企业OA系统选型的需求分析
OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析随着信息化的发展，办公自动化系统已经成为现代企业不可或缺的一部分。
而其中最为重要的就是OA办公系统。
OA办公系统是一种提高企业办公效率、优化组织管理、加强内部沟通与协作的信息化工具。
本文将对OA办公系统的需求进行分析。
一、办公效率提升1.2流程协同：系统能够支持企业内部各类常见流程的定义、管理和自动化执行，提高流程执行效率。
1.3日程管理：系统应支持用户管理个人和团队的日程安排，包括会议安排、任务跟踪等。
二、组织管理优化2.1岗位职责管理：系统能够清晰描述企业各个岗位的职责和权限，确保每位员工都明确自己的角色和责任。
2.2人事管理：系统应能够对员工的基本信息、考勤情况、绩效评价等进行管理，方便人事部门进行数据分析和决策。
2.3组织架构：系统需要能够展示企业的组织架构，包括部门、团队、岗位等关系，便于员工了解整体组织结构。
三、内部沟通与协作3.1企业内部邮件：系统需提供企业内部邮件功能，包括收发邮件、附件管理等。
3.2即时通讯：系统应支持实时聊天功能，方便员工之间的快速交流和沟通。
3.3团队协作：系统需提供团队协作功能，包括项目管理、任务分配、文件共享等，提高团队合作效率。
四、安全性与权限管理4.1访问权限：系统需对用户进行权限管理，确保不同用户只能访问其具备权限的内容。
4.2数据安全：系统需具备数据备份和恢复功能，以保障用户数据的安全性和稳定性。
4.3审计日志：系统应能记录用户操作日志，方便管理人员进行数据追溯和审计。
五、易用性和扩展性5.1界面友好：系统应具备良好的用户界面设计，易于操作和学习。
5.2自定义配置：系统需支持用户根据实际需求进行自定义配置，满足不同企业的特殊需求。
5.3可扩展性：系统需具备良好的可扩展性，支持随着企业发展进行功能升级和扩展。
综上所述，OA办公系统需求分析主要包括办公效率提升、组织管理优化、内部沟通与协作、安全性与权限管理、易用性和扩展性等方面。
OA系统设计方案
OA系统设计方案随着信息化和自动化的发展，越来越多的组织和企业开始使用OA （Office Automation）系统来提高工作效率和管理效果。
下面将从系统需求分析、系统设计和系统实施三个方面，详细介绍一个OA系统的设计方案。
一、系统需求分析1.功能需求：OA系统需要提供基本的办公功能，如日程安排、公文管理、会议管理、通讯录、邮件管理等。
另外，根据具体的组织和企业需求，可能需要添加其他特定的功能，比如人力资源管理、财务管理等。
2.用户需求：OA系统需要支持多种终端设备，包括台式电脑、笔记本电脑、手机和平板电脑等。
同时，系统需要提供良好的用户界面和用户体验，方便用户进行操作和使用。
3.安全需求：OA系统处理的是组织和企业的重要信息，所以安全性是一个非常重要的需求。
系统需要具备用户身份验证、权限管理、数据加密、防病毒和防火墙等安全机制，确保用户的信息和系统的安全。
二、系统设计1.系统架构：OA系统采用分布式架构，将服务器和客户端分开，服务器使用集群方式部署，以提高系统性能和可扩展性。
同时，系统需要支持多种数据库管理系统，如MySQL、Oracle等。
2.模块划分：根据功能需求，将系统划分为以下几个模块：-日程安排模块：提供用户的日程安排和预约功能，支持共享和提醒功能。
-公文管理模块：管理组织和企业的公文，包括电子批准、归档和查询等功能。
-会议管理模块：支持会议的预约、邀请和记录等功能，方便用户进行会议管理。
-通讯录模块：管理组织和企业的通讯录，包括员工信息、客户信息和供应商信息等。
-邮件管理模块：提供邮件的发送、接收和归档等功能，支持邮件的分类和。
3.数据库设计：根据系统的功能需求，设计相应的数据库表结构，包括用户表、日程表、公文表、会议表、通讯录表、邮件表等。
使用关系型数据库管理系统来存储数据，并进行索引和优化，以提高数据库的性能和响应速度。
三、系统实施1.技术选型：根据系统设计和需求分析，选择合适的开发语言和开发工具，如Java、C#、Python等。
oa选型原则
oa选型原则
OA（Office Automation，办公自动化）系统是提高企业办公效率，优化办公管理流程的必要解决方案。
在选择OA系统时，需要考虑以下原则：
一、提前明确企业需求
在选择OA系统之前，企业需要提前明确自身所需的OA系统功能和服务。
此外，还需要考虑企业的规模、行业类型、管理特点等情况，以便更好地挑选适合自身的OA系统。
二、系统的可配置性
选择OA系统需要考虑其可配置性，即是否支持快速构建、调整和完善企业业务流程。
在OA系统选型过程中，企业需要充分评估系统的扩展性和升级性，以便更好地适应企业未来的发展需求。
