(推荐下载)机关办公流程图全套(1)304
办公室工作流程图ppt课件
议 准
准备相关材料
备
布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
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8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
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8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审
核
核
批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
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4.2小型接待流程（来电、来访）
办公室文员
接听来 电记录 内容/接 待来访
办公室主任
分管（相关）领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用 人
审 同意签字 核
批
同意签字
档案管 理员审准来自核签字借出、 复印
收回、 归档
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4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
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4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人
分管领导
分管经理
办公室 文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
办公室(党委办公室)工作流程图
办公室(党委办公室)工作流程图办公室(党委办公室)工作流程图引言概述：办公室作为一个组织中的核心部门，负责协调、组织和管理各项工作。
党委办公室作为党委的工作机构，在党委决策和执行过程中起着至关重要的作用。
本文将详细介绍党委办公室的工作流程图，包括四个部分：文件管理、会议组织、信息收集与分发、日常事务处理。
一、文件管理1.1 文件收集与登记：办公室负责收集各个部门的文件，对文件进行登记和归档。
这包括收集文件、分类整理、编制档案目录等工作。
1.2 文件审核与传阅：办公室对收集到的文件进行审核，确保文件的合规性和准确性。
审核通过后，办公室会将文件传阅给相关人员，以便他们了解文件内容并做出相应的反馈。
1.3 文件归档与保管：办公室负责将审核通过的文件进行归档，并确保文件的安全保存。
文件归档包括文件分类、编号、整理、封存等工作，以便于文件的查阅和利用。
二、会议组织2.1 会议筹备：办公室负责协助党委组织会议，包括确定会议议题、制定会议日程、邀请参会人员等。
办公室还负责会议场地的安排、会议材料的准备等工作。
2.2 会议记录与整理：办公室派员参加会议，负责会议记录的撰写和整理。
会议记录包括会议内容、决议、任务分配等重要信息，以便于后续的跟进和执行。
2.3 会议评估与反馈：办公室负责对会议进行评估和反馈，以提高会议的效率和质量。
评估内容包括会议的组织程度、参会人员的反馈等，办公室会据此进行相应的改进和调整。
三、信息收集与分发3.1 信息收集：办公室负责收集党委所需的各类信息，包括政策法规、行业动态、重要事件等。
办公室通过各种渠道收集信息，并对其进行筛选和整理，以确保提供给党委的信息准确、及时。
3.2 信息分发：办公室将收集到的信息进行分发，确保相关人员及时了解和掌握信息内容。
分发方式包括邮件、会议通报、内部通知等，办公室会根据信息的紧急程度和重要性进行相应的安排和优先处理。
3.3 信息反馈与汇总：办公室负责收集相关人员对信息的反馈意见，并进行汇总和整理。
办公室流程图
3。印章使用流程
用印人
印章使用管理流程
各职能部室 领导
办公室主任
流程起始
申请填写 《印信使用 登记表》
审批
同意同意 批准
办公室文员
盖章 记录、存档
流程结束
4.印章借出流程
用印人
各职能部室 领导
流程起始
印章借用管理流程
办公室主任
办公室文员
用印人
申请填写 《印章借用 申请单》
审批
同意同意 批准
借出、复印 收回
流程结束
8。公务用车申请流程
公务用车申请流程
各职能部门
办公室内勤
办公室主任
流程起始
司机
Hale Waihona Puke 填写《请车单》 部门领导签字确认
安排车辆、司机 持请
审核 批准
派车单存档 交回车钥匙
核实车信息 流程结束
车单
出车
公务用车范围：目前公司现有车辆金杯面包吉 A959H0、小解放吉 A34J32、丰田威驰吉 AE7357、一汽速腾吉 ADC825 共四台,均由办公室统一调配。
印章管理员 审核签字
记录、存档
借出 收回
流程结束
5。会议流程
办公室主任
会议流程 办公室文员
各职能部门
办公室档案员
流程起始 通知开会
参会人员通知 会
议
准
材料准备
备
布置会场
会议记录 形成会议纪要
参加会议
流程结束
贯彻落实
归档
6.办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
处室
办公室主任
总经理
办公室工作流程图ppt课件
目录
1
2 3 4 5 6
收发文流程 印章、证照使用借用流程 档案管理、复印流程 接待工作流程 办公用品、固定资产采购使用流程 合同签订、管理流程
目录
7
8 9 10 11
参加、组织会议流程 物业维修、工程项目工作流程
信访工作流程
房租收缴工作流程 车辆管理工作流程 LOREM IPSUM DOLOR
根据租金收款 时间表确定收 租人和交租日 期，制作交租 通知单
审核
确认内容、 准备租金
按时缴费
发催款通知 并电话催收
断水断电， 一周不交走 司法程序。
收到通知 10日内未 付款 收到催款 通知5天内 未付款款金额、 开具发 票或收 据
付款
记录 存档
11、车辆管理工作流程
批准
安排物资采购
按计划 领用
验收入库登 记造册
6、合同签订、管理流程
需签订合同 的部门 拟出合 同并填 写合同 审批单 部门负责人 分管领导 办公室主任（法务 联络员）
