电子科技大学因公短期出国办理流程图
电子科技大学学生出国(境)管理规定(试行) 第一章 总则
电子科技大学学生出国（境）管理规定（试行）第一章 总则第一条 为促进我校国际化进程，扩大学生视野，培养国际型人才，规范电子科技大学学生出国（境）事宜的管理和服务工作，提高工作效率，根据国家有关法律、法规规定及学校相关文件精神，特制定本规定。
第二条 本规定所称电子科技大学学生是指我校需要办理出国（境）手续的在籍普通全日制学生，包括以下两类：1．国家公派出国（境）学生国家公派出国（境）学生指的是得到国家留学基金资助、互换的国外奖学金、各种项目奖学金等多种资助方式出国（境）留学的人员，包括攻读学位和联合培养；以及国家组织的其他项目派出的学生。
2. 学校公派出国（境）学生学校公派出国（境）学生指的是通过学校校际合作项目派出的校际交流学生、联合培养攻读学位学生、经学校批准参加国际学术会议或进行合作科研或短期出国（境）考察访问学生、学院交流项目的交流学生。
第三条 本规定所称出国（境）从时间上可分为短期和长期，出国（境）在3个月以内的，称为短期出国（境）；出国（境）达到3个月（含3个月）以上的，称为长期出国（境）。
第二章 管理体制第四条 国际合作与交流处（国际教育学院、港澳台事务办公室），（以下简称“国际处”），负责学生出国（境）工作的校内协调和对外联络，包括与海外大学的联系和项目的宣传、组织、协调，指导学生办理出国（境）手续，并进行各类学生出国（境）情况统计等。
第五条 各学院（研究院、重点实验室），（以下简称“各学院”），负责按名额和条件对本单位的申请人进行初选和内部公示工作，负责办理获准者的院内请假、审批、指导并帮助学生确定出国（境）留学应选学的专业、课程及拟订学生在海外大学期间的学习计划，对学生在海外学习成绩予以审核和返校后报到注册等工作。
负责学生在外学习期间与学校的联络，如有特殊情况向学生处、研究生院和国际处通报。
第六条 研究生院负责“国家建设高水平大学公派研究生项目”研究生的报名、选拔，各类长短期出国（境）研究生的学籍管理、学分互认与成绩认定、校内奖助学金管理、校内住宿管理和返校报到注册等工作。
西安电子科技大学非学术类团组因公临时出国境申请表
西安电子科技大学非学术类团组因公临时出国（境）申请表（校级合作关系拓展、学院、职能处出访团组适用）一、团组基本信息组团单位：本次出访情况说明出访时间2017年月日——2017年月日、共计天出访地点中国香港出访事由□交流访问、□人才招聘、□校际拓展、□其它出访必要性及预期效果（务请详细说明）访问计划：（填写此次拟访问单位、拟联络事宜，及对方联系人等）此次访问团是受香港大学工学院助理院长霍伟栋(Wilton Fok)博士邀请访问香港大学，访问期间拟就课程建设、教育教学合作、两地师生互访交流、共同开展科学研究等工作进行深入磋商，同时还借此机会进行人才政策宣讲并进行高层次人才招聘引进活动，在西安电子科技大学与香港大学之间的校际合作协议的基础上推动两校在MOOC课程建设、教师教学方法和教学能力交流、学生短期交流访学、研究生联合培养、香港与内地高校师生交流计划（万人计划）联合申报、互联网+大赛等领域的实质性交流与合作。
对方联系人为：霍伟栋（Wilton Fok），email：wtfok@eee.hku.hk，电话：+852 ********前期准备：（填写与拟访问单位前期沟通联系情况）西安电子科技大学已经与香港大学建立起良好的教育教学合作交流基础。
香港大学工程学院助理院长霍伟栋博士曾经两次受邀来我校开展教育教学方面的交流活动，其中2016年2月28日下午，霍伟栋博士受我校邀请阐述了“香港大学iclass互动教学”的讲，而2016年4月28日霍伟栋博士在我校举行了“香港大学的教学理念及发展”的教学学术报告，我校师生方向热烈，效果好。
西安电子科技大学空间科学与技术学院梁玮和闫允一两位同志受霍伟栋博士邀请于2016年6月28日访问香港大学，宣讲了我校的办学特色和教育教学理念，并且就双方深入合作达成初步共识，并与香港大学主管教学工作的协理副校长郭予光教授就两校合作进行了初步探讨。
