附盘点表填写规范说明
盘点表格式 (2)

盘点表格式1. 引言盘点表是一种用于记录和管理库存物品的表格格式,它可以帮助组织更好地掌握库存情况、避免物品缺失和过期等问题。
本文将介绍盘点表的常见格式和使用方法。
2. 盘点表的基本结构盘点表通常包含以下几个基本部分:2.1 表头表头通常位于盘点表的第一行,用于标识表格的内容和属性。
常见的表头包括物品编号、物品名称、规格型号、单位、库存数量等信息。
示例表头如下:物品编号物品名称规格型号单位库存数量001商品A100ml支50002商品B200g包100003商品C500ml瓶2002.2 数据行数据行是盘点表中的主体部分,用于记录每个物品的具体信息。
每行对应一个物品的信息,包括物品编号、名称、规格、单位和库存数量等。
示例数据行如下:物品编号物品名称规格型号单位库存数量001商品A100ml支50002商品B200g包100003商品C500ml瓶2002.3 表尾表尾通常位于盘点表的最后一行,用于统计和展示汇总信息。
常见的表尾包括库存总量、盘点时间、盘点人员等信息。
示例表尾如下:物品编号物品名称规格型号单位库存数量001商品A100ml支50002商品B200g包100003商品C500ml瓶200库存总量350盘点时间2022-01-01盘点人员张三3. 盘点表的使用方法盘点表的使用方法包括以下几个步骤:3.1 准备盘点表在进行盘点之前,需要准备一张空白的盘点表格。
可以使用电子表格软件(如Excel)或手工绘制盘点表格。
3.2 填写物品信息根据实际情况,在盘点表中填写物品的编号、名称、规格、单位和初始库存数量等信息。
确保填写准确无误,以免影响后续的库存管理。
3.3 进行盘点操作在库存盘点时,逐一检查每个物品的实际库存数量,并在盘点表中记录相应的数据。
盘点时可以使用手持终端、条码扫描器等辅助工具,以提高工作效率和准确性。
3.4 汇总盘点结果在盘点完成后,对盘点表中的数据进行汇总统计。
可以计算库存总量,记录盘点时间和盘点人员等信息,并在表尾进行展示。
仓库盘点作业规范(含表格)

仓库盘点作业规范(含表格)仓库盘点作业规范(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0 目的规范仓库日常运作,确保帐实相符、帐帐相符,保障公司财产安全、排除流失风险等。
2.0 适用范围适用于各加工厂所有昆明加工厂仓库。
3.0 术语(无)4.0 职责:4.1仓务部:负责所有库存原材料、产成品、备品等各类资产帐与实物的核对工作,并协助财务处理盘点过程中发生的问题,且解释盘点差异的原因。
4.2财务部:负责复核单据、监督盘点,编报差异分析等确认各类盘点报表。
4.3其它部门:协助和配合盘点工作。
5.0 工作流程图(无)6.0 内容及要求6.1日盘6.1.1仓管员每日对出入单据数量进行仔细核对,对常态化使用的原材料、产成品等盘点,做到日清日结,保证账实相符。
6.2 周盘6.2.1 各加工厂仓库每周利用生产CIP时间,安排人员对静态及部分动态的原材料、浓缩汁包材、产成品、备品等各类固定资产进行盘点,确保库存数据真实有效;如有异常及时报告主管处理并跟进。
6.3 月盘6.3.1 接各归属工厂财务部电邮形式通知月结与盘点事宜。
各仓库每月在日、周的定期清盘基础上,应对现有库存的原材料、产成品、备品等各类固定资产进行一次全面盘点,不同状态的原材料和产成品应与报表及K3/SAP系统中数据应保持一致,如发现异常,及时查明差异原因并处理。