三、系统的稳定性和安全性
OA系统的稳定性和安全性是企业所需考虑的重要因素，涉及到企业数据的安全和资产的保护。
因此，企业在选择OA系统时需要注重系统的稳定性、可靠性、安全性和保密性，以便保证企业的正常运作。
四、系统的易用性和用户体验
OA系统的易用性和用户体验是企业选型中的一个关键因素。
企业需要考虑使用人员的素质、技能水平和实际需求，选用易于操作和高效率的OA系统，以便方便员工日常的工作操作和提升生产效率。
五、系统的成本效益
选择OA系统时，需要考虑系统的总体成本，包括投入成本、运营成本、维护成本等。
企业应当在预算内选择具有良好性价比的OA系统，基本能够满足企业的需求，避免过高的成本使企业经营负担过重。
综合以上几点，选择适合自身的OA系统，并且按照选型原则进行选择，能够使企业变得更加高效，也能够有力地推动企业的数字化转型。
oa系统需求调研报告
oa系统需求调研报告OA系统需求调研报告一、调研目的近年来，随着企业信息化进程的加速，办公自动化（OA）系统已成为企业管理的重要组成部分。
本次调研旨在了解企业对于OA系统的需求，以便为企业自主研发或选择合适的系统提供参考。
二、调研方法本次调研采取了问卷调查和访谈的方式，通过与企业管理者和员工的交流，获取他们对OA系统的使用需求和期望。
三、调研结果1. 功能需求（1）流程管理：80%的调研对象认为流程管理是OA系统的重要功能，希望系统能够支持审批流程、工作流程的自定义和灵活调整，提高工作效率。
（2）文档管理：70%的调研对象希望OA系统能提供文档的版本管理、文件夹权限控制等功能，方便团队协作和知识分享。
（3）日程管理：60%的调研对象希望OA系统能够提供个人和团队的日程管理功能，包括会议安排、任务提醒等。
（4）工作报表：50%的调研对象希望OA系统能够生成工作报表，实时展示团队、个人的工作情况，方便管理者进行绩效评估和决策。
2. 界面设计绝大部分调研对象对于OA系统的界面设计提出了建议，希望界面简洁直观，符合用户习惯，同时要求响应速度快，不卡顿。
3. 安全性所有调研对象对OA系统的安全性高度关注，希望系统具备完善的权限管理和数据加密措施，确保企业信息的安全性。
4. 移动端支持80%的调研对象认为OA系统应该支持移动端访问，方便员工随时随地查看和处理工作事务。
五、总结和建议通过本次调研，我们了解到企业在使用OA系统中最重要的功能需求是流程管理、文档管理和日程管理。
同时，企业对于界面设计、安全性和移动端支持也提出了相应的要求。
基于以上调研结果，我们建议在开发或选择OA系统时应重点关注这些需求，为企业提供高效、安全的办公环境。
此外，还需要根据企业的特定需求进行定制化开发，提高系统的适应性和灵活性。
以上是本次OA系统需求调研的报告，希望对企业的信息化建设有所帮助。
如果有任何疑问或需要进一步了解，请随时联系我们。
OA需求分析范文
OA需求分析范文OA系统需求分析一、引言办公自动化（Office Automation，OA）系统是一种基于计算机技术的办公管理工具，旨在提高办公效率、降低人工成本并改善办公环境。
随着信息化时代的到来，越来越多的企业选择采用OA系统来进行办公管理。
本文将对OA系统的需求进行分析。
二、需求分析1.功能需求（3）日程管理：系统应具有日程安排、提醒、会议预约等功能，帮助用户进行时间管理。
（5）流程审批：系统应具有审批流程定义、审批单填写、审批单处理等功能，帮助用户进行流程管理。
（6）报表统计：系统应具有各类报表的生成、导出、打印等功能，方便用户进行数据分析与决策。
（7）权限管理：系统应具有用户权限管理、角色管理、部门管理等功能，保证不同用户能够访问到合适的功能。
（8）系统设置：系统应具有系统参数设置、日志管理、数据备份与恢复等功能，保证系统的正常运行与安全性。
2.性能需求（1）稳定性：系统应具有良好的稳定性，能够长时间运行而不出现崩溃或死机等情况。
（2）响应时间：系统应具有快速的响应时间，用户在进行操作时，不会感到明显的等待。
（3）并发处理能力：系统应具有较高的并发处理能力，能够容纳大量用户同时访问与操作。
（4）数据安全性：系统应具有严格的数据安全措施，保护用户的数据不被未授权的人员访问、篡改或删除。
3.用户界面需求（1）界面友好：系统的界面应简洁明了，功能布局合理，用户能够迅速找到所需功能。
（2）易于操作：系统的交互方式应简单直观，用户不需要经过复杂的培训即可上手使用。
（3）界面美观：系统的界面应具有良好的美观性，使用户使用起来更加愉悦。
4.可维护性需求（1）模块化设计：系统应采用模块化的设计思想，各个模块之间低耦合高内聚，方便系统的维护与扩展。
（2）易于修改：系统的代码应易于修改，方便根据用户反馈或需求变更进行适当的调整。
