考勤系统需求汇总

合集下载

学生考勤管理系统需求分析文档

学生考勤管理系统需求分析文档

学生考勤管理系统需求分析文档需求分析文档:学生考勤管理系统1.引言2.系统概述-学生信息管理:记录学生的基本信息,包括学号、姓名、班级等。

-考勤记录管理:记录学生每天的出勤情况,包括上课时间、请假、迟到、早退等。

-统计报表生成:根据考勤记录生成各类统计报表,包括学生出勤情况、迟到早退次数统计等。

-考勤预警功能:对于频繁缺勤或迟到早退的学生发出预警通知,提醒学生和家长。

3.功能需求3.1学生信息管理-学生信息录入:系统管理员可以录入学生的基本信息,包括学生编号、姓名、班级等。

-学生信息修改:管理员可以对学生的基本信息进行修改,如姓名、班级等。

-学生信息查询:管理员可以根据学生编号或姓名进行学生信息的查询。

- 学生信息导出:管理员可以将学生信息导出为Excel或CSV格式。

3.2考勤记录管理-考勤记录录入:教师可以根据课程表录入学生的考勤记录,包括上课时间、请假、迟到、早退等。

-考勤记录修改:教师可以对学生的考勤记录进行修改。

-考勤记录查询:管理员和教师可以根据学生编号或姓名查询学生的考勤记录。

3.3统计报表生成-学生出勤情况统计:系统可以根据考勤记录生成学生的出勤情况统计报表,包括出勤率、缺勤次数等。

-迟到早退次数统计:系统可以根据考勤记录生成学生的迟到早退次数统计报表,便于学校监督学生的作息时间。

3.4考勤预警功能-缺勤预警:系统可以根据考勤记录判断学生是否频繁缺勤,并发送预警通知给学生和家长。

-迟到早退预警:系统可以根据考勤记录判断学生是否频繁迟到早退,并发送预警通知给学生和家长。

4.非功能需求4.1用户友好性-界面简洁明了,操作简单易懂。

-提供详细的操作指南和帮助文档。

4.2数据安全性-学生信息和考勤记录需要进行加密存储,只有授权人员才能访问。

-学生信息和考勤记录需要进行定期备份,以防数据丢失。

4.3性能要求-系统能够快速响应用户的操作请求,保证较好的用户体验。

-系统能够处理大量的学生信息和考勤记录,保证系统的稳定性和高效性。

考勤管理系统产品需求规格说明书

考勤管理系统产品需求规格说明书

考勤管理系统产品需求规格说明书正文:1、引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义2、项目概述2.1 项目背景2.2 项目目标2.3 用户特点2.4 假设和约束3、功能需求3.1 用户管理3.1.1 注册和登录3.1.2 用户权限管理3.2 考勤管理3.2.1 考勤规则设置 3.2.2 考勤记录管理 3.2.3 异常情况处理 3.3 请假管理3.3.1 请假申请3.3.2 审批流程3.3.3 请假记录管理 3.4 排班管理3.4.1 排班规则设置 3.4.2 排班表管理 3.4.3 迟到早退处理 3.5 统计报表3.5.1 考勤统计报表 3.5.2 请假统计报表3.5.3 排班统计报表4、非功能需求4.1 性能4.2 安全4.3 可靠性4.4 可用性4.5 可维护性4.6 用户界面4.7 兼容性4.8可扩展性5、数据需求5.1 数据结构5.2 数据流程5.3 数据存储5.4 数据安全性6、系统界面6.1 登录界面6.2 用户管理界面 6.3 考勤管理界面 6.4 请假管理界面6.5 排班管理界面6.6 统计报表界面7、项目计划7.1 里程碑7.2 时间安排7.3 资源安排8、风险管理8.1 风险识别8.2 风险评估8.3 风险响应8.4 风险监控附件:1、用户需求调研记录2、界面原型设计图法律名词及注释:1、GDPR(欧洲通用数据保护条例):指欧洲联盟制定的保护个人数据隐私的法规。

2、知识产权:指由创造性劳动获得的独创性成果所享有的法律权益。

3、SLA(服务级别协议):指服务提供方与用户之间明确约定的服务质量等级和服务水平的协议。

4、知情同意:指在获取个人敏感信息时,需要事先告知数据主体并获得其明确同意的行为。

全文结束 \。

考勤系统需求

考勤系统需求

考勤机方案需求1、平台web平台采用B/S架构,利用java语言开发完成。

考勤机所有系统功能模块全部编写成java接口,附加操作文档。

2、考勤数据管理2.1、考勤机可以手工录入远程服务器地址(固定IP)和端口,本地上网通过录入IP、子网掩码、网关或者自动获取。

2.2、采用TCP/IP协议通过广域网(跨网段,非固定IP)推送考勤记录至远程服务器缓冲区内,检测缓冲区内有数据时直接插入到Oracle数据库。

public Document getAttRecordDocument(“参数”){};//获取考勤记录XML文件生成的Document文档<?xml version=”1.0” encoding=”gbk”><attlist><attrecord><id>1010010001</id> //人员编号<name>张三</name> //人员姓名<date>201406100921</date> //考勤时间精确到秒<items>101001</items> //项目编号<remark>0</remark> //人员出入场标志 0为进 1为出<pattern></pattern> //备注<attrecord><attlist>2.3、考勤机数据实时上传,同时将所有数据留存本机,单终端传输数据带宽要求不能超过512Kb。

