2020年快递公司合作合同协议书范本

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快递合作协议书电子版5篇

快递合作协议书电子版5篇

快递合作协议书电子版5篇第1篇示例:快递合作协议书甲方:(公司名称)注册地址:(注册地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系方式:(联系方式)鉴于甲方为一快递服务提供商,乙方为一电商平台,双方均有合作意愿,现就合作事宜达成以下协议:一、合作内容1. 甲方承诺按照乙方的要求提供快递服务,包括但不限于货物寄送、快递查询、货物派送等服务。

2. 乙方承诺向甲方提供稳定的订单量,保证及时配送货物。

3. 双方共同努力,提供高质量的服务,确保客户满意度。

二、合作期限本协议自双方签署之日起生效,合作期限为(具体时间),期满后如有需要继续合作,可协商延长。

1. 甲方有权根据乙方的订单要求提供相应服务,并保证货物的安全、及时送达。

2. 乙方有权随时监督甲方的服务质量,对不符合要求的情况提出改进意见,并要求甲方立即整改。

3. 双方应当保护彼此的商业秘密,不得将商业信息向第三方透露。

四、费用结算1. 乙方按照约定的价格支付甲方的快递费用,费用结算方式为(具体结算方式)。

2. 双方应当定期核对费用,并确认无误后进行结算。

五、违约责任1. 若一方违反本协议的内容,给对方造成损失的,应当承担相应的违约责任。

2. 违约方应当赔偿对方因此造成的损失,并承担相应的法律责任。

六、解决争议本协议所引起的任何争议,双方应当友好协商解决;协商不成的,应当提交有关仲裁机构进行仲裁。

1. 本协议经双方签字盖章后生效,均具有法律效力。

2. 本协议一式两份,双方各持一份,具有同等效力。

甲方(盖章):乙方(盖章):以上为快递合作协议书内容,甲乙双方应严格遵守协议约定,共同维护合作关系的稳定和发展。

希望双方能够携手合作,共同实现双赢局面。

第2篇示例:快递合作协议书甲方:XX快递公司乙方:YY电商公司为了规范双方合作关系,确保快递服务顺利进行,经双方友好协商,特达成以下协议:一、合作内容1. 甲方为乙方提供快递物流服务,包括快递揽收、运输、派送等环节。

快递合作协议5篇

快递合作协议5篇

快递合作协议5篇第1篇示例:快递合作协议为了促进快递业务的发展和提高服务质量,特制定本快递合作协议。

本协议是由______公司(以下简称甲方)和______公司(以下简称乙方)共同签订的,双方约定如下:第一条合作内容1.1 甲方与乙方进行合作,主要合作内容包括但不限于快递业务的互联互通、资源共享等。

