档案移交记录
(完整版)资料档案移交清单
(完整版)资料档案移交清单本清单旨在确保资料档案的移交过程顺利进行，并保证移交的资料档案的完整性和准确性。
请在移交过程中仔细核对以下内容：移交方面- 移交人员：确认移交的人员身份和资质，确保其有权进行资料档案的移交。
移交人员：确认移交的人员身份和资质，确保其有权进行资料档案的移交。
- 移交时间：记录资料档案的移交时间，以便及时追溯和审查。
移交时间：记录资料档案的移交时间，以便及时追溯和审查。
- 移交方式：确定资料档案的具体移交方式，例如纸质文件、电子文档等。
移交方式：确定资料档案的具体移交方式，例如纸质文件、电子文档等。
移交内容请核对以下移交内容，并确保每项资料档案的完整：1. 合同文件：包括正本和副本，在移交过程中，对合同文件进行清点和审核。
合同文件：包括正本和副本，在移交过程中，对合同文件进行清点和审核。
2. 财务记录：包括财务报表、账簿、等相关财务文件，确保移交的财务记录准确无误。
财务记录：包括财务报表、账簿、发票等相关财务文件，确保移交的财务记录准确无误。
3. 客户档案：包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案，确保档案的完整性和机密性。
客户档案：包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案，确保档案的完整性和机密性。
4. 法律文件：包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件，确保法律文件的完整性和可靠性。
法律文件：包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件，确保法律文件的完整性和可靠性。
5. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息，确保档案的完整和保密性。
人事档案：包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息，确保档案的完整和保密性。
移交确认- 接收方确认：移交后，接收方需要核对移交的资料档案，并签署确认收到的文件。
接收方确认：移交后，接收方需要核对移交的资料档案，并签署确认收到的文件。
- 移交记录：移交过程应有详细记录，包括移交人员、移交时间、移交内容等，以备日后参考和审计。
档案移交表
（ 三 级 单 位 移 交 ）
序号
单 位 名 称
档 案 员
是否综合管理
备注
以上室藏档案实体目录均已清点核对无误
主管领导签字：移交人签字：接收人签字：
年 月 日
附件：
档 案 移 交 记 录 表 (一)
（ 档 案 管 理 工 作 ）
各部门归档范围保管期限表
档案移交（接收）登记簿
档案销毁清册
全宗分类方案
全宗介绍
档案移交区档案馆材料
档案安全保管等材料
编研材料
档案检索工具
需说明的问题
以上各项均已清点核对无误
主管领导签字：移交人签字：接收人签字：
年 月 日
档 案 移 交 记 录 表 (二)
数量
档案目录
起止年度
数量
档案目录
册
册
录 音 档 案
录 像 档 案
起止年度
数量
档案目录
起止年度
数量
档案目录
册
册
光 盘 档 案
起止年度
数量
档案目录
册
实 物 档 案
起止年度
数量
档案目录
册
专 业 档 案
起止年度
数量
档案目录
册
以上室藏档案实体目录均已清点核对无误
主管领导签字：移交人签字：接收人签字：
年 月 日
（ 档 案 实 体 移 交 ）
文 书 档 案
起止年度
永久
长期
短期
பைடு நூலகம்合计
档案目录
卷
卷
卷
卷
册
件
件
件
件
册
档案移交程序流程
档案移交程序流程档案移交是指将某个单位或个人的档案资料移交给另一个单位或个人的过程。
该过程需要经过一系列的步骤和程序，以确保档案的安全性和完整性。
以下是档案移交的常见程序流程：一、确定移交方和接收方在进行档案移交之前，首先需要确定移交方和接收方。
移交方是指原先保管档案的单位或个人，接收方是指将要接收档案的单位或个人。
双方需要在移交前进行协商，并签署移交协议，明确双方的权责和义务。
二、整理档案资料在进行档案移交前，移交方需要对档案资料进行整理和清点。
