excel中数据输入课件电子版本
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Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
EXCEL基础使用培训PPT课件
第10页/共20页
EXCEL功能运用-筛选
筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指 定。Microsoft Excel 提供了两种筛选区域的命令： 自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件。 高级筛选，适用于复杂条件，与排序不同，筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。 Excel 筛 选行时，您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印，而不必重新排列或移动。 自动筛选 使用“ 自动筛选”命令时，自动筛选箭头 显示于筛选区域中列标签的右侧。 您可以使用自定义自动筛选，以显示含 有一个值或另一个值的行。您也可以使用自定义自动筛选以显示某个列满足多个条件的行，例如，显示值在指 定范围内的行。 高级筛选 “高级筛选”命令可像“自动筛选”命令一样筛选区域，但不显示列的下拉列表， 而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件。条件区域允许根据复杂的条件进行筛选。
第18页/共20页
EXCEL公式运用-VLOOKUP
在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用 VLOOKUP 。
Lookup_value 为需要在表格数组 （数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组 区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。 Table_array 为两列或多列数据。请使用对区域的引用或区域名称。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值 可以是文本、数字或逻辑值。不区分大小写。 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num ： Range_lookup 为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值。如果为 TRUE 或省略，则返回精确匹配值或近 似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果为 FALSE，VLOOKUP 将只寻找精确匹 配值。
EXCEL功能运用-筛选
筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指 定。Microsoft Excel 提供了两种筛选区域的命令： 自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件。 高级筛选，适用于复杂条件，与排序不同，筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。 Excel 筛 选行时，您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印，而不必重新排列或移动。 自动筛选 使用“ 自动筛选”命令时，自动筛选箭头 显示于筛选区域中列标签的右侧。 您可以使用自定义自动筛选，以显示含 有一个值或另一个值的行。您也可以使用自定义自动筛选以显示某个列满足多个条件的行，例如，显示值在指 定范围内的行。 高级筛选 “高级筛选”命令可像“自动筛选”命令一样筛选区域，但不显示列的下拉列表， 而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件。条件区域允许根据复杂的条件进行筛选。
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EXCEL公式运用-VLOOKUP
在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用 VLOOKUP 。
Lookup_value 为需要在表格数组 （数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组 区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。 Table_array 为两列或多列数据。请使用对区域的引用或区域名称。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值 可以是文本、数字或逻辑值。不区分大小写。 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num ： Range_lookup 为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值。如果为 TRUE 或省略，则返回精确匹配值或近 似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果为 FALSE，VLOOKUP 将只寻找精确匹 配值。
excel培训教材全部PPT课件
（1）工作区窗口 （2）工作簿窗口 （3）标题栏（见图1） （4）菜单栏 （5）工具栏（如图2、3所示） （6）编辑栏（如图4所示） （7）状态栏 （8）工作表标签（见图1） （9）工作表拆分框