1.2 双方将共同致力于提高快递服务的质量和效率,为客户提供更加便捷、快捷的快递服务。

本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年。

期满后,若无异议,可续签协议。

3.1 双方在合作过程中要相互配合,遵守国家相关法律法规,确保合作的顺利进行。

3.2 甲方将根据乙方的需求,提供必要的支持和帮助,确保双方合作顺利进行。

4.1 甲方有权对乙方的服务质量进行考核,如发现问题,可要求乙方进行整改。

4.2 乙方要保证提供的服务质量,确保快递业务的顺利进行,遇到问题要及时沟通解决。

5.1 双方在合作过程中产生的费用由各自承担,除非另有约定。

5.2 若涉及费用调整,双方应协商一致,并签订书面协议。

6.1 双方在合作过程中涉及商业机密的信息,应予以保密,未经允许不得泄露给他人。

6.2 在合作结束后,双方应归还对方的机密信息,并销毁相关文件。

7.1 若双方不能继续合作,需提前______天书面通知对方,双方协商解除合作。

7.2 若一方违反本协议规定,严重影响合作关系的,对方有权解除合作并要求赔偿损失。

第八条协议变更8.1 本协议如需变更,须经双方协商达成一致意见,并以书面形式确认。

8.2 变更后的协议具有与原协议同等的法律效力。

第九条争议解决9.1 双方因本协议引起的争议,应友好协商解决;协商不成的,提交______仲裁解决。

9.2 仲裁裁决是终局的,对双方具有约束力。

第十条其他10.1 本协议未尽事宜,可以另行签订补充协议。

协议签署人:______ 公司______签字日期:______年______月______日以上为本次合作协议的内容。

快递公司合作协议书6篇

快递公司合作协议书6篇

快递公司合作协议书6篇第1篇示例:快递公司合作协议书甲方:快递公司乙方:合作企业为了促进双方在快递服务领域的合作,提升服务质量和客户满意度,特订立本合作协议书。

双方遵循平等互利、诚实守信的原则,共同遵守以下条款:第一条合作内容1.1 甲方作为快递公司,提供快递服务,包括但不限于快递收寄、派送、物流运输等服务。

1.2 乙方作为合作企业,委托甲方进行相关快递服务,对快递件的安全保障和时效性负责。

2.1 双方建立长期合作关系,经双方协商一致后签订具体订单合同,明确服务内容、服务期限、服务费用等细则。

2.2 合作期间,甲方应根据乙方的需求,提供符合要求的快递服务,并保证服务质量及准时送达。

第三条服务责任3.1 甲方负责保证快递品的安全派送,如有损坏或遗失,应积极协助乙方处理事宜,并依法赔偿损失。

3.2 乙方应配合甲方的运输安排,提供准确完整的寄件信息,保证收寄的物品真实合法,并承担相应的责任。

4.1 双方应加强沟通合作,及时处理可能出现的问题和投诉,保障客户的利益,提升服务质量。

4.2 甲方应定期评估服务情况,向乙方反馈客户需求和意见,共同改进服务,提升用户体验。

第五条保密协议5.1 双方应遵守保密责任,不得泄露对方的商业秘密和内部信息,保护客户隐私和个人信息的安全。

5.2 在合作期间,双方有义务保护对方的商业利益和品牌形象,不得进行虚假宣传和恶意竞争。

6.1 合作双方应遵守本协议的规定,如有违反情况,应及时进行整改,如严重影响合作关系,任一方有权提前终止合作。

6.2 在合作解除后,双方应协商处理未竣事宜,并保持友好合作关系,共同维护行业声誉。

第七条其他事项7.1 本协议自双方签字生效,至合作终止止。

7.2 本协议如有补充协议或修改意见,需经双方书面确认后实施。

甲方(盖章):___________________ 乙方(盖章):___________________以上为快递公司合作协议书,双方应严格遵守协议内容,共同维护合作关系,提升服务质量,实现互利共赢。

快递公司合作合同范本(通用7篇)

快递公司合作合同范本(通用7篇)

快递公司合作合同范本(通用7篇)快递公司合作合同范本(通用7篇)随着人们法律观念的日益增强,合同对我们的帮助越来越大,签订合同也是非常有必要的行为。

那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?以下是小编为大家整理的快递公司合作合同范本,希望对大家有所帮助。

快递公司合作合同篇1甲方:住址:法人代表:身份证号:乙方:住址:法人代表:身份证号:甲乙双方本着互利互惠、共同发展的原则,在平等协商的基础上,经过双方充分协商,现达成如下协议:第一条、协议项目乙方在甲方指定区域内经营__________快运的相关事宜,乙方负责该区域内的服务、售后和市场开发等。

第二条、协议期限甲乙双方合作期限从__________年__________月__________日开始到__________年__________月__________日止,在此期间内,甲乙双方联合协作经营。

第三条、甲乙双方的权利和义务1、乙方权利和义务:(1)乙方及其下属完全拥护__________快运物流公司的任何决策并且认真履行。

(2)乙方无条件完全维护企业形象,力争树立__________物流行业新标准。

(3)乙方负责__________快运在__________的一切相关事宜,包括广告宣传、服务等。

(4)乙方愿意接受__________快运物流对乙方的物流运作进行绩效考核,如不能完成相关考核,愿意接受相应的经济处罚。

(5)乙方负责购买__________快运__________站的各类保险。

(6)乙方负责清点到__________的货物数量,一旦签字确认,如有货物丢失,均有乙方负责。

(7)乙方无条件执行由公司制定的货物派收价格和服务标准。

(8)乙方不能无理拒绝和擅自停止、更改物流服务内容,也不能更改产品的所有权性质。

(9)乙方只对客户商品的外包装负责,即在外包装完好的情况下,已经证明我方实现了物流服务的标准。

(10)乙方在不知情的情况下,对产品的合法性和交易的合法性不负责。

快递公司合作协议书5篇

快递公司合作协议书5篇

快递公司合作协议书5篇篇1快递公司合作协议书甲方:快递公司(以下简称甲方)地址:XXXX法定代表人:XXX联系电话:XXX乙方:合作方(以下简称乙方)地址:XXXX法定代表人:XXX联系电话:XXX鉴于甲方为快递公司,具有较强的快递服务能力和优质的服务品质;乙方为合作方,具有一定的市场资源和客户基础。

