第2章 SPSS数据文件的建立和管理(上机1)
合集下载
SPSS统计分析- 第2章 数据文件建立和管理
4．读取“*.txt”数据文件
现需将“人居收入.txt”文件中的数据读入SPSS，如图所示： (1) 打开“数据编辑器”对话框，选择“文件”|“打开文本数据”命令，打 开“打开数据”对话框。选择文本文件，单击“打开”按钮，打开“文本导入向 导”对话框，如图所示：
(2) 在“您的文本文件与 预定义的格式匹配吗？ ” 选项组中选择 “ 是 ” 单选 按钮，可单击“浏览” 按 钮，选择已预定义好的 格式；单击 “ 否 ” 则需要 建立一个新格式。
2.1.1 打开定义变量视图
• 按前一章所述打开SPSS主界面，视图切换标签处单击“变 量视图”，即打开“变量视图”窗口，如图所示。在该视 图可对变量的以下属性进行定义：名称、类型、宽度、小 数、标签、值、缺失、列、对齐、度量标准和角色。
2.1.2 定义变量名称
• 在“变量视图”变量栏的“名称”栏中定义变量名称，用 户可根据数据需要或个人习惯进行定义，如果不对变量进 行定义，系统将自动默认变量名为var00001、var00002、 var00003等。一般根据变量的实质意义来命名，例如：年 龄、性别、年级等变量，可用Age,Gender,Grade命名，也 可用中文意义命名，但当出现变量数量较大时，一般使用 流水编号，即防混淆又方便。虽然变量可根据用户的需求 自行编辑，但仍有其需共同遵循的原则： • 若用英文命名，变量名首字必须为英文字母，其后方可接 数字、英文字母、@等。若用中文命名，则可直接使用。 • 不可使用空格和特殊字符（如键盘上的！、#、$、%、&、 ^、*、（、）、？等字符）。
(9) 之后进入下一步，如图所示。在“变量之间有哪些分隔符？”中，可根据 文本数据中变量间的分隔符，可选择“制表符”、 “空格”、“逗号 ”、“分号” 和“其他”复选框。在“文本限定符是什么？”中，可选择“无”、“单引号”、“ 双引号”和“其他”单选按钮，一般默认为“无”，选择完毕后单击“下一步” 。
SPSS数据文件的建立与管理
变量；
Width：变量宽度，默认为8； Decimals: 小数位数，默认为2； Label ：变量名标签，对变量名作进一步解释； Values ：变量值标签，对变量取值进行解释； Missing ：缺失值； Columns ：列宽，默认为8； Align ：对齐，默认为右对齐(Right)； Measure ：测量尺度：定类型变量 (Nominal )、
数据导入－电子表格数据(*.xls )
表格第一行是否为变量名？ 选择数据表
2.6 数据文件的合并
纵向合并（追加）
【数据D】【合并文件G】【添加个案C】
横向合并（对接） 【数据D】【合并文件G】【添加变量V】
纵向合并（追加）——P37 案例2-3
与已打开的数据集合并
从外部打开数据集合并
002 003
女 男
95 98
Active dataset is key table
学号 001 002 003
性别 男 女 男
成绩 90 95 98
专业 MIS Finance **
数据文件中的个案 必须按升序排列
课堂练习
1.某班花名册部分学生数据如下：
姓名 性别 出生年月
王强
李霞 王涛 刘海 赵晓薇 董俊 Biblioteka 2. 变量可以分为
离散变量：取有限个值 连续变量：可以取无穷多个值
课堂练习
1.某班花名册部分学生数据如下：
姓名 性别 出生年月 年龄
王强
李霞 王涛 刘海 赵晓薇 董俊
男
女 男 男 女 男
1995.1
1994.3 1995.10 1997.6 1994.2 1995.6
20
21 20 18 21 20
薛薇-《SPSS统计分析方法及应用》第2章-SPSS-数据文件的建立和管理
10
2.4 SPSS数据的录入与编辑 （1）录入 在数据视图中，输入数据。 （2）编辑 在数据视图中，进行编辑数据。
2.5 SPSS数据的保存 文件保存或另保存选择目录路径选择文件类 型（.sav，.xls，.dbf，.dat）输入文件名 保存