第7页/共83页
新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图17 “页面设置”对话框
第23页/共83页
• 1．设置页面 • 2．设置页边距（如图18所示） • 3．设置页眉和页脚 • 4．设置工作表的选项（打印标题） • 5．插入分页符 • ＊（1）插入分页符。 • ＊（2）删除分页符。 • 6．设置打印区域 • 运用：对不连续区域如何打印在同一页
面上？（照相机）
第16页/共83页
图9 “选择性粘贴”对话框
第17页/共83页
2.4 查找、 替换 与定 位
• 1．查找如图13所示可通过对话框上的选项 确定查找范围及查找内容。
• 单元格匹配 按值搜索 查找格式
图13 “查找”对话框
第18页/共83页
• 2．替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的 部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键， 弹出“替换”对话框，如图14所示。
常
2、多列转一列(WORD)
用
多列转一列(WORD).gif
操
作 举 例
3、多列合一列 引用法 多列合一列 引用法.gif
4、单列转多列(利用引用) 单列转多列(利用引用).gif 实例
第43页/共83页
1、WORD文档转多列 实例
要求
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新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图17 “页面设置”对话框
第23页/共83页
• 1．设置页面 • 2．设置页边距（如图18所示） • 3．设置页眉和页脚 • 4．设置工作表的选项（打印标题） • 5．插入分页符 • ＊（1）插入分页符。 • ＊（2）删除分页符。 • 6．设置打印区域 • 运用：对不连续区域如何打印在同一页
面上？（照相机）
第16页/共83页
图9 “选择性粘贴”对话框
第17页/共83页
2.4 查找、 替换 与定 位
• 1．查找如图13所示可通过对话框上的选项 确定查找范围及查找内容。
• 单元格匹配 按值搜索 查找格式
图13 “查找”对话框
第18页/共83页
• 2．替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的 部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键， 弹出“替换”对话框，如图14所示。
常
2、多列转一列(WORD)
用
多列转一列(WORD).gif
操
作 举 例
3、多列合一列 引用法 多列合一列 引用法.gif
4、单列转多列(利用引用) 单列转多列(利用引用).gif 实例
第43页/共83页
1、WORD文档转多列 实例
要求
excel全套基础ppt课件
培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
Excel数据填充图文教程ppt课件
“编辑”——“填 充”——“序列”
Excel数据填充
❖ 教学目标： ❖ 掌握Excel中序列的填充方法与技
巧 ，并能灵活运用到实际操作中。
❖ 教学重、难点： ❖ 掌握在工作表中文本数据的填充技
术,提高工作效率。
文本填充
❖ 1、文本中没有数字 ❖ 填充操作都是复制初始单元格内容，填充
对话框中只有自动填充功能有效，其它方式 无效。用序列对话框中的自动填充与鼠标拖 曳法填充的功能是一样的。
小结
填充方法
❖ 一、使用菜单填充 ❖ ①在第一个单元格输入数据序列的第一个
数，我们叫它起始值。 ❖ ②选取要输入序列的单元格区域。 ❖ ③单击“编辑”菜单，执行“填充”选项
中的“序列”命令，弹出“序列”对话框。 ❖ ④在“序列”对话框中选择“自动填充”，
单击“确定”按钮即可。
填充方法
❖ 二、使用鼠标拖动填充 ❖ 先在需要输入序列的单元格区域的第一
❖ 在Excel表格中填写数据时，经常会遇到 一些在结构上有规律的数据，例如1997、 1998、1999；星期一、星期二、星期三等。 对这些数据我们可以采用填充技术，让它们 自动出现在一系列的单元格中。 从而提高我
们的工作效率。
鼠标放在填充柄上， 变成成黑色十字形状时， 按住鼠标左键或右键向
填充方向拖动。❖填充功能是通过 “填充柄”或 “填充序列对话 框”来实现的。
午 计算机 文娱活动
录入 自习 活动
休 第二课堂 体育活动
历史 政治 自习 活动
计算机 大清洁
数 据 ❖ 一、文本填充 填 ❖ 二、自定义序列填充
充
作业
❖ 运用Excel数字填充，完成课程表的制作。
计算机一年级课程表
Excel数据填充
❖ 教学目标： ❖ 掌握Excel中序列的填充方法与技
巧 ，并能灵活运用到实际操作中。
❖ 教学重、难点： ❖ 掌握在工作表中文本数据的填充技
术,提高工作效率。
文本填充
❖ 1、文本中没有数字 ❖ 填充操作都是复制初始单元格内容，填充
对话框中只有自动填充功能有效，其它方式 无效。用序列对话框中的自动填充与鼠标拖 曳法填充的功能是一样的。
小结
填充方法
❖ 一、使用菜单填充 ❖ ①在第一个单元格输入数据序列的第一个
数，我们叫它起始值。 ❖ ②选取要输入序列的单元格区域。 ❖ ③单击“编辑”菜单，执行“填充”选项
中的“序列”命令，弹出“序列”对话框。 ❖ ④在“序列”对话框中选择“自动填充”，
单击“确定”按钮即可。
填充方法
❖ 二、使用鼠标拖动填充 ❖ 先在需要输入序列的单元格区域的第一
