应用文写作全 PPT
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《应用写作》PPT课件
调查研究的对象
1.事实材料 2.政策材料 3.情报资料
调查的方法和方式
方法：1.普遍调查 2.非普遍调查：
典型调查、பைடு நூலகம்点调查、抽样调查
方式：1.实地调查 2.文献调查
3.问卷调查 4.网络检索
研究的方法 整理 分析：
定性分析和定量分析、对比分析、因素分析、预 测分析
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23
三、正确表达是应用文写作的关键
趋势：文种多样化、使用范围国际化、表达语言双语 化、书写技术现代化。
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8
二、应用文的特性和功用
1. 三个特性： 内容的实用性（写实、单一、讲究实效） 结构的模式性（大体统一的格式，讲究规范） 语言的简约性（多用说明的表达方式，文字平
实、精要） 所有的应用文都具备这三个特性，其本质特性 则是实用性。
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25
▪ 选择合适的表达语体 1．社会化(以社会公认的语体进行交流) 2．稳定化（依然使用简洁庄重的文言 词汇 3．模式化（ 起首、衔接、结束时常用 模式语）
《应用文常用特定用语表》
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• 公文用语风格典雅庄重 • 公文语气：
下行文谦虚、平易； 上行文尊重； 平行文诚恳 • 避免歧义 【例】欠条：“兹借李某人民币壹拾万元正， 现还欠款柒万元，一年后还清。”
个人作者：由个人独立完成。
法定作者：具有法人资格的组织和法人代 表以自己的名义发布公文并署名者，不一 定是文稿的撰写者。
代言作者：以撰稿人身份参与应用文写作 的人，不在文稿上署名。
法定作者和代言作者是应用文特有的作者
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12
（二）应用文作者的思维方式
• 对象化思维：写作时有意识地全力关注对 象的特点，把握对象心理的一种思维方式。
《应用文写作》ppt
• B：例证法：运用典型事例的具体事例论据进 行证明的方法。 • C：因果分析：由原因推断结果，或结果推断 原因。 • D：引证法：用已知公认的道理、原则作论据， 证明个别事物有理的方法。 • ②反驳：用正确的观点证明某种观点的错误。 • A：反驳论点：用事实直接证明对方论点是错 误的。 • B：反驳论据：证明对方理由是错误的。 • C：反驳论证：指出对方论点与论据之间无必 然联系。@
• 三、应用文的起草撰拟和修改定稿 • （一）、起草撰拟 • 1、过程 • ①意思发生：作者依据提纲，形成文章具体意 思的过程。确定出发点-展开意思。 • ②语言组合：用语言表达具体意思。 • 2、方法
• ①一气呵成法：根据写作提纲要求一直写下去， 遇到材料语言问题，放下，继续往下写，完稿 后再修改。 • ②十步九回头法：边写，边推敲、修改，遇到 问题解决后再往下写。@
第二章 写作者基本素质、要素
• • • • • • • • • 一、写作者的基本素质 1、思想政治素质 ①提高政策水平，加强思想建设。 ②坚持实事求是的工作作风。 ③吃苦耐劳工作精神。 ④严肃认真的工作态度。 2、文化业务素质 ①熟悉本部门、行业的业务。 ②把握应用文文体特点：写作知识、格式、写 作基本技能、注意文面（卷面、标点）。
• （二）、搜集材料：审核、选择材料的基础。 正面-反面，过去的-现在的，直接-间接。 • 1、查阅文献资料：记录政府政策、法规，对 研究问题有借鉴、参考价值。 • 2、调查研究：搜集材料做好的方法。通过调 查，弄清事物真相、规律，材料才使人信服。 （调查报告、总结） • 3、学习积累：日常注重国家政策、法规学习， 掌握本单位、部门制度，遇到问题才能认识、 分析解决问题。@
• 2、写作任务的内容
• 目的和目标：写作达到何目的，解决何问题； 解决问题达到的程度，范围，具体要求等。
应用文ppt课件
总结写作实例4：活动总 结
05
应用文写作常见问题与对策
语言不规范
总结词
语言使用不规范，表达不准确，影响 信息的传递。
详细描述
在应用文写作中，语言使用要规范、 准确，避免使用口语化、俚语或行业 术语。要使用标准化的语言，确保信 息的传递不受影响。
逻辑不严密
总结词
文章结构松散，缺乏逻辑性，读者难 以理解。
用词准确，表达简洁
总结词
应用文的用词需要准确、简练，避免使用模糊、歧义的词汇 。
详细描述
在选择词汇时，要考虑到读者的语言习惯和文化背景，使用 通俗易懂、规范化的语言。同时，要避免使用冗长、复杂的 句子结构，尽可能使用简单、直接的表述方式。
语言得体，语气恰当
总结词
应用文的语言要得体、语气要恰当，以符合写作目的和读者群体的要求。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例
01
02
03
04
通知写作实例1：会议通 知
通知写作实例2：放假通 知
通知写作实例3：活动通 知
通知写作实例4：培训通 知
报告写作实例
01
02
03
04
报告写作实例1：工作报告
报告写作实例2：市场调查报 告
报告写作实例3：项目进展报 告
报告写作实例4：财务报告
信函写作实例
信函写作实例1：邀请函 信函写作实例3：道歉信
信函写作实例2：感谢信 信函写作实例4：慰问信
计划写作实例
计划写作实例1： 个人计划
02
计划写作实例2： 学习计划
计划写作实例3： 工作计划
03
04
计划写作实例4： 旅游计划
总结写作实例
05
应用文写作常见问题与对策
语言不规范
总结词
语言使用不规范，表达不准确，影响 信息的传递。
详细描述
在应用文写作中，语言使用要规范、 准确，避免使用口语化、俚语或行业 术语。要使用标准化的语言，确保信 息的传递不受影响。
逻辑不严密
总结词
文章结构松散，缺乏逻辑性，读者难 以理解。
用词准确，表达简洁
总结词
应用文的用词需要准确、简练，避免使用模糊、歧义的词汇 。
详细描述
在选择词汇时，要考虑到读者的语言习惯和文化背景，使用 通俗易懂、规范化的语言。同时，要避免使用冗长、复杂的 句子结构，尽可能使用简单、直接的表述方式。
