设备技术档案
设备技术档案管理制度(5篇)
设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。
2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。
3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。
4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。
集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。
5、技术档案归档的时间和要求：每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。
归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。
不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。
文字清晰整齐，签字手续齐全。
6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。
(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。
(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。
(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。
7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。
图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。
8、技术档案、图纸的借阅：(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。
设备技术档案参考模板范本
设备技术档案
设备名称
所属单位
设备编号
档案号
建档日期
保管期限
档案目录：
1、设备登记表
2、使用说明书
3、购买发票复印件
4、设备生产（制造）许可证、产品合格证或法定检验检测合格证明
5、安装、调试及验收相关记录
6、保养维修、事故记录
7、变更记录
8、使用记录等9Βιβλιοθήκη 其他资料经办人审核
批准
日期
注：其他设备可参考本例建立技术档案。
表1：设备登记表
序号：
设备名称
注册代码
规格型号
牌照号
制造厂家
出厂年月
安装单位
启用年月
使用单位
安装地点
重量（吨）
固定资产编号
功率KW
原值（元）
检 测 记 录
检测时间
检测单位
发证单位
检测内容
机电设备技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的机电设备技术档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高设备管理水平和维护设备运行效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有机电设备的购置、安装、使用、维修、改造、报废等全过程的技术档案管理。
第二章管理职责第三条设备管理部门负责机电技术档案的全面管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。
第四条设备使用部门负责本部门设备技术档案的日常管理和使用，确保档案的及时更新和完整性。
第五条档案管理部门负责对机电技术档案的审核、鉴定、销毁等工作。
第三章档案内容第六条机电技术档案应包括以下内容：1. 设备购置合同、发票、产品说明书、合格证书等原始凭证；2. 设备安装调试记录、验收报告、技术参数等；3. 设备使用维护保养记录、维修记录、故障排除记录等；4. 设备改造升级方案、实施记录、验收报告等；5. 设备报废鉴定报告、拆解记录等；6. 其他与设备相关的技术资料。
第四章档案管理第七条机电技术档案的收集应做到及时、完整、准确。
设备管理部门应在设备购置、安装、维修等环节及时收集相关档案资料。
第八条机电技术档案的整理应按照国家档案管理的有关规定进行，确保档案的系统性、连续性和完整性。
第九条机电技术档案的保管应采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。
第十条机电技术档案的利用应严格按照国家档案管理的有关规定执行，为设备管理和维护提供准确、及时的信息服务。
第五章档案审核与鉴定第十一条档案管理部门应定期对机电技术档案进行审核，确保档案的准确性和完整性。
第十二条对确需销毁的档案，档案管理部门应按照国家档案管理的有关规定进行鉴定，并经批准后方可销毁。
第六章奖励与处罚第十三条对在机电技术档案管理工作中做出显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度，造成档案遗失、损坏、泄露等后果的，按照相关规定追究责任。
