spss数据库的建立
统计SPSS数据文件的建立和管理
第2章 SPSS数据文件的建立和管理学习目标1．明确SPSS数据的基本组织形式和数据行列的含义。
2．掌握应从哪些方面描述SPSS数据文件的结构特征。
3．熟练掌握建立SPSS数据文件以及管理SPSS数据的基本操作。
4．熟练掌握在SPSS中读取Excel工作表数据的基本操作，了解读取文本和数据库数据的基本方法。
建立SPSS数据文件是利用SPSS软件进行数据分析的首要工作。
没有完整且高质质的数据，也就没有值得信赖的数据分析结论。
2.1 SPSS数据文件建立SPSS数据文件，应首先了解SPSS数据文件的特点、数据组织的基本方式和相关概念等。
只有这样才能够建立一个完整且全面的数据环境，服务于以后的数据分析工作。
2.1.1SPSS数据文件的特点SPSS数据文件是一种有别于其他文件（如Word文档、文本文件）的有特殊性的文件。
从应用角度理解，这种特殊性表现在两方面。
第一，SPSS数据文件的扩展名是.sav；第二，SPSS数据文件是一种有结构的数据文件。
它由数据的结构和内容两部分组成。
其中，数据的结构记录了数据的类型、取值说明、数据缺失情况等的必要信息，数据的内容是那些待分析的具体数据。
SPSS数据文件与一般文本数据的不同在于：一般文本文件仅有纯数据部分，而没有关于结构的描述。
正是如此，SPSS数据文件不能像一般文件那样可以直接被大多数编辑软件读取，而只能在SPSS软件中打开。
基于上述特点，建立SPSS数据文件时应完成两项任务，第一，描述SPSS数据的结构；第二，录入编辑SPSS的数据内容。
这两部分工作分别在SPSS数据编辑窗口的变量视图中完成。
2.1.2 SPSS数据的基本组织方式SPSS的数据将直观地显示在数据编辑窗口中，形成一张平面二维表格。
待分析的数据将按原始数据方式和计数数据方式组织。
一、原始数据的组织方式如果待分析的数据是一些原始的调查问卷数据，或是一些基本的统计指标，那么这些数据就可按原始数据的方式组织。
SPSS数据分析教程-2-数据文件的建立和管理
最新课件
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数据的输入操作（2）
ID号(id) 性别(sex)：1：男； 2：女
1, 2, 1, 2, 2, 1, 2, 1, 1, 1, 2, 2
身高(height)
76，59，67，65，63，72，70，68，69，74，68，63
参加活动以前的体重(before)
185 113 145 156 109 191 155 165 175 180 135 118
如果一个文件中的某个个案在另一个文件中找不到 个案来匹配，则该个案于第二个文件的变量上的取 值为缺失值。反之亦然。
如果一个文件中的某个个案在另一个文件中找到两 个或者两个以上的个案来匹配，则该个案只取第二 个文件中第一个相匹配的个案来连接。反之亦然。
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合并变量示意图：一对一
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3
本章学习目标
理解信息、数据与数据处理的基本概念； 了解SPSS数据编辑器的特点，熟悉SPSS的变
量视图和数据视图，掌握SPSS常用的工具按 钮；
掌握数据录入SPSS软件的方法；
掌握把电子表格、数据库、文本文件等格式的 数据文件读入SPSS软件的方法；
掌握SPSS数据集的数据字典； 学习合并两个数据文件的方法； 明确分割SPSS数据文件的方法。
分析的目的是比较不同收益类型客户的概要特征。
最新课件
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先按照关键变量“orgntype”（客户工作单 位的类型）进行合并文件。选择【数据】→ 【排序个案】 ，首先按照关键变量
“orgntype”排序。
然后选择【数据】→【合并文件】→【添加变 量】 进行合并。
最新课件
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2.7 数据的拆分
SPSS的认识和基本运用
SPSS适用领域 • 市场研究 • 电讯 • 卫生保健 • 银行 • 财务金融 • 保险 • 制造业 • 零售等多学科
SPSS的基本功能 • 包括数据管理、 • 统计分析 • 图表分析 • 输出管理等等
个人资料 严禁外传
1.3 E-learning
/bbs/forum-65-1.html
数值型，同时定义数值的宽度，即整数部分+小 数点+小数部分的位数，默认为8位；小数位数 默认为2位 逗号数值型，即整数部分每3位数加一逗号
