单位车辆使用流程与管理规定

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单位车辆工作制度管理规定

单位车辆工作制度管理规定

单位车辆工作制度管理规定第一条总则为了加强单位车辆的管理,保障车辆安全、高效运行,根据国家有关法律法规和政策,结合本单位实际情况,制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于本单位所有车辆的管理工作,包括车辆购置、使用、维修、保养、报废等环节。

第三条管理原则(一)科学合理,规范管理:确保车辆管理工作科学合理,规范操作,提高车辆使用效率。

(二)节约成本,降低开支:严格执行车辆使用成本核算,合理控制车辆运行费用。

(三)安全第一,预防为主:加强车辆安全管理,确保车辆安全运行,预防交通事故的发生。

第四条车辆管理职责(一)车辆管理部门负责车辆管理的日常工作,包括车辆购置、登记、保险、年检、维修、保养、报废等。

(二)车辆使用部门负责车辆的日常使用和维护,确保车辆处于良好状态。

(三)财务部门负责车辆运行成本的核算和控制。

(四)审计部门负责对车辆管理情况进行定期审计,确保车辆管理工作的规范运行。

第五条车辆购置与管理(一)车辆购置应根据单位实际需求和预算进行,遵循公开、公正、透明的原则。

(二)新购置车辆应办理相关证照和手续,确保车辆合法上路。

(三)车辆保险应根据实际情况进行购买,确保车辆在保险期内。

(四)车辆年检应按时进行,确保车辆符合国家安全技术标准。

第六条车辆使用与调度(一)车辆实行派车制度,用车人应向领导提出申请,由领导统一安排调度。

(二)车辆使用应遵循先急后缓、先远后近、先公后私的原则。

(三)车辆使用过程中,驾驶员应遵守交通法规,确保车辆安全运行。

(四)车辆不得私借给他人使用,特殊情况需经领导批准。

第七条车辆维修与保养(一)车辆维修保养应选择正规维修企业,确保车辆维修质量。

(二)车辆维修保养费用应控制在预算范围内,不得擅自增加维修项目。

(三)车辆维修保养记录应详细记载,作为车辆管理档案。

第八条车辆报废(一)车辆达到报废标准时,应及时办理报废手续,确保车辆不再上路行驶。

(二)报废车辆的残值处理应遵循公开、公正、透明的原则。

单位用车管理制度(五篇)

单位用车管理制度(五篇)

单位用车管理制度为了加强和规范管理,减少用车费用和降低运行成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为社区服务,提高工作效率,特拟定此制度。

1.车辆由办公室统一调度,主管人员管理。

2.各部门及各人需要用车时,应向办公室提前提出用车申请,经审批同意后才能用车。

3.主管人员根据车辆的使用情况及用车的合理性安排出车,不按规定办理申请者,不安排出车。

4.员工出行前后,须详细填写《用车申请表》。

5.《用车申请表》必须明确日期,使用人,具体时间段。

6.驾驶员接到用车申请单后,应尽量调整,把属于同一路线的人员安排在同一车上。

7.单位车不得擅自用于私事,如确实需要,应向书记申请,由书记通知办公室安排。

8.驾驶员凭办公室下达的《用车申请表》出车,不得私自去派车单以外的地点,出车返回后及时将填好的《用车申请表》反馈给办公室。

9.用车部门和个人需准时乘车,不得更改乘车线路,自觉遵守用车规定。

____节假日或下班时间,员工需使用车辆,应致电主管人员,批准后方可使用,但第二天必须补交《用车申请表》。

11.未经主管人员批准,不得私自用车,不得将车辆随便交给他人驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。

12.主管人员须定期抽查车辆的停放情况,如发现车未按指定地点停放或无出车安排时车辆不在场,单位将对相关人员予以处罚。

13.行车纪律1)出行须遵守各项交通规则和本管理制度,安全驾车。

2)员工因自身原因违反交通法规,包括违章停车、超速、私闯红灯、占用brt车道等,其罚款和费用自行承担;其余根据具体情况,另行确定责任。

3)在无照驾驶、因私外出、未经许可员工将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由员工及其直接责任人承担一切后果。

4)员工出行在外,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。

司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

5)因车辆停放、保管不妥导致车辆被盗、毁损而造成的损失,由当时的驾驶人员承担所有责任。

单位公车管理规章制度(五篇)

单位公车管理规章制度(五篇)

单位公车管理规章制度1.目的为了使公司公车管理各项工作有章可循,确保公车的合理和有效使用,加强用车安全及用车成本,特制定本规定。

2.适用范围本规定适用于公司各部门公车驾驶者及用车过程的管理。

3.车辆管理公车的使用必须坚持。

“安全、节约、规范”的原则。

公司公务车由总经办统一管理、统一调度,货运车暂交由采购部代为管理,公车使用部门需建立公车使用台帐,明确记载公车使用事由、使用时间、使用人及批准人备查。

3.1车辆的购置与管理3.2车辆的调度3.3车辆的使用车辆使用后将车辆停放在指定场地,不得擅自将车子开回家或私用,若由于工作等原因当天无法返回,除要在《车辆使用申请单》上注明外,在用车前需提前报公司领导同意。