2.4、断网续传,考勤数据可以通过U盘导出为txt文档。

2.5、考勤数据传输错误率和丢包率不能超过1%。

3、功能设置3.1、设备联动管理(门禁输入输出信号)。

3.2、反潜回功能(系统要求人员在得到合法验证后从某个门进来就必须从某个门验证后才能出去,验证记录必须一进一出严格对应)。

3.3、设置IC卡打卡时间间隔,人员打卡入场之后必须经过有效时间间隔(1分钟)方可打卡出场,防止代打卡情况的发生。

企业智慧考勤系统设计方案

企业智慧考勤系统设计方案

企业智慧考勤系统设计方案智慧考勤系统是一种基于互联网和智能设备的考勤管理工具,可以帮助企业实现高效、准确的考勤管理。

本文将提出一个企业智慧考勤系统的设计方案。

一、系统需求分析1. 考勤方式:系统需要支持多种考勤方式,包括指纹识别、人脸识别、刷卡、密码等。

2. 打卡终端:系统需要提供支持指纹识别、人脸识别和刷卡的打卡终端设备,并能够与系统进行即时数据同步。

3. 数据管理:系统需要能够实时采集、存储和管理员工的考勤数据,并提供相应的数据查询、统计和分析功能。

4. 异常处理:系统需要支持异常情况的处理,如迟到、早退、缺勤等,并能够及时通知相关人员进行处理。

5. 假期管理:系统需要支持假期管理,能够根据假期安排自动调整考勤规则,并相应调整考勤统计结果。

6. 接口集成:系统需要提供与其他系统的接口,如与人事管理系统、工资管理系统等进行数据的交互。

二、系统架构设计基于上述需求分析,我们可以设计一个分布式的企业智慧考勤系统。

该系统由以下几个模块组成:1. 打卡终端模块:负责采集员工的考勤数据,支持指纹识别、人脸识别和刷卡等多种方式,并与系统进行实时数据同步。

2. 数据存储模块:负责存储员工的考勤数据,并提供相应的查询、统计和分析功能。

可以采用分布式数据库来实现数据的高可靠性和高性能。

3. 规则引擎模块:负责制定考勤规则,包括上班时间、下班时间、迟到早退规定等,并根据假期安排自动调整规则。

4. 异常处理模块:负责处理考勤异常情况,如迟到、早退、缺勤等,并及时通知相关人员进行处理。

5. 接口集成模块:负责与其他系统进行数据的交互,如与人事管理系统、工资管理系统等。

三、系统流程设计1. 员工绑定打卡设备:员工在入职时需要绑定打卡设备,可以选择指纹识别、人脸识别或刷卡方式。

2. 打卡数据采集:员工通过打卡终端进行打卡,打卡终端将采集到的数据实时同步到系统中。

3. 数据存储和管理:系统将员工的打卡数据存储在数据库中,并提供查询、统计和分析功能。

打卡系统需求分析报告

打卡系统需求分析报告

打卡系统需求分析报告打卡系统需求分析报告一、引言打卡系统是指通过人脸识别或其他身份识别技术,对员工或学生进行考勤管理的一种系统。

本报告旨在对打卡系统的需求进行分析,以便能够设计和开发出满足用户需求的打卡系统。

二、背景在传统的办公或学校环境中,考勤管理通常需要耗费大量的时间和人力,而且容易出现人工错误。

为了提高工作效率和管理精度,许多公司和学校开始采用打卡系统来进行考勤管理。

打卡系统能够自动记录员工或学生的考勤情况,减少了人工操作的需求,并且提供了真实可靠的数据作为参考。

三、需求描述根据客户的需求和现有的问题,我们对打卡系统的需求进行了分析,总结如下:1. 身份识别打卡系统需要能够准确识别员工或学生的身份,以确保每个人的考勤数据都能够被正确地记录。

