3晨会与周例会

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关于周例会的规章制度

关于周例会的规章制度

关于周例会的规章制度一、会议目的及类型周例会是公司的一种常规组织形式,旨在加强部门之间的沟通与协调,及时解决问题,提高工作效率。

周例会通常分为部门例会和全员例会两种类型,部门例会由部门负责人主持,全员例会由公司领导主持。

二、会议时间及地点周例会一般定在每周工作日的上午或下午,具体时间由公司根据不同部门的工作情况确定。

会议地点一般在公司内部的会议室或办公区域。

三、会议议程安排1. 例会主题确定每次周例会前,部门负责人需要确定本次例会的主题,根据部门工作情况和需求确定议程安排。

全员例会的议程由公司领导统一安排。

2. 议程发布每次周例会前至少提前一天,部门负责人需要将例会议程发送给参会人员,确保大家提前做好准备。

3. 例会内容安排例会内容涵盖部门工作汇报、工作进度情况、问题反馈、解决方案和下一步工作计划等内容。

全员例会涵盖公司整体工作情况、重要决策和规划等。

4. 议程时间控制每个议程项的时间控制在5-10分钟左右,确保会议不会过长,并能高效地进行讨论和决策。

四、会议纪要每次周例会结束时,由会议记录人员撰写会议纪要,记录会议内容、决策结果和行动计划。

会议纪要应当在当日内发送至所有参会人员,并抄送公司领导。

五、会议录音和会议录像公司鼓励在重要周例会中录制会议音频或视频,以备后用。

录音和录像内容仅限于内部使用,禁止外传。

六、会议礼仪1. 准时参加所有员工应当准时参加周例会,不得迟到早退。

2. 尊重发言者在例会中,所有员工应当尊重发言者,不得插话打断,听取别人的意见和建议。

3. 物质准备参会人员需携带笔记本、笔等工具,及时记录会议内容。

4. 禁止使用手机在周例会中不得使用手机,以免分散会议注意力。

七、会议效果评估公司将会对周例会的效果进行评估,根据评估结果及时调整会议形式和内容,以提高会议效果。

总结:周例会是公司的一项重要工作制度,是部门之间沟通协调的桥梁,只有经过规范和高效的周例会才能更好地推动公司的发展。

生产晨会、周例会、月度例会制度

生产晨会、周例会、月度例会制度

生产晨会、周例会、月度例会制度
一、每天7点40分,召开早班全员晨会(各车间当天早班人员、维修人员),由安环主任讲安全,强调安全注意事项,时长控制为5分钟;安全交底工作完成后,生产操作人员到岗位交接工作,班长继续开会,由车间主任安排生产任务及维修任务。

二、生产周例会为每周五下午5点召开,时长控制30分钟。

各车间负责人及生产主管以上人员参会。

会议内容通报各车间本周工作完成情况,汇报下周工作计划,工作计划以表格形式统计,各车间需在每周五中午12点前报设备管理员。

四、生产月度例会为每月28日下午5点召开,时长控制1小时内。

各车间负责人及生产主管以上人员参会。

会议内容通报各车间本月工作完成情况,汇报下月工作计划,工作计划以表格形式统计,各车间需在每月27日下午5点前报设备管理员。

五、以上会议迟到考核50元/次,工作计划未完成无理由考核责任人100元/次,工作计划迟报考核责任人50元/次。

各车间负责人开会期间调休不在公司,需进行电话会议,汇报工作完成情况、下一步工作计划及协调解决事项。

每日例会制度

每日例会制度

类别编号:A D M00 3每日例会制度(第一版)一、会议召集:公司创作部主管、客户经理、副总经理分别作为例会第一、第二、第三负责召集人。

二、主持与记录:原则上每周例会由召集人主持(特殊安排除外),文案或客户AE 进行会议记录。

二、召开时间:每日上午9:00及每日下午17:40(星期六下午开会时间为16:40)。

特殊原因需要延期召开的,由例会召集负责人提前通知。

三、参加人员:创作部及客户部全部员工。

四、会议内容:(一)晨会:(1)各参会人员分别汇报上日工作完成情况;(2)各自按照工作要求和指标提出明天的工作计划(工作计划须注明完成时限,以便能自觉进行时间约束,提高工作效率);(3)各自将工作的最新动向向部门主管及相关人员通报;(4)公司领导总结并指导上日工作,并布置明天的工作。