（3）易于升级：系统应具有良好的扩展性，能够在后续的版本迭代中方便地进行升级。
OA系统需求分析报告(初)
OA系统需求分析一、建设背景办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，OA在数字化办公领域和企业信息化建设中扮演着越来越重要的角色。
因此，现阶段有必要引进建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，满足行政办公需求，进一步提高公司行政办公的效率。
二、建设目标1、实现全公司的数据共享，基本解决信息孤岛问题。
不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通；3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；5、提供完善的信息交流机制，方便公司各部门、办公室和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；6、充分利用将要建设的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资；7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制；8、以行政办公系统为基础，实现与业务系统的无缝耦合，建成一流的企业综合办公系统。
三、建设原则公司OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。
1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应总体上业务管理、发展规划和细节上事务办理的需求。
2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案一、需求背景办公自动化系统是信息化时代各类企事业单位必不可少的工具。
办公自动化系统的普及，将提高工作效率、提升工作质量、节约资源、降低成本。
本文将就OA办公系统的需求提出方案。
二、需求分析1.功能需求（1）办公协同：包括日程安排、工作计划、会议管理、任务分配等。
（2）文件管理：包括文档存储、版本控制、权限管理等。
（3）电子邮件：包括收发邮件、邮件归档、邮件筛选等。
（4）人力资源管理：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。
（5）财务管理：包括财务报表、费用报销、预算管理等。
（6）客户关系管理：包括客户信息管理、客户沟通记录、销售机会管理等。
（7）知识管理：包括知识库、技术文档、学习资源等。
2.性能需求（1）稳定性：系统需要保证高可靠性，确保数据不丢失。
（2）安全性：系统需要具备权限控制功能，保护机密信息不被泄露。
（3）扩展性：系统设计应具备良好的扩展性，以适应未来业务发展和功能迭代的需求。
（4）响应速度：系统需要在用户频繁访问时保持稳定的响应速度。
3.用户需求（1）界面友好：系统应具备简洁、直观的界面，方便用户操作和查询。
（2）易用性：系统应提供用户友好的操作方式，降低培训成本。
（3）多终端适应性：系统应能适应不同终端，比如电脑、手机、平板等。
三、需求方案1.办公协同需求（1）日程安排：提供个人和团队的日程安排功能，支持日程共享、提醒等。
（2）工作计划：支持个人和团队的工作计划编制、执行跟踪等。
（3）会议管理：支持会议预约、会议通知、会议记录等功能。
（4）任务分配：支持任务创建、分配、跟踪和反馈等功能。
2.文件管理需求（2）版本控制：支持文档版本管理，允许用户查看历史版本并进行比较。
（3）权限管理：为不同用户或用户组设置不同的文档访问权限。
3.电子邮件需求（1）收发邮件：支持邮件的收发、草稿保存、定时发送等功能。
（2）邮件归档：支持邮件的归档和快速检索。
（3）邮件筛选：提供智能的邮件分类和过滤功能，减少垃圾邮件的干扰。
oa系统调研方案
oa系统调研方案一、引言随着信息化的快速发展，各类企事业单位都迫切需要一款高效便捷的办公自动化系统，即OA系统，来协调各项工作、提高办公效率。
本文将从需求分析、功能选择、技术评估和使用建议等几个方面，提出一份OA系统调研方案，以帮助企事业单位寻找最适合自身需求的OA系统。
二、需求分析1. 管理需求企事业单位在实际工作中需要对人员、部门、项目等进行管理，因此，OA系统需要具备组织结构管理、人员管理、权限管理、项目管理等功能，以提高管理效率。
2. 办公协作需求OA系统需要提供跨部门、跨地域的协同办公功能，如在线办公、文档协作、会议管理等，以方便员工之间的信息交流和协作。