这包括对档案文件进行分类、整理、编号和装订等工作，以确保档案的有序性和完整性。
三、编制移交清单移交方需要编制移交清单，详细列出要移交的档案资料的名称、数量和状态等信息。
移交清单应标明每份档案的编号和存放位置，以方便接收方进行核对和接收。
四、办理移交手续移交方和接收方需要共同办理移交手续。
这包括填写移交单、移交清单和移交登记簿等相关文件，确保移交过程的规范和记录。
五、移交档案资料移交方在办理完移交手续后，将档案资料交给接收方。
双方需要进行实地核对，确保移交的档案资料与移交清单一致，并签署移交确认书。
六、接收方确认和验收接收方需要对接收到的档案资料进行确认和验收。
这包括对档案的数量、质量、完整性和安全性进行检查，确保档案的可用性和可查性。
七、档案存储和管理接收方在验收合格后，需要对档案进行存储和管理。
这包括建立档案库房、制定档案管理制度和规范，确保档案的安全、有序和便于管理。
八、建立档案移交记录移交方和接收方需要建立档案移交记录，详细记录档案移交的时间、地点、人员和档案资料的情况等信息。
这有助于日后的档案查询和追溯。
九、定期档案检查和归档接收方需要定期对档案进行检查和归档，确保档案的完整性和可用性。
定期检查包括对档案的整理、清理和修复等工作，以防止档案的损坏和遗失。
十、档案移交的监督和评估相关部门或机构需要对档案移交进行监督和评估，以确保移交程序的规范和档案管理的质量。
档案移交(接收)登记表样
档案移交(接收)登记表样-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）年月日到年月日。
城市建设档案现场移交工作记录
城市建设档案现场移交工作记录
记录编号：
××市城建档案馆于年月日对（建设单位名称）送来的（建设项目名称）项目档案进行了初步检查，确认该批档案与移交单位网上申报情况相符，可以着手进行移交清点工作。
双方就清点工作安排确认如下：
一、移交方送达市城建档案馆的（项目名称）档案共计盒卷，其中文字材料卷、竣工图卷、照片卷、电子文件光盘张，并档案总目录一套。
二、清点工作在市城建档案馆清点场地（）进行，期间的档案安全由市城建档案馆负责。
三、由移交、接收双方对档案进行逐卷逐页清点核对，形成双方确认的移交清册，即完成清点工作。
在此基础上，双方签署《××市城市建设档案接收凭据》，完成档案移交工作。
四、档案清点移交过程中，如一方对清点结果有异议，可要求重新清点，并可通过调阅监控录相确认清点是在安全环境中进行。
移交单位经办人（签名）：
市城建档案馆经办人(签名)：
年月日
１/ 1。
文书档案交接文据及填写方法
档案交接文据档案交接文据的填写方法一、第一部分的填写方法1、确认交接单位或个人的法定身份一栏应由交、接双方分别填写。
①单位名称栏应填写全称或规范化通用简称。
禁填曾用名称。
②领导人栏应由单位现任的具有法人资格的领导人或由能承担责任的单位内的部门负责人签名。
③经办人栏应由对档案交接负有直接责任的人员签名。
④移出和收进日期应当相同。
⑤上述各栏填写完毕后，应加盖单位印章。
⑥属个人所有档案的拥有者，应在移出单位栏内签名。
2、交接性质由交接双方共同填写。
3、交接性质分为移交、寄存、征购或收购、捐赠四种。
①移交：机关、团体、企事业单位和其它组织与档案馆之间、档案馆与档案馆之间及本单位内部的档案交接属移交。
②寄存：集体所有和个人所有的档案交档案馆（室）保管，保管期间其所有权仍归移交者属寄存。
③征购或代购：国家依法收买集体所有的或个人所有的档案，交接后其档案为国家所有。
④捐赠：无偿向国家献出集体所有的或个人所有的档案，交接后其档案为国家所有。
4、档案所属年度栏应由档案移出单位填写。
应据实填入所交各类档案形成的最早和最晚时间。
二、第二部分的填写方法1、第二部分的各栏应由移出单位填写、接收单位核实。
2、档案类别栏应按档案的不同门类、不同载体及档案与资料区分类别。
一类一款顺序填入。
3、档案的数量一般应以卷为计量单位。
零散文件可用长度米为计量单位。
声像档案可用张、盘为计量单位。
2001年以后的文书档案以件为计量单位。
4、检索及参考工具种类栏应填入按规定随档案一同移交的有关材料。
一般应随档案移交案卷目录或归档文件目录、资料目录、全宗指南和著录卡片等材料。
5、检索及参考工具的数量单位为册（套）。
三、第三部分的填写方法1、移出说明栏应由移出单位填写。