11
2.6 读取数据文件
文件打开数据选择目录路径选择文件类型（ .sav，.xls，.dbf，.dat）选择文件名打开
2.2.7 结构定义的基本操作 步骤:1、打开SPSS编辑窗口 新建数据单击“变量视图” 2、输入：变量名称、类型、宽度、标签、值等。
9
2.3 SPSS结构定义的应用案例 1、设计调查问卷 标题、引言部分、主体部分、结束语。如，表2-3。 2、建立数据文件结构 调查问卷中，一份卷为一个个案，一个题目作为一个 变量（也称指标）如，表2-4。 （度量水平：有序（序号、定序）、名义（定类）、 定距（度量） ） 3、录入数据 单选择题录入、多选题的录入
变量值标签
对变量取值含义的2）解。释说明信息。 如，1表示男，2表注示意女，。相应列的数据只显
缺失值
示的个数为显示宽度（如 明计显量错尺误度或（明即显度不量合标理，准、2）存。分在三漏大填类的：数定据距。型
计量尺度
（度量）、定序型（数序据号类）型、有定：类数型值（型名、字
义）。
符串型、日期型。
8
2.2 SPSS数据的结构和定义方法
个
变量
案
5
2.1 SPSS数据文件
（2）频数数据的组织方式
频数数据的组织：分组汇总后的汇总数据作为待分析数 据。
频数数据的组织分为:行与变量。如，在研究职称和年龄 的关系时得到下表数据（表2-1）
年龄段
2.4 SPSS数据的录入与编辑 （1）录入 在数据视图中，输入数据。 （2）编辑 在数据视图中，进行编辑数据。
2.5 SPSS数据的保存 文件保存或另保存选择目录路径选择文件类 型（.sav，.xls，.dbf，.dat）输入文件名 保存
11
2.6 读取数据文件
文件打开数据选择目录路径选择文件类型（ .sav，.xls，.dbf，.dat）选择文件名打开
2.2.7 结构定义的基本操作 步骤:1、打开SPSS编辑窗口 新建数据单击“变量视图” 2、输入：变量名称、类型、宽度、标签、值等。
9
2.3 SPSS结构定义的应用案例 1、设计调查问卷 标题、引言部分、主体部分、结束语。如，表2-3。 2、建立数据文件结构 调查问卷中，一份卷为一个个案，一个题目作为一个 变量（也称指标）如，表2-4。 （度量水平：有序（序号、定序）、名义（定类）、 定距（度量） ） 3、录入数据 单选择题录入、多选题的录入
变量值标签
对变量取值含义的2）解。释说明信息。 如，1表示男，2表注示意女，。相应列的数据只显
缺失值
示的个数为显示宽度（如 明计显量错尺误度或（明即显度不量合标理，准、2）存。分在三漏大填类的：数定据距。型
计量尺度
（度量）、定序型（数序据号类）型、有定：类数型值（型名、字
义）。
符串型、日期型。
8
2.2 SPSS数据的结构和定义方法
个
变量
案
5
2.1 SPSS数据文件
（2）频数数据的组织方式
频数数据的组织：分组汇总后的汇总数据作为待分析数 据。
频数数据的组织分为:行与变量。如，在研究职称和年龄 的关系时得到下表数据（表2-1）
年龄段
第二章 SPSS数据文件的建立和管理
16
SPSS中说明缺失数据的基本方法是指定用户缺 失值。用户缺失值可以是： • 对字符型或数值型变量，用户缺失值可以是1 至3个特定的离散值（Discrete missing values） • 对一个数值型变量，用户缺失值可以在一个连 续的闭区间内并同时再附加一个区间以外的离 散值（Range plus one optional discrete）。
10
字符型（String）
较常用的数据类型， （1）字符型也是 ）字符型也是SPSS较常用的数据类型，由一个 较常用的数据类型 字符串组成。 职工号码、姓名、 字符串组成。如：职工号码、姓名、地址等变量 都可以定义为字符型数据。 都可以定义为字符型数据。 个字符， （2）字符型数据的默认显示宽度为 个字符，不能 ）字符型数据的默认显示宽度为8个字符 够进行算术运算， 区分大小写字母 字母。 够进行算术运算，并区分大小写字母。 （3）字符型数据在 ）字符型数据在SPSS命令处理过程中应用一对 命令处理过程中应用一对 双引号括起来，但在输入数据时不应输入双引号， 双引号括起来，但在输入数据时不应输入双引号， 否则双引号将会作为字符型数据的一部分。 否则双引号将会作为字符型数据的一部分。
