拓步ERP系统平台物料需求计划详细说明书
拓步ERP系统平台产品管理系统系统介绍
操作简便，降低使用成本： Ø 多方位的缺省值设置方便操作者的输入； Ø 提供物料、物料清单的多种复制功能，简化用户操作； Ø 提供产品结构检查功能，及时发现搭建产品结构中出现的各种疏误； Ø 和其它系统无缝联结，实时提供基础信息，提高数据传递效率。
功能介绍
n 基础资料： Ø ABC 码：用来对物料进行 ABC 分类，可定义为 A、B、C、D 等。 Ø 成组码：用于定义可以进行成组加工的物料，可以进行成组的工艺路线刷新。 Ø 模具类型：定义不同类型的模具种类，如：注塑、吹气、压铸等。 Ø 颜色：定义不同的颜色。 Ø BOM 类型：定义不同的 BOM 如：制造 BOM, 设计 BOM 等。 Ø 计量单位：定义各类计量单位：如公斤、米、包等。 Ø 物料财务类别：定义不同的财务类别，如：成品、半成品、原材料等 Ø 物料权限类别：定义不同的许可权类别，使不同的用户可以管理不同的物料。 业务处理： Ø 产品目录维护：提供建立公司所有产品的基本资料，供采购、计划、生产、销售、 仓管、成本会计等部门之相关人员使用。处理产品资料录入维护之功能，并提供产 品资料的复制、替换料定义和产品 BOM 的定义之功能。产品维护实现的主要功能 为：产品资料的增加、修改、删除、查询、打印、拷贝、剪切、粘贴、建立物料清 单 BOM、产品结构正查、反查、结构差异查询、物料查找、BOM 数量关系维护、 BOM 审核、工艺路线维护等功能。 Ø 物料资料维护：提供建立公司所有半成品、原材料、间接物料等基本资料，供采购、 计划、生产、销售、仓管、成本会计等部门之相关人员使用。处理物料资料录入维 护之功能，并提供物料资料的替换料定义和物料 BOM 的定义之功能。物料维护实 现的主要功能为：物料资料的增加、修改、删除、查询、打印、拷贝、剪切、粘贴、 建立物料清单、工艺路线维护等功能。
拓步ERP系统平台销售管理系统详细说明书
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销售管理系统
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折让产品组：建立折让产品组的作用是为了企业在销售产品的过程中，销售给客户 的销售产品是属折让产品组的产品，则企业按一定的条件在一定的期间给予客户累 计折扣，给予客户更多的优惠作为累计折扣的依据。 运输路线：建立运输路线，是用来建立企业在运输进出口货物的过程资料，包括运 输货物的装货港（起运地点） ，卸货港（抵达地点） ，运输方式，中途天数和运输里 程等资料。 运输公司报价资料：建立和维护运输公司报价资料，提供在销售管理系统录入各单 据时，计算各单据的运输费用的功能，提供在航运管理系统中编制确认付运通知单 时计算单据的运输费用的功能。 保险公司报价资料：建立和维护保险公司报价资料，提供在销售管理系统录入各单 据时，计算各单据的保险费用的功能。提供在航运管理系统中编制投保申请审批单 时计算单据的保险费用的功能。 竞争对手资料：建立企业竞争对手的资料，了解企业竞争对手的情况，使企业能够 制订不同的销售方案和计划。 条款模板：制定企业销售合同，销售报价和销售订单的协议条款模板，使企业录入 销售合同，销售报价和销售订单时能够直接引用协议条款模板，避免手工输入的繁 琐。 销售员折扣：制定企业销售人员的最大折扣权限，以控制销售人员在销售企业产品 时给予客户的折扣金额。 常用唛头：制定企业销售产品的常用唛头资料，使企业在销售产品时对产品的配置 包装作为参考。 其他基础资料：销售管理系统的其他基础资料包括行业类别﹐客户区域﹐省份编 码，计量单位﹐站港资料﹐货运公司，报关行资料﹐运输方式，销售合同类型，客 户类，财务类﹐售后服务 ，国家编码和运城市编码等各方面的资料。以便于在录入 销售资料时引用﹐以简化人工输入资料之负荷﹐提高工作效益。
(ERPMRP管理)ERP系统需求说明书最全版
