档案管理系统简介(模板)
工程档案管理信息系统
工程档案管理信息系统需求说明书一、目的通过建立透明、相容、一致、易查和全面的工程档案管理系统，将与工程档案相关的信息统一地管理起来，为企业在工程档案管理中提供便利的系统支持，并使系统对项目资料人员起到约束规范，使其一次输入，多次使用，避免造成人员浪费，减轻工作人员的工作负担,更加方便的进行工程档案的查询和利用。
二、系统简介通过建立工程档案管理系统，使该系统在资料员在项目本部通过信息录入或导入，对资料进行整理，完成预立卷，自动生成案卷硬封面、软封面、签字页、卷内目录、卷内备考表、案卷目录（案卷级目录及文件级目录）、案卷脊背、移交签证、审查人员名单、移交清单，实现火电工程竣工档案案卷脊背的编制及裱糊工作，在移交过程中，项目资料人员可将系统中已形成的预立卷部分导出，并在机关本部，通过在线接收系统，导入总部档案系统，总部档案人员接收验证完毕，即可完成档案移交工作。
系统形成电子档案室，并实现在线利用，如查询、统计、分析及打印，提高工程档案的使用效率。
三、功能模块说明1、工程档案录入模块选择所要输入的工程资料所在分类号，自动生成流水号，并自动生成卷号，然后输入工程档案其他信息，提交即可。
模块中涉及对已输入资料信息修改、删除和查询打印的功能。
2、工程档案导入模块项目资料人员通过系统提供模板，输入工程建设过程中所产生的资料，然后通过该模块，选择数据源，选择对应表，将资料导入到系统，形成预立卷。
在移交过程中，资料人员将整理好的信息导出，然后离线导入到总部系统中，总部档案人员整理接收，形成正式工程档案。
3、工程档案在线利用模块形成的工程档案，通过该系统进行查询、打印和统计。
4、系统管理模块该模块包括：a）系统操作人员的维护;b）权限设置;c）数据字典维护。
5、系统检索模块该模块实现对所形成档案进行Web浏览器方式检索利用。
6、分类号维护模块在工程档案输入之前,首先要对工程档案的分类号进行维护,以便于档案的输入与维护,分类号是按照分类标准:包括火电、水电、输电、变电、工业设备等进行分类与维护。
紫光电子档案管理系统(互联网版)详细介绍2018
类型，目前已经实现了包括总部、5家分部、27家省市公司、31家直属单位的系
统推广实施，通过前端控制，提高了档案系统的电子归档率。
电子文件与档案事业部 大型集团案例介绍
3、神华集团数字档案馆开发项目一期
该项目由神华集团公司凌文总经理牵头，于2014年年底中标开始建设，2015年年底上 线，系统共建立全宗单位（即为法人单位数）577家，完成了迁移41家二级单位历史数据，档 案数据量达到2.4T，近百万个电子文件。目前系统可提供集团577家单位使用，覆盖所有基层 单位。神华数字档案馆目前管理层级为四级架构，建立了500多个专职档案管理员角色、系统涉 及专兼职档案人员1200多人，系统允许访问的用户数达10.7万人。 向三级单位的推广和业档案务深度管理方向的二期工程正在需求设计阶段。
电子文件与档案事业部 大型集团案例介绍
1、国家电网公司数字档案馆系统开发项目 2006年开始建设档案管理信息平台，包括网站、目录中心、文件中心、管理系统等模块，
2010年在系统内2000多家单位完成部署实施，实现了包括总部、网公司、省市公司、地市公 司、县级公司等5级管理模式，目前注册用户共47万人、管理各单位档案类型1025种、项目
严谨的硬件测算 根据客户的实际情况进行测 算，主要包括项目建设范围 、用户数量（200~3000） 以及数据量按照测算公式进
设备
负载均衡
说明
对分配请求 业务处理， 数据库 缓存服务器
数量
1-2 CPU 3-5 内存 硬盘 存储 CPU 内存 硬盘 存储 CPU 2 内存 硬盘 存储 1 存储
基本要求
存储
紫光电子档案管理系统 技术性能指标
1、技术上采用大集中的B/S模式，用户通过网络进行在线访问：系统能7*24小时的提供工作； 2、所有支撑软件均支持开源和免费方案，无需用户做基础软件投资； 3、客户端支撑Windows7 及以上；浏览器以IE8及以上版本为主，最佳效果为支持HTML5的浏览器如IE10 以上，支持Firefox等非IE内核浏览器。办公处理软件为金山WPS 2012及以上版本，微软MS Office为2007及