为了共同发展,提高服务质量,双方达成如下合作协议:第一条合作内容1.1 甲方为乙方提供快递服务,包括但不限于派件、收件、签收等服务。

1.2 乙方为甲方提供市场推广资源、客户资源等支持,共同拓展快递服务市场。

第二条合作期限2.1 本合作协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。

如需继续合作,可协商延长有效期。

第三条合作费用3.1 甲方向乙方支付合作费用,具体金额双方协商确定。

合作费用结算方式为每月一次。

3.2 乙方有权对快递服务费用进行适度调整,调整幅度不超过合作费用的10%。

第四条服务标准4.1 甲方应按照国家相关法规要求,提供安全、快捷、准确的快递服务。

4.2 乙方应根据甲方要求,积极推动快递服务的营销和推广工作,提升服务质量和客户满意度。

第五条保密条款5.1 双方在合作过程中可能涉及商业机密和客户信息,应确保信息安全,不得泄露给第三方或用于其他商业用途。

第六条违约责任6.1 若一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任。

如造成对方损失,应承担赔偿责任。

第七条协议变更7.1 本协议任何条款的修改和补充,须经双方协商一致并以书面形式确认。

第八条法律适用8.1 本协议的签订、履行和解释均适用中华人民共和国法律。

第九条争议解决9.1 因本协议引起的争议,双方应通过友好协商解决。

协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人:法定代表人:日期:日期:本协议一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。

以上为快递公司合作协议书,甲乙双方应认真履行协议内容,共同促进合作的顺利进行,提升客户满意度,实现共赢发展。

快递公司合作协议5篇

快递公司合作协议5篇

快递公司合作协议5篇第1篇示例:快递公司合作协议甲方:快递公司(以下简称“甲方”)乙方:合作企业(以下简称“乙方”)为了明确双方在合作过程中的权利和义务,依据自愿、平等、互利、诚实信用的原则,经双方友好协商,就合作事宜达成如下协议:第一条总则1.1 本协议系甲方与乙方就快递服务的合作关系而订立,双方遵循信用、公平、公正的原则,共同合作,共同发展。

第二条合作内容2.1 甲方承诺为乙方提供优质、高效的快递服务,确保货物安全、准时送达。

2.2 乙方负责将需要快递的货物交给甲方,并承担货物包装、封装的责任,确保货物在运输过程中不会受损。

2.3 双方均应遵守国家相关法律法规,确保快递运输过程中的安全和合法。

第三条合作期限3.1 本协议自双方签署之日起生效,有效期为一年。

3.2 合作期满后,双方如继续合作,可在合作期满前一个月内协商续签。

第四条合作费用4.1 乙方应按照甲方规定的价格支付快递费用,费用结算方式双方可商议确定。

4.2 如快递过程中出现额外费用,应由乙方承担。

5.2 如因甲方原因造成货物遗失、损坏,甲方应承担相应赔偿责任。

第六条保密条款6.1 双方在合作过程中所涉及的商业秘密及合作细节应保密,不得向外透露。

6.2 未经对方书面许可,任何一方不得擅自向第三方披露或使用对方的商业机密。

第七条不可抗力7.1 因不可抗力因素导致本协议无法继续执行的,双方不承担责任。

7.2 不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政治因素等,双方应及时通知对方,协商解决方案。

第八条争议解决8.1 如双方在履行本协议过程中发生争议,应友好协商解决。

8.2 协商不成的,可向相关部门申请调解,均应执行调解结果。

第九条其他9.1 本协议未尽事宜,双方可另行协商确定。

9.2 本协议一式两份,甲乙双方各持一份,自签署之日起生效。

甲方(盖章):乙方(盖章):以上为快递公司合作协议的内容,希望双方能够遵守协议条款,共同合作,共同发展。

第2篇示例:快递公司合作协议一、协议范围本协议系由甲方与乙方根据互惠互利、诚实守信的原则,就双方合作开展快递服务达成的一致意见,具体内容如下:二、合作内容及方式2.乙方作为合作方,应积极配合甲方提供的快递服务,确保货物的及时、安全送达,并负责客户签收及相关跟踪工作。

