员工档案管理表格[1]
员工档案信息表(模板)
部门名称：填表日期：
姓名
性别
民族
政治面貌
基本情况
联系电话
身份ห้องสมุดไป่ตู้号码
出生日期
婚姻状况
□已婚□未婚
毕业学校
学历
专业
户口所在地
现住址
电子邮件
备注
聘用情况
所属部门
担任职务
入职时间
转正时间
合同到期时间
续签时间
是否已调档
□是□否
聘用形式
未调，档案所在地
备注
档案资料（齐全的请在情况栏内打√）
文件名称
情况
文件名称
情况
个人简历
入职登记/面试记录表
学历证书复印件
身份证复印件
资质证书复印件
劳动合同
保密协议
薪资确认单
入职培训记录表
试用期跟进记录
员工转正审批表
背景调查表
员工职务变更审批表
员工薪资变更审批表
员工培训记录
员工续签合同申报审批表
市场人员职前培训协议
员工奖惩记录
离职证明
员工手册签署
备注
员工档案表模板
员工档案表模板员工档案表是企业管理中非常重要的一部分，它记录了员工的基本信息、工作经历、薪酬福利等内容，对于企业的人力资源管理和员工的个人发展都具有重要意义。
下面是员工档案表的模板，供各位管理者参考使用。
一、员工基本信息。
1.姓名，_______________2.性别，_______________3.出生日期，_______________ 4.民族，_______________ 5.籍贯，_______________ 6.婚姻状况，_______________ 7.身份证号码，_______________ 8.联系电话，_______________ 9.电子邮箱，_______________ 10.家庭住址，_______________。
二、教育背景。
1.毕业院校，_______________2.所学专业，_______________3.学历，_______________ 4.毕业时间，_______________ 5.学位证书编号，_______________ 6.其他教育培训经历，_______________。
三、工作经历。
1.曾任职务，_______________2.所在公司，_______________3.工作时间，_______________ 4.离职原因，_______________ 5.工作表现，_______________ 6.其他工作经历，_______________。
四、薪酬福利。
1.基本工资，_______________2.绩效工资，_______________3.岗位津贴，_______________ 4.社会保险，_______________ 5.住房公积金，_______________6.其他福利待遇，_______________。
五、个人评价。
1.工作态度，_______________2.团队合作，_______________3.学习能力，_______________4.沟通能力，_______________5.自我评价，_______________。
员工档案管理详细表格
姓 名 性 别 民族 出生年月 身份证号 婚姻状况 学 历 已 □ 未 □
基 本 情 况
政治面貌 毕业学校 专 籍 业 贯
户口所在地 城镇户口 邮政编码 是 □ 否 □
家庭地址 备 注
所属部门Biblioteka 担任职务 转正时间 是 □ 是 □ 否 □ 否 □ 聘用方式 网络□
，
入 公 司 情 况
否 □ 员工工资变更审批表 否 □ 资格证书
续签合同申报审批表 是 □
备 注
兴业美源电子有限公司 电话：0775-3773858 传真：0775-3778985
入职时间 参保情况 是否已调档 档案所在地 备 注
内部□
其它□
档 案 所 含 资 料
文件名称 个人简历 身份证复印件 劳动合同书 职务变更审批表 是 □ 是 □ 是 □ 是 □ 否 □ 否 □ 否 □
文件名称 就职人员登记表 毕业证复印件 员工转正审批表 是 □ 是 □ 是 □ 是 □ 是 □ 否 □ 否 □ 否 □ 否 □ 否 □
员工档案管理表格 (1)
姓名
出生年月
基
政治面貌
本
毕业学校
情
专业
况
籍贯
地址
张无忌 ///
性别 身份正号 婚姻状况
学历 户口所在地 城镇户口 邮政编码
备注
所属部门
入
入公司时间
///
公
合同到期时间
///
司
情
是否已调档
是□
否□
况 如未调档,档案所在地
备注
担任职务 转正时间 续签时间 聘用方式
文件名称
档
案
个人简历
所
身份证复印件
含
劳动合同书
资
员工职务变更审批表
料
员工续签合同申报审批表
文件名称 就职人员登记表
毕业证复印件 员工转正审批表 员工工资变更审批表
民族
已□
未□
是□
否□
/// ///
备 注
员工档案表模板
毕业学校
紧急联系 人电话
身份证号码：
工号： 性别 婚否
员工档案表