文书档案管理系统模板
文书档案管理系统XX 文书档案管理系统说文档XXXXXXX 有限公司4月1.系统介绍..................................... 错误! 未定义书签1.1 系统特点 ................................. 错误!未定义书签1.2 系统定位 ................................. 错误!未定义书签1.3 系统优势 ................................. 错误!未定义书签2.体系结构设计................................. 错误! 未定义书签2.1 系统架构 ................................. 错误!未定义书签2.2 部署结构 ................................. 错误!未定义书签2.3 层次结构 ................................. 错误!未定义书签3.系统功能..................................... 错误! 未定义书签3.1 功能结构 ................................. 错误!未定义书签3.1.1 用户管理............................ 错误!未定义书签3.1.2 文档管理............................. 错误!未定义书签3.1.3 查询借阅管理........................ 错误!未定义书签3.1.4 统计分析............................. 错误!未定义书签3.1.5 基础数据维护........................ 错误!未定义书签3.1.6 系统管理............................ 错误!未定义书签3.2 业务流程 ................................. 错误!未定义书签3.2.1 文书档案管理流程.................... 错误!未定义书签3.2.1.1 文书来源为接收纸质版或者接收电子版后打印成纸质版 ....................................................................... 错误!未定义书签3.2.1.1 文书来源为纯电子版................ 错误!未定义书签3.2.2 文书档案分发流程.................... 错误!未定义书签3.2.2.1 归档前分发......................... 错误!未定义书签3.2.2.2 归档后分发......................... 错误!未定义书签3.3 功能说明................................. 错误!未定义书签3.3.1用户管理............................ 错误!未定义书签3.3.2 文件与档案管理...................... 错误!未定义书签3.3.3 查询借阅管理........................ 错误!未定义书签3.3.4 统计分析 ............................ 错误! 未定义书签3.3.4系统管理............................ 错误!未定义书签3.3.4 基础数据维护........................ 错误!未定义书签4.系统接口.................................... 错误! 未定义书签5.表结构...................................... 错误! 未定义书签5.1 数据结构................................. 错误!