办公楼管理规定
办公大楼管理制度(5篇)

办公大楼管理制度公开方式:主动公开责任部门:发布时间:____-03-31文件编号:为切实搞好大楼的管理工作,创造一个文明、安全、清洁、舒适、有序的工作环境,特制定本制度。
一、大楼安全管理规定(一)值班制度1在工作时间内,大楼的安全由值班人员和门卫共同负责,非工作时间内,由门卫具体负责。
2办公楼、院实行二十四小时值班制,门卫应坚持工作岗位,不得擅自脱岗、离岗。
门卫因事外出,需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准,否则,每次扣工资____元。
如果造成财产物资损失的,应照价赔偿。
3在正常情况下,工作人员下班后,电梯、拉闸门应及时上锁(如遇停电则在停电后立即把电梯上锁)。
4坚持做好外来人员登记工作,对非工作时间外来的人员应予如实登记,发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。
以下人员不得入内:(1)推销员、废旧物品收购员。
(2)没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。
(3)没有大人携带的小孩。
(4)其它闲杂人员。
5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生,不得随意堆放杂物。
6在非工作时间内,门卫应不定期对楼、院进行巡查,尤其是在晚间睡觉前,要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查,发现问题应及时处理,遇重大问题应及时报告。
(二)安全要求1杜绝易燃易爆物品(含液化气罐、鞭炮等)进入办公大楼。
2不得随意动用、安装电器设备,乱拉电源线路、电话线路。
3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关,不得在办公楼内留宿。
4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。
5服从门卫和值班员的安全管理,支持配合做好大楼的安全工作。
二、大楼卫生管理规定办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。
(一)建立卫生清扫制度1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作,坚持每日一小扫,每周五一大扫,重要节假日另行通知大扫除。
2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作,县局领导办公室坚持每日一扫制。
办公楼管理规定办公楼物业管理方案

办公楼管理规定办公楼物业管理方案
一、办公楼管理规定:
1. 办公楼的使用权归所属企事业单位所有,必须按照相关法规、法律规定和合同约定
进行规范管理。
2. 办公楼内的所有单位和个人必须遵守公共秩序,不得干扰他人正常办公。
3. 办公楼内禁止存放易燃、易爆、有毒物品,禁止从事违法犯罪活动。
4. 办公楼内禁止擅自改变建筑结构、损坏公共设施和设备。
5. 办公楼内禁止乱倒垃圾、乱涂乱画,保持环境整洁。
6. 办公楼内禁止擅自占用公共场地和道路,不得私拉乱接电线、电缆等。
7. 办公楼内禁止在楼道、电梯等公共场所吸烟。
8. 办公楼内禁止发生恶意伤人、滋扰他人、谩骂、打架等违法行为。
二、办公楼物业管理方案:
1. 设立办公楼物业管理部门,负责办公楼内部安全防范、环境卫生、设备维护等工作,提供优质的服务。
2. 招聘专业的物业管理人员,并对其进行培训,提高服务水平和管理能力。
3. 定期对办公楼进行维护和保养,确保建筑结构的安全可靠,灯光设备、消防设施的
正常运行。
4. 组织安全防范培训,制定灾害事故应急预案,确保办公楼内安全。
5. 定期清洁办公楼内外的公共区域,保持环境整洁。
6. 维护办公楼内部的设备设施,包括空调、电梯、供水供电系统等,确保正常使用。
