仓库管理员负责仓库的日常运作,包括货物的接收、存放、拣货、包装和发货。

他们需要确保货物的安全储存,并根据订单要求准确地进行发货。

仓库管理员还需要负责仓库的整洁和安全,定期进行库存的盘点和报告,确保库存与系统记录的一致。

要求:-具有良好的组织和管理能力,能够有效地处理仓库日常事务;-熟悉仓库管理软件和系统,能够准确地记录和追踪货物;-具备良好的沟通和团队合作能力,与仓库内部的其他员工和部门保持良好的协作;-能够承受一定的工作压力,快速反应和解决问题。

2.运输调度员:职责:运输调度员负责货物的运输安排,包括安排适当的运输工具、选择最佳的运输路线,并与货车司机、仓库管理员等协调货物的装载、卸货和交付。

他们需要保持良好的运输进度,并及时向客户提供运输跟踪和更新。

要求:-具备良好的地理知识和对交通运输规则的了解;-能够有效地协调和安排多个运输任务,保持良好的运输进度;-拥有良好的沟通和协调能力,能够与不同的运输相关方进行有效的沟通;-具备应急处理的能力,能够应对突发问题或延误。

3.采购经理:职责:采购经理负责物流公司的物资采购,包括货物、设备和办公用品等。

他们需要与供应商进行谈判和合作,确保物资的按时供应和合理价格。

采购经理还需要管理和保持供应商数据库,并监督物资采购过程的有效性和成本效益。

要求:-具有良好的谈判和市场分析能力,能够获取有利的采购条件;-熟悉采购流程和供应链管理原理;-具备良好的人际关系和沟通能力,能够与供应商和公司内部的不同部门进行有效的合作;-具备良好的数学和逻辑思维能力,能够进行成本和效益分析。

4.物流规划师:职责:物流规划师负责制定物流策略和规划,确保物流资源和运输网络的最佳利用。

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物流部工作职责
附表一
物流部部长岗位职责
附表二
信息录入员岗位职责
总部仓库和唐王仓库库管兼前台查询员职责
岗位职责 一、采购管理
1、采购计划的拟定,根据历数数据和市场部、企划部、客服部提出的物料和商 品需求,拟定采购计划,录入速达的采购订单,打印出来,提交有关领导审批。

2、采购计划的审批:采购订单经申请部门、财务部、集团总裁签字审批。

3、采购计划的执行:审批后的订单转给采购员王志强。

王志强分别将订单传递 给上海的董之文、医药公司的毕玉春,以及其他供货商。

4、采购验收;如果是生态美以及福尔的产品,直接由仓库验收数量即可,如果 是企划部的宣传物料,由企划部负责进行质量验收。

5、采购入库:验收合格的商品或宣传物料,如果曾经录入过“采购订单”;必 须将“采购订单”转成“采购开单“,如果没有录入过采购订单,可以直接通 过“采购开单”录入速达系统。

6、对正常周转的商品要制定合理的安全储备量,并设置在速达系统内,低于安 全储备量时,系统会自动提示。

7、监督采购采购周期的执行情况:如果已经通过了采购订单录入速达系统的话, 可以监督每一批订单的执行情况,将超过采购周期而迟迟未到的订单信息,倒 出表格发给采购员王志强。

8、特殊业务流程。

以下特殊业务需要特殊处理:一是上海生态美代酵本草直发 给药店。

除了通过以上审批流程外,一定要及时向发货方(上海生态美)索取 发货单,要向收货方(药店)索要收货确认信息。

因为没有通过我方的仓库进 行周转,千万不能把这种业务漏记。

二是将货物直发货给生态美的直营店,这 种情况千万不要把生态美直营店的收货人混同一名会员进行销售开单,客户一 定要选择“上海生态美化妆品”,收货地址和收货人填写直营店的地址和店长。

这种业务要即时将发货信息通知上海生态美,并取得对方的盖章回传,这种业 务由于没有通过生态美的仓库核算,也容易被上海生态美的财务所忽略。

9、采购单据的装订整理,比照财务的凭证装订办法,要做到易于索引和查询。

如果工作仍不满负荷,要可以帮助销售环节进行销售开单。

10、供应商信息对接:上海总会计师董之文,上海财务部长刘玉燕,上海大库 王敏成,医药公司的毕玉春。

二、销售管理
1、从网上商城的“物流待发货订单”查询客户订单。

将订单通过“销售开单” 录入速达系统。

2、如果客户下了订单,而我公司各仓库都没货怎么办呢?
如果客户在网上下了订单并且已经付款了,而我公司仓库里没有货,这时候 只能按实际发货的品种在速达内进行“销售开单”,对于没有的货品,通过“销 售订单”录入速达系统。