同时制作《浓缩汁包材盘点报表》、《成品仓盘点报表》、《原材料仓盘点报表》等。
6.3.2 以仓库主管主导的月度盘点经初盘、复盘确认无误后,必须经加工厂经理审核,并将月盘点表发送给相关人员。
6.4 年盘6.4.1 每年12月底,由财务、审计等部门组成的监督盘点小组,并在盘点前三周左右以电邮形式知会各加工厂存货盘点程序等事宜,内容为对加工厂现有库存原材料、产成品等进行实地百分之百全盘,备品以抽盘形式操作进行。
6.4.2 首先加工厂仓库人员对年终盘点应反复现场进行静态实物核对实盘,原材料仓各库存品名无论尾数多少将进行人工仔细清点,标识状态明了、书写是否清晰明确;零星尾数将按质材要求保证包装完好无损。
第二部分行政事业单位固定(无形)资产盘点单填报说明

行政事业单位固定(无形)资产盘点单填报说明行政事业单位应当以清查基准日为时点,结合会计总账、明细账、资产台账,在对固定资产和无形资产进行全面盘点基础上,填制此表。
1.资产编号:填列固定(无形)资产编号。
2.资产名称:填列固定(无形)资产名称。
3.产权是否清晰:产权归属清晰,无产权纠纷的固定(无形)资产填写“是”,否则填写“否”。
4.资产分类:固定资产依据《固定资产分类与代码》(GB/T14885-2010)标准编码的选项,按固定资产分类代码进行填列;无形资产按01专利权、02商标权、03著作权、04土地使用权、05非专利技术、06商誉以及其他财产权利、07其他进行选择填列。
(各单位可根据资产账目信息填写资产分类号)5.取得方式:按购建、调拨、接受捐赠、置换、盘盈、自行研制、其他选择填列。
6.规格型号:填列固定资产规格型号。
7. 产品序列号:填列固定资产的产品序列号。
8.计量单位:填列固定(无形)资产计量单位。
9.取得日期:填列固定(无形)资产实际取得的具体日期。
10.财务入账日期:填列固定(无形)资产财务入账日期。
盘盈资产财务入账日期为空。
11.价值类型:按原值、暂估值、重置值、无价值、评估值、名义金额选择填列。
12.账面数:填列资产清查基准日固定(无形)资产账面记载的数量、原值、累计折旧(累计摊销)、账面净值。
(账面数是指调整完会计差错的账面价值,下同)13.清查数:填列原值、累计折旧(累计摊销)、清查净值。
清查数与账面数的差额为清查出的损益数。
14.盘点结果:按无盈亏、盘盈、盘亏选择填列。
15.损益类型:按无盈亏、盘盈、盘亏、其他原因造成损失、毁损、贪污、盗窃、诈骗损失、司法败诉强制执行损失、技术淘汰选择填列。
16.使用状况:按在用、出租出借、闲置、毁损待报废、其他选择填列。
17.存放地点:填列固定资产实际存放地点。
18.使用部门:填列固定(无形)资产实际使用部门。
19.使用人:填列固定(无形)资产实际使用人员。
盘点总结表

盘点总结表1. 引言盘点是指对企业或组织的资产、库存、财务状况等进行实地检查和核实,以保证数据的准确性和一致性。
盘点总结表是盘点工作完成后制作的一份报告,用于总结盘点过程中的发现、问题和解决方案。
本文档将介绍盘点总结表的格式和内容,以及如何编写盘点总结表。
2. 盘点总结表格式盘点总结表通常采用表格的形式,以清晰、简洁的方式呈现盘点结果。
下面是一个典型的盘点总结表的格式示例:项目编号项目名称盘点结果问题描述解决方案1 xxx 是问题描述1 解决方案12 xxx 否问题描述2 解决方案2……………3. 盘点总结表内容盘点总结表的内容应包括以下几个方面:3.1 项目编号和项目名称每个盘点项目都应有一个唯一的项目编号和项目名称,以帮助对盘点结果进行标识和分类。
