信息数据库管理制度(doc 11页)
信息数据管理制度
信息数据管理制度一、背景介绍信息数据管理制度是为了规范和统一组织内部的信息数据管理工作，确保信息数据的安全、可靠和高效利用而制定的一套管理规范。
本制度适合于所有部门和员工，旨在建立健全的信息数据管理体系，提高信息数据的质量和价值，保护组织的信息资产。
二、目的和范围1. 目的：- 确保信息数据的完整性、准确性和可靠性。
- 提高信息数据的管理效率和利用价值。
- 防止信息数据的丢失、泄露和滥用。
- 保护组织的信息资产，确保合规性和法律责任。
2. 范围：- 所有组织内部产生、采集、存储和处理的信息数据。
- 所有信息数据管理活动和相关人员。
三、基本原则1. 数据分类与标识：- 对信息数据进行分类，根据敏感程度和重要性进行标识和归档。
- 建立数据分类和标识的标准和流程，确保数据的安全和隐私。
2. 数据采集与录入：- 采用规范的数据采集和录入方法，确保数据的准确性和一致性。
- 对数据采集和录入人员进行培训和监督，防止错误和篡改。
3. 数据存储与备份：- 建立安全可靠的数据存储系统和设备，确保数据的完整性和可用性。
- 定期进行数据备份和恢复测试，防止数据丢失和灾害风险。
4. 数据访问与权限：- 设定数据访问权限和控制机制，确保数据的保密性和可控性。
- 对员工进行权限管理和访问审计，防止非法访问和滥用。
5. 数据传输与共享：- 使用安全加密的传输通道和协议，确保数据在传输过程中的安全性。
- 建立数据共享的规范和流程，确保数据的合规性和合法性。
6. 数据清理与销毁：- 制定数据清理和销毁的规范和流程，确保数据的安全和隐私。
- 对废弃设备和存储介质进行安全处理，防止数据泄露和恢复。
四、具体措施和要求1. 数据管理责任：- 指定专门的数据管理负责人，负责制定和执行数据管理策略。
- 建立数据管理团队，协调各部门和人员的数据管理工作。
2. 数据安全保护：- 建立信息安全管理体系，包括网络安全、系统安全和物理安全等方面。
- 定期进行安全风险评估和漏洞扫描，及时修复和更新安全措施。
信息系统数据库管理制度
信息系统数据库管理制度第一章总则第一条为加强信息系统管理，保障数据库安全，确保正常业务运转，实行系统有效运行，规范数据库操作，特制定本管理制度。
第二条信息系统数据库是一个集社会保险公共信息于一体的综合信息体系，用于部、省、市三者数据交换及联网数据上报，同时支持整个社会保险事业的宏观决策，作用突出，意义重大。
因此，信息系统必须拥有良好的管理制度和模式，规范操作，防范风险，加强管理，确保信息系统发挥其应有的作用。
第三条本管理制度涵盖数据库管理、数据维护、数据会审、数据质量监控、数据责任、数据安全七个组成部分，用以指导信息系统工作，监督信息系统运行，防范数据库风险，实现数据库的运转效益。
第二章数据库管理制度第四条由单位系统分管领导指定专职人员，作为本信息系统数据库的管理员，负责管理、维护数据库，单位分管领导负责对数据库使用者进行权限审批。
第五条管理员职责：负责管理数据库其中一段密码，建立数据库维护档案，负责数据库的规划、新建、空间分配、用户分配、操作日志的监控、数据库的负载监控，对数据库各项操作记录及相关资料的存档等。
第六条操作系统及数据库用户包括：操作系统管理员，数据库管理员，数据库用户，应用软件管理员。
第七条管理员要根据工作的需要，认真细致的制定用户权限分配方案，方案由处室负责人签字同意后方可进行分配，对于不再使用的用户要及时清理，保证数据库的清洁。
第八条用户密码由社保经办机构内部人员掌握，密码的设定应有稽核部门的负责人在场，监督密码设定合规、有效。
稽核部门、信息化分管领导、信息部门负责人各保管一段。
普通用户密码由两名数据库成员分段管理。
为防范其他单位人员获取密码，应进行不定时修改。
第九条管理密码者要严格遵守国家的有关保密制度，不得泄漏密码。
