Excel在成绩统计分析中的应用

ｒｎ （ ４ ￥ｋ ￥： ａｋ ｋ ， ４ ￥ｋ￥８ ” 再 拖 动 ｋ ）， ４单 元 右 下 角 的填
充柄 ， 直到最 后一 名学 生 的成绩 为止 ， 完成 公式 的复制 。 您可 以试 着改 变某 人的分 数 （ 旦 改变 了分 数 ， 在 Ｂ 一 须 ３
８ 计 算标 准差 ． 标 准差 是基 于给定 的样 本 总体 的标准 偏差 ， 反映 相对 于 平 均值 的离 散程 度 。
图 １
Ｍ５ Ｃ 一 ＯＵＮＴＩ Ｅ ： ５ ” 一 ６ ” ／ ＯＵＮＴ（ ５ １ ） Ｆ（ ５ Ｉ ， ＞ ０ ）ｃ Ｅ ：５ ，
为便 于读 者观察 验证 ， 图仅列 举 了 ５名 学生 每人 ５门 上 课程 的成 绩 ， 因为 从操 作 角度 看 ， 数 多 少 和课 程 多 少 的 区 人 别 就在 于多几秒 钟 的时 间 用在 “ 板 公式 ” 样 的复 制 上 。下 面 公 式 中的参数 也 仅 为 说 明 问题 ， 际 应 用 时则 应 根据 需要 实
Ｅ２ ＝Ｓ ４ ＴＤＥ （ ５ Ｅ ） 用 自 动 填 充 技 术 完 成 右 边 单 ＶＰ Ｅ ： ９ ， 元 公式 的定 义 。
至Ｉ ８区域范 围 以总分 为标准 进行 降序排 列并 重 新确 定 Ｂ列
的序号 ） 如 图 ４所 示 ， 变 李 萍 的各 科 分 数 同 张 大力 一 致 ， ， 改
高 等 教 育
空缺 排名 的另外 一种 方法 是 ： Ｋ４单 元格 中录 入公 式 在
“ —
单元 公式 的定 义 。 ７ 统 计 最 高 分 和 最 低 分 ． Ｅ ２ Ｍ ＡＸ（ ５ Ｅ ） Ｅ ３ ＭＩ Ｅ ： ） 用 自动 填 ２一 Ｅ ：９和 ２ 一 Ｎ（ ５ Ｅ９ ， 充技 术完 成右 边单 元公 式 的定义 。
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Ｅ ｃｌ 成绩统计分析 中的应用 ｘｅ 在
聂 平莉 何 玉 初
（ 北职业技 术 学 院财 经 学院 ， 湖 湖北 孝 感 ４ ２ ０ ３ ０ ０）
摘 要 ： 用 Ｅ ｃｌ 数 的 强 大 功 能 ， 据 成 绩 统 计 和 分 析 的 需 要 设 计 相 应 公 式 ， 到 数 据 源 与 数 据 结 果 保 持 同 利 ｘｅ 函 根 达 步 ， 速 实现 成 绩 的 统 计 分 析 ， 大 地 提 高 了 办 公 效 率 。 快 极 关 键 词 ： ｃｌ 用 ； 学 生 成 绩 ；统 计 分 析 Ｅｘｅ 应
Ｅ１ 一 Ｅ ３ ｃ ４ １ ／ ＯＵＮＴ（ ５ Ｅ ） Ｅ ： ９
Ｅ１ 一 ＣＯＵＮ ＴＩ Ｅ５： ， ＞ 一 ７ ” Ｅ１ 一 Ｅ１ ５ Ｆ（ Ｅ９ ” ０＞ １ ３
Ｅ６ １ 一Ｅ１ ／ ＯＵＮＴ（ ５ Ｅ ） ５Ｃ Ｅ ： ９
Ｅ１ ７一 ＣＯＵ ＮＴＩ Ｅ５： ， ＞ 一 ６ ” 一 Ｅｌ— Ｅ１ 一 Ｅｌ Ｆ（ Ｅ９ ” ０＞ ｌ ３ ５
结 构 数 据 单 元 定 义 成 百 分 比格 式 。