快递合作协议合同范本6篇

快递合作协议合同范本6篇

快递合作协议合同范本6篇第1篇示例:快递合作协议合同范本甲方:(委托方)________(单位名称)、________(法定代表人)、________(地址)、________(联系电话)乙方:(承运方)________(单位名称)、________(法定代表人)、________(地址)、________(联系电话)甲乙双方本着平等互利的原则,就甲方委托乙方进行快递服务事宜,达成以下协议:一、委托内容甲方委托乙方进行快递服务,具体内容包括但不限于快递包裹的收寄、转运和派送。

二、服务范围乙方将在规定的时间内将快递包裹从寄件地点取走,并按照约定的方式和时限,将包裹送达目的地。

乙方应当保证货物的安全和完好,如出现货物丢失或损坏的情况,乙方应当承担责任。

三、价格及结算方式1. 乙方应当按照约定的价格对快递服务进行计费,并在送达快递包裹时向甲方进行结算。

2. 结算方式包括但不限于现金结算、转账结算等方式。

四、服务标准1. 乙方应当按照国家相关法律法规和快递行业的标准,对快递包裹进行妥善处理,保证快递包裹的安全送达。

2. 乙方应当提供良好的服务态度,对甲方及其客户进行礼貌的服务,并及时处理相关问题和投诉。

五、保密条款1. 双方应当严守商业秘密,不得泄露对方的业务信息和客户信息。

2. 双方不得擅自将本合同项下的权利义务转让给第三方。

六、违约责任1. 若乙方未能按照约定的时间将快递包裹送达目的地,应当按照约定的违约金进行赔偿。

2. 若甲方未能按照约定的时间支付快递服务费用,应当按照约定的违约金进行赔偿。

七、合同期限本合同自双方签署之日起生效,至______年______月______日止。

期满后,根据双方协商情况继续合作或解除合同。

八、其他事项1. 本合同未尽事宜,由双方协商解决。

2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):______ 日期:______ 乙方(盖章):______ 日期:______第2篇示例:快递合作协议合同范本甲方:(单位名称/个人姓名)地址:(单位地址/个人地址)联系方式:(联系电话/邮箱)为了规范双方的合作关系,保障双方的合法权益,特订立本合作协议。

快递合作协议书范本5篇

快递合作协议书范本5篇

快递合作协议书范本5篇篇1快递合作协议书范本甲方:快递公司名称:乙方:合作伙伴名称:鉴于甲方为一家经营快递服务的公司,具有一定的物流运作能力和资源,乙方为一家需求快递服务的企业或个人,经友好协商,达成以下合作协议:一、合作内容甲方同意为乙方提供快递服务,包括但不限于货物的取件、储存、运输、送达等环节。

乙方应按照约定时间、地点及方式将需要快递的货物交付给甲方,并支付相应的费用。

二、合作期限本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为(具体日期),到期后双方如欲继续合作,可另行协商确定合作期限。

三、服务标准1.甲方应按照国家法律法规和行业标准提供快递服务,保证货物安全、及时送达。

2.乙方应准确填写快递单信息,确保货物信息准确无误。

3.双方应保持良好的沟通,及时处理因物流问题引起的争议或纠纷。

四、费用结算乙方应按照约定的费用标准及时支付给甲方快递服务费用,未按时支付的,应按照约定支付一定的滞纳金。

五、保密责任双方应对涉及商业机密的信息和数据予以保密,不得擅自泄露给第三方。

六、违约处理若有一方未履行本协议规定的义务,应承担相应的违约责任,对造成的损失给对方造成损失的,应予以赔偿。

七、协议解除1.本协议有效期届满,若双方不再继续合作,应提前15天书面通知对方。

2.若一方严重违反本协议规定,给对方造成重大损失的,对方有权单方解除本协议。

八、其他1.本协议的签订、履行、解释及争议的解决,均适用中华人民共和国法律。

2.本协议一式两份,甲各执一份,自双方签字盖章后生效。

甲方(盖章):乙方(盖章):签字日期:签字日期:篇2快递合作协议书范本甲方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:(姓名)联系电话:(联系电话)乙方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:(姓名)联系电话:(联系电话)鉴于甲方与乙方均为快递公司,经双方协商一致,现就双方的合作事宜达成如下协议:一、合作内容:1. 乙方提供快递服务,包括但不限于快递收件、派送、查询、签收等服务;2. 甲方负责推广宣传、市场拓展、客户服务等工作。

