关于对外函件传达及印鉴管理的通知通知
公司印章管理制度通知范文
公司印章管理制度通知范文一、印章的种类及使用范围1. 公司公章：用于公司对外签署合同、协议等法律文件，以及公司对外发布的公告、通知等正式文件。
2. 财务专用章：用于公司财务报表、会计凭证、银行存取款等财务相关事务。
3. 合同专用章：用于公司对外签署的各类合同、协议等法律文件。
4. 部门章：各部门根据需要设立的印章，用于部门内部文件、资料的审批、签字等事务。
二、印章的保管与使用1. 公司公章由公司法定代表人或其指定的管理人员保管，财务专用章由财务部门负责人保管，合同专用章由法务部门或合同管理部门保管，部门章由各部门负责人保管。
2. 使用印章时，需填写《印章使用申请表》，注明使用原因、使用时间、使用人等信息，经相关负责人审批后方可使用。
3. 严禁未经授权擅自使用印章，一经发现，将追究相关责任人的责任。
三、印章的制作与销毁1. 公司印章的制作需经过公司董事会或总经理办公会议批准，由公司行政部门负责制作。
2. 印章在使用过程中如有损坏、丢失等情况，需立即报告公司行政部门，并按照规定程序办理补发手续。
3. 公司解散、合并、分立等原因导致印章不再使用时，需按照国家有关规定办理印章销毁手续。
四、印章使用的责任与追究1. 使用公司印章的员工应对所盖章的文件内容负责，确保文件的真实性、合法性。
2. 如因员工违规使用印章造成公司损失的，公司将依法追究其法律责任。
3. 对于伪造、变造公司印章的行为，公司将依法报警处理。
五、其他事项1. 本通知自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释。
2. 各部门、员工应严格遵守本通知规定，共同维护公司的正常运营秩序。
特此通知。
对外函件管理办法
对外函件管理办法FX/QG-FW 201505-05第一章总则第一条为促进对外函件制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、规范化，确保函件的合法性，防范法律风险，维护公司的合法权益，制定本办法。
第二条本办法所称对外函件，指集团及各单位在经营管理过程中与权利义务相对方、政府机关、司法机关、社会公众等之间形成的以纸质或电子方式为载体的往来书函、公文等，包括：各种承诺、表格、数据、文字、单位证明、报告、情况说明、单位介绍等。
第三条本办法适用下列对外函件：1.政府职能部门往来文函：一类：不涉及权利义务的文函；关于免责、避责、延期履行义务等的请示、汇报、报告；二类：除一类函件外的，费用减免、政策优惠、资金扶持文函及其他文函；三类：对行政处罚的回复、答辩、申诉等；2.司法文书：一类：司法文书的签收及送达；二类：所有司法文书及相关请示报告、情况说明；3.客户往来文函：一类：按集团规定范本和内容签发的通知函、催告函、解除函、承诺函及利益主张要求的回复等；对客户利益主张及要求，按集团颁发的标准内容进行的书面回复；二类：楼书、要约（招商）书；广告推广资料；客户索赔事件。
三类：非集团规定范本的通知函、催告函、解除函、承诺函及利益主张要求的回复等。
4.合同相对方往来文函：一类：一般工作联系函，如通知、催告函、知会函、邀请函等；二类：我方律师函、解除函及对方律师函、解除函的回函；合同履行变更、异议、中止等文书（工程合同履行过程中的变更、签证按房产事业部专项制度执行）；中介机构鉴定文书等。
5.各类外部委托、授权文书。
第二章收函、发函及复函第一条职责（一）综合部：接收、登记函件，按照函件内容分发相关部门/责任人，发函，复印，存档。
（二）经办部门/责任人：上报函件内容，填写《函件处理申报表》并出具初步处理意见，草拟函件，填写《函件审批责任单》，按审批意见执行。
（三）法务中心：审查函件，出具法律意见。