特殊情况需要他人以自己的密码进入系统时，应征得负责人书面同意，并在工作完成后及时修改密码。
第三章数据维护制度第十条数据的维护主要应包括对系统中的冗余数据、缺失数据、错误数据、过时数据进行整理修改，及时根据需要调整数据结构，方便录入、索引，利于上报、分析和总结，保证数据转贴和恢复安全等。
信息数据管理制度
信息数据管理制度一、背景介绍随着信息技术的快速发展，各类组织和企业都面临着大量的信息数据的管理和利用问题。
为了确保信息数据的安全、准确和高效使用，制定一套科学严谨的信息数据管理制度是非常必要的。
二、目的和范围本制度的目的是为了规范信息数据的采集、存储、处理、传输和使用，确保信息数据的完整性、可靠性和保密性。
适合范围包括所有涉及信息数据的部门和人员，包括但不限于公司内部员工、合作火伴和外部供应商。
三、基本原则1. 法律合规性：信息数据的管理必须严格遵守国家相关法律法规和政策规定。
2. 保密性：对于涉及商业机密、个人隐私和其他敏感信息的数据，必须采取相应的保密措施。
3. 完整性和准确性：确保信息数据的完整性和准确性，不得随意篡改、删除或者伪造数据。
4. 可追溯性：对于信息数据的采集、处理和使用过程，必须进行记录和审计，确保可追溯性。
5. 合理使用：合理利用信息数据，提高工作效率和决策能力，禁止滥用和浪费信息资源。
四、数据采集和存储1. 数据采集：明确数据采集的目的、方式和范围，确保采集到的数据符合业务需求。
2. 数据分类和标识：对采集到的数据进行分类和标识，便于后续的存储和使用。
3. 数据存储：建立稳定可靠的数据存储系统，确保数据的安全性和可访问性。
4. 数据备份和恢复：定期对重要数据进行备份，并建立相应的恢复机制，以防数据丢失或者损坏。
五、数据处理和传输1. 数据处理：对采集到的数据进行清洗、整理和分析，确保数据的准确性和可用性。
2. 数据传输：在数据传输过程中，采用加密和安全通道等方式，确保数据的安全传输。
3. 数据共享：根据业务需要，合理进行数据共享，但必须经过授权和保密处理。
六、数据使用和权限管理1. 数据使用：合理利用数据支持业务决策和运营管理，禁止滥用和私自使用数据。
2. 数据权限管理：建立完善的数据权限管理机制，确保不同岗位和人员的数据访问权限符合工作职责和需要。
3. 数据审计和监控：对数据的使用进行审计和监控，及时发现和纠正数据滥用和违规行为。
信息数据管理制度
信息数据管理制度一、背景和目的随着信息技术的迅速发展和应用，企业内部产生的信息数据量不断增加，如何有效管理和利用这些信息数据成为了企业发展的重要课题。
为了规范信息数据的管理，提高信息数据的质量和安全性，制定信息数据管理制度是必不可少的。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工，涉及到的信息数据包括但不限于客户信息、产品信息、财务信息、人力资源信息等。
三、基本原则1.合法合规：信息数据的管理必须遵守国家法律法规和相关政策规定，不得违反法律法规和道德规范。
2.保密安全：对于涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息，必须采取相应的保密措施，确保信息数据的安全性。
3.完整准确：信息数据必须真实、完整、准确，不得故意篡改、删除或损坏信息数据。
4.权限控制：对于不同部门和员工，根据其工作职责和需要，设定相应的权限，确保信息数据的访问和使用符合权限要求。
5.备份和恢复：对重要的信息数据进行定期备份，并建立相应的恢复机制，以应对数据丢失或损坏的情况。
四、具体要求1.信息数据采集和录入（1）明确责任：各部门应明确信息数据采集和录入的责任人，并确保其具备相应的专业知识和技能。
（2）规范录入：信息数据的录入应按照统一的规范和格式进行，确保数据的一致性和可比性。