未定义书签5.1.1数据来源............................ 错误!未定义书签5.1.2业务数据............................ 错误!未定义书签5.1.3管理数据............................ 错误!未定义书签5.2 报表格式................................. 错误!未定义书签5.3 文书编目................................. 错误!未定义书签5.3.1 电子文书编目........................ 错误!未定义书签5.3.2 纸质文书编目........................ 错误!未定义书签5.4 分类表................................... 错误!未定义书签5.5 工作流实现............................... 错误!未定义书签5.6 安全存储与共享的实现..................... 错误!未定义书签6.性能与并发性................................. 错误! 未定义书签6.1设计目标.............................. 错误!未定义书签6.2 应用层性能优化 ....................... 错误!未定义书签6.3 数据库层性能优化 ..................... 错误!未定义书签7.系统环境..................................... 错误! 未定义书签7.1软件环境.............................. 错误!未定义书签7.2硬件环境.............................. 错误!未定义书签1. 系统介绍系统提供了一个易用、安全、高效的档案一体化管理平台经过严谨、灵活的权限管理机制和档案共享机制, 使用户单位能够安全、可靠、高效和便捷地对档案进行存储、共享、分发应用、浏览和授控调阅等。
人力资源bs_档案管理系统
人力资源bs_档案管理系统人力资源是企业发展的重要组成部分，而员工档案管理就是人力资源管理的核心内容之一。
为了更好地管理和利用公司的人力资源，需要建立一个完善的员工档案管理系统。
本文将介绍一款名为“人力资源bs_档案管理系统”的软件，该软件可以帮助企业轻松地管理员工档案信息。
一、软件简介“人力资源bs_档案管理系统”是一款基于web的员工档案管理软件。
它采用B/S架构，具有良好的适应性和可扩展性。
该软件具有完善的数据库和自动化的工作流程，可以帮助企业建立标准化的员工档案管理体系。
同时，该软件还提供了多种查询和统计功能，可以满足企业不同层级员工的各种需求。
二、主要功能1、员工档案管理。
该软件可以管理员工基本信息、薪资信息、考勤信息、教育背景、工作经历等档案信息。
管理员可以根据不同的权限对员工档案进行不同程度的查看、修改和删除。
员工也可以自主查看和修改自己的档案信息。
2、档案备份和恢复。
该软件支持对员工档案信息进行备份和还原，保证数据的安全性和完整性。
3、档案调阅。
该软件支持员工档案信息的在线阅读、下载和打印，方便企业对员工档案进行查阅和存储。
4、档案统计。
该软件提供多种统计方式，可以根据不同的需求统计公司人员构成、薪资结构、流动情况等信息。
5、工作流程管理。
该软件支持员工档案工作流程管理，可以规范员工档案管理流程，减少繁琐的手动操作。
三、使用流程1、登录系统。
员工或管理员可以通过PC端或移动端登录该系统。
2、上传员工档案。
管理员可以通过上传Excel表格的方式导入员工档案信息。
3、档案管理。
管理员可以对员工档案信息进行查看、修改和删除。
员工也可以自主管理自己的档案信息。
4、档案备份和恢复。
管理员可以对员工档案信息进行备份和还原。
5、档案调阅。
员工和管理员可以根据权限在线查阅员工档案信息。
6、档案统计。
管理员可以根据需求选择不同的统计方式，统计公司人员构成、薪资结构和流动情况等信息。