7. 提供便利的办公楼管理服务,如快递收发、车辆停车、会议室预定等。
8. 建立良好的业主和物业管理方之间的沟通渠道,及时处理各类问题和投诉。
这只是针对办公楼物业管理的一个简要方案,具体的管理规定还需要根据实际情况进行细化和完善。
办公楼管理制度(4篇)

办公楼管理制度第一章总则第一条为了规范办公楼的管理,提高办公环境和办公效率,保障员工的生产秩序和工作安全,根据国家相关法律法规和公司内部管理要求,制定本办公楼管理制度。
第二条公司全体员工应当遵守本办公楼管理制度,配合公司的安排和要求,共同营造良好的工作氛围和办公环境。
第三条办公楼管理委员会是公司内负责协调办公楼管理的机构,负责制定和调整办公楼管理制度,并监督和检查执行情况。
第四条办公楼管理员是由公司指定的负责办公楼管理的人员,职责包括办公楼维护、安全巡查、办公设备管理等。
第五条办公楼管理制度涉及的范围包括公司自有办公楼、租赁办公楼以及外出办公的临时场所等。
第二章办公楼使用管理第六条办公楼的使用是为了员工的工作需求和公司的生产经营需要,禁止在办公楼内从事与工作无关的行为。
第七条公司全体员工每天上班签到后才能进入办公楼,下班后及时离开办公楼,不能私自留在办公楼内。
第八条员工进入办公楼需要出示有效的员工证件,未经许可不得擅自进入其他楼层或不相关的区域。
第九条办公楼内禁止携带易燃易爆物品、毒品、凶器等危险物品,禁止在办公楼内吸烟。
第十条办公楼内的消防设施不能随意移动和损坏,定期进行消防器材的检查和维修。
第三章办公楼物品管理第十一条办公楼内的物品包括办公设备、办公用品等,应当合理使用,杜绝浪费和滥用。
第十二条办公设备应当按照使用说明和操作规范正确使用,严禁私自拆卸、修理和更换设备。
第十三条办公用品应当按照领用制度,做到适量、适用、节约使用。
第十四条员工需要出差或者外出办公时,应当将办公用品清点并妥善保存,如有遗失或损坏应及时报告。
第四章办公楼维护管理第十五条办公楼的清洁维护应当定期进行,保持楼内环境干净整洁。
第十六条员工应当爱护办公楼内的设施和设备,发现损坏或者故障应及时报告维修。
第十七条办公楼内的公共区域、走廊、楼梯等应当保持畅通,禁止堆放杂物、垃圾等。
第五章办公楼安全管理第十八条办公楼的安全防范工作是公司的重要任务,应当加强对人员和设备的管理。
办公大楼日常管理规定范文(3篇)

办公大楼日常管理规定范文第一章:综合管理一、办公大楼的使用1. 办公大楼仅供租户和相关工作人员使用,禁止非租户人员进入。
2. 租户应按时缴纳租金,并且遵守租赁合同中的规定。
3. 租户对办公空间内的设备和设施负有保护责任,禁止私自移动、损坏或弄脏。
4. 非工作时间,租户应关闭门窗,并妥善保管个人物品。
二、进出管理1. 租户和相关工作人员应使用有效证件,如门禁卡或工作证,进出办公大楼。
2. 禁止携带危险物品进入办公大楼,如易燃、易爆等物品。
3. 客户或访客需提前预约,由相关人员引导进入,并保持监控和随行。
三、环境卫生1. 租户应保持办公区域的整洁,禁止乱扔垃圾或随意涂写墙面。
2. 租户应妥善处理办公垃圾,按指定时间将垃圾放置在指定地点。
3. 遇到突发环境问题,租户应及时报告大楼物业管理处。
第二章:安全管理一、消防安全1. 严禁在办公区域内私拉乱接电线,禁止使用不符合安全标准的电器设备。
2. 租户应定期检查和维护灭火器、消防栓等设施设备,确保其正常使用。
3. 租户在发生火灾或火警时应立即报警并按照预先制定的应急预案行动。
二、安全意识1. 租户应加强员工安全教育培训,提高安全意识和应急处理能力。
2. 租户应定期检查电线、电器设备和用电安全设施,确保安全使用。
3. 发现安全隐患,租户应及时通知大楼物业管理处处理。
第三章:设备设施管理一、公共设施使用1. 租户可以按照规定时间使用公共设施,如会议室、休息室、厨房等。
2. 使用完公共设施后,租户应确保设施的整洁和正常使用状态。
二、水电设备管理1. 租户应按照规定时间使用自有电表,不得私拉乱接电线。
2. 租户应节约用水用电,禁止在办公区域内使用高能耗设备。
