资料管理通用清单(通用)
工作、财物交接清单(通用)(两篇)2024
引言：概述：工作、财物交接清单主要用于记录工作职责、财务管理、办公设备和资产等方面的信息。
本文旨在提供一个全面的清单，以确保清晰而有条理的交接过程，减少任何不必要的工作中断和财物损失。
正文内容：一、工作职责交接1.确认职责范围：详细了解并列出工作职责的范围，包括具体的任务、责任和权利。
3.培训和知识传承：与接手人员安排培训计划和知识传承会议，确保新人能够充分理解并顺利接管工作。
二、财务管理交接1.财务文件整理：整理和更新所有财务文件，包括账目清单、发票和报销单据等，并确保准确性和完整性。
2.账务系统权限：移交账务系统的访问权限，并确保新人熟悉操作流程。
3.财务流程说明：提供财务流程的详细说明，包括报销、预算编制和审批流程等。
三、办公设备交接1.设备清单：编制一份详细的办公设备清单，包括电脑、打印机、方式等，并记录设备的状态和配置。
2.访问权限：移交所有设备的访问权限，包括电脑系统和相关软件的访问权限。
3.设备维护记录：提供设备维护记录，包括维修、保养和更换设备的记录，以便新人了解设备的使用情况。
四、资产管理交接1.资产清单：列出公司的资产清单，包括固定资产和库存，记录其数量、规格和状态。
2.存储位置：指导新人了解资产的存储位置，并确保资产的安全和完整性。
3.账务归属：核对资产账务的归属，并移交相关的使用和维护权限。
五、其他事项1.重要联系人：提供重要联系人的联系方式，包括供应商、客户和合作伙伴，以便新人可以及时与他们进行联系。
2.待办事项：记录尚未完成的任务和项目，并提供相关的进度和细节信息。
3.常规会议和事件：向新人介绍公司的常规会议和事件，并提供相关的日程安排和参会指南。
结尾总结：工作、财物交接清单的制定是确保工作交接的顺利进行和财产安全的保障的重要工作。
通过详细记录工作职责、财务管理、办公设备和资产等方面的信息，能够帮助新人更快地融入新的工作环境，并确保工作的连续性。
同时，这也是一项重要的文件记录，有助于未来的参考和审查。
(档案管理)档案室资料柜清单
1号柜：一、地质报告：1、堤坝整治工程1本2、500000T/Q催化裂化联合装置1本3、综合仓库、净液车间、阳极板堆场、污水站及右循环水系统场地2本4、成品库及综合办公楼场地3本5、铜杆车间及豉风炉车间场地4本6、原料打包车间、杂铜堆场及火法精炼场地3本7、铸锭及板带车间（一）场地3本8、连续挤压铜排、铜管车间及配套车间场地1本9、铜水管车间、电解车间及电铜堆场场地3本二、桩检测报告：1、铜管车间13本2、成品库10本3、原料打包车间10本4、综合办公楼10本5、空压站10本6、配电工程6本7、综合仓库5本8、板带车间、东西侧循环水、110KV综合楼、电解循环水12本9、铜杆车间12本10、综合仓库7本三、施工图审查报告：空压站、原料打包车间、100T地磅房、包装箱车间、铜杆车间、铜管车间、成品库、加工区循环水——西侧（各一套）四、施工图纸：空压站、原料打包车间、100T地磅房、包装箱车间、铜杆车间、铜管车间、成品库、加工区循环水——西侧（各一套）2号柜：设计变更通知书（1盒）110KV天乙综合楼、铜管资料（1盒）3号柜：施工图纸：电解车间（建筑）7套、结构5套（其中红章2套），暖通12套。
4号柜：电解车间（结构）10套5号柜：电解车间（电力）7套6号柜：电解车间（结构）1套、排水12套，仪表12套7号柜：电解车间（电力）5套8号柜：电解车间（电力）3套，冶炼8套，净液车间电力18套。
9号柜：净液车间（暖通）12套，结构11套（其中红章2套），冶炼8套，建筑12套。
10号柜：阳极精炼炉——高压部分（电力）10套，总图4套，仪表12套，冶炼12套，给排水11套，建筑4套，高压部分电力（红章）2套，暖通12套，结构4套。
11号柜：厂区综合管网给排水9套，污水处理站给排水2套红章，建筑2套，电力11套，道路6套，结构2套，给排水7套。
气体保护站暖通11套，电力4套，总图3套，热工10套，仪表10套，建筑1份，给排水8套，结构2套。
纳税申报附送资料清单
