通讯费用报销标准管理的试行办法
移动通讯及费用报销管理制度模版
移动通讯及费用报销管理制度第一章总则第一条为加强对公司员工手机使用及费用的报销管理，规范报销标准和流程，结合公司员工实际情况，特对手机及费用报销做以下规定。
第二条本规定适用于公司享受手机费用报销的所有员工，每人限报销一个号码。
第二章报销标准及报销规定第三条报销标准第四条手机费用报销规定一、报销管理部门行政部为手机费用报销的管理部门，根据人力资源部提供的人员定岗定职情况确定每人手机费的报销标准。
二、报销规定（一）经理级别以上报销手机话费人员入职后，由人力部向行政部提供入职信息，行政部按照入职时间自动报销；其他申请享受手机费报销或申请增加手机费报销数额的，需按照话费报销流程审批通过后，在行政部备案报销，申请时请详细说明所在部门、职务、主要工作、申请理由等。
（二）申请流程：个人提出申请→中心经理审批→主管副总裁审批→总裁审批→行政经理审批（结合人力确认岗位）→行政部、人力资源部、财务部费用会计备案（三）所有话费报销人员，需在每月10日之前话费报销人员自行打印上月话费报销单，并交至行政部手机费报销管理人员处，统一报销，逾期未提供话费报销单的由个人自行处理。
（四）手机费由使用人先行垫付,每月的10日前由手机费报销管理人按部门整理票据及整理报销明细，15日之前报财务审批，财务打款后5个工作日内发放完毕。
第三章移动通讯使用规定第五条报销费用的员工必须保证24小时开机，有未接电话需在5分钟之内回复。
因特殊原因手机不通，应及时将临时联系方式通知行政部。
第六条多个手机号码必须通知行政部登记并保证一个号码畅通，更换手机号码必须在一小时内通知行政部或相关人员，且不得无故不接手机或将手机设定各种限制。
第七条员工的职务、岗位进行调整时，该员工所享受的手机费报销标准随即调整，行政部按人力资源部通知的岗位调整时间开始变更报销标准。
报销标准调整单转财务部备案。
第八条对于违反上述规定超过两次的，高层捐助水果基金50元/次，中层50元/次，员工20元/次，累计三次者，取消本月手机报销费用。
通信费报销规章制度范本
通信费报销规章制度范本一、总则为了加强企业通信费用的管理，规范通信费用的报销行为，根据国家相关法律法规和企业财务管理的要求，制定本制度。
本制度适用于企业内部所有员工通信费用的报销管理。
二、通信费用的定义及范围1. 通信费用是指员工因工作需要产生的手机通话费、短信费、流量费等通信费用。
2. 通信费用仅限于员工在工作期间产生的费用，不包括个人娱乐、私人事务等非工作原因产生的通信费用。
三、通信费用的报销标准1. 企业根据员工的工作性质、岗位等因素，制定通信费用的报销标准。
2. 员工产生的通信费用，按照企业制定的报销标准进行报销。
四、通信费用的报销流程1. 员工在产生通信费用后，应及时将通信费用的发票收集齐全。
2. 员工向上级领导或财务部门提出通信费用报销申请，并提交通信费用发票、话费详单等相关证明材料。
3. 财务部门对员工的通信费用进行审核，确认费用的合理性、合规性。
4. 审核通过的通信费用，财务部门进行报销处理。
五、通信费用的管理要求1. 员工应妥善保管通信费用发票，确保发票的真实、完整、有效。
2. 员工应按照企业规定的报销标准进行通信费用的报销，不得虚报、多报。
3. 财务部门应定期对通信费用进行统计、分析，发现问题及时处理。
4. 企业应加强对通信费用的监督和管理，定期对通信费用报销情况进行检查。
六、违规行为的处理1. 员工虚报、多报通信费用的，一经发现，企业将按照相关规定进行处理，追究相应责任。
2. 员工未按照企业规定的时间和要求提交通信费用报销申请的，视为放弃报销权利。
3. 员工故意提供虚假通信费用发票、话费详单等材料的，企业将按照相关规定进行处理，追究相应责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归企业所有。
注：本通信费报销规章制度范本仅供参考，具体内容请根据企业实际情况进行调整和完善。