第七章附则第十五条本制度由设备管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
特种设备技术档案管理制度（5篇）
特种设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。
包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。
4、归档要求4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。
凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。
对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
设备技术档案管理制度范文(4篇)
设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范设备技术档案管理工作，保证设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，提高设备管理水平，保障设备运行安全和提高利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备技术档案管理工作。
第三条设备技术档案管理应遵循科学、规范、公正、合法、高效的原则。
第二章设备技术档案管理的目标第四条设备技术档案管理的目标是保证设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，提高设备管理水平，保障设备运行安全和提高利用效益。
第五条实现设备技术档案管理目标的主要措施包括：1. 建立健全设备技术档案管理制度和规范；2. 完善设备技术档案的组织、管理、利用和更新机制；3. 加强对设备技术档案管理人员的培训和考核，提高其专业技能和业务水平。
第三章设备技术档案管理的内容第六条设备技术档案管理的内容包括以下几个方面：1. 设备技术档案的管理责任和组织体系；2. 设备技术档案的编制、整理、存储和更新；3. 设备技术档案的利用和调阅；4. 设备技术档案的保密和安全；5. 设备技术档案的评审和审批。
第四章设备技术档案的编制、整理、存储和更新第七条设备技术档案的编制应遵循以下原则：1. 真实性原则，确保档案内容完整、真实、准确；2. 适用性原则，根据设备性质和特点编制相应技术档案；3. 标准化原则，统一设备技术档案的编制格式、内容和命名规范；4. 可追溯性原则，能够追溯设备的历史和维修情况；5. 完整性原则，设备技术档案应包含设备的基本信息、使用取得情况、维修记录等。
第八条设备技术档案的整理和存储应遵循以下原则：1. 统一管理，将设备技术档案集中存放在专门的档案室或者电子档案系统；2. 分类存放，将设备技术档案按照设备类型、设备使用单位等进行分类存放；3. 安全保密，设备技术档案必须严格保密，未经批准不得外借、复制或遗失；4. 定期维护，设备技术档案应定期进行检查和维护，确保档案的完整性和可靠性。
第九条设备技术档案的更新应及时进行，主要包括以下几个环节：1. 设备新购入档案的建立；2. 设备维修记录的更新；3. 设备报废处理档案的建立和归档。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
机械设备技术档案管理制度
机械设备技术档案管理制度一、概述为规范机械设备技术档案管理工作，加强机械设备安全管理，提高机械设备利用率和维修效率，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有使用机械设备的部门。
三、机械设备技术档案的内容1.设备的检测、评估、维修、报废、变更、改造等技术档案2.设备的有关技术资料及设备的使用和操作手册3.设备购置、验收和安装调试等记录4.设备维护、保养及维修记录5.设备故障、检修报告6.相关设备的生产、使用、管理和科研情况记录四、机械设备技术档案的管理流程设备管理人员要负责设备技术档案的收集、整理、编制及存放。
设备管理人员应及时对设备进行定期检查、维修、保养,同时对2.设备经常性检查进行记录。
3.设备管理人员应对设备的每次维修、改变、更新等操作进行记录档案，如有备品备件替换也需记录备件来源、换件日期、序列号等信息，并按照指定的分类标准进行整理编制。
4.设备管理人员应将设备技术档案妥善保存，并加强保密措施。
5.设备管理人员在档案管理过程中，应严格按照文件审批程序执行操作，并按照制定的时间安排进行档案的审核、验收、归档、清理、销毁等工作。
6.设备管理人员应加强对设备技术档案的管理和使用，严禁篡改、假造、销毁等恶意行为。
五、机械设备技术档案的保密1.设备技术档案的保密级别按照国家文件保密规定执行。
2.设备管理人员必须严格保守设备技术档案的保密，未经批准不得向外泄漏，不得用于商业阴谋或借机谋取不正当利益。