出生年 月 学历
关系
本人手机号：
本人车牌号：
健康状况 专业
现住址
受 教 育 状 个况
人 工
简 作
历 经
时间 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月
毕业学校或培训机构名称
学历
照片 专业
验
特长/爱好
要 求
待遇其它
本人已详细了解公司有关制度,并保证上面所填均为真实资料，如有虚假，本人愿意承 担一切责任并无条件接受公司解雇处理。
求职者签名：
入职日期：
部门
是否需要用餐 是□ 否□ 是否领摩托车编号 是□ 否□
是否提供住宿 是□ 否□ 是否领用水卡 是□ 否□
宿舍房号
部门意见
审 批
审核意见
审批意见
签章： 签章： 签章：
档案管理明细表
7
D0007 名称7
3
员工档 案
生产部
8 D0008 名称8 2 合同 策划部
✓
2023/3/6
是否出库 ✓
9 D0009 名称9 2
出库日期 2023/2/1 10 D0010 名称10 1
出库签收 出库1 11 D0011 名称11 2
其他 市场部
员工档 案
行政部
文件 行政部
档案总数 出库数量 存档数量
部门档案统计
5
档案管理明细表
档案统计
5
11份
2份
9份
0 市场部 财务部 行政部 工程部 采购部 品保部 生产部 策划部
0 员工档案
文件
合同 会议记录 协议
档案查 询
档案编号 档案名称
D0002 名称2
档案资料
序号 编号 名称 份数
类别
部门
存档位 置
1
D0001 名称1
2
员工档 案
市场部
2 D0002 名称2 1 文件 财务部
出库签 收
档案类别统计
档案类 别
档案数量
员工档案
3
出库1
文件
2
合同
2
会议记录
1
协议
1
其他
2
出库2
部门统计
部门名称 档案数量
市场部
2
财务部
1
行政部
3
工程部
1
采购部
1
品保部
1
生产部
1
策划部
1
存放资料
入库日 入库签
期
收
是否出 库
✓
其他
出库日 期
员工档案管理表格
姓名
出生年月
基
政治面貌
本
毕业学校
情
专业
况
籍贯
地址
///
性别 身份正号 婚姻状况
学历 户口所在地 城镇户口 邮政编码
备注
所属部门
入
入公司时间
///
公
合同到期时间
///
司
情
是否已调档
是□
否□
况 如未调档,档案所在地
备注
担任职务 转正时间 续签时间 聘用方式
文件名称
档
案
个人简历
所
身份证复印件
含劳动合同书资Fra bibliotek员工职务变更审批表
料
员工续签合同申报审批表
文件名称 就职人员登记表
毕业证复印件 员工转正审批表 员工工资变更审批表
民族
已□
未□
是□
否□
/// ///
备 注
公司员工个人档案表格模板
公司员工个人档案表格模板
员工个人档案表格是公司用来记录员工个人信息和工作情况的
重要工具。
一般来说，这种表格包括以下几个方面的内容：
1. 基本信息，包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、
联系方式等基本个人信息。
2. 教育背景，记录员工的教育经历，包括毕业院校、专业、学
历等。
3. 工作经历，列出员工的工作经历，包括过往工作单位、职务、任职时间等。
4. 培训记录，记录员工接受过的培训情况，包括培训课程、培
训时间、培训机构等。
5. 职业资质，记录员工的职业资质证书情况，如执业证书、职
业资格证书等。
6. 健康状况，记录员工的健康状况，包括体检记录、健康问题
等。
7. 家庭情况，包括家庭成员情况、紧急联系人等信息。
8. 其他，根据公司实际需要，还可以包括员工的爱好、特长、
奖惩情况等其他相关信息。
根据以上内容，公司可以制定适合自身需求的员工个人档案表
格模板。
在设计模板时，需要确保信息的完整性和准确性，同时要
符合相关法律法规的规定，保障员工个人信息的安全和保密。
另外，为了方便管理和查询，建议将员工个人档案表格以电子化形式保存，并建立完善的档案管理制度。
希望这些信息能够对你有所帮助。
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姓名 出生年月 / / / 性别 身份正号 婚姻状况 学历 户口所在地 城镇户口 邮政编码 是 □ 否 □ 已 □ 未 □ 民族
基 本 情 况
政治面貌 毕业学校 专业 籍贯 地址 备注 所属部门
担任职务 / / 是 □ / / / / 否 □ 转正时间 续签时间 聘用方式 / / / / / /
入 公 司 情 况
入公司时间 合同到期时间 是否已调档 如未调档,档案所在地 备注
档 案 所 含 资 料
文件名称 个人简历 身份证复印件 劳动合同书 员工职务变更审批表 员工续签合同申报审批表
文件名称 就职人员登记表 毕业证复印件 员工转正审批表 员工工资变更审批表
备 注