语言得体，语气恰当
总结词
应用文的语言要得体、语气要恰当，以符合写作目的和读者群体的要求。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例
01
02
03
04
通知写作实例1：会议通 知
通知写作实例2：放假通 知
通知写作实例3：活动通 知
通知写作实例4：培训通 知
报告写作实例
01
02
03
04
报告写作实例1：工作报告
报告写作实例2：市场调查报 告
报告写作实例3：项目进展报 告
报告写作实例4：财务报告
信函写作实例
信函写作实例1：邀请函 信函写作实例3：道歉信
信函写作实例2：感谢信 信函写作实例4：慰问信
计划写作实例
计划写作实例1： 个人计划
02
计划写作实例2： 学习计划
计划写作实例3： 工作计划
03
04
计划写作实例4： 旅游计划
总结写作实例
高中语文日常应用文写作 课件 (共104张PPT)
日常应用文写作 第一节 请假条 借条 第二节 书信 第三节 求职信与推荐信 第四节 启事 声明 证明 介绍信
第一节 条据
条据
条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中， 彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。 分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时， 写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条 等。
用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、 账号。 • 【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。 • 【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷（高过国家 利息4倍）是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。 • 【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以 减少纠纷。 • 【注7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复 印件更好。 • 【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须 提供这些信息
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何
人不得缺席，所以本人1月10日晚不能 回校参
加晚上19：00举办的培训大会。特此请假、恳 望批准!
•
此致
• 敬礼
•
xx银行海珠支行
•
营业部刘xx
•
2011年1月8日
课堂练习
• 起因：9月22日上午参加全国数模大赛 • 目的：请假
二、介绍信
1、涵义：
• 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍 本单位的人员到其他单位联系工作、了解 情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等 使用的一种专用书信。
• 此据。
第一节 条据
条据
条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中， 彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。 分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时， 写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条 等。
用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、 账号。 • 【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。 • 【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷（高过国家 利息4倍）是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。 • 【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以 减少纠纷。 • 【注7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复 印件更好。 • 【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须 提供这些信息
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何
人不得缺席，所以本人1月10日晚不能 回校参
加晚上19：00举办的培训大会。特此请假、恳 望批准!
•
此致
• 敬礼
•
xx银行海珠支行
•
营业部刘xx
•
2011年1月8日
课堂练习
• 起因：9月22日上午参加全国数模大赛 • 目的：请假
二、介绍信
1、涵义：
• 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍 本单位的人员到其他单位联系工作、了解 情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等 使用的一种专用书信。
• 此据。
高中英语应用文写作PPT课件_1
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因为失约，向对方道歉
Dear Peter, I feel terribly sorry to have broken my
promise that I would see a film with you on this coming Sunday afternoon. Please accept my sincere apology!
