A-B类工程档案卷内目录(执行)

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A、B类工程档案卷内目录(建筑智能化系统)

A、B类工程档案卷内目录(建筑智能化系统)

A类工程档案卷内目录第卷深城档案统目A3-1 共 2 页,深圳市档案局监制A类工程档案卷内目录第卷深城档案统目A3-1 共 2 页,深圳市档案局监制A类工程档案卷内目录第卷深城档案统目A3-2-16 共 2 页,深圳市档案局监制A类工程档案卷内目录第卷深城档案统目A3-2-16 共 2 页,深圳市档案局监制竣工图卷内目录第卷深城档案统目A4 共页,深圳市档案局监制B类工程档案卷内目录第卷深城档案统目B3-1 共 1深圳市档案局监制B类工程档案卷内目录第卷深城档案统目B3-2-16 共 2深圳市档案局监制B类工程档案卷内目录第卷深城档案统目B3-2-16 共 2深圳市档案局监制竣工图卷内目录第卷深城档案统目A4 共页,日档案行政管理部门郑重告知:1.工程档案形成单位应当按照《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)》及其他有关规定,对建设项目的工程文件进行收集、归档,并按期向城建档案管理机构移交;2.工程档案应当齐全、系统、完整,内容真实、准确;3.移交书及移交目录填写真实;4.不按期移交工程档案,涂改、伪造档案,未尽妥善保管档案责任,导致档案损失,将受到法律的处分和处罚;5.移交工程档案不真实、不准确,导致利用者经济损失,将承担相应的经济责任。

填写说明:一、建设单位向城建档案管理机构移交A类城建档案时,档案移交单位为建设单位,档案接收单位为城建档案管理机构(属进馆保管范围档案);施工、监理等单位向建设单位移交B类城建档案时,档案移交单位为施工或监理等单位,档案接收单位为建设单位(B类城建档案属分流由建设单位保管范围的档案,建设单位应当严格按照档案保管规范要求管理好)。

二、B类城建档案移交书及目录一份原件附在A类城建档案移交书后面。

《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)

《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)

1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。

说明:1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外,尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》(GB/10609.3-89)等规范的规定。

电子文件和声像档案的归档整理,按有关规定执行。

2 术语2.0.1 建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。

2.0.2 单位工程(single project)具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3 分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4 建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。

2.0.5 工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project)开程开工以前,在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6 监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7 施工文件(constructing document)施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

施工资料管理规程上册新

施工资料管理规程上册新

附表附表A 封面、目录、备考与移交书案卷封面式样卷内目录式样卷内备考表式样城市建设档案移交书向城市建设档案馆移交档案共计卷。

其中:图样材料卷,文字材料卷,其它材料张()。

附:建设工程项目档案移交清单一式三份,共()张。

移交单位:接收单位:单位负责人:单位负责人:移交人:移交人:移交日期:年月日建设工程项目档案移交清单编号()号:你单位工程档案,共计卷,已移交我馆,特此证明。

业务接收科业务接收人接收日期档案移交目录本表一式三份,建设单位、城建档案馆、移交单位各一份建设工程竣工档案验收意见书编号:()本表一式三份:建设单位、备案机构、城建档案馆各一份附表B 湖北省建筑工程施工资料统一用表(上册)目次A类工程管理资料 (151)B类工程技术资料 (164)C类工程测量记录 (170)D类工程施工记录 (176)E类工程试验检验记录 (211)F类工程物资资料 (281)G类施工质量验收资料 (381)工程竣工验收资料···················(见下册)(安装部分、建筑节能质量验收用表、工程竣工验收资料见下册)A类工程管理资料1、工程概况表(表A1) (152)2、施工现场质量管理检查记录(表A2) (153)3、工程开工报告(表A3) (154)4、工程竣工报告(表A4) (155)5、工程停工报告(表A5) (156)6、工程复工报告(表A6) (157)7、施工进度计划表(表A7) (158)8、项目大事记(表A8) (159)9、施工日志(表A9) (160)10、不合格项处置记录(表A10) (161)11、建设工程质量事故调(勘)查记录(表A11-1) (162)12、建设工程质量事故报告书(表A11-2) (163)工程概况表表A1 编号:附:建筑总平面图、建筑立面图、建筑剖面图本表由施工单位填写,城建档案馆和施工单位各保存一份。