通讯费报销制度
通讯费报销制度致：全体员工日期：XXXX年XX月XX日尊敬的各位员工，为了更好地管理和规范通讯费用支出，提高公司的资金利用效率，我司特制定了通讯费报销制度，旨在确保公正、透明地报销通讯费用，同时也规范员工对通讯费的使用。
以下是该制度的详细内容：一、适用范围：本制度适用于公司全体员工的通讯费用报销。
二、报销标准：1. 移动电话费用：（1）公司对员工的手机费用提供补贴，具体标准为每月XXX元。
凡是超出该标准的费用，员工需进行个人支付，不予报销；（2）员工需保持合理使用手机的原则，任何与工作无关的通话费用不予报销；（3）特殊情况下需进行长途出差或业务需要，员工可提前向所在部门领导提出申请，由部门领导审核后给予特殊补贴。
2. 办公电话费用：（1）员工需将办公电话费用的详细账单按规定时间提交给所在部门领导审核；（2）办公电话的使用应合理，严禁私人长时间通话，如有违反，公司将不予报销相关费用。
3. 上网费用：（1）员工需遵守公司的网络使用规定，严禁上班时间或工作岗位上非工作相关的上网行为；（2）员工需将上网费用的详细账单按规定时间提交给所在部门领导审核。
4. 邮费和快递费用：（1）员工在公司工作期间产生的邮费和快递费用，均可报销；（2）员工需妥善保管邮寄及快递单据，并在报销时提供给所在部门领导审核。
三、报销流程：1. 员工在发生通讯费用后，需保留相应的详细账单和相关票据；2. 员工需按规定时间将通讯费用的详细账单和票据提交给所在部门领导审核；3. 所在部门领导在审核通过后，将所有员工的通讯费用报销申请统一汇总，提交给财务部门进行报销；4. 财务部门对报销申请进行审批，并将报销金额在规定时间内发放到员工指定的银行账户。
四、违规处理：1. 如发现有员工违反本通讯费报销制度，公司将依照公司的内部纪律处分规定进行处理，包括但不限于扣除相应费用补贴、停止报销资格等；2. 如有涉嫌贪污、挪用公款等严重违纪行为，将移交给相关部门进行处理，并追究员工的法律责任。
通讯话费报销制度
通讯话费报销制度
第一章总则
第一条为了进一步加强公司移动通讯报销管理，本着既保证工作需要、又有效控制费用的原则，结合公司实际情况，特指定本报销制度。
第二章管理原则及报销范围和标准
第二条管理原则：按照“限额报销、超额自理、结余不补”的原则，按季在限额内凭通讯费发票报销。
第三条报销范围：公司领导及各部门领导。
第四条报销标准：
一、总经理360元/月
二、副总经理 320元/月
三、部门领导 260元/月
第三章报销管理办法
第五条报销管理办法：
一、通讯话费报销实行“实用实报”制（报销电话号码在财务部登记备案），但最高额度不得超过“岗位报销标准”所规定的金额，月电话费超出规定报销额度的员工，其超出部分的话费自行承担。
二、报销话费时，员工必须打印增值税发票（营业厅充值票不予作报销凭证），交综合部领导、总经理审批及财务审批后，方可报销该笔费用。
三、试用期间不予报销手机话费。
第四章特别提示
第六条如享受手机话费报销的人员发生职位调整，财务部将从变动后的次月起，按照该人员新的岗位话费标新准为其调整手机话费的最高报销额度。
第七条对于按照规定享受手机话费报销的人员，限制手机号码的变更，如手机遗失等特殊原因确需变更号码，需及时报公司财务部。
第八条所有享受话费报销人员的手机必须保持全天通话畅通，不能无故关机。
公司任一员工在上述时间段内拨打享受话费报销人员的手机，不接听即视为无故关机。
无故关机每月达三次取消当月的话费报销。
第五章生效
第九条本规定自2023年 1月 1日起执行，解释权归公司财务部。
XX限公司
2023年1月1日。
通讯费补助标准及报销管理办法
通讯费补助标准及报销管理办法颁布时间：2017 年 4 月 5 日生效时间：2017 年 4 月 5 日第一章总则第一条为提高工作效率和质量，规范移动通讯补助标准及报销管理,本着经济合理的原则，特制定本办法。