2、移出说明栏应填入有关档案交接或需要说明的事项。
①档案有无损坏、虫蛀鼠咬、纸张变质、字迹模糊等情况。
②档案内容中有无涉及国家机密，在档案被利用时需限制使用或禁止使用的范围、内容。
档案移交清单
档案移交清单1. 什么是档案移交清单？档案移交清单是一种记录档案归档情况的清单，包括档案名称、文件数目、保管期限等信息。
档案移交清单主要用于记录档案的移交和归档过程，确保档案的准确性和完整性。
2. 档案移交清单的作用2.1 确保档案的准确性和完整性档案移交清单可以用于记录档案的移交和归档过程，确保档案的准确性和完整性。
在档案移交过程中，经办人员应按照档案移交清单中的内容对档案进行核实，确保档案完整无误。
同时，在档案的归档过程中，档案管理员也应按照档案移交清单中的内容进行核实，确保档案的准确性和完整性。
2.2 提高档案管理效率使用档案移交清单可以提高档案管理效率。
通过清单中的记录，可以方便地了解档案的归档情况，快速找到需要的档案，减少档案管理的复杂度和工作量。
2.3 便于档案查询和调取使用档案移交清单可以方便档案的查询和调取。
在档案归档时，档案管理员可以根据档案移交清单中的记录，快速找到需要的档案，提高档案调取效率。
同时，档案移交清单中也可以包含档案的索引内容，便于查询和调取。
3. 档案移交清单的内容档案移交清单包括以下内容：3.1档案名称：记录档案的名称和编号。
3.2 文件数目：记录档案中的文件数量。
3.3 保管期限：记录档案的保管期限。
3.4 移交日期：记录档案移交的日期。
3.5 移交单位：记录档案移交的单位名称。
3.6 移交人员：记录档案移交的人员姓名和单位职务。
3.7 接收单位：记录档案接收的单位名称。
3.8 接收人员：记录档案接收的人员姓名和单位职务。
3.9 归档日期：记录档案归档的日期。
3.10 备注：对档案进行补充说明和备注。
4. 档案移交清单的注意事项4.1 准确记录档案的信息在编制档案移交清单时，应准确记录档案的名称、编号、保管期限等信息，避免漏项或重复。
同时，在档案移交过程中，应严格按照清单中的记录进行核实，确保档案的准确性和完整性。
4.2 统一规范清单格式为了方便使用和管理，应统一规范档案移交清单的格式，包括字体、字号、行距、页眉页脚等。
档案移交清单
档案移交清单1. 引言档案移交是指从一个部门或机构转交给另一个部门或机构的档案管理工作。
档案移交的目的是确保档案的连续性和完整性，便于后续的查阅和利用。
对于档案管理人员来说，编制一份清晰的档案移交清单非常重要，以确保移交过程的顺利进行。
本文将介绍档案移交清单的编制要点和注意事项。
2. 档案移交清单的编制要点2.1 清单编号和日期在编制档案移交清单时，首先要给清单赋予一个唯一的编号，并记录清单的编制日期。
清单编号可以采用部门或机构的编号系统，以确保清单的唯一性。
2.2 移交单位和接收单位信息清单中要详细记录档案的移交单位和接收单位的相关信息。
包括单位的名称、地址、联系人、联系电话等。
这些信息对于双方之间的沟通和联系非常重要，可以确保移交过程中的顺利进行。
2.3 档案移交的描述和目的在清单中，需要对档案移交的具体内容进行描述。
包括移交的档案种类、数量、卷数等详细信息。
此外，还需要明确档案移交的目的，是为了整理档案、归档或是为了满足其他特定的需求。
2.4 档案移交的时间安排在清单中，需要明确档案移交的时间安排。
包括移交开始时间、结束时间和移交的频率。
这些时间信息可以帮助双方合理安排工作进度，确保档案移交按时完成。
2.5 移交方式和流程清单中还需要明确档案移交的方式和流程。
这包括移交的物理媒介（如硬盘、光盘、U盘等）和移交的电子媒介（如邮件、传真等）。
同时，还需要说明移交的具体流程，包括移交前的准备工作、移交中的协调和移交后的确认。
2.6 相关文件和材料的清单在档案移交清单中，还需要列出与档案移交相关的文件和材料清单。
这些文件和材料包括移交的文件清单、移交的档案目录、移交的档案索引等。
这些清单可以帮助双方准确了解档案的内容和状态。
3. 档案移交清单的注意事项3.1 确保清单的准确性在编制档案移交清单时，要确保清单的准确性。
清单中列出的档案种类、数量和卷数等信息必须与实际情况一致。
清单的准确性可以帮助双方快速了解档案的情况，避免因清单错误而导致的不必要的麻烦和纠纷。