前创汇管理培训课件-工作效率提升技巧
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(图文)工作效率和管理能力提升培训课件
制度、流程、方法
主管素质
人员管理
出台制度够不够严谨 管理者有没有持续地
跟进、跟进、再跟进 ？ 流程是否有利于执行？ 在执行过程中是否缺
少行之有效的方法？
管理者不能率先垂范 管理者未控制好情绪 管理者缺乏情感强度，
不能选择适当的惩罚 的手段和方法 管理者缺乏对下属的 信任 管理者缺乏对团队的 控制力
“督”。巩固良好的工作习惯，以免造成松懈。 “导”。从下属的思想上加以疏导，从工作方法上
加以指导，下属自觉地养成了良好的工作习惯
5、建立执行力文化
信念比利益更重要； 速度比完美更重要； 胜利比公平更重要； 结果比理由更重要 没有任何借口 一切有法可依 细节决定成败 知行合一
3 PART
总揽全局的能力； 识别关键因素的能力； 理解事物之间相互关 系的能力
第一章：管理概论
7
1.6 有效的管理工具
系统的舍弃 1
（ABC分析）
4 报告系统
目标管理 2
6种 有效的管理
工具
5 人岗匹配
有效会议 3
6 业绩评估
2 PART
提升执行力
什么是执行力? 执行力不强的表现和原因 执行力文化
执行力的三个层次 执行力提升的措施
第三章：执行力提升训练
13
3.4 执行力提升的措施
1、找会执行的人
3、提高制度的执行力
有执行力的人的特点和判断标准： 自动自发； 注重细节 为人诚信负责 善于分析、判断和应变 乐于学习、求知 富于创新 对工作投入、韧性 团队精神，人际关系良好 求胜欲望强烈
• 制度制订 • 制度学习 • 制度执行督查 • 制度执行督查的监控
基层懂得执行之术。熟练的业务知识，强烈的责
《工作效率培训》课件
掌握自动化工具
学习使用自动化填表软件、自 动化录入工具等，提高工作效 率。
利用云服务、在线协作等 工具
使用云服务，方便共享文件和 在线协作，提高项目管理效率。
如何保持高效率？
1
学会自我管理和时间管理
掌握时间管理技巧，制定优先级，并设定合理的工作计划。
2
管理自身情绪和工作压力
保持积极心态，学习应对压力，以维持高效工作状态。
《工作效率培训》PPT课 件
# 工作效率培训
提高工作效率是关键的职业技能。本课程将教授如何通过设定目标计划、建 立良好习惯以及利用工具来提高工作效率。加入我们，掌握高效工作的秘诀！为何需要提高工作效率？
1 时间和成本节约
高效的工作流程可以节约时间和降低成本， 使工作更有效率。
2 赢得竞争和优势
提高工作效率可以帮助个人和组织在竞争激 烈的市场中脱颖而出。
3
不断反思和调整工作方式
定期回顾工作方式，发现不足之处，并进行改进和调整。
总结
提高工作效率是关键的职业技能
掌握如何设定目标计划和建立良好习惯可以显著提高工作效率。
利用工具能更好地提高效率
了解常用办公软件和自动化工具，利用云服务和在线协作，有效提升工作效率。
保持高效率需要不断调整和管理自己
学会自我管理，管理情绪和压力，并对工作方式进行反思和调整。
如何提高工作效率？
1
设定目标和计划
制定明确的目标，并创建详细的计划，以便有条不紊地推进工作。
2
建立良好的工作习惯
培养高效工作的习惯，如时间管理、优先级设定和集中注意力。
3
高效的工作方式
学习使用高效的工作流程和方法，充分利用时间和资源。
工作效率和管理能力提升PPT培训教材
沟通的信息是包罗万象的。
第三章：高级沟通技巧
3.2 有效管理沟通的要素
听众 信息源
沟通 目标
环境
信息
媒介
反馈
有效管理沟通检查表
你是否已经掌握并组织好沟通过程中所有相关的信息? 你是否了解或掌握好了有关个体和组织的背景资料和环境状况? 你是否明确要实现和能实现的目标? 你是否清楚听众的需要? 你是否清晰、生动和有说服力地表达你的观点? 你是否选择了正确的沟通渠道?
