结汇单据
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第2.2章 常用结汇单据之发票.
GUANGDONG TEXTILES IMPORT AND EXPORT. COTTON MANUFACTURED GOO句
• 常用的声明文字有： • We certify that the goods named above have been supplied in conformity with Order No.12345. • 兹证明本发票所列货物与合同号12345相符。 • This is to certify that the goods named herein are of Chinese Origin. • 兹证明所列商品系中国产。 • We hereby certify that the above mentioned goods are of Chinese origin. • 兹证明上述产品在中国制造。
三、发票的内容
四、发票的出票人 一般情况下，如果发票顶部已经印 有出票人的名称和地址，也可不单独 列出该项。如要列明时，在发票上可 用“ISSUER”、“SHIPPER”、 “SELLER”等类似名称来表示。
三、发票的内容
五、发票的抬头人 当采用信用证支付货款时，除非信用 证上有指定抬头人，发票抬头一般缮制 为开证申请人（APPLICANT）。 当采用托收或其它方式支付货款时， 填写合同买方的名称和地址。
二、发票的种类
1、商业发票（COMMERCIAL INVOICE）， 是出口商于货物运出时开给进口商作为 进货记账或结算货款和报关缴税的凭证 2、银行发票（BANKER’S INVOCE），是 出口商为办理议付和结汇，以适应议付 行和开证行需要而提供的发票。
二、发票的种类
3、海关发票（CUSTOMS INVOICE），是某些国家 规定在进口货物时，必须提供其海关规定的一种 固定格式和内容的发票 4、领事发票（CONSULAR INVOICE），又称签证 发票。 是按某些国家法令规定，出口商对其国家 输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地 区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进 口报关的前提条件之一的特殊发票
外贸英文制单,出口结汇单据
三 新西兰海关发票 1 订单号，购买合同号或销售合同号 2 合同签发的地点和日期 3 商品名称 4 BY：出口公司的名称 5 出口公司所在城市与国家名称 6 TO：开证申请人或进口商名称
7 OF：开证申请人或进口商名称 8 填写船名 9 填写原产国国名 10 唛头与最大包装的数量 11 数量与对货物的描述 12 出口国现行价格 13 填写成交价，单价和总额
(3)所有情况下付款行都必须向交单人通知 汇票到期日.
四 银行工作日、宽限期、付款的推迟 星期六日是银行休息日，星期六日上班是个人
储蓄，对公是一至五，全国六日对公都歇，当然 其他节假日也休息. 宽限期指付款到期日后的一段时间,如保险的宽 限期有60天,贷款的宽限期有1年,2年不等之类的.
五 汇票应注意的其他各项问题
15 毛重 16 体积 17 包装 18 商品的规格 19 净重 20 数量 21-27 单价，金额，包装，费用，其它费用，保
险费，金额相等的发票金额
五 西非海关发票格式 1 发票号码 2 签发地点与日期 3 INVOICE OF ：商品主要名称 4 BY后面填出口商名称 5 TO后面填进口商名称 6 运输工具名称 7 原产国填中国
value, B 小于发票金额:Invoice must show CIF value ,at
the time of negotiation 5% commission must be deducted from drawings under this credit.
C 两张汇票支付一笔总额.USD 15,800.00
六 商业汇票实例
七 托收汇票
1 无证托收业务的汇票,应据合约规定缮制.
2 托收方式项下的收款与信用证收款是不相同的:出票 根据,信用证号码,开证日期不需填写,付款期限的填写,收款 人栏中填写代收行名称,付款人这一栏中填写付款人的全 称和详细地址.出票人还是在右下角.
