Word 2013快速入门指南
Word2013基础操作
WORD2013基础操作目录∙第一章、Word2013初步认识∙第二章、Word2013基本操作∙第三章、常用文字格式排版∙第四章、图文混排∙第五章、页面布局的设置∙第六章、表格的制作∙第七章、长文档的排版∙第八章、特殊版面格式的排版∙第九章、文档的审阅与保护∙第十章、文档的打印与输出Word2013的功能和作用∙一、Word2013简介∙Word2013是美国微软公司（Microsoft）开发的一个文字处理软件，是办公自动化套装Office2013家族中的重要成员之一，它具有强大的文字处理、图文混排及表格制作功能，它现在普遍应用在办公商务和个人文档的制作及专业的排版印刷方面。
∙二、Word2013的功能和作用∙1、常用格式的文档排版：如公文、合同、报告、书信、写作等；∙2、制作丰富多彩的版面；∙3、创建各种类型的表格；∙4、特殊排版的应用：比如邮件合并、创建目录功能、日历制作；1.2、WORD2013的新增功能介绍∙一、全新的功能区取代原来的菜单栏和工具栏；∙二、新增浮动工具栏；∙三、新增实时预览功能；∙四、更加便捷的对象编辑修改功能；∙五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器∙六、强大的网络联机功能∙∙选项卡——菜单栏∙命令组——工具栏1.3、WORD2013操作界面介绍WORD2013操作界面：由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区（选项卡和命令组）、标尺、页面区域、滚动条、状态栏等组成；文件按钮快速访问标题栏功能区标尺页面滚动条状态栏1.4、WORD2013的启动与退出∙一、启动Word2013；∙1、开始菜单方式；∙2、桌面快捷图标；∙3、“运行”对话框方式；Win+R∙二、退出Word2013；∙1、“文件”按钮菜单方式；∙2、利用“关闭”按钮；∙3、利用“Alt+F4”组合键；∙4、利用任务栏窗口方式1.5、操作环境的相关设置∙一、操作环境设置的作用；∙二、“常规”选项的设置；∙三、自定义功能区；∙四、自定义快速访问工具栏；1.6、不同版本之间的兼容问题∙一、出现兼容问题的原因和解决作用；∙二、将旧版本转换成新版本；∙三、保存不同版本文件时的问题；∙1、高版本可以直接保存成低版本格式；∙2、低版本通过“另存为”保存成高版本；∙四、打开不同版本文件时的问题；∙1、高版本可以直接打开低版本，但有时要将兼容模式进行转换；∙Word2013软件下直接打开Word2003/97等低版本文档∙2、低版本打开高版本，必须下载安装Office兼容包；∙Word2003/97软件下打开Word2013等高版本文档2.1、新建与保存文档的操作∙一、新建文档∙1、新建空白文档；∙2、通过“搜索联机模板”创建新文档；∙二、保存文档∙1、保存新建的文档；∙2、保存已有的文档；∙3、将文档另存为新文档；2.2、打开与关闭文档的操作∙一、打开文档∙1、打开最近使用过的文档；∙2、打开已有文档；∙3、打开SkyDrive云网盘上的文档；∙二、关闭文档∙1、使用“文件”按钮菜单；∙2、使用“关闭”命令按钮；∙3、使用任务栏方式；∙4、使用Ctrl+F4组合键2.3、输入文本∙一、光标的定位与移动：光标又称插入点，是指页面中闪动的竖线。
Word2013操作技巧大全
操作技巧大全（转）操作技巧大全（64页）中的“选中”方法知多少？一、常见的“选中”方法：ü全选（快捷键）：就是全部选中文档内的所有内容。
这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。
ü按住＋从光标处向下选中一屏，＋从光标处向上选中一屏。
ü按住左选中光标左边第一个字符，右选中光标右边第一个字符，上选中从光标处向上到同列的字符，右选中从光标处向下到同列的字符。
(注：此处的ß、à、á、â表示：上、下、左、右光标键)ü á从光标向上选中光标所在的一段，â从光标向下选中光标所在的一段。
ü扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。
取消扩展功能，按键。
ü把光标放到页面的左边，出现形如“ö”，点击就选中一行。
上下拖到就选中若干行。
ü＋鼠标拖动：选中矩形区域。
ü按住选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”（“õ”）来选择。
对于2003可以把光标放到任一位置，点右键/“选择格式相似的文本”功能，这个功能有点类似于F4，比较“另类”。
“相似”两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。
二、“不常用”的“选中”方法说他“不常用”并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。
ü通过菜单格式/样式和格式（2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现“选择所有实例”、“修改”、“删除”等。
此处的代表使用这种样式的段落是多少，点选“选择所有实例”就选中了所有应用了此样式的段落。
（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。
微软官方 Office 2013 快速上手指南(综合版)
常用工具和命令的路径
使用下面的列表查找 Excel 2013 中一些常用的工具和命令。
若要...