.
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正确使用有关连接词
让步关系：though, although, even if, even though, as
递进关系：what’s more/worse, to make matters worse in addition, furthermore on the one hand …on the other hand
I’m looking forward to …
.
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结尾段 I’m looking forward to your early reply.
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Practice 怎样使用较丰富的句式和高级词汇
1. To his surprise, the little girl knows so many things.（使用名词 性从句）
PIWet’osepaklelnlhkoonwlodnwt/shaeiiddetahathtat Tomb-sweeping Day is
10.We all think he is a great man. (think highly of)
We all think highly of him .
11.As a result the plan was a failure. (turn out)
第六章 法律文书写作 《应用文写作》PPT课件
五、制作要求及注意事项
(1)被告的基本情况不太清楚时,可以不写,但必须写明被告的姓名或名称以及住址或地址。 (2)诉讼请求要明确、具体,不可混淆案件的性质。 (3)叙述事实和理由时,一定要注意人称前后的一致性,不能时而用“我”,时而用“原告”。 (4)叙述事实和理由时,一定要摆事实、讲道理,努力做到据事论理,以理服人,切忌随意夸大或缩小, 捕风捉影,甚至讽刺挖苦,污蔑谩骂。 (5)根据民事诉讼法第一百零八条及有关规定,起诉必须符合下列条件:①原告必须是与本案有直 接利害关系的公民、法人和其他组织;②必须有明确的被告;③必须有具体的诉讼请求和事实、
(二)民事诉讼代理的授权委托书
1.民事诉讼代理的授权委托书的特性
10
(1)它是当事人、第三人、法定代理人委托他人代为诉讼的一种文书,是委托代理人为被代理人进 行诉讼活动的依据,只有委托人签名或盖章的授权委托书才有效。 (2)它是根据被代理人在诉讼中的授权而成立的文书,规定了委托代理人的代理权限。 (3)它是被代理人向人民法院送交的文书。 2.民事诉讼代理的授权委托书的组成部分 (1)标题。 (2)委托人(被代理人)和受委托人(委托代理人)的个人基本情况。 (3)诉讼委托的实质内容。 (4)结尾。
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4.尾部 (1)呈文对象,即致送机关,如“此致,××人民法院”。 (2)答辩人签名、盖章。 (3)书写答辩状的年、月、日。 (4)附件,包括副本份数、证据份数。
五、写作要求及注意事项
(1)一定要有针对性,不管是针对起诉状还是上诉状的答辩,都要抓住关键性的问题,针锋相对地进 行批驳。 (2)应如实反映情况,充分地利用有利于自己一方的证据和事实,切忌夸大事实,更不能提供虚假的 事实;同时要注意,在提供响应的事实时,应同时提供佐证事实的证据,使答辩立于不败之地,以切实
(1)被告的基本情况不太清楚时,可以不写,但必须写明被告的姓名或名称以及住址或地址。 (2)诉讼请求要明确、具体,不可混淆案件的性质。 (3)叙述事实和理由时,一定要注意人称前后的一致性,不能时而用“我”,时而用“原告”。 (4)叙述事实和理由时,一定要摆事实、讲道理,努力做到据事论理,以理服人,切忌随意夸大或缩小, 捕风捉影,甚至讽刺挖苦,污蔑谩骂。 (5)根据民事诉讼法第一百零八条及有关规定,起诉必须符合下列条件:①原告必须是与本案有直 接利害关系的公民、法人和其他组织;②必须有明确的被告;③必须有具体的诉讼请求和事实、
(二)民事诉讼代理的授权委托书
1.民事诉讼代理的授权委托书的特性
10
(1)它是当事人、第三人、法定代理人委托他人代为诉讼的一种文书,是委托代理人为被代理人进 行诉讼活动的依据,只有委托人签名或盖章的授权委托书才有效。 (2)它是根据被代理人在诉讼中的授权而成立的文书,规定了委托代理人的代理权限。 (3)它是被代理人向人民法院送交的文书。 2.民事诉讼代理的授权委托书的组成部分 (1)标题。 (2)委托人(被代理人)和受委托人(委托代理人)的个人基本情况。 (3)诉讼委托的实质内容。 (4)结尾。
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4.尾部 (1)呈文对象,即致送机关,如“此致,××人民法院”。 (2)答辩人签名、盖章。 (3)书写答辩状的年、月、日。 (4)附件,包括副本份数、证据份数。
五、写作要求及注意事项