可以采用人脸识别、指纹识别或身份证扫描等技术来实现。

2. 打卡记录系统需要能够将每次打卡的时间和地点记录下来,并存储在数据库中。

同时,系统还需要具备对考勤数据进行统计和分析的能力,以便生成各类报表和分析结果。

3. 异常处理对于出现迟到、早退、旷工等异常情况,系统需要能够及时发出警示并进行记录。

同时,还需提供给管理员手动处理异常情况的功能。

4. 考勤报表系统需要能够生成各类考勤报表,如出勤率报表、工作时长报表等。

并且可以通过查询功能,快速地查询某个员工或学生的考勤记录。

5. 数据安全打卡系统中存储了大量的员工或学生的个人信息和考勤记录,必须确保数据的安全性。

系统需要具备数据加密和权限管理等安全机制,保证数据不会被非法获取或篡改。

6. 界面设计系统的界面应简洁、直观,方便员工或学生进行操作。

同时,系统还需要支持多种终端设备,如电脑、手机等。

四、需求分析经过对需求的分析,我们将打卡系统的需求划分为以下几个模块:1. 用户管理模块该模块用于进行用户的注册、登录和信息维护等操作,并具备管理员权限管理功能。

2. 身份识别模块该模块用于对员工或学生的身份进行识别,可以采用人脸识别、指纹识别或身份证扫描等技术。

企业考勤系统需求说明书

企业考勤系统需求说明书

企业考勤系统需求说明书1、引言企业考勤系统是一种用于管理和监督员工考勤情况的软件系统。

本需求说明书旨在详细描述企业考勤系统的功能和需求,以便开发团队准确理解和实施系统开发。

2、系统概述企业考勤系统旨在帮助企业管理和监督员工的考勤情况,包括上下班打卡、请假审批、考勤记录生成等功能。

系统将通过统计和分析员工的考勤数据,为企业提供准确的考勤报告和相关数据,以便管理人员能够更好地监督和管理企业的考勤情况。

3、系统功能需求3.1 员工信息管理该系统需要能够对员工的基本信息进行录入和管理,包括姓名、工号、部门、职位等。

管理人员可以根据需要进行员工信息的查询和修改。

3.2 考勤数据录入系统需要提供一个便捷的考勤数据录入界面,员工可以通过该界面进行每天的上下班打卡记录。

系统应该允许员工手动输入考勤时间,或者通过与外部考勤设备的连接自动获取考勤时间。

3.3 考勤数据统计和分析系统需要能够自动生成员工的每月考勤报告,包括出勤天数、迟到次数、早退次数等。

此外,系统还需要提供考勤数据的统计分析功能,如迟到率统计、旷工次数统计等,以便企业管理人员进行评估和监督。

3.4 请假管理系统应该支持员工的请假申请和管理。

员工可以通过系统提交请假申请,包括请假类型、请假时间、请假理由等。

管理人员可以审批和管理员工的请假申请,并能够查看请假情况的统计数据。

3.5 考勤报告与导出系统需要能够自动生成各种形式的考勤报告,包括以图表形式展示的考勤数据、个人考勤记录等。

此外,系统还应该支持将考勤报告导出为Excel、PDF等格式,方便管理人员进行后续的处理和分析。

4、系统非功能性需求4.1 安全性考勤系统涉及员工的个人信息和敏感数据,系统应该具备严格的权限管理和数据加密机制,以确保数据的安全性和保密性。

4.2 稳定性系统应该具备良好的稳定性和可靠性,能够在长时间运行和高负载情况下保持正常运行。

系统需要有相应的备份和恢复机制,以防止数据丢失或系统故障。

需求分析 学生考勤系统

需求分析 学生考勤系统

校园考勤系统(一)业务需求1.应用背景大学里讲究的是自由学习,但是很多同学只讲究自由,不讲究学习,逃课去打游戏,打游戏不是错,但是耽误课损失的不仅是自己交的学费,更损失了自己的青春。

大多学校对此现象采取的措施是上课点名,但是这种措施有两个弊端,其一是当学生很多的时候,点名会耽误大量的时间,其二是同学们完全可以在点名后再去打游戏,所以说这种措施不能从根本上解决问题。

2.业务机遇我们完全可以建设一个校园考勤系统,在教室门口安装一个指纹识别系统,先将同学们的指纹录入系统内,然后让同学们分别在课前与课后通过指纹识别来报到,这样不仅省去了点名所浪费的时间,而且同学们是没法早退的,因为同学们只有在规定的时间前和规定的时间后都报到,才能将自己已出勤的状态报告给系统,系统会通过短信的方式自动提醒同学缺勤次数,以及扣除的分数,老师查看系统后,对于缺勤多的同学通过系统发短信警告。