四、使用效果在企业中使用“人力资源bs_档案管理系统”软件后，可以显著提高员工档案管理的效率和准确性，减少文件管理成本，降低人工失误率，提高公司管理水平。
电子档案综合管理系统介绍
一、概述
在当前迅猛发展的信息社会，档案信息化建设已成为档案事
业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。加快企业档案信息系统
化建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是实现档案系统整 体功能的基础和手段。因此有必要引进一套适合自身发档案的管理，做好电子文件、
电子档案的积累、保管、利用，保证电子文件、电子档案的齐全、 完整、有效，建立、规范、联通各局域网络，建立企业档案信息
网络，实现企业馆藏档案数字化、资源共享化、服务对象与需求
扩大化。
二、软件系统简介
我公司自2011年9月份引入了南京珥仁科技有限公司的《电 子档案综合管理系统》产品，截止目前，系统已开始正常使用， 从而极大的提高了企业在档案搜集、管理及利用方面的管理水平。 功能介绍如下：
电子文件管理 预归档管理 数字档案室 数字档案馆 数据中心 辅助功能 系统管理
4、档案借阅
包括电子借阅和实体借阅两种情况。电子借阅则由利用者首
先进行查阅，对于有权限的数据可直接阅览，无权限的可以向部 门发申请实现网上申请借阅借、审核、赋权、利用者即可在线查 询档案。若为实体借阅，则可以对借阅人基本信息及借阅内容进 行登记。
查阅三种模式：全文检索、模糊检索、精确检索。
二、软件系统简介—档案借阅
括案卷及卷内文件、一文一件的整理。 在整理编目栏目中能够直接录入或者导入各种目录(案卷目 录、卷内文件目录、归档文件目录)，并支持原文挂接。能够打印 相关样式表，如：套打卷皮、备考表、案卷目录、卷内文件目录、 全引目录、按件封皮、归档文件目录等，打印格式符合标准。
二、软件系统简介—整理编目
二、软件系统简介—档案借阅
二、软件系统简介—电子文件管理
1、电子文件管理
包括：电子管理、电子文件借阅；是辅助行政管理部门和业
教师业务档案管理系统说明文件
教师业务档案管理系统说明文件简介教师业务档案管理系统是一个用于管理和维护教师档案信息的系统。
该系统的目标是帮助学校或教育机构更有效地管理教师的工作经历、教学能力以及其他相关信息。
通过该系统，管理员可以轻松访问和更新教师档案，同时教师也可以提供最新的档案信息。
本文档将介绍教师业务档案管理系统的功能和使用方法，包括系统的安装、配置和管理等内容。
功能特点1.教师档案管理：系统提供教师档案的创建、编辑、查看和删除功能。
管理员可以根据教师的个人信息和工作经历创建档案，并随时更新档案内容。
2.档案信息分类：系统允许管理员为教师档案添加分类标签，方便进行信息检索和筛选。
3.权限管理：系统支持不同的用户角色和权限。
管理员拥有最高权限，可以对教师档案进行全面管理，而教师用户只能查看和更新自己的档案。
4.教师评估：系统提供教师自评和上级评估的功能。
教师可以填写自我评估表，而上级可以对教师进行评估并记录意见。
5.教学经验分享：系统允许教师分享自己的教学经验和教学资源，方便其他教师参考和借鉴。
安装与配置系统需求•操作系统：支持Windows、Mac和Linux等常见操作系统•数据库：支持MySQL、Oracle等关系型数据库•服务器运行环境：支持PHP 7.0及以上版本安装步骤1.下载系统安装包，并将其解压到服务器的Web根目录中。
2.创建数据库，并导入系统提供的SQL脚本，以创建系统所需的表结构。
3.在系统安装目录中找到config.php文件，根据实际情况修改其中的数据库连接信息。
4.打开浏览器，输入系统所在服务器的URL地址，进入安装向导。
5.按照向导提示一步步进行安装，包括设置管理员账号和密码等信息。
6.完成安装后，删除安装目录或者将其命名为其他名称，以避免被他人访问到。
系统配置1.登录系统的管理员账号。
2.进入系统设置页面，可以进行系统的基本配置，如学校名称、Logo等。
3.进入权限管理页面，添加教师用户并设置其权限。
知识档案管理系统简介
知识档案管理系统简介