（四）子公司董事长：审查、审批、指导、监督发函（按权限）。
关于进一步加强合资合作单位函件往来管理的通知
关于进一步加强公司对外函件往来管理的
通知
公司各部门：
为进一步加强公司对外函件往来管理，规范对外发送工作函件的审批流程，现通知如下：
（一）公司相关部门对外发送一般工作函件（如通知、催告函、知会函、工作协调函等）时，须经分管领导、法律事务部、企管部审核。
（二）公司相关部门对外发送重要工作函件（涉及经营管理、资金费用、法律事宜等）时，须先经分管领导、法律事务部、经营管理部、企管部审核后，再报公司总会计师、总经理审批。
**部
2020年2月14日。
印信管理制度的通知范文
印信管理制度的通知范文尊敬的各位员工：近年来，我们公司快速发展，员工数量也不断增加，因此为了更好地管理公司的日常工作，提高工作效率，保障公司利益，我司决定制定和实施印信管理制度。
该制度将于即日起正式施行。
特此通知，请各位员工认真阅读并遵守。
一、制度目的：印信管理制度的目的在于规范和管理公司内部使用的各类印章和印信，确保印章的正确、合理使用，保障公司的安全和利益。
本制度是为了加强印信的管理，避免印信被滥用或遗失，防止印章被冒用，维护公司的形象和信誉。
二、适用范围：本制度适用于公司内所有员工，包括正式雇员、合同工、实习生等。
对于涉及商业合同、公司文件等需要盖章的事项，必须严格执行本制度。
三、印信的种类和功能：公司的印信主要分为正式用印和临时用印两种。
正式用印指的是公司正式章、发票专用章、财务专用章等，只能由授权人员进行使用。
临时用印指的是公司内部日常工作所需的临时章，例如请假章、报销章等，可以由相关人员申请并进行使用。
印信的使用不得超出其功能所限。
四、印信的保管和使用：（一）印信的保管：1.公司印信必须统一保管在印信柜内，不得私自带离开工作岗位，防止遗失或被盗用。
2.印信柜由专门负责印信管理的人员保管，负责颁发和收回印章，并建立相应的档案记录印章的使用情况。
（二）印信的使用：1.员工需要使用印信时，必须提出书面申请，并加盖所需的具体章，必须在相应的申请表格上注明日期、用途、文件名称等应重要信息，并由职位级别高于自己的主管审核后方可使用。
2.印信在使用前必须进行检查，确保印信的完整性和印文的清晰可见，如发现有损坏或影响正常使用的情况，应及时报告并更换新的印章。
五、印信管理制度意识的培养：公司将持续开展印信管理制度的培训和宣传工作，以提高员工对于印信管理制度的认知和理解。
同时，公司将加强对员工使用印信的监管，确保制度的有效执行。
六、违反制度的处罚：对于违反印信管理制度的员工，公司将依据公司纪律处分条例进行严肃处理，包括警告、罚款、解聘等，必要时还将依法追究法律责任。
印章管理制度邮件
印章管理制度邮件尊敬的各位员工：为了规范公司的印章管理制度，维护公司的合法权益，提高公司形象，特制定印章管理制度，现将相关事项通知如下：一、印章使用范围：1. 公司印章：用于公司章程、合同、授权书等法律文件的盖章。
2. 财务专用章：财务部门专门用于盖账务凭证、发票等，严禁用于其他用途。
3. 业务章：各部门审批、签订合同等日常业务使用。
4. 其他章：其他需要盖章的情况，必须经过相关部门主管批准使用。
二、印章管理责任：1. 公司印章由公司董事长或总经理保管，使用前必须经过相关部门负责人审批。
2. 财务专用章由财务部门负责人保管，在使用前必须经过财务审批。
3. 业务章由各部门主管负责保管和审批，严格控制盖章权限。
4. 其他章由相关部门主管负责保管和审批，确保盖章合法合规。
三、印章使用流程：1. 盖章前必须仔细核对文件内容，确保文件真实有效。
2. 盖章后务必在印章上注明盖章日期和用途，以备查档。
3. 盖章后需及时将文件送交相关部门归档，并做好相关记录。
