行政部门战略规划
行政部年度计划

行政部年度计划
尊敬的各位行政部门同事:
在新的一年即将到来之际,我们需要对行政部门的工作进行全面规划,制定出行政部年度计划,以确保我们的工作能够有条不紊地进行。
以下是我们对行政部门工作的年度计划:
一、人事管理。
1. 完善人事档案管理制度,建立完善的人事档案管理流程,确保档案的及时更新和完整性。
2. 加强员工培训和绩效考核工作,提升员工的综合素质和工作能力。
二、办公场所管理。
1. 维护办公场所的整洁和安全,定期进行办公设备的检查和维护,确保员工的工作环境良好。
2. 合理规划办公场所的布局,提高办公效率,提升员工的工作舒适度。
三、日常行政事务处理。
1. 加强对各项行政事务的统筹和协调,提高行政工作效率。
2. 做好各项行政事务的记录和归档工作,确保行政工作的规范性和规范性。
四、经费预算管理。
1. 制定年度经费预算计划,合理规划经费使用,确保经费的合理利用。
2. 加强对经费使用的监督和审计工作,防止经费浪费和滥用。
五、协助其他部门工作。
1. 主动协助其他部门的工作,提高行政服务水平,为公司各项工作的顺利进行提供有力支持。
2. 加强与其他部门的沟通和协调,促进各项工作的协同推进。
以上是我们行政部门的年度计划,希望各位同事能够认真执行,共同努力,确保我们的工作能够顺利进行。
让我们携手并进,共同
为公司的发展贡献力量!
谢谢大家!
行政部门全体同事敬上。
行政部门战略规划

各阶段行政管理的目标
后勤服务、考勤 、日常事处及招 聘协助等性常规 性工作
工作组
标准化管理部门 、绩效管理
价值观规范、行 政的资产化管理 ,塑造统一价值 观的核心部门
伪团队
真正的团队
行政管理工作规划 行政管理工作规划
1 体系构建
2
行政部门人员规划
3 4
行政战略目标
行政部战略实施方案
A
行政部主管
B
行政专员兼前台
角色定位
C
?
D
公司保洁人员
工作内容
核心作用
内部建设
素质要求
工作原则
实用工具
行政部战略目标
制度建设 工作流程的完善、管理、监督 气氛营造 部门人员培训 部门之间协调
工作内容
核心作用
内部建设
素质要求
工作原则
实用工具
战略实施方案——制度建设 制度建设 战略实施方案
行政部需草拟《行政管理制度汇编》、《行政管理流 程》规章制度与工作流程,通过落实各项规章制度, 规范工作程 序。 加强对日常工作的管理,统一实施各项管理制度,统 一使用日常工作表格,使日常管理工作有序开展 公司计划管理,周、月度例会制度 公司定期培训、学习制度 员工满意度调查 优化工作流程,简化汇报程序,降低成本。
工作内容
核心作用
内部建设
素质要求
工作原则
实用工具
战略实施方案——部门人员的 部门人员的 战略实施方案 部门 素质
三种能力:能说、能写、能干 三种意识:服务意识、管理意识、补位意识 一种心态:积极良好的工作心态
工作内容
核心作用
内部建设
素质要求
工作原则
行政部未来规划详细内容

行政部未来规划详细内容
一、提高办公效率
1.引入先进的办公自动化系统,提高日常办公事务的处理速度。
2.推行无纸化办公,降低纸质文档的使用量,减少打印和复印成本。
3.优化工作流程,简化审批程序,缩短事务处理周期。
二、优化资源配置
1.对现有资源进行全面梳理和分析,确保资源得到合理利用。
2.根据业务需求和市场变化,动态调整资源配置,提高资源利用效率。
3.积极寻求外部合作与资源共享,拓展资源获取渠道。
三、完善管理制度
1.制定更加科学、规范的管理制度,明确各项工作职责和操作流程。
2.建立完善的监督机制,确保各项管理制度得到有效执行。
3.鼓励员工参与制度制定和修订,提高制度的适应性和可行性。
四、加强内部沟通
1.定期组织内部会议和培训,增进员工之间的了解与合作。
2.建立有效的信息传递机制,确保信息流通顺畅,避免信息孤岛现象。
3.鼓励员工提出意见和建议,积极倾听员工声音,及时回应员工关切。
五、提升员工满意度
1.关注员工福利待遇,提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
2.营造积极向上的工作氛围,鼓励员工发挥个人潜能。
3.建立完善的晋升机制,为员工提供职业发展机会和空间。
4.加强员工培训和发展,提高员工的专业技能和综合素质。
行政部工作计划15篇