（3）核实验证：在录入信息数据之前，应进行核实和验证，确保数据的准确性。
2.信息数据存储和备份（1）存储位置：信息数据应存储在安全可靠的服务器或数据库中，避免存储在个人电脑或移动存储设备中。
（2）备份策略：对于重要的信息数据，应制定备份策略，定期进行数据备份，并将备份数据存储在安全的地方，以防止数据丢失或损坏。
3.信息数据访问和使用（1）权限管理：根据不同部门和员工的工作职责和需要，设定相应的权限，确保信息数据的访问和使用符合权限要求。
（2）日志记录：对于重要的信息数据访问和使用操作，应进行日志记录，以便追溯和监控。
4.信息数据安全和保密（1）网络安全：建立安全的网络环境，采取防火墙、入侵检测等措施，防止信息数据被非法入侵和攻击。
信息数据库管理制度
对于关键业务数据，应采用数据校验和验证方法，确 保数据的准确性和一致性。
应建立数据同步和传输机制，实现多个数据库或数据 源之间的实时或定期同步，确保数据一致性。
定期进行数据质量检查和数据清洗，清除错误、重复 和无效数据，确保数据的准确性和一致性。
术语
数据管理员、数据所有者、数据使用者、审计员等。
02
数据库管理原则
数据完整性
01
确保数据的完整性是数据库管理的重要原则之一。完整性是指数据在传输、存 储和使用过程中不发生任何形式的错误、丢失或损坏。
02
在数据输入、存储和查询过程中，应采取多重校验和验证的措施，确保数据的 正确性和一致性。
03
对于关键业务数据，应采用更加严格的校验和验证方法，确保数据的准确性和 完整性。
更新培训内容
根据行业发展、新技术应用和法规变化等，及时更新培训内容， 确保培训的有效性和实用性。
提供个性化培训
根据员工的个人需求和职业发展规划，提供个性化的培训计划和职 业发展建议。
07
信息数据库管理制度的实施和执行
制度宣传和推广
通过内部培训、手册、宣传栏等方式，向全体 员工宣传信息数据库管理制度的相关内容和要 求，确保员工了解和遵守。
在公司内部网站或平台上，发布和更新信息数 据库管理制度的相关信息和链接，方便员工随 时查阅。
在新员工入职培训和新员工晋升时，将信息数 据库管理制度作为重要课程和培训内容，确保 新员工了解并遵守相关规定。
制度执行情况监测和评估
设立专门的监督和检查小组，定期对信息数据库管 理制度的执行情况进行检查和评估。
数据修复和恢复策略
信息数据管理制度
信息数据管理制度一、背景介绍随着信息技术的快速发展，各类组织和企业面临着日益增长的数据量和复杂的数据管理需求。
为了保护信息安全、提高数据管理效率和质量，制定并执行信息数据管理制度是至关重要的。
二、目的和范围1. 目的：旨在规范信息数据的采集、存储、处理、使用和共享，确保数据的完整性、可靠性和安全性，提高数据管理的效率和质量。
2. 范围：适用于所有涉及信息数据管理的部门和人员，包括但不限于数据采集、存储、处理、使用和共享等环节。
三、基本原则1. 合法性原则：所有数据的采集、使用和共享必须符合相关法律法规和政策规定，确保数据的合法性和合规性。
2. 完整性原则：数据采集和存储必须确保数据的完整性，禁止篡改、删除或损坏数据。
3. 可靠性原则：数据采集和存储必须确保数据的可靠性，采用合理的技术手段和安全措施，防止数据的丢失或泄露。
4. 保密性原则：对于涉及个人隐私和商业秘密的数据，必须采取严格的保密措施，防止未经授权的访问和使用。
5. 共享原则：数据共享必须符合业务需求和权限控制，确保数据的合理共享和使用。
四、数据管理流程1. 数据采集：根据业务需求和采集计划，采集相关数据，并确保数据的准确性和完整性。
2. 数据存储：将采集到的数据按照规定的格式和结构进行存储，确保数据的安全性和可靠性。
3. 数据处理：对存储的数据进行清洗、整理和分析，提取有价值的信息，并确保数据的一致性和可用性。