3.业务目标与成功标准目标:在系统应用后增加同学们的出勤。

度量方法:通过系统查看同学们的出勤状况。

4.业务风险(1)学校由于价格原因不愿意出这部分钱。

可能性:0.5 影响:10(2)指纹识别不准确。

可能性:0.2 影响:5(2)同学们短信没收到可能性:0.3 影响:2(二)项目前景1.前景概述通过此考勤系统,不仅可以节约大量时间,还可以增加同学们的出勤。

2.主要特性(1)方便快捷,节约时间。

(2)实用性高,人性化。

3.假设与依赖(1)时间记录需准确,能准确记录开始和结束时间。

(2)此系统允许修改出勤状况,因为有的同学缺勤是因为生病,并非逃课去网吧。

(3)短信需定期发送,以防同学关机没收到。

学生考勤系统第三部分——项目范围(三)项目范围请对项目前景中的主要特性修改。

以下为我的参考意见FE-1考勤系统能够录入指纹资料。

FE-2能够快速识别指纹并分析处理。

FE-3实现对学生考勤信息的创建,浏览,修改和删除。

FE-4实现学生考勤系统与本地学校的学生教务系统的相关对接。

企业考勤系统需求说明书

企业考勤系统需求说明书

企业考勤系统需求说明书一、引言随着企业规模的不断扩大和员工数量的增加,传统的考勤管理方式已经无法满足企业的需求。

为了提高考勤管理的效率和准确性,减少人为因素干扰,提高员工满意度,我们计划开发一款企业考勤系统。

本需求说明书旨在明确系统的功能、性能、安全等方面的要求,为系统开发提供明确的指导。

二、系统概述企业考勤系统将采用先进的技术手段,实现自动化、智能化的考勤管理。

系统将包括员工信息管理、考勤数据录入、考勤数据处理、考勤报表生成等功能,为企业提供全面、准确的考勤信息。

三、功能需求1. 员工信息管理:系统应支持员工信息的录入、修改、删除等操作,包括员工姓名、部门、职位、入职日期等信息。

2. 考勤数据录入:系统应支持多种考勤数据录入方式,如指纹识别、面部识别、刷卡等,确保数据的准确性和可靠性。

3. 考勤数据处理:系统应具备强大的数据处理能力,能够自动计算员工的出勤率、迟到率、早退率等数据,并生成相应的报表。

4. 考勤报表生成:系统应支持多种报表的生成,如日报表、周报表、月报表等,方便企业对员工出勤情况进行全面了解。

5. 异常处理:系统应具备异常处理功能,如员工忘记打卡、考勤设备故障等,能够自动记录异常情况并生成相应的处理意见。

6. 权限管理:系统应支持多级权限管理,不同部门和职位的员工具有不同的权限,确保数据的安全性和保密性。

7. 报表导出:系统应支持报表的导出功能,方便企业对考勤数据进行进一步的分析和处理。

四、性能需求1. 系统应具有高可用性,能够支持大量员工的并发访问。

2. 系统应具有高稳定性,能够保证长时间稳定运行。

3. 系统应具有高安全性,采用先进的加密技术和安全措施,确保数据的安全性和保密性。

4. 系统应具有易用性,界面友好,操作简单。

5. 系统应具有可扩展性,能够适应企业规模的不断扩大和业务需求的不断变化。

五、安全需求1. 系统应采用先进的加密技术对数据进行加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

考勤系统需求汇总
一、目前人工考勤的问题
1.被考勤人员姓名输入错误、重名人员问题
2.外地考勤没有电子数据信息作为依据
3.考勤数据存在矛盾(与订票信息、与院内打卡数据、因私请假信息)
4.信息量巨大,传统EXCEL难以处理。

二、内外部考勤数据整合的需求
(一)原始数据
1.将现有的申隧大楼各类门禁(考勤)信息,以及各外地项目部拟增加的考勤信息汇
总为一个数据库,方便数据的调研共享及查询。

同时上述原始数据须纳入OA系统数据库,以作为今后考勤、津贴等模块开发的基础数据源。

2.人员基础信息应与现有的OA人事库信息共享,包括人员姓名(避免姓名错误)、职
称(计算津贴)、所在部门及人员类别(计算饭贴)、参加工作时间(计算公休)。

(二)原始数据的修改
1. 通过原始数据系统自行统计出初步的考勤数据
2. 考勤员可以对各类假期进行修改,修改需要留有痕迹
3. 部门及项目部负责人需要对修改后的考勤数据进行审批(与现有OA系统对接)
4.其他OA流程信息的链接查询,包括因公、私(公休、病事假、产假哺乳假探亲假等
各类假期)请假流程的结果信息、机票审批流程信息、火车票信息等。

(三)整合数据的结果
结果可修改,但需要保留痕迹并需要相关院领导审批。

三、考勤数据的统计汇总及相关津贴的计算
(一)统计
需要对所有提交的考勤进行汇总,分列出考勤的出勤天数、因私请假(公休、病事假、产假哺乳假探亲假等各类假期)、因公出差项目部地点及天数及具体日期。

并能实现全年、半年、各季度、月度考勤的各类统计功能。

(二)津贴
给出相关津贴的计算标准,计算饭贴及出差津贴。

并对标准进行修改时,计算的津贴要相应变化。

相关文档
最新文档