4.驾驶者管理4.1驾驶者资格申请驾驶车辆者必须有国家有关部门颁发的正式驾驶证,凭证驾车,否则发生其他一切交通意外情况及相关法律责任均由其本人承担,一概与公司无关。

4.2驾驶者要求及纪律行驶时要系好安全带,严禁驾驶手机聊天,严禁酒后驾驶、开英雄车。

公车不用时,应规范停放在规定的地点。

如发生随车工具、附件、证件丢失、被盗、损坏,当事人应负责按规定赔偿。

5.其他情况各类交通违章罚款规定。

单位公车管理规章制度(二)是一套用于管理单位拥有的公车的规定。

这些规章制度旨在规范公车的使用、维护和管理,并确保公车的合理使用和保值,以提高单位公车管理的效率和透明度。

以下是可能在单位公车管理规章制度中包含的一些内容:1. 公车的购置和审核:规定单位购置公车的程序和条件,包括购车审批流程、公车类型和数量的规定等。

2. 公车使用范围和条件:明确公车使用的范围和条件,包括公务使用、公务外使用和私人使用的规定。

3. 公车使用审核和记录:规定公车使用的审核和记录要求,包括公车使用申请和审批流程、公车使用记录和报销流程等。

4. 公车维护和保养:规定公车的定期维护和保养要求,包括保养计划、维修程序和费用承担等。

5. 公车保险和事故管理:规定公车保险的购买要求和维护程序,以及公车事故处理和报告流程。

公司员工办公用车管理制度

公司员工办公用车管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工办公用车的使用和管理,提高车辆使用效率,保障员工出行安全,降低公司运营成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员和行政人员等。

第三条公司办公用车应遵循“合理、节约、高效、安全”的原则,确保车辆使用符合国家法律法规和公司规章制度。

第二章车辆使用规定第四条车辆使用范围:1. 员工因工作需要,前往公司指定地点进行业务洽谈、会议、出差等;2. 公司内部活动,如培训、团建等;3. 公司领导因工作需要,前往公司指定地点或参加外事活动。

第五条车辆使用流程:1. 需要使用车辆时,员工应提前向部门负责人提出申请,填写《车辆使用申请单》;2. 部门负责人审核同意后,将申请单报送至行政部;3. 行政部根据车辆使用情况,安排车辆使用;4. 使用车辆时,应遵守交通法规,确保行车安全。

第六条车辆使用注意事项:1. 驾驶员应具备合法驾驶资格,严格遵守交通规则,确保行车安全;2. 使用车辆时,应保持车内整洁,不得在车内吸烟、乱扔垃圾;3. 使用车辆期间,不得将车辆用于个人私事;4. 驾驶员不得疲劳驾驶、酒后驾驶、超速行驶等违法行为;5. 使用完毕后,驾驶员应及时将车辆停放在指定地点,关闭车辆电源,锁好车门。

第三章车辆维护与保养第七条公司车辆应定期进行维护与保养,确保车辆处于良好状态。

第八条维护与保养费用由公司承担,具体费用标准由行政部制定。

第九条驾驶员应积极配合车辆维护与保养工作,按时参加车辆检查。

第四章车辆保险与事故处理第十条公司车辆应购买全险,包括交强险、第三者责任险、车辆损失险等。

第十一条发生交通事故时,驾驶员应立即停车,保护现场,并迅速拨打保险公司报案电话。

第十二条交通事故处理流程:1. 驾驶员应积极配合交警处理事故,如实陈述事故经过;2. 保险公司根据事故责任判定,进行理赔;3. 行政部负责跟进事故处理进度,确保理赔及时到位。

第五章车辆报废与更新第十三条车辆使用年限达到国家规定报废标准或因事故等原因导致无法继续使用时,应及时报废。

车辆使用管理规定

车辆使用管理规定

车辆使用管理规定(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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企业用车管理规定(3篇)

企业用车管理规定(3篇)