小数点数值型，无论数值大小，均以整数形式 显示，每3位加一小点（但不是小数点），可定 义小数位置，但都显示0，且小数点用逗号表示 科学计数法，以指数形式显示
个人资料 严禁外传
第一部分 SPSS介绍
1.1 SPSS简介
• Statistical Package for Social Science(社会科学统计软件包) • Statistical Product and Service Solutions（统计产品与服务
解决方案)
• 世界最新最流行最受欢迎的统计软件之一。 • 为您提供揭示客户需求、预测客户行为的 解决方案, 并把客户关系管理(CRM)和商业 智能(Business intelligence)有机地结合在一 起, 使您和您的客户之间可以建立更好的互 动关系
SPSS软件的认识和基本运用
商学院 张艳坤 王欢
学习目标
通过学习，掌握SPSS的基本操作： • 数据库的建立 • 原始数据的录入 • 数据的基本分析和作图 学习此软件，只要会基本操作即可
个人资料 严禁外传
学习提纲
• • • • 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 SPSS介绍 认识SPSS软件 SPSS数据库的建立 SPSS分析功能简介
SPSS操作实验手册
SPSS试验操作指导手册（2023版）2.SPSS数据整顿2.1 SPSS数据文献旳建立SPSS数据文献旳建立可以运用【File(文献)】菜单中旳命令来实现。
详细来说, SPSS提供了四种创立数据文献旳措施:●新建数据文献【File(文献)】→【New(新建)】→【Data(数据)】命令；●直接打开已经有数据文献【File(文献)】→【Open (打开)】→【Data(数据)】命令；●使用数据库查询；【File(文献)】→【Open Database(打开数据库)】→【New Query(新建查询)】命令, 弹出【Database Wizard(数据库向导)】对话框●从文本向导导入数据文献。
【File(文献)】→【Read Text Data(打开文本数据)】命令, 弹出【Open Data(打开数据)】对话框实例分析: 股票指数旳导入文献2-1.xls是上证指数从2023年1月4日至2023年10月16 日旳数据资料, 包括了开盘价、当日最高价、当日最低价和收盘价等选项, 请将该数据导入至SPSS中。
2.2 SPSS数据文献旳属性一种完整旳SPSS文献构造包括变量名称、变量类型、变量名标签、变量值标签等内容。
注意: SPSS数据文献中旳一列数据称为一种变量, 每个变量都应有一种变量名。
SPSS数据文献中旳一行数据称为一条个案或观测量（Case）2.2.1 实例分析: 员工满意度调查表旳数据属性设计1.实例内容为了提高员工旳工作积极性, 完善企业各方面管理制度, 并到达有旳放矢旳目旳, 某企业决定对我司员工进行不记名调查, 但愿理解员工对企业旳满意状况。
请根据该企业设计旳员工满意度调查题目（行政人事管理部分）旳特点, 设计该调查表数据在SPSS旳数据属性。
2.实例操作详细环节如下文献(2-2.sav.)Step01: 打开SPSS中旳Data View窗口, 录入或导入原始调查数据。
Step02：选择菜单栏中旳【File(文献)】→【Save (保留)】命令, 保留数据文献, 以免丢失。
SPSS配置数据源
安装驱动程序SPSS Modeler 可通过数据库源节点使用 ODBC（开放数据库连接）从多种数据库中导入数据，包括 DB2、Netezza、Oracle、Teradata、Microsoft SQL Server 等数十种数据库。
要读取或写入到数据库中，您必须为相关数据库安装驱动包并配置 ODBC 数据源，并根据需要配置读取或写入权限。
IBM SPSS Data Access Pack 包含一组用于此用途的 ODBC 驱动程序，支持多种操作系统平台。
IBM SPSS Modeler 为典型的 C/S 架构产品，如果仅以本地（独立）模式运行 IBM SPSS Modeler，必须在本地计算机上安装驱动程序。
如果以分布模式连接远程 IBM SPSS Modeler Server 运行 SPSS Modeler，需要在安装 SPSS Modeler Server 的计算机上安装 ODBC 驱动程序使用下列一般步骤访问数据库中的数据：为要使用的数据库安装 ODBC 驱动程序并配置数据源。
在数据库节点对话框中，使用表模式或 SQL 查询模式连接到数据库。
从数据库中选择表。
使用数据库节点对话框中的选项卡，可以更改使用类型和过滤数据字段。