(1)一定要有针对性,不管是针对起诉状还是上诉状的答辩,都要抓住关键性的问题,针锋相对地进 行批驳。 (2)应如实反映情况,充分地利用有利于自己一方的证据和事实,切忌夸大事实,更不能提供虚假的 事实;同时要注意,在提供响应的事实时,应同时提供佐证事实的证据,使答辩立于不败之地,以切实
应用文写作PPT课件
01
02
03
04
05
06
应用文格式
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
应用文格式
顺口溜
说明类应用文
02
通知类格式
标题
称呼
正文
落款
通知例题
通 知各分公司各厂： 为研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2018年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2、会议时间：5月3日，会期1天。 3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：某某 5、于4月20日前报公司。 特此通知 ××总公司（公章） ××年4月15日
书信格式例题
ⅹⅹ老师: 您好！ ———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。 祝工作顺利！ 学生：ⅹⅹⅹ ⅹ年ⅹ月ⅹ日
寻物启事格式
寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。寻物启事可以张贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上。
便条类应用文
03
第一行居中写明“请假条”
第二行顶格写，后用冒号
另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
写表示敬意之类的专用语。
收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。 如果是代人收的话应当写“代收条”。注意：收条要认真保管！
书信类应用文
04
书信格式
书信一般包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）礼貌语。另起一行空两格写。（3）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（4）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语。（5）署名和日期。一般写在祝颂词下行的右下方，分两行署名和日期，署名时也可带上自称。
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应用文格式
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
应用文格式
顺口溜
说明类应用文
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通知类格式
标题
称呼
正文
落款
通知例题
通 知各分公司各厂： 为研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2018年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2、会议时间：5月3日，会期1天。 3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：某某 5、于4月20日前报公司。 特此通知 ××总公司（公章） ××年4月15日
书信格式例题
ⅹⅹ老师: 您好！ ———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。 祝工作顺利！ 学生：ⅹⅹⅹ ⅹ年ⅹ月ⅹ日
寻物启事格式
寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。寻物启事可以张贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上。
便条类应用文
03
第一行居中写明“请假条”
第二行顶格写，后用冒号
另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
写表示敬意之类的专用语。
收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。 如果是代人收的话应当写“代收条”。注意：收条要认真保管！
书信类应用文
04
书信格式
书信一般包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）礼貌语。另起一行空两格写。（3）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（4）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语。（5）署名和日期。一般写在祝颂词下行的右下方，分两行署名和日期，署名时也可带上自称。