04 文化因素
下属对组织的发展缺乏信心 对组织的忠诚度不高，没有认同组织文化 团队成员之间缺乏配合、团结 部门之间缺乏协调、协作和沟通的机制和文化
第二章：提升执行力
2.4 执行力提升的措施
了解你的组织和你的下属 坚持以事实为基础 及时地跟进，不能只瞄靶不开枪 你是否提高下属的能力和素质
障碍一：只谈问题，不谈办法
一方面期望上司理解自己工作不容易。 一方面倾向于把问题归到上司那里，
把责任推倒上司那里。
障碍二：迎捧上司
有不同意见也不提；吹捧（变相逢迎）；
绕弯子
02
障碍三：归罪于外
出现问题之后，冲动地、不自
觉地把问题的根源向外推；
03
06
归罪于计划制定有问题；
归罪于历史原因，影响工作；
情况一：下属还没有进入角色，仍然 在想着他自己的工作。 情况二：个人的好恶，或者利害关系。
沟通要点
要点一：倾听 要点二：事先确认时间、时限 要点三：及时澄清不明白之处 要点四：首先接受，并表示执行 要点五：不要讨论
第三章：高级沟通技巧
3.4 不同对象的沟通技巧——与上司沟通
汇报的内容与上 司原定计划和原 有期望相对应。
第三章：高级沟通技巧
3.2 有效管理沟通的要素
听众 信息源
沟通 目标
环境
信息
媒介
反馈
有效管理沟通检查表
你是否已经掌握并组织好沟通过程中所有相关的信息? 你是否了解或掌握好了有关个体和组织的背景资料和环境状况? 你是否明确要实现和能实现的目标? 你是否清楚听众的需要? 你是否清晰、生动和有说服力地表达你的观点? 你是否选择了正确的沟通渠道?
04 文化因素
下属对组织的发展缺乏信心 对组织的忠诚度不高，没有认同组织文化 团队成员之间缺乏配合、团结 部门之间缺乏协调、协作和沟通的机制和文化
第二章：提升执行力
2.4 执行力提升的措施
了解你的组织和你的下属 坚持以事实为基础 及时地跟进，不能只瞄靶不开枪 你是否提高下属的能力和素质
障碍一：只谈问题，不谈办法
一方面期望上司理解自己工作不容易。 一方面倾向于把问题归到上司那里，
把责任推倒上司那里。
障碍二：迎捧上司
有不同意见也不提；吹捧（变相逢迎）；
绕弯子
02
障碍三：归罪于外
出现问题之后，冲动地、不自
觉地把问题的根源向外推；
03
06
归罪于计划制定有问题；
归罪于历史原因，影响工作；
情况一：下属还没有进入角色，仍然 在想着他自己的工作。 情况二：个人的好恶，或者利害关系。
沟通要点
要点一：倾听 要点二：事先确认时间、时限 要点三：及时澄清不明白之处 要点四：首先接受，并表示执行 要点五：不要讨论
第三章：高级沟通技巧
3.4 不同对象的沟通技巧——与上司沟通
汇报的内容与上 司原定计划和原 有期望相对应。
工作效率与管理能力提升培训课件PPT模板
添加标题
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总结要点：强调培训的亮点和重点， 增强学员对关键要点的理解。
后续支持：提供后续支持和帮助， 鼓励学员在实践中应用所学知识。
后续跟进与建议
培训效果评估：了解员工掌握情况，为后续培训提供参考 培训总结：总结培训经验，优化培训内容和方法 员工跟进：定期跟进员工工作情况，给予指导和支持 持续改进：根据员工反馈和企业发展需求，持续改进培训内容和方式
非常感谢您的观看
汇报人：
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总结归纳：对实践操作和互动讨论进行总结归纳， 提炼出工作效率与管理能力提升的实用方法和技巧， 引导员工在实际工作中加以应用。
小组讨论与分享经验
小组讨论：鼓励 团队成员共同探 讨、集思广益， 提高工作效率
分享经验：分享 成功案例、总结 经验教训，提升 管理能力
案例分析：通过 分析典型案例， 深入了解工作效 率与管理的实际 应用
工作效率与管理能力提升实际操作