4. 盖章涉及重要文件时，必须在文件上附上盖章审批表，并由相关部门主管签字确认。
四、印章使用监督：1. 各部门主管要加强对印章的管理和监督，确保盖章行为合法合规。
2. 对于滥用印章、私自挪用印章等违规行为，将依据公司相关规定进行处理。
3. 对于因盖章不慎导致的财务纠纷、法律纠纷等事项，相关负责人需承担相应责任。
五、印章保管：1. 公司印章、财务专用章、业务章等必须放在专门的章箱内，避免遗失和损坏。
2. 严禁擅自私藏印章，确保印章安全使用。
3. 印章定期进行盘点和检查，确保印章的完整性和真实性。
六、印章丢失处理：1. 一旦发现印章丢失或遗失，必须立即向公司董事长或总经理报告，并做好相关报备。
2. 丢失的印章立即提出补办手续，避免印章被他人非法使用。
以上就是印章管理制度的相关通知和要求，请各位员工严格遵守，并相互监督，确保公司的印章使用合法合规。
如有违规行为，公司将严肃处理，特此通知。
印章管理制度公示通知
印章管理制度公示通知为了加强公司印章管理，确保印章使用安全、规范，维护公司和员工的合法权益，特制定《印章管理制度》，现向全体员工公示如下：一、印章使用范围公司设有公章、法人章、财务章、合同章等各类印章，不同印章使用的范围不同。
各部门必须根据工作需要，正确使用对应印章，并且不得擅自私自调换、篡改印章用途。
二、印章保管1. 印章必须由专人保管，不得私自带出公司，确保印章不丢失或被盗用。
2. 印章使用完毕后，必须及时归还原位，并做好相应的登记记录，以备查阅。
三、印章使用流程1. 使用公章、法人章等公司统一印章的相关事项，必须得到公司领导的书面批准。
2. 使用印章的申请流程包括填写《印章使用申请表》，经相关负责人审核并签字同意后方可使用印章。
3. 印章使用后，必须将使用情况及用途详细记录，并交相关部门归档备查。
四、印章的安全问题1. 印章是公司的重要财产，任何人不得私自使用、乱放印章，一旦发现违规行为，将依法追究责任。
2. 对于印章的损坏、丢失或遗失，必须及时向公司领导和相关部门报告，以便进行印章的挂失和补办手续。
五、印章管理制度宣传公司将组织相关培训，向员工普及印章管理制度的内容和重要性，引导员工自觉遵守规定，建立正确的印章管理意识。
六、印章管理制度的修改任何人不得擅自更改本印章管理制度，如有需要修改，必须经由公司领导层审批通过后方可生效。
七、其他事项1. 公司将建立完善的印章管理档案，严格执行印章使用登记制度，对印章使用情况进行定期检查和核对。
2. 公司将对违反印章管理制度的行为严肃处理，情节严重者将追究法律责任。
特此公示，敬请广大员工自觉遵守《印章管理制度》，共同维护公司的形象和利益。
公司名称：XXXXX 公司公示时间：XXXX 年 XX 月 XX 日。
印章使用管理的通知
印章使用管理的通知印章使用管理的通知为了规范和加强印章的使用管理，有效保护公司和个人权益，提高管理效率，现向全体员工发布以下通知：一、印章的定义和作用印章是公司对外进行证明、约束的重要工具，具有法律效力。
公司印章包括公章、法人印章、合同印章、财务专用章等。
印章的使用必须合法合规，严禁私自制作、乱用印章。
二、印章的保管和使用1. 印章应由专人保管并妥善保存，保管人必须保证印章的安全性。
任何人不得私自携带和外借印章。
如遗失或发现印章被盗用，须立即向管理部门报告，并同时向公安机关报案。
2. 在办公场所使用印章时，必须严格按照规定程序办理，确保操作规范。
不得将印章用于与工作无关的活动，更不得涂改、伪造印章。
印章使用后要及时清点，确保印章数目与登记记录相符。
三、印章使用的流程和要求1. 文件用印：文件用章是公司对外传达意见和决策的重要方式。
所有重要文件、公告、通知、合同和盖章的其他文件，都必须经过相关领导批准后，方可进行用章，并在用印文件上标明有关情况。