企业用车管理规定一、总则为规范企业用车管理,提高用车效率,保障车辆安全,制定本规定。

二、适用范围本规定适用于所有单位职工使用企业车辆的情况。

三、用车申请程序1. 按照实际需求,提前向用车管理员提交用车需求申请,申请需明确用车目的、时间、地点等信息。

2. 用车管理员根据申请情况进行审批,并按照用车申请情况安排车辆使用。

四、用车审批原则1. 用车申请需明确合理,符合实际工作情况。

2. 用车申请需提前,不得临时提出。

3. 同一时间段内多人申请用车的,优先满足工作需要紧急的申请。

4. 长途出差需要用车的,需提前报备并经过领导批准。

五、车辆使用1. 车辆使用前应检查车况是否良好,如有问题应及时报修。

2. 车辆的油耗记录应详细记载,并尽量选择油耗较低的路线行驶。

3. 车辆的车内卫生应保持整洁,保持车内空气清新。

4. 车辆停放时应找好停车位,确保安全。

六、车辆保养1. 车辆定期保养是保证车辆正常使用的重要环节,应按照制定的保养计划进行。

2. 保养过程中及时更换车辆的易损件,以确保车辆正常运行。

3. 保养完毕后及时填写保养记录,并报备用车管理员。

七、车辆维修1. 车辆在使用中如出现故障,应及时报修,并将车辆送到指定的修理厂进行维修。

2. 维修过程中需及时与修理厂取得联系,确保修理进度。

八、违规处理1. 车辆使用过程中出现违章行为的,由违规行为的责任人负责处理相关罚款。

2. 对于违章行为严重的,将视情况给予相应的纪律处分或停用车辆的处理。

九、安全事故处理1. 发生车辆安全事故时,责任人应立即报警,保证自身安全,并向企业报告事故情况。

2. 事故责任人需主动与保险公司联系,进行相关理赔。

3. 对于严重的安全事故,企业将视情况进行调查处理,并追究相关责任人的责任。

十、附件1. 企业用车申请表2. 车辆维修记录表3. 事故报告表十一、附则本规定自发布之日起实施,企业保留对规定的最终解释权。

以上为企业用车管理规定,供参考。

单位车辆管理制度(7篇)

单位车辆管理制度(7篇)

单位车辆管理制度(7篇)单位车辆管理制度(通用7篇)单位车辆管理制度篇1为使机关车辆管理统一合理化,合理有效的使用公务车辆,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

一、适用范围本制度适用机关所使用的公务车辆,行政办公室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保障办公车辆的有效使用。

二、车辆使用管理(一)用车人员原则上应提前1~2天通知办公室分管派车工作人员做好派车准备。

正科级及以下工作人员出差时,两人(含两人)以下的原则上不派车。

(二)用车人员需提前填写《派车申请单》里的时间、地点等信息送至行政办公室,用车结束后用车人员及驾驶员共同完善《派车单》并签字确认。

(三)公务车辆驾驶员在收到派车通知时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照通知要求按时出车。

(四)申请用车的部门或个人在办理业务事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回单位,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回单位,应提前向分管领导说明原因,获得批准后向行政办公室备案方可延时返回单位。

(五)公务车辆驾驶员办完事后应及时返回单位,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回单位的,应提前向行政办公室说明原因,获得批准。

(六)公务车辆驾驶员不得擅自将车开回家。

办完公事必须将车辆停放在规定的地点,不得因私使用车辆。

三、车辆用油管理公务车实行定点加油,行政办公室负责对公务车辆的用油进行监督、控制,设备物资科、资产财务科辅助配合监控管理。

行政办公室应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。

四、车辆维修、保养管理(一)工作职责1.机关公务车辆维修实行定点维修制。

2.驾驶员负责定期检查车辆状况,及时发现、检查故障,并能处理简单的车辆故障;对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。

单位车辆管理规定(3篇)

单位车辆管理规定(3篇)

单位车辆管理规定第一条、车辆管理1、机动车辆的调度、维修、保养、加油等统一由分管车辆调度的领导和办公室人秘科进行管理,分管车辆调度的分管领导负责安排调度。

2、车辆有关证照和有关手续,由驾驶人妥善保管。

涉及车辆的养路费、年审、保险等事务由司机掌握办理时间,报人秘科或分管车辆调度领导批准同意后,由司机负责具体办理,人秘科协助办理。

3、车辆严格实行下班入库制。

下班后所有车辆停放在侧停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。

如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。

严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。

4、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶。

外单位向我办借车的,须经主任批准。

5、对所有车辆分别进行加油登记,由人秘科负责登记,每月由人秘科将各台车辆的耗油和公里数情况进行审核公布。

6、逢节假日,一般情况下轮流安排一辆值班车。

其他车辆一律归库停放。

特殊情况用车必须经值班领导与分管车辆调度的分管领导同意方可出车。

第二条、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先正职后副职,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作需要后私人用车的原则。

2、办公用车实行派车制度。

由用车人向分管车辆调度的分管领导提出申请,由分管车辆调度的领导统一进行安排、调度。

分管车辆调度的分管领导外出时,由办公室人秘科负责安排调度。

车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经分管领导批准或人秘科通知,驾驶员不得擅自出车。

司机必须经分管领导或人秘科通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。

3、办公室各工作人员遇如以下情况需用车的,须至少提前一日向人秘科提出申请,报经分管领导同意后,由分管领导负责安排。

①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。

②遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。

车辆的过桥过路费由用车人承担。

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单位车辆使用流程与管理
规定
Ting Bao was revised on January 6, 20021
单位车辆使用流程与管理制度
1、目的:
为使单位的车辆使用安排有序合理,并提高车辆使用率,节约单位车辆使用的成本,使之规范化、秩序化,党政办结合单位的车辆使用特点制定本制度。