三、网络设备管理1. 租户在使用办公楼网络前,应经过登记和授权,确保网络安全。
2. 租户不得私自安装或改动网络设备,如路由器、交换机等。
第四章:租户责任一、租户基本责任1. 租户应遵守办公大楼的管理规定和相关法律法规,维护办公大楼秩序。
办公大楼管理制度 办公大楼管理制度规定(优秀11篇)

办公大楼管理制度办公大楼管理制度规定(优秀11篇)如何制定好办公大楼管理制度?看看吧。
在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?这里作者为大家分享了11篇办公大楼管理制度规定,希望在办公大楼管理制度的写作这方面对您有一定的启发与帮助。
办公楼管理制度篇一一、为统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的采购,都应由物品需求部门提出计划,经部门领导签字、企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。
二、根据办公用品库存情况以及消耗水平,确定订购数量。
三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下。
按照成本较小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。
四、在各部门申请的办公用品种,如果包含有需要定购得办公用品,则申请的部门还须另填一份订购单,经总经办办公室主任确认后,直接向有关商店定购。
五、办公用品原则上由公司采购部统一采购,经仓库办理入库后,再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。
办公物品的申请、颁发领用及报废处理六、各部门的申请书须一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发领用用品登记。
在申请书上要写明所要物品、数量。
七、对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。
八、所有入库办公用品,都须一一登记。
九、须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,并采取必要防虫等措施。
十、办公用品每年清点两次(三月与九月)。
清点工作由总经办办公室负责。
清点工作要做到帐物一致,如果不一致,须查找原因,调整登记表,使其一致。
十一、公司电子话只限公司内部成员使用。
为使电子话发挥较大效力并节省话费,通话时简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。
十二、禁止将办公室物品挪为私用,禁止用办公室电子话打私人电子话。
十三、其它部门借用办公室用品,需填写物品借用单,并在两天之内归还。
办公大楼安全管理制度办法篇二档案管理作为物业管理的重要组成部分,应严格重视。
办公大楼管理规定(4篇)

办公大楼管理规定办公大楼是现代城市中重要的商务场所,为了提高办公效率、保障员工安全、维护大楼设施、创建良好的办公环境等方面的需求,办公大楼管理规定就显得尤为重要。
下面是一份____字的办公大楼管理规定供参考:第一章总则第一条办公大楼管理规定是为了加强对办公大楼的管理,确保办公大楼运营安全稳定,提高办公环境和服务质量,保障租户的合法权益,促进大楼可持续发展而制定的。
第二条办公大楼指的是专供机关、事业单位、企事业单位、社会组织等从事办公活动的建筑物或建筑群。
第三条本规定适用于办公大楼的业主、物业管理公司、租户等相关主体。
第四条办公大楼管理应坚持依法规范、科学管理、公平公正、客观透明的原则。
各相关主体应加强沟通协作,共同维护办公大楼的正常秩序和运营。
第二章办公大楼物业管理第五条办公大楼物业管理责任主体由业主和物业管理公司共同承担,其中物业管理公司负责日常运营管理和租户服务。
第六条物业管理公司应设立专门的办公大楼管理部门或岗位,负责办公大楼的日常管理和维护。
