易度档案管理系统产品介绍
档案软件操作手册
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用户手册
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下图为管理员的系统界面。
部门管理：
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下图为部门维护界面。
用户维护界面。
用户添加界面。
机构维护界面
档案类型维护界面。
档案大类维护界面。
修改档案类型。
任意点击一种类型的档案，会出现如下图的界面。
在档案列表中会出现该类型档案的信息。
点击文件上传，打开批量上传界面。
注意红圈中的“会计凭证”和“其他档案”，点击这两项的文字可以下载该类型的模板。
按照模板中的例子添加完数据后在这里可以导入到系统中。
如果是其他档案则选择红圈处的其他档案项，然后上传文件。
如果是会计档案，则需要先按照“其他档案”和“会计档案”的模板分别填写数据，然后先行上传“其他档案”，在上传“会计档案”，否则会提示上传失败。
1页。
档案资料管理方案
档案资料管理方案1. 简介档案资料管理方案是为了有效管理和维护组织或个人的档案资料而制定的一套管理流程和原则。
一个良好的档案资料管理方案能够确保档案资料的安全性、易访问性和持久性。
本文档将介绍一个基于数字化档案管理的方案，旨在提高档案管理的效率和便捷性。
2. 方案目标•实现档案资料的数字化管理，减少纸质档案的使用和存储空间的占用。
•提高档案资料的访问和检索效率，促进工作效率的提升。
•加强档案资料的安全管理，防止信息泄露和丢失。
3. 方案实施步骤3.1. 数字化档案建设•建立数字化档案管理系统：选择一套合适的数字化档案管理系统，该系统应具备以下功能：–档案资料的扫描和录入：将纸质档案扫描成电子文件，并录入到系统中。
–元数据录入：为每个档案资料添加必要的元数据，如标题、作者、日期等。
–档案分类和文件夹管理：将档案资料按照一定的分类标准进行管理，建立良好的文件夹结构。
–档案检索和查询：通过关键字搜索和高级筛选等方式进行档案检索和查询。
–档案权限管理：为不同的用户设置不同的权限，确保档案资料的安全性。
•购置必要的设备和软件：包括扫描仪、电脑、存储设备等，以及数字化档案管理系统所需的软件和许可证。
3.2. 档案资料的扫描和录入•建立扫描和录入流程：制定档案资料的扫描和录入操作规范，明确操作步骤和要求。
•扫描档案资料：使用扫描仪将纸质档案扫描成电子文件，注意扫描的清晰度和分辨率。
•录入档案资料：将扫描得到的电子文件导入到数字化档案管理系统中，并添加相应的元数据。
3.3. 档案资料的分类和管理•建立分类标准：制定一套档案资料的分类标准，根据业务需求和档案特点进行分类。
•创建文件夹结构：根据分类标准创建文件夹结构，使档案资料能够有序地存放和管理。
•命名规范：为每个档案资料设置一个唯一的文件名，以便于后续的检索和查询。
3.4. 档案资料的检索和查询•建立检索和查询流程：制定档案资料的检索和查询操作规范，明确操作步骤和要求。
档案数字化管理方案-概述说明以及解释
档案数字化管理方案-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分的内容可以写成：随着信息时代的发展，档案管理也逐渐迎来了数字化的转型。
传统的手工管理档案的方式已经无法满足日益增长的管理需求，因此有必要引入数字化管理方案来提高档案管理的效率和精确度。
档案数字化管理方案将传统的纸质档案通过电子化的方式进行管理和存储。
它不仅能够方便地存储大量的档案信息，还可以通过数据库和网络技术实现档案的快速检索、共享和传输。
它的出现不仅为档案管理工作提供了更加高效和便捷的方式，也为档案的长期保存和保护提供了有效的手段。
数字化管理方案的实施需要解决多个方面的问题。
首先是数字化技术的选择和应用，包括扫描、图像处理、OCR（光学字符识别）等技术的使用。
其次是数字化档案的存储和管理，需要建立合理的数据库系统和文件结构，确保档案的完整性和安全性。
