关于电子表格

一、区域设置法如果每次都是打印某一个固定的区域，用这种方法是最合适的。

启动Excel2003（其它版本请仿照操作），打开相应的工作簿文件，选中需要打印的区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。

以后，需要打印该区域时，只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。

[友情提醒]此时，如果需要打印整个工作表的内容，请先取消设置的打印区域：执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令。

二、打印区域法如果要想打印多个不同的区域，请采取此种方法。

选中需要打印的区域，执行“文件→打印”命令，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，然后确定打印就行了。

提醒大家：①无论是否设置了打印区域，此方法都是有效的。

②如果同时选中了多个不连续的数据区域，进行上述操作时，系统只将每个连续的区域打印在一页上。

③在“打印内容”对话框中，选中“打印范围”下面的“页”选项，然后在后面的方框中输入起始页码，即可将指定的页打印出来。

（在WORD中，仿照此操作，也可以将指定的页打印出来。

）三、视面管理法如果经常要打印多个不同的区域，采取方法二操作，既麻烦又容易出错，建议大家采用本办法。

执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击其中的“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个全称（如“全部”），确定退出。

选中不需要打印的列（行），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项，将不需要打印的列（行）隐藏起来，然后再打开“视面管理器”对话框，“添加”一个“视面视图”（如“打印报表”等），确定退出。

专家提醒大家在按住Ctrl键的同时，用鼠标分别单击相应的列（行），可以一次性同时选定多个不连续的列（行），一次性实现上述隐藏操作。

再次打开“视面管理器”对话框，选中“全部”视图项，单击“显示”按钮，将整个工作表都显示出来。

然后仿照上面的操作，将另外一些不需要打印的列（行）隐藏起来，再“添加”另一个“视面视图”（如“标牌”等），确定退出。

以后需要打印某个区域时，先打开“视面管理器”对话框，选中相应的视图（如“打印报表”）项，单击“显示”按钮，将相应的视图显示出来，然后执行打印操作就行了。

微软Excel单元格中条件格式的技巧文章来源：文章作者：发布时间：2009-09-27对于Excel表格中的不同数据，我们可以按照不同的条件和要求设置它显示的格式，以便把不同的数据更加醒目地表示出来，这就是Excel单元格中条件格式的应用。

也就是说，我们可以根据单元格中数据所满足的不同条件为单元格设置不同的格式。

那么，如果我们希望某单元格的格式根据其他单元格数据所满足的条件来进行相应设置，能不能实现呢？当然能，在E xcel 2007中，用条件格式同样可以让这种希望变成现实。

考试号在A列，总分成绩在G列，毕业学校则在H列，各科成绩分布在C至F列，现在我们根据指定的条件为相应单元格设置格式。

一、根据单条件设置现在我们希望把毕业学校为“工业职专”的所有学生的考试号填充颜色，并设置字体加粗。

当然，不能进行排序等操作。

先选中A2单元格，点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中“条件格式”按钮下的小三角形，在弹出的菜单中点击“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框。

选中“选择规则类型”列表中“使用公式确定要设置格式的单元格”项目，在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=$H2="工业职专"”(注：不包含外边的双引号)。

然后再点击对话框右下角的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。

在新打开的对话框中点击“字体”选项卡，设置“字形”为“加粗”。

再点击“填充”选项卡，在颜色列表中点击需要的颜色，一路确定下来，关闭所有对话框。

最后，选中A2单元格，点击功能区“开始”选项卡“剪贴板”功能组中“格式刷”命令按钮，然后刷选A3以下至最后一行的全部单元格。

现在就可以看到，所有“毕业学校”为“工业职专”的A 列单元格均实现了指定的格式。

二、根据多条件设置有时候用来设置格式的条件比较复杂，可能要根据多个条件来设置。

比如设置“毕业学校”为“工业职专”、G列“总分”大于等于580分的考试号所在单元格填充颜色并设置字体加粗。

那么该如何设置呢?其实还是使用前面的方法，在“新建格式规则”对话框的公式输入框中输入公式“=AND($H2= "工业职专",$G2>580)”(注：不包含外边的双引号)，然后设置相应的格式。

