论项目管理工具的选用
项目管理的方法和工具
项目管理的方法和工具项目管理是一个在现代商业中非常重要的领域。
对于任何公司和组织来说，成功地管理和完成一个项目是至关重要的。
因此，项目管理的方法和工具被广泛使用和研究，以帮助组织和团队有效地完成项目。
一、什么是项目管理？项目管理可以定义为一种跨职能和跨组织的活动，旨在完成一个特定的目标或目标。
项目管理是一个严谨的过程，需要在项目的整个生命周期内进行规划、执行、监控和收尾。
在这个过程中，项目管理者必须使用各种技能、工具和技术，以确保项目完成按时、高质量和预算。
二、项目管理的方法在项目管理中，有许多不同的方法可以使用。
以下是一些常用的项目管理方法：1. 瀑布模型：这是一种传统的项目管理方法，其中项目被分为不同的阶段，每个阶段必须先完成再进入下一个阶段。
这种方法非常适合简单的项目，其中需求明确且不会改变。
2. 敏捷方法：这种方法强调迭代和渐进的开发，在每个迭代结束时交付可用的产品或功能。
这种方法非常适合需求不明确且可能会经常改变的项目。
3. 混合方法：这种方法将瀑布和敏捷方法结合起来使用，以利用两种方法的优点。
对于需求不确定且部分明确的项目，这种方法特别有用。
三、项目管理的工具除了项目管理的方法，项目管理者还需要使用一些工具来帮助他们管理项目。
以下是一些常用的项目管理工具：1. 甘特图：这是一种显示项目进度的工具，可以清楚地展示任务在时间轴上的进度和依赖关系。
2. 进度跟踪表：这是一种表格形式的工具，可以跟踪项目进度和关键任务完成情况。
3. 项目管理软件：这些软件可以帮助项目管理者生成计划、追踪进度、分配任务和资源，并协调团队成员之间的交流和合作。
四、如何选择适合的项目管理方法和工具选择项目管理方法和工具需要考虑许多因素，包括项目的规模、类型、范围和时间表，以及项目经理和团队的能力和经验水平。
在选择方法和工具时，项目管理者还要询问团队成员和关键利益相关者的意见和建议，并考虑他们的利益和需求。
选择适合的方法和工具还需要注意其优缺点及适用范围，以确保能够满足项目的需求和目标。
项目管理：项目选择确定、项目计划编制、项目团队管理常用工具
项目选择确定常用工具1．项目识别项目识别是指项目发起人围绕市场需求、工艺技术、财务经济及社会环境等因素，而展开的一系列的项目方案的辨认、区分活动的统称。
项目识别是指发现项目需求、明确项目目的及实施项目所有必要和充分条件的过程。
项目管理人员常用的项目识别方法有调查分析法与头脑风暴法，具体内容如图7-1所示。
图7-1 项目识别方法一览图 2．项目选择项目识别完成后，企业需根据图7-2所示的各个影响因素，制定项目选择标准，并依据标准进行项目选择。
◎ 项目发起人通过面谈、发放调查问卷等方法，收集市场需求信息，并加以分析以识别各个项目◎ 调查风险法的实施程序为确定调查方式；制定调查方案；收集记录信息；整理资料与信息；分析资料，判断客户需求；辨别可满足客户需求的各个◎ 项目发起人将项目相关人员召集起来，并鼓励参与人员通过无限制的联想和讨论不断提出想法，最终通过讨论完善确定项目◎ 头脑风暴法的实施程序为列出参与人员提出的各个项目方案，编制名称一栏表，注明方案要点；组织参与人员讨论列出的各项方案，并提出质疑；完善项目方案；筛选出2—4个项目方案头脑风暴法调查分析法图7-2 项目选择影响因素 3．项目确定项目选择完毕后，企业需组织相关人员从项目的必要性、技术的可实现性、财务可行性、组织可行性、经济可行性、环境可行性、政治可行性及项目风险等方面对项目的可行性进行分析，以确定项目的可行性。
项目可行性分析完成后，企业需依照图7-3所示的程序，进行项目决策，确定项目。
图7-3 项目决策程序包括新能源需求量、生产过程的安全性、新技术的应用及与现有技术衔接要求、单位产量生产成本/生产时间的变动、原材料使用情况的变化、原材料的可获得性、产品质量的变化、质量控制过程的变化等生产因素包括投资规模、支付周期、现金需求量、投资回收期、财务风险水平、对现金流的影响、投资的净现值、季节变化和周期性波动的影响等财务因素包括潜在的市场规模、可能的市场份额、公众接受的程度、占有市场份额所需的时间、产量生命周期曲线的形状、项目生产副产品的可能性等 市场因素包括培训要求、劳动技能要求、当前水平的劳动强度、劳动强度的可能变化情况、对工作条件的要求以及劳动力的性别、年龄或人种分布方面的变化等员工因素包括对新项目的管理能力、国家环境标、国家安全标准、股东和证券市场的反应、对专利和贸易秘密的保护、对信息系统及计算机应用的影响程度管理因素决策者批准专家评估 讨论表决● 企业项目可行性分析小组组长需根据项目可行性分析报告相关内容进行可行性分析成果阐述● 企业需组织项目所涉及的业务领域内的专家对项目进行评估● 项目发起人组织相关人员通过辩论、商议进行项目表决成果阐述● 企业决策者需对表决通过的项目的目标、性质、方针、时限责任、权益等内容进行审批项目计划编制常用工具1．分析、确立项目计划目标企业常用于分析、确立项目计划目标的的工具为三重约束条件模型。