（ERPMRP管理)ERP系统需求说明书博瑞机械ERP系统需求说明书第1章编写目的4编写目的51.1编写目的51.1.1功能目的51.1.2需求了解51.2项目背景61.2.1管理控制系统61.2.2**制衣有限公司61.2.371.3适用对象及范围71.4设计依据71.5术语定义7第2章总体需求描述82.1设计思想82.1.1功能设计思想82.1.2结构设计思想82.2性能指标112.3运行环境112.3.1网络与布线系统112.3.2硬件环境142.3.3软件环境14第3章主要功能模块详细描述153.1系统架构153.1.1系统架构图153.2总体功能需求173.3各系统需求203.3.1仓库管理系统203.3.2销售管理系统233.3.3采购管理系统243.3.4财务管理系统253.3.5生产管理系统263.3.6外加工管理343.3.7报表中心343.3.8报警中心393.4基础设置与系统设置393.4.1基础设置内容393.4.2系统设置40第4章子模块详细功能描述414.1仓库管理系统414.1.1仓库维护414.1.2库区维护414.1.3形态转换（参见UFO）424.1.4物料类别维护424.1.5原材料维护424.1.6成品维护434.1.7仓库管理员维护434.1.8移仓单维护434.1.9移位管理444.1.10盘点单维护444.1.11采购收货管理444.1.12领料管理454.1.13退料单维护454.1.14调整单维护454.1.15成品入库单维护464.1.16成品出货单维护464.1.17样品赠送单维护474.1.18成品收料单维护474.1.19成品退库单维护474.1.20退货重整单维护484.1.21原材料退库管理484.1.22调拨单维护484.2采购管理系统494.2.1供应商维护494.2.2采购员维护494.2.3采购订单维护504.2.4采购管理系统查询、报表50 4.3生产管理系统514.3.1生产计划管理514.3.2物料需求管理514.3.3生产流程管理514.4销售管理系统514.4.1销售合约维护514.4.2销售订单维护524.4.3客户建档524.4.4销售业务员管理524.4.5退货申请单534.4.6收款单534.4.7退货单534.4.8销售管理系统查询与报表54 4.5系统维护544.5.1系统初始化544.5.2数据删除544.5.3数据导入544.5.4数据导出544.5.5用户组维护544.5.6用户维护554.5.7用户密码维护554.5.8用户权限维护554.5.9组权限维护554.6工作桌面56第5章其它性能要求565.1外部接口需求565.1.1用户界面565.1.2硬件接口565.1.3软件接口565.1.4通信接口565.2其它非功能需求575.2.1数据性能需求57第6章附件57附件586.1什么是5S?586.2为什么要推行5S,5S的作用有那些?586.35S推行有那些步骤?606.45S推行的场所有那些?616.55S具体如何实施?61 6.65S实施有那些方法?61第1章编写目的1.1编写目的为了明确客户的基本需求，更好地完成对客户需求了解，并量化和明晰本系统的工作量和工作进度，特编写此说明书。
拓步ERP系统平台采购管理系统详细说明书
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功能介绍
Ø 供应商管理：对供应商的管理控制和考核，主要集中在质量、交货和成本的满意程 度上，这是互利的过程。拓步 ERP 系统管理软件平台的采购管理系统的供应商管理 贯穿采购过程的各个方面。包括采购策略、供应商、供货信息、供货合同、请购和 采购处理、发票处理、采购绩效。 基础资料
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采购管理系统
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供货商选择：对各请购分录分别确定供货商，并同时确定供货价格等要素。
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采购审批单：采购审批单是对物料在请购单中的请购数量进行审批,并分配供货商。 请购资金试算表：根据请购单请购物料的数量以及请购物料的价格，查询请购物料 所需的资金。 物料供需平衡表：查询请购物料的需求数量与请购单实际订货的数量的差异。
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采购管理系统
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请购单合并下达：对已选择供应商并已审核的请购单，根据供应商、采购员合并下 达生成采购单。用户可选择是否将供应商、采购员、物料编码、需求日期、仓库相 同的物料合并成一条采购单分录。 采购订单：采购单通常由请购单而来，系统也允许手工直接录入来处理紧急需求或 无须请购的物料。同时也可以对已有的采购单进行维护。