(二)夕会:(1)各参会人员分别汇报当日工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题及解决办法;(2)各自按照实际情况调整、修订明天的工作计划;(3)各自将工作的最新动向向部门主管及相关人员通报;(4)公司领导总结并指导当日工作,并按实际情况调整明天的工作计划。

五、其他:(1)所有应参会人员均不得无故缺席、迟到、早退,会议记录人员需登记到会情况。

(2)每次例会须整理会议记录记录会议内容,记录(纸质及电子版)由记录员负责保管。

会议纪要须包含:会议时间(起止时间。

格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。

所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后一个工作日内,整理完毕后交由全体与会人员签名,完成全部签名后交人事部以备存档。

记录员做好电子版备案,并按照年/月/日命名。

(3)所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态。

(4)不遵守会议制度人员的处罚方法与其每月绩效考核挂钩。

(5)本制度自2014年7月1日起执行,执行过程中若有异议再行修订。

肇庆融纳广告文化传播有限公司二0一四年六月二十五日。

周例会管理制度

周例会管理制度

周例会管理制度
是指为了提高团队协作效率和工作质量,实施每周例会的管理规定和流程。

下面是一个常见的周例会管理制度的内容:
1. 例会时间和地点:确定每周例会的具体时间和地点,确保成员能够准时参加。

2. 例会议程:制定每周例会的议程,明确讨论的主要内容和目标。

3. 召集人和主持人:确定例会的召集人和主持人,负责通知成员和主持会议。

4. 出席人员:确定例会的出席人员范围,包括必须参加的成员和可以参加的观察员。

5. 会议记录:安排一名成员负责记录会议内容、行动项和决策。

6. 行动项追踪:跟进上一次例会确定的行动项的进展情况,确保每个问题都得到了解决。

7. 工作报告:成员需要向团队汇报自己的工作进展情况和遇到的问题,以及解决方案。

8. 问题讨论和解决:针对团队遇到的问题进行讨论,找到解决方案并分配任务。

9. 时间控制:确保例会按时开始和结束,避免浪费时间。

10. 反馈和改进:例会结束后,组织一次反馈会议,评估例会的效果并提出改进意见。

通过建立周例会管理制度,可以促进团队成员之间的沟通和协作,解决问题,提高工作效率和质量。

经理办公例会制度

经理办公例会制度

经理办公例会制度
一、经理办公例会是在中心主任主持下召开的物管中心部门经理的例行工作会议。

二、例会包括每日例会(晨会)、周会、月会和专项例会。

三、经理办公周会一般于每周一上午9时召开,由公司物管中心主任主持,中心各部门经理以上人员参加,会议内容主要包括汇报各部门日常工作的进展情况、各部门工作协调、确定中心和部门的工作重点等。

晨会于每日上午9时召开,月会于每初五个工作日之内召开,专项例会针对专项工作,由物业管理中心行政部统一组织安排。

四、例会一般由中心各部门经理参加,部门经理因故不能参加例会的,需要提前请假,经批准后,指派专人参会,代理人应如实汇报部门工作情况,并做好会议记录,及时向经理汇报。

五、部门经理应按时参加例会,不迟到、不早退,注意仪容仪表。

六、例会除晨会外均需记录会议纪要,周会、月会纪要由中心行政部记录成文,专项会议由牵头部门记录成文,中心主任签发,报公司总经理办公室。

日管控、周排查、月调度工作制度

日管控、周排查、月调度工作制度

日管控、周排查、月调度工作制度在任何组织和机构中,日常工作的管控、排查和调度工作制度都是至关重要的。

通过定期的日管控、周排查和月调度,可以保证工作的顺利进行,提高工作效率,预防问题的出现,确保组织的良好运转。

下面将详细说明的相关内容。

一、日常工作管控制度日常工作的管控制度是组织和机构保证日常工作有条不紊进行的重要手段。

通过日常的管控,可以及时发现和解决问题,保持工作的正常运转。

以下是日常工作管控的具体内容:1. 每日晨会:每个工作日的早晨,各部门负责人与员工参加晨会,讨论当日工作安排,交流工作进展和存在的问题,确保全员了解当日工作重点和任务。

