客服的工作职责
客服工作职责具体内容10篇
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这次小编给大家整理了客服工作职责，供大家阅读参考。
客服工作职责11、公司统一提供车险即将到期客户资源，自找资源、跑客户、送保单。
2、通过全国统一客服热线、借助短信、微信等工具在办公室联系客户，沟通车险续保事宜，不需要出外勤。
3、前期预热客户简单报价，后期促成，完成销售后由当地分公司落实后续事宜。
客服工作职责21、负责接听处理部门课程咨询电询，意见及建议等;2、负责重要客户电话回访工作;3、负责处理网络咨询业务;4、负责相关信息的管理及分类导流;5、负责部门相关重要通知的发布。
客服工作职责31、针对已经预约体验课的学员，电话提醒上课，并为客户提供优质服务，调试设备，保证学员正常上课;2、接受客户关于产品方面的咨询、查询及设备网络解决等问题;4、客户相关信息的录入管理，建立客户档案，提交工作报表;5、维护公司形象，协调客户与公司良好关系;6、对其他部门的相关工作提供支持与协助;客服工作职责41、对来访客户做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;2、接受客户咨询，记录客户咨询、投诉内容，按照相应流程给予客户反馈;3、为客户提供完整准确的方案及信息，解决客户问题，提供高质量服务;4、一站式解决客户需求，为客户提供全套咨询和产品服务;5、领导交办的其他相关工作。
客服工作职责51、汇总考研客户基本信息、与客户进行深入沟通、为客户提供专业咨询服务,纯网络销售不打电话.;2、整理成功案例、定期与客户沟通、随时了解客户的近况，及时调整规划方案;3、配合市场部同事完成相关的线上线下活动，并且参与相应增值服务产品开发;4、为考研意向学员提供咨询服务5、顾问试咨询模式，无需开发客户资源客服工作职责61、向用户介绍移动宽带免费赠送，推荐用户办理;2、按职能完成领导安排的工作。
客服的岗位职责（精选16篇）
客服的岗位职责（精选16篇）客服的篇11.负责对客户进行回访，调查客户满意度，处理客户意见;2.对客户发送活动邀请及节假日问候;3.及时处理客户咨询或投诉，将客户意见反馈给相关部门;4.协助其他部门进行会员金融服务的推送;5.完成上级交办的其他事项。
客服的岗位职责篇21、网站建成后协助客户添加上传资料、处理图片等，丰富网站内容;2、解答客户随时提出的问题，处理客户的异义及投诉建议，维护公司的形象;3、熟悉公司理念及产品，了解客户需求，能够为客户提出个性化的解决方案;4、协助对客户关系的维护、联络和跟踪管理，并把客户反馈评价及时报告主管;5、完成上级安排的其他工作。
客服的岗位职责篇31、负责处理分公司/加盟商客户日常货品需求和其他需协助办理的事务;2、对客户提供专业的咨询及妥善处理客户投诉;3、处理客户账目并收取应收帐款;4、懂基本数据处理。
客服的岗位职责篇41.负责人卫智网相关产品的支持及服务工作，通过接听电话和网上咨询平台等方式为客户服务。
2.通过与潜在客户的电话或在线沟通，了解客户需求，引导客户购买相应的网络产品或服务。
3.解答并处理用户在使用产品或服务过程中遇到的各种问题，做好售后服务工作，培养品牌的美誉度。
4.监控已购买用户的使用情况，定期与客户通过网络平台进行互动，帮助用户用好产品。
5.负责收集客户信息，了解并分析客户需求，规划客户服务方案。
6.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统。
客服的岗位职责篇51. 根据公司提供的注册会员信息，定期对会员进行跟踪回访，并完善会员信息表。
2. 通过电话或其他在线聊天工具，保持与客户联系，并及时恰当有效地解答客户提出的所有疑问及问题。
3. 将公司近期的活动信息及时有效地转达给客户，并根据具体的活动信息调整术语，最大可能地促成客户成交。
4. 指导并协助客户，完成网站或手机端的各种操作步骤，并及时将发现个人无法解决的问题反馈至相应部门。
客服的岗位职责篇61、负责来访接待、登记、咨询、引导；2、客户文件收发、常规后勤服务；3、会务布置、会场服务；4、人员信息核对及门禁卡授权管理；5、执行公司的各项管理；6、完成领导交办的其他工作。
客服专员工作职责具体内容（三篇）
客服专员工作职责具体内容客服专员的工作职责包括以下内容：1. 提供客户支持：回答客户的问题、解决客户的问题，并确保客户满意。
2. 处理客户投诉：听取客户投诉，并努力解决问题以保持客户满意度。
3. 接听客户电话：接受客户电话，与客户沟通，并提供所需的信息或协助。
4. 回复客户邮件：快速、准确地回复客户的邮件，解答他们的问题或提供所需的帮助。