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采购收货：根据采购单和供应商的收货单进行收货，收货后一般需进行检验处理再 入库。
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采购管理系统
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采购转单：当订单的排程出现变化，需要提前或延后，可使用此功能进行把采购订 单进行生产批次分配，分配成不同的生产批次。 采购退货单：在采购收货并入库之后，发现有品质不良或其它原因需要退货时，可 录入退货单据，作为退货的依据。 退货处理：对于验收不合格前的货物可以根据检验单自动生成退货通知单，并执行 退货；对于验收合格后已进仓货物，需手工下达退货通知，退货单通知必须根据入 库单生成。系统提供了维护退货通知单功能。 采购折让：对于已经采购入库,但还未开发票的交易,录入从供货商处获得的折让.折 让后就只能以新的单价和金额开票。
ERP基本模块介绍之二物料需求计划
物料需求计划（简称为MRP）与主生产计划一样属于ERP计划管理体系，它主要解决企业生产中的物料需求与供给之间的关系，即无论是对独立需求的物料，还是相关需求的物料，物料需求计划都要解决“需求什么？现有什么？还缺什么？什么时候需要？”等几个问题。
它是一个时段优先计划系统，其主要对象是决定制造与采购的净需求计划。
它是由主生产计划推动运行的，但反过来，它又是主生产计划的具体化和实现主生产计划的保证计划。
由于物料需求计划是把主生产计划排产的产品分解为各个零部件的生产计划和采购件的采购计划，因此，制订物料需求计划前就必须具备以下的基本数据：第一项数据是主生产计划，它指明在某一计划时间段内应生产出的各种产品和备件，它是物料需求计划制订的一个最重要的数据来源。
第二项数据是物料清单（BOM），它指明了物料之间的结构关系，以及每种物料需求的数量，它是物料需求计划系统中最为基础的数据。
第三项数据是库存记录，它把每个物料品目的现有库存量和计划接受量的实际状态反映出来。
第四项数据是提前期，决定着每种物料何时开工、何时完工。
应该说，这四项数据都是至关重要、缺一不可的。
缺少其中任何一项或任何一项中的数据不完整，物料需求计划的制订都将是不准确的。
因此，在制订物料需求计划之前，这四项数据都必须先完整地建立好，而且保证是绝对可靠的、可执行的数据。
一般来说，物料需求计划的制订是遵照先通过主生产计划导出有关物料的需求量与需求时间，然后，再根据物料的提前期确定投产或订货时间的计算思路。
其基本计算步骤如下：1.计算物料的毛需求量。
即根据主生产计划、物料清单得到第一层级物料品目的毛需求量，再通过第一层级物料品目计算出下一层级物料品目的毛需求量，依次一直往下展开计算，直到最低层级原材料毛坯或采购件为止。
2.净需求量计算。
即根据毛需求量、可用库存量、已分配量等计算出每种物料的净需求量。
3.批量计算。
即由相关计划人员对物料生产作出批量策略决定，不管采用何种批量规则或不采用批量规则，净需求量计算后都应该表明有否批量要求。
拓步ERP系统平台条码管理系统详细说明书
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条码终端出库类型业务扫描功能：包括销售出库、生产领料/补料、其他出库、调拨 出库、移位出库、采购退货入库、报废出库等出库类业务条码扫描。
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条码管理系统
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条码终端包装盘点业务扫描功能：包括条码包装、条码拆装、条码盘点、条码更换 等条码包装盘点类业务条码扫描。
2.7.2、系统特点
Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø 条码业务模块采用外挂入 ERP 系统的架构模式，更加方便灵活； 遵循 ERP 系统各个版本的基础资料存储形式，具备标准的基础资料同步接口，最大 限度的避免数据孤岛； 具备 ERP 供应链、生产等业务模块单据的标准数据同步接口； 可以实时、准确的将业务数据同步录入 ERP 系统中； 各货品统一编码，条码采集器自动识别； 仓库货品流通，数据通过条码采集，自动生成货品流通数据报表； 多仓库、多仓位，支持一料多库； 支持批号管理，全程批次跟踪； 物料 ABC 分类管理，加强实物管制； 提供实物盘点、周期盘点程式； 可以查询到物料的安全库存、最高库存预警；物料失效预警； 多种控制手段，只存储"正确的"物料； 避免领错料，多领料等问题； 滞销的和过多的库存将被及时反映； 支持多公司、多仓库运作； 支持批号管理，可以和其它系统配合使用，全程管理物流动向；
2.7.4、查询报表
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条码管理系统
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条码后台管理子系统查询报表： Ø 条码信息查询 Ø 条码业务跟踪 Ø 条码信息校验 Ø 条码库存校验 Ø 条码库存明细查询 Ø 条码库存汇总查询 Ø 条码出入库扫描记录 Ø 条码盘点扫描记录 Ø 条码生成记录查询 Ø 条码包装扫描记录 Ø 条码更换扫描记录 条码终端子系统查询报表： Ø 条码信息查询 Ø 条码信息校验 Ø 条码库存校验 Ø 条码业务跟踪 Ø 条码库存明细 Ø 条码库存汇总 Ø 仓库库存查询 Ø 车间库存查询
ERP系统详细设计说明书
ERP系统详细设计说明书1 引言 (2)1.1 编写目的 (2)1.2 项目背景 (2)1.3 定义、缩写词、略语 (2)1.4 参考资料 (2)2 系统总体设计 (3)2.1.1 软件结构 (3)2.1.2 程序系统结构 (3)2.1.3 数据库设计 (10)3 系统功能设计说明 (27)3.1 基础数据管理 (27)3.1.1 成品基础信息 (27)3.1.2 半成品基础信息 (32)3.1.3 原材料基础信息 (36)3.1.4 辅材基础信息 (38)3.1.5 标准件基础信息 (41)3.1.6 工具库基础信息 (43)3.1.7 工装备件基础信息 (46)3.1.8 工序基础信息 (48)3.1.9 定额基础信息 (53)3.1.10 部门维护 (59)3.1.11 员工维护 (63)3.2 生产管理 (65)3.2.1 客户订单 (65)3.2.2 生产计划 (69)3.2.3 进厂 (72)3.2.4 转序卡投放 (75)3.2.5 材料请领 (79)3.2.6 日排产计划 (82)3.2.7 生产成品入库 (84)3.2.8 外委加工与返回 (87)3.3 销售管理 (93)3.3.1 产成品出库 (93)3.3.2 PA收发清单 (97)3.4 采购管理 (98)3.4.1 采购申请单 (98)3.4.2 采购计划 (101)3.4.3 成品入库 (105)3.4.4 半成品入库 (108)3.4.5 原材料采购 (110)3.4.6 辅材采购 (112)3.4.7 标准件采购 (114)3.4.8 工具库采购 (116)3.4.9 工装备件采购 (118)3.5 库房管理 (120)3.5.1 废品单管理 (120)3.5.2 核销单管理 (126)3.5.3 返修品出库 (129)3.5.4 返修品入库 (132)3.5.5 库存盘点 (136)3.5.6 盘盈与盘亏 (138)1引言1.1编写目的此设计说明书对项目的功能设计进行说明，确保对需求的理解一致。
拓步ERP系统平台出纳管理系统详细说明书
出纳管理系统
拓步 ERP 系统平台—出纳管理系统
详细说明书
4.4.1、系统概述
拓步 ERP 系统企业管理软件平台的现金银行出纳管理系统处理企业的现金、票据、银行 存款等现金等价物，记录现金的来源与支出并进行现金预测，以便规范地管理出纳人员的工 作。该系统提供了日记帐、对帐、盘点、余额调整、票据处理等操作，同时提供了日报表和 分析报表。 现金银行出纳管理系统可以和应收、应付及总帐系统结合使用，从而充分发挥该系统的 功能。
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4.4.3、功能介绍
n 系统启用 在系统开始启用时，录入初始数据，包括： Ø 从总帐取科目数据（现金类科目和银行存款类科目）写入到科目余额表中； Ø 从总帐取科目余额数据（现金类科目和银行存款类科目）写入到科目余额表中； Ø 输入企业未达帐数据到银行日记帐数据表中； Ø 输入银行未达帐数据到银行日记帐数据表中；