《建设工程文件归档整理规范》GB-T50328-2001

《建设工程文件归档整理规范》GB-T50328-2001

目次1 总则 (2)2 术语、符号 (2)3 基本规定 (3)4 工程文件的归档范围及资料要求 (4)4.1 工程文件的归档范围 (4)4.2 归档文件的质量要求 (4)5 工程文件的立卷 (5)5.1 立卷的原则和方法 (5)5.2 卷内文件的排列 (5)5.3 案卷的编目 (5)5.4 案卷装订 (6)5.5 卷盒、卷夹、案卷背脊 (6)6 工程文件的归档 (7)7 工程档案的验收与移交 (7)附录 A 建设工程文件归档范围和保管期限表.....................................8~16附录 B 卷内目录式样. (16)附录C 卷内备考表式样(略) (17)附录D 案卷封面式样(略) (17)附录E 案卷脊背式样(略) (17)本规范用词说明 (17)1 总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。

深圳建筑工程B类(对应省统表2010版)

深圳建筑工程B类(对应省统表2010版)

附件4深圳市建筑工程B类工程档案卷内目录(对应省统表2010版)深城档案统目B1(3-1) 第卷案卷号深城档案统目B1(3-2) 第卷案卷号深城档案统目B1(3-3) 第卷案卷号深城档案统目B2(2-1) 第卷案卷号深城档案统目B2(2-2) 第卷案卷号深城档案统目B3(1-1) 第卷案卷号深城档案统目B4(2-1) 第卷案卷号深城档案统目B4(2-2) 第卷案卷号深城档案统目B5(2-1) 第卷案卷号深城档案统目B5(2-2) 第卷案卷号深城档案统目B6(2-1) 第卷案卷号深城档案统目B6(2-2) 第卷案卷号深城档案统目B7(1-1) 第卷案卷号深城档案统目B8(1-1) 第卷案卷号深城档案统目B9(1-1) 第卷案卷号深城档案统目B10(2-1) 第卷案卷号深城档案统目B10(2-2) 第卷案卷号深城档案统目B11(2-1) 第卷案卷号深城档案统目B11(2-2) 第卷案卷号深城档案统目B12(2-1) 第卷案卷号深城档案统目B12(2-2) 第卷案卷号深城档案统目B13(3-1) 第卷案卷号深城档案统目B13(3-2) 第卷案卷号深城档案统目B13(3-3) 第卷案卷号深城档案统目B14(3-1) 第卷案卷号深城档案统目B14(3-2) 第卷案卷号深城档案统目B14(3-3) 第卷案卷号深城档案统目B15(1-1) 第卷案卷号深城档案统目B16(2-1) 第卷案卷号深圳市建筑工程B类工程档案卷内目录深城档案统目B16(2-2) 第卷案卷号。

工程竣工档案移交要求

工程竣工档案移交要求

工程竣工档案移交要求一、验收及移交程序移交时间期限:竣工后六个月内验收及移交程序:由建设单位提出验收及移交,按项目验收及移交。

由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查,满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。

二、城建档案归档和移交进馆范围(一)城建档案归档范围建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。

1、工程准备阶段文件主要包括:立项文件;建设用地、征地、拆迁文件;勘察、测绘、设计文件;招投标及合同文件;开工审批文件;工程概预算等财务文件;建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。

2、监理文件主要包括:监理规划及实施细则;工程质量、进度、安全、造价控制文件;监理定期报告及专题报告等。

3、施工文件主要包括:施工技术准备文件;施工现场准备文件;设计变更、工程洽商及施工联系文件;工程事故处理记录;施工原始记录及汇总;隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录;施工试验记录及汇总;施工过程性观测记录;功能性试验记录;施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告;竣工测量资料;工程质量检验评定文件等。