5. 提供产品或服务建议：了解客户需求并提供相应的产品或服务建议。
6. 处理订单和退货：处理客户的订单、退货和退款请求，并确保顺利完成。
7. 记录客户信息：记录并更新客户的信息，包括联系方式、需求和投诉等。
8. 协助解决技术问题：协助客户解决技术问题，提供技术支持或引导客户进行正确操作。
9. 跟踪客户问题：跟踪客户的问题，并确保及时解决，以提高客户满意度。
10. 协调其他部门：与销售、技术支持、物流等部门协调，确保客户需求得到满足。
11. 维护良好的客户关系：建立并维护良好的客户关系，提供优质的客户服务。
这些职责的具体内容可能会根据不同公司的需求有所变化，但总体上客服专员的工作是为了提供优质的客户服务，解决客户问题，并与客户建立良好的关系。
客服专员工作职责具体内容（二）1. 接听电话，为客户提供解答和解决问题的支持。
2. 回复电子邮件和即时通讯工具上的客户咨询和投诉。
3. 处理客户的订单和退款请求。
4. 解决客户投诉和纠纷，并及时向上级汇报。
5. 提供产品和服务的信息，包括价格、特性和可用性等信息。
6. 根据客户需求进行客户关系管理，建立和维护客户档案。
7. 协助客户处理账务事务，如账单查询和付款方式更改等。
8. 按照公司制定的标准和流程，处理客户服务记录和文档。
9. 跟进客户的反馈和建议，并向相关部门提供改进建议。
10. 参与客户满意度调查和市场调研活动，为公司提供市场信息和客户需求反馈。
11. 参与客户培训和宣传活动，提高客户对公司产品和服务的认知和满意度。
客服工作职责是什么
客服工作职责是什么客服工作职责1、通过电话、在线聊天工具、传真、邮箱等方式解决产品售前咨询服务工作，了解客户需求，准确记录客户信息并存档;2、针对不同客户，推荐合适恰当的产品，引导客户在网站上顺利购买，促成交易;3、耐心、细致的妥善处理售前、售中的各类问题;4、处理订货及做好售前售中服务工作，店铺日常管理;5、整理每日、周、月的销售数据，总结并及时上报;6、调查、了解客户需求、分析总结客户需求并提报部门主管;7、与团队内部其他工作人员及时沟通，保证内部信息畅通透明，提高工作效率，能单独完成工作任务;8、执行线上活动，协助部门进行其它的营销任务工作;9、上司安排的其它事项。
客服需要具备的能力1、速度打字店铺忙的时候，有可能一个人应付好几个客人。
打字速度要是跟不上，客人可就去别人家看了。
2、会介绍产品熟悉店铺里的商品。
客服最主要的工作就是向客户解释产品的细节和疑问，如果作为客服，你自己对产品都不是很清楚，又如何给客人做好服务?3、知道平台规则熟悉淘宝规则(退款要求、客户维权、虚假发货等)。
4、情绪调整客服面对的客人大部分时间在面对客户的疑问，质疑、责备，如果没有一个良好的心态，不但可能得罪客户，还会影响到公司的形象，所以说，好的心态是绝对必须的!5、看人说话不同人，说话方法和习惯都不同，来自五湖四海的客户，客服需要能够理解对方的问题，当遇到自己不是很清楚的地方，不防礼貌地让客户解释清楚，避免产生误会。
客服需要具备的素质一、具有饱满的工作热情和认真的工作态度要做一名合格的客服人员，只有热爱这一门事业，才能全身心地投入进去，所以这是一个合格的客服人员的一个先决条件。
二、熟练的业务知识应该有熟练的业务知识，不断努力学习，只有熟练掌握了各方面的业务知识，准确无误的为用户提供话费查询、业务查询、业务办理及投诉建议等各项服务。
让客户在满意中得到更好的服务。
三、耐心的解答问题一名合格的客服人员，核心就是对客户的态度。
客服工作职责客服工作内容大全
客服工作职责客服工作内容大全
客服工作职责和工作内容的具体情况会根据不同的公司和行业而有所不同，下面是一些通用的客服工作职责和工作内容：
1. 提供优质的客户服务：回答客户的问题，解决客户的投诉和问题，确保客户的满意度。
2. 处理客户咨询：接听客户电话，回复客户邮件，协助客户解决问题。
3. 跟进客户需求：了解并分析客户的需求，提供相应的解决方案，跟进客户的反馈和建议。
4. 处理客户投诉：接收客户投诉，并及时处理，解决客户困扰，并跟踪投诉的处理进度，确保问题得到妥善解决。
5. 协助销售团队：提供销售支持，协助销售团队解答客户问题，提供产品和服务的信息，促进销售。
6. 数据记录和分析：记录客户信息，整理和分析客户反馈和投诉数据，提供数据报告和分析结果，为管理层提供决策参考。
7. 提供技术支持：解答客户关于产品和服务的技术问题，提供远程支持，指导客户解决问题。
8. 定期跟进客户：建立良好的客户关系，定期联系客户，了解客户的需求和反馈，与客户保持良好的沟通。
9. 参与培训和学习：不断学习和提升产品和服务的知识，参与培训和学习机会，提高自己的专业素养和技能。