4. 数据使用：根据权限控制和业务需求，合理使用数据，支持决策和业务开展，并确保数据的安全和保密。
5. 数据共享：在符合相关规定和权限控制的前提下，共享数据给有关部门或合作伙伴，促进信息的共享和业务的协同。
五、数据安全保障措施1. 系统安全：建立健全的数据安全管理制度，采用安全可靠的系统和技术手段，防止未经授权的访问和攻击。
2. 权限控制：制定明确的权限管理规定，对不同角色和部门的人员进行权限划分和控制，确保数据的合理使用和保密。
信息数据库管理制度
信息数据库管理制度一、背景随着信息技术的快速发展和应用，信息数据库已成为各行各业不可缺少的基础设施。
信息数据库管理制度的建立意义重大。
它能够规范信息数据库管理工作，提高数据安全性和可用性，保障信息的真实性、准确性、可靠性和完整性，进一步保护个人隐私信息，同时满足国家法律法规和监管要求。
二、目的与范围1.目的制定信息数据库管理制度的目的是规范信息数据库管理工作，明确相关职责和权限，加强信息安全保护，维护信息的真实、准确、完整和可靠，保护个人隐私信息，确保信息的可用性。
2.范围本制度适用于本机构所有的信息数据库管理工作，所有信息数据库管理人员必须遵守本制度。
同时，本制度也适用于与本机构信息数据库有关的内外部人员，包括但不限于服务商、用户等。
三、内容与要求1.信息数据库管理的职责与权限（1）信息数据库管理员负责信息数据库管理的的日常运维、数据备份、数据恢复等工作，同时应该定期进行维护和优化。
（2）负责制定信息数据库安全管理制度、备份和恢复制度等各项管理规范。
（3）严格控制信息数据库的使用权限，保护数据库安全和数据安全。
（4）信息数据库的新建与修改必须经过相关管理人员的审批并由管理员进行实施。
（5）需要对信息数据库进行维护和升级时，必须先经过相关管理人员的批准，并由专职人员负责。
2.信息数据库的编码管理（1）信息数据库管理员应该设置适当的编码规则，对信息数据库进行分类、编码和分类管理，确保信息的可检索性和查询准确性。
（2）信息数据库应该采用先进的编码技术，保证数据的准确性和完整性。
（3）信息数据库应该采用加密技术，确保敏感信息的安全和保密。
（4）确保不同的信息数据库之间互相独立，保持数据的完整性和安全性。
3.信息数据库备份和恢复（1）定期对重要的信息数据库进行备份，确保数据的安全性。
（2）对备份数据定期进行检测和验证，确保数据的完整性和可用性。
（3）定期对备份数据进行恢复测试，确保数据的可恢复性。
4.信息数据库安全管理（1）设置管理规范，限制不同级别的使用权限。
信息数据库管理制度
信息数据库管理制度信息数据库治理制度第一条适用范畴本治理方法适用于中国建筑标准设计研究所发行室（以下简称发行室）。
第二条目的为了有效利用信息资源，确保领导决策信息资源的准确性、及时性特制定本治理制度。
第三条原则保持信息传递的快速、准确、及时、高效第二章信息数据库的组织治理第四条信息数据库设计方案信息数据库设计方案由发行室统一规划和设计，主任负责组织实施第五条信息数据库建设信息数据库建设分不由各个岗位建立不同的信息数据库子系统，构成发行室整体的信息数据库，通过局域网实现信息共享。
信息数据库子系统分不责成营销主管、印刷主管、储运主管来负责组织建设。
第六条数据库运行成效考核主任负责对数据库运行成效进行考核第三章营销数据库治理内容第七条信息数据库的构成发行室的信息数据库分成如下几个子系统：（一）营销数据库（二）印刷治理数据库（三）储运治理数据库（四）财务治理数据库第八条数据库运行治理（一）营销数据库数据库日常的运行、爱护由市场研究负责，营销治理主管负责对其监督。
（二）印刷治理数据库数据库日常的运行、爱护由印刷打算负责，印刷治理主管负责对其监督。
（三）储运治理数据库数据库日常的运行、爱护由库房治理负责，储运治理主管负责对其监督。