如果仓库到货了,需要给该顾客补发货,这时候可以 将“销售订单”转成“销售开单”。

具体操作方法详见《速达操作手册》第 节 销售订单的应用。

3、在速达服务器上将数据备份一下,将数据发给工业北路仓库,工业北路仓库 收到备份数据后,通过速达帐套进行恢复,打印单据,配货、发货。

附表三
附表四
工业北路仓库管理员岗位职责
岗位职责一、入库管理
1、要加强与采购环节的沟通,即时掌握即将到达的货品,并提前安排货位。

2、对于入库的货品资料必须进行仔细清点。

对于整箱的,要进行拆箱、拆包检验。

3、准确清点后才可以办理签字手续。

验收签字后要即时将入库单传到储运信息中心,提请对方录入
帐套。

4、所有的出入库凭单必须按时间顺序整理装订整齐,以备查阅。

二、配货、验货、封箱管理
1、配货要严格按程序进行规范操作,杜绝错误和疏漏发生。

2、配货员将“销售出货单”打印出来后首先进行单位换算,并将换算结果填在货品后的“单位换算”
栏目中。

3、交换复核。

审核人对单位换算的结果进行复核,审核无误后,审核人要在“销售出货单”的“审
核人:”处盖章。

4、配货员在配货过程中要逐项在单据上打“√”核对,出货完毕后,要在单据上签上自己的名字。

然后将货物和单据移交给“复核封箱人”
5、“复核封箱人”先将周转箱编号,并将每个品项所在的箱号填写在单据的“箱号”栏目中。

凡是经过仓库进行组配的商品都要进行编号;而且箱子的编号一定要连续,标注要醒目。

6、用印有“收货人重要提示”的不干胶封口签贴在箱子顶部的中缝上,在封口签的“组箱核查人处”签章,并用公司专用胶带对顶部中缝进行全部密封,最后再用胶带进行“十”字型密封。

7、通过以上措施,一是要保证在仓库出货环节无失误,二是要保证一旦运输途中发生被盗能够易于
鉴别。

三、商品出库网上信息发布
通过以上流程货物就发出去了,商品发出后,要马上登录网上商城将订单信息中录入快递单号和发货人名字,点击“发货”,订单转入已完成状态。

四、有效发货凭证的制作与保存。

仓库负责人必须规范制作、保存发货凭证,一项有效的发货凭证必须能清晰的反映以下各项要素①合法的指令(签批);②完整的经办人和证明人;③发货方式的有效证明,比如快递面单,比如司
机的车号及签字等都能作为证明。

这些单据黏贴在一起,就是一份完整有效的发货凭证。

要按单号每月装订在一起;并加上封面。

封面上必须清楚的记载凭证的名称;单号的起止,日期的起止;本月共几本,此本的顺序号是多少;装订人等要素。

该有效发货凭证保存期限为五年。

五、仓库的日常管理
1、闲杂人员严禁进入仓库,工作人员进入仓库严禁带包,凡是出入仓库人员,出仓时要主动接受检
查。

2、进入库区严禁吸烟,库区以及仓库内要保持规范整洁。

3、各仓库负责人要定期对所管的商品进行盘点,发现问题及时上报财务部及相关领导;财务部派人
每月对仓库进行盘点检查。

4、逐步推行5S标准:整理、整顿、清扫、清洁、素养。

六、必须坚持“先进先出”的发货原则。

“先进先出”原则是仓库发货必须坚持的原则,为了强调这项原则的重要性,集团曾专门下文给各子集团,全文如下:《关于加强商品管理的规定》
各经营单位、部门:
为加强商品管理,各仓库必须对货品进行批号管理,建立健全货品批号预警制度。

生产、储运、营销整个供应链必须形成联动机制,科学、合理的进行商品储备和管理。

“先进先出”原则是仓库管理的首要原则,各仓库负责人必须严格执行。

如有特殊情况,需要更改发货次序的,必须经申请人提出书面申请,经集团总裁签字后报董事会审批。

未经正常程序审批,任何人无权调整发货次序。

以上原则的直接责任人是各仓库负责人和储运负责人。

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