六、机械设备技术档案的归档1.设备管理人员统一规划管理设备技术档案的存放位置，并确定相关档案的归档号、档案题名、开卷日期、密级等基本信息。
2.设备管理人员应制定详细的档案管理规程，明确各级管理人员的档案监管职责，注重档案的分类、码放和调取。
3.设备管理人员应定期对机械设备技术档案进行归档、整理、清理，减少重复、冗余记录。
七、机械设备技术档案的销毁1.设备有关单位应定期检查机械设备技术档案，当发现设备技术档案无实用价值或失去应有保管价值时，应按照保密规定和文件管理制度将档案销毁。
设备资料档案管理制度（4篇）
设备资料档案管理制度第一章总则第一条为了科学、规范地管理设备资料档案，提高设备资料档案利用率和管理效率，制定设备资料档案管理制度。
第二章设备资料档案的定义和内容第二条设备资料档案是指与设备有关的各种文件、资料和信息的集合，包括但不限于设备台帐、设备合同、设备采购和维修记录、设备维保手册、设备调试记录等。
第三条设备资料档案应包括以下内容：（一）设备资料档案编号、名称、所属部门、设备型号和规格、生产厂家等基本信息；（二）设备购置、验收、维修保养、检测、报废等各个环节的相关文件和记录；（三）设备相关的证书、合同、技术文件等。
（四）其他与设备相关的重要文件和资料。
第三章设备资料档案的建立和维护第四条设备资料档案应按照归档原则建立，每个设备都应有相应的资料档案。
第五条设备资料档案应由设备管理部门负责建立和维护，设备使用部门提供相关文件和资料，并配合设备管理部门进行整理和归档。
第六条设备资料档案的建立和维护应按照标准化的流程进行，包括设备资料档案的编号、名称、存档位置、档案管理责任人等。
第七条设备资料档案的更新和维护应定期进行，确保档案的完整性和准确性。
第八条设备资料档案的存储应符合保密要求，避免泄露和损坏，并采取措施保证资料的易查找和保管安全。
第四章设备资料档案的利用第九条设备资料档案的利用应符合相关规定，未经授权，不得随意查阅和复制资料。
第十条设备使用部门可以依据实际需要向设备管理部门申请查阅设备资料档案，设备管理部门应及时提供相应资料。
第十一条设备资料档案可以用于设备维修保养、设备巡检、设备更换、设备报废等各项管理活动，提供有效的参考和依据。
第五章设备资料档案的报废和转移第十二条设备资料档案应根据文件保存期限的要求，定期进行清理和更新，清理后的档案应按规定进行报废处理。
第十三条设备资料档案在设备报废后，应及时进行转移和归档，确保档案的连贯性和完整性。
第十四条设备资料档案转移时应编制“档案转移清单”，详细记录转移的档案名称、数量和转移目的地等信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
设备技术档案
位号：
设备名称：
所在分厂：
****化工有限责任公司
资 料 目 录
序号
名 称
页次
备 注
1
机械设备档案卡片
备参数表
2
机械设备履历卡片
设备档案卡
3
设备零部件明细表
4
设备检修记录
5
大修任务书
6
大修项目检修质量验收合格证
7
设备运行记录
8
设备事故记录
9
设备防腐记录
10
设备履历及检修记录
11
设备缺陷记录
12
设备技术改造与革新记录
13
安装试车记录
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
机械设备档案卡片
使用单位
位 号
设备名称
型号规格
使用介质
制造厂家
安装时间
出厂编号
投产时间
制造时间
安装单位
设备原值
设备技术特征
驱动机型式
轴功率
工作转速
工作能力
进口温度
进口压力
出口温度
出口压力
附属设备明细表
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ序号
名 称
制造厂
规 格 型 号
记录内容包括：缺陷类别、缺陷部份、生产缺陷原因分析、监护措施及处理方法等。
设备技术改造与革新记录
第 页No:
设备名称
规格型号
工艺编号
改造日期
施工单位
施工日期
投用日期
造 价
负责人
设 备 故 障 记 录
年 月 日
故障经过、原因、损坏情况、处理方法、异状现象特征
安装试车记录
No:
质 量 指 标
实 际 安 装 情 况
名 称
规 格
数量
材料
图号
1
1
2
1
3
24
4
2
5
2
6
1
7
8
9
10
设备腐蚀记录
第页
设备检修及累计运转时间登记表
No:
登记年月
本年运行时间（时）
累计运行时间（时）
本年检修次数及时间
设备事故登记表
资产号：第 页
序号
年月日时
事故经过、原因、损坏情况、处理方法、性质、价值
设备履历及检修记录
No:
设备缺陷记录
第 页No:
数量
备注
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
机械设备履历卡片
建卡日期：
使用单位
型 号
流程号
设备名称
制造日期
制造编号
制造厂名
入口温度
入口压力
使用介质
出口温度
出口压力
吸入能力
功 率
转 速
安装单位
投产日期
设 计 规 格
辅机
更 动 履 历
润 滑 油 规 格
部 位
年 月 日
更动原因
牌号
设 备零部 件 明 细 表
第 页
No:
序号