此外，还需要制定相应的管理规范和流程，培训相关人员的技能和意识，确保数字化管理方案的有效实施和运行。
数字化管理方案的推行将会对档案管理带来深远的影响。
一方面，它能够提高档案管理的效率和准确性，节约大量的时间和人力资源。
另一方面，它可以实现档案的共享和互通，促进档案信息的流动和利用。
通过数字化管理，档案管理工作将更加规范化和科学化，为政府机构、企事业单位等提供更好的服务和支持。
总之，档案数字化管理方案是现代档案管理的必然趋势。
它不仅能够满足日益增长的管理需求，还能够为档案的长期保存和保护提供有效的手段。
然而，数字化管理方案的推行需要克服一系列的技术、管理和人员培训等问题，需要各方共同努力来推动档案管理工作的现代化进程。
1.2 文章结构文章结构部分：本文将从以下几个方面论述档案数字化管理方案。
首先，第一要点将介绍数字化管理的定义、意义和优势。
其次，第二要点将探讨实施档案数字化管理方案的关键步骤和方法。
最后，第三要点将探讨数字化管理方案的应用案例和效果评估。
在第一要点中，我们将全面介绍档案数字化管理的概念和背景。
易度文档管理系统用户使用手册
目录1 概述 (5)2 登录 (5)2.1 登录 (5)2.2 自定义企业LOGO (6)3 总体结构 (7)3.1部门管理 (7)3.1.1 组织结构设定 (7)3.1.2 添加部门信息 (8)3.1.3 修改/删除部门信息 (9)3.1.4 添加岗位管理 (9)3.1.5 修改/删除岗位信息 (10)3.2 员工管理 (11)3.2.1 添加新员工 (12)3.2.2 修改/删除员工信息 (13)3.2.3 为员工批量授权 (13)4 权限管理 (14)4.1 对比 (14)4.2 授权委托管理 (15)4.3 权限继承 (16)4.4 成组授权 (16)4.5 四层6个级别权限介绍 (17)5 文件夹 (18)5.1 显示视图（查看方式） (18)5.2 新建文件夹 (21)5.3 修改文件夹 (22)5.4 批量管理 (23)5.5 移动/复制文件夹 (24)5.6 删除文件夹 (25)6 文件 (26)6.1 文件路径 (26)6.2 上传文件 (26)6.3 上传的文件名支持同名检查 (27)6.4 上传文件后快捷操作 (27)6.5 下载文件 (28)6.6 文件重命名和文件编号修改 (29)6.7 移动/复制文件/创建快捷方式 (29)6.8 删除文件 (30)6.9 文件保密 (31)6.11 采用类似windows资源管理器的形式选择、调用文档 (32)6.12 批量操作文件 (33)7 扩展属性（元数据） (34)7.1 添加属性 (34)7.2 批量编辑属性 (35)7.3 自定义属性 (35)8 搜索 (36)8.1 全文检索 (36)8.2 高级搜索 (37)8.3 文件夹内搜索 (38)8.4 搜索结果筛选 (38)8.5 搜索结果可进行排序 (39)8.6 标签组分类 (39)8.6.1 对文件夹设置标签组 (40)8.6.2 对文件添加、删除标签 (41)8.6.3 利用标签组搜索文档 (43)8.7 文档收藏 (43)8.7.1 收藏一个文档 (43)8.7.2 收藏夹的管理 (44)9 查看 (46)9.1 文档在线预览 (46)9.2 2D/3D格式图纸在线预览 (47)9.3 图片自动缩略预览 (49)9.4 相册型的图片浏览 (50)9.5 对压缩包的预览 (51)9.6 音频视频在线播放 (51)9.7 自动生成PDF (52)9.8 文档关联 (53)10 文档协作 (54)10.1 文档的关注及分享 (54)10.2 评论 (55)10.3 添加附件 (56)10.4 版本管理 (56)10.4.1 更新文件版本 (57)10.4.2 获取历史版本 (57)10.4.3 删除历史版本 (58)10.4.4 文档版本比较 (58)10.5 在线编写 (59)10.6 在线修改 (60)10.6.1 外部编辑 (60)10.6.2 自动锁定管理 (61)10.7 消息通知 (62)10.8 文件外发 (63)10.9.1 待办事项 (66)10.9.2 文档共享 (66)12 文档发布 (67)12.1 文档状态 (68)12.2 受控文件夹 (69)13 操作历史记录 (71)13.1 文件操作历史记录 (71)13.2 文件夹操作历史 (72)13.3 系统操作历史记录 (73)14 定制扩展功能 (74)14.1 自定义显示列 (74)14.2 自定义栏目 (75)14.3 自定义表单和流程 (76)14.4 规则引擎 (76)14.4.1 分配规则 (76)14.4.2 自定义规则 (77)14.5 部署更多扩展应用 (77)1 概述本文档用于易度文档管理系统用户使用手册，旨在指导用户快速熟悉并学会使用和维护易度文档管理系统。
某市城建声像档案管理系统设计方案
市城建声像档案管理系统方案（初稿）编制炳凯日期2011-4-07审核俊勇日期2011-4-09批准日期V1.00（版本号）市城建声像档案管理系统方案（初稿） (1)1. 背景 (3)2. 需求 (4)3. 易度档案管理系统 (6)3.1. 总体架构 (6)3.2. 系统管理-基础功能 (7)3.3. 档案管理系统 (8)3.4. 我的工作台 (13)3.5. 用户权限管理 (14)3.6. 系统维护 (15)3.7. 安全管理 (17)3.8. 功能介绍 (18)3.8.1. 档案分类 (18)3.8.2. 文件元数据管理 (19)3.8.3. 文件批量上传和下载 (21)3.8.4. 文件检索 (25)3.8.5. 电子文件在线预览 (27)3.8.6. 借阅管理 (33)3.8.7. 统计功能与报表 (35)3.8.8. 案卷管理 (36)3.8.9. 电子文件批量处理 (37)3.8.10. 文件版本管理 (40)3.8.11. 文件评注以及互动 (40)3.8.12. 文件收藏 (42)3.8.13. 文件的权限 (42)3.8.14. 文件操作日志 (43)4. 易度声像档案管理解决方案 (44)4.1. 声像数字化存档格式 (45)4.1.1. 图片 (45)4.1.2. 录音 (45)4.1.3. 视频 (46)4.2. 库结构设计 (46)4.3. 方便搜索 (47)4.3.1. 某个建筑物各年的历史图片对比 (47)4.3.2. 查看某个建筑物同时看到领导讲话 (48)4.3.3. 图片保护 (48)4.4. 图片以彩信的方式传输到移动设备上 (48)4.5. 和其他系统之间的关系 (49)5. 易度技术架构 (49)5.1. 技术路线 (49)5.2. 技术架构 (50)5.3. ZODB对象数据库 (51)5.4. 网络架构 (52)5.5. 软硬件配置建议。
(53)5.6. 文件存储技术 (55)5.7. 文件备份技术 (55)5.8. 界面人性化与易用性 (56)6. 项目实施计划与培训 (56)6.1. 实施流程 (56)6.2. 项目组织 (57)6.3. 开发计划 (58)6.4. 定制开发 (59)6.5. 试运行计划 (60)6.6. 实施培训 (60)6.7. 售后服务 (60)7. 项目报价与说明 (61)7.1. 总体报价 (61)7.2. 实施费用详细说明 (61)7.3. 持续服务费用说明 (62)8. 公司简介 (63)8.1. 产品线说明 (63)8.2. 组织结构 (64)8.3. 客户案例简述 (64)1. 背景市城建档案馆早在1995年就研发完成了市城建档案管理系统，该系统采用先进的计算机技术、信息技术、数据库技术、图像处理技术，实现了城建档案的科学化与标准化管理。
档案管理系统操作说明