3.2 盘点结果盘点结果一般包括两种状态:是和否。
是表示此项盘点结果正常,无异常;否表示存在问题或异常。
3.3 问题描述问题描述部分详细说明了在盘点过程中发现的问题或异常情况。
应该对问题进行准确、清晰的描述,包括问题的原因、具体表现和可能的影响等信息。
3.4 解决方案解决方案部分说明了针对问题所采取的解决措施或建议。
解决方案应具体、可操作,并且能够解决问题或减少问题的影响。
4. 编写盘点总结表的步骤以下是编写盘点总结表的一般步骤:4.1 收集盘点数据根据实际情况,收集盘点过程中所产生的数据和信息。
包括盘点结果、问题描述和解决方案等。
4.2 设计盘点总结表根据盘点数据的特点和要求,设计盘点总结表的格式和结构。
可以使用表格或其他方式来呈现盘点结果。
4.3 填写盘点总结表根据收集到的盘点数据,填写盘点总结表中的各个字段。
确保准确、全面地记录盘点结果、问题描述和解决方案。
4.4 审核和校对完成盘点总结表的填写后,进行审核和校对工作。
确保表格的内容、格式和数据的准确性和完整性。
4.5 发布和分发审核无误后,将盘点总结表发布并分发给相关人员。
确保盘点结果和问题解决方案得到及时的传达和沟通。
存货盘点表格模板-概述说明以及解释

存货盘点表格模板-范文模板及概述示例1:存货盘点表格是一种管理和监控企业存货情况的重要工具。
通过盘点表格,企业可以清晰地了解自己的存货种类、数量、价值等信息,帮助企业更好地控制存货成本、避免过多的库存积压,提高企业的经营效率和利润。
在撰写存货盘点表格模板时,应包括以下关键信息:1. 存货名称:列出所有存货的名称,便于员工快速确认存货种类。
2. 存货编号:为每种存货设定唯一的编号,方便进行快速的盘点和查找。
3. 存货单位:明确存货的计量单位,便于进行数量的统计和计算。
4. 盘点日期:填写存货盘点的日期,记录盘点的时间点。
5. 实际数量:记录当前存货的实际数量,与盘点前的理论数量进行对比。
6. 盘点人员:填写参与存货盘点的人员姓名,确保盘点的准确性和完整性。
7. 备注:可在表格中添加备注栏,记录存货盘点过程中的特殊情况或问题。
通过以上信息的整合,可以帮助企业建立一套完善的存货盘点表格模板,实现存货管理的科学化、规范化和高效化。
存货盘点表格模板的使用不仅可以帮助企业及时掌握存货情况,有效控制存货成本,还可帮助企业提高经营效率,实现更好的经营绩效。
示例2:存货盘点表格模板是一种用于记录和管理企业存货清单的工具,它可以帮助企业准确地追踪和监控存货库存情况。
在进行存货盘点时,使用表格模板可以更加高效地组织和管理数据,避免出现遗漏或错误。
一个基本的存货盘点表格模板通常包括以下几个重要的字段:1. 商品编号:每个存货商品都有一个独特的编号,用于识别和区分不同的商品。
2. 商品名称:对应每个商品的具体名称或描述。
3. 存货数量:记录每种商品的存货数量,可以按照不同的单位进行分类。
4. 单位成本:每种商品的采购成本或生产成本,用于计算存货价值。
5. 存货价值:根据存货数量和单位成本计算得出的存货总价值。
6. 盘点日期:记录存货盘点的日期,方便后续对比和跟踪。
除了这些基本字段外,存货盘点表格模板还可以根据企业的需求进行定制和扩展。
审计现金盘点表填写说明

审计现金盘点表填写说明
审计现金盘点表是为了记录和验证企业的现金库存情况,以确保现金的安全和完整。
以下是审计现金盘点表的填写说明:
1. 日期:填写进行现金盘点的日期。