建业科技档案管理系统是企业实现全面知识管理和综合档案管理的平台。
通过系统将企业中的各种知识资源，整合为动态的全面知识体系，将企业运作过程中的各种数据进行沉淀和积累逐步形成统一的知识库，以促进知识的归集、利用、分享、创新，从而有效加强企业内部各职能部门之间信息、知识的沟通与交流，提高员工的学习和工作效率，完善企业业务流程和管理模式，降低运营成本，帮助企业从传统管理模式迅速向新管理模式转变，创造学习型、知识型企业，全面提升企业的核心竞争力。
档案管理针对于建筑施工企业的实际情况，协助建立各自的工程资料库，在技术上实现档案资料的完整性、真实性的流程化管理，提供编制、标注、收发、归档、借阅及追踪的项目工程档案资料管理应用。
功能图
系统特点：
1. 实现跨地区文件查询，实现资源共享；
2. 适应各种复杂的知识分类进行统一架构和分层级维护；
3. 设置灵活的权限，保证文档安全；
4. 提供个性化的知识信息门户，打造个人知识管理；
5. 用版本升级方式标明每篇文档的编辑及修正过程；
6. 提供算法先进，高效率的企业级海量数据搜索引擎。
系统价值：
１.提高员工的学习和工作效率；
２.完善企业业务流程和管理模式；
３.帮助企业从传统管理模式迅速向新管理模式转变；４.全面提升企业的核心竞争力；
５.防止知识资产流失；。
紫光档案管理系统TH-AMS V6.0
紫光档案管理系统TH-AMS V6.0产品简介北京紫光慧图信息技术有限公司紫光软件电子档案事业部目录1.系统概述 (2)2.体系结构 (2)3.系统功能介绍 (2)4.相关技术的集成 (5)5.系统特点 (5)1.系统概述紫光档案管理系统THAMS V6.0主要面对各行业的中高端用户，用以解决复杂的档案管理问题。
紫光档案管理系统THAMS V6.0可以实现多全宗管理。
针对集团化企业的档案管理和行业化的档案管理实际需要，可对集团内部或行业内部的多级单位进行统一的档案管理。
满足各单位档案现代化管理的业务需要，包括档案的业务管理和上下级的工作管理。
2.体系结构紫光档案管理系统THAMS V6.0可以分为以下四个部分：信息采集、档案管理、开发利用、系统设置与维护。
Ø信息采集部分：主要完成各种渠道的数据采集工作。
Ø档案管理部分：主要完成日常的档案管理工作。
Ø开发利用部分：主要完成档案的研究开发工作，并提供各种方式的档案利用。
Ø系统维护部分：主要完成与系统运行相关的各种数据维护工作。
紫光档案管理系统THAMS V6.0采用C/S和B/S混合方式实现不同的功能需求。
以XML作为数据接口标准，以Web Service 标准作为基础服务描述标准和数据接口标准。
同时采用成熟的主流技术，这些技术包括：OCR技术、全文检索技术、XML技术、档案管理平台技术、加密技术、双层PDF技术、流媒体技术等。
3.系统功能介绍软件总体功能设计如下图所示：23系统功能如上图所示，主要分为三大部分：档案业务部分、信息服务网站和系统维护部分。
另外，可以提供与OA 系统或其它应用系统的接口，实现电子文件的自动归档和数据交互。
下表为系统所有功能模块及子功能简介：序号功能模块子功能功能简介C/S 端功能模块1 文件管理 文件收集按部门进行文件资料的收集，可定期转入收集整编库进行整理归档。
2 收集整编 收集整编 散文件收集、移交、接收、整理和归档工作。
数字化智慧档案管理系统
通知公告：档案管理员进行 消息发布
快捷方式：快速进入到常用 的功能模块中
消息提醒：集中展示与当前 档案大数据：用显户示有当关前的全消宗息和提醒 下所有已归档档案的相关统 计信息
档案检索
跨了找库解的检不情索多况库库意索：，内，字条适需检对段件用要索案检于大：卷索对范可、，档围以文或案查指件者专布定进配题的档行置库档案任检浏案览专档布：题案列查库出看浏档已览案经：项发，按分档页案查库阅分
档案管理员 各部门人员将档案移交到档案部门，档案管理员接进行著录
（只有一人）
归档；
部门应用
档案部门
录入人员 各部门人员将纸质档案移交到档案部门，由档案人员进行整
档案管理员
理、著录、归档；档案部门内部进行审核、归档流程；
跨部门应用 (集中整理)
档案部门 其它部门
跨部门应用 (分散整理)