在后面的章节中将对这些步骤进行更详细地说明。
这里首先进行驱动安装与配置。
Windows 平台数据库驱动安装与数据源配置IBM SPSS Data Access Pack 发布的 Windows 版本包括 32 位与 64 位版本，我们在这里使用 32 位做演示，请注意在实际使用时选择合适的版本安装。
其安装过程采用典型的 step-by-step 方法，我们只需要使用默认设置一步一步安装即可。
安装完成后，打开控制面板 -> 管理工具 -> 数据源 (ODBC)，在驱动程序页面可以看到已经安装好一批相应的数据库驱动。
图 1.ODBC 驱动我们以 DB2 为例继续后面的操作，其他数据库类似。
spss基本操作
观测量排序
Step01：打开观测量排序对话框
打开SPSS软件，选择菜单栏中的【File(文件)】→ 【Data(数据)】→【Sort Cases(排序个案)】命令，弹出 【Sort Cases(排序个案)】对话框。
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Step02：选择排序变量
在左侧的候选变量列表框中选择主排序变量，单 击右向箭头按钮，将其移动至 【Sort by(排序依 据)】列表框中。
启动SPSS后看到的第一个窗口便是数据编辑窗口，如图所示。在数据编辑 窗口中可以进行数据的录入、编辑以及变量属性的定义和编辑，是SPSS的 基本界面。主要由以下几部分构成：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、 变量名栏、观测序号、窗口切换标签、状态栏。
5
标题栏：显示数据编辑的数据文件名。 菜单栏：通过对这些菜单的选择，用户可以进行几乎所有的SPSS
Step04：单击【OK】按钮，操作结束。
注意：数据文件转置后，数据属性的定义都会丢失，因 此用户要慎重选择本功能。
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实例内容：国家财政分项目收入数据
Step1：选定对话框 Step2: 选择转置变量 Step3: 新变量命名
Step4: 完成操作
国家财政分项目收入数据.sav
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文件合并
• 【data(数据)】→【Merge Files(合并文件)】菜单中 有两个命令选项：【Add Cases(添加个案)】和【Ad d Variables(添加变量)】。
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最后，单击【OK(确定)】按钮，数 据即可导入 成功。此时，SPSS的 数据浏览窗口中会出现相关的 数据
内容。 弹出的对话框中的【Read variable names from the first row of date
SPSS软件的使用之一
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SPSS中变量层次的数据整理菜单
计算新变量： Compute 变量转换：Recode、Visual Bander、Count、 Rank Cases、Automatic Recode 专用过程
Create Time Series Replace Missing Values Random Number Seed
11
2.1：原始数据的录入
12
数据录入步骤
数据录入：将每个观察单位的每个观察指标的 观察值录入SPSS数据库中。 步骤：“三步曲”
定义变量名 指定变量属性 录入数据
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数据录入—变量属性
变量名 变量类型 变量宽度 小数位 变量名标签 变量值标签 缺失值 列宽 数据对齐方式 测量尺度
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数据审核—探索性分析
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探索性分析—实例
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探索性分析—主界面
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探索性分析—对话框
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探索性分析—对话框