第七条物业管理公司应按照法律法规要求办理相关许可证件,具备相应的资质和能力。
第八条物业管理公司应根据办公大楼的属性和规模,制定详细的管理办法和服务标准,并向业主和租户公开。
第九条物业管理公司应建立健全工作制度,明确各部门和岗位的职责和权限,确保工作的有序进行。
第十条物业管理公司应按规定对办公大楼的日常维护、保洁、安防等工作进行有效管理,保障租户的正常办公秩序。
第十一条物业管理公司应建立租户管理制度,对租户的资质进行审核,确保租户符合规定条件,并履行相应的管理义务。
第十二条物业管理公司应建立租赁合同管理制度,对办公大楼租赁合同进行规范管理,及时跟进和解决相关问题。
第十三条物业管理公司应随时关注租户的需求和意见,及时调整服务,提供优质的服务和良好的办公环境。
第十四条物业管理公司应建立投诉处理制度,对租户的投诉进行及时回复和处理,并保密投诉人的个人信息。
第十五条物业管理公司应定期组织对办公大楼设备设施进行检查和维护,确保运行正常和安全可靠。
办公大楼日常管理规定(三篇)

办公大楼日常管理规定第一章总则第一条为了规范办公大楼的日常管理,维护秩序,提升工作效率,保障员工和访客的安全,根据相关法律法规和实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于办公大楼的日常管理工作,包括但不限于楼内设施维护、安全保卫、环境卫生等方面。
第三条办公大楼的管理者应组织相关人员组成管理团队,负责办公大楼的日常管理工作。
第四条办公大楼的管理者应建立健全管理制度,明确责任分工,确保规定的执行。
第二章办公大楼设施维护管理第五条办公大楼的设施维护管理应包括但不限于以下方面:1. 日常维护:定期检查电梯、通风设备、水电设备等,发现问题及时维修或更换。
2. 清洁卫生:定期清洁楼内公共区域,保持干净整洁,每天清理卫生间,确保供水供电正常。
3. 绿化环境:定期修剪植物,保持花草绿化的良好状态,做好绿化带的维护。
4. 安全设施:定期检查消防设备、报警设备等,确保其正常使用,提供必要的安全防范措施。
第六条办公大楼管理者应建立设施维护台账,记录设施的维修保养、更换情况,并进行归档保存。
第三章办公大楼安全管理第七条办公大楼的安全管理应包括但不限于以下方面:1. 门禁管理:建立有效的门禁系统,对进入大楼的人员进行登记、核实身份,严禁无关人员进入。
2. 监控布控:设立合理的监控设备,对大楼内外进行全天候监控,发现问题及时报警,并保留监控录像。
3. 应急预案:制定并组织实施应急预案,规定各种紧急情况下的应对措施,确保员工和财产安全。
4. 灭火设备:配备灭火器、灭火器自动报警装置等灭火设备,并定期检查、保养、更换。
第八条办公大楼管理者应经常组织安全演练,提高员工应急处理能力和自救自护能力。
第四章办公大楼环境卫生管理第九条办公大楼的环境卫生管理应包括但不限于以下方面:1. 定期清扫:每天进行楼道、办公室、公共区域等地的清扫、擦拭,保持干净整洁。
2. 垃圾分类:设立分类垃圾桶,鼓励员工进行垃圾分类,提倡保护环境的意识。
3. 病虫害防治:定期进行病虫害防治,并确保使用的药物和方法符合相关标准,对人体无害。
公司办公楼安全管理规定(4篇)

公司办公楼安全管理规定1. 出入管理:所有人员进出公司办公楼必须经过安全检查,必须佩戴有效的访客牌或员工工作证方可进入。
访客需填写访客登记簿,并由受访者签字确认。
2. 应急疏散:为确保员工的生命安全,公司办公楼应当建立完善的应急疏散系统和预案。
疏散通道和出口必须保持畅通,应安装明显的安全标志,员工应定期参加应急疏散演练。
3. 安全设备:公司办公楼应配备必要的安全设备,包括但不限于监控摄像头、入侵报警系统、消防设备等。
这些设备应定期维护保养,确保其正常运行。
4. 火灾防护:公司办公楼应配置足够数量的灭火器、消防栓等灭火设备,并设有明确的消防安全通道。
每个楼层应配备火灾自动报警系统,并进行定期检测和维修。
5. 电器安全:公司办公楼内的电器设备必须符合国家安全标准,并定期进行安全检查和维护。