3. 流程管理需求企事业单位的各种工作流程繁多，需要有适应不同流程需求的OA 系统，如请假流程、报销流程、审批流程等，以简化流程、提高办事效率。
4. 公文管理需求OA系统需要具备文档管理、归档、检索等功能，以提高公文的存储、检索和管理效率，实现公文电子化。
三、功能选择在需求分析的基础上，根据实际情况，选择适合的功能模块和扩展功能。
常见的功能模块包括：1. 组织管理模块：包含组织结构管理、人员管理、权限管理等子模块，以提供完整的管理体系。
2. 办公协作模块：包含在线办公、文档管理、日程管理、会议管理等子模块，以改善办公效率。
3. 流程管理模块：包含流程设计、流程审批、流程监控等子模块，以提高流程管理的效率和规范性。
4. 公文管理模块：包含公文归档、文档检索、电子签章等子模块，以提高公文管理的效率和便捷性。
四、技术评估在选择功能模块后，需要对OA系统的技术进行评估。
1. 系统架构：OA系统可以采用传统的B/S架构或C/S架构，需要根据实际情况选择。
2. 数据库：OA系统需要选用可靠稳定的数据库，如Oracle、MySQL等。
3. 安全性：OA系统需要具备强大的权限管理和数据加密功能，以保障信息安全。
4. 可扩展性：OA系统需要具备良好的可扩展性，以适应企业发展的需求。
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企业OA系统选型的需求分析
本文转自：/vnews130.html
企业OA选型应考察的八大需求
一、功能需求：标准功能一般包括：内部管理的信息发布、内部通信、文档管理自动化、工作流程自动化、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、与业务的集成（客户、销售、财务）等核心需求；随着智能手机的发展,手机OA也成为各个企业选型的一个关键,目前市面上的号称有手机OA的厂商大多是与其他厂商集成的,所以手机OA是否为厂家开发成为重要的衡量标准
二、使用需求：界面简洁，操作方便，容易上手，短期内有效提升企业的办公效率和管理水平；
三、安装维护需求：无需专门技术即可以快速安装，系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高；
四、安全需求：实现企业的数据安全，保护信息的有效性和机密性，实现按企业实际管理层级划分的操作权限；
五、性能需求：性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高；
六、服务需求：服务完善，响应迅速，服务方式多样，可实现便捷的自助式服务；
七、价格需求：价格实惠，性价比高;
八、成长需求：可以实现个性化定制，在企业的运营模式调整或者业务范围变动的情况下，用户可自己通过OA办公平台的非开发模式进行功能的扩展，移植和集成。
企业选择OA的黄金四步曲：
第一步，选择性价比高的数据库及平台，一般MYSQL数据库和IBM的Lotus平台搭建的OA办公系统比较好，安全性、可扩展性各方面都比较好。
第二步，OA的主体功能要齐全。
包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。
这些功能贯穿了企业的日常办公要素。
尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能，只要有自己实用的功能就行。
第三步，要易用性强的OA。
最好每项功能都一目了然，用户无须任何专业培训即可自动上手，并快速熟练运用。
系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。
维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目，并直接进行系统内数据的备份和恢复。
终身免费升级和服务也是必不可少的。
第四步，价格适中。
太便宜不好，这样的软件往往功能上有欠缺，太贵了很多功能不实用。
中小企业选择OA办公软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件（如伟峰OA），只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。
如果你有特殊需求或不想用太低端的OA，想找一个可变性强，易扩展的OA，那请你
选用伟峰的OA办公平台。
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关键词：企业OA系统选型
作者：OA办公软件@深圳伟峰科技修订1.1 2011-09-26
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