10. 遵守公司规定和政策：遵守公司的工作规定和政策，保护客户隐私和公司机密，确保工作安全和合规。
总结起来，客服工作职责主要包括提供优质的客户服务，处理客户咨询和投诉，协助销售团队，提供技术支持，与客户保持良好的沟通，并遵守公司的规定和政策。
客服的工作内容和职责
客服的工作内容和职责一、工作内容1. 提供客户支持：客服人员是公司与客户之间的桥梁，负责回答客户的问题、解决客户的疑虑，提供满意的解决方案。
他们需要熟练掌握公司的产品或服务，并具备良好的沟通能力和耐心。
2. 处理客户投诉：客服人员需要处理客户的投诉，并尽力解决问题，确保客户的满意度。
他们应该倾听客户的意见和建议，与客户建立良好的沟通关系，以提升客户的忠诚度。
3. 处理订单和退换货事务：客服人员需要处理客户的订单，确保订单的准确性和及时性。
同时，他们还需要处理客户的退换货事务，确保客户的权益得到保护。
4. 提供产品或服务信息：客服人员需要熟悉公司的产品或服务，并能够向客户提供准确、清晰的信息。
他们应该能够回答客户关于产品或服务的问题，并提供专业的建议。
5. 协助其他部门：客服人员需要与其他部门合作，协助解决客户问题。
他们应该与销售团队、技术团队等密切合作，共同为客户提供优质的服务。
二、职责1. 保持专业和友好的态度：客服人员代表公司与客户进行沟通，他们需要保持专业和友好的态度，提供高质量的服务。
他们应该尽量回答客户的问题，解决客户的疑虑，并在处理投诉时保持耐心和冷静。
2. 解决问题和提供解决方案：客服人员需要具备良好的解决问题的能力，能够迅速找到问题的根源，并提供合适的解决方案。
他们应该能够在短时间内做出决策，并帮助客户解决问题。
3. 掌握产品知识和技能：客服人员需要深入了解公司的产品或服务，掌握相关的知识和技能。
他们应该熟悉产品的特点和优势，并能够向客户提供准确的信息和建议。
4. 记录和跟进工作：客服人员需要记录客户的问题和投诉，并及时跟进，确保问题得到解决。
他们应该能够有效地管理客户的信息，及时更新客户的状态，并与客户保持良好的沟通。
5. 不断提升个人能力：客服人员应该不断学习和提升自己的能力，掌握新的技能和知识。
他们可以通过参加培训课程、阅读相关资料等方式来提升自己的专业水平，为客户提供更好的服务。
客服的工作职责
客服的工作职责客服的工作职责篇11、负责接听处理部门课程咨询电询，意见及建议等;2、负责重要客户电话回访工作;3、负责处理网络咨询业务;4、负责相关信息的管理及分类导流;5、负责部门相关重要通知的发布。
客服的工作职责篇21、对来访客户做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;2、接受客户咨询，记录客户咨询、投诉内容，按照相应流程给予客户反馈;3、为客户提供完整准确的方案及信息，解决客户问题，提供高质量服务;4、一站式解决客户需求，为客户提供全套咨询和产品服务;5、领导交办的其他相关工作。
客服的工作职责篇3岗位职责:1、负责接听英文客户来电,回答客户咨询,处理客户问题;2、正确、快速记录来电客户相关信息;3、负责对来电客户跟踪回访,记录回访内容;4、总结工作中的相关信息并做好交接班。
任职资格:1、大专及以上学历;2、英文对话流畅,语音亲切,善于倾听;3、能够熟练使用办公软件,打字速度在50字/分钟以上;4、服从工作安排,能适应早班、晚班时间与倒班制度,夜班提供夜班补助;5、工作认真负责,有良好的客户服务意识,较强的沟通能力及应变能力。
客服的工作职责篇41.负责完成部门营业目标确定会议、团队市场分配给自己的销售目标。
2.负责不断开发、发展新客户。
3.经常拜访老客户，与老客户保持密切的关系，及时掌握老客户的新需求和客源情况，随时为他们处理用房，娱乐用餐、会议等事宜。
4.经授权代表本店与客户签订有关团队、会议销售协议，并及时与其他部门沟通，保证协议的实施。
5.陪同来访客户参观本酒设备设施，赠送本酒店的宣传资料。
6.负责做好团队、会议市场资料收集、汇总及建档工作。
及时掌握市场动态，为部门经理提供准确的信息资料。
7.协助财务部、前厅部处理好团队、会议开房、信用及结账等工作。
客服的工作职责篇51.负责酒店客户渠道开拓与销售;2.实时把握客户需求与之保持良好沟通;3.维护和开拓新的销售渠道和新客户;4.收集一线销售渠道信息和用户意见，对公司营销提出参考意见。
客服工作职责具体内容（3篇）
客服工作职责具体内容一、提供优质的客户服务客服人员的首要职责是提供优质的客户服务。
这包括回答客户的查询，解决客户的问题，为客户提供准确和有用的信息等。
客服人员需要具备良好的语言表达能力和沟通能力，能够清晰地传达信息，解释复杂的问题，并且能够耐心地倾听客户的需求和意见。