行政部工作计划15篇行政部工作计划1一、在的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。
上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持,抓好《后备人才培养计划》的落实工作。
第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。
第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。
认真落实各项福利措施:福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。
一季度开始准备,二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。
对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部(一)思路分析1、是公司稳步成熟的一年,也将是公司快速发展的一年,人力需求将会有所增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,通过网络以及与高校合作等方式迅速补充工维一线技术员作为人力资源的更替、补充和培养储备。
3、在绩效考核及综合评价的基础上,实行的内部培养和晋升,提拔或重用有上进心、不断学习提升的内部员工。
行政五年战略规划与计划汇报

22002211年年行行动动计计划划
由接单式维修施工改为主动检查维修管理
土
木
维
修
定期、定时检修维护后勤、办公设备设施完好。
上海水星家用纺织品股份有限公司
Shanghai mercury textile Limited by Share Ltd
部部门门战战略略
22002211年年行行动动计计划划
体系文件管理
安全管理
5S项目管理推动
1、完善5S推动管理组织; 2、全员有步骤、有计划持续 开展5S管理; 3、5S推动检查与监督执行。;
上海水星家用纺织品股份有限公司
Shanghai mercury textile Limited by Share Ltd
行行政政规规划划 服务规划
管理规划 部门团队规划
人才梯队建设
卓越绩效管理
践行水星哲学,落实卓越绩效 管理,全面全员推行5S管理。
1、通过集团后勤保障体系建立,逐步实 现市场化物业管理,达到费用管理可控、 节约高效; 2、完善后勤管理物业化、通过不断优化 人、财、物使用效率与效能,从而提高宿
物业化管理 舍、食堂、车队、绿化环卫等后勤综合保
障服务水平;
1、根据公司接待管理的相关规定,即要 热情待客,也要勤俭节约,保证公司和 员工“双满意”; 2、以“热情礼貌、服务周到、厉行节约、 对口接待、严格执行、统一管理”为原 则,通过规范公司的接待标准及流程, 协助公司各部门外联工作有效开展。
3 推动和落实生产、消防安全标准化 管理,实现管理工作程序化、岗位 作业要求标准化、作业人员安全操 作规范化。
强化生产、消防安全基础管理,有
2 效预防和减少各类工伤、火灾事故
发生。
4 积极参与社会治安综合治理,主动 承担起预防和减少违法犯罪,依法 依规开展人口、计划生育管理、关 注员工家属、妇女、儿童健康成长。
行政规划部岗位职责

行政规划部岗位职责岗位概述行政规划部是一个重要的组织架构部门,其主要职责是为公司的各个部门提供行政支持与规划,在公司的战略规划与组织管理方面起着至关重要的作用。
该部门负责制定和执行公司的行政管理政策,并提供相关的行政服务和支持。
岗位职责作为行政规划部的一员,你将承担以下职责:1. 制定公司的行政管理政策行政规划部作为公司内部行政管理的中枢部门,需要根据公司的整体战略规划,制定相应的行政管理政策。
这包括但不限于:人事管理政策、办公设备采购政策、用品管理政策等。
你需要通过深入了解公司内部需求和外部市场变化,及时调整并制定适合公司发展的行政管理政策。
2. 协助公司高层领导进行战略规划作为行政规划部成员,你将担任公司高层领导团队的一员。
你需要参与公司的战略规划,并提供行政支持。
你需要了解公司整体发展战略,负责规划和整理行政方面的相关工作,确保各项规划的顺利进行。
3. 组织和协调各部门的行政工作行政规划部需要与公司各个部门进行紧密合作,了解每个部门的需求,并根据需求提供相应的行政支持和服务。
你需要协调各部门之间的日常行政工作,确保公司内部运作的高效和流畅。
4. 负责公司的档案管理工作行政规划部需要负责公司的档案管理工作,包括档案的整理、归档和管理等。
你需要建立和维护公司的档案系统,并确保公司档案的安全和保密,同时提供相关的档案查询服务。
5. 建立和完善公司的行政流程行政规划部需要对公司的行政流程进行规划和优化。
你需要分析和评估现有的行政流程,并提出改进建议。
你还需要整合和协调各部门的工作流程,确保各项行政事务的顺利进行。
6. 监督和评估公司行政工作作为行政规划部的一员,你需要定期监督和评估公司行政工作的执行情况。
你需要制定相应的绩效评估指标,跟踪各部门的行政工作,及时发现问题并提出解决方案。
7. 提供行政支持和协助行政规划部需要为公司的各个部门提供行政支持和协助。
你需要及时响应各部门的需求,并提供相关的行政服务,如办公设备的采购、会议室的预订等。
行政管理的战略规划