2、适用范围:
单位车辆使用与管理
3、权责:
党政办负责对列入单位管制车辆的统一管理和调度;财政所负责对相关发生费用审核控制。

4、内容:
列入单位管制车辆为:车辆品牌(车牌号),上述车辆由党政办负责管理。

第一条车辆管理
1、单位公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。

由办公室负责人指派专人调派,车管专人负责维修、检验、清洁等。

2、车辆严格实行下班入库制。

下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。

如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好
方向盘和门窗,搞好安全防范。

严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。

3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。

外单位向我单位借车的,须经领导批准。

4、本单位人员因公用车须于事前向车管专人申请调派,填写《用车申请单》;车管专人依重要性顺序派车。

不按规定办理申请,不得派车。

5、每车设置《车辆行驶记录表》,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。

使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。

办公室每月抽查一次。

发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。

6、每车设置《车辆加油登记表》,由车管专人于每次加油时记录,以了解车辆受控状况。

每月初连同行驶记录表一并转办公室稽核。

车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进行审核公布。

第二条车辆使用
1、办公用车实行派车制度。

由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。

领导外出时,由办公室负责人安排调度。

车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡
镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。

司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。

3、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。

①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。

②遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。

车辆的过桥过路费由用车人承担。

4、车辆出车返回后,驾驶员应及时向办公室报告并将车辆钥匙交还,以便于车辆调度。

未经派车,擅自出车者,按私自用车论处。

5、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

6、驾驶人不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。

经单位特许或返回时已逾晚上9时者例外。

7、车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。

任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。

8、为私人目的借用公车应先填《车辆使用申请单》,注明“私用”,并经领导核准后转财务总会计稽核。

9、使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。

10、私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由使用人负担。

11、单位领导和工作人员,都要自觉按制度办事,尊重驾驶员的劳动。

用车人员和驾驶员要主动配合,搞好工作衔接。

驾驶人须严守交通规则。

12、设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排情况,接受监督。

第三条、车辆驾驶与行车安全(驾驶人员岗位要求)1、驾驶员要严格遵守上下班时间,随时待命,听从本单位统一安排。

按时出车,按时收车。

2、驾驶员未出车时,应严格按照作息时间在办公室待命,不得随意串岗、外出。

3、为确保行车安全,驾驶员必须认真钻研业务,定期参加交警队组织安排的安全学习和检查,严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,严禁酒后开车,不准超速行驶。

4、驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终保持最佳运行状况。

发现问题,及时处理,严防事故发生。

原则上安排下午下班前一小时内洗车,无特殊情况不得提前洗车,以免影响正常用车。

5、公车执行公务中发生交通事故,因违章造成事故应负全部责任或主要责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用,并作出书面检查;负次要责任或一定责任的,除保险公司
赔偿款项外,驾驶者承担其余费用的10%。

公车私用发生交通事故,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。

第四条车辆保养、维护与修理
1、要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。

2、办公室要加强对车辆的管理,按时组织进行年度审验,及时办理保险等有关手续,定期进行保养检查、油料使用情况检查,控制支出,节约开支。

3、车辆需维修时,驾驶员事先应征得车管人员和领导同意,然后到定点厂家维修,并随时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及时履行报批手续。

4、未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。

1.车辆维修、清洗、打蜡等,应先填《车辆使用申请单》,注明行驶里程,核准后方得送修。

5、车辆应由指定各厂牌保养,特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。

可自行修复者,可报销购买材料零件费用。

6、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过500元时,应与车管专人联系请求批示。

7、如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需的修护费,应依情节轻重,由单位与驾驶人或车管专人负担。

第五条违规与事故处理
1、在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。

(1)无照驾驶。

(2)未经许可将车借予他人使用。

2、违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。

(因公务经特批的情况除外)。

3、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,立即向附近交警部门报案,并即与办公室及领导联络协助处理。

4、意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与单位共同负担。

5、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与单位经协商后共同负担。

第六条相关费用报销
1、车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用,统一由财务人员审核领导签字后方可报销。

保险费、养路费每年报销一次,路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由财务人员根据出车记录复核,经领导签字验核方可报销。

2、车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单,经领导审核批准后报销。

3、驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。

本规定自年月日起施行。

本制度未尽部分会及时补充。

谢谢合作。

(单位名称)
年月日
车辆使用申请单车牌号:
车辆加油登记表车牌号:
车辆行驶记录表车牌号:。

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