纳税申报附送资料清单（通用）纳税人名称（章）：纳税人识别号：纳税人编码（档案号）：了解电话：税收管理员：纳税申报税种：□增值税；□企业所得税；□涉外企业所得税；□消费税；□个人所得税；□其他税种：税款所属时期：年月日至年月日注：1、本表由纳税人在报送纳税申报资料时填写，经税企双方确认签章；申报征收岗依业务规程传递至下一道环节（部门），直至逐级处理完成后作为档案资料；2、本表税务机关持一份，纳税人如需留存可加填一份。
附件3（范例）：纳税申报附送资料清单（增值税）纳税人名称（章）：纳税人识别号：纳税人编码（档案号）：了解电话：税收管理员：税款所属时期：年月日至年月日注：1、本表由纳税人在报送纳税申报资料时填写，经税企双方确认签章；申报征收岗依业务规程传递至下一道环节（部门），直至逐级处理完成后作为档案资料；2、本表税务机关持一份，纳税人如需留存可加填一份。
附件3（范例）：纳税申报附送资料清单（其他）纳税人名称（章）：纳税人识别号：纳税人编码（档案号）：了解电话：税收管理员：税款所属时期：年月日至年月日注：1、本表由纳税人在报送纳税申报资料时填写，经税企双方确认签章；申报征收岗依业务规程传递至下一道环节（部门），直至逐级处理完成后作为档案资料；2、本表税务机关持一份，纳税人如需留存可加填一份。
附件3（范例）：纳税申报附送资料清单（企业所得税年度申报）纳税人名称（章）：纳税人识别号：纳税人编码（档案号）：了解电话：税收管理员：税款所属时期：年月日至年月日注：1、本表由纳税人在报送纳税申报资料时填写，经税企双方确认签章；申报征收岗依业务规程传递至下一道环节（部门），直至逐级处理完成后作为档案资料； 2、本表税务机关持一份，纳税人如需留存可加填一份。
附件3（范例）：纳税申报附送资料清单（涉外所得税年度申报）纳税人名称（章）： 纳税人识别号：纳税人编码（档案号）： 了解电话： 税收管理员：税款所属时期： 年 月 日 至 年 月 日注：1、本表由纳税人在报送纳税申报资料时填写，经税企双方确认签章；申报征收岗依业务规程传递至下一道环节（部门），直至逐级处理完成后作为档案资料；2、本表税务机关持一份，纳税人如需留存可加填一份。
文件资料目录清单
6.3机械设备操作规程或使用手册（注意设备操作规程不是安全操作规程）
6.3.1发放登记薄
6.4消防及火工品管理制度
6.5安全防护用品及劳动保护用品管理制度
651劳保用品的“三证一标志”
6.5.2劳保用品的采购清单
6.5.3劳保用品的发放记录
卷
七
职业健康
7.1生活区及其卫生设施布置图，办公区、生活区、食堂卫生管理制度
1.4.3特种作业人员证件（正反面）、身份证复印件
1.4.4上级单位对群安员的聘用文件和身份证复印件
卷
法律法规和文件
2.1法律法规、规范规程、强制性标准、企业规章制度等文件清单
工程部
序号
组卷名称
组卷资料目录
备注
2.2上级安全质量管理有关文件及落实情况（按文件、宣贯、检查落实、闭合顺序存档）
安质部
⅜
安全环保管理
文件资料目录清单
序号
文件名
管理部门
备注
1
卷一
组织结构
综合部
2
卷二
法律法规和文件
工程部
3
卷三
安全环保管理
安质部
4
卷四
工程质量管理
工程部
5
卷五
施工技术管理
工程部
6
卷八
物资设备管理
物机部
7
卷七
职业健康
综合部
8
9
10
11
12
序号
组卷名称
组卷资料目录
备注
卷
组织结构
Ll安全质量委员会（领导小组）
综合部
1.2上级单位下发的成立组织机构文件、项目部组织体系（含框图）
项目管理表格大全
项目管理表格大全I项目经理部15-------------------------------------------错误!未定义书签。
II项目进度控制64----------------------------------------错误!未定义书签。
III项目质量控制98---------------------------------------错误!未定义书签。
IV项目安全控制109---------------------------------------错误!未定义书签。
V项目成本控制109----------------------------------------错误!未定义书签。
VI项目分包管理109---------------------------------------错误!未定义书签。
VII项目现场管理109--------------------------------------错误!未定义书签。