行政管理的战略规划战略规划是一个组织在实现其长期目标和使命过程中制定的行动计划。
在行政管理领域,战略规划的作用尤为重要。
本文将探讨行政管理中战略规划的概念、意义以及实施过程。
一、战略规划的概念和意义战略规划是指行政管理者根据组织的目标和使命,结合内外环境的分析,制定长期目标和相应的行动计划的过程。
它帮助组织确定未来方向、明确目标、优化资源配置,为组织的可持续发展提供指导。
战略规划在行政管理中具有重要意义。
首先,它能够帮助行政管理者对组织进行全面深入的分析和评估,从而发现并解决问题,确保组织的健康稳定发展。
其次,战略规划能够提高组织的决策质量和效率,使行政管理者能够有条不紊地制定行动计划,合理配置资源,实现优化管理。
最后,战略规划能够增强组织的适应性和抗风险能力,使组织能够应对外部环境的变化和挑战。
二、战略规划的实施过程战略规划的实施过程可以分为以下几个关键步骤:1. 环境分析:行政管理者需要对组织内外部环境进行充分的分析和评估。
内部环境包括组织的资源、结构、人员等方面,外部环境包括政策、法律、经济、社会、技术等因素。
通过环境分析,行政管理者可以了解组织所面临的机会和威胁,为后续的战略制定做准备。
2. 制定愿景和使命:在环境分析的基础上,行政管理者应该制定组织的愿景和使命。
愿景是组织未来的理想状态,使命是组织为实现愿景所需要承担的责任和角色。
愿景和使命为后续的目标设定和行动计划提供了明确的方向。
3. 设定目标:在制定愿景和使命的基础上,行政管理者需要设定具体的目标。
目标应该具备可实现性、可度量性和可追踪性,能够具体指导各项工作的开展。
4. 制定战略:根据目标,行政管理者需要制定相应的战略。
战略是组织在实现目标时采取的总体行动方针和方法。
行政管理者可以通过分析优势、劣势、机会和威胁(SWOT分析),明确战略的重点和方向。
5. 制定行动计划:在战略制定完毕后,行政管理者需要制定具体的行动计划。
行动计划应该包括具体的任务、责任人、时间表和资源配置等方面,以确保战略能够有效实施。
行政工作战略规划