2. 盘点人员:填写参与现金盘点的人员,包括审计人员、出纳和相关管理人员。
3. 账面金额:填写截至盘点日的现金日记账或总账中的金额。
4. 实际金额:盘点实际获得的现金金额,包括现金、硬币、支票等。
5. 差异:计算账面金额与实际金额之间的差异,如果账面金额大于实际金额,差异为负数;如果账面金额小于实际金额,差异为正数。
6. 原因分析:对于存在的差异,应详细说明原因,例如是否因为出纳的失误、未及时入账等原因导致。
7. 备注:如有其他需要特别说明的事项,可在此栏填写。
8. 签名:所有参与盘点的人员和审计人员均应在表上签名,以证明盘点的真实性和准确性。
为了确保现金盘点的准确性和完整性,建议在盘点时进行全程摄像或由第三方见证。
如果在实际盘点过程中发现异常情况,应及时向上级或相关部门报告。
以上信息仅供参考,如有任何疑问或需求,请咨询相关审计专家或查阅审计相关的法律法规。
工作执掌盘点表--填写详细说明

工作職掌盤點表------填表說明填表目的:1.本表務請每一位同仁按目前自己實際工作內容填寫,作為個人工作的一項盤點.2.籍此項填表過程,使自己對工作內容及時間管理上有較深入的認識.3.本表填妥后,經直接主管及上級主管核定后,作為工作分析之依據.1.填表人: 請填入填表當事人姓名.2.填表日期: 請填入填表當天日期.3.修正日期: 請勿填寫,待未來職掌修訂改變時填用.4.審核: 由填表人之上一級直接主管就所填內容、與單位目標之符合程度進行初核,並檢視是否有遺漏.5.核準: 由填表人之上兩級主管予以核準.6.工作編碼﹕填入單項工作編碼﹐參考編碼表.7.主要工作職掌描述﹕請填表人將本身目前實際負責之主要職務及工作項目填入.請選擇10項以內最重要的項目填入即可.8工作方式(現任屬性):每一個人所參與的每一項工作項目均區分為規劃、督導、執行、協辦四類責任屬性,說明如下:*規劃----負責計劃研擬、方案設計屬之*督導----監督工作執行,確保工作品質與成效屬之*執行----依照計劃或主管指令實際執行工作者*協辦----協助執行人共同完成工作9.發生周期及次數:將各項工作項目發生的間隔次數填入相對應的空格類.例如每天需開票2次,請於『日』欄下填入“2”.周、月、季、年依此類推﹐具體數值參考歷史數據和現行工作實際狀況填寫﹔.10.每次處理件數及所需時間:平均而言,每一次該項工作發生時需要您處理的件數和處理時間.承前例每天開支票2次,每次平均需開100張,每開100張支票平均需要2小時.則每次處理件數為100,每次所需時間為2小時.所需時間請以小時為單位填寫,如2.7小時、2.5小時等.11.累積時數:a.每次所需時間╳發生次數= 累計時數b.承前開支票例﹕2小時╳2次= 4小時(累計每日開支票時數)12.平均每天時數﹕將累積小時數調整為以周為單位的平均值,計算方式說明如下:a. 每年以12月計, 每季以3月計.b.每月以21.75天計﹐每周以5天計.c.每天以8小時計.13.相關流程資料/表單與該項工作項目有關之表單、流程圖、作業辦法等,請將名稱填入,並附上復印件作為附件.若無任何相關資料則請填無.。
盘点单据使用规范范文

盘点单据使用规范范文盘点单据使用规范范文以下“盘点单据使用规范”中所有单据之样表表尾的“主管”栏,如无特别说明,均指各部门之最高权责主管,如副协理、经理等。
1.机制盘点表1)盘点表要连号使用(必须标示“全?页,第?页”)。
2)盘点表头的填写:A、公司名称统一用裕晟,单位名称必须完整填写,不可填简称,裕晟/仓库/样品室等项必须详细填写,如裕晟白云总仓、裕晟鞋品部样品室等。