新建、打开、保存、打印、共享、导出文件或者更改选项 在单元格、列和行中设置数据格式并插入、删除、编辑或查找数据 创建表格、图表、迷你表、报表、切片器以及超链接 设置页边距、分页符、打印区域或工作表选项 查找函数，定义名称或者解决公式问题。 导入或连接到数据，对数据进行排序和筛选，验证数据有效性， 快速填充值，或者进行模拟分析 检查拼写，审阅并修改，以及保护工作表或工作簿 更改工作簿视图，排列窗口，冻结窗格，以及录制宏
打印预览在哪里？
单击“文件”>“打印”以查看当前文档的打印预览及其右边与打印相关的其他有 用设置。
从哪里选择选项？
单击“文档”>“选项”以打开“Word 选项”对话框。您可以在这里 自定义 Word 设置及首选项。
窗口右侧显示了打印时的文档外观预览。使用窗口左侧以选择一个打印机或微调设 置 — 例如，从纵向打印改成横向打印，更改纸张大小，或者只打印当前页。
如果您在文档中使用了新的 Word 功能或格式，Word 2003 用户可 能会看到关于不支持功能的警告，或者这些格式或功能可能不会在 文档中显示。
您无需做任何事情。当您以较旧的 Word 2003 文档格式保存文档 时，兼容性检查器会自动运行，提醒您哪些功能不受支持。然后您 可以选择对文档做哪些改动。
下面是在与使用较旧版本的 Word 的人员共享或交换文件时的一些注意事项。 在 Word 2013 中
您打开一个以 Word 的较早 版本创建的文档。
发生什么情况？
在 Word 2013 中，您将会看到标题栏的文件名旁边的“[兼容模 式]”字样。兼容模式保证 Word 2013 中的新功能在该文档中不可 用，以便使用较早版本的人员可以正常使用该文档。
WORD2013使用技巧大全
WORD2013使用技巧大全1、文档缩放快捷键Ctrl+鼠标滚轮2、快速插入当前日期Ctrl+Alt+D3、快速转换中文大写数字选中需要转换的数字/单击插入菜单/编号/选择壹、贰…格式/确定4、去除页眉上的横线开始菜单/样式/单击向右小箭头/选中样式中的页眉/右击选择修改样式/单击格式选择边框/选择无边框5、四则运算将光标放在表格最右的单元格，使用“表格工具”－“布局”－“数据”－“公式”6、删除首页页码插入菜单/页码/页码样式/选项菜单/首页不同/设置页码格式/设置页码编号/起始页设置为“0”/确定7、快速给word文档中的电子表格添加序号选定要添加序号的所有单元格/开始菜单/编号/定义新编号格式/选择编号格式/删除序号后的./确定8、一次性删除批注审阅菜单/批注功能区删除批注9、快速绘制分割线在英文状态下输入：三个“-”，回车，得到一条直线；三个“*”，回车，得到一条虚线；三个“~”，回车，得到一条波浪线；三个“=”，回车，得到一条双直线；三个“#”，回车，得到中间加粗的三直线。
10、剔除试卷中的选择题答案如果想在Word 2003中去掉选择题后括号已有的答案，可按下面的步骤操作：按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，在“查找容”框中输入“（^$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。
但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。
11、去除来自“记事本”的自动换动符很多人习惯打草稿用“记事本”，然后复制到Word中进行排版编辑。
但大家多将“记事本”程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号，利用Word的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记]（即^P）”来查找替换这些换行符往往无效。
这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找容”设置为“^13”（不含双引号），“替换为”项中不输入任何容，然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。
Office 2013办公软件高级应用 第1章 Word2013的基本操作