VIII项目合同管理109-------------------------------------错误!未定义书签。
IX项目信息管理109---------------------------------------错误!未定义书签。
X项目生产要素管理109------------------------------------错误!未定义书签。
XI项目构造协调109---------------------------------------错误!未定义书签。
XII项目回访保修管理109----------------------------------错误!未定义书签。
XIII项目风险管理109-------------------------------------错误!未定义书签。
I项目经理部151、项目部人员任职审批表162、分部及部分会签单173、部分职责分派表184、会议签到表195、职务说明书（一）206、职务说明书（二）217、工作内容说明书228、职务调整说明书239、职位说明书2410、综合工作情况表2511、职务分派表2612、部分工作分类表2713、部门工作分配表2814、临时工雇用资料表2915、出差申请单3016、出差盘缠清单3117、出差旅费报销单3218、员工调动、退场移交手续清单3319、员工花名册3420、员工工时记实簿3521、工人加班申请单3622、加班费申请单3723、员工辞职申请书3824、员工离职通知书3925、内部员工调配单4026、员工教育培训计划4127、月度（月）劳务用工工资计划核定表4228、员工登记表4329、临时（协议）工考核表4430、员工持证上岗登记表4531、员工考核表4632、特种作业人员培训发证登记表4733、员工招聘申请书4834、员工考核评分表4935、中层管理干部月度（月）查核表5036、管理、技术、后勤岗位员工月度（月）查核表5137、生产班组员工日清查核表5238、生产班组员工月度（）月查核表5339、当日部分人员的行动及工作情形表5440、一天的营业管理检查表5541、延续改进（或存在的问题点改正）表5642、当日最重要的营业重点5743、每日行动管理表5844、合理化建议5945、合理化建议方案采用通知单6046、合理化建议（提案）登记表6147、合理化建议（提案）改进成果报告表6248、合理化建议（提案）改进登记表63II项目进度控制64项目施工生产完成情况65月度（月）建筑安装施工作业计划66季度（第季度）建筑安装施工作业计划67 年度（年）建筑安装施工作业打算68工程项目施工作业总进度计划69施工构造设计报审表70承包人申报表71工程开工申请单72承包人每周工作打算73周完成统计表74设计变更申报表75延长工期申报表76交工报验单77工程进度执行状况表78工程进度管理考核标准79合同外工程通知单80计日工通知单81移交证书82开发计划进度表82月项目计划表83月度（月）行动预定表84每日计划预定表85工作计划管理表86预算作业进度表87复工申请表88缺陷责任期终止证书89工程暂时停工指令90复工指令91工程进度表（年月）项目进度跟踪表9324小时行动计划表94工程检查表97III项目质量控制98分项工程（工序）检验计划表99 92分项工程（工序）试验计划表100 改正（预防）措施请求表101作业规范书102检验、实验委托单103检验异常处理单104质量水准统计分析表105不及格品报告106材料不合格品报告107工程质量事故报告108工程质量事故处理记录109紧急放行申请报告109例外转序申请报告单109紧急放行和例外转序跟踪记录109 最终检验和试验自验记录109工序质量自互检卡109现场质量检验报告单109计量器具周检登记台账109技术交底通知书109内部质量系统审核日程打算表109 内部质量体系审核会议签到表109 内部质量体系审核不合格报告109 试验记录表109现场审核结果记录表109内审不合格纠正跟踪表109质量管理工作打算表109IV项目安全控制109安全管理实施打算表109隐患整改通知109安全隐患整改复查验收表109安全隐患整改责任表109安全隐患整改复查验收表109隐患整改催办通知109查封通知109经常性安全教育记录表109安全技术教育培训表109安全用品年（月）度购买打算109 