２ 计算个 人标 准分 ． 标 准分是 原始 分 与平 均 分 的差 ， 以 标准 差 的商 ， 析 除 分
６ 综合 平均 ． Ｅ１ ２ 一ＡＶＥ ＲＡＧＥ Ｅ ）用
６ 全 国 商情 ８
动填充 技术 完成 。
Ｅ ８ ｌ ／ ０ＵＮＴ（ ： ９ １ 一Ｅ ７ Ｃ Ｅ５ Ｅ ）
ＥＩ 一 ＣＯＵＮ ＴＩ Ｅ５： ， ＞ ６ ９ Ｆ（ Ｅ９ ” ０
Ｅ０ ２ 一Ｅ１ ／ ＵＮＴ（ ： ９ ９ ｃＯ Ｅ５ Ｅ ）
用 自动填充 技术 完 成右 边 相应 单 元 公 式 的定 义 。 比例
观 察 排 名 结 果 的 自动 变 化 ， 令 您 感 到 很 神 奇 。 定
单 元 中 的公 式一 旦 被 定 义好 ， 果 就 自动计 算 出来 了， 结 如 图 ２所示 。只要 录入 的原始数 据 和计算 公式 没 有 问题 ， 计 算 的结 果就 不会 有 问题 。如果变 动原 始数 据 ， 算结 果 会 自 计
（ ￥５ ￥Ｊ￥９ ， 自动 填 充 技 术 完 成 Ｋ６至 Ｋ９单 元 公 式 ￥Ｊ ： ）用 的定 义 。 ３计算 个人 平均分 ． Ｌ 一 ＡＶＥ ５ ＲＡＧＥ Ｅ ：５ ， 自 动 填 充 技 术 完 成 Ｌ （ ５ Ｉ） 用 ６至 Ｌ９ 元 公 式 的 定 义 。 单
４ 计 算个人 通过 率 （ 格率 或合 格率） ． 及
一
、
表格格 式及 数据 初始 化
评 价 学 生 的 一 项 重 要 指 标 。 即 ： 准 分 一 （ 人 分 一 人 均 标 个
假如有 如 图 １ 所示 的表 格及相 应数 据 ：
分） ÷标 准差
Ｋ５ ［ ５一 ＡＶＥ 一 Ｊ ＲＡＧＥ（￥Ｊ￥５ ：￥Ｊ￥９ Ｉ Ｓ Ｅ ） ／ ＴＤ ＶＰ
Ｅｌ一 ＣＯＵＮＴＩ Ｅ５： ３ Ｆ（ Ｅ９， ＞ 一 ８ ” 一 Ｅ１ ” ０＞ １
二 、 义 自动统计 分 析的公 式 定
录 入公式 必须 在英 文状态 下进行 。 １ 计 算个 人总 分 ．
首 先定 义 Ｊ ５单 元 的 公 式 为 “ ＵＭ （ ５ １ ） ， 后 用 鼠 一Ｓ Ｅ ：５ ” 然 标 拖动 Ｊ ５单 元 右 下 角 的 填 充 柄 （ 充 柄 的 标 志 形 状 是 一 个 填
小方块 ， 鼠标指 针停 留在 填充柄 上时 ， 出现一 个 十字 形 ） 当 会 至Ｊ ９单元 ， 完成 Ｊ 、７ Ｊ 、９单 元公 式 的 自动定 义 。为 方便 ６Ｊ 、８ Ｊ 后面 的运用 ， 我们 称 这种 方 法 为“自动 填充 技 术 ” 一种 类 型 ， 的计算 只需 定义 好一个 单元 的公式 ， 他单 元 的公 式 可 用 自 其
设定 。
用 自动填 充技 术完成 Ｍ６至 Ｍ９单 元公 式 的定 义 ， 后还 需 最 将 单元 的数据 格式定 义成 百分 比 。 ５ 统计各 分数段 的人 数并计算 比例 结构 ．
Ｅ１ 一 ＣＯＵＮＴＩ Ｅ５： １ Ｆ（ Ｅ９， ＞ 一 ９ ” ０
Ｅ１一 Ｅ１ ／ ２ １ Ｃ０ＵＮＴ （ Ｅ５： ） Ｅ９