4、竣工图:包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。

国标或部委发布的通用图集不归档。

经批准,部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。

5、竣工验收文件:包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。

6、工程声像档案:记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。

(二)城建档案移交进馆范围1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案,移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。

2、对于行业工程和特种工程,建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范,制定本工程项目的归档细则,明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项(单元)工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。

移交工程档案常见问题答疑

移交工程档案常见问题答疑

移交工程档案常见问题答疑一、告知会专题1、怎样参加移交工程档案告知会答:由建设单位拨打市档案局城建档案预约电话进行预约,预约电话:。

2、建设单位什么情况下预约参加移交工程档案告知会答:建设项目工程竣工验收后,各参建单位收集汇总并初步整理工程档案的情况下,建设单位(甲方)向市档案局提出预约申请后,按约定时间到市档案局参加移交工程档案告知会。

3、参加移交工程档案告知会的人员范围是什么答:参加移交工程档案告知会的人员范围包括:建设、监理、总包和分包单位档案管理人员及相关人员。

4、建设单位什么时间向城建档案馆移交工程档案答:根据深圳市档案局2012年4月颁布的《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》,建设单位应当在工程竣工验收后6个月内向市城建档案馆移交建设工程档案。

5、市城建档案馆受理工程档案移交进馆的条件是什么答:工程档案移交进馆受理的条件是:1、以工程项目为单位进行整体移交,包括建设、监理、总包和各个分包单位的档案;2、建设周期在5年以上或分期建设的工程项目,可按建设周期或标段进行移交;3、燃气、桩基工程档案可在整个项目档案移交前提前移交。

6、建设、监理、总包、分包单位在工程建设项目档案工作及项目档案移交中职责是什么答:建设单位档案工作职责:建设单位是建设项目工程档案工作和工程档案移交的责任主体。

1、建设单位在与监理、设计、勘察、施工等单位签订协议、合同时,应当对工程文件归档的套数、质量、移交时间等提出明确要求;2、建设单位具体负责整个工程项目准备阶段文件和工程竣工验收阶段文件的收集整理工作,同时负责组织、监督、检查监理、施工单位工程文件的收集整理工作,并汇总所有档案;3、负责向市城建档案馆移交档案。

监理单位档案工作职责:依照有关规定对监理文件进行归档立卷,及时向建设单位移交,并协助建设单位做好整个项目档案工作;总包单位档案工作职责:负责本单位施工范围内的工程文件的归档立卷,并对各分包单位的档案进行检查、审核和汇总,及时向建设单位移交。

A、B类工程案卷与卷内目录样式

A、B类工程案卷与卷内目录样式
电梯(扶梯)验收结果通知单
2005.5.3
66
原件
14
盈余开发及盈利建筑公司等
燃气工程竣工验收报告
2005.5.2
68
原件
15
H403-0055
市规划局及测绘大队
规划验收合格证及建设工程竣工验收测量报告及房屋建筑面积测绘报告
2005.6.18
73/200
原件
立卷责任人:(由档案员本人签名)
深圳市档案局监制
红线地界桩放点报告
2002.1.20
21
原件
13
市工程地质勘察院
工程地质勘察报告(含水文地质资料)
2002.1.8
24
原件
14
场地地震评价报告
该工程无
产生此文件
15
深圳市建筑设计院
主体结构信息及主体结构计算结果
2002.3.8
158/165
原件
备注:所有A类文件需提供与文件内容一致的电子扫描文件或电子表格文件
超卓工程公司
工程设计说明及材料表
2006-8-23
2
新竣工版图
3
电施02
超卓工程公司
工程区域位置图
2006-8-23
3
施工图修改3处为竣工图
4
电竣03
超卓工程公司
管线标准横断面图
2006-8-23
4
新竣工版图
5
电竣04
超卓工程公司
电力电信平面图
2006-8-23
6
新竣工版图
6
电竣05
超卓工程公司
道路照明平面图
2007.2.8
2
原件
3
GD2201SZ003
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B类工程档案卷内目录
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