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案例分析：选取经典案例，从工作场景、管理技巧 等方面进行分析，展示优秀员工的工作方式和方法。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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实践操作：通过实际操作演示，展示如何运用管理 技巧和工作方法，提高工作效率与质量，增强管理 能力。
添加标题
互动讨论：邀请员工参与讨论，分享工作经验和感 悟，共同探讨如何更好地运用管理技巧和工作方法， 提高工作效率与质量。
工作效率与管理能力提升 培训课件PPT模板
汇报人：
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培训背景及目标
工作效率提升方 法
管理能力提升途 径
案例分析与实践 操作
培训效果评估与 总结
添加章节标题
培训背景及目标
如何在工作中提升工作效率培训课件(21P)
今天有哪些工作要处理，把这些工作都数据化，打一 个比方，比如明天我要处理五个任务
THANK YOU
汇报人：XXX
添加内容
我们在大部分时间里都可以自己 决定，什么时候可以被别人联系 上，什么时候要对信息做出回复
这样就简化了我们的生活，提升 了工作质量
切断信息的干扰
提高工作效率，很重要的一点就是，要清楚自己每 天的任务是什么
那么在今天晚上就把这些任务写到纸上，这其中的 一个关键所在，就是把这些任务进行优先级排序
第四章
04 切断信息的干扰
切断信息的干扰
每天有越来越多的信息涌向我们，我们总 是处于“在线状态”
Wifi、手机、短消息、QQ、网络电话、平 板电脑等把我们变成了科技产品的奴隶
即使正在忙碌的时候也常常受到干扰
切断信息的干扰
最后几个清静的堡垒现在也都 消失了：无线通信网络的盲点 越来越少
在一些航空公司的航线上，有 的航班在平飞时都可以进行手 机通信了
拖延并不意味着完全放在 一边不去过问。技巧高超 的拖延者总会提早计划
绝不要就这一技巧发挥得 过分，不要使其成为偷懒
的借口
正确地制订计划
很多人都感觉生活的节奏太快，好像 一直在不停地赶时间，其实你应当提 前做好计划，而且要比正常日程表上
的计划更超前
计划要尽量简单，保持开放性。 你不仅需要为工作和任务留有一 定的余地，还要为临时出现的活
挑出那些对你真正重要的事情，放弃那些不必要 的活动，你不必为自己拒绝的事情感到自责
把“少一点，却要更好一点”作为你自己的办事 原则
如果你想从今天起改变这种现状，那就把自己的 工作按重要性进行排序
02 正确地制订计划
正确地制订计划
提升工作效率技巧教材(PPT 30页)
有时我们会面临一些难题，如果您陷在一个思路中，可 能会空耗时间，这时不妨同他人沟通一下，听听别人的见解， 或许有更多的解决思路。
如果遇到难题就一筹莫展，那就是在浪费时间。对 复杂的工作，善于分解，分而治之。如果做不到，可以 寻求他人的协助，或暂时搁置。等经过酝酿之后有了思 路再做，有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。
产出大于投入，就是正效率
产出小于投入，就是负效率
故事
一天动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致 认为是笼子的高度过低.所以他们决定将笼子的高度由原来的10米加高 到20米.结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来,所以他们又决定再将 高度加高到30米.
没想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理员大为紧张,决定一 不做二步休,将笼子的高度加高到100米.