二、处理客户投诉和纠纷客服人员也需要处理客户的投诉和纠纷。
当客户对公司的产品或服务不满意时，他们会通过电话、邮件或社交媒体等渠道表达自己的不满。
客服人员需要全面了解公司的政策和流程，并且能够妥善地处理客户的投诉，以确保客户的满意度和忠诚度。
三、记录和分析客户反馈客服人员还需要记录和分析客户的反馈。
他们会收集客户的意见、建议和问题，并将这些信息整理成报告。
这些报告可以帮助公司了解客户的需求和偏好，及时调整和改进产品和服务，提高客户满意度和忠诚度。
四、协助销售和营销团队客服人员也需要协助销售和营销团队。
他们可以通过回答客户的问题，提供展示和示范，为销售和营销团队提供支持和帮助。
客服人员可以成为客户与公司之间的桥梁，帮助客户更好地理解和使用公司的产品和服务。
五、维护客户关系客服人员还需要维护客户关系。
他们需要与客户建立良好的互动和沟通，及时回复客户的信息和咨询，并且保持友好和专业的态度。
客服人员可以通过定期电话、邮件或短信等方式与客户保持联系，了解客户的需求和反馈，增强客户对公司的信任和忠诚。
六、培训新员工客服人员还需要培训新员工。
他们负责向新员工介绍公司的产品和服务，解释公司的政策和流程，并指导他们如何与客户进行有效的沟通和交流。
客服人员需要分享自己的经验和技巧，帮助新员工尽快适应并胜任工作。
七、保护客户隐私和信息安全客服人员需要保护客户的隐私和信息安全。
他们需要妥善管理客户的个人信息，确保不被泄露或滥用。
客服人员需要遵守公司的保密政策和相关法律法规，保护客户的权益和利益。
八、定期评估和改进客户服务客服人员还需要定期评估和改进客户服务。
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客服职责客户服务（一）岗位职责与规范目的：使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度，以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。
第一条服务宗旨服务与质量并存，解客户之忧，树公司诚信品牌。
我们的目标：与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。
第二条服务对象已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。
第三条服务信念热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。
敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责，使敬业成为职业习惯。
勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。
创新——全心投入，不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。
服从——应服从上级领导的指示及工作安排，按时完成本职工作。
第四条客服人员的素质要求(1) 经验：具有客服工作经验，了解客户需求，熟悉企业运作方式和服务途径；(2) 职业素养：有涵养，有礼貌，有较高较全面的知识，学习能力强，快速接受新产品知识；(3) 交际能力：语言表达能力强，对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达，懂得一定的关系处理，具有一定的人格魅力，第一印象好，能给客户信任感；(4) 应变能力：头脑灵活，现场应变能力强，能够主动掌控话题并恰当解决问题；(5) 窗口形象：形象好，气质佳，外表整洁大方，言行举止得体，有企业形象代表和产品代言人的风度；(6) 工作态度：态度热情，积极主动，能及时为客户服务，不计较个人得失，有奉献精神。
第五条客服代表岗位职责(1) 负责所有经营区域客户的咨询、查询解答；(2) 负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务；(3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题；(4) 负责做好工作日志、周报、月报，及时反馈信息的统计、分析和汇报；(5) 完成上级安排的其他工作任务。