3
2.频数数据的组织方式 例：
职称 年龄段 35岁以下（1） 36－49岁（2） 50岁以上（3） 教授（1） 副教授（2） 讲师（3） 助教（4） 0 10 20 35 15 20 10 2 8 2 1 0
4
频数数据的组织方式
职称 1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 年龄段 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 人数 0 15 8 10 20 2 20 10 1 35 2 0
5
2.2 SPSS数据的结构和定义方法
SPSS中说明缺失数据的基本方法是指定用户缺 失值。用户缺失值可以是： • 对字符型或数值型变量，用户缺失值可以是1 至3个特定的离散值（Discrete missing values） • 对一个数值型变量，用户缺失值可以在一个连 续的闭区间内并同时再附加一个区间以外的离 散值（Range plus one optional discrete）。
10
字符型（String）
较常用的数据类型， （1）字符型也是 ）字符型也是SPSS较常用的数据类型，由一个 较常用的数据类型 字符串组成。 职工号码、姓名、 字符串组成。如：职工号码、姓名、地址等变量 都可以定义为字符型数据。 都可以定义为字符型数据。 个字符， （2）字符型数据的默认显示宽度为 个字符，不能 ）字符型数据的默认显示宽度为8个字符 够进行算术运算， 区分大小写字母 字母。 够进行算术运算，并区分大小写字母。 （3）字符型数据在 ）字符型数据在SPSS命令处理过程中应用一对 命令处理过程中应用一对 双引号括起来，但在输入数据时不应输入双引号， 双引号括起来，但在输入数据时不应输入双引号， 否则双引号将会作为字符型数据的一部分。 否则双引号将会作为字符型数据的一部分。
3
2.频数数据的组织方式 例：
职称 年龄段 35岁以下（1） 36－49岁（2） 50岁以上（3） 教授（1） 副教授（2） 讲师（3） 助教（4） 0 10 20 35 15 20 10 2 8 2 1 0
4
频数数据的组织方式
职称 1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 年龄段 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 人数 0 15 8 10 20 2 20 10 1 35 2 0
5
2.2 SPSS数据的结构和定义方法
SPSS数据分析教程-2-数据文件的建立和管理
最新课件
14
数据的输入操作（2）
ID号(id) 性别(sex)：1：男； 2：女
1, 2, 1, 2, 2, 1, 2, 1, 1, 1, 2, 2
身高(height)
76，59，67，65，63，72，70，68，69，74，68，63
参加活动以前的体重(before)
185 113 145 156 109 191 155 165 175 180 135 118
如果一个文件中的某个个案在另一个文件中找不到 个案来匹配，则该个案于第二个文件的变量上的取 值为缺失值。反之亦然。
如果一个文件中的某个个案在另一个文件中找到两 个或者两个以上的个案来匹配，则该个案只取第二 个文件中第一个相匹配的个案来连接。反之亦然。
最新课件
38
合并变量示意图：一对一
最新课件
39
最新课件
3
本章学习目标
理解信息、数据与数据处理的基本概念； 了解SPSS数据编辑器的特点，熟悉SPSS的变
量视图和数据视图，掌握SPSS常用的工具按 钮；
掌握数据录入SPSS软件的方法；