现在小李在她的桌子旁放了一个白板，板上写着每个人的 要求。当同事有紧急要求时，他们自己向与之“冲突”的人解 释，获得优先处理权。既然整个团队都看到了她的工作安排， 小李可以将与每个人相关的工作列为最优先。很快，由于各人 的要求是公开的，需紧急处理的工作便大大减少了。
• 4、排除外界干扰
• 告诉你的同事你此刻很忙，这样他们就不会打扰你了。 当你在做重要工作的时候，最好暂时关掉电脑屏幕、把 手机打成震动，这样你就不会因为无聊的电话、QQ、微 信等等而分心了。让自己安心坐在椅子上，直到你能够 完成工作。
道具： ——铁桶一只，大石头两块，碎石若干，
细沙一堆，水一罐 方法：把以上物品装进铁桶。
提问：如果请你做这个实验，你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶？
3、分清事件轻重缓急处理
紧急 A（碎石型的事务）
重 要
•危机 •急迫的问题 •有期限压力的计划
提高工作效率培训课件PPT41张
– 人事：给组织结构设置编制、配备人员和保持 满员
– 领导：领导工作是对工作人员施加影响，使他 们对组织和集体的目标做出贡献。
– 控制：控制工作是衡量和纠正下属人员的各种 活动，从而保证事态的发展符合计划要求
• 领导：
– 领导是指带领和指导组织中成员去实现共同确定的组 织目标的各种活动过程的总和
在一定时间只限一定范围的人知悉的事项
• 性质和特点：
– 一是关系到国家的安全和利益 – 二是依照法定程序确定的 – 三是时间性和知密范围的限定 – 四是可变性
2．国家秘密等级的划分 • 《中华人民共和国保守国家秘密法》第二章第九条
把国家秘密的密级分为“绝密、机密、秘密”三级
– “绝密”是最重要的国家秘密，泄露后会使国家的安全和 利益遭受特别严重的损害。
– 领导者： • 担负领导职责、负责实施领导过程的个人 • 基本职能：
– 通过领导使组织成员协调一致的工作去实现组织的目标 – 设法满足组织成员的需要，帮助他们实现个人的目标
– 领导艺术是管理的补充，但不能取代管理
二、为什么要提高工作效率
1．效率延长生命
– “剪时间尺”游戏 • 60寸（60岁）-20寸（1~20岁）=40寸（岁） • 40寸-13寸（睡眠）=27 • 27-4（就餐）=23 • 23-2.5（交通）=20.5 • 20.5-1.5（闲谈）=19 • 19-5（看电视）=14（年）
•
• 日常事务 • 思想观念 • 知识
– 人们在实践中获得的认识和经验的总结
• 能力
– 我们从事各种活动，适应生存所必须而且影响活动效果的心理特 征的总和
– 心智能力（智力）和躯体能力
• 性格
– 人们对客观事物的相对稳定的态度体系和习惯化了的行为方式
– 领导：领导工作是对工作人员施加影响，使他 们对组织和集体的目标做出贡献。
– 控制：控制工作是衡量和纠正下属人员的各种 活动，从而保证事态的发展符合计划要求
• 领导：
– 领导是指带领和指导组织中成员去实现共同确定的组 织目标的各种活动过程的总和
在一定时间只限一定范围的人知悉的事项
• 性质和特点：
– 一是关系到国家的安全和利益 – 二是依照法定程序确定的 – 三是时间性和知密范围的限定 – 四是可变性
2．国家秘密等级的划分 • 《中华人民共和国保守国家秘密法》第二章第九条
把国家秘密的密级分为“绝密、机密、秘密”三级
– “绝密”是最重要的国家秘密，泄露后会使国家的安全和 利益遭受特别严重的损害。
– 领导者： • 担负领导职责、负责实施领导过程的个人 • 基本职能：
– 通过领导使组织成员协调一致的工作去实现组织的目标 – 设法满足组织成员的需要，帮助他们实现个人的目标
– 领导艺术是管理的补充，但不能取代管理
二、为什么要提高工作效率
1．效率延长生命
– “剪时间尺”游戏 • 60寸（60岁）-20寸（1~20岁）=40寸（岁） • 40寸-13寸（睡眠）=27 • 27-4（就餐）=23 • 23-2.5（交通）=20.5 • 20.5-1.5（闲谈）=19 • 19-5（看电视）=14（年）
•
• 日常事务 • 思想观念 • 知识
– 人们在实践中获得的认识和经验的总结
• 能力
– 我们从事各种活动，适应生存所必须而且影响活动效果的心理特 征的总和
– 心智能力（智力）和躯体能力
• 性格
– 人们对客观事物的相对稳定的态度体系和习惯化了的行为方式
如何提高工作效率培训ppt课件
3、如何为工作任务安排适当时间
设定重点、设定优先顺序
4、如何合理分配精力
做“最重要”与“最迫切”的事 做自己该做的事 头天做好计划 集中精力抓关键
8
四、加强时间管理
1、如何合理支配时间
确定每天的目标 最充分地利用您最显效率的时间 集中精力 利用间歇时间
2、如何杜绝做事拖延
9
四、加强时间管理
3、如何加强个人管理时间
贝尔宾团队角色理论：实干家、协调员、推进者、智多
星、外交家、监督员，凝聚者、完美主义者。
2、如何建立有效的组织结构