项目管理的主要组织管理工具
项目管理的主要组织管理工具有项目结构图、组织结构图、任务分工表、管理职能分工表、工作流程图、合同结构图等。其中项目结构图、组织结构图和合同结构图是三个重要的组织工具，三者是相互联系又是相互区分的，项目的结构决定了项目的组织及合同结构，而组织又是目标能否实现的决定性因素。
其三者的主要区别如下表所示：
二、项目管理的组织结构图
对于一个项目的组织结构进行分解，并用图的方式表示出来，就形成了项目结构图或称项目管理组织结构图。项目组织结构图反映了一个组织系统中各子系统之间和各无素之间的组织关系，反映的是各工作单位、各部门和各工作人员之间组织关系。而项目结构图描述的是工作对象之间的关系。
三、项目结构图
项目结构图是通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解，以反映组成该项目的所有工作任务。对项目结构图中的每一个组成部分应该进行编码，这是项目结构编码。它和用于投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和信息管理的编码有紧密的有机联系，但它们之间又有区别。项目结构图及其编码是编制上述其他编码的基础。编码指的是设计代码，而代码指的是代表事物的名称、属性和状态的符号和数字。它的作用一是为事物提供一个精练而不含糊的记号，二是可以提高数据处理的效率。
六、管理职能分工表
管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。表中应表明谁负责找出问题、谁负责筹划、谁负责决策、谁负责执行、谁负责检查。为了区分业主方和代表业主利益的项目管理方和工程建设监理方等的管理职能，也可以用管理职能分工表表示。
七、任务分工表
分工：就是把项目管理的目标、任务分成各级、各部门、每个人的目标、任务。明确干什么、怎么干。应注意分工与协作、责权一致、考核标准等原则。为了编制项目管理任务分工表，首先应对项目实施的各阶段的费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等管理任务进行详细分解，在项目管理任务分解的基础上确定项目费用控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等主管工作部门或主管人员的工作任务。业主方和项目各参与方，如设计单位、施工单位、供货单位和工程管理咨询单位等都有各自的项目管理的任务，上述各方都应该编制各自的项目管理任务分工表。
软件工程中的需求管理工具介绍
软件工程中的需求管理工具介绍需求管理工具是软件工程中非常重要的一环，因为这是软件开发过程中最早开始的步骤，确定好需求是后续工作的基础。
如果需求管理不到位，后续开发过程中可能会出现很多问题，导致项目时间被拖延或出现其他严重的后果。
因此，需求管理工具的选择和使用非常重要。
本文将介绍几种常见的需求管理工具，并对它们的优缺点进行评价。
1. JIRAJIRA是Atlassian公司推出的一款项目管理软件，主要针对敏捷开发和团队协作。
在JIRA中，我们可以建立需求、bug、任务等不同类型的工作项，对工作项进行分类、优先级排序，设置截止日期、负责人等属性。
同时JIRA还拥有强大的工作流功能，用户可以自定义工作流、建立规则，并通过自定义报告查看项目进展情况。
优点：（1）强大的任务管理和跟踪功能，用户可以清晰地了解各阶段任务的进展情况和执行负责人。
（2）丰富的插件支持，用户可以通过插件扩展功能或进行定制化开发。
（3）可视化数据报表，用户可以通过动态仪表板了解项目总览、任务概况等。
缺点：（1）对于非技术人员来说，操作可能有些复杂，需要花费一些时间去学习。
（2）JIRA在处理大量数据时容易出现卡顿或延迟，需要使用优化技巧来解决。