掌握把电子表格、数据库、文本文件等格式的 数据文件读入SPSS软件的方法；
掌握SPSS数据集的数据字典； 学习合并两个数据文件的方法； 明确分割SPSS数据文件的方法。
分析的目的是比较不同收益类型客户的概要特征。
最新课件
42
先按照关键变量“orgntype”（客户工作单 位的类型）进行合并文件。选择【数据】→ 【排序个案】 ，首先按照关键变量
“orgntype”排序。
然后选择【数据】→【合并文件】→【添加变 量】 进行合并。
最新课件
43
2.7 数据的拆分
第二章.SPSS数据文件的建立和管理
1、 2、 3、 4、 5、 。
候选品牌列表：1、长虹 2、海尔……
2.2.3 SPSS数据的编辑
一、数据的定位
人工定位，人工浏览数据。适用于数据较少的情况 系统定位，系统按照用户指定的条件自动寻找数据单 元。适用于数据量较大的情况 按个案号码定位，Data-Go to case 按变量值定位，Edit-Find
2.3 SPSS数据的录入与编辑
2.3.1 SPSS数据的录入—调查问卷的录入
开放题
原则上按照字符变量自由录入 注意适情况适当放大变量宽度（Width）
单选题
按照选项设定标签，采用数字代码录入
多选题P103
多重二分法（简称：二分法） 多重分类法（简称：多分法）
半开放题
使用两个变量对其进行定义，在第一个变量中，“其他， 请指出”作为选项中的一个进行录入；第二个变量将“其 他，请指出”看作一个独立的开放题进行数据录入将没有 选择该选项的被访者作为缺失值处理
2.4.1 SPSS支持的数据格式
SPSS文件格式（.sav），完整但通用性差； Excel格式（.xls），dbf文件格式（.dbf），文本 文件格式（.dat），变量格式信息丢失但可被相 应软件直接读取
2.4.2 保存SPSS的操作
File-Save/Save as 文件名、文件类型及选择保存变量
2.2.3 变量名标签
对变量名含义的进一步说明，它可增强变 量名的可视性和统计分析结果的可读性。 可用中文，总长度达120个字符。 可省略，但建议给出。 2.2.4 变量值标签 是对变量取值含义的解释说明信息，对定 类型和定序型数据尤为重要。
2.2.5 缺失数据
数据中明显错误或明显不合理的数据以及 漏填的数据都可看作缺失数据。 用户指定缺失值
候选品牌列表：1、长虹 2、海尔……
2.2.3 SPSS数据的编辑
一、数据的定位
人工定位，人工浏览数据。适用于数据较少的情况 系统定位，系统按照用户指定的条件自动寻找数据单 元。适用于数据量较大的情况 按个案号码定位，Data-Go to case 按变量值定位，Edit-Find
2.3 SPSS数据的录入与编辑
2.3.1 SPSS数据的录入—调查问卷的录入
开放题
原则上按照字符变量自由录入 注意适情况适当放大变量宽度（Width）
单选题
按照选项设定标签，采用数字代码录入
多选题P103
多重二分法（简称：二分法） 多重分类法（简称：多分法）
半开放题
使用两个变量对其进行定义，在第一个变量中，“其他， 请指出”作为选项中的一个进行录入；第二个变量将“其 他，请指出”看作一个独立的开放题进行数据录入将没有 选择该选项的被访者作为缺失值处理
2.4.1 SPSS支持的数据格式
SPSS文件格式（.sav），完整但通用性差； Excel格式（.xls），dbf文件格式（.dbf），文本 文件格式（.dat），变量格式信息丢失但可被相 应软件直接读取
2.4.2 保存SPSS的操作
File-Save/Save as 文件名、文件类型及选择保存变量
2.2.3 变量名标签
对变量名含义的进一步说明，它可增强变 量名的可视性和统计分析结果的可读性。 可用中文，总长度达120个字符。 可省略，但建议给出。 2.2.4 变量值标签 是对变量取值含义的解释说明信息，对定 类型和定序型数据尤为重要。
2.2.5 缺失数据
数据中明显错误或明显不合理的数据以及 漏填的数据都可看作缺失数据。 用户指定缺失值