安全生产（月）工作打算109安全值班表109防台防汛措施落实责任表109意外事故报告表109业务灾害报告表109妨碍·事故调查报告表109V项目成本控制109项目材料用量及单价表109项目机械设备用量及单价表109项目工程分包情况表109项目劳务分包情况表109现场管理及财务费用情况表109其他费用情况表109合格供应商及分包商情况汇总表109目标成本预算基本表109目标成本预算附表：主要材料控制计划表109 方针本钱预算附表：主要设备控制打算表109 目标成本预算各项费用表109项目费用估算表109分部（部分）本钱方针责任书109固定资产折旧提取明细表109月本钱核算材料分化表109项目费用单价分析表109单价构成分析表109月度（月）成本计划完成情况报表109月成本完成情况报告109挣值跟踪报告109清产核资清单109设备成本核算表109设备成本核算表109月度（月）成本情况考核表109现场本钱查核情形评分表109VI项目分包管理109分包商评判记实表109分包商名录109合格分包商名录（年度）109承包人申报表109项目分包询（报）价清单109项目分包申请表109建设工程招标申请书109资历预审表109分包商承建相似工程项目情形表109 投标报价清单109合同评审表109合同评审报告单109合同会审表109工程量签证单109分部及部分会签单109工程结算单109预付款通知单109分包合同结算、支付台账109VII项目现场管理109生产过程分析表109生产线动作时间分析表109 生产作业流程分析表109生产过程分析明细表109操作过程分析表109生产作业流程程序表109生产工夫研讨记实表1095S定点摄影报告1095S问题点改善一览表109清洁卫生评分表109清洁工作安排表109卫生区域计划表109构造领导查核标准（100分）109现场管理查核标准（120分）109质量管理考核标准（150分）109安全管理考核标准（120分）109工程进度管理考核标准（100分）109 机料管理考核标准（80分）109用工管理查核标准（40分）109财务管理查核标准（40分）109后勤保证查核标准（150分）109精神文明查核标准（100分）109VIII项目合同管理109投标调价函109投标担保书109授权书109承包人申报表（通用）109设计变更申报表109设计变更通知109索赔审批书109合同外工程单价申报表109计日工单价申报表109工程计量计算表109合同人工及主要设备报表109合同材料月底到达现场计量表109 清单支付月报表109中期支付证书109合同外工程月计量申报表109买卖合同109采购损失报告109损失索赔通知书109合同订正记实109索赔申报表109工程量（船机台班）签证单109 付款通知单109付款申请109设备欠款清单109IX项目信息管理109资料管理清单109文件和资料现行状态清单109管理部收文清单109受控质量文件发放表109质量文件订正表109文件和资料现行状态清单109 外来文件管制表109文件特殊分发申请表109收文簿109发文簿109文件和资料借阅登记表109卷内目次109工程业务联系单109接收传真处理表109发文签收簿109收文登记簿109文件传阅记载表109收文处理表109文件邮寄登记表109X项目生产要素管理109部分资金需求打算109发出及耗用材料汇总表109加工件材料定额核算单109公用工具领用登记表109能源消耗台账月报表109材料统计表109材料消耗量核算统计表109用工统计表109财产报废申请表109财产移转申请表109材料节超评分排序表109材料节超评分及奖励标准109考核评分登记表109职工及家属医药费报销清单109 设备进场验收单109设备保养旬报表109设备站（）月修理工作计划109 设备站机修组（）月工作报表109 设备修理过程记录单109设备修理派工单109设备修理申报表109设备修理验收及格报告109设备保养记录109设备站外协修理申报单109机械设备卡109颐养记实卡109暂停使用生产设备每月定期保护颐养表109 