2. TrelloTrello是一款轻量级的团队合作工具，以任务卡片为主要组织形式。
用户可以通过创建列表和卡片来组织工作，设置任务的标题、描述、成员、截止日期等信息，并使用标签和附件来管理内容。
Trello的操作非常简单，可以轻松地在团队中推广使用。
优点：（1）轻量级的卡片形式，使得任务的组织和管理非常简单易懂。
（2）强调可视化，通过颜色标记卡片、拖拽卡片等方式，使得团队成员可以轻松地了解任务的进展情况。
（3）Trello支持移动端应用，用户可以在手机、平板等移动设备上进行任务管理。
缺点：（1）Trello对于大型项目的管理有些欠缺，难以应对庞大的需求信息和复杂的任务关联关系。
（2）缺少一些高级的需求管理功能，无法满足一些专业需求管理的要求。
项目管理常用工具——优选矩阵-7
优选矩阵(Analytic Hierarchy Process) 为项目方案进行优先排序什么是优选矩阵AHP 是美国托马斯•塞蒂教授发明的一种系统分析方法。
在项目管理中，通过等级分析和授予权重，将项目方案进行优先排序。
优选矩阵的作用➢ 应用简单有效，对结构复杂、并缺乏必要的数据资料的情况更为实用；➢ 能够将决策者的主观判断和推理过程进行量化描述，避免复杂推理过程中的失误； ➢ 可广泛应用于方案评比、资源分配和冲突分析等项目决策。
怎么做1、明确问题，提出总目标例：确定开办一家咨询公司的投资金额。
2、建立层次结构，把问题分解成若干层次 例：AHP---图13.建立两两比较矩阵A 根据总目标，对各准则的重要程度进行两两比较；B 针对准则层的每一准则，对方案的重要程度进行两两比较。
备注：目标i 为两两比较矩阵中的行元素，目标j 为列元素。
AHP －表1例：目标层A ：准则层C ：方案层P ：AHP －图2A AHP －表2B针对准则C1C针对准则C2AHP－表4D针对准则C34.进行层次单排序，并进行一致性检验。
AAHP－表6B求两两比较矩阵中Mi的立方根。
以表2为例：W i=3√MiAHP－表7C．求两两比较矩阵中各元素的权重Wi=wi=/ wi(AHP－表8D．对各两两比较矩阵进行一致性检验。
（该公式符号本档不能完成工作）详见P41只要C.I.＜0.1，就可以认为判断矩阵是满意的。
对以上两两比较矩阵进行一致性，均达到满意的一致性（过程略）。
5.进行层次总排序，并进行总排序一致性检验AHP-表9W1总=0.637*0.1818+0.2559+0.258*0.1851=0.1904W2总=0.637*0.7272+0.105*0.0733+0.258*0.1562=0.5112W3总=0.637*0.0910+0.105*0.6708+0.258*0.6587=0.2984总排序达到满意的一致性(过程略)。
项目管理的关键工具与技术
项目管理的关键工具与技术项目管理是现代企业管理中的一个关键领域，它涉及到组织、规划、控制和执行项目活动，以实现项目目标。
在项目管理中，使用各种工具和技术来提高项目的执行效率和成功率。
本文将介绍一些项目管理的关键工具与技术。
1. 项目管理软件项目管理软件是项目管理中最常用的工具之一。
它能够帮助项目经理和团队成员协同工作，实时跟踪项目进展，管理资源和任务分配，制定项目计划和时间表，进行风险评估和预测，生成报告等。
常见的项目管理软件有Microsoft Project、Trello、Asana等。
2. 工作分解结构（WBS）工作分解结构是将项目目标分解为可管理的工作包的过程。
它将项目分解为更小、更容易管理和控制的任务和子任务，以便项目团队能够更好地理解和计划项目工作。
WBS是项目计划、时间安排和资源分配的基础，能够提高项目可控性和执行效率。
3. 关键路径法（CPM）关键路径法是一种用来确定项目中关键活动和最早完成时间的技术。
通过分析项目中各个活动的持续时间、依赖关系和资源需求，确定项目的关键路径。
关键路径上的活动决定了项目的最短时间，任何延误都会导致项目整体进度延误。
CPM能够有效帮助项目团队确定紧急和重要的任务，以及优化项目进度管理。
4. 甘特图甘特图是一种以时间为基准的条形图，用来展示项目各个任务的起止时间和持续时间。
甘特图能够直观地显示项目进度、任务依赖关系和资源分配情况，帮助项目团队更好地进行项目计划和跟踪。
通过甘特图，项目经理和团队成员可以清楚地了解项目的整体时间表和任务进展，及时调整项目计划。
5. 风险管理工具项目管理中的风险管理是保证项目成功的重要环节之一。