❖ 在Excel表格中填写数据时，经常会遇到 一些在结构上有规律的数据，例如1997、 1998、1999；星期一、星期二、星期三等。 对这些数据我们可以采用填充技术，让它们 自动出现在一系列的单元格中。 从而提高我
们的工作效率。
鼠标放在填充柄上， 变成成黑色十字形状时， 按住鼠标左键或右键向
填充方向拖动。❖填充功能是通过 “填充柄”或 “填充序列对话 框”来实现的。
午 计算机 文娱活动
录入 自习 活动
休 第二课堂 体育活动
历史 政治 自习 活动
计算机 大清洁
数 据 ❖ 一、文本填充 填 ❖ 二、自定义序列填充
充
作业
❖ 运用Excel数字填充，完成课程表的制作。
计算机一年级课程表
excel免费课件全部课程
公式与函数 学习了在Excel中使用公式和函数 进行数据处理和分析的方法，如 求和、平均值、条件格式等。
数据图表 掌握了如何创建和编辑各种图表 ，如柱形图、折线图、饼图等， 以及如何使用图表工具进行格式 化和美化。
学员心得体会分享
学员表示通过学习本课程，掌握了Excel的基本操作和高级功能，能够更高效地处理 和分析数据。
条件格式设置
根据设定的条件，自动改变单元 格的格式，如颜色、字体等，以 突出显示特定数据。
应用场景
在数据对比、异常值检测、进度 追踪等场景中，条件格式能够帮 助用户快速识别关键信息。
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表
基于原始数据，通过简单的拖拽操作 ，快速生成数据透视表，实现数据的 多维度分析。
编辑数据透视表
高级功能拓展学习
宏录制与VBA编程入门
宏的基本概念
了解宏的定义、作用及在Excel中的应用场 景。
录制宏
学习如何录制宏，包括设置宏名称、快捷键 、保存位置等。
VBA编程基础
掌握VBA编程的基本语法、数据类型、变量 、常量、运算符等。
编写简单VBA程序
通过实例学习如何编写简单的VBA程序，如 实现自动填充数据、格式化表格等。
excel免费课件全部课 程
目 录
• Excel基础操作与功能介绍 • 函数与公式应用 • 数据处理与分析实战 • 高级功能拓展学习 • 案例实战：Excel在各行业应用举例 • 总结回顾与课程评价
CHAPTER 01
Excel基础操作与功能介绍
界面布局及常用功能
Excel界面组成
标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区 、状态栏等。
学员认为课程中的案例分析和实战练习非常实用，能够帮助他们在实际工作中应用 所学知识。
excel培训PPT课件
2021/7/24
数据的常用操作
❖ 3、排序 选中所有需要排序的内容，选择数据—排序，选择好
主要关键字的升序或降序和次要关键字的升序和降序，以 及有无标题行，单击确定即可。
注意： 当选中的标题行中有合并的单元格的时候是不能排序
的；如果数据有多列，则要选中所有列的数据，否则只排 序选中列的数据。 ❖ 4、自动筛选
小数点格式：在工具—选项—编辑中，自动设 置小数点，这样在输入数据时就不用每次输入小 数点，如1.22只须输入122即可，1.2则输入120 。 ❖ 6、开头为0的数据的输入
在单元格格式—数字中选择文本，即可输入开 头为0的数据。 7、日期的输入
以-或/号将月与日分开即可
2021/7/24
二、数据的常用操作 ❖插入行或列 ❖选择性粘贴，如公式、数值、运算 ❖排序 ❖自动筛选
选中所有需要筛选的内容，选择数据—筛选—自动筛 选。
注：数据筛选中的自定义还可以筛选出介于两个数之 间的所有数据。
2021/7/24
三、单元格的格式
❖插入批注 ❖设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边
框等
2021/7/24
单元格的格式
❖ 1、插入批注 选择要插入批注的单元格，右击选择插入批注即可输
2021/7/24
EXCEL日常操作中的常用技巧
大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外， 还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法：
1、不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其 他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
2、快速输入的技巧：输入范围的选定，Ctrl+单元格；如果需要输入的文本和上 一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入， 其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。如果多个单元格需要 输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样 文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可，右键 下拉列表选项快速录入。
数据的常用操作
❖ 3、排序 选中所有需要排序的内容，选择数据—排序，选择好
主要关键字的升序或降序和次要关键字的升序和降序，以 及有无标题行，单击确定即可。
注意： 当选中的标题行中有合并的单元格的时候是不能排序
的；如果数据有多列，则要选中所有列的数据，否则只排 序选中列的数据。 ❖ 4、自动筛选
小数点格式：在工具—选项—编辑中，自动设 置小数点，这样在输入数据时就不用每次输入小 数点，如1.22只须输入122即可，1.2则输入120 。 ❖ 6、开头为0的数据的输入
在单元格格式—数字中选择文本，即可输入开 头为0的数据。 7、日期的输入
以-或/号将月与日分开即可
2021/7/24
二、数据的常用操作 ❖插入行或列 ❖选择性粘贴，如公式、数值、运算 ❖排序 ❖自动筛选