第六条岗位规范(1) 客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表，工作认真、有耐心责任心强；(2) 接听客户电话要热情，运用专业术语，认真解答客户提出的疑问，同时对自己的企业有信心，不对客户做夸大其词的承诺；(3) 熟练掌握公司的产品和服务项目，并全面了解客户的详细情况，严格按公司相关规定及时为客户解决问题；(4) 客服代表代表公司的形象，明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案，注意语言沟通的技巧，不得与客户发生争执，不得做有损公司利益的事情；(5) 客服代表接到客户的投诉或抱怨时，要主动向客户致歉并妥善处理，并视情节轻重上报公司；(6) 客服代表根据每天的工作情况，把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记，特殊客户情况需向部门组长(或本中心负责人)汇报，并每月上报工作总结；(7) 严格遵守公司和职场的各项规章制度，按时出勤上下班，工作时间不得从事任何与工作无关的事情，如有发现按公司管理规定处罚。
（二）工作内容与工作流程目的：明确工作内容及工作流程是服务工作的保障，而客服代表在流程中要做的，就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议，在提高客户满意度与忠诚度的同时，促成二次交易机会，使产品的销售延续不断。
第一条电话客服(1) 被动接听1.工作目的及内容负责接听客户电话，分析客户使用情况、需求和反馈意见，协调相关部门为客户及时提供优质的服务。
同时对工作过程中发现的问题提出改进意见。
2.接入电话处理流程图3.工作细则◆详细记录并核实客户的咨询、疑问；◆分析并及时给予答复，过后作相关信息记录，如客户的相关资料等；◆若无法及时答复，须收集客户的详细资料，为其建立个案，包括：时间、地点、人物、事件、联系电话等，将个案发给相关负责人。
待获取解决方案后，客服代表必须在获取该解决方案的同时尽快回复客户。
最多不超过三日；◆若客户对提供的解决方案表示接受，则礼貌结束通话；若客户对解决方案表示不接受，应尽可能地取得顾客的理解和支持，委婉答复客户，建议反映给公司，以求得完美。
若客户需求非客服部提供的服务范围，则向顾客说明并礼貌结束通话。
4.接入电话内容操作程序请参考如下内容◆您好！E喜宝客服部，请问有什么可以帮忙的吗？请问您贵姓？◆请问*先生/*小姐目前在哪个城区？若客户表示异议，可礼貌告知：我们想了解一下消费群体的分布情况。
(2) 主动回访1.工作目的及内容定期回访、了解用户对产品的满意度、对服务的满意度，做好客户关怀，培养客户对三学苑、对我们产品的认可与信任。
通过周到、满意的客户服务，使客户愿意续费使用并积极宣传我们的产品。
2.打出电话处理流程图图——3打出电话处理流程图3.工作细则◆电话接通后，请客服代表先核实客户的身份；◆核对身份无误后，请客服代表报读公司、部门及工号；◆询问客户是否方便接听电话；◆告知客户其反映的问题已有答复，为客户提供该解决方案；◆客户对提供的解决方案表示接受，请客服代表礼貌结束通话；◆客户对解决方案表示不接受，应尽可能地取得顾客的理解和支持，如遇难缠顾客，在不违背公司服务原则的前提下，换时间换客服代表再次致电解释；◆如果客户提出新需求，且需求已有解决方案，请直接为客户提供该解决方案；◆客户需求无法得出任何反馈信息，属于客服部提供的服务范围，收集客户的意见，在原有的个案基础上建立跟进个案，发给组长等相关负责人跟进。
同时向客户表示，一有答复将立即知会客户，礼貌结束通话；◆进入回访问题：(详见附件《用户满意度调查表》)。
4.呼出电话内容操作程序请参考如下内容◆您好！请问您是*先生/*小姐吗？◆这里是三学苑南昌服务中心客服部，我的工号是010，请问您现在方便接听电话吗？◆您曾经在**日致电我们反映了**情况，关于这个问题，我们已经有跟进结果了，***。
◆请问您对这个问题是否已经清楚了？◆如果日后有任何问题，欢迎随时致电服务部，我的工号是**，再见！◆我们将尽快跟进及反映您的问题，在获得答复后，将第一时间知会您。
第二条来宾客服1.工作目的及内容：向来宾介绍、演示产品的使用方法，回答来访客户疑问；2.工作细则◆热情问好，并引入演示区；◆客服代表积极引导客户服务中心，指导其更深入了解产品服务。
第三条岗位分工可依据本服务中心实际业务量来酌情分配人手分管或兼管电话服来宾客服、出外客服。
（三）客服礼仪(1) 电话礼仪1.电话铃响，迅速接听，首先“自报家门”；2.迅速给出答案，回答、拒绝或转其他同事；3.适当记录细节；4.拨通前先打好腹稿；5.迅速切入主题；6.使用电话敬语；7.等对方挂断后再挂电话；8.同事不在时帮助接听电话，并留言记录；9.电话时间控制在3分钟以内，最长不超过5分钟。