风险管理工具可以帮助项目团队识别、分析、评估和应对项目风险。
常用的风险管理工具有风险登记表、风险概率与影响矩阵、风险转移图等。
通过使用这些工具，项目团队能够更好地了解和评估项目风险，并采取适当的措施减轻和控制风险。
6. 里程碑图里程碑图是一种以时间为轴的图表，用来显示项目中重要事件和阶段的时间点。
项目管理常用工具
项目管理常用工具1. 项目管理软件项目管理软件是帮助项目经理有效规划、组织、分配任务并监督项目进展的重要工具。
以下是几种常用的项目管理软件：- Microsoft Project (MS Project)：这是一款功能强大的项目管理软件，提供了多种图表和报告功能，可以帮助项目经理完善项目计划和资源管理。
Microsoft Project (MS Project)：这是一款功能强大的项目管理软件，提供了多种图表和报告功能，可以帮助项目经理完善项目计划和资源管理。
- JIRA：作为一款灵活的项目管理和跟踪工具，JIRA可用于跟踪问题、缺陷和任务，并支持敏捷开发方法。
JIRA：作为一款灵活的项目管理和跟踪工具，JIRA可用于跟踪问题、缺陷和任务，并支持敏捷开发方法。
- Trello：Trello是一款基于看板的项目管理工具，非常适合敏捷项目。
它通过直观的界面和简单的拖放功能，帮助团队成员协调工作并跟踪进展。
Trello：Trello是一款基于看板的项目管理工具，非常适合敏捷项目。
它通过直观的界面和简单的拖放功能，帮助团队成员协调工作并跟踪进展。
2. 协作与沟通工具项目管理通常需要团队成员之间的良好沟通和高效协作。
以下是几种常用的协作与沟通工具：- Microsoft Teams：作为Microsoft Office 365的一部分，Microsoft Teams提供了聊天、在线会议、文件共享等功能，使得团队成员能够在一个平台上进行协作。
Microsoft Teams：作为Microsoft Office 365的一部分，Microsoft Teams提供了聊天、在线会议、文件共享等功能，使得团队成员能够在一个平台上进行协作。
- Zoom：Zoom是一款流行的视频会议工具，提供高清视频和音频通话，并支持屏幕共享、在线白板等功能。
对于分散的团队来说，Zoom可以有效促进沟通和合作。
Zoom：Zoom是一款流行的视频会议工具，提供高清视频和音频通话，并支持屏幕共享、在线白板等功能。
项目管理常用工具-决策树
决策树预测项目期望值，做出风险决策什么是决策树决策树是一种运用树状网络图形，根据期望（损益）值决策准则进行项目战略决策分析的工具。
决策树的作用能有效地对风险型项目进行战略决策分析；运用树状网络图直观、方便、易操作；是一种定量的决策分析工具，可以有效地解决多级（序贯）决策问题。
怎么做决策树由以下四部分组成，如下图：☐决策节点 方案节点—树枝✧树梢决策树图—图11.画出决策树A 先画一决策节点“☐”；B 从决策节点引出方案分枝，分枝上注明方案名或代号；C 方案分枝的末端画上方案节点“ ”；D 从每个方案节点引出状态分枝“—”，分枝上注明状态名、代号及其出现的概率；C 树梢末画上结果节点“△”，旁边注明相应的损益值。
提示：按照从左到右的顺序画决策树，画决策树的过程本身就是一个对决策问题进一步深入探索的过程。
例：某计算机制造商为开发一种市场需要的新产品考虑筹建一个分厂。
经过调查研究取得以下有关资料：决策树---表1决策树—图22．计算各方案的期望值损益值按从右到左的顺序计算期望损益值，并将结果标注在相应的状态节点处。
点⑤：[100*0.9+(-20)*0.1]*7(年)=616点②：(-20)*0.1*7(年)=140100*0.7*3(年)+616*0.7+(-20)*0.3*3(年)+(-140)*0.3-300(建大厂投资)=281.2点⑧：(40*0.9+30*0.1)*7(年)=273点⑨：[95*0.9+(-20)*0.1]*7(年)-200(扩建投资)=384.5 因384.5>273,说明扩建方案好;划掉不扩建方案,并将点9的期望值转移到点6处.点⑦：30*1.0*7(年)=210点③：40*0.7*3(年)+384.5*0.7+30*0.3*3(年)+210*0.3-120(建小厂投资)=323.2带有期望损益值的决策树：（单位：万元）见下页图决策树—图33.确定最优方案选择收益期望值最大（或损失值最小）的方案作为最优方案，并将期望值标在决策节点处。