4.4.2、系统特点
n 符合财务分工习惯： Ø 实现出纳业务和帐务分离； 提高管理控制能力： Ø 支持多公司、多币制运作； Ø 支持对应收应付业务进行票据和支票的管理控制； Ø 和其它财务系统相互参照，减少出错机率； 简化操作，降低文书成本： Ø 和其它财务系统紧密联结，共享数据，减轻了用户的负担和降低出错机会；
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出纳管理系统
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银行存款余额调节表：根据未勾对的对账单资料和日记账资料，调节银行存款日记 账余额和银行存款对账单余额， 使两者相等。 银行存款余额调节表需要分银行账户、 账户类型编制，每个银行账户、账户类型编制一个余额调节表。 银行存款收支汇总日报表：按照银行存款日记账的款项性质和币种汇总银行存款的 日收支资料。
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物料需求计划
3.2.4、查询报表
Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø 一站式生产监控 生产在制资讯查询 采购在途资讯查询 物料在检资讯查询 采购申请资讯查询 预计需求查询 物料预期库存查询 主生产计划汇总表 主生产计划明细表 生产计划汇总表 生产计划明细表 采购计划汇总表 采购计划明细表 物料供需平衡表
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MRP 时段查询：用于用户随时查询 MRP 展望期的时段。可以查询所有展望期类型 的时段。
物料需求计划投放 调整后的物料需求计划计算结果，需要生成可供其他业务部门执行的计划，这一过程称 为物料需求计划投放。包括：
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物料需求计划
效的库存，系统看作是一种需求信息。 Ø 当前库存维护：显示当前的库存状态信息，包括参与物料需求计划运算的仓库的详 细库存信息。 现有工单需求维护：系统对已分配量的处理有两种基本策略，分别为软分配和硬分 配。对硬分配，是一种是相对于留货单的分配，要求现有应分配数量总计不能大于 现有库存数量；对软分配，是一种相对于工单的分配。这种分配只具有逻辑查询意 义，可不影响实际的发料控制，而且已分配总量可远远大于现有库存量，即超分配。 MRP 物料需求计划运算：根据设定的计划参数、物料资料、产品结构、生产或采 购的预计入库、当前库存、已分配量/缺料工单、主生产计划等信息进行物料需求计 划信息计算。 MRP 运算结果综合查询：对 MRP 运算产生的生产及采购计划结果资讯进行详细查 询，给出这些计划资讯的来龙去脉及相关的库存状况资讯。
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物料需求计划
拓步 ERP 系统平台—物料需求计划
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3.2.1、系统概述
通常我们可以把主生产计划（Master Schedule Planning, MPS）理解为对产品进行计划， 而把物料需求计划（Materials Requirement Planning，MRP）理解为对半成品和原料做计划。 物料需求计划，即 MRP(Material Requirement Plan)。是根据物料资料、产品结构、库 存、生产、采购等所有相关资讯对确定的主生产计划的层次分解而形成的详细的生产计划及 采购计划。MRP 要核心解决的问题是对确定的待生产产品，还需要生产及采购什幺、需要多 少、何时需要、何时订货。 简要地，可以这样理解拓步 ERP 系统企业管理软件平台的物料需求计划系统： 需求 - 资源 = 净需求 其中需求主要来源于经过能力模拟调整后的主生产计划， 按物料清单层层展开合并计算， 形成对相关需求物料（通常指半成品和原料）的需求；计算的同时考虑库存、在制工单、采 购申请单、采购单等因素的影响。 同时，考虑到实际中生产计划多由计划人员制定，然后下放到车间执行，因此拓步 ERP 系统企业管理软件平台将生产的计划部分也纳入物料需求计划系统，而在生产活动控制系统 中重点强调执行控制功能。