电话礼仪与客户沟通要点：重要的第一声：当我们打电话给某人或单位时，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。
在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
同样说：“你好，这里是**公司”。
但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。
因此要记住，接电话时，应有“我代表单位形象”的意识。
要有喜悦的心情：打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
端正的姿态与清晰明朗的声音：打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。
如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的；若坐姿端正，身体挺直，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。
因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。
最好养成用左手拿话筒的习惯，右手空出来后随时都可将对方所讲的话或重要事项记下来，尽量站着听电话，即使采取坐姿，也要伸直上身，如此有助于语调的提高，精神集中，更能展现你高雅的神韵。
通话时，如遇到不礼貌者也应该稳定情绪，稍安勿躁，以礼相待。
声音要温雅有礼，以恳切之话语表达。
口与话筒间，应保持适当距离，适度控制音量，以免听不清楚、滋生误会。
或因声音粗大，让人误解为盛气凌人。
迅速准确的接听：现代工作人员业务繁忙，桌上往往会有两三部电话，听到电话铃声，应准确迅速地拿起听筒，接听电话，以长途电话为优先，最好在三声之内接听。
电话铃声响一声大约3秒种，若长时间无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，你的单位会给他留下不好的印象。
即便电话离自己很远，听到电话铃声后，附近没有其他人，我们应该用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的，这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。
如果电话铃响了五声才拿起话筒，应该先向对方道歉，若电话响了许久，接起电话只是“喂”了一声，对方会十分不满，会给对方留下恶劣的印象。
认真清楚的记录：随时牢记“5WIH”技巧，所谓“5WIH”是指: When 何时Who 何人Where 何地What 何事Why 为什么HOW 如何进行这些资料都是十分重要的，对打电话、接电话具有相同的重要性，电话记录既要简洁又要完备，有赖于“5WIH”技巧。
有效电话沟通：上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌粗率答复：“他不在”将电话挂断。
接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。
方查询本部门其它单位电话号码时，应迅即查告，不能说不知道。
我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。
对对方提出的问题应耐心倾听，表示意见时，应让他能适度地畅所欲言，除非不得已，否则不要插嘴；期间可以通过提问来探究对方的需求与问题，注重倾听与理解建立亲和力是有效电话沟通的关键。
接到责难或批评性的电话时，应委婉解说，并向其表示歉意或谢意，不可与发话人争辩。
电话交谈事项，应注意正确性，将事项完整地交待清楚，以增加对方认同。
挂电话前的礼貌：要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，应有明确的结束语，说一声“谢谢，再见”，再轻轻挂上电话，不可只管自己讲完就挂断电话。
(2) 办公室礼仪1.分清哪里是公共的区域，哪里是个人的空间；2.在办公室中要保持工位整洁、美观大方，避免陈列过多的私人物品；3.在和他人进行电话沟通，或者是面对面沟通时，说话的音量应控制在彼此都能够听到为好，避免打扰他人的工作；4.应该尽量避免在自己的工位上进餐，实在不可避免时，要抓紧时间，就餐完毕之后应迅速通风，保持工作区域的空气新鲜。
态度：第一条“礼貌”是员工对同事、客户的最基本态度；对同事要面带微笑，“请”字当头，“谢”不离口，“您”字挂嘴边；是公司接通电话时的必用语。
第二条“精神”是员工必须保持的风貌；面对繁忙的业务活动，始终要展示姿态优美、意气风发、活力旺盛、信心十足的良好精神风貌。