学校档案分类指导方案4
学校档案工作方案
学校档案工作方案1. 背景介绍学校档案工作是学校基本建设的重要组成部分，实现了学校管理、历史遗存、文化传承、资料共享等多个方面的目标。
为了保障学校档案工作的有效运作，本方案制定了具体的措施。
2. 工作目标本方案的工作目标是保障学校档案工作的完善、规范、可靠、有序进行。
侧重于以下几个方面：•确保各类文件和资料的规范归档和整理，保障记录的完整性和真实性；•提高档案管理水平，确保档案保管的安全和保密；•加强档案资料的利用，实现资料共享、文化传播等目标。
3. 工作措施3.1 档案管理制度的健全学校档案管理应该根据行业标准和国家标准，制定相应的管理制度，并明确档案管理的责任部门、责任人和工作职责，确保档案管理工作的有序进行。
3.2 档案收集与整理学校档案收集与整理应符合档案管理规范，对学校各部门、单位、学术会议等的不同类型的文献资料，进行统一编号、分类、整理、编目等工作，实现档案馆内文献资料的存取查阅功能。
3.3 档案保管与利用学校档案资料的保管应符合档案管理规范，确保档案资料的保存安全和保密。
档案中心应建立各种档案修补、修整、加固和恢复救援设备等，以维护档案的完整性和可读性。
另外，学校档案资料的利用应遵循档案管理规定，做好资料共享、文化传播等多方面工作。
3.4 档案数字化建设档案数字化建设对于学校档案管理具有重要意义。
学校档案馆应优化数字化建设，提高档案整理和资料查询的效率。
同时，加强对数字资料的安全保护和备份措施，防止数据丢失和损坏。
4. 工作保障为保障本方案各项工作的实施，学校应明确档案管理工作的权责，加强档案管理人员的培训和素质教育，拓宽档案工作经费渠道，充分利用各种技术手段，提高档案工作的效率和质量。
5. 工作评估学校档案工作的评估应该定期开展，由档案管理部门牵头。
评估可以分为内部和外部评估两种，内部评估由学校相关部门负责，外部评估应由专业机构进行。
评估应评判档案工作的规范性、质量、安全性、效率以及社会效益等方面。
学校档案分类方案 (完整版)
学校档案分类方案 (完整版)学校档案分类方案一、党群工作1.党群工作文书档案：包括党支部工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内永久年报统计、党员名册等。
2.教职工代表大会档案：包括通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录等。
3.工会档案：包括计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料等。
4.学（协）会档案：包括章程、决议等。
二、教育行政管理1.学校行政档案：包括学年报表、行政（校长办公）会议记录等。
三、组织人事1.教师教学业务档案：包括任教学科（班务）计划、总结、公开课教案等。
2.教师教学经验档案：包括教育教学论文、教学经验总结、获奖材料（复印件）、个人学年度、年终总结、个人研修计划、总结等。
3.学籍管理档案：包括学生档案、毕业证书、学位证书等。
4.学生活动档案：包括学生活动计划、总结、学生会组织管理等。
四、教学业务管理1.教学档案：包括教学计划、教科研计划、总结、考试（核）测查等。
五、声像档案1.声像档案：包括照片、录像带等。
六、电子档案1.电子档案：包括光盘、磁盘、其它等。
七、基建档案1.基建档案：包括办公用房、教学用房、教辅用房、其它等。
八、设备仪器档案1.设备仪器档案：包括办公设备、教学仪器、其它设备等。
九、会计档案1.会计档案：包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其它类等。
十、实物档案1.实物档案：包括奖状、奖牌（杯）、锦旗、荣誉证书、权证、其它等。
注：以上为学校档案分类方案，只作归档文件（案卷）排序用。
保管期限按国家档案管理局规定执行。
名称基本归档范围保管期限备注1教育上级关于办学、教育方面的法规性政策性文件永久2行政管理市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料永久3组织人事本校人事配备、调配、职评、调资、离退休、死亡、抚恤方面的文件材料永久4教育管理本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章；上级督导、办学水平评估的材料30年5校史资料本校大事记、校史、历史沿革、简讯报；学校领导在教师、学生、家长会上的讲话永久6其他文件材料上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、工作文件材料；本校教职工普法教育、思想政治工作材料；招生工作文件、简报、资料；教育技术装备文件；安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件10年或30年保管期限根据具体文件确定学校档案基本归档范围和保管期限1.上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作文件，保管期限为10年。
学校档案分类方案
-党员信息
-工会、团组织活动
10.安全保卫档案
-安全管理制度
-安全检查和事故处理记录
五、档案管理流程
1.收集：各部门按照分类原则，及时收集、整理产生的档案材料。
2.整理：对收集的档案进行分类、排序、编号、编目，确保档案有序。
3.归档：将整理好的档案按照规定格式和程序归档。