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论项目管理工具的选用
摘要
随着信息技术的发展，软件业逐渐成为了国民经济发展中重要的支柱产业之一。
经过了几十年的发展，软件规模不断扩大，软件开发已经告别了艺术创作式的个人化开发时代，逐渐步入了系统化研发的时代。
系统化研发时代将涉及到很多人参与到这个项目中来，如果软件企业在项目开发的过程中不能很好的实施项目管理，不能用项目管理的理论来指导实践，那么我们的软件开发水平则很难得到提高。
项目管理是如此重要，仅依靠人力是办不到的，所以需要选用项目管理工具对整个项目进行跟踪管理，选择恰当的项目管理工具对项目开发有事半功倍的作用。
本文主要对项目开发过程中需求管理，开发进度管理，合作开发代码管理中工具
的运用进行说明。
一需求管理工具选用
当我们对用户的需求进行了解之后，我们自己也不敢肯定自己完全把握了客户的目的。
怎么样才能使用户快速体验，能使客户知道这是不是他所要的以及得到一些建设性的建议了？Axure RP，Axure的正确发音是“Ack-Sure”，RP则是“Rapid Prototyping”快速原型的缩写。
Axure RP一个原型快速制作工具，快捷而简便的创建基于网站构架图的带注释页面示意图、操作流程图、以及交互设计，并可自动生成用于演示的网页文件和规格文件，以提供演示与开发。
一个好的Axure可以提升产品总体形象，使用户更真切的感受到具体功能。
用户能切实的感受得到，你也可以同样得到有价值的用户反馈。
用户能够第一时间知道产品的效果功能，不必再等待冗长的项目周期后进行大量更改。
开发团队可以更加分工明确，并且可以及时了解产品的进程和改变。
提前感知整个产品的效果，避免给用户带来不良的用户体验。
完美的兼容了Windows和Mac系统。
节约产品经理的时间，能够更好处理的需求改变。
使项目需求更容易被阅读、理解。
二开发进度管理工具选用
开发进度在项目开发中是非常重要的，它安排了什么时段做什么，使项目能够在不同的时段得到各自的验收。
开发进度管理工具推荐的是Microsoft Project，是由微软开发销售的项目管理软件程序。
软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。
本应用程序可产生关键路径日程表，日程表可以以资源标准的，而且关键链以甘特图形象化。
另外，Project可以辨认不同类别的用户。
这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。
自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。
Microsoft Project这些功能极大的方便了开发进度的管理。
三合作开发代码管理
当我们进行项目开发时，软件开发工程很大，需要很多人进行同时进行开发，怎样达到协同合作，版本控制，不做重复工作，即时更新开发信息了，TortoiseSVN完美的解决了这些问题。
TortoiseSVN 是Subversion 版本控制系统的一个免费开源客户端，可以超越时间的管理文件和目录。
文件保存在中央版本库，除了能记住文件和目录的每次修改以外，版本库非常像普通的文件服务器。
你可以将文件恢复到过去的
版本，并且可以通过检查历史知道数据做了哪些修改，谁做的修改。
这就是为什么许多人将Subversion 和版本控制系统看作一种“时间机器”。
版本控制是管理信息修改的艺术，它一直是程序员最重要的工具，程序员经常会花时间作出小的修改，然后又在某一天取消了这些修改，想象一下一个开发者并行工作的团队- 或许是同时工作在同一个文件！- 你就会明白为什么一个好的系统需要管理潜在的混乱。
某些版本控制系统也是软件配置管理(SCM)系统，这种系统经过精巧的设计，专门用来管理源代码树，并且具备许多与软件开发有关的特性- 比如，对编程语言的支持，或者提供程序构建工具。
不过Subversion 并不是这样的系统；它是一个通用系统，可以管理任何类型的文件集，包括源代码。
TortoiseSVN的特性，外壳集成，重载图标，简便访问，目录版本控制，原子提交，可选的网络层，一致的数据处理，良好的维护能力。
综上所述，对项目管理工具的合适选用，可以使项目分工更明确化，更合理化，更生动化，使得这些工具很好的为项目开发服务，为项目稳健，系统的完成做好了充分的准备。