设定可行目标：目标可行，就是要让全体员工对于目标的实现和结果
有较明确的预期，目标的分解要到位，个人目标要清晰。
合理分工：到事事有人做，人人有事干。
统一指挥：要在组织中形成一个上下通畅、连续不断、权责对应的指
1
学习要点：
一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、
树立高效意识 确定有效的工作目标 合理安排任务 加强时间管理 建立有效沟通系统 创建高效团队 克服主观的低效因素 克服客观的低效因素
2
一、树立高效意识
1、如何正确评估自身效率状况
360度评估法为管理者提 供了一种简洁实用的审查自我、 了解自我、把握自我的方法， 正所谓“兼听则明，偏信则 暗”。通过充分的了解自己， 不断提高自我的工作效率。
谨防时间陷阱 学会从事务性工作中摆脱出来 注意时间的集中使用 有效地计划与安排自己的时间
10
五、建立有效沟通系统
1、如何与同事良好合作
小游戏：前面的同事 对后面同事说句： “我喜欢你。”
对不同的人使用不同的语言、积极倾听员工的发言、恰当地使用 肢体语言、保持理性，避免情绪化行为、减少沟通的层级、让员工 对沟通行为及时做出反馈
设定重点、设定优先顺序
4、如何合理分配精力
做“最重要”与“最迫切”的事 做自己该做的事 头天做好计划 集中精力抓关键
8
四、加强时间管理
1、如何合理支配时间
确定每天的目标 最充分地利用您最显效率的时间 集中精力 利用间歇时间
2、如何杜绝做事拖延
9
四、加强时间管理
3、如何加强个人管理时间
贝尔宾团队角色理论：实干家、协调员、推进者、智多
星、外交家、监督员，凝聚者、完美主义者。
2、如何建立有效的组织结构
设定可行目标：目标可行，就是要让全体员工对于目标的实现和结果
有较明确的预期，目标的分解要到位，个人目标要清晰。
合理分工：到事事有人做，人人有事干。
统一指挥：要在组织中形成一个上下通畅、连续不断、权责对应的指
1
学习要点：
一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、
树立高效意识 确定有效的工作目标 合理安排任务 加强时间管理 建立有效沟通系统 创建高效团队 克服主观的低效因素 克服客观的低效因素
2
一、树立高效意识
1、如何正确评估自身效率状况
360度评估法为管理者提 供了一种简洁实用的审查自我、 了解自我、把握自我的方法， 正所谓“兼听则明，偏信则 暗”。通过充分的了解自己， 不断提高自我的工作效率。
谨防时间陷阱 学会从事务性工作中摆脱出来 注意时间的集中使用 有效地计划与安排自己的时间
10
五、建立有效沟通系统
1、如何与同事良好合作
小游戏：前面的同事 对后面同事说句： “我喜欢你。”
对不同的人使用不同的语言、积极倾听员工的发言、恰当地使用 肢体语言、保持理性，避免情绪化行为、减少沟通的层级、让员工 对沟通行为及时做出反馈
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前创汇管理培训课件-工作效率提升技巧
时间管理小测试 说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择 B有时如此 B有时如此 B有时如此 B有时如此 B有时如此 C经常如此 C经常如此 C经常如此 C经常如此 C经常如此 D总是如此 D总是如此 D总是如此 D总是如此 D总是如此
1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。 A很少如此 A很少如此 A很少如此 A很少如此 A很少如此 2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。 3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。
A
B
C
D
一位重要客户电话，因其中有一 个数据有待确认，确认后对方才能 开车生产 品牌部通知，参加一个节约环保 会议，希望本部门能提出一些好的 建议，会议5分钟后开始
E
有一位不速之客在等候， 希望能向你介绍他们公司新 开发的“路路通”手机软件
F
前创汇管理培训课件-工作效率提升技巧
时间管理矩阵 紧急 重
什么是重要任务？ 如果它成功地完成， 你或别人将取得很 大的收益。带来的 收益越高，这项任 务的重要程度越高。
不紧急
要
A 重要 紧迫 C 紧迫 不重要
B 重要 不紧迫 D 不紧迫 不重要
什么是紧急任务？ 如果不能按期完 成，它对你或别 人的价值会减少 甚至消失。
不 重 要
把事务按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。
现在就做！！！
前创汇管理培训课件-工作效率提升技巧
昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可运用的现金