B、填写盘点日期,指初盘日。
3)盘点表体内容的填写:A、盘点表之序号、货号要完整写出,不能简写,序号为自编流水号(两位),货品尺码要对应填写。
B、盘点数量的填写:初盘人、复盘人必须分别在初盘数、复盘数及相对应之合计数一栏填上正确数量;监盘人必须在监盘数、盘盈、盘亏及相对应之合计数各栏填上正确数量(如未出现盘盈、盘亏现象,则此二栏可省略不填)。
4)盘点表尾的填写:3.初盘人:由初盘经手人填写;4.复盘人:由复盘经手人填写;5.主管:由部门主管填写;6.监盘人:由监盘经手人填写;7.部门最高主管:由部门最高权责主管填写。
5)第一、二联由监盘人带回。
2.盘点表使用清单1)盘点表使用清单,由盘点规划人(何洁菁)统一保管,白云总仓与样品共填写一份、昆山总仓与物料仓填写一份,其它区、部不用填写。
2)各存货点的机制盘点表打印出来后,必须由领表人到各指定盘点负责人处填报“盘点表使用清单”,盘点区域名称、盘点表总页数,领表日期等必填栏应全部填写,并需在“领表人签名”处签名确认。
3)“收表人签名”处,必须由监盘人签名确认。
4)监盘人要对照“盘点表使用清单”,核实盘点表,完整无缺带回总部财务。
5)“盘点负责人”栏位需由各区及各部门指定的盘点负责人签名确认,“主管”栏由各部门权责主管签名确认。
3.零用金盘点表1)必须填写单位名称、截止日期、币别等栏位。
2)现金小计:应填写库存现金合计,按面值及张数分别填写,并需与现金日记帐余额相核对。
3)借支单:填写尚未冲帐之借款单。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
附:
盘点表填写规范说明
根据公司经营管理及财务管控要求,盘点严格按照《盘点表》中要求的字段对应准确填写,盘点表字段填写规范说明如下:
1.剂型:商品剂型。
如:针剂、片剂(片剂、胶囊)、流剂、粉剂、外用、器
械。
2.货位类型:药品储存的区域划分。
如:零货库、整件库、冷藏药品库、不合
格库。
3.截止日期:实际盘存商品的日期。
4.品名:通用名(商品名)。
如:盐酸咯派丁胺胶囊(易蒙停)。
5.规格:包含药品内容含量和数量。
如:易蒙停的规格2mg*6s。
6.单位:对应规格的包装单元。
如: 易蒙停的单位 盒。
7.生产厂家:即生产企业。
如:易蒙停的生产厂家是 西安杨森制药有限公司。
8.货位名称:即架位号,指存放药品的位置。
如易蒙停的货位名称是 LH‐3‐1‐1。
9.大包装:即装量,指一件商品包含单位的数量。
如: 易蒙停的大包装 600
盒/件。
10.中包装:指大于单位数量且小于大包转之间的包装数量。
如:易蒙停的中包
装 10盒/中包。
11.批号:批次编号,药盒上有注明。
如:易蒙停的某一批号为 091022473。
12.效期:药品的有效截止日期,药盒上有注明。
如:易蒙停的批号091022473
对应的效期为 2014/09/30。
效期格式为“YYYY/MM/DD”,其中YYYY代表年份,如2013年;MM代表月份,如09月;DD代表某日,如30日。
如果某一药品的批号药盒上注明为“YYYY/MM或YYYY‐MM”,即比如“2015/12或2015‐12”,根据CMS系统效期录入要求,一律按照“2015/12/31”格式录入。
13.实盘数量:实际盘货的数量。
14.备注:指质量变化后的药品状态,比如:污染、破损、短少等。
15.记录人:盘点表信息的录入人员。
16.复核人:对盘点表中信息复核的人员。