2. 合同盖章：签署合同时，必须由法定代表人或授权人在合同上签字并盖章。
不得在合同上临时加盖或更换印章，以免引起纷争。
3. 结算与财务章：公司发生款项支付、财务报表等相关业务时，必须经过财务人员审核同意，并在结算或报表上用公司财务章盖章。
盖章后确认无误方可办理后续手续。
4. 其他章类：如服务章、验收章等，必须按照各自章类的使用规定执行。
四、制止和处理违规使用行为1. 对于超出权限或未经审批使用印章的行为，一经发现将严肃追责。
责任人将被要求立即停止此类行为，并根据公司相关规定进行纪律处分。
2. 如发现印章被盗用、涂改、伪造，责任人需立即向管理部门报告，并积极配合有关部门调查处理。
3. 针对印章使用中的违规行为，管理部门将加强监督检查，加大内部宣传力度，提高员工风险意识，确保印章使用规范。
五、印章的变更和废止1. 涉及公司法人治理结构调整、法定代表人变更等重大事项，须由公司主管部门发文，明确变更后的印章使用权。
印章管理制度下发通知
印章管理制度下发通知为进一步规范印章管理，提高印章使用的安全性和管理效率，根据公司制度要求，特制定印章管理制度，现将有关事项通知如下：一、印章管理的基本要求1.1 全面建立印章管理制度，明确印章的种类、用途、权限范围及管理程序。
1.2 严格限制印章的制作、保管和使用权限，确保印章使用的规范和安全。
1.3 建立健全印章管理档案，做好印章使用记录和台账管理。
二、印章的种类和用途2.1 公司设立公章、法人章、财务章、合同章、汇款章、法务章等各种印章。
2.2 不同的印章用途和权限范围不同，使用时应根据具体情况谨慎操作。
2.3 未经授权或超出权限范围使用印章的行为，将严格追究责任。
三、印章的制作和登记3.1 公章、法人章等重要印章由专业制章公司制作，制作完毕后进行登记备案。
3.2 遗失或损坏印章应及时报告，同时立即办理挂失手续并重新制作新的印章。
3.3 离职人员交还所持用的印章，并进行注销处理。
四、印章的保管和使用4.1 各部门应设立专门的印章保管箱或柜，定期检查印章的完好性和数量。
4.2 严格管控印章的存放地点和访问权限，防止印章被盗用或套印。
4.3 使用印章应严格按照规定流程和程序进行，确保印章使用的合法性和准确性。
五、印章管理的监督和检查5.1 公司内设印章管理委员会，负责印章管理制度的执行和监督工作。
5.2 审计部门定期对印章管理情况进行检查，发现问题及时纠正并提出改进建议。
5.3 对印章管理违规行为进行严格处罚，对严重违规者给予相应的组织处理。
以上为印章管理制度的说明和要求，请各部门认真遵守执行，确保印章管理工作的规范和安全。
如有任何疑问或困难，可随时向印章管理委员会咨询。
特此通知。
公司印章管理委员会日期：XXXX年XX月XX日。
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通知
为进一步规范公司对外文件收发及印鉴管理相关工作流程，经公司研究，强调如下：
一、文件收发：
1、公司所有部门和个人在接收到政府相关部门发放的文件时，必须第一时间报办公室存档，办公室负责将文件传阅至分管领导及总经理批阅，由公司根据文件内容安排相关人员办理或回复，并将相关资料存档至办公室。
2、所有业务单位来往函件由合同部负责审核、收发，报相关分管领导及总经理批阅，并做好函件回复和存档工作。
二、印鉴管理：
1、公司所有印章的使用和外带必须将使用原因和文件内容填写完整、清晰。
2、借阅或者复印档案室资料时必须由部门负责人、分管领导签字后予以办理，并做好保密工作。
要求：所有员工要认真领会公司文件精神，严格遵守公司工作流程，如因个人原因造成工作延误或公司信息泄露，给公司造成损失，将严肃处理相关责任人。
特此通知
2012年10月 17日。