北京伟嘉集团行政管理中心五年战略发展规划(2012-2016)为了适应集团快速发展的形式,充分发挥行政管理中心的各项职能,为集团提供更好的管理和服务,根据公司现实的要求,行政管理中心编制了《行政管理中心五年战略发展规划》(2012-2016)以保证五年内工作方向的准确性。
一、集团行政团队概况(当前)行政管理中心是集团总部四大职能部门之一,主要工作包括:集团公文管理、档案管理、公章管理、安全管理、固定资产管理、法律事务管理、会议管理、信息化管理、项目管理、公共关系管理、行政事务管理等其它专项工作。
(一)行政管理中心现设行政管理中心经理1人,行政专员1人,项目专员1人,专利知识产权专员1人,信息化专员1人,司机1人、前台1人。
(二)各基地分公司:大兴科技中心人事行政部:行政经理1名,行政专员1名大兴动保基地(南厂):华北饲料销售:行政专员1人(兼)沈阳动保基地:1人(兼)行政经理1人(兼)东北事业部后勤部:1人(兼)沈阳饲料行政人事部:专员1人(兼),经理1人(兼)郑州科技中心人事行政部:专员1人(兼),经理1人(兼)河南分公司人事行政部:专员1人(兼)河南黑金刚公司人事行政部:专员1人(兼)安徽分公司人事行政部:专员1人(兼)山东分公司人事行政部:专员1人(兼)华东分公司人事行政部:专员1人(兼)西北事业部人事行政部:专员1人江苏分公司人事行政部:专员1人(兼)江苏水产:专员1人(兼)湖北动保分公司:专员1人(兼)湖南农大行政部:专员1人,经理1人(兼)长沙伟嘉人事行政部:1人,经理1人(兼)浙江分公司后勤部:1人(兼)江西分公司后勤部:1人(兼)四川分公司:1人(兼)二、定位与发展目标为了适应集团不断发展的大好形势,行政管理中心将继续加强工作职能,主动强化责任意识、服务意识、积极提高监管、督办和服务保障水平,充分发挥辅助参谋、协调的功能,致力于成为集团政务管理、事务管理系统的中枢。
三、工作规划与具体措施(一)坚持服务理念,打造服务式管理的模式。
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工作内容
核心作用
内部建设
素质要求
工作原则
实用工具
战略实施方案——工作流程完 工作流程完 战略实施方案 管理、 善、管理、监督
需完善及规范“办公用品盘点工作”
1)盘点工作将在每月1日下班前完毕。 2)统一使用《办公用品盘点表》,月底行政人员盘点时,需有一名 财务人员一同盘点并在《办公用品盘点表》上签字确认。 3)如发现盘亏,将有行政人员赔偿 4)盘点完毕,行政人员需录入《办公用品盘点表》于邮件形式发送 给部门主管,同时需将手写稿交由财务部存档。 5)《 办公用品盘点表》需将在每月10日之前交毕。
战略实施方案——员工培训 员工培训 战略实施方案
提高工作质量、效率及业务知识水平
1)行政部门采购费用预算培训 2)行政日常工作事处注意培训 3)接待礼仪培训 4)部门之间沟通培训
工作内容
核心作用
内部建设
素质要求
工作原则
实用工具
战略实施方案——部门之间协调 部门之间协调 战略实施方案
企业内部关系协调 行政部门内部要充分调动每个员工的积极 性,做到既要明确分工,又能互相配合 ,拾遗补缺,保证其高效正常运转。
工作内容
核心作用
内部建设
素质要求
工作原则
实用工具
战略实施方案——部门人员的 部门人员的 战略实施方案 部门 素质
三种能力:能说、能写、能干 三种意识:服务意识、管理意识、补位意识 一种心态:积极良好的工作心态
工作内容
核心作用
内部建设
素质要求
工作原则
实用工具
报告结束 谢谢!
A
行政部主管
B
行政专员兼前台
角色定位
C
?
D
公司保洁人员
工作内容
核心作用
内部建设
素质要求
工作原则
实用工具
行政部战略目标
制度建设 工作流程的完善、管理、监督 气氛营造 部门人员培训 部门之间协调
工作内容
核心作用
内部建设
素质要求
工作原则
实用工具
战略实施方案——制度建设 制度建设 战略实施方案
行政部需草拟《行政管理制度汇编》、《行政管理流 程》规章制度与工作流程,通过落实各项规章制度, 规范工作程 序。 加强对日常工作的管理,统一实施各项管理制度,统 一使用日常工作表格,使日常管理工作有序开展 公司计划管理,周、月度例会制度 公司定期培训、学习制度 员工满意度调查 优化工作流程,简化汇报程序,降低成本。
工作内容
核心作用
内部建设
素质要求
工作原则
实用工具
战略实施方案——工作流程完 工作流程完 战略实施方案 管理、 善、管理、监督
需完善及规范“采购用品”
1)办公用品需将在每月15日申请采购,如临时急需采购的例外。 2)统一使用《当月采购明细表》,记录当月采购的明细。 行政人员 需将每次采购的物品记录在此表格内。 3)每月10日前交由财务部核对。
行政管理战略规划
各阶段行政管理的目标
后勤服务、考勤 、日常事处及招 聘协助等性常规 性工作
工作组
标准化管理部门 、绩效管理
价值观规范、行 政的资产化管理 ,塑造统一价值 观的核心部门
伪团队
真正的团队
行政管理工作规划 行政管理工作规划
1 体系构建
2
行政部门人员规划
3 4
行政战略目标
行政部战略实施方案
工作内容
核心作用
内部建设
素质要求
工作原则
实用工具
战略实施方案——氛围营造 氛围营造 战略实施方案
组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企 业有良好的认同感 和归属感 定期出游休闲活动,加强沟通 拓展训练,增强团队意识 办公环境改造,营造开放式办公空间
工作内容
核心作用
内部建设
素质要求
工作原则
实用工具
需规范“办用品的领取”
公司员工需领取办公用品时,统一在每周二上午领取,其他时间一 概不得领取。(除特殊情况外)
工作内容
核心作用
内部建设
素质要求
工பைடு நூலகம்原则
实用工具
战略实施方案——工作流程完 工作流程完 战略实施方案 管理、 善、管理、监督
规范“办公纸巾使用”
1) 建议从2012年开始,员工每人每月只可领用2卷纸巾 2)女厕纸巾供用:每天供应3卷(女厕)、每天供应1卷(男厕) 3)行政人员按如上需要,预算每月纸巾用量。如库房可以存放,将 一次购买当月用量。
5
部门内部人员素质
体系构建
政务工作:制度建设、计划管理等
严格程序管理 加强制度规范 人性化管理氛围营造
事务管理:资产管理盘点、采购、后勤服务 、档案管理、办公秩序管理、环境管理、接 待管理、办公用品管理及盘点等
关系:部门之间的协调管理
工作内容
核心作用
内部建设
素质要求
工作原则
实用工具
行政管理部门人员规划 行政管理部门人员规划