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探索性分析—结果
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探索性分析—结果
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文件的合并(Merge)及新变量的产生
文件的合并分为纵向合并和横向合并两种情形。
纵向合并，即追加记录(Add Cases), 往往要求文件 的数据结构相同。 横向合并，即增加变量(Add Variables), 往往要求 两个文件同时包含一个相同的变量(匹配变量)。
4
SPSS软件的运行方式
完全窗口菜单运行—简单易用，操作方便！
程序运行—灵活丰富，最大程度发挥软件的效能！ 批处理运行—在Production Facility中运行程序。 Include命令—可在系统菜单中嵌入用户自定义的 命令（高级版本SPSS)。
SPSS 简介
二、SPSS 操作系统
2014-6-5
（一）SPSS的启动
点击电脑左下侧“开始”的“所有程序”中的“SPSS for windows ”，点击spss 13.0 for windows 或 ①打开电脑找到spss 13.0 for windows 图标 ②双击图标，出现spss 13.0 for windows 的主界面
方法： 首先将数据录入计算机
（1）先要建立数据库结构 （2）再录入数据 （3）再进行正态性分析
例:
0.23 0.34 0.49
数据录入框
点击Data View
2.定义变量的计算机实现
光标移到主界面的“Variable View”点击之
在“Name”内按序录入变量名
点击“Type”,出现对话框有八种可供选择原变量类型：
线性
独立样本T检 交叉表 验
方差分析
非参数检验
图形 菜单
柱状图 线性图 面积图 饼状图
箱式图
直方图
（四）SPSS的数据库建立
数据库的建立：是把科研工作过程中的采集的 各种信息、数据以某种方式存入到计算机的磁盘 中，以随时存取、修改、统计分析的数据文件的 全过程。包括：数据编码、建立数据文件的二维 结构、数据录入、选定数据文件名及保存数据等 步骤。
Viewer Files (*.spo)
点击“保存”
保存结果数据
2、直接退出
步骤： 点击“File” 点击“Exit”
（三）SPSS的窗口与菜单
数据编辑窗口 变量编辑窗口 结果输出窗口 文件菜单
窗口
编辑菜单 数据菜Biblioteka 转换菜单 分析菜单 图形菜单菜单
数据编辑窗口
变量编辑 窗口
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第三节
第四章 数据库建立
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☆ 量化研究與統計分析…….
复选题分析 （multiple response analysis）
• 点选分析→复选题分析→定义集合
第三节
第四章 数据库建立
13/18
☆ 量化研究與統計分析…….
复选题处理结果
Group $MQ1 長期影響 （Value tabulated = 1） Dichotomy label 長期影響: 長期影響: 長期影響: 長期影響: 長期影響: 同性朋友 異性朋友 兄弟姊妹 父母 師長 Name Q11 Q12 Q13 Q14 Q15 Total responses 1 missing cases; 161 valid cases ------195 Pct of Pct of Count Responses Cases 62 10 24 93 6 31.8 38.5 5.1 6.2 12.3 14.9 47.7 57.8 3.1 3.7 --------100.0 121.1
排序题处理与分析
• 基本格式
Q1、请在下列各种网络工具选项中，指出三种您最常使用来和朋友沟通的工 具，并依程度标出1、2、3的次序（１为最常使用者） □ ICQ □ CICQ □ Email □ MSN □BBS □ 聊天室 □ WWW □ Netmeeting
• 处理原则
– 每一个选项都是一个顺序变量（有各种次序） – K个选项的排序题，必须被视为K个变量 – 每一个选项被选择状况就不只一种，而形成顺 序变项。
• 设定储存格特性
• 设定测量尺度
第一节
第四章 数据库建立
7/18
☆ 量化研究與統計分析…….
建档完成之资料编辑视窗画面
第一节
第四章 数据库建立
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☆ 量化研究與統計分析…….