2. 日报制度:每位员工每日需填写工作日报,汇报当日工作内容、完成情况和存在的问题,上交给领导审阅,确保每个人都对自己的工作负责。

3. 处理问题纪要:对于当日发生的问题和突发事件,部门负责人需及时记录并制定解决方案,上报给领导,确保问题得到妥善处理。

4. 紧急事件应急预案:制定紧急事件应急预案,明确各部门应对措施和责任人,以便在紧急情况下快速反应,保障工作的顺利进行。

5. 工作台账管理:每个部门设立工作台账,记录工作进展、问题和解决方案,定期进行归档和总结,以便查阅和复盘。

通过以上的日常工作管控制度,可以确保工作进展顺利、问题及时解决,提高团队协作效率,为周排查和月调度奠定基础。

二、周排查工作制度周排查是对一周工作情况的全面检查和总结,旨在发现问题、解决问题,并为下一周的工作做准备。

以下是周排查工作制度的具体内容:1. 每周例会:每周定期召开例会,由领导和部门负责人共同参与,回顾上周工作情况,总结经验和教训,制定下周工作计划。

2. 工作质量检查:每周开展工作质量检查,检查工作的完成情况、质量和效率,对存在的问题和不足进行整改和改进。

3. 反馈和改进措施:对于上周工作中发现的问题和不足,及时采取改进和整改措施,确保下周工作的顺利进行。

4. 周报制度:每位员工每周填写周报,汇报本周工作情况、问题和解决方案,反馈给领导审阅,以便领导了解全员工作状态。

晨会周例会会议制度

晨会周例会会议制度

晨会周例会会议制度晨会和周例会是常见的会议制度,用于组织和协调团队工作,提高工作效率和团队沟通。

下面将详细介绍晨会和周例会的定义、目的、流程和注意事项。

一、晨会制度晨会是每天早上团队成员集合进行的短暂会议,通常在工作日的开始阶段召开,主要目的是让团队成员了解今天的工作安排和团队进展情况。

1.目的:-同步工作进展:晨会可以让团队成员了解其他成员的工作进展和问题,避免重复工作和信息不对称。

-提高工作效率:通过晨会可以快速了解当天的工作重点和安排,减少工作上的不确定性,提高工作效率。

2.流程:-定时召开:晨会通常在每个工作日的开始阶段召开,时间一般为10-15分钟,具体时间根据团队大小和工作情况而定。

-固定议程:晨会的议程一般包括每个成员的工作进展、遇到的问题和需要协调的事项。

每个成员可以按顺序发言,汇报自己的情况。

-解决问题:如果在晨会上出现问题,可以进行讨论和解答。

如果问题较复杂,可以留待后续深入交流。

-确定重点工作:晨会结束时,可以统一确定当天的重点工作和目标,明确每个成员的任务和责任。

3.注意事项:-晨会一定要按时开始,避免拖延和浪费时间。

-晨会的议程要事先确定,并且要有主持人负责会议的进行,确保会议内容不偏离主题。

-晨会不应该是一种简单的报告工作进展的机会,而应该是一个可以讨论和解决问题的平台。

-对于不能参加晨会的成员,可以通过其他方式进行补报,确保信息的传递与沟通。

二、周例会制度周例会是每周固定时间召开的会议,主要目的是回顾上周工作的成果和问题,讨论下周的计划和目标,以及解决团队内部的问题。

1.目的:-回顾总结:周例会可以让团队成员回顾和总结上周的工作成果和问题,为改进工作方法和流程提供参考。

-规划下周:通过周例会可以规划和分配下周的工作任务和目标,确保团队成员明确工作重点和方向。

-解决问题:周例会是一个可以集中讨论和解决问题的机会,可以提出团队内部遇到的问题并进行解决。

2.流程:-定期召开:周例会通常在每周一的开始阶段召开,时间一般为30-60分钟,具体时间根据团队规模和工作情况而定。

晨会周例会月例会部门会议培训流程规范管理制度

晨会周例会月例会部门会议培训流程规范管理制度

晨会周例会月例会部门会议培训流程规范管理制度
会议是一个团队进行交流沟通的良好平台,也是大家商议、决策的必要途径,因此必须把会议列入常态化管理,并使之制度化、规范化。

一、会议形式
会议分为晨会、周例会月例会部门会议、。

二、商场晨会
1、由商场(店长)负责召集在橱柜商场召开,参加人员为全体商场员
工,商场(店长)不能参加,由(店长)指定召集人。

2.. 晨会有商场店长安排每天轮流主持会议内容安排当天主持人安排晨操或
者小游戏。

三商场周例会
1.每周一次,每周日下班开会.每次会议不得少于30分钟。

2.会议主要内容:
①传达商场及有关文件及安排;
②收集商场内部有关信息,便于向上级反映;
③安排一周,检查、汇报上周完成情况;
④点评一周的现;
⑤对出现的投诉、不协调行为等典型事例进行一事一议;
⑥对新工艺、新技术、新产品的学习;
⑦有关营销知识、技能知识的学习;
3.冯贤负责会议记录,建立会议记录台帐。