交律师审核 合同，并对 合同进行编 号，登记。
将合同、审 批单、会议 纪要等相关 材料汇总报 集团法务走 程序
总经理
审核
审 核
审核通过
根据合同 要求付款
8.3、工程采购工作流程
物业科 办公室 财务审计 分管领导 总经理
根据材 料清单 确定考 察目标
组织审计、物业、相关 领导察目标材料，多方 对比形成初步意见
签字
同意签字
审核 批准
同意签字
物业负责 联系购买
工程结束收 组织审计物 业及相关领 导验收
验收 合格
根据合 同规定 付款
9、信访工作流程
办公室行政事务流程图全套
根据不同种类档案的特点�做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序�定期收集各类 �三�执行文件档案的归档管理 文书工作 会务工作 信息工作 督查工作 重要情况通报 公司重要文件公文 料 综合性文字材 条有理的搞好各项服务工作。 实际操作中�要求秘书事务管理人员在做好参谋助手的同时�牢固树立超前服务意识�有 秘书工作是综合部的核心工作�亦是公司内部承上启下、对外联络的纽带和桥梁。在 �二�执行秘书事务管理 提高服务意识 保证正常工作 注重时效结果
择其轻重处理 临时事务处理 当日计划工作
工作秩序�甚至会影响公司的经营活动。 门�是为其他部门服务的�所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常 会给当日计划工作带来很大的冲突�这时就要择其轻重而处理。总体来讲�综合部属于服务保障部 综合部的工作杂而乱�涉及面广�大小事情多�并且很多事务具有不可确定性�临时出现的工作� �一�日常事务处理 一、综合部具体工作流程 执行合同管理�执行人力资源管理�执行上级交办事务等工作。 用的控制交纳�执行公司对外关系建立维护�执行突发事件处理�执行计算机网络管理� 办公用品及日常用品的采购、发放管理�执行固定资产及低值易耗品的管理�执行各种费 档案的归档管理�执行后勤服务保障�执行办公设备、公共设施的日常管理和维护�执行 行政事务管理的主要工作内容�执行行政日常事务处理�执行秘书事务管理�执行 XXXXXX公司行政事务管理工作流程 2 确保整体安全 组织实施检查 提高防范意识 规划教育培训 明确安全目标 熟悉安全制度 以实施。 潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制�签定安全责任制�规划安全教育、培训计划并认真加 保密工作列入议事日程�要充分明确重点安全项目�不定期地组织检查�认真查出安全隐患�及时消除 安全工作是公司的一项重要工作�综合部是安全工作的主要执行部门�日常工作中应将安全工作、 反馈 安抚员工 员工满意 提高质量 收集建议 加强检查 拟定制度 状态�确保人员接送、货物输送的时效性。 车辆管理中�要制定相应制度�经常提醒驾驶员遵章守纪�保证车辆随时处于良好的性能 收集员工建议�缓解员工情绪�为员工提供较为良好的生活、工作环境�提高保障质量�
办公室工作流程图(流程表可编辑使用)
办公室
相关部门
任人：办公室主任）
审核、签字
保存二年
总经理
办公室主任
销毁（责
2、部门控制清单收集处理汇总表使用及销毁流程
编制
填写
收集、审核
保存一年
办公室
相关部门
总经理
办公室主任
销毁（责
任人：办公室主任）
3、收文登记表使用及销毁流程
编制
填写
办公室
相关部门
（责任人：办公室主任）
办公室主任
审核
保存二年
办公室主任
汇总评比
办公室
保存一年 文员 销毁（责任人：文员）
办公室 任）
16、介绍信使用及销毁流程
送 编制、填写
相关部门
销毁（责任人：部门负责人）
存
整理归档
办公室
文员
保存一年 销毁（责任人：办公室主
10
填写
审核、签字
保存二年
总经理
办公室主任
销毁（责
10、客餐招待通知单使用及销毁流程
编制
办公室
相关部门
填写
办公室
保存一年
办公室主任
销毁（责任人：）
随账报财务
11、档案明细表使用及销毁流程
编制
填写
审核
办公室
相关部门
办公室主任
办公室主任（长期保存）
12、合同登记表使用及销毁流程
编制
填写
办公室
相关部门
毁（责任人：办公室主任）
收文流程
办公室工作流程
办公室文员
1.收文流程
办公室主任
总经理
分管领导及处理
流程起始
收文
签收、登记
办公室流程图
1.收文流程
收文流程
收文流程办公室文员办公室主任总经理分管领导及处理
2.发文流程
发文流程
发文流程办公室文员办公室主任总经理分管领导及处理
3.印章使用流程
印章使用管理流程
4.印章借出流程印章借用管理流程各职能部室用印人用印人办公室文员办
5.会议流程会议流程各职能部门办公室档案员办公室文员办公室主任
参加会议参会人员通知会议流程起始材料准备准备布置会场通知开会流程结束会议记录
贯彻落实形成会议纪要
归档6.办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
处室办公室主任总经理
流程起始
物
审审根据需求提出计物资采
验收入库、登记领建立台
流程结
7.档案借阅、复印管理流程
档案借阅、复印管理流程
8. 公务用车申请流程
公务用车申请流程各职能部门办公室内勤办公室主任司机
流程结束
公务用车范围：目前公司现有车辆金杯面包吉A959H0、小解放吉A34J32、丰田威驰吉AE7357、一汽速腾吉ADC825共四台，均由办公室统一调配。
10.车辆保养流程
11.证照借出流程
各职能部门办公室主任办公室文员
食堂刷卡审核流程后勤办公室内勤出纳财务。
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主要工作流程图一、上级交办事务处理
二、薪酬及绩效考核
三、账务报销
四、工资发放
五、计划生育管理
八、文字综合工作
九、发文管理
十、来文办理
十三、信访工作
十四、泄密案件处理
十八、物资采购
十九、会务组织
二十、安全生产管理
二十一、安全生产检查
二十二、安全责任事故处理
二十三、综治工作
二十四、消防检查
二十五、突发事件处理
二十八、环境卫生
二十九、党支部书记处理支部内外关系
党支部建设
三十、思想政治工作
三十一、党支部决策
三十二、党支部会议
三十三、党员大会的召开
三十四、领导班子民主生活会
三十五、党员管理
三十六、工会工作
三十七、职工大会召开
三十八、职工奖惩。