4.保管：根据档案的密级和载体，选择适当的保管方式。
二、适用范围
本方案适用于我国各类学校（含幼儿园、小学、初中、高中、中等职业学校、高等学校等）的档案管理工作。
三、档案分类原则
1.科学性原则：根据档案的形成规律、特点及其相互联系，进行合理分类，确保档案之间的逻辑关系清晰。
2.系统性原则：从全局角度出发，确保档案分类体系的完整性、连续性和稳定性。
3.实用性原则：充分考虑档案的利用需求，便于查找、利用、统计和分析。
六、保障措施
1.组织保障：成立档案管理领导小组，统筹协调全校档案管理工作。
2.人员保障：配备专（兼）职档案管理员，负责档案的收集、整理、保存、利用等工作。
3.制度保障：建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。
4.设施保障：提供符合档案保管要求的库房、设备、设施等。
5.技术保障：采用现代化信息技术，提高档案管理的自动化、数字化水平。
3.档案管理部门应加强对各部门的指导和监督，确保方案落实。
4.定期检查评估，发现问题及时整改。
5.根据学校发展和档案管理需要，适时调整和完善方案。
（完）
学校档案分类方案
第1篇
学校档案分类方案
一、背景与目的
随着教育事业的不断发展，学校在教学、科研、管理等活动中产生了大量档案资料。为实现对这些档案的高效管理、利用与保护，确保档案的完整性、准确性与安全性，特制定本档案分类方案。本方案旨在规范学校档案的分类、整理、保存和利用流程，提高档案管理工作效率，为学校发展提供有力支持。
学校档案室工作计划(4篇)
学校档案室工作计划（4篇）学校档案室工作计划（精选4篇）学校档案室工作计划篇1一、指导思想围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标(一)加强学校档案部门自身建设。
加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。
落实《系(部)档案管理暂行办法》，重点抓好系(部)档案建设。
(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。
依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。
(四)加强我校档案资源建设。
完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。
(五)加强学校档案信息化建设。
落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
(六)提高档案使用效益。
创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施(一)三月份1.完成年度档案工作计划。
2.完成全市事业单位登记管理2020__年度报告工作。
3.举办年度第一次档案工作培训班。
(二)四月份1.检查各部门、处室、系(部)20__年度档案整理情况。
2.完成档案工作流程构建工作。
(三)五月份1.认真做好新建档案室的规划设计工作。
2.更换学校组织机构代码证。
(四)六月份1.收集、整理校级档案材料，完成20__年度档案归档工作。
2.举办年度第二次档案工作培训班。
3.做好部门、处室校级档案移交工作。
(五)七月份1.20__年度档案归档工作终期检查。
2.做好各类档案统计工作。
(六)八月份1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。
2.认真做好新建档案室的建设工作。
3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。
4.举办年度第三次档案工作培训班。
(七)九月份完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。
档案分类指南
档案分类指南短期卷宗：1、班主任手册2、班（队）计划、总结3、校务公开资料4、兴趣小组及课外活动资料5、墙报、橱窗底稿6、学生骑车安全协议（也可入长期卷宗安全工作类）7、教研计划、活动记录、总结8、各学科教学计划进度、总结、考核办法及学生成绩9、相关干部听课记录10、政治学教活动资料（参见长期卷宗德育工作类）长期卷宗：1、德育工作（1）上级指导性文件（2）计划、总结（3）后进生转化、帮扶材料（4）各类影评、书评（5）法制教育资料（6）国防讲座资料2、少先队工作（1）计划、总结（2）广播稿（3）大队活动记录（4）三好生、优秀队员登记表3、教导工作（1）计划、总结（2）期末试卷及成绩分析统计表（3）示范课安排表、教案及反馈意见（教研课教案及评价表入短期卷宗）4、体卫工作（1）计划、总结（2）上级相关指导文件及活动、竞赛记录（3）冬季三项锻炼材料（4）卫生知识讲座5、总务工作（1）计划、总结（2）添置、维修、固资登记（3）租赁、承包合同及协议6、常规管理工作（1）班级簿册检查记载（2）教学常规检查记载7、安全工作（1）计划、总结（2）制度、预案（3）月报、汇报（4）骑车协议8、人事工作（上级教育主管部门、学校行政人员任免入此，党组织人事任免入永久卷宗党建工作类）9、各类表彰（师生个人表彰入此，学校集体表彰入永久卷宗各类表彰类）永久卷宗：1、年初报表2、学校计划、总结、日志3、校务会、教师会等会议记录（业务学习记录入短期卷教研计划、活动记录、总结类）4、国旗下讲话讲稿、校会讲稿及大晨会讲稿5、党建工作（1）组织发展资料（2）人事任免文件（党组织人事任免入此，上级教育主管部门、学校行政人员任免入长期卷宗人事工作类）6、各类表彰（学校集体表彰入此，师生个人表彰入长期卷宗各类表彰类）7、教师职称聘任文件8、学校每周工作安排。