应用文写作(通知和通报)PPT课件
周知的事项；通报是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息；
通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动。通报的目的是提高认识。
.
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练一练
请代该校为此事写一篇通报，可适当补充所需素材。
• 建筑工程系090101班学生李玉刚在2015年6月24 日英语等级考试中夹带与考试有关的资料进入考室， 并抄袭，经监考老师发现并进行教育之后仍不改正， 故被当场取消考试资格。学院研究决定给予留校察看 一年的处分。
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行政公文：通报
（三）、通报的写法：标题+主送单位+正文+落款 • 1、标题 • （1）发文机关+事由+文种 • （2）事由+文种 • 例1：《广州市人民政府关于给予我市参加第31届奥运会获奖运动员
及有突出贡献单位和个人表彰的通报》；例2：《深圳职业技术学院 关于**同学考试作弊的批评通报》；例3：《关于九月以来连续发生 特大火灾事故的通报》；例4：《关于化学系实验室漏水事故的处理 通报》
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
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10
通知的写法：主送机关（称谓）
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不 同来确定。 如《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》的主送机关是：各省、 自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）。 如《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试通知》的主送机关是： “各教学系部”。
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22
行政公文：通报
• （三）、通报的写法：标题+主送机关+正文+落款 • 2、主送机关：通报一般应标明主送机关，普发性通报可不标。例：
• 关于化学系实验室漏水事故的处理通报 • 各系、处，校办工厂： • 3、正文： • （1）情况通报：a、概括概述情况；b、分析情况；c、针对情况提出
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应用文写作全
第一章 应用写作概述
第一节 应用文的相关概念 第二节 应用写作发展沿革 第三节 应用写作的内容要素 第四节 应用写作的形式要素
第一节 应用文的相关概念
一、应用文的含义 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、
人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直 接效用和一定体式的文书，是处理公私事务、传递 信息、表达思想、指导实践的工具。 二、应用写作的含义
⑴一文一旨 ⑵言必及义 ⑶片言居要
㈤主旨的确立
1.据“实”确立主旨 “实”：客观实际
2.遵“令”确立主旨 “令”：党和国家的方针政策 领导的意图
㈥主旨表达的方式
⒈标题显旨 2.开篇开宗明义 3.结尾归旨 4.领句概括主旨
二、应用文的材料
㈠应用文材料的含义 1.广义的材料指为写作而搜集积累以备选用 的具有一定意义和价值的全部素材，是写作 准备阶段获取的具体资料。 2.狭义的材料指写入文章中用来支撑主旨的 事实、数据和理论。
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期 1.最早的应用文：甲骨刻辞 2.最早的私务文书：钟鼎铭文 3.最早的应用文总集 ：《尚书》
三、应用文文体成型、文书自觉与理论建立： 魏晋南北朝时期
五、应用文写作的成熟期：唐宋时期
行，有下行，重其辞乃所以重其实也。”指出了应
用文重实用和有行文方向之分的特点。
七、应用文的更革与新变 ：辛亥革命—新中 国成立
八、应用文写作大发展与新繁荣 ： 新中国成立—现在
1.2012年中共中央办公厅、国务院办公厅印发 《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）
2.2012年国家质量技术监督局公布了《中华人民 共和国国家标准·党政机关公文格式》 （以下简称《格
㈡应用文材料的作用 1.材料是形成主旨和构成文本的物质基础 2.材料是表达主旨并获取认同的依据保证
㈢收集材料的方法
1.长期坚持持之以恒 2.深入实际，调查研究 3.广辟渠道，多方搜集
㈣材料的选择（的原则）
1.紧扣主旨选材 2.选材务求真实 3.选择典型材料