别忘了完成后要用格式刷刷选A列其他的单元格区域，就一切OK了。

Excel快速打造计算准确美观大方的工资条文章来源：文章作者：发布时间：2009-09-20企业的财务管理中总是少不了工资计算和工资条的设计，如果能够掌握Excel设计工资条的方法和技巧，即可事半功倍地快速设计好计算准确又美观大方的工资条，否则不仅效率低下而且无法保证准确性。

工资条的特点分析首先让我们看看工资条都有些什么特点。

1.工资条头可能一行，也可能两行，根据不同企业工资栏目需求而定。

但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头，条头具有指定数目的重复性。

2.每一项条目中间有一个空行，方便裁剪。

根据以上特点，我们可以初步拟定工资条头部制作方案：首先建立“工资明细表”，用于储存员工工资表信息，也用于平时编辑和汇总。

其次建立“工资条目表”，用于引用工资信息，同时产生工资条形式之工资目。

需要用到的函数可以因人而异，有很多公式都可以达成目的，但最后选择目标是效率最高又易于理解者。

现在，我们通过两个实例向大家详解工资条头的Excel设计过程，并分析其中技巧，希望望大家能从中受益，举一反三，设计出适合各自需求的Excel工资计算公式。

单行工资条头之设计先看下面的数据，这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成，非实际工资)，见图1。

利用此表数据，我们可以通过函数公式来引用数据，生成需要的工资条形式。

步骤与公式如下：1.进入“单行表头工资条”工作表。

2.选中单元格B1，输入以下公式：=CHOOSE(MOD(ROW()，3) 1，“”，单行表头工资明细!A$1，OFFSET(单行表头工资明细! A$1，ROW()/3 1，))3.选中单元格B1，鼠标置于单元格右下角，当箭头变成十字形时(图2)则向右拉至J1单元格。

然后再选中B1：J1向下拉，直至公式结果出现空白。

此时工资条效果见图3。

4.基本达到目的了，但表格还没有边框，打印则不太美观。

现在为它加上边框：选中B1：J 2，并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮(图4)，使工资表条目四周边框显示粗一些，比较美观。

5.选择B1：J3单元格，向下拖拉，直至有数据的最后一行。

最后效果见图5。

公式解释：=CHOOSE(MOD(ROW()，3) 1，“”，单行表头工资明细!A$1，OFFSET(单行表头工资明细! A$1，ROW()/3 1，))1.CHOOSE函数是选择函数，支持30个参数。

第一个参数是选择序号(数值)，其余参数是被选值。

第一个参数是N则结果返回其余参数中第N个数值。

2.MOD函数是求余数函数，支持两个参数，第一个参数是被除数，第二个参数是除数，结果返回余数。

3.ROW函数是返回指定行行号之函数，若省略参数时则返回当前行。

4.OFFSET函数是返回偏移量之函数。

支持五5参数，分别是[参照区域]、[行数]、[列数]、[高度]、[宽度]。

5.“”表示空白，返回空。

本公式巧妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1，再通过CHOOS E函数参数的变化动态地引用工资明细表的数据，其中“”的作用是当前行行号为3的倍数时返回空，从而产生一个空白行，方便制作工资条后裁剪。

当然，实现功能还有很多公式，如用以下IF函数实现等，各位用户自己去多摸索吧：=IF(MOD(ROW()，3)=1，单行表头工资明细!A$1，IF(MOD(ROW()，3)=2，OFFSET(单行表头工资明细!A$1，ROW()/3 1，0)，“”))双行工资条头设计先看数据如图6。

双行条头工资条和单行条头实现方法基本相同，仅仅是公式有些差异。

现暂列如下：=CHOOSE(MOD(ROW()，4) 1，“”，双行表头工资明细!A$1，双行表头工资明细!A$2，OF FSET(双行表头工资明细!A$1，ROW()/4 2，))输入公式后向后拉再向下拉至末行，然后通过前面介绍的方法设置边框，其中部分单元格需去掉左边框或者右边框，使之显得美观。

最后结果如下见图7。

办公室Excel技巧53例文章来源：文章作者：发布时间：2009-09-111、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事数据，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车；3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变档数目即可。

若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单卷标下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存档？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存档夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。

然后进行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。

但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折迭对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。

这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

6、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。