（四）财务治理数据库数据库日常的运行、爱护由出纳员负责，财务治理主管负责对其监督。
第九条数据库信息集成（一）外部环境信息：1.宏观环境信息（1）中国国民经济进展水平近3-5年来的GDP增长速度、以后进展规划；全国人均收入水平、消费水平。
（2）产业进展：国家对产业进展的投资方向和相关的产业政策；全国的地区相关产业政策和进展水平。
（3）地区经济进展水平：全国各地区近3-5年来的GDP增长速度、以后进展规划；地区人口结构、收入水平、消费水平。
2.行业信息（1）中国建筑业近3-5年来行业增长进展速度、以后进展规划，相关的法律法规和政策。
（2）金融业：金融行业近3-5年来对私人购房贷款额增长速度及相关法律法规和政策。
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信息数据库管理制度第一章总则第一条适用范围本管理办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室（以下简称发行室）。
第二条目的为了有效利用信息资源，确保领导决策信息资源的准确性、及时性特制定本管理制度。
第三条原则保持信息传递的快速、准确、及时、高效第二章信息数据库的组织管理第四条信息数据库设计方案信息数据库设计方案由发行室统一规划和设计，主任负责组织实施第五条信息数据库建设信息数据库建设分别由各个岗位建立不同的信息数据库子系统，构成发行室整体的信息数据库，通过局域网实现信息共享。
信息数据库子系统分别责成营销主管、印刷主管、储运主管来负责组织建设。
第六条数据库运行效果考核主任负责对数据库运行效果进行考核第三章营销数据库管理内容第七条信息数据库的构成发行室的信息数据库分成如下几个子系统：（一）营销数据库（二）印刷管理数据库（三）储运管理数据库（四）财务管理数据库第一条数据库运行管理（一）营销数据库数据库日常的运行、维护由市场研究负责，营销管理主管负责对其监督。
（二）印刷管理数据库数据库日常的运行、维护由印刷计划负责，印刷管理主管负责对其监督。
（三）储运管理数据库数据库日常的运行、维护由库房管理负责，储运管理主管负责对其监督。
（四）财务管理数据库数据库日常的运行、维护由出纳员负责，财务管理主管负责对其监督。
第四章营销数据库第二条数据库信息集成（一）外部环境信息：1.宏观环境信息（1）中国国民经济发展水平近3-5年来的GDP增长速度、未来发展规划；全国人均收入水平、消费水平。
（2）产业发展：国家对产业发展的投资方向和相关的产业政策；全国的地区相关产业政策和发展水平。
（3）地区经济发展水平：全国各地区近3-5年来的GDP增长速度、未来发展规划；地区人口结构、收入水平、消费水平。
2.行业信息（1）中国建筑业近3-5年来行业增长发展速度、未来发展规划，相关的法律法规和政策。
（2）金融业：金融行业近3-5年来对私人购房贷款额增长速度及相关法律法规和政策。
3.技术发展信息（1）国内外建筑技术标准发展现状和未来发展趋势动态信息；（2）竞争对手（华北标、其他各省市地方标）建筑技术标准发展现状和未来发展趋势动态信息。
4.市场信息（1）全国和各地区产品需求结构；（2）全国和各地区产品供应结构；（3）全国和各地区产品销售渠道；（4）全国和各地区产品销售政策、销售方式；（5）全国和各地区产品未来需求结构变化动态；（6）全国和各地区产品现有市场规模和未来市场发展潜力；（二）内部信息：1.销售信息（1）全国和各地区市场产品销售码洋统计分析信息；（2）全国和各地区产品需求结构。
2.销售渠道管理信息（1）全国和各地区产品销售渠道信息；（2）全国和各地区产品销售政策、销售方式信息；（3）与全国和各地区代理商的合作关系信息。
3.市场推广信息全国和各地区市场产品促销、媒体促销信息。
3.技术服务信息举办技术服务活动的类型、频次、时间、内容、评价效果等。