物料需求计划
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主生产计划投放：生成成品的生产工单； 生产计划投放：生成半制品的生产工单； 采购计划投放：生成原料的采购申请单； 配置订单总装投放：对于组装件，按照客户订单的要求，生成装配订单。 采购建议资讯查询：MRP 运算完成后将产生对采购件的相应建议资讯，采购员或物 料管理员可在该功能上对相应的采购订单，请购单作相应处理，建议资讯分为：应 提前、应延期、应取消、超订单数量，采用双击调出相应功能修改。 采购计划确认：对 MRP 运算后产的采购计划资讯进行维护及确认。对 MRP 运算产生 采购计划的资讯进行维护。 在正式投放以 MRP 运算产生的结果为基础的计划方案时， 往往要先执行维护功能。如果 MRP 系统参数选择了:制造计划需要审核,则还要在此 对每个计划进行审核之后,才能进行计划的投放。
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3.2.3、功能介绍
n 物料需求计划运算 Ø 客户订单排产：指定要排产的销售订单，一个销售订单可以多次排产，每次用户可 以指定要排产的数量，排产完成后资讯保存到主生产计划维护中。 Ø 主生产计划维护：如果企业不需要或还未使用主生产计划系统，可以在这里方便地 以手工方式维护主生产计划信息。 粗能力评估：把主生产计划资讯输出到 RCCP，进行粗能力类比计算，RCCP 计算 调整完成后再输回。 零星计划模拟：针对零星客户订单或紧急客户订单计划接收时，对该订单按关键能 力进行类比，求出可能的交付日期。 脱期（在制）生产工单维护：生产在制工单提供了制造件的生产预计入库信息。该 模块可以对生产预计入库信息进行查询，并对生产预计入库日期做必要调整。例如 已经脱期入库（即需求日期在今天之前）的工单应该进行日期调整。
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脱期采购订单维护：生产在制工单提供了采购件的生产预计入库信息。该模块可以 对采购预计入库信息进行查询，并对采购预计入库日期做必要调整。例如已经脱期 到货（即需求日期在今天之前）的采购单应该进行日期调整。 在检采购信息维护：在检采购也是一种预计入库，其预计入库日期为：收货日期 + 检验提前期。 超期失效库存维护：对于需失效控制的物料，系统提供生效和失效日期参数。对失
3.2.2、系统特点
Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø 秉承拓步 ERP 系统企业管理软件平台一贯风格，功能强大、操作简易。 充分反映当计划由近至远时，控制也由紧到松的实际要求。 充分考虑到企业各部门的实际工作，合理地划分系统流程和设置功能。 全程的模拟功能， 使得决策人员得以事先了解对未来需求的影响， 并及时加以调节。 允许设置不同类型的日历，从而最大限度和实际运作相吻合。 多种分析报表，辅以图表反映，对计划和执行状况全面跟踪比较。 可以和产品结构、库存、生产等系统紧密结合。
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生产建议资讯查询：对 MRP 运算后产的生产计划资讯进行查询及调整。 细能力评估：把生产计划资讯输出到 CRP，进行粗细能力计算，CRP 计算调整完成 后再输回。 生产计划确认：对 MRP 运算产生的结果：主生产计划、生产计划、胶件计划、配置 总装计划进行维护和发放。如果 MRP 系统参数选择了:制造计划需要审核,则还要在 此对每个计划进行审核之后,才能进行计划的投放.
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运算异常数据查询：查询运算异常资讯。 运算资讯正查：按物料的产品结构来展开查询其下层子料的计划资讯，方便计划人 员查询了解相关物料之间的计划情况。
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物料需求计划
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运算资讯反查：对 MRP 运算产生的生产及采购计划结果资讯进行详细查询，给出这 些计划资讯的来龙去脉及相关的库存状况资讯。