前创汇管理培训课件
在学习的过程中有三种角色
1、观众：只看，不对效果负责；
2、裁判：只做判断，不参与； 3、运动员：全身心参与！
观 众
裁 判
运动员
请问，你平常学习时是哪一种角色呢？
前创汇管理培训课件-工作效率提升技巧
您想过吗？
我希望在这一年过去以后得到什么？ 除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？ 我必须做哪些事情？ 这些事情必须在什么时候完成？ 这一年中有哪几个关键的任务？ 我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？ 预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小孩。） 今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样充分利用 这段时间？ 今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？我准备怎样应对？
前创汇管理培训课件-工作效率提升技巧
六点优先工作制
六点优先工作制集中体现了“要事 第一”时间管理方法的原则，被管 理学界喻为“价值2.5万美金的时间 管理方法”。 写下一天中全部要做的全部事情。 按事情的重要顺序，分别从“1”到“6” 标出六件最重要的事情。 每天一开始，请你全力以赴做标号为“1” 的事情，直到它被完成或被完全准备好， 然后再审视一下剩余的工作的排序，全 力以赴做标号为“2”的事情，以此类推。
前创汇管理培训课件-工作效率提升技巧
PDCD循环法
修正再执行 （Action）
计划 （Plan）
检查 （Check）
执行 （Do）
Plan：即拟订计划，制订计划目标，制订计划 做法； Do：即执行实施，并加以控制； Check：即确认或评估执行状况与目标之差距； Action：即执行结果与目标值之差距探讨，并 修正采取措施。
前创汇管理培训课件-工作效率提升技巧
时间管理小测试
计分标准：选择A-0分，B-1分，C-2分，D-3分
0~15分：你自己对时间并无计划，而是经常让别人牵着鼻子走，你不能再采取被
动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！
16~20分：你也许过于重视对事情做出迅速处理，而忽略了思考哪些事是重要的，
紧急 不紧急
重 要
A 重要 紧迫
B 重要 不紧迫
解决方案 1.兵贵速战速决 2.快刀斩乱麻
C 紧迫 不重要
解决方案 1.决胜于庙堂之上 2.信任团队
D 不紧迫 不重要
不 重 要
解决方案 1.舍得 2.勇于拒绝 3.交付给他人
解决方案 1.怡情养性 2.轻松一下
前创汇管理培训课件-工作效率提升技巧
有序原则
前创汇管理培训课件-工作效率提升技巧
时间管理小测试 说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择 B有时如此 B有时如此 B有时如此 B有时如此 B有时如此 C经常如此 C经常如此 C经常如此 C经常如此 C经常如此 D总是如此 D总是如此 D总是如此 D总是如此 D总是如此
6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。 A很少如此 A很少如此 A很少如此 A很少如此 A很少如此 7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。 8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。 9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。 10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”。
前创汇管理培训课件-工作效率提升技巧
时间管理的重点不在管理时 间，而在于如何分配时间。
前创汇管理培训课件-工作效率提升技巧
时间管理之故事案例
美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普，为自己和公司的低效率而忧虑，于是去找效率专家艾 维·李寻求帮助，希望李能卖给他一套思维方法，告诉他如何在短短的时间里完成更多的工作。 艾维·李说：“好！我10分钟就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法。”“你把明天必须要做的 工作记下来，不一会儿，舒瓦普就在一张白纸上写满了他要完成的工作。