常用结汇单据之海运提单
公路
公路运单
road transport document
铁路 内河 专递邮寄
铁路运单
rail transport document
内河水运单据
inland waterwaytransport document
快递收据邮政收据 courier receipt post receipt
英文简称
B/L SWB CB/L
BILL OF LADING（B/L）
SEA WAYBILL（SWB） MASTER AIR WAYBILL （MAWB） HOUSEAIR WAYBILL （HAWB） RAIL WAYBILL（RWB）
MTD CTD CARGO RECEIPT COURIER RECEIPT
装货清单和载货清单分别是装货单和收货 单的承运人留底，装货清单列明的是待装 货物，载货清单列明的是已载货物
货物经由两种或两种以上不同运输方式，由承运 人或多式联运经营人签发的提单。主要用于集装 箱运输。
【问题】联运提单和转船提单有什么区别？联运提 单和多式联运提单有什么区别？
按提单抬头分类
1. 记名提单（Straight B/L） 收货人栏填写某一特定的人或公司名称的提单。此 种提单不能背书转让，承运人只将货物交给提单上 注明的收货人。一般用于展览品、援外物资和贵重 物品的运输。
B/L（bill of lading）
《汉堡规则》第1条第7款给提单下的定义是至今最完 整准确的定义： 提单指一种用以证明海上货物运输合同和货物由承运 人接管或装船，以及承运人据以保证交付货物的单证。 货物应按记名人或不记名人的指示交付或交付给提单 持有人。 【问题】提单是谁签发的？签发之后交给谁？信用证 方式下提单是怎样流转的？是不是采用海运一定要使 用提单？
6.1出口结汇单据——商业发票解析
有些国家（如澳大利亚）规定，可在发票上加 注“发展中国家申明”条款，声明进口商品系 发展中国家本国产品，作为取得普惠制的依据。
I declare that final process of manufacture of the goods for which special rates are claimed has been performed in Peoples Republic of China and that not less than one-half of the factory or works cost of the goods is Represented by the value of labor or materials or of labor and materials of Peoples Republic of China and Australia.
（三）抬头人（TO）
根据UCP500第36条A款的规定，除非信用证另有规 定，商业发票必须做成以开证申请人的名称为抬头； 但若来证指明发票抬头人，则应严格按来证要求照 填；
如来证中规定：
——APPLICANT：AHM CO.LTD，PARIS； ——INVOCE TO BE MADE OUT IN THE NAME OF KS CO.LTD，PARIS。则发票抬头应打后者KS CO.LTD PARIS
商业发票（Commercial Invoice）在实际
业务中简称发票（Invoice）。它是在货物
装出时，出口商开立的出货通知书，是装 运货物的总说明。发票全面反映了合同的 内容，它虽不是物权凭证，但单据中缺少 了发票，就不能了解一笔业务的全貌。
出口结汇单据运输单据
散装货物件数栏只填“IN 第二十七页，共36页。 BULK”
（十六）货物名称 提单上的货物描述可以只写统称，但不能与信用证
或发票上的货名相矛盾。因为 《UCP500》第37条规定：商业发票中的货物描述
必须符合信用证中的描述，其他一切单据(dānjù) 则可对货物描述使用统称，但不得与信用证中货 物的描述有抵触。
第二十九页，共36页。
（二十）提单签发的份数（Number of Original B/L） 提单正本一般(yībān)一式两份或三份，当凭借其中任
一份提货时，其余各份均告无效； 副本非流通提单数量不限； 除非信用证另有规定，签发的正本提单必须全套（Full
set）提交。 正本提单上应印有“Original”字样，并须注明发单
运费(yùn fèi)已付（FREIGHT PAID）
运费(yùn fèi)预付（FREIGHT PREPAID）
运费(yùn fèi)到付（FREIGHT PAYABLE AT DESTINATION）
运费(yùn fèi)待付（FREIGHT COLLECT）
如信用证规定加注运费(yùn fèi)的总金额。如规定 第三十一页，共36页。
THE CARRIER COSCO
或AS AGENT FOR AND/OR ON 第十五页，共36页。
（四）托运人（Shipper） 又叫发货人。托运人是指委托(wěituō)运
输的人，在贸易中是合同的卖方。 《UCP500 》第31条规定，除非信用证另
有规定，银行将接受以信用证受益人以 外的一方作为发货人的运输单据。
提单上部为：COSCO
提单签字处：COSCO
（签字）
AS CARRIER或THE CARRIER
（十六）货物名称 提单上的货物描述可以只写统称，但不能与信用证
或发票上的货名相矛盾。因为 《UCP500》第37条规定：商业发票中的货物描述
必须符合信用证中的描述，其他一切单据(dānjù) 则可对货物描述使用统称，但不得与信用证中货 物的描述有抵触。
第二十九页，共36页。
（二十）提单签发的份数（Number of Original B/L） 提单正本一般(yībān)一式两份或三份，当凭借其中任
一份提货时，其余各份均告无效； 副本非流通提单数量不限； 除非信用证另有规定，签发的正本提单必须全套（Full
set）提交。 正本提单上应印有“Original”字样，并须注明发单
运费(yùn fèi)已付（FREIGHT PAID）
运费(yùn fèi)预付（FREIGHT PREPAID）
运费(yùn fèi)到付（FREIGHT PAYABLE AT DESTINATION）
运费(yùn fèi)待付（FREIGHT COLLECT）
如信用证规定加注运费(yùn fèi)的总金额。如规定 第三十一页，共36页。
THE CARRIER COSCO
或AS AGENT FOR AND/OR ON 第十五页，共36页。
（四）托运人（Shipper） 又叫发货人。托运人是指委托(wěituō)运
输的人，在贸易中是合同的卖方。 《UCP500 》第31条规定，除非信用证另
有规定，银行将接受以信用证受益人以 外的一方作为发货人的运输单据。
提单上部为：COSCO
提单签字处：COSCO
（签字）
AS CARRIER或THE CARRIER
国际结算单据(汇票)_OK
FIRST OF EXCHANGE PAY TO THE ORDER OF BANK OF CHINA THE
SUM OF US DOLLARS EIGHTEEN THOUSAND FIVE HUNDRED AND
FIFTY CENTS ONLY.