4.选择新颖材料
第四节 应用文的形式要素
1. “一文一事”制度确立于唐宋时期 2. 北宋出现“应用文”一词 苏轼《答刘巨济书》曾说：“向在科场时，不 得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”
六、应用文的繁荣时期：元明清时期
1.文体分类更细密
2.文体研究与写作理论研究进一步发展 清代学者刘熙载《艺概·文概》中论述：“辞命 体，推之可为一切应用之文。应用文有上行，有平
式》）
第三节 应用文的内容要素
一、主旨
㈠主旨的涵义 任何写作都有意图、宗旨、目的。 在公务活动中，传达相关政策、发布法规、
汇报工作、请示问题、交流经验、周知事项、说 明缘由、阐述道理等都离不开作者的思想意识。
作者思想意识方面的内容反映在应用文中， 就是应用文的主旨。
主旨在应用文中主要表现为： 1.对客观事物的认识，即观点、看法、结 论等； 2.办事时所持的主观意图，即主张、要求、 意见等。
2.开头
⑴缘由式 包括原因式、目的式、依据式、合并式。
⑵引据式 公文应引述来文的标题、发文字号。
⑶情况概述式 ⑷结论式 ⑸问候祝贺式 ⑹背景交代式
3.主体
①小标题式
②标序式
③条目式（条款式）
4.结尾 ①执行要求式
如：望（请）认真贯彻执行。 ②模式套语式（强调式）
如：特此通知（通告、批复） 。 ③祈请企盼式
一、结构 ㈠结构的含义
所谓结构，又叫谋篇布局，是作者在写
作中对材料主次、详略、先后顺序的安排。
㈡应用文结构的特点
1.规范性 2.条理性
㈢结构安排的原则 1.根据突出主旨的需要安排结构 2.符合客观规律安排结构 3.根据文种特点安排结构
㈣应用文结构的要素
应用文结构的要素，主要包括标题、开头、主体、 结尾、落款、过渡与照应、层次与段落等。 1.标题 ⑴要求：标题应揭示应用文的主旨。 ⑵标题的类型 ①公文式标题 ②论文式标题 ③新闻式标题 ④文种式标题
者传递给读者的思想要 符合人民的愿望和时代的
要求，经得起历史的检验，具有社会效益。 作者通过文章表达的内容应该： ⑴符合党和国家的政策； ⑵符合客观实际； ⑶符合事物发展的本质或发展规律。
2.鲜明： 应用文：直截了当；态度明确。
3.集中 集中，指主旨单一，一篇应用文只确立一个中
心，全文围绕着这个中心说理，并将其说深说透。
㈡主旨的类型
1.看法观点型主旨 如，调查报告、情况报告、通报、工作总结、说
明书等。 2.要求主张型主旨
如，决定、指示、通知、计划等。 3.综合性主旨
如，工作报告、决定等。
㈢主旨的作用
1.主旨在文章中具有灵魂的作用
主旨是决定一篇应用文价值的首要因素,是 全篇的灵魂，也是衡量写作成功与否的主要依 据。
应用写作是运用自然语言和人工语言为制作具 有管理效用的应用文而进行的一种写作活动。
三、应用文的特点
1.实用性（根本） 2.真实性（生命） 3.模式性 语言
结构格式 形成原因 法定使成
约定俗成 4.时效性 时代性
及时性 作用时间的有限性
四、应用文的作用
1.明发传令，处理事务； 2.实施管理，维护秩序； 3.协调沟通，促进交流； 4.凭证依据，文献参考。
如：以上请示当否，请批复。 专此函告，恳请函复。
④结论建议式 调查报告等文种常采用这种结尾方式。
五、应用文的分类
法定公文 《条例》15种
通用文书
公务文书
事务文书（计划、总结、调查报告等）
经济文书（合同、市场调查报告等）
应
专用文书 科技文书（论文、考察报告等）
用 文
法律文书（起诉状、答辩状等）
礼仪社交文书（贺信、欢迎词等）
私务文书
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
第二节 应用写作发展沿革
灵魂是就文章的内容而言，是评判文章好 坏的标准。
2.主旨在文章中具有统帅的作用
统帅是就应用文章的形式而言。 主旨决定应用文的形式，是应用文的统 帅，是整合全篇的基础，即主旨要统领其他写 作要素：材料、结构、语言、表达方式等，其 他写作要素都要为主旨服务。
对应用文主旨的要求； 1. 正确
正确是指文章的观点科学，认识全面，即作
第一章 应用写作概述
第一节 应用文的相关概念 第二节 应用写作发展沿革 第三节 应用写作的内容要素 第四节 应用写作的形式要素
第一节 应用文的相关概念
一、应用文的含义 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、
人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直 接效用和一定体式的文书，是处理公私事务、传递 信息、表达思想、指导实践的工具。 二、应用写作的含义
⑴一文一旨 ⑵言必及义 ⑶片言居要
㈤主旨的确立
1.据“实”确立主旨 “实”：客观实际
2.遵“令”确立主旨 “令”：党和国家的方针政策 领导的意图
㈥主旨表达的方式
⒈标题显旨 2.开篇开宗明义 3.结尾归旨 4.领句概括主旨
二、应用文的材料
㈠应用文材料的含义 1.广义的材料指为写作而搜集积累以备选用 的具有一定意义和价值的全部素材，是写作 准备阶段获取的具体资料。 2.狭义的材料指写入文章中用来支撑主旨的 事实、数据和理论。