档案管理系统操作说明档案管理系统操作说明⽬录第⼀章系统安装 (1)第⼆章系统设置 (4)⼀、系统⽤户 (4)⼆、修改密码 (5)三、更换登陆 (5)四、系统⽇志 (5)五、退出系统 (6)第三章系统基础信息设置 (6)⼀、信息项维护 (6)⼆、数据管理 (10)三、打印设计 (12)第四章装订⽴卷 (13)⼀、⽬录维护 (13)⼆、案卷录⼊ (14)三、案卷检索 (16)四、卷内检索 (17)五、数据打印 (17)六、数据移交（只在科室版有此功能） (19)七、数据接收（只在档案室版有此功能） (19)⼋、移交清册（科室版）/接收清册（档案室版） (21)九、数据整理（只在档案室版有此功能） (21)⼗、数据统计 (22)第五章不装订⽴卷 (23)⼀、⽬录录⼊ (23)⼆、⽬录检索 (24)三、数据移交（只在科室版有此功能） (25)四、数据接收（只在档案室版有此功能） (26)五、移交清册（科室版）/接收清册（档案室版） (28)六、数据整理（只在档案室版有此功能） (29)七、⽬录装盒 (30)⼋、数据统计 (32)九、数据打印 (32)第六章借阅利⽤ (33)⼀、登记查询 (33)⼆、利⽤查询 (34)三、利⽤统计 (34)第⼀章系统安装双击系统安装⽂件夹中“setup”⽂件进⾏安装。
点击接受按钮；系统开始进⾏安装，如此时计算机未安装/doc/f211336060.htmlFramework 4.0，将会⾃动进⾏安装；接着，进⼊系统安装界⾯，根据使⽤部门的不同选择相应的版本，然后点击下⼀步；在选择安装⽂件夹界⾯可选择系统要安装的⽂件夹，⼀般默认当前选项即可，点击下⼀步；直⾄安装完成，点击关闭，即完成安装。
安装完成后，将会在计算机桌⾯上⽣成⼀个图标，双击该图标即可进⼊系统。
选择登录名，输⼊密码，点击登录按钮进⼊系统。
第⼆章系统设置⼀、系统⽤户（⼀）功能描述：可以增加系统中不存在⽤户与删除系统中已经存在的⽤户。
易度ISO文控系统介绍最新版本课件
目前，易度iso文控系统已经成为许多企业的必备工具之一，并在全球范 围内得到广泛应用和认可。
易度iso文控系统的特点和优 势
文档全生命周期管理
文档创建、审批、发布、 废止等全流程生命周期管 理。
安全性和隐私保护的加强
更强的文件加密功能
新版本增加了更强大的文件加密功能，可以更好地保护用户文件 的隐私和安全。
更安全的云存储方案
新版本优化了云存储方案，采用了更安全的加密方式和数据备份策 略，确保用户数据的安全性。
更好的用户隐私保护
在用户注册和使用过程中，新版本加强了对用户隐私的保护，确保 用户的个人信息不会被泄露。
目录
• 易度iso文控系统简介 • 易度iso文控系统的特点和优势 • 易度iso文控系统的功能模块 • 易度iso文控系统的实施步骤和方案
目录
• 易度iso文控系统的典型应用案例 • 易度iso文控系统的最新版本更新与
ห้องสมุดไป่ตู้优化
易度iso文控系统简介
什么是易度iso文控系统
易度iso文控系统是一套基于ISO标准构建的文档 01 控制管理系统，旨在帮助企业实现文档的标准化、
加优秀。
系统性能和稳定性提升
01
更快的文件打开速度
通过优化文件读取和解析的方式，新版本系统可以更快地打开和读取大
型文件。
02
更稳定的系统运行
针对旧版本中存在的一些bug和问题进行了修复和改进，使得系统运行
更加稳定。
03
更好的系统兼容性
新版本优化了系统与不同操作系统和设备的兼容性，确保用户可以更加
档案管理系统-需求规格说明书
《档案管理系统》需求规格说明书更改履历状态：新建、增加、修改、删除。
目录目录 (I)1. 引言 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 1.2项目背景 (1)1.3 定义、缩写词和符号 (1)1.4 1.4参考资料 (2)2. 任务概述 (2)2.1 目标 (2)2.1.1 开发目标 (2)2.1.2 应用目标 (2)2.2 运行环境 (3)2.2.1 硬件环境 (3)2.2.2 软件环境 (3)2.3 条件与限制 (3)3. 数据描述 (3)3.1 静态数据 (3)3.2 动态数据 (5)3.3 数据库描述 (5)3.4 数据流图 (5)3.4.1 登录数据流图 (6)3.4.2 档案管理 (6)3.4.3 档案查询 (6)3.4.4 系统配置 (6)3.4.5 系统维护 (7)3.4.6 打印报表 (7)3.5 数据字典 (8)4. 功能要求 (8)4.1 功能划分 (8)4.2 功能描述 (8)5. 性能需求 (10)5.1 数据精确度 (10)5.2 时间特性 (10)5.3 适应性 (10)6. 6. 运行需求 (10)6.1 用户界面 (10)6.2 硬件接口 (11)6.3 软件接口 (11)6.4 故障处理 (11)7. 其它要求 (12)1.引言1.1编写目的在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。