选中所有需要筛选的内容，选择数据—筛选—自动筛 选。
注：数据筛选中的自定义还可以筛选出介于两个数之 间的所有数据。
2021/7/24
三、单元格的格式
❖插入批注 ❖设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边
框等
2021/7/24
单元格的格式
❖ 1、插入批注 选择要插入批注的单元格，右击选择插入批注即可输
2021/7/24
EXCEL日常操作中的常用技巧
大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外， 还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法：
1、不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其 他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
2、快速输入的技巧：输入范围的选定，Ctrl+单元格；如果需要输入的文本和上 一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入， 其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。如果多个单元格需要 输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样 文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可，右键 下拉列表选项快速录入。
EXCEL应用技巧培训PPT课件
并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
xcel中输入数值（续）
单元格中可显示的数值长度有一定的范围（2003 版本是11位 ），超过这个范围时，以科学记数 形式表示；当超过15位时，15位以后的部分显示 为“0”；当前列宽不足以显示时会以“# ”号显
示，加大列宽后会显示数据。
如果需要将数字作为文本处理，需要在开始时 先输入一个单引号“ ’ ”或用=“数字”方式 输入。（单、双引号均在英文模式下输入） Eg:输入文本3，可输入：=“3” 或输入：’3
8
序列填充
1、输入初始数据；
2、选择填充数据区域；
3、打开“编辑”菜单中的“填充”选项，选择“序列” 命令； 4、在弹出的“序列”对话框中进一步进行设置；
9
自动填充
利用填充柄实现数据的自动填充！
填 充 柄
注意：利用填充柄填充时，有的数据类型实现 的是序列填充，有的数据类型是复制填充。
10
此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢
1
excel中数据输入课件
2
Excel中常用的数据类型
Excel中常用的数据类型有哪些呢？
3
Excel中输入数据的方法
Excel中输入数据有两种方法，分别如下：
方法一：单击要输入数据的单元格，直接输入数据。
方法二：先单击单元格，再单击编辑栏，可以在编 辑框中编辑或添加单元格中的数据。
4
1、Excel中输入文本
系统默认的文本显示方式是水平方 向左对齐，竖直方向居中对齐。
5
2、输入分数
输入方式：整数部分+空格+分子+斜杠+分母 Eg:输入分数1/6 操作方法：0+空格+1+/+6: 0 1/6
6
注意
输入纯分数时，要先输入0和空 格，否则系统会按日期处理；输入 假分数的时候，应在其整数部
分和分数部分之间加一个空格。
单元格中可显示的数值长度有一定的范围（2003 版本是11位 ），超过这个范围时，以科学记数 形式表示；当超过15位时，15位以后的部分显示 为“0”；当前列宽不足以显示时会以“# ”号显
示，加大列宽后会显示数据。
如果需要将数字作为文本处理，需要在开始时 先输入一个单引号“ ’ ”或用=“数字”方式 输入。（单、双引号均在英文模式下输入） Eg:输入文本3，可输入：=“3” 或输入：’3
8
序列填充
1、输入初始数据；
2、选择填充数据区域；
3、打开“编辑”菜单中的“填充”选项，选择“序列” 命令； 4、在弹出的“序列”对话框中进一步进行设置；
9
自动填充
利用填充柄实现数据的自动填充！
填 充 柄
注意：利用填充柄填充时，有的数据类型实现 的是序列填充，有的数据类型是复制填充。
10
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1
excel中数据输入课件
2
Excel中常用的数据类型
Excel中常用的数据类型有哪些呢？
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Excel中输入数据的方法
Excel中输入数据有两种方法，分别如下：
方法一：单击要输入数据的单元格，直接输入数据。
方法二：先单击单元格，再单击编辑栏，可以在编 辑框中编辑或添加单元格中的数据。
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1、Excel中输入文本
系统默认的文本显示方式是水平方 向左对齐，竖直方向居中对齐。
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2、输入分数
输入方式：整数部分+空格+分子+斜杠+分母 Eg:输入分数1/6 操作方法：0+空格+1+/+6: 0 1/6
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注意
输入纯分数时，要先输入0和空 格，否则系统会按日期处理；输入 假分数的时候，应在其整数部
分和分数部分之间加一个空格。