2016年11月14日，应西安电子科技大学空间科学与技术学院执行院长李小平教授邀请，香港大学协理副校长郭予光教授一行访问我校，双方就教育教学相关合作达成了校际合作协议。
因公出国业务办理流程
因公出国业务办理流程因公出国业务办理是指在工作或事务需要的情况下，安排公务人员前往国外进行相关任务或交流、考察、培训和签订合同等。
在因公出国流程中，不同的任务需要不同的流程。
在这篇文章中，我们将讨论一下通用的因公出国业务办理流程。
1. 申请报批在安排因公出国任务前，需要向主管单位提出申请，由主管单位核发相关证明材料，之后进行相关工作安排。
申请报批需要提交准确的信息，包括任务的目的、路线、计划和预算。
在申请过程中，需要考虑费用成本以及时间安排等因素。
一旦审核通过，主管单位会授权相应的人员进行任务准备和安排。
2. 办理签证在进行因公出国任务前，需要在目的地国家的驻华使领馆或国际组织、协会等地方，先行办理好所需的签证。
因公出国签证的办理需要提交准确的信息，包括护照、工作证明、任务证明和申请表格等。
根据不同的任务需要和目的地，办理签证可以选择使用便捷的电子签证服务或者申请常规的签证。
3. 订购机票在申请报批和签证办理完成后，需要对机票进行订购。
机票的订购需要根据任务的考虑，选取合适的交通方式以及经济舱、公务舱或头等舱等不同供给。
不同航空公司在机票价格和优惠上有差距，需要进行比较和选择。
因公出国旅行中，还需要向航空公司确认行李限制、托运和登机时间等重要细节。
4. 酒店预订除了机票和签证外，因公出国任务的行程中，也需要进行酒店预订。
因公出国预订酒店需要考虑地理位置、设备设施、服务质量等因素。
在预订酒店时，还需要与当地商务或旅游服务机构进行联系，了解当地信息和情况。
5. 工作安排和联络在出发前，需要认真制定出发前的行程计划，安排好以后的各个任务，包括行程、工作会议和活动等。
然后与当地相关方进行联系，工作安排和联络确保任务能够平稳顺利的进行。
此外，在出发前，还需要了解目的地的相关情况，例如当地文化、习俗、法律法规等。
在行程中，需要注意安全和自我保护。
6. 联系与配合因公出国任务中，需要与主管单位和对方单位进行及时、频繁的联系沟通，在可能性的情况下及时调整计划。
因公出国境办理总流程图
返 回
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任务申报 材料要求
常规申报
1、 申请表 2、邀请信
外单位组团
1、 申请表 2、 征求意见函 3、任务通知书 4、任务批件
前往台湾
材料要求
所有报批任务，如： 1、任务为 20 天（含）以上且需申请校内经费，提供校内出国（境）费用审批表； 2、申请者年龄超过 65 周岁，提供健康证明；年龄超过 70 周岁，提供健康证明与境外意外保 险； 3、合同制工作人员，提供合同； 4、退休返聘人员，提供院系返聘证明。
因公出国（境）办理流程图
任务申报
批件领取
无
证
照 持
有
普 通
证 照
护照、港澳通行证
证
照
台湾通行证办理
执
行
公
务
签证办理 签注办理
领取证照 开换汇单
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任务申报
校内人员
材料 要求
个人申报
院系审核
其他部处 审核
国际处审核
国际处复审
赴台湾
批件下达
校外审批
北京市台湾事务办 公室 地址：德胜门东大街 8 号东联大厦 3 层
外单位组团
回函、确认件 政审材料查询
地址：李兆基楼 B413 房间外桌子
前往台湾
国际处电话通 知后领取
地址：北京市台办 （德胜门东大街 8 号东联大厦 3 层）
返 回
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持普通证照执行公务 材料要求
1、 申请表 2、 已有签证页复印件 3、 永久居留卡复印件 4、 批件复印件
返 回
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护照