保护申请单109物料、技术变更评审表109备用品管制卡109设备总览表109重点设备保管清单109定期维护保养计划表109设备年度定期检查表109设备维护保养明细表109机器设备日常点检表299定期保养实施记录表109设备星级查核表109设备保护颐养规定表109资源需求表109年度物料耗用预算表109物料需求计划表109物料定期采购打算表109物料采购计划表109特殊物料需求表109物料需求计划汇总表（按物料类别）109 物料编号申请单109设备需求计划表109物料需求申请表109特别采购申请表109请购单（一）109请购单（二）109外包申请单109采购询价单（一）109采购询价单（二）109物料订购单109采购单109采购日记109物料采购记录109采购跟踪控制表109物料采购跟催表109订购确定或更改通知单109 采购控制表109收货单109进料检验说明书109物料检验委托单109物料检验报告109物料验收单109物料入库单109物料收发记实表109领料单109批号领料汇总表109特别领料单109领用物料记实表109领退料单109退料单109月度（月）物料盘存表109 物料报废申请单109物料报废单109备品一览表109物料查核评比表109XI项目构造协调109访问表·答复函表格109内部联络单109沟通核查表109项目部内部营业便笺109员工沟通书109人员协作申请单109部门来往记录表109部门冲突争端协调表109联盟体来往记实表109联盟体冲突争端协调表109口头联络记录单109外协计划总表109供应商预防纠正联络单109XII项目回访保修管理109工程质量回访记实表109工程质量回访保修问题处理单109XIII项目风险管理109风险分析编目表（一）109风险分析编目表（二）109主观评分法109概率度评分表109严重程度评分表109检测能力评分表109I项目经理部151、项目部人员任职审批表项目名称项目规模（级别）工作单位性别政治面貌XXX工作时间责任职务项目部人员资历等级主要工作经历（业绩）工作失误、基层举荐意见XXX（公司）项目管理部门意见XXX（公司）劳动人事部分意见公章年代日失职情形登记建设单位工期现从事专业出生年代文化程度专业技术职称身体状况XXX（公司）党委部门意见XXX（公司）领导审批意见公章年月日项目名称建设单位项目规模（级别）工期工作单位现从事专业性别出生年月政治面貌文明程度毕业学校专业工作时间技术职称责任职务身体状况项目部人员资历等级拟任项目职务主要工作经历（业绩）工作失误、失职情形登记基层推荐意见公章年月日局（公司）项目管理部门意见公章年XXX（公司）劳动人事部门意见公章年XXX（公司）党委部门意见公章年XXX （公司）领导审批意见公章年月日说明：应随同本表附上项目部人员资格证书及专业技术职务证书复印件。
甲方(建设方)管理资料归档清单
文件来源/归档单位
备注
消防专项验收文件
永久
地方消防部门
安全设施竣工验收文件
永久
地方安全生产监察部门
职业卫生专项验收文件
永久
地方卫生部门
劳动保障专项验收文件
永久
地方劳动保障部门
水土保持专项验收文件
永久
地方水利部门
项目档案专项验收文件
永久
上级主管单位发
建设项目整体竣工验收文件
改委与上级主管单位
882
30年
地方规划部门
83
项目管理文件
830
综合
施工责任状、安全施工协议
30年
建设单位
安委会成立文件
30年
建设单位
房屋工程质量通病防治任务书及总结、评估报告
30年
建设单位
业主通知单、传真、工程联系单
30年
建设单位
工程参建单位往来文件，如工程联系单等
10年
各参建单位
831
资金管理
银行贷款合同、协议
30
各大银行
物资及其他与项目建设有关的合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）
10年
建设单位与物资供应商等单位
824
开工准备文件
通路、通讯、通水、通电等配套审批文件
10年
地方有关行政管理部门
项目开工申报文件及审批文件
30年
上级主管单位
施工组织总设计
30年
建设单位/总承包/工程管理单位等
建设旅工许可证、规划许可证
永久
勘查、设计单位
812
初步设计
分类
号
类目名称
归档范围
（重要项目及主要归档文件）
危大工程验收资料和安全管理资料清单