员工在使用电器设备时应注意安全用电,不得私拉乱接电线。
6. 防盗安全:公司办公楼应加强防盗安全措施,包括但不限于安装有效的门禁系统、监控设备等。
员工应保管好个人财物并遵守公司内部的保密规定,公司应定期进行安全检查,预防盗窃事件的发生。
7. 健康安全:公司办公楼应保持室内空气清新,提供良好的工作环境。
同时,制定安全饮食、作息规定,提倡员工按时进餐,定期参加体检,确保员工的身体健康和安全。
8. 员工教育:公司应定期开展安全教育培训,加强对员工的安全意识和安全知识的教育。
员工应熟悉公司办公楼的安全规定,并遵守相关的安全管理制度。
公司办公楼安全管理规定是为了保障员工的人身安全和财产安全,提高公司内部的安全管理水平,减少事故和意外事件的发生。
公司办公楼安全管理规定(2)第一章总则第一条:为加强公司办公楼的使用和管理,确保人员和财产安全,规范内部运行,结合办公大楼大楼使用情况制定本规定。
第二条:办公楼由综合办公室负责统筹管理。
未经批准,各部门不得擅自调换、改建办公用房。
第三条:每位员工和出入办公楼的所有人员,都应遵守本办法,自觉维护楼内良好的工作秩序。
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办公楼管理规定Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】一、目的为保障办公楼的正常运行,规范办公楼接待服务管理,树立公司形象,体现工作人员优秀的素质与精神风貌,维护办公的正常秩序,文明的工作环境,特制定本规定;二、范围:集团所有办公区域三、权责1、人事行政管理中心:负责办公楼的综合管理,并就公共设施/设备维护、安保、消防、卫生等事项进行管理。
2、相关部门:配合落实执行相关管理规定及制度四、内容1、物品出入及资产固定管理1.1公司固定资产包括办公区域所有资产,即办公家具/用品、电器、设备设施及附属设施等。
(1)办公大楼的物业权属管理由人事行政管理中心负责。
(2)人事行政部对固定资产统一管理。
1.2公司以部门为单位进行固定资产登记造册,并粘贴公司固定资产标签,各部门负责其固定资产的保管,并每年与人事行政管理中心、财务中心进行固定资产核对。
1.3固定资产如果损坏,须及时向人事行政管理中心报修,由后勤部统一安排维修。
办公楼装饰保修期内的维修由人事行政管理中心通知维保单位维修,超过保修期的维修由人事行政管理中心选择维修单位后并监督维修。
1.4凡携带物品离开时,当值保安员应礼貌履行检查放行手续:1.5每班保安员将《出入办公楼登记薄》交由当班队长集中保存,并按交接班手续交接。
2、办公家具/用品、设备使用2.1办公桌台面简洁、整齐,文件资料及办公用品等有序摆放,人员离开座位时需将座椅归位.2.2办公室家具位置不随意移动,办公设备不随意调换。
2.3员工工作岗位变动时,配备的办公家具、设备及办公用品等按规定移交,由调出部门、负责核对,并填写《员工调动/离职移交单》,交人事行政部接收管理。
2.4新增员工时,由用人部门提出申请,经总经理室批准,由人事行政中心按标准配备。
3、办公秩序及信息化管理3.1全体员工须佩戴胸牌(工作牌)进出办公大楼,不得将非本单位人员带进办公楼内。
3.2外来访客须到前台或(门卫保安处)登记,由前台与被访者联系确认后方可进入办公区域。
3.3公告栏的信息发布由总裁办负责,根据需要及时更新。
3.4办公室、公共区域、会议室内的标识、装饰等,由后勤部统一安排。
4、安全管理4.1公司建立安全应急预案及安全监控网络,实行主管领导负责制,分工协作,确保办公环境的安全。
4.2物业保安部对办公大楼的安全保卫及消防管理,保证办公秩序安全运转。
4.3安保、消防监控人员要严格执行安保及消防各项安全制度,规范操作,遵守保密条款。
4.4节假日实行员工值班制度,由各部门提报值班人员,人事行政管理中心统一安排。
5、消防管理5.1消防管理由物业公司统一负责,办公区域消防管理实行区域专责制,公共区域消防管理由安保部负责,食堂区域消防管理由食堂指定专人负责。