档案部门 其它部门
支持档案年报模板的导入和在 线填报。
提供年报相关的辅助统计，包 括当前单位下各个全宗、各个 档案类型的库存案卷、文件、 电子文件总数、电子文件总容 量等。
日志管理
日志是记录用户对档案系统的操作、数据维护和利用的情系况统，日日志志是分是为记系录统用日户志对、档档案案系维统
护日志和应用日志三种。
的操作情况，包括登录、查询、修
档案管理员 兼职档案员 录入人员
各部门兼职档案员著审核，档案管理员审核后进行接收或打回，然后
分类、整理、组卷（盒）、归档；
档案管理员 兼职档案员 录入人员
各部门兼职档案员著录本部门的档案信息，并进行分类、整 理、组卷（盒），然后移交给档案管理员进行审核，档案管
• 原文浏览/附件下载 • 按时间统计 • 按检索人统计 • 按文件统计
文迪公文与档案管理系统简介
5、涉密计算机及存储介质管理模块中增加了对光盘的管理；
6、更正基本信息设置录入时排序操作引发的错误；
7、解决了在修改文件登记保管期限为“不归档”后，文件不能清退的bug；
8、其它多处合理化修改。
V2.9
1、完善打印呈阅件功能；
2、修改了文件分发中的一点不足；
2、增加文件收发统计功能；
3、打印预览窗口中，增加了对鼠标滚轮(MouseWheel)的支持；
4、一些小修改。
V1.0
1、发布《文迪公文管理系统》免费测试版。
3、解决了将表格内容输出到Excel后列宽不一致的问题。
V1.3
1、增加了涉密载体管理功能；
2、解决了连续多次双击滚动条时滚动会自动滚动的问题；
3、解决了部分打印机打印对不齐的问题。
V1.2
1、在传统风格的基础上新增了三种界面风格；(分别是OfficeXP风格、Office2003风格、Studio2005风格)；
V3.0
1、增加了文件转发查询和传阅已收回文件查询功能、增强了收发文查询功能；
2、增加了上传附件至Mssql数据库服务器及下载附件功能(针对专业版)；
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
END
THANK YOU
感谢您的观看
多种途径在线检索档案
03
04
在线预览，方便快捷
日志管理，记录操作历史产品概述• 档案管理系统作为一个统一的信息管理机制，帮助企业对文件进行定制化管 理。 • 企业在进行文件管理的过程中经常碰到以下的问题：海量文件存储，管理困 难；查找缓慢，效率低下；文件版本管理混乱；文件安全缺乏保障；文件无 法有效协作共享；知识管理举步维艰等。 • 档案管理系统就是通过实现各种功能来帮助企业解决以上这些问题。
通过导入数据达到系统之间无缝挂 接，我们可以采用EXCEL导入的方 式，一次性的把所涉及到的工序导 入到软件里面，即简便也轻松。
批量挂接
文件信息的精细化查询，软件的自 动化功能，将数量巨大的档案通过 设置的好的关联数据自动连接处理。
预览
在线文档预览，用户无需拿到原始 文档就可在软件中查看文档内容， 省去了繁琐的流程，节约时间，从 而提高了工作效率。
档案生命周期管理示意图
系统之间 无缝挂接
文件信息 精细化 查询
在线查看
快速精炼 查询
C
文件定制 化排序
文件操作 的日志记 录
导入 数据
批量 挂接
在线 预览
高级 检索
综合 排序
日志 查看
条目管理
【条目管理>增加条目】：用户可以 在此处新增条目，空白处单击鼠标 右键弹出对话框，选择增加条目。
导入数据
2018
档案管理系统
产品介绍
传统档案管理疑难痛点
• 电子和纸质档案越来越多，而且分散 • 检索效率低 • 纸质档案容易损坏、丢失、泄密 • 电子和纸质档案管理难以兼顾 • 纸质档案记录不完整，记录难追溯 • 档案管理制度执行力度不够
博美解决方案
01
02
建立电子档案库，纸质档案数字化， 集中统一管理
高级检索
高级检索可让您使用多于基本检索 的标准以便精炼您的检索。
综合排序
根据设定的属性进行排序，方便查 找。
日志查看
文件实时更新，操作历史可随时查 看，保留了历史数据，完善了整个 文件管理系统。
产品亮点
简单
操作简单，易于上手
方便
快速查找，方便快捷
高效
替代传统的文件管理模式，提 高员工的工作效率