8
1. 新建空白文档 （1）启动Word 2013，在打开的窗口右侧选择“空白文档”选项。 （2）系统将新建一个名为“文档1”的空白文档。
1.2.1
新建文档
9
2. 新建基于模板的文档
（1） 选择【文件】/【新建】菜单命令，在“搜索联机模板”文本框中输入“简历”，查询简历模板样式。
（2） 在查询的结果中选择“个人简历（插入封面）”选项，在弹出的界面中单击“创建”按钮，创建模 板文档。
2
1.1.1 启动与退出Word 2013
1. 启动Word 2013
3
通过“开始”菜单启动：在桌面左下角单击 Office 2013】/【Word 2013】菜单命令即可。
按钮，在弹出的“开始”菜单中选择【Microsoft
双击计算机中存放的Word文件启动：在计算机中找到并打开已存放相关Word文件的窗口，然 后双击Word文档文件 ，即可启动该软件并打开文档。
1.2.4
保护文档
14
（1） 选择【文件】/【信息】菜单命令，在中间单击“保护文档”按钮，在弹出的下拉列表中选择“用密
码进行加密”选项。打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码“123456”，然后单击“确
定”按钮；打开“确认密码”对话框，在文本框中重复输入密码“123456”，然后单击“确定”按钮。 （2） 返回工作界面，在快速访问工具栏中单击“保存”按钮保存设置。关闭该文档，再次打开时将打开
1.3.1
文本的基本操作
18
1. 修改与删除文本 （2）删除文本
（1） 将文本插入点定位到第3行的“企业对”文本后。
（2） 按3次【Back Space】键可删除“企业对”文本，需要注意的是，按【Back Space】键只删 除光标前方的文本，按【Delete】键则可删除光标后的文本。
初识office2013word
第三部分：word2013文本的输入和编辑
• 1、掌握中文输入法的选择和切换 • 2、掌握文本的输入和选择、删除和替换、移动和 复制； • 3、快速定位文档 • 4、剪贴板的使用 • 5、查找和替换 • 6、数学物理等公式的输入等。
1、输入法的选择及文本的输入
• （1）输入法的选择：ctrl+shift输入法切换 • ctrl+空格中英文输入法切换 • shift中文输入法下，中英文的切换 • （2）文本的输入：文本的输入是文档操作的基础。 • “|”插入点光标处输入内容，行末有回车符表示是一段。 • （3）自动更正：要实现输入一个字打出一个词组或一句话，可 用此功能，如输入word2013，只需输入word即可。 • 方法：文件→选项→校对→自动更正 替换和替换为命令 • （4）拼写检查：审阅→拼写和检查
3、分栏 当文档中一行文字较长不易阅读，可以使用分栏分成多栏。同时，报纸、杂志、宣传手册等常常需要将统一页面上 的内容分成多栏，使整个页面更具特色和观赏性。 （1）、创建分栏 方法：选中分栏的段落→页面布局选项卡→分栏下拉箭头选择栏数。 （2）、设置栏宽和分割线 方法1：用标尺调节栏宽 方法2：分栏对话框设置，可在分栏对话框设置加分割线。 4、边框和底纹：可增加文档页面的美观性，使其更方便阅读。 方法：（1）、页面边框：设计选项卡→页面边框打开“边框和底纹”对话框→页面边框→选择样式、设置线型、颜 色等。（可使用自定义设计艺术性边框） （2）、段落或文字边框：选中→设计选项卡→页面边框打开“边框和底纹”对话框→边框→选择样式、设置 线型、颜色等→选择应用位置→确定。 （3）、底纹：选中→设计选项卡→页面边框打开“边框和底纹”对话框→底纹→选择填充颜色和样式→选择 应用位置→确定。 5、设置文档背景 （1）、使用纯色或其他效果设为背景：设计选项卡→页面颜色→选择颜色或填充效果 （2）、添加水印：设计选项卡→水印→自定义水印（可用图片或文字）。
Microsoft Word 2013 使用指南说明书
Barre d’outils Accès rapide
Les commandes ici sont toujours visibles. Cliquez avec le bouton droit sur une commande pour l’ajouter ici.