TO:
（2）
D
22
习题 1 答案
（1） BANK OF AMERICA, LOS ANGELES,CA （2） BANK OF AMEICA, EL MONTE
• 信用证金额前有：about, approximately, circa, roughly, nearly, close to, around等字样，信用 证金额允许有10%的增减幅度。
16
5）出票日期和地点 出票日期：一般是提交议付行议付的日期，该日期通常由议付行填写。该日
期不得早于随附的各种单据的出单日期同时不能迟于L/C的有效期。
B
EXCHANGE FOR USD 36,500.00 AT SIGHT OF THIS FIRST OF
C
EXCHANGE PAY TO THE ORDER OF ABC COMPANY, NANJIN
D
THE SUM OF USD THIRTY SIX THOUSAND FIVE HUNDREDONLY.
E FOR 100 PERCENT OF INVOICE VALUE.
汇票显示：
NO. C2233
NANGING, MAY 20, 2004
DRAWN UNDER
（1）
LC NO. 1234 DATED 040417
EXCHANGE FOR USD 18,500.50 AT 60 DAYS AFTER SIGHT OF THIS
常用结汇单据之海运提单
拼箱装货清单
consolidated cargo manifest
场站收据 危险货物清单 动物货清单 植物货清单 冷冻（藏）货集装箱清单
dock receipt（D/R） dangerous cargo list zoological cargo list botanical cargo list list of ree for container
按照《UCP600》的要求，装运单据有9种
二类是货运单证：
常见的有10种
三类是集装箱运输特有单证：
常见有11种
装运单证 shipping documents 是指货物装运后，由卖方向买方或银行提供 的一类货运单证，作为结汇凭证。
运输方式 中文名称
英文全称
海运
提单
bill of lading
海运
提货单，称为小提单，是收货人凭借正本提单或 副本提单连同有效担保向承运人或其代理人换取 的，可向港口装卸部门、货物堆场或是仓库提货 的凭证，一般为5联：白色提货联，蓝色费用账单， 红色费用账单、绿色交货记录、浅绿色交货记录， 进口报关用到第一和第三联
注意：集装箱运输中，提货单往往只是交货记录 的一联
包含三个基本作用。
一、B/L作用
货物收据
所有权凭证 运输契约证明
可背书转让-只针对在途货物
收取运费的证明
索赔的依据（船方及保险公司）
【问题1】还有什么货运单证是物权凭证？ 【问题2】不属于提单主要作用的是（ ）。 A. 物权凭证 B. 装船依据 C. 货物收据 D. 运输合同的证明 【问题3】提单不是合同，那么什么单据可以
MTD CTD
AIR TD ROAD TD RAIL TD inland waterway TD P/R
各类结汇单据的样式和内容
各类结汇单据的样式和内容一、外汇兑换购汇申请表样式：外汇兑换购汇申请表申请人姓名：__________ 申请人身份证号：__________申请人银行账号：__________ 申请人联系电话：__________申请汇款币种：__________ 汇率：__________申请汇款金额：__________ 收款人姓名：__________收款人账号：__________ 收款人银行：__________申请人签字：__________ 日期：__________内容：该结汇单据用于个人或企业向外汇市场购汇的申请。
申请人需要填写个人或企业的相关信息，以及申请汇款时所需的币种、汇率和金额等信息。
同时还需要填写收款人的相关信息，如姓名、账号和银行等。
申请人还需要在表格下方签字并记下日期。
二、出口收汇单样式：出口收汇单出口商品名称：__________ 出口运输方式：__________出口日期：__________ 发票号码：__________税款支付方式：__________ 收款人名称：__________收款人账号：__________ 收款人开户行：__________出口总金额：__________ 合同签订日期：__________合同编号：__________ 申报海关：__________内容：该结汇单据用于企业向国外客户销售商品后，收取汇款的记录和申报。
在表格中需要填写出口商品的名称和出口运输方式等信息，以及发票号码、税款支付方式、收款人的相关信息和出口总金额等信息。
同时还要填写合同的签订日期、合同编号和申报海关等信息。
三、外汇账户结汇单样式：外汇账户结汇单结汇账户名称：__________ 结汇人姓名：__________身份证号码/组织机构代码：__________ 结汇币种：__________汇率：__________ 结汇金额：__________收款人名称：__________ 收款人账号：__________收款人开户行：__________ 结汇用途：__________结汇日期：__________ 经办人签字：__________审核人签字：__________ 批准人签字：__________内容：该结汇单据用于企业或个人使用外汇账户进行结汇的申请。
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除上述之外，还有： 包装说明（PACKING SPECIFICATION） 包装提要（PACKING SUMMARY） 重量证书（WEIGHT CERTIFICATE） 花色搭配单（ASSORTMENT LIST）