特种作业人员证件 规章制度 施工现场临时用电各项规章制度。 6安全技术交底 施工现场临时用电人员的安全技术交底。 临时用电管理协议 总包单位与分包单位签订临时用电管理协议。 过程资料 (1)临时用电自检表、验收表。 (2)电工维修工作记录。 (3)接地电阻测试记录。 (4)用电机具、移动及手持电动工具定期绝缘测试记录。 定期检查记录 (1)用电设备每日巡视工作记录。
危大工程验收资料和安全管理资料清单
一、危大工程验收资料要求 1基坑工程资料 1.1基础资料 (1)施工安全专项方案。 (2)相关的安全保护措施。 (3)基坑监测方案及审核手续。 (4)应急预案。 (5)安全技术交底记录。 1.2管理过程资料 (1)基坑支护验收记录。 (2)第三方监测数据及相关的对比分析报告。 (3)施工现场人工挖孔桩防护检查记录。 (4)施工现场特殊部位气体检测记录。 (5)施工现场基坑支护沉降观测记录。
(2)用电设备每旬巡视工作记录。 (3)用电设备每月巡视工作记录。 10拆除资料 临时用电拆除工作记录。 二、安全管理资料 (一)安全防护资料 1基础资料 (1)安全防护设施、用品采购、验收、发放、安拆、使用等制度。 (2)厂家或供货商的生产经营资格文件，产品合格证明和标识。 (3)法定检验机构出具的检验报告或由供货商签字盖章的检验报告复印件。 (4)保证施工作业人员能正确使用劳动防护用品的教育培训记录。 2安全防护设施 (1)安全防护设施施工专项方案、措施。 (2)修改变更防护方案意见或文件。
(5)不定期抽查。 四、工伤事故处理资料 1职工工伤事故综合月报表、工伤事故月报表 2事故快报表 3事故登记表 4事故档案
(2)产品合格证。 (3)备案证明。 (4)租赁合同及安装使用说明书。 安拆资料 (1)安拆单位资质。 (2)安拆合同及协议书。 (3)安拆人员资质及教育交底。 (4)基础检查及验收(隐蔽工程检查验收记录)。 (5)安拆方案。 (6)生产安全事故应急救援预案。 (7)安装告知。 (8)安装与拆卸过程作业人员资格证书及安全技术交底。 (9)安装自检表。 (10)安奖惩记录 安全奖惩台账。 三、安全检查资料 1施工现场安全检查评定 安全检查评分分表及总表。 2带班检查记录 (1)公司领导带班记录。 (2)项目经理带班记录。 3日常检查记录 (1)施工现场安全隐患整改记录表。 (2)施工现场安全日志。 4专项检查记录 (1)模板支撑体系专项检查。
通用(电子)档案管理制度
（电子）档案管理制度第一章档案归档原则第一条按国家档案馆的整理规则，公司归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。
(件：归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件)。
第二章档案编号细则第二条档案基本编号由年度编号、一级类目编号、二级类目编号、三级类目编号和流水号共5部分组成。
第三条一级类目是指将公司档案进行第一次分类，比如分为行政、质量、项目、人事、财会、声像、电子、实物共七大类，大类编号用类别档案名称拼音的声母大写组合表示，比如行政档案为XZ，人事档案为RS、财务档案为CK，电子档案为DZ等（详见档案编号图）。
第四条二级类目是指在是对一级类目的细分，比如行政档案分为外部文件类、内部文件类，二级类目档案用两位数字表示，比如11.12，依次类推不能用带0的编号。
第五条三级类目是指最后在二级类档案内部进行的第三次分类，采用顺序号进行编号比如会计凭证类档案分为原始凭证、记账凭证和科目汇总表等小类，小类档案用一到多位数字表示。
第六条全宗号：XX项目（LS）；第七条年度编号由年份号和一个“（）”组成，如2018年的档案的年度编号为“（2018）”。
第八条流水号按档案资料形成的规律性从1开始编制。
第九条将各类编号如下依次排列：全宗号（2018）ZX11·1-12，则某一档案资料的编号就完成了。
其中，“（2018”为年度编号，“ZX”为一级类目编号，“11”二级类目编号，“1”为三级类目编号，“12”为流水号。
全宗号（XX项目——LS；）第三章档案内容第十条行政类档案内容1.公司重要会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、全公司的规章制度）。
2.上级单位发来的与公司有关的文件材料。
3.公司对外的发文与有关单位来往的文书。
4.公司的请示与上级单位的批复。