各管理部门及人员须按照消防要求定期进行检查,及时消除火灾隐患。
5.2物业公司定期组织全体员工消防培训,熟悉楼内安全通道,掌握消防器材使用方法。
员工自觉遵守办公楼安全防火规定,爱护消防设施,不随意挪动及挪作它用。
严禁随意拨动、打开消防报警器,不乱动灭火器,消防栓等设施。
5.3发现火情,由发现人员或保安立即拨打119报警,并向主管部门领导报告。
同时安保部须启动应急预警系统,指挥人员有序疏散,并组织安保人员开展扑救工作。
6、防盗管理6.1各部门须落实防盗措施,办公室内无人时须锁好门窗。
6.2公司财物指定专人管理,贵重物品及现金须入柜、上锁(按照财务管理制度放置6.3妥善保管个人物品,办公室内不存放私人贵重物品及现金。
6.4严禁无关人员进入档案室、监控室、配电室、机房、设备机房等区域。
6.5实行每日清楼制,清楼时间为21时。
特殊情况需要加班的员工须由部门负责人签字报人事行政部备案,按公司安保部相关手续进出办公楼。
6.6办公楼工作人员进入办公楼时,如发现陌生人跟进,应指引陌生人到前台办理访客登记手续.7、人员进出及员工管理7.1员工自觉保持良好仪表形象,着装整洁、得体。
待人热情礼貌,诚恳谦虚。
接待客人及公司开展大型活动时着正装。
7.2胸卡(工作牌)是员工身份的象征,是员工进出办公大楼、餐厅、休闲茶座、车库等场所的凭证。
胸卡仅限员工本人使用,不得转借他人,遗失后须及时到人事行政部挂失,补办新卡。
7.3员工应自觉遵守作息制度,不迟到、不早退,认真执行公司管理制度和规定。
7.4员工自觉维护办公秩序,保持工作场所安静,不得大声喧哗,办公楼为无烟办公场所.7.5员工自觉遵守公共秩序,讲究公共卫生,爱护公共财物。
严禁吸烟,小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯,垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒堆积。
7.6进出大楼人员必须佩带有效工作证件,施工人员必须办理相关证件穿着工作服方可进入大楼,并遵守有关管理规定,禁止无证人员进入大楼。
7.7人员进出大楼必须将出入证佩戴胸前,不得擅自在出入证使用范围之外活动,对于不遵守者,应劝其回到接待区域.7.8施工出入证限于在大楼内长期施工人员使用.7.9访客人员进入大楼需办理访客登记手续,由访客人员填写《人员进出登记表》经被访人确认后即可放行。
7.10严禁闲杂人员或行为异常者、小贩、推销、传教、募捐等人进入大楼,并采取相应措施劝离,同时报告保安队长。
7.11所有进出人员将物品带离大楼时,必须遵守物品出门制度,不得私藏物品带出大楼,一经发现将交给安保部门处理。
7.12非办公时间(平时晚21:00至次日7:00、公休日和法定节假日),所有进入大楼人员一律办理登记手续。
8、会议管理8.1会议室由总裁办统一管理。
8.2各部门如需使用会议室,须填写《会议申请单》,注明会议规格和服务要求等,提前2小时(重大会议提前一天)报总经办,总裁办统筹安排。
如会议要求配备水果、矿泉水等用品,会议牵头部门需报直接上级核准后,由后勤部门统一安排(紧急会议由牵头部门负责准备)。
8.3会议室内禁止吸烟,禁止乱扔杂物。
8.4按预定时间使用会议室,原则上不超过预定时间半小时,以免因会议室使用发生冲突。
8.5会议室使用完后,及时通知总裁办。
总裁办将安排保洁人员负责及时清扫,关闭电源、空调、门窗等,使会议室恢复待用状态。
8.6参加会议应提前5分钟进入会场就座;会议期间,要保持会场肃静,关闭手机等通讯工具;不随意走动,无特殊情况不得提前退场。
9、门岗及保安管理9.1公司委托物业公司负责安全保卫工作。
配备专职保安人员,实行24小时执勤巡查,并加强大楼内外、机房、财务部门等重点区域的检查巡视。
巡查保安与门岗、监控保安协调配合,认真做好防火、防盗等工作。
9.2安保人员严格遵守工作纪律。
门岗保安应尽职尽责,坚守岗位,认真做好来电接听与记录,并按程序及时通知到位;认真做好交接班工作,确保工作注意事项交至接班保安手中,确保大楼安全运行无事故。