本人（不可代办） 带身份证原件、户口本 原件、照片回执 如参加外单位组团出 国，另加任务批件复印 件、任务通知书原件 如有有效旧照，请交回 注销
因公出国()手续的办理流程
因公出国（境）手续的办理流程1、出国（境）团组或个人向学校提出书面申请2、学校领导同意后：1）国际合作与交流处草拟向教育厅的请示，并提交学校办公室批准出文（1－2个工作日）；2）出具外事抄告单主送人事处，使其做好出国人员的政审工作（对象是副处及以下人员,一式3份）；3）通知出国人员①填写《出国人员信息表》（国际处掌握出国人员基本情况，以便办理出国手续）；②准备相应的个人资料。
如相应数量的合乎要求的照片（一般为标准的小2寸白底护照照片，标准见“出国人员信息表”俄罗斯签证为1寸）、加盖公章的身份证复印件3张等，③将邀请函原件及其复印件交国际处。
3、向上级单位报送审批材料一、任务申请（仅厅级干部团组需要）1、学校发文向省教育厅请示出国任务；2、省教育厅转发学校文件，交外办转省政府，由分管省领导批示。
注：需要自行将材料送至各有关上级部门，并注意跟进。
二、出国审批分管省领导批复后，持省领导批示的文件，办理以下手续：①向教育厅国际处报送以下材料（一般3—4个工作日）：1）《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》；注：含厅级人员团组需填写3份，非含厅级人员团组填写2份。
按照管理权限，表格均由书记、校长或者分管外事工作副校长签字并加盖学校公章。
2）请示报告；注：未列入年度因公出访计划的含厅级人员团组或个人须撰写此报告。
用学校文头纸打印后加盖学校公章即可。
其他出国（境）团组或个人不需要此报告。
3）邀请函复印件及中文翻译件；4）在外英文行程安排及中文翻译件；注：该安排应由邀请方连同邀请信一同发来。
5）总体行程安排；注：自行制作一份安排（从第一天出国，到最后一天回国，时间格式为“第X天”），须包含邀请方法来的行程安排。
6）《20XX年度单位因公出国（境）经费开支情况及审核意见表》。
7）身份证复印件②向省外办报送以下材料（一般3个工作日）：1）《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》；2）邀请函复印件及中文译文；3）在外英文行程安排及中文翻译件；4）总体行程安排；5）《20XX年度单位因公出国（境）经费开支情况及审核意见表》。
电子科技大学教职工因公临时出国境办理流程2018版
博士研究生
自年月至年月毕（肄）业于校（院）
专业（修业年）（在职□或脱产□，请在□中√选）
何时、何校获何种学位
国内外留学、进修的学校（单位）、时间和专业（内容）
何时获得何种荣誉称号
现从事专业
及专长
参加何种学术团体、任何职务
2.主要学习经历及社会工作经历
自何年何月
至何年何月
在何地、何学校（学习）、或何单位（从事专业及岗位或职务）注：请自本科起填写
工作单位证明人
及联系方式
3.发表与专业相关的论（译）文、教材、著作等成果
论（译）文题目或
教材、著作名称
何时在何刊物发表或
出版社出版
本人承担部分（独撰或第一作者、或参编多少字数）
4.教学研究以及其它科学研究成果（发明、专利、或实验项目、工程项目等）
电子科技大学成都学院人才引进------个人简历
1.基本信息
姓名
性别
出生年月
相片（1寸）
民族
籍贯
政治面貌
现任专业技术职务及时间（年.月）
现任专业技术职务任职资格评委会及审批机关
联系电话
身份证号码
邮箱地址
现住址
学历
大学
自年月至年月毕（肄）业于校（院）
专业（修业年）
硕士研究生
自年月至年月毕（肄）业于校（院）
自何年何月
至何年何月
科研项目及级别
本人承担任务
（项目负责人或参与排名）
项目完成情况
（在研或结题）
5.从事业务工作及科研成果（论文、著作、专业、项目等）获奖何年何月来自奖项名称奖项级别
6.指导学生参赛等获奖
电子科技大学因公出国境和外宾来访经费管理暂行办法