学校档案管理制度范本(4篇)
学校档案管理制度范本一、总则为规范学校档案管理工作，保证学校档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 学校档案管理部门是学校档案工作的实施部门，负责学校档案的整理、保存、利用和销毁工作。
2. 学校教师对课程档案、教学档案和学生档案负有管理责任，应按规定进行整理、提交和保存工作。
3. 各院系、部门、班级的负责人对所属档案负有管理责任，应按学校档案管理制度要求，做好档案的整理和归档工作。
4. 全体师生应遵守学校档案管理制度，不得私自销毁、篡改或泄露档案资料。
三、档案的分类和归档1. 档案按照内容和用途的不同，分为学生档案、教学档案、行政档案和科研档案。
2. 学生档案包括学生成绩档案、学籍档案和学生社团档案等，由学校档案管理部门统一归档。
3. 教学档案包括教学计划、教学评估和教材档案等，由学校教务部门统一归档。
4. 行政档案包括行政管理规定、合同档案和财务档案等，由学校行政部门统一归档。
5. 科研档案包括科研项目、科研成果和科研资料等，由学校科研部门统一归档。
四、档案的整理和归档流程1. 档案的整理应按照分类规定进行，整理人员应对档案进行排序、清洁、装订和标识。
2. 整理完毕的档案应交由负责人进行审核，确保档案的完整性和准确性。
3. 审核通过后，档案应提交至相应的归档部门，由归档部门负责编制档案目录和存放。
4. 归档部门应制定档案存储计划，定期进行档案整理、翻阅和调整。
五、档案的利用和借阅1. 档案的利用应在学校档案管理部门的指导下进行，使用人需填写利用申请表，经批准后方可查阅。
2. 借阅档案的人员需提供有效的借阅证明，并按制定的规定归还档案，不得私自留存。
3. 机密性较高的档案需事先申请解密，由相关部门进行审核后方可提供。
六、档案的保存和销毁1. 档案的保存应符合国家和学校的相关规定，按照档案保管年限进行分类和存储。
2. 到达保管年限的档案应进行鉴定，符合保留价值的应及时移交至档案馆或其他专业机构。
小学档案管理制度范例(4篇)
小学档案管理制度范例第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范小学档案管理工作，确保档案的存储、整理、利用和保密工作的顺利进行。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《学校档案工作规定》等有关法律法规的规定。
第二条适用范围本制度适用于小学内所有档案管理工作，包括学生档案、教职工档案、行政档案等。
第三条档案管理机构小学设立档案管理机构，负责对学校档案的管理工作。
档案管理机构由校领导任命专职或兼职负责。
第二章档案的分类和建立第四条档案的分类小学档案根据性质和用途的不同，分为学生档案、教职工档案、行政档案等。
第五条档案的建立小学在招生时，应向每位新生发放档案袋，学生和教职工的档案应按照规定的格式和要求进行填写，并及时归档。
第六条档案的整理与归档学期结束后，档案管理机构应进行档案的整理与归档工作，确保档案的完整性和准确性。
第七条档案的保管期限学生档案、教职工档案等应根据国家有关规定确定保管期限，过期档案应及时进行转档或销毁。
第三章档案的利用和保密第八条档案的利用档案管理机构应根据需要，提供相关档案资料给相关部门或个人使用，确保档案的及时性和准确性。
第九条档案的保密档案管理机构应制定档案保密制度并加以执行，确保档案信息的安全和保密。
未经授权，任何人不得查阅、复制档案资料。
第四章处理档案疑难问题第十条档案丢失或损坏如发生档案丢失或损坏的情况，档案管理机构应立即进行调查，并采取相应措施进行修复或补救。
第十一条档案查询和申诉任何人如对档案有查询或申诉的需求，应向档案管理机构提出申请，并依法提供相关证明材料。
第五章监督与处罚第十二条监督与检查上级教育主管部门有权对小学档案管理工作进行监督与检查，对发现的问题及时提出整改要求。
第十三条违规处罚对违反本制度的人员，将依法依规进行处理，严重者将追究其法律责任。
第六章附则第十四条本制度由小学校领导负责解释和修改。
第十五条本制度自发布之日起实施，并同时废止以往的档案管理规定。
学校档案整理实施方案
学校档案整理实施方案一、背景分析。
随着学校规模的扩大和发展，学校档案管理工作变得越来越重要。
学校档案是学校的重要资料，对于学校的管理和发展起着至关重要的作用。
然而，由于学校档案数量庞大、种类繁多，管理工作面临着很大的挑战。
因此，制定一套科学合理的学校档案整理实施方案，对于提高学校档案管理工作效率和质量具有重要意义。
二、整理目标。
1. 规范学校档案管理流程，确保档案的完整性和准确性。
2. 提高学校档案管理工作效率，减少资源浪费，提高工作效益。
3. 保障学校档案的安全性和保密性，防止档案丢失和泄露。
三、实施方案。
1. 制定档案整理计划。
根据学校档案的种类和数量，制定档案整理计划，确定整理的时间节点和工作流程，确保整理工作有条不紊地进行。
2. 分类整理档案。
对学校档案进行分类整理，按照文件类型、年限、重要性等因素进行分类，确保档案整理的有序性和系统性。
3. 建立档案整理团队。