艾维·李说：“请把你认为最 重要六项工作挑出来，然后按重要程度编上号码，最重要的排在首位，依次类推，早上一上班，马上从 第一项工作做起，一直做到完成为止，然后审视一下剩下工作的重要程度，用同样的方法对待第二项工 作，第三项工作……直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作，也没关系，只要 它是最重要的工作，就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你的 公司的人也这样做。” “这套方法你愿意试多久就试多久，然后你认为对你有帮助话，就给我寄张支票，并填上你认为合适的 数字。” 舒瓦普通过实践，认为这个思维方式很有用，不久就填了一张25,000美元的支票给艾维·李。舒瓦普 后来坚持使用艾维·李教给他的那套方法，五年后，伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成 为全美最大的不需要外援的钢铁生产企业。舒瓦普常对朋友说：“我和整个团队坚持拣最重要的事情先 做，我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资！”
前创汇管理培训课件-工作效率提升技巧
SMART原则
Specific具体的 Measurable可以计量的 Attainable可以达到的 Reasonable合理的 Timed有时间性的
辨析：
• 这项工作要花费大量的时间 • 实习下属对新业务的掌握必 须有所提高 • 从下个月起每人发展铃用户 数在本月基础上增加三倍 • 建议大家每周利用10小时左 右的私人时间发展新入网用户 • 这个月的绩效任务我们一定 能完成
习惯的建立
知识 （做什么、为何做）
技 能 (怎么做)
意 愿 (想要去做)
前创汇管理培训课件-工作效率提升技巧
立即行动 •找出一件一直为你所忽略，但是会 对个人回事业产生重大影响的事，写 下来作为近程目标 •根据优先矩阵估计自己化在这四类 事务上的时间，然后连续三天记录行 事历，每十五分钟为一单位，验证正 确与否？你是否满意自己运用时间的 方式？有没有应当改弦易张之处？ •列举可授权的事项及合适的授权对 象，并付诸行动 •规划下一周的活动，依据不同角色 设立目标，再把目标转化为行动，列 入行事历。一周后，检讨自己是否成 功的把人生目标和价值观融入日常生 活，意志是否坚定？ •下定决心，以后每周固定规划行事 历，并选择一定时间来进行。 •设计合用的表格
运用ABC分析法来设定优先顺序
65% A级任务 特别重要 15% 20% 20% 15% 在目标达 成贡献中 占比
B总 量中占比
前创汇管理培训课件-工作效率提升技巧
检查你是否遵循了有效的法则 紧急及重要性 主要活动 使用的时间 占总时间的百分比
1 2 3 4 5 6 7
前创汇管理培训课件-工作效率提升技巧
时间管理的方法
以目标为导向 六点优先工作制----价值2.5万美金的时间管理方法 时间管理矩阵 有序原则 PDCA循环法
前创汇管理培训课件-工作效率提升技巧
以目标为导向
1、设立明确的目标： 写出年度的几个目标，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后 依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 2、进行目标切割： （1） 年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一 些事情； （2） 季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到 有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； （3）每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； （4）每天晚上把第二天要做的事情列出来。
不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干扰所影响，无论这干 扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成必须完成的事，你决不会因为 迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。
21-25分：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以恒，
26-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效率。 你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经验。
前创汇管理培训课件-工作效率提升技巧
危机
紧急状况 有限期压力的计划
学习新技能
建立人际关系 保持身体健康
既重要 又紧急
重要但不 紧急
时间管理
某些电话
不速之客 某些会议
琐碎的事情
某些信件 无聊的谈话