询价成交通知书部门集中采购

什么叫部门集中采购？

什么叫部门集中采购？... 集中采购和部门集中采购有什么不同?... 集中采购是指由 ... 设立的集中采购机构（ ... 采购中心）依据 ... 制定的集中采购目录，受采购人的委托，按照公开、公平、公正的采购原则，以及必须采取的市场竞争机制和一系列专门操作规程进行的统一采购。

它是 ... 采购的主要形式；部门集中采购是指主管部门统一组织实施纳入部门集中采购目录以内的货物、工程、服务的采购活动。

前者是 ... 行为，依据 ... 采购法和各地区自行制定的 ... 集中采购细则及规定的 ... 采购目录范围予以实施；后者是单位自己的管理规定，可以在 ... 采购的范围内，也可以扩大设备物资的品目范围，按照本部门的工作职责和要求所制定的管理措施，对所属及下属单位进行管理的一种措施。

集中采购与分散采购的区别1、从采购项目特征看。

列入集中采购的项目往往是一些大宗的、通用性的项目，一般采购单位都会涉及并需要采购，或者是一些社会关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工程和重要服务类项目。

而列入分散采购的项目往往是一些在限额标准以上的、专业化程度较高或单位有特定需求的项目，一般不具有通用性的特征。

2、从采购执行主体看。

集中采购，采购单位必须委托集中采购机构代理采购，采购单位不得擅自自行组织采购，其中部门集中采购可以由主管部门统一组织集中采购。

而分散采购，采购单位可以依法自行组织实施采购，也可以委托集中采购机构或其他具有 ... 采购代理资格的社会中介机构代理采购。

委托集中采购机构采购的，采购单位不需支付任何采购代理费用，而如委托社会中介代理机构采购的，则需要按规定支付一定的采购代理费用3、从采购的目和作用看。

集中采购具有采购成本低、操作相对规范和社会影响大的特点，目的可以发挥 ... 采购的规模优势和政策作用，体现 ... 采购的效益性和公共性原则，也有利于 ... 的集中监管和对分散采购的良好示范作用。

分散采购目的可以借助单位的技术优势和社会中介代理机构的专业优势，可充分调动单位 ... 采购的积极性和主动性，提高采购效率，同时也有利于实现 ... 采购不断“扩面增量、稳步渐进”的工作目标。

询价流程

是规定的之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的来说，是一种较为常用的。

为了使能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为，完整的过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行：（一）进行采购项目分析在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

（二）制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。

（三）编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容：1、询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3、报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。

4、合同格式：包括合同的主要条款、、工期要求、合同价款包含的内容及、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。

询价流程

是规定的之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的来说，是一种较为常用的。

为了使能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为，完整的过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行：（一）进行采购项目分析在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

（二）制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。

（三）编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容：1、询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3、报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。

4、合同格式：包括合同的主要条款、、工期要求、合同价款包含的内容及、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。

询价流程

询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行：（一）进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

（二）制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。

（三）编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容：1、询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3、报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。

询价成交通知书(部门集中采购)模板

询价成交通知书（部门集中采购）
______________________ _（供给商）：
我单位就_________ _ _______采购项目采纳询价方式进行采购，按规定程序进行了询价，经询价小组评审，采购人确认，贵公司为本项目供给商，成交金额为
____________________（小写￥：）。

请贵公司接此通知书后在七日内与采购人签定合同，并按询价文件要求和响应文件的许诺履行完合同。

特此通知
采购项目联系人：__________________
联系：________________________
采购人联系人：____________________
联系：________________________
采购单位：（盖章）
_________年____月____日
询价成交通知书回执
________________（采购人）：
你单位送达到的____ ____________询价成交通知书（部门集中采购）询价成交通知书》已收悉。

供给商签字并盖章：____________ _________年____月_____日。

中国人民银行集中采购工作规程

中国人民银行集中采购工作规程第一章总则第一条为规范人民银行集中采购工作，明确采购相关部门的职责和工作程序，提高采购工作效率，根据《中国人民银行集中采购管理试行办法》及相关规定，制定本规程。

第二条本规程适用于中国人民银行、国家外汇管理局各级机构及实行预算管理的总行直属事业单位（以下简称采购单位）进行的集中采购活动。

总行其他直属企事业单位和社会团体使用预算资金实施的集中采购，参照本规程执行。

第三条采购单位的集中采购活动，在集中采购管理委员会（以下简称管委会）的领导下，根据采购管理的职责分工，各司其职，完成集中采购任务。

（一）管委会是集中采购的决策者，研究审定关系全系统或全辖区业务活动和发展需要的有较大影响和有一定资金规模的采购事项；批准年度集中采购计划；审查采购计划的执行情况。