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易度档案管理
您身边的电子档案管理专家！
易度档案管理
高效、高质、简单、实用！
易度档案管理
为各行各业的档案资料保驾护航！
1 档案管理产品概述
易度档案管理系统是广州润普网络科技有限公司专门为档案管理设计开发的软件系统，遵循国家档案局《归档文件整理规则》内容和集中统一管理档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。
它具备高效、高质、简单、实用的特点。
使用易度档案管理系统，可全面管理电子档案资料，从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。
易度档案管理系统广泛应用于以下行业：国家政府机关、能源部门（电力、石油石化、煤炭）、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。
2 功能特点与截图
2.1 档案资料高效收集，档案批量入库
web页面上传：一次可批量选择多个文件上传
web文件夹批量导入：支持多个文件和文件夹的拖放上传
易度同步器批量导入：实现同步器直接把本地文档同步至系统中
T级别海量档案导入：使用脚本编写的导入工具
对于TB级别以上的文件量，可以通过该自动导入工具实现快速、稳定、断点续传导入。
2.2 档案集中存储、分库分类管理
易度档案管理系统可集中存储组织的档案资料，采用原文件存储的简单存储方式，把档案存储在硬盘中。
同时，用户可对档案进行自定的分库分类管理。
2.3 档案资料在线精确预览
易度档案管理系统可预览超过100种格式的档案资料，实现高保真的预览查看效果。
OFFICE文件
WPS文件
OPENOFFICE 文件
PDF文件
Txt\html文件
代码文件
图片
图纸
压缩包
2.4 档案资料快速检索
易度档案管理系统支持全文检索、组合搜索、跨库搜索、文件夹内搜索等多种文档检索的功能。
让您快速、简单地找到所需的档案资料。
2.5 档案标准化与规范化管理
易度档案管理系统提供扩展属性、借阅、统计、发布控制等功能，为组织实现档案的标准化和规范化管理。
让组织的档案资料作为知识财富沉淀下来。
库扩展属性
案卷扩展属性
文档扩展属性
借阅管理
数据统计
发布控制（受控文件夹）
2.6 档案资料安全控制
档案资料是组织的财富，易度档案管理系统通过各方面的安全控制策略保证组织档案资料的安全，不易丢失，不轻易涉密。
存储安全
备份还原:
权限控制
档案状态
操作历史
2.7 OCR智能识别和转成双层PDF
易度档案管理系统采用自动OCR识别技术，把档案扫描件自动进行文字分拣和处理。
同时，可把档案原件直接转换成双层PDF文档，实现无差别转换，同时，也方便了查询。
图：扫描件→双层PDF →自动文字识别
2.8 档案系统高可定制性
易度档案管理系统是一个高可定制性的系统，可以根据用户的需求进行个性化的调整与修改。
满足不同组织对档案管理的不同需求。
包括界面、栏目、扩展属性、规则、表单等都可以进行定制。
自定义界面：可自定义组织标识
自定义栏目
自定义视图和列显示
自定义库
自定义扩展属性
自定义规则
自定义表单
自定义流程
自定义发布表：设置标签组
2.9 档案系统可扩展性强
易度档案管理系统只是广州润普的其中一个产品，用户可以根据自己的需求随时扩展到项目管理、部门管理、客户管理、流程管理、ISO文控管理等其它易度业务应用。
2.10 档案系统具备强大的集成性
易度档案管理系统提供开发的API接口，可无缝集成企业的业务系统如：ERP、PDM、CRM、OA、财务系统、企业门户等，已实现标准的SSO单点登录。