Onglets du ruban
Aperçu du modèle Faites défiler la liste pour afficher des aperçus miniatures des modèles. Cliquez sur une image pour afficher un aperçu plus grand.
Conseil Pour ignorer cet écran et accéder directement à un document vide, appuyez sur Entrée ou appuyez sur Échap.
Vous pouvez facilement personnaliser le ruban pour l’adapter à vos besoins en créant de nouveaux onglets et y insérant les commandes que vous utilisez le plus souvent. Pour commencer à personnaliser les commandes du ruban, cliquez sur Fichier > Options > Personnaliser le ruban.
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Word2013从入门到精通教程
目录/Contents
Word 应用
1.1 新建“通知”文档 1.2 制作“请示”文档
第 1 章 Word 文档的基本操作
/ 本章导读 Word 作为一款已被推行数十年的主流文档编辑软件，在
办公领域的地位不可替代；而现在主流的 Word 2013 版本，
更以人性化的操作界面和更多适用的功能得到越来越多的用户 亲睐。本章将主要介绍编辑 Word 文档的一般操作，如新建文
STEP 4 完成模板文档的创建
下载完成后将自动打开创建的模板文档。
1.1.2 保存文档 新建一篇文档后，需执行“保存”操作才能将其存储
到计算机中，否则，编辑的文档内容将会丢失。
新建的文档可以直接进行保存，也可以对现有的文档 进行“另存为”操作。
1．保存新建的文档
新建的文档需要进行保存才能供用户任意查看和使用。 保存新建文档的具体操作步骤如下。 STEP 1 保存文档 在“快速访问工具栏”中单击“保存”按钮。
更改，也可直接选择要修改的文本进行编辑。 1．输入文本
在 Word 中输入普通文本的方法很简单，只需将光标定位到需要输入文本的位置，然后切换
到常用输入法，即可输入文本或数字。 下面将在“请示”文档中输入文本，其具体操作步骤如下。
STEP 1 插入光标 打开“请示”文档，在文档编辑区单击鼠标左键，将光标定位到其中。
STEP 2 输入文本
将输入法切换到中文输入法，输入“关于增加活动经费的请示”文本。
STEP 3 切换光标 输入完成后，按【Enter】键将光标换到文本的第二行。
STEP 2 重新输入文件名称 1 在打开的“另存为”对话框中设置保存位置；
2 在“文件名”文本框中输入“公司通知”文本；
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Quick Start Guide
When you first open Word 2013, you’ll see that you have several choices for getting started — using a template, a recent file, or a blank document.
Search for online templates Type keywords into the search box to find templates online at . Suggested searches Click on the words below the search box to find some of the most popular templates. Featured and Personal templates Featured templates are from . Click the Personal templates tab to open any custom templates you’ve made.
What’s new on the ribbon
The new Design tab in Word 2013 makes it easier to use themes, styles, and other formatting features and to understand how they relate to one another.
Create a new document To start with an empty page, click Blank Document.
Tip To skip this screen and go straight to a blank document, hit Enter or press Esc.
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Quick Start Guide
Microsoft Word 2013 looks different from previous versions, so we created this guide to help you minimize the learning curve.
Quick Access Toolbar Commands here are always visible. Right-click a command to add it here. Ribbon tabs Click any tab on the ribbon to display its buttons and commands. When you open a document in Word 2013, the ribbon’s Home tab is displayed. This tab contains many of the most frequently used commands in Word.
Where is Print Preview?
Click File > Print to see a print preview of the current document to the right of other useful print-related settings.
Where do I choose options?
Click File > Options to open the Word Options dialog box. This is where you can customize Word settings and preferences.
The right side of the window previews how the document will look when printed. Use the left side of the window to choose a printer or fine-tune settings — for example, to change from Portrait to Landscape, to change the paper size, or to print only the current page. To set more print options, click the Page Setup link at the bottom of the left side of the window, below Settings.
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Things you might be looking for
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d help? Click here or press F1 for help.
Navigation pane Press Ctrl+F to show the Navigation Pane. You can reorganize a document by dragging its headings in this pane. Or use the search box to find your way around long documents. Press Ctrl+H to open the Find and Replace dialog box.
Use the list below to find some of the more common tools and commands in Word 2013.
To...
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