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期 1.最早的应用文：甲骨刻辞 2.最早的私务文书：钟鼎铭文 3.最早的应用文总集 ：《尚书》
三、应用文文体成型、文书自觉与理论建立： 魏晋南北朝时期
五、应用文写作的成熟期：唐宋时期
行，有下行，重其辞乃所以重其实也。”指出了应
用文重实用和有行文方向之分的特点。
七、应用文的更革与新变 ：辛亥革命—新中 国成立
八、应用文写作大发展与新繁荣 ： 新中国成立—现在
1.2012年中共中央办公厅、国务院办公厅印发 《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）
2.2012年国家质量技术监督局公布了《中华人民 共和国国家标准·党政机关公文格式》 （以下简称《格
㈡应用文材料的作用 1.材料是形成主旨和构成文本的物质基础 2.材料是表达主旨并获取认同的依据保证
㈢收集材料的方法
1.长期坚持持之以恒 2.深入实际，调查研究 3.广辟渠道，多方搜集
㈣材料的选择（的原则）
1.紧扣主旨选材 2.选材务求真实 3.选择典型材料
4.选择新颖材料
第四节 应用文的形式要素
1. “一文一事”制度确立于唐宋时期 2. 北宋出现“应用文”一词 苏轼《答刘巨济书》曾说：“向在科场时，不 得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”
六、应用文的繁荣时期：元明清时期
1.文体分类更细密
2.文体研究与写作理论研究进一步发展 清代学者刘熙载《艺概·文概》中论述：“辞命 体，推之可为一切应用之文。应用文有上行，有平
式》）
第三节 应用文的内容要素
一、主旨
㈠主旨的涵义 任何写作都有意图、宗旨、目的。 在公务活动中，传达相关政策、发布法规、
汇报工作、请示问题、交流经验、周知事项、说 明缘由、阐述道理等都离不开作者的思想意识。
作者思想意识方面的内容反映在应用文中， 就是应用文的主旨。
主旨在应用文中主要表现为： 1.对客观事物的认识，即观点、看法、结 论等； 2.办事时所持的主观意图，即主张、要求、 意见等。
2.开头
⑴缘由式 包括原因式、目的式、依据式、合并式。
⑵引据式 公文应引述来文的标题、发文字号。
⑶情况概述式 ⑷结论式 ⑸问候祝贺式 ⑹背景交代式
3.主体
①小标题式
②标序式
③条目式（条款式）
4.结尾 ①执行要求式
如：望（请）认真贯彻执行。 ②模式套语式（强调式）
如：特此通知（通告、批复） 。 ③祈请企盼式
一、结构 ㈠结构的含义
所谓结构，又叫谋篇布局，是作者在写
作中对材料主次、详略、先后顺序的安排。
㈡应用文结构的特点
1.规范性 2.条理性
㈢结构安排的原则 1.根据突出主旨的需要安排结构 2.符合客观规律安排结构 3.根据文种特点安排结构
㈣应用文结构的要素
应用文结构的要素，主要包括标题、开头、主体、 结尾、落款、过渡与照应、层次与段落等。 1.标题 ⑴要求：标题应揭示应用文的主旨。 ⑵标题的类型 ①公文式标题 ②论文式标题 ③新闻式标题 ④文种式标题
者传递给读者的思想要 符合人民的愿望和时代的
要求，经得起历史的检验，具有社会效益。 作者通过文章表达的内容应该： ⑴符合党和国家的政策； ⑵符合客观实际； ⑶符合事物发展的本质或发展规律。
2.鲜明： 应用文：直截了当；态度明确。
3.集中 集中，指主旨单一，一篇应用文只确立一个中
心，全文围绕着这个中心说理，并将其说深说透。
㈡主旨的类型
1.看法观点型主旨 如，调查报告、情况报告、通报、工作总结、说
明书等。 2.要求主张型主旨
如，决定、指示、通知、计划等。 3.综合性主旨
如，工作报告、决定等。
㈢主旨的作用
1.主旨在文章中具有灵魂的作用
主旨是决定一篇应用文价值的首要因素,是 全篇的灵魂，也是衡量写作成功与否的主要依 据。
应用写作是运用自然语言和人工语言为制作具 有管理效用的应用文而进行的一种写作活动。
三、应用文的特点
1.实用性（根本） 2.真实性（生命） 3.模式性 语言
结构格式 形成原因 法定使成
约定俗成 4.时效性 时代性
及时性 作用时间的有限性
四、应用文的作用
1.明发传令，处理事务； 2.实施管理，维护秩序； 3.协调沟通，促进交流； 4.凭证依据，文献参考。
如：以上请示当否，请批复。 专此函告，恳请函复。
④结论建议式 调查报告等文种常采用这种结尾方式。
五、应用文的分类
法定公文 《条例》15种
通用文书
公务文书
事务文书（计划、总结、调查报告等）
经济文书（合同、市场调查报告等）
应
专用文书 科技文书（论文、考察报告等）
用 文
法律文书（起诉状、答辩状等）
礼仪社交文书（贺信、欢迎词等）
私务文书
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
第二节 应用写作发展沿革
灵魂是就文章的内容而言，是评判文章好 坏的标准。
2.主旨在文章中具有统帅的作用
统帅是就应用文章的形式而言。 主旨决定应用文的形式，是应用文的统 帅，是整合全篇的基础，即主旨要统领其他写 作要素：材料、结构、语言、表达方式等，其 他写作要素都要为主旨服务。
对应用文主旨的要求； 1. 正确
正确是指文章的观点科学，认识全面，即作