第一条信息收集方法（一）外部环境信息1. 信息收集方法对宏观环境信息、行业信息、技术发展信息主要采用二手资料收集；对市场营销信息主要采用市场调查法获得。
2. 信息责任人市场研究人员负责信息收集，营销管理主管负责监督考核。
（二）内部信息1. 信息收集方法销售信息、销售渠道管理信息由销售员定期向市场研究人员报送；市场推广信息、技术服务信息分别由市场推广人员和技术服务人员定期向市场研究人员报送。
2. 信息责任人市场研究人员负责信息收集，销售员、市场推广人员和技术服务人员分别定期报送相关信息，营销管理主管分别对其进行监督考核。
第一条数据库的运行（一）数据库的信息应用1.营销分析报告（1）每季度分别形成行业分析报告、竞争对手分析报告、销售渠道管理分析报告、重点销售地区销售状况分析报告等。
（2）每年度分别形成全国销售市场分析报告、行业发展现状和未来发展趋势分析报告、营销政策分析报告、市场推广分析报告、技术服务分析报告等。
2.营销计划制定每年度负责制定销售计划、市场研究计划、市场推广计划和技术服务计划、营销预算计划。
（二）数据库的维护市场研究人员每月负责对数据库模块的相关信息内容进行更新，营销管理主管负责监督考核。
第五章印刷管理数据库第二条数据库信息集成（一）印刷计划1.印刷行业（1）印刷行业发展近3-5年印刷行业经济发展水平、未来发展趋势。
（2）印刷技术国内外印刷技术发展现状、未来技术创新趋势。
（3）北京地区和北京临近地区印刷供应商信息建立印刷企业数据库。
即收集北京地区和北京临近地区具有一定生产规模而且未来有合作意向的印刷供应商的相关信息，形成印刷供应企业数据库，以便作为备选合作单位。
（4）印刷合作供应商信息收集目前与单位合作的印刷供应商的相关信息生产规模、设备技术先进程度、产品研发能力、年度销售收入、人均产值；企业财务能力、融资能力；企业信誉、企业文化等。
2.印刷计划（1）产品印刷信息每年印刷批次、每次印刷数量、各专业印刷数量；总体印刷成本、单本印刷成本。
（2）产品印刷质量信息产品印刷质量检验合格率、产品一次交验合格率、产品在销售过程中出现质量事故的频次等。
（3）与印刷供应商的合作关系合作过程中的信誉程度、服务质量、服务的及时性、印刷结算情况；合作双方的满意度、现存的主要问题、未来合作的可能性。
（二）档案管理信息1. 底图信息所有底图分不同专业而整理的档案资料。
2. 其他档案资料信息单位跨年度的档案管理信息。
例如营销、印刷、储运、行政等方面的系统资料。
第一条信息收集方法（一）印刷计划信息1. 信息收集方法印刷行业、技术、供应商信息主要采用二手资料和市场调查法进行收集。
2. 信息责任人印刷计划人员负责信息收集，印刷管理主管负责监督考核。
（二）内部信息1. 信息收集方法主要采取统计分析法。
2. 信息责任人印刷计划人员负责信息收集，档案管理人员定期报送相关信息，印刷管理主管分别对其进行监督考核。
第二条数据库的运行（一）数据库的利用1.印刷管理分析报告（1）每季度分别形成产品印刷计划执行报告、产品印刷质量检验报告等；（2）每年度分别形成供应商评价报告、印刷计划完成报告、印刷成本控制报告、印刷质量分析报告、档案管理分析报告等。
2. 印刷管理计划制定每年度负责制定印刷计划、档案管理计划、成本控制计划、预算计划等。
（二）数据库的维护印刷计划员每月对数据库模块的相关信息内容进行更新，印刷管理主管负责监督考核。
第六章储运管理数据库第三条数据库信息集成（一）库房管理1.产品入库产品入库的时间、批次、码洋；各专业产品的种类、数量。
2.产品出库产品出库的时间、批次、码洋；各专业产品的种类、数量。
3. 现有库存目前库存产品码洋；各专业产品的种类、码洋。
（二）配送信息1. 外部信息（1）外部汽车运输公司收集5-8个专业汽车运输公司的详细信息资料，作为将来备用合作单位。