五、信用证发票条款举例(二)
SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TWO COPIES, SHOWING MERCHANDISE TO BE OF CHINESE ORIGIN AND CERTIFIED BY COMPETENT AUTHORITY. MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE,IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC.
及时
各种单证都要有一个适当的出单日期。 就结汇单据而言：
商 业 发 票
提 单
汇 票
保 险 单
装 船 通 知
简明
《跟单信用证统一惯例》指出： “为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信 用证或其任何修改书中加注过多细节的内 容。”
整洁
单证的外表是否清洁、美观、大方 单据的各项内容是否清楚、易认
第三节 单证人员素质
二、种类
海关发票（CUSTOMS INVOICE） 形式发票（PROFORMA INVOICE，P/I） 领事发票（CONSULAR INVOICE） 厂商发票（MANUFACTURER’S INVOICE）
海关发票 （CUSTOMS INVOICE）
海关发票，是出口商根据进口国海关 规定的特定格式填制的，供进口商凭以报 关用的一种特殊发票。
完整
2、每一种单据的内容必须完备齐全
任何单证都有他的特定作用，这种作用是通过 单证本身的特定内容及格式、项目、文字、签章 等来体现的，如果格式使用不当，项目漏填，文 理不通，签章不全，就不能构成有效文件，也就 不能为银行所接受。 Signed commercial invoice A证，发票号码和日期必填
TERMS OF PAYMENT SHIPPIN G MARKS ARTICLE NO AND DESCRIPTIONOFGOOS QUANTITY UNIT PRICE
AMOUNT
TOTAL: SAY TOTAL:
SIGNATURE：
信用证发票条款举例(一)
SIGNED ORIGINAL COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE SHOWING A DEDUCTION OF USD500.00 BEING COMMISSION, FOB VALUE AND FREIGHT CHARGES. MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 4 FOLDS INDICATING ISSUING BANK NAME,L/C NO. AND CONTRACT NO.5188.
3）约尾 一般包括订约日期、订约地点和双方当事人签字 等内容。
合 同 格 式 1
合 同 格 式 2
合 同 格 式 2
合 同 格 式 3
商业发票
商业发票概述 商业发票缮制 课内实践
一、商业发票的含义
商业发票，COMMERCIAL INVOICE。 是卖方在发货时，向买方开立的发货
价目清单。
海关发票的作用
供进口国海关核定货物的原产国，以便根据国别 政策对进口商品采取不同的进口税率和决定是否 允许进口。 供进口国海关掌握进口商品在出口国国内市场的 价格情况，以核定商品的成本价值，确定进口商 品是否属低价倾销，以便征收反倾销税。
是进口国海关对进口货物进行统计、海关估价和 征税的依据。
海关发票的种类
因海关规定的不同，各国各地区都有自己 不同格式和名称的海关发票(具体内容略)。 其名称有： CUSTOMS INVOICE
CERTIFIED INVOICE
COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN
形式发票（PROFORMA INVOICE）
形式发票，也称预开发票，是出口商应进口商 的请求出具的，供其向本国贸易或外汇管理当局等 部门申请进口或批准给予支付外汇之用的非正式的 参考性发票。
合同的生效
合同的成立：
合同的成立并不意味着 合同的生效。
合同的生效
合同必须符合法 律规定的形式 合同内容必须合法
合同要件
合同必须有对价 （英美法）或约 因（法国法） 当事人必 须具有签 约能力
合同的形式与内容
1、合同的形式 在国际贸易中，订立合同的形式 有三种： 书面形式 口头形式 以行为表示
的参考资料。
三、包装单据的种类
装箱单（PACKING LIST ） 规格单（SPECIFICATION LIST） 重量单/磅码单（WEIGHT LIST/MEMO） 尺码单（MEASUREMENT LIST） 中性包装单（NEUTRAL PACKING LIST） 包装声明（PACKING DECLARATION）
书面合同的意义： （1）合同成立的证据； （2）合同生效的条件； （3）合同履行的依据。
书面合同的形式：
合同 （contract）
销售合同（sales contract）
购买合同（purchase contract） 售货确认书
确认书 （sales confirmation） （confirmation）
完整
1、成套单证的群体完整性
思考: L/C 46A----Signed commercial invoice Packing list Bill of Lading Certificate of origin Beneficiary must advise applicant shipping details immediately after shipment.A certificate must accompany documents.