《电子科技大学因公出国（境)和外宾来访经费管理暂行办法》有关问题解答2017年4月1７日，学校校长办公会审议通过了《电子科技大学因公出国（境)和外宾来访经费管理暂行办法》（以下简称《办法》），《办法》的XX将对我校教职员工因公出国（境）和外宾接待带来哪些变化和影响？计划XX对有关问题回答如下：问：《办法》XX的背景是什么？答:《办法》XX前,我校尚未针对因公出国（境）和外宾来访制定相关经费管理办法,XX相关文件主要针对的是XX和行XX身份人员因公出国（境）和外宾来访，未对教学科研人员等学术身份人员以及使用科研经费开展学术性外事交流活动做出明确规定。
根据《XX等五部门XX深化领域简XX放权放管结合优化服务XX的若干意见》（教XX法〔2021〕7号)和中办发５0号文放管服精神，在与校内相关职能部门充分研讨基础上,结合兄弟院校做法与学校实际制定了《办法》。
问:《办法》制定的思路是什么?答:按照任务性质、人员类别、经费来源制定差异化XX策。
一是区分“公务”和“学术交流”任务，对公务性出访和来访严格按照XX和学校相关规定管理，对学术交流性质的出访和来访按照从宽原则确定开支范围和标准。
二是突出学校对国字号人才的重视，制定专门的XX策进行支持。
三是使用纵向、横向科研经费的,由项目负责人在预算内按照“厉行节约"原则自主审批学术交流任务中出国人员和外宾不同标准的XX工具.问：《办法》公布实施前的出国费和外宾来访费按照什么标准报销？答：出访日期（原则上以批件为准）为2021年５月17日及以后的出访，按照《办法》中的开支范围和标准进行费用报销，任务批件日期为2021年5月16日及以前的出访按照XX《因公临时出国经费管理办法》(财行［2021]516号)中的开支范围和标准进行费用报销。
问:因公出国（境）和外宾来访经费预算有什么要求？答:XX类来源经费须在立项时根据相关经费管理办法做好因公出国（境)和外宾来访预算XX,并在任务申报时经计划XX预算审核通过后安排因公出国（境)和外宾来访相关工作。
校内因公出国、赴港澳手续办理流程图
境
7. 经以上步骤后，即可将本表、邀请函复印件及翻译
︶
件、“出国人员审查表”或“中共南开大学委员会
申 请
因公出国及赴港澳人员审查批件”双面复印件送至
表
我处；
”填
8. 除赴台以外的其他国家地区出境申请人请于出访前
表
一个月向我处提交申请。
说
明
1. 个人信息须如实填写；
2. “出访类别”一栏，申请人如参与“联合培养博士
出国及赴港澳人员审查批件”复印件一份（根据申请人个人 情况选择）。
校领导审批流程
1. 根据申请人职务与职称，将有不同校领导进行审批； 2. 审批时间正常为 3 天以内； 3. 申请人可向我处派出科相关项目负责人咨询审批进程。
情况一 情况二
政治审查流程
申请人所填写“因公出国人员审查 表”的材料将送交外事主管校长进 行政审。
政审材料（材料三）及相关说明
情况一
未曾获得有效政审批件的申请人，请于申请 前到我处派出科领取“因公出国人员审查 表”，填写后连同以上材料一同提交我处。
情况二
曾获得在有效期内的政审批件的申请人，请 于申请时向我处提交“中共南开大学委员会 因公出国及赴港澳人员审查批件”复印件一 份。
申请人提交材料包括： 1. 因公出国（境）申请表一份（根据申请人个人情况选择） 2. 邀请信复印件一份； 3. “因公出国人员审查表”一份或“中共南开大学委员会因公
国
7. “人事处审批意见”一栏，则需申请人出访时间达到
︵ 境
三个月，方可由人事处签字、盖章；
︶
8. 经以上步骤后，即可将本表、邀请函复印件及翻译件、
申 请
“出国人员审查表”或“中共南开大学委员会因公出
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电子科技大学因公短期出国办理流程图
注意事项：
1．申请长期（3个月以上）出国及赴港澳的人员，由出访者按因私出境程序办理校内后，自行赴成都市公安局办理因私护照。
2．申请出访台湾人员手续由国际处起草电子科技大学上报函，主管校领导审批后，出访人员持上报函及相关材料（邀请函、访台日程表，赴台旅行证，赴台人员审查表；身份证复印件）到四川省台办办理出访批件，批准后由申请者自行赴市公安局办理赴台通行证。
出国！ 电子科技大学国际合作与交流处 综合管理科。