成立专门的档案整理团队，明确整理人员的职责和任务，确保整理工作的专业性和高效性。
4. 制定整理标准和规范。
制定档案整理的标准和规范，包括整理流程、整理标识、整理报告等内容，确保整理工作的规范性和标准化。
5. 档案数字化处理。
对部分重要档案进行数字化处理，建立电子档案库，便于档案的查找和管理，提高档案利用率和保护性。
6. 完善档案管理制度。
完善学校档案管理制度，明确档案的保管、利用、借阅等规定，加强对档案管理工作的监督和检查。
四、实施步骤。
1. 制定整理计划，确定整理时间和工作流程。
2. 成立档案整理团队，明确整理人员的职责和任务。
3. 开展档案分类整理工作，建立档案整理档案。
4. 制定整理标准和规范，确保整理工作的规范性和标准化。
5. 对重要档案进行数字化处理，建立电子档案库。
6. 完善档案管理制度，加强对档案管理工作的监督和检查。
五、整理效果评估。
1. 档案整理工作完成后，对整理效果进行评估，检查档案的完整性和准确性。
2. 收集整理工作中的问题和建议，及时调整和改进整理方案。
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附件4：
学校档案分类指导方案
一、文书档案
（一）党群工作类
1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复永久
2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料
永久
3、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久
4、组织史资料永久
5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料永久
其他奖励材料长期
6、党员党内处分材料永久
7、一般处分材料长期
8、组织关系介绍信长期
9、离休干部工作材料
离休干部更改任龄身份及上级机关的批复永久
10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期
11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久
一般的有保存参考价值的信件长期
12、民主党派成员名册长期
13、工会工作材料：工会会员名册永久
工会工作计划、总结及有关活动材料长期
14、教代会材料长期
15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料
长期
16、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期
17、团员名册、报表长期
18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期
19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期
20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件
短期
21、学校行风、教风建设材料短期
22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期
23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期
24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料
短期（二）行政管理类
1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久
2、学校行政会议记录永久
3、校史、大事记及学校发展规划永久
4、学校工作计划、总结、行事历永久
5、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料永久
6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久
7、干部职工调资、晋级、定级材料永久
8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料永久
其他奖励材料长期
9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久
10、一般有参考价值的通讯报道长期
11、学校目标管理材料长期
12、学校各项规章制度长期
13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期
14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期
15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期
16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期
- 1 -
17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期
18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件
短期
19、安全保卫、依法治校的材料短期