（二）会计财务部门承担管委会办公室的职能，是人民银行系统集中采购工作的日常管理部门。

总行会计财务司根据年度系统采购总体意向编制采购预算，并根据财政部批复的预算，编制年度采购计划；根据总行管委会授权，审批总行集中采购项目的采购方式，下达采购任务；协调采购相关部门的关系；受理采购投诉；收集、统计采购信息等。

上海总部，各分行、营业管理部、省会（首府）城市中心支行和副省级城市中心支行（以下简称管辖行）的会计财务部门负责本辖区集中采购的日常管理工作。

根据总行批复的预算，汇总编制采购计划和下达采购任务；协调采购相关部门的关系；管理评审人员库；受理采购投诉；收集、统计采购信息等。

（三）采购机构接受委托，负责组织实施集中采购项目的采购。

采购机构包括：中国人民银行集中采购中心（以下简称集中采购中心）、具备政府采购资质的社会中介机构（以下简称代理机构）以及管辖行承担集中采购职责的采购实施部门。

集中采购中心承担除总行机关外的人民银行系统的政府集中采购；代理机构根据委托，实施相应采购项目的采购工作；管辖行的采购实施部门负责总行授权采购项目的采购工作。

询价采购流程

询价采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款;询价采购是规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式;为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行;一、询价准备阶段在这个阶段,应按以下步骤进行:(一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备;二制定采购方案,确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求;三编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书;完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价如果有的话、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等; 2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等; 3、报价单位须知:包括询价书的、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等; 4、合同格式:包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等; 5、报价文件格式:主要包括报价书或报价函、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等;四询价书的确认询价书编制完成后,须送采购单位审核确认,经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后,方可正式印制;五邀请供应商按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式,邀请相关供应商前来参与报价;邀请供应商可采取公开方式和有限邀请方式; 一是公开邀请方式,是指在政府采购管理机关财政部或省、市财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公开披露采购信息,刊登询价公告或报价邀请函,广泛邀请有兴趣参与的供应商前来报价的一种方式; 二是有限邀请方式,是指在政府采购供应商信息库中采取随机方式公开选择三家以上相关供应商,以送发书面邀请函的办法邀请其前来报价的一种方式;六进行资格预审对有兴趣参与报价的供应商进行资格预审,主要是对其提交的有关资格证明文件进行审查,包括基本资格审查和专业资格审查等;如采取有限邀请方式,可不需进行资格预审;七发出询价书对经过资格审查、符合项目要求的供应商发出询价书;八成立询价小组询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价书的规定进行独立评价;询价小组一般由采购单位代表、集中采购机构代表、有关专家等三方面人员组成,成员人数为三人以上的单数,其中专家人数应占三分之二以上;(九)制作评价办法和文件评价办法和文件是供询价小组成员在评价过程中和集中采购机构在确定成交过程中使用的有关材料,包括评价标准、评价办法、确定成交原则等;二、询价及评价阶段在这个阶段,应按以下步骤进行:一公开报价各供应商应在规定的时间内向集中采购机构提交报价文件,报价文件中应一次报出一个不可更改的最终报价,以确保公平竞争;报价文件要求为密封报送,一般不应接受传真或电话报价;报价文件提交后,供应商不得对报价文件进行修改; 集中采购机构应指定专人二人以上在报价截止时间前接收的报价文件,并妥善保管,对在截止时间之后递交的报价应拒绝接收; 集中采购机构在报价时间截止后,要举行公开仪式,对各供应商提供的报价文件中的报价表进行公开报价; 公开报价仪式应邀请采购单位代表、供应商代表、监督方代表纪检监察机关或政府采购监督管理机构、有关方面的技术专家参加,询价小组成员和工作人员一般也应参加公开报价仪式;二询价小组审阅报价文件询价小组全体成员审阅各供应商的报价文件,主要审查各报价文件的完整性、对采购方案的完全响应性,报价单位资格及资质的符合性等,以判定报价文件的有效性等; 审阅过程中,应确保公平地对待每一份报价文件;三询价小组进行综合评价询价小组要对各供应商的报价进行综合评价,评价的依据主要是询价书、评价办法和文件及事先制定的评定成交的标准等,并确保公平地对待每一个报价单位提交的报价; 