（2）现合作的汽车运输公司收集合作单位的企业规模、运输能力、汽车车型、收费标准、结算方式、服务质量、社会信誉、经营状况等相关信息。
2. 内部信息（1）产品配送信息1）通过火车进行产品配送的时间、批次、码洋、运输费用、运输里程、运输质量等相关信息；2）通过汽车运输公司进行产品配送的时间、批次、码洋、运输费用、运输质量相关信息；3）北京市内产品配送的客户、时间、批次、码洋、运输费用、运输里程、运输质量等相关信息。
（2）汽车管理信息1）汽车使用相关信息产品配送出车信息：产品配送汽车出车单的统计资料。
非产品配送出车信息：汽车出车单位领导批准单的统计资料。
2）定点汽车修理厂信息单位定点汽车修理厂的背景资料（营业执照、法人、技术水平、服务质量、收费标准、结算方式等）。
3）汽车修理相关信息汽车检修次数、费用、检修的原因、汽车检修批准单的等。
第一条信息收集方法（一）外部信息1. 信息收集方法市场调查法和二手资料分析。
2. 信息责任人配送员负责信息收集，储运管理主管负责监督考核。
（二）内部信息1. 信息收集方法主要采取统计分析法。
2. 信息责任人库房管理员负责信息收集，配送人员定期报送相关信息，储运管理主管分别对其进行监督考核。
第二条数据库的运行（一）数据库的利用1.储运管理分析报告（1）每季度分别形成库房管理分析报告、产品配送质量分析报告等；（2）每年度分别形成库房管理分析报告、库房成本管理分析报告、产品配送质量分析报告、汽车管理分析报告等。
2. 印刷管理计划制定每年度负责制定库房管理计划、配送计划、成本控制计划、预算计划等。
（二）数据库的维护库房管理员每月对数据库模块的相关信息内容进行更新，储运管理主管负责监督考核。
第七章财务管理数据库第三条数据库信息集成（一）外部信息1.财政行业信息国家财政、税收等有关法律法规和政策相关信息。
2.金融信息金融系统有关法律法规和政策相关信息。
（二）内部财务信息1. 营销管理经营信息（1）全国各地区客户产品库存、应收账款信息等相关信息；（2）市场推广、技术服务、市场调查等相关信息。
2.印刷管理经营信息（1）印刷费用支出、印刷成本等相关信息；（2）档案管理费用支出等相关信息。
3.储运管理经营信息（1）库房产品数量、产品结构及有关费用支出信息；（2）产品配送所发生的相关费用等。
4.财务管理费用单位财务管理所发生的费用等。
第一条信息收集方法（一）外部信息1. 信息收集方法主要采用二手资料收集。
2. 信息责任人财务主管负责信息收集，主任负责监督考核。
（二）内部信息1. 信息收集方法主要采取统计分析法2. 信息责任人财务主管负责信息收集、整理、分析，其中营销管理、印刷管理、储运管理等相关经营信息分别由营销管理主管、印刷管理主管、储运管理主管定期报送财务，主任对其分别进行监督考核。
第二条数据库的运行（一）数据库的利用1.财务管理分析报告（1）每季度分别形成资金使用计划执行情况分析报告、各部门成本控制情况分析报告、各部门预算支出分析报告、应收账款回收分析报告等；（2）每年度分别形成财务年度收入分析报告、财务预算分析报告、成本控制分析报告、经营计划完成分析报告、盈利能力分析报告等。
2. 财务管理计划制定每年度负责制定财务预算计划、财务核算计划、成本控制计划等。
（二）数据库的维护财务主管每月负责对数据库模块的相关信息内容进行更新，主任负责监督考核。
第八章信息数据库运行效果评估第一条评估主要指标（一）信息收集、整理的及时性、准确性、完整性（二）信息的使用效率（信息共享程度、使用频次等）（三）信息更新的及时性、有效性（三）信息数据库给单位经营决策创造价值的大小（四）会议的组织质量第二条评估方法（一）评估时间周期信息数据库每一年作一次评估（二）评估方法通过对信息数据库主要考核指标的要求，在单位内部员工进行问卷调查，调查后进行统计分析，形成一定的结论，再通过部门主管以上领导来进行论证分析，总结成功的要素，找出现存的不足。