20、计划生育材料短期
21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期
二、教学教学档案
（三）教学管理类
1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法
永久
2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久
其他获奖材料长期
3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久
其他获奖材料长期
4、学校制定的教学常规、计划、总结长期
5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则长期
6、教学统计报表、教师任课表长期
7、校刊（一般简讯短期）长期
8、图书新增表、图书工作计划长期
9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期
10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期
11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期
12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料短期
13、学生各科考试成绩短期
14、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期
15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期
16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期
- 2 -
17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料短期
18、医疗保健卫生教学计划短期
三、教师业务档案
（四）教师业务类
1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期
2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期
3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期
4、省级以上获奖材料永久
5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料永久
其他材料长期
6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期
7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期
四、学籍管理档案（义务教育档）
（五）学籍管理
1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久
2、学生成绩册长期
3、学生奖惩材料长期
4、省级以上获奖材料永久
其他获奖材料长期
5、学生名册、转学、毕业材料长期
6、学生体质测试达标材料长期
7、行为规范达标材料短期
8、学生社会实践活动有关材料短期
9、原义务教育档的各类表册长期
五、教育技术装备档案
（六）设备类
- 3 -
1、学校教学仪器、使用说明书永久
2、装修单、保.卡、安装使用调试记录长期
3、报废设备申请、批复有关材料长期
4、固定资产明细表长期
5、设备维修计划、记录材料短期（七）资料类
1、部室工作计划、总结短期
2、部室活动开展记录短期
3、部室活动成果短期
4、部室帐表类长期
六、财务档案
（八）基建类
1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久
2、预、决算书永久
3、竣工验收材料永久
4、建筑设计图、施工图、竣工图永久
5、优秀工程申报材料、验收材料长期
6、维修计划、方案、记录材料长期说明：教育用房与辅用房分别立卷
（九）会计凭证类
1、原始凭证15年
2、记帐凭证15年
3、汇总凭证15年（十）会计帐簿类
1、总帐（包括日记总帐）15年
2、明细帐15年
3、日记帐（现金和银行存款日记帐25年）15年
4、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）永久
- 4 -
5、辅助帐簿15年（十一）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）
1、月、季度财务报告（包括文字分析）3年
2、年度财务报告（决算）（包括文字分析）永久（十二）其他类
1、会计移交清册15年
2、会计档案保管清册永久
3、会计档案销毁清册永久
4、银行余额调节表5年
5、银行对帐单5年
七、科技实物档案
（十三）照片类
1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久
2、每届毕业生照片、底片永久（十四）实物类
各类证书、领导题词、奖励、锦旗、师生科技制作获奖作品
永久（十五）声像类
学校各项重大活动的录音、录像带永久（十六）电子文件类
1、重要活动的光盘永久
2、计算机软盘（有关教学教育工作）长期
- 5 -。