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2019年快递公司合作合同协议书范本编号:_____________ 快递公司合作协议甲方:________________________________________________乙方:___________________________签订日期:_______年______月______日甲方:乙方:甲乙双方合作期限为年,即年月日至年月日。

甲方与乙方经协商达成以下快递合作协议:一、甲方的权利和义务1、甲方须按照乙方规定的时间、地点进行派送快递并积极完成快递服务;2、甲方须按乙方的要求,确保所配送的货物完整,及提供配送信息的真实;3、甲方为乙方配送的具体接件地点和时间根据乙方的信息要求为准,如有违约导致乙方客户投诉,甲方将按照乙方合理的要求进行赔偿及承担相应责任;4、甲方为乙方提供全国快递费用为元,协议期间不得变动;5、甲方在承诺时间内必须送达乙方快件,如因快递延误,对我行声誉造成损失,甲方承担全部赔偿费用;6、甲方对乙方所需配送的货物丢失或损坏,则由甲方按照货物的价格进行全额赔偿;7、运费详细价格,见汇通快递公司运费详情(附件);8、运费结算:合作期间,结算时间均为每月月底,甲方将发货单或其它有效单据交予乙方,双方核对无误后结算运费,乙方不得无故拖欠甲方其运费;9、特殊情况下甲方无法及时将货物发出时,及时征求乙方意见,如甲方未及时处理而导致的损失均由甲方负责;10、本协议自签订后即可生效,一式份,甲乙双方各持份。

二、乙方的权利和义务1、乙方提前将所需配送的货物准备好,甲方根据配送信息进行配送;2、认真完整的填写快递单上的详细地址、单位名称、收件人、联系电话等;3、物品内不得夹违禁品,包括金银制品、非法出版物、易燃易爆、特殊化工品、腐蚀性液体等;4、有权查询物品的快递情况及收件用户是否签收;5、收件时间现拟定为:00,如有改动,双方再议。

三、赔付处理1.由于乙方原因,如:收件人地址不详、电话号码不正确、收件人不在、收件人拒收或收件人拒付运费(收件人付费快件)造成的投递延误及退件费用由乙方承担。

2.由于甲方原因,如:到达目地城市后,派送人员没有在2-3个工作日内与收货人联系,造成收货人员拒收,造成的投递费用由甲方承担,并从当月的协议服务费用中扣除。

3.索赔:1)快件遗失:若发生快件丢失,甲方按快件发送价格总额的 %进行赔付(不包括快件或物品丢失所产生的连带商业价值),赔偿金在当月的快递费中扣除或者协商解决。

2)根据《快递市场管理办法》其中规定,快件的损毁(指快件或物品本身损毁)不包括快件或物品丢失所产生的连带商业价值及商业损失或造成商业影响,对此甲方不予以承担其连带责任及赔偿。

3)贵重易碎物品要求甲方自己包装且必须符合行业标准和运输要求,外包装完好,内件破损及短少甲方不予以赔偿。

4.乙方不按时支付快递费用,每拖延一天支付所欠款的1%违约金,同时甲方有权拒绝继续为乙方提供快件寄递服务。

5.发生不可抗拒因素,如战争、地震、空难、自然灾害等造成甲方的物品丢失、破损及投递延误甲方不承担责任。

四、快递价格(见附件)甲方向乙方提供的《快运价目表》将视为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。

五、服务费用结算时间及方式结算时间:每月日结算方式:转帐方式。

六、快递协议有效期本合同有效期为年,自年月日至年月日。

如果双方在到期时均无终止的意向,本合同将自动顺延一年。

七、其它约定事项本合同一式份,双方各执份,经双方法定代表人或授权代表签字后生效,具有同等法律效力。

附件:快运价目表1、全国元,续重元/kg甲方代表:(签章)乙方代表:(签章)签订日期:签订日期:签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。

2、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。

(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。

(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。

(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

3、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。

4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。

(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。

5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。

看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。

除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。

(2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。

核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。

如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。

对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。

二、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。

除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。

当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。

三、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。

四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。

3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。

发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。

必要时要求警方介入,追究其刑事责任。

4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。

5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。

6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。

五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;2、盖公章时一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。

完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。

建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。

5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。

在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。

6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。

在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。

7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。

建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。

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