保安人员当班时间不准睡觉或擅离工作岗位,严禁工作时间看电视、打牌、赌博、玩游戏等。
9.3外来人员来访,实行门岗保安和前台采用询问制,按规定征得受访部门同意后方可进入办公楼。
外单位人员参加会议,凭会议通知进入。
会议主办部门应事先通知门岗。
召开紧急会议或未发书面通知的会议,由主办部门人员在办公楼门口接待确认。
9.4公司信件、报刊、邮件等由门岗保安或前台统一负责收发,外来邮件要妥加保管并及时通知收件人领取;汇款、包裹单和挂号信须完善领取手续以便备查。
因工作散漫、粗心大意等人为因素,造成邮件等遗失或损坏的,照价赔偿。
9.5办公楼内发生突发事件和意外事故,保安人员应及时到位处置。
大件物品带出楼外,按规定履行手续,经保安检查后放行。
9.6保安人员按时开关公司大门,夜间21点前关闭公共场地照明灯,并检查和关闭空调、门窗等。
9.7监控保安做好办公楼电子监控工作,24小时录像,并做好记录,发现隐患要及时通知门岗及巡逻保安人员,共同采取有效措施,及时消除隐患。
10、卫生管理10.1保洁人员负责卫生保洁工作。
配备专职保洁员,不间断开展保洁工作,营造干净、整洁的办公环境。
10.2保洁人员遵守工作纪律,按要求做好办公楼各区域的卫生、清洁、清扫工作。
10.3小餐厅卫生由保洁人员负责,保持小餐厅地面、卫生间卫生,小餐厅内餐具/酒具/台布等由食堂人员负责管理.10.4拖布、扫把等保洁工具由楼层保洁人员统一管理,各部门使用后应及时归还到位。
11、水电、节能管理11.1公司用水用电由后勤部门负责管理与监督,定期开展用电、用水安全检查,及时消除安全隐患。
11.2员工如发现线路、插座、灯具等有问题,应及时报设备维修部门维修。
各部门在原有配电设施基础上,不得私接电线或更改电器线路,不擅自安装使用大功率电器,不在办公室和公共区域内堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。
11.3积极倡导节约用水、用电管理,不开无人电灯、无人空调等,使用空调时须关闭门窗,努力创建节约型办公。
11.4以上如有违反者,一律按照公司管理制度予以处罚或绩效扣分处理。
12、车辆和停车场管理12.1公司员工汽车、电动车、自行车一律整齐停放在规定区域。
12.2办公楼停车场实行保安值班制度(8:00至17∶30)。
为保证车辆安全,员工车辆不要过夜或无限期停放,车辆内不放贵重物品。
如未按规定而导致意外,公司不承担责任。
12.3办公楼门前除外单位办事车辆短暂停留外,其它车辆一律不得停留。
12.4公司重要接待活动如需安排外来车辆停放,总裁办应预先通知门岗车牌号及联系电话,由保安导引导进入园区临时停车。
12.5停车场内发生意外事故,应及时通知人事行政管理中心和物业公司保安部处理。
12.6所有在停车场进出或停放的机动车辆必须凭《停车证》,驾驶员服从停车场保安员的管理和指挥,限速行驶,自觉维护停车场内的停车秩序。
12.7访客车辆进入大楼时,保安员及时询问,确认为访客车辆后指引车辆停放于临时停车位,并详细登记,发放临时停车证。
12.8入场车辆应自觉保持停车场内清洁卫生,现场保安员有权禁止车容不整的车辆入内停放。
12.9入场停放的机动车辆,应按指定区域停泊,不得干扰本停车场其他车辆正常停泊,不得异位停放。
驾驶员不得将车辆停泊于他人之固定车位、预留车位或其他非泊车位置阻碍通道。
12.10车辆驶离停车场时,停车场保安员有权进行检查,驾驶员不得以任何理由拒绝,否则驾驶员需承担由此引致的一切责任。
12.11驾驶员应谨慎驾驶、看清交通标识和现场情况,如造成的本停车场内的建筑格局、局部限高、设备设施的损坏或损失需承担全部责任;并及时赔偿被损坏、损失物件的维修费、安装费及其他相关费用。
12.12驾驶员需遵守管理中心书面、口头告知及现场标识的要求和规定,如速度限制、高度限制、严禁吸烟等。
12.13本停车场的停车位仅供符合准入的机动车辆停放使用,驾驶员不得在本停车场范围内维修车辆。