在审阅报价文件及对报价文件进行综合评价过程中,询价小组不得同某一个供应商就其报价进行谈判;四询价小组推荐预成交供应商询价小组根据综合评价情况,推选预成交供应商名单; 在一般情况下,成交供应商应是符合采购要求、质量和服务相等、且报价最低的供应商;五询价小组出具询价结果报告询价小组应向集中采购机构出具询价结果报告;询价结果报告主要包括:询价公告报价邀请函发出的日期、方式,响应询价及获取询价书的供应商名单,报价及评价日期和地点,询价小组成员及工作人员名单,报价记录,评价方法和标准,报价资格性、符合性审阅情况及报价无效的供应商名单及原因说明,评价记录,综合评价情况,询价小组的确定预成交的建议等;六确定成交供应商集中采购机构根据询价小组的询价结果报告及其推选的预成交单位名单,依照询价书、评价办法和文件、事先制定的确定成交的原则,确定最终成交的供应商;七签发询价结果通知书集中采购机构向成交供应商签发询价结果通知书成交通知书,并将评价结果通知所有参与报价的供应商; 询价结果通知书成交通知书还要同时抄送采购单位,并抄报政府采购监督管理机关备案; 成交结果应在指定的媒体上公告;八签订采购合同集中采购机构应在询价书规定的时间内组织供需双方指成交供应商与采购单位,下同进行技术和商务交流,协商签订采购合同; 采购合同的协商及签订,应在公开、公平、公正和诚实、信用、互利的原则下进行,并应严格遵守国家的有关法律、法规及的相关规定; 采购合同的协商和签订应严格依照询价书、供方报价书文件等有关内容进行,不得违背询价结果和成交价格; 采购合同经供需双方签订,集中采购机构作为合同的确认方,对双方正式签订的合同进行审核确认,经公证机关公证后,报政府采购监督管理机关备案;三、项目实施阶段项目实施阶段,即合同履行阶段;在这个阶段,供需双方按照已生效的采购合同,在集中采购机构的监督下,履行各自的责任和义务;合同履行过程中,一般不得变更,如需变更,供需双方应按合同有关条款协商解决,并按合同签订程序报经集中采购机构审核确认;对涉及重大变更事项的协商,由供需双方提出申请,集中采购机构组织进行;经协商一致的变更事项,应签定书面补充协议;四、项目验收阶段全部项目完工后,为了检验采购成果和供应商履约情况,应组织对项目完成情况进行总体验收;验收的依据为该项目的合同书及国家有关质量标准验收依据和标准应事先在合同中规定; 完工验收一般应由采购单位负责组织;对较大的或比较复杂的一些项目,应由集中采购机构组成项目验收小组,由验收小组进行验收;对于一些特殊的项目,应申请具有检验资格的省及省级以上有关质检部门组织验收; 集中采购机构验收的程序应为:供方成交供应商先向需方采购单位提交验收申请报告,供方对需方提交的验收申请报告进行经审核,并对完工项目进行初检,确认合格时,应在验收申请报告上签字盖章,再送集中采购机构审查;集中采购机构审查后,认为已具备验收条件时,应组成验收小组组织验收,验收小组一般由供需双方代表、集中采购机构代表、相关质检机构、有关方面的技术专家组成其中专家人数不少于总人数的三分之二; 项目经验收合格的,采购单位或验收小组应出具项目完工验收报告,验收报告上应有验收小组成员的共同签字,并加盖供需双方、集中采购机构、相关质检机构公章;验收报告一经形成,即产生效力,对供需双方均有共同约束力;经验收不合格的,应由供方限期改正,经改正合格且具备验收条件后再由验收小组组织验收;五、采购结算和采购文件整理阶段;一采购结算项目验收结束后,由集中采购机构依据验收报告,按照采购合同规定的付款条件及付款方式,办理合同款项支付手续;政府采购资金管理部门根据集中采购机构的款项支付手续,向供应商支付采购资金,并进行政府采购资金结算账务处理;二采购文件的整理集中采购机构按照政府采购法对采购文件管理的有关规定,整理询价采购整个过程的文件、资料,归集采购档案,定期汇总、上报政府采购信息; 六、售后服务阶段本阶段是询价采购活动的最后一个阶段,在这一阶段,供需双方应继续按照合同规定,履行各自责任和义务;集中采购机构应按照政府采购制度规定和合同条款,及时协调解决合同履行过程中双方的争议和纠纷,对双方履行合同的情况特别是供方的售后服务情况进行监督检查,直至合同有效期满; 在询价采购的整个实施过程中,集中采购机构和采购单位应自觉接受纪检监察、政府采购监督管理部门的监督,有必要时,还应进行公证;。

询价采购流程

询价采购流程采购流程: 收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。

询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行:( 一) 进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

( 二) 制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。

( 三) 编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容: 1 、询价公告或报价邀请函: 包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价( 如果有的话) 、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2 、采购项目要求: 包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3 、报价单位须知: 包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。