计算机化编码表之制作
• 点选档案→显示资料档信息→工作档
List of variables on the working file Name (Position) Label id (1) 受試者編號 Measurement Level: Scale Column Width: 4 Alignment: Right Print Format: F3 Write Format: F3 gender (2) 性別 Measurement Level: Scale Column Width: 4 Alignment: Right Print Format: F1 Write Format: F1 Missing Values: 9 Value 1 2 Label 男 女
第四章 数据库建立
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☆ 量化研究與統計分析…….
SPSS资料建档程序
• 资料编辑视窗
– 直接进入变量检视工作表，以便进行变项定义
輸入變 項名稱
選擇變 數類型
設定 格式
輸入 註解
設定遺 漏值
顯示變項測 量格式類型
第一节
第四章 数据库建立
3/18
☆ 量化研究與統計分析…….
资料设定步骤
（一）输入变项名称 （二）选择适当变量型态 （三）输入注解 （四）输入数值注解 （五）设定遗漏值 （六）选定格式 （七）设定测量尺度
第三节
第四章 数据库建立
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☆ 量化研究與統計分析…….
交叉表的应用
* * * C R O S S T A B U L A T I O N * * * SEX << 受試者性別 GENDER OF SUB >> by $MQ1 （tabulating 1） 長期影響 $MQ1 Count I同性朋友 I I IQ11 IQ12 IQ13 IQ14 IQ15 I --------+--------+--------+--------+--------+--------+ 1 I 31 I 4 I 11 I 49 I 4 I I I I I I I +--------+--------+--------+--------+--------+ 2 I 31 I 6 I 13 I 44 I 2 I I I I I I I +--------+--------+--------+--------+--------+ Column 62 10 24 93 6 Total 38.5 6.2 14.9 57.8 3.7
第一节
第四章 数据库建立
4/18
☆ 量化研究與統計分析…….
资料建档程序 1/3
• 输入变项名称与注解
• 设定变量类型
第一节
第四章 数据库建立
5/18
☆ 量化研究與統計分析…….
资料建档程序 2/3
• 输入数值注解说明
• 设定遗漏值
第一节
第四章 数据库建立
6/18
☆ 量化研究與統計分析…….
资料建档程序 3/3
11/18
☆ 量化研究與統計分析…….
复选题处理与分析
• 基本格式
在兄弟姊妹、同性或异性同学朋友、老师与父母等各种角色之中：（可复选） Q1.长期以来对你影响最深的是 □同性同学 □异性朋友 □兄弟姊妹 □父母 □老师
• 处理模式
– – – – 每一个选项都是一个二分变量（有无回答） K个选项的复选题，必须被视为K个变量 每一个选项，依其内容设定为一个二分新变量 0代表该题之该选项未被勾选，1代表该题该项被勾选
第四节
第四章 数据库建立
16/18
☆ 量化研究與統計分析…….
排序题处理
• 点选分析→复选题分析→定义集合
第四节
第四章 数据库建立
17/18
☆ 量化研究與統計分析…….
Time for rest
Chapter 4 is done here.. See you later!
第四章 数据库建立
18/18
變項名稱與標籤
變項格式與遺漏值
變項數值與標籤
第一节
第四章 数据库建立
9/18
☆ 量化研究與統計分析…….
其他档案的转入
• EXCEL档案读入
EXCEL视窗 SPSS视窗
第二节
第四章 数据库建立
10/18
☆ 量化研究與統計分析…….
由文字档（ASCII档案，.dat）读入
文字汇入精灵
第二节第四章Biblioteka 数据库建立Row Total
SEX 男 MALE
82 50.9 79 49.1 161 100.0
女 FEMALE
Percents and totals based on respondents 161 valid cases; 1 missing cases
第三节
第四章 数据库建立
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☆ 量化研究與統計分析…….
☆ 量化研究與統計分析…….
第四章
数据库建立
Establishment of Dataset
第四章 数据库建立
1/18
☆ 量化研究與統計分析…….
课程目标
• • • • • 了解SPSS资料视窗的使用 熟悉SPSS数据库的建立 介绍其他资料的转入SPSS程序 了解复选题的处理与分析 了解排序题的处理与分析