公司车辆使用管理规定

公司车辆使用管理规定

为了加强对公司车辆的管理，保证车辆安全有效运行，为领导和生产经营工作提供服务，特制定本规定。

一、车辆管理与使用

1.综合办公室负责公司车辆的证照保管、车辆年审、费用缴纳、车辆维修、车辆保险、路桥费购置及车辆油料审核等事项的统一管理。

2.综合办公室对所有车辆建立管理档案，明确各台办公用车的使用者和责任。根据公司《程序管理文件》规定，对车辆安排情况逐一登记。

3.公司用车实行派车单制。各部门工作用车须预先填写《车辆使用申请单》，经本部门领导签字后，交办公室车队队长根据要车顺序或工作轻重缓急派车；临时要车原则上不安排。营销部门工作用车，自行安排。

4.公司奥迪车主要保证公司主管领导参加省市会议、重大业务活动、上级及有关单位领导迎送、重要客户走访之用。领导用车时，先通知办公室车队队长。其他人员、部门需使用该车时，应经公司主管领导特别批准。

5.长途用车由用车部门填写《车辆使用申请单》，经公司领导批准后，由办公室安排。公司严格控制长途用车。

6.根据廉政规定，公司员工迎亲、扫墓等不予派车；其它因特殊情况私人需要用车时，由员工本人填写《车辆使用

申请单》，经公司领导批准后，交办公室安排。

7.节假日办公室除留一台车值班外，其他车辆必须封存，确需启封其他车辆的，必须经总经理同意，值班车辆任何人不得擅自动用。

二、车辆油料管理

1.实行“统一管理、定点加油、单车核算、定时公布”制度，驾驶员持油卡加油，办公室负责车辆油卡充值及相关手续和费用报销。

2. 车辆油料消耗实行定额管理，根据车辆实际情况，合理确定百公里耗油标准，按照行车里程和耗油标准发放油料指标。百公里油耗标准：奥迪17 升/百公里；别克商务17升 /百公里；现代伊兰特9 升/百公里；东风思域10升 /百公里；东风思威17升 /百公里；帕萨特11 升/百公里。

3.驾驶员在市内出车，凭加油卡到指定加油站加油。否则，不予报销。除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字，办公室审核后方可办理报销。不得无卡加油，特殊情况应通知车队队长后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次。

4.每个季度公布一次车辆百公里耗油情况，每半年进行一次考核，节奖超罚，节约部分按节油总价的30%作为奖励，超额部分按超额油料总价的100%处罚。

三、驾驶员管理

1.驾驶员必须服从部门领导和车队队长的管理，做到凭单出车，准时到位，不私自出车。驾驶员不准时到达指定地

点，造成迎送误点、贻误工作的，除承担交通费外，每次罚款50元；私自出车的，一经发现每次罚款50元，并由本人承担车辆使用费用；造成交通事故的由本人赔偿一切经济损失，调离工作岗位待岗。

2.驾驶员在正常出车途中如发生交通事故，应立即报告公安交管部门，同时向公司分管领导和车队队长反映情况，按交管部门规定的程序进行处理和理赔工作。驾驶员私自处理，给公司造成的损失，由本人承担。

3.建立车辆管理台帐，驾驶员应认真登记加油情况，填写《公司车辆使用油耗统计表》，车队队长于每月5日前收集每台车上月出车登记、油耗、公里数、维修保养等记录，并汇总上报综合办公室。

4.驾驶员应认真填写《公司车辆使用登记表》，作为审核差旅费和有关费用报销的依据。

5.车辆驾驶必须由专职司机负责，不得擅自交由非专职司机驾驶，特殊情况必须交由非专职司机驾驶的，必须由总经理签批。

四、车辆维修与保养

1.车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单，说明需要维修的项目、损坏的原因及程度，由车队队长向办公室主任提出申请，审核无异议后，经办人填写《车辆保养（修理）单》，维修费用由修理厂提出项目费用明细表，经分管领导、主管领导审批后方可维修，由办公室会同财务负责结算维修费。

2.凡车辆的年检、保险、进厂维修保养、购置零配件和车辆辅助用品，必须提前由驾驶员申请，填写《车辆保养（修理）单》，经车队队长初核、办公室主任复核后报领导批准。

3.因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请示分管领导同意后，方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的，费用自行承担。

4.车辆维修属于正常机械故障的，费用全额报销。如果属于驾驶员违章操作、保养不当，维修费用由驾驶员负担50%。

5.驾驶员不得擅自拆除车辆配置的零部件。如遇特殊情况，确需拆除的，必须征得车队队长同意，办公室主任批准，否则，除责令恢复配置外，将该驾驶员调离岗位或辞退。

6.驾驶员要敬岗爱车，文明礼貌，重视对车辆的日常检查和精心保养，必须做到：

①每天对车辆进行出车前的例行检查、清洁和保养工作。

②安全行车，遵纪守法，做到不违章。严禁开英雄车、疲劳车、严禁酒后驾车。

③不超保、不脱保。车辆每行驶2500公里进行一次保养，行驶17500公里进行二级保养。

④注重节约，做到规范操作、中速行驶，减少油料消耗和车辆磨损。

⑤车辆如出现故障时，应及时报告部门或公司分管领导，安排尽快排除故障及修理，严禁带故障出车。

⑥服从车辆管理部门的管理，加强《交通法》和地方交通规章的学习，行车违章造成的一切后果由本人承担并自行妥善处理。

五、车辆的保险与养路费

公司车辆保险及路桥费统一由综合办公室办理，提前一个月时间，由车队队长报告部门请示公司分管领导，按时办理车辆保险及路桥费。若未按时交纳车辆各项规定费用，所产生的后果及给公司带来的经济损失，一律由车队队长和司机共同承担，并受公司相关规定处罚。

六、附则

本规定自发布之日起执行，由综合办公室负责解释，以往规定与本规定不一致的，以本规定为准。

二〇一九年二月十日