第二章SPSS数据文件的建立和管理
第二章SPSS数据文件的建立和管理目的1、明确SPSS数据的基本组织方式和数据行列的含义2、掌握应从哪些方面描述SPSS数据文件的结构特征3、熟练掌握建立SPSS数据文件以及管理SPSS数据文件的基本操作4、熟练掌握在SPSS中读取Excel工作表数据的基本操作，了解读取文本和数据库数据的基本方法。
系统的运行及主屏幕介绍开始→程序→SPSS for windowFile文件edit编辑view视图data数据transform转换analyze分析graphs图形utilities实用windows窗口help帮助N3，N7N2，N62.1 SPSS数据文件2.1.1 SPSS数据文件的特点第一，SPSS的数据文件扩展名是.sav.第二，是一种有结构的数据文件。
在建立数据文件时，要做好两方面的任务①描述SPSS的数据结构；②录入编辑SPSS的数据内容。
2.1.2 SPSS数据的基本组织方式一、原始数据的组织方式数据编辑窗口中的一行称为一个个案，所有个案组成SPSS的数据。
一列称为一个变量，每个变量都有一个名字，称为变量名。
它是访问和分析SPSS每个变量的唯一标识。
例2.1：二、计数数据的组织方式有时采集的数据不是原始的调查问卷数据，而是经过分组汇总后的计数数据。
2.2 SPSS数据的结构和定义方法通过variable view定义文件结构2.2.1变量名P72.2.2数据类型、列宽、小数位宽P8-P122.2.3变量名标签P13变量名标签是对变量名含义的进一步解释说明，总长度可达120个字符。
2.2.4变量值标签P142.2.5缺失数据P15-172.2.6计量尺度P19变量结构定义的基本操作，P202.3 SPSS数据的录入与编辑2.3.1录入2.3.2编辑P24-302.4 SPSS数据的保存2.4.1 SPSS支持的数据格式P312.4.2基本操作P322.5读取其他格式的数据文件P332.5.1直接读入其他格式的数据文件P34，基本操作2.5.2使用文本导向读入文本文件P38，基本操作2.6 SPSS数据文件合并2.6.1纵向合并数据文件例2-3：职工数据.sav，追加职工.savP45-47Data—merge file—add case左边显示不同的变量，右边显示相同的变量2.6.2 横向合并数据文件例2-4：职工数据.sav，职工奖金.sav P48-50Data+Merge Files+Add Variables。
第二章SPSS数据文件的建立和管理
SPSS数据文件的特点
SPSS • 其扩展名为.sav • 是一种有结构的数据文件，由结构和内容 两部分组成 • 只能被SPSS软件打开
SPSS
结 构
SPSS
内 容
SPSS
SPSS数据的基本组织方式
• 原始数据的组织方式
• 频数数据的组织方式
原始数据的组织方式
SPSS
第二节SPSS数据的结构和定义方法 SPSS
SPSS
第五节SPSS数据的保存
• SPSS支持的数据格式 • 保存SPSS数据的基本操作
SPSS支持的数据格式
SPSS
• • • •
SPSS文件格式 Excel格式文件 Dbf格式文件 文本格式文件
扩展名
.sav
.xls
.dbf
.dat
SPSS
• 保存SPSS数据的基本操作
• 选择菜单文件
保存或另存为
SPSS
SPSS
添加 完 后 按 确 定
SPSS
得到合 并后 的数 据文 件
SPSS
横向合并数据文件
• 指将数据编辑窗口中的数据与另一个SPSS数 据文件的数据依据个案进行左右对接。 横向合并数据文件应注意：
两个数据文件必须至少有个名称相同的变量； 两个数据文件必须事先按关键变量进行了升序排序
SPSS
SPSS
第三节SPSS结构定义的应用案例
SPSS
第四节 SPSS数据的录入与编辑
• SPSS数据的录入 • SPSS数据的编辑
SPSS • • • •
SPSS数据的录入
按单元格输入数据 按变量输入数据 按个案输入数据 输入带有变量值标签的数据
SPSS数据的编辑