四、月例会议
1。

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晨会
流程工作项目时间工作内容注意事项
一、状态调整1.列队
10秒钟
参会人员站成两列,相向站立,两列之间
距离1.5-2米,同列两人之间距离0.8米;
动作迅速、队列整

主持人站在队列前方中间位置,面向队
列,左右两位列队人员分别位于主持人斜
前方1.5-2米处;
2.问好主持人与参会人员相互问好,团队激励
声音要洪亮、热
情,动作要整齐划
一,有力度。

3.仪容仪表自
检和互检
30秒钟
参会人员按照从上到下顺序进行自检,依
次为发型、衣领、衣襟、工号牌、衣袖、
衣摆、裤装/裙装、鞋子;互检环节巡检环
节(主持人巡视参会人员的正面和背面的
仪容仪表)并指出不足,马上纠正。

程序标准,检查到

口号:你我相互监
督、每天前进一
步!
二、业绩回顾回顾昨日业
绩并进行今
日目标宣誓
1-2分钟
主持人让每位员工各自通报昨日业绩并
做今日目标宣誓。

逐个汇报。

表扬先进,分
享经验
1-2分钟
主持人点名表扬先进员工:业绩或表现较
好或有突出事迹的,产生每日明星并让其
分享经验和心得;(话术:昨天我们有一
位同事的表现相当突出,他就是***下面
我们有讲***给我们分享一下他的营销经
验,有请***(鼓掌!)
重点表扬当期主
推的战略性产品
销售业务表现好
的人员,提倡积极
向上的方法、技
巧。

三、领导讲话网点主任或
会计主管总
结安排工作
1-3分钟
由网点主任总结昨日工作,安排今日工
作;由会计主管提出业务相关要求,做好
文件的上传下达。

讲话需有要点,并
凸显营销要求及
文件传达。

四、情景演练安排或服务
或营销的情
景演练
1-3分钟
由主持人带领大家做情景演练,可以是服
务用语的演示,也可以是营销情景的演
练,主要是练习薄弱环节以及突出本周主
题营销内容。

服务和营销都要
并重。

口号:温故知新,
常常新!
五、互动创新主持人主持
一个互动小
游戏,让员工
能有一个开
心的晨会
1-2分钟
主持人准备一些不同的互动小游戏,全体
员工积极参与,以使大家能够进行一场开
心的晨会。

活动需要不断的
创新,以保持大家
对晨会的兴趣。

六、口号结束晨会结束10秒以饱满的热情进入工作状态:喊口号。

振奋精神,愉悦心情,成为一天良好的开端
周例会
步骤工作内容注意事项
岗位汇报(1分钟) ⏹本周业绩汇报:
✓由主持人通报各营销岗位当周营销业绩;并对
数据进行汇总,来通报网点全周营销业绩。

由网点主任主持,主任外出
时由大堂经理主持。

数字尽量精确,详细。

责任人汇报
(6分钟) ⏹责任人岗位汇报:
✓每人汇报本周电话邀约以及客户跟进情况,主
要产品营销业绩及完成进度;
✓大堂经理汇报本周厅堂营销情况及主要成果,
(厅堂与柜员的配合,理财小课堂开展情况);
✓大堂经理/副主任点评本周柜员的服务营销情
况,公布本周《柜员服务营销检视表》的成绩,
评选出服务本周之星。

各岗位针对本职工作,根据
相应的表单进行统计分析。

激励分享(3分钟) ⏹主持人激励,当表现突出者分享:
✓根据当周业绩及总体表现,选出优秀的代表1-3
名,进行表扬激励和经验心得分享,让优秀人
员做阶段性的梳理和总结,全行员工共同成长。

根据本周营销统计成绩或
本周工作表现提前选出分
享人员。

工作总结(3-5分钟) ⏹总结经验,找出工作中的不足,提出改进要求;
⏹针对需落实工作布置人员跟进;
⏹针对营销任务提出营销方案(包括:营销方式、分
工、分解任务)。

工作总结有条理有重点
主题学习(40分钟) ⏹网点营销五步曲的学习,制定下周的营销主题,并
且群策群力开始完善相应的营销方程式,然后开始
学习产品知识、分析产品优缺点、制作相应的营销
工具,练习相关话术,组建营销链条并做情景演练。

为下周的营销主题做好前期准备工作。

周例会进行此环节
主持人:网点主任记录人:大堂经理。

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