形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于托 收和议付。当信用证上有“依××形式发票开立商 业发票”的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO. ×× DATED ××”，出口商交单时，须有形式发票。
领事发票（CONSULAR INVOICE）
领事发票是一份官方签署的单据。有些 进口国为了解进口货物的原产地、核定货物 有无倾销等情况，规定进口货物 必须要领取 进口国驻出口国的领事签证的发票，即领事 发票，作为征收有关货物进口关税的前提条 件。
基本单据（商运保） 附属单据
3、UCP600 （1）商业发票 （2）运输单据 （3）保险单据 （4）其它单据
运输单据可以分为7大类： 海运提单 Bill of Lading 不可转让的海运单 Non-negotiable Sea Waybill 租船合约提单 Charter party B/L
空运单 Air Waybill 公路、铁路、内河运输单据 Road Rail or inland waterway transport documents 快递和邮政收据 Courier Receipt, Post Receipt 多式联运单据 MTD
案例1
某一不可撤销信用证项下 （《UCP600》），规定货物为羊毛毛线， 共37000磅，分两批装运，第一批20000 磅，最晚于8月22日交货；第二批17000 磅，最晚于8月27日交货。 信用证受益人发运货物，第一批于8月 19日发货20000磅；第二批于8月24日发 货18000磅。开证行能否拒付？
例：1、Please offer northeast soybean lowest price FOB dalian; 2、We can offer 1000MT northeast soybean lowest USD 200/MT FOB dalian, shipment for 2005.04 ,Irrevocable L/C for payment; 3、Your cable 12th We accepted .
某国贸易公司进口纯棉斜纹布，开立 《UCP600》项下某一不可撤销信用证，且规 定纯棉斜纹布为6种颜色，每种颜色各装若干 码（均已明确具体码数），共57940码。
案例2
信用证受益人发运货物，6种颜色共59611码。 开证行会拒付单据吗？ 假如其中三种颜色的棉布数量超过5%增
减幅度
包装单据
是卖方履约的证明 ； 是出口商凭以收取货款和进出口双方记账 的凭证 ； 是进出口双方办理报关纳税的重要依据；
是出口商办理保险等出口手续时提供的单
据之一。
商 业 发 票 样 本
商 业 发 票 样 本
商 业 发 票 样 本
形 式 发 票 样 本
海 关 发 票 样 本
四、商业发票的内容
1.首文
4、根据单证的用途划分 （1）资金单据 （2）商业单据:出证明、投保单 （5）官方单据 原产地证明书、检验检疫证书 （6）附属单据 寄样证明、装船通知
第二节 单证缮制的基本要求
完整 及时
简明
正确
整洁
正确是单证工作的前提
1、单据要与有关国际惯例和法律相符 （UCP600，ISBP，URC） 2、三相符： 单证相符（首要地位） 单单相符 银行 单货相符 出口方
包装单据的概念与种类 装箱单的缮制 课内实践
一、包装单据的概念
包装单据（PACKING
DOCUMENTS）是用以说明货物
包装细节的清单。 是对商业发票内容的重要补充。
二、包装单据的作用
是出口商缮制商业发票及其他单据
时计量和计价的基础资料。
是进口商清点货物数量、重量以及
进行销售的依据。