第二章范围第二条本办法适用于公司员工，结合总部《通讯费补助标准及报销管理办法》根据具体情况制定本公司的《通讯费补助标准及报销管理办法》，报总部审批后执行。
第三章要求第三条移动电话及电话号码，一律由员工自主自备。
报销话费的移动电话号码须向全公司公开，并且保证全天处于畅通状态。
第四条报销移动电话话费的员工，须本人缴纳月度话费，由公司的财务部门依规定程序次月办理报销。
第五条任何形式的通讯费支出必须凭票报销。
报销单据须为电信运营商或银行代收的正式发票或非实名移动品牌的 200 元/月以下号码卡的充值发票。
第六条凡执行＞200 元/月移动电话费月度报销标准的各类员工，须使用实名制的移动品牌号码卡，凭月度实际话费缴费单据在限额内据实费用报销。
如果采用非实名制移动品牌、整〈定〉额单据报销方式者，则核定按≤200 元/月的标准额度报销。
第七条经批准的公务出境人员，按境外着陆日至离陆日的期间天数计算，根据境外区域（港澳台、亚欧、北美非等）漫游业务费率不同，可分别按 10、20、40 元/（天·人）增加当月的限额标准，并按实际话费发票总限额内次月报销。
第八条对于确实因工作需要而使用两部以上移动电话的员工，应报总经理批准。
但报销累计总额不得超过其岗位标准确定的总额度。
第九条根据岗位性质不同、职系及职级不同，各职系及职级通讯费补助报销标准详如下。
话费超出上述额度部分不予报销，由员工自行承担。
第十条员工的移动号码发生变更，须及时告知综合管理部更改登记。
如登记号码与补助号码不符，不予报销。
第四章附则第十二条本办法由综合管理部负责解释或修订。
第十三条本办法自 2017 年 4 月 15 日起施行。
通讯费报销管理制度
通讯费报销管理制度1. 目的本通讯费报销管理制度的目的是确保公司通讯费用的合理使用和报销，规范员工在公司业务活动中的通讯费用支出和报销流程，为财务管理提供便利和准确性。
2. 适用范围本制度适用于公司内所有员工以及公司与外部合作伙伴之间的通讯费用支出和报销。
3. 费用标准3.1 通信设备费用通信设备费用包括手机、电话以及其他通信工具的购买、租赁、维护和修理费用。
员工需提供购买或租赁合同、等相关凭证，并在申请报销时填写详细的使用原因和相关业务活动。
3.2 通信费用通信费用指员工因业务需要发生的电话费、网络费、短信费等费用。
公司将根据员工职务和实际需要确定每月通信费用的额度，并进行预付。
员工在使用过程中应注意控制费用，超出额度的费用需由员工自行承担。
4. 报销流程4.1 申请报销员工在发生通讯费用后，应填写通讯费用报销申请表，并附上相关凭证和票据。
员工需详细说明费用的发生原因和数据，以便财务部门审批和核对。
4.2 财务审批财务部门对员工提交的通讯费用报销申请进行审批，核对费用的合理性和准确性。
如发现不符合规定的费用，财务部门将拒绝报销。
4.3 报销发放经过财务审批后，通讯费报销将在次月工资发放时一同发放给员工。
公司将通过银行转账或现金支付的方式，根据员工的选择进行发放。
5. 监督与制度更新公司将定期对通讯费报销管理制度进行监督和评估，以确保其有效性和适用性。
如有需要，公司可以根据实际情况对制度进行更新和修订，并及时通知员工。
注意：本制度中的相关费用标准和报销流程仅供参考，具体的标准和流程以公司内部规定为准。
以上为公司通讯费报销管理制度的概要内容，详细信息请参阅公司内部通讯费报销管理制度文件。
公司通讯费报销标准
公司通讯费报销标准
为了规范公司通讯费的报销管理，提高公司资金使用效率，特制定公司通讯费
报销标准如下：
一、通讯费的范围。
公司通讯费包括但不限于员工电话费、上网费、传真费、快递费等。
二、报销标准。
1. 员工电话费，公司对员工电话费报销以月度为单位，报销标准为实际费用的80%，超出部分由员工自行承担。
2. 上网费，公司对员工上网费报销以月度为单位，报销标准为实际费用的50%，超出部分由员工自行承担。
3. 传真费，公司对员工传真费报销以月度为单位，报销标准为实际费用的80%，超出部分由员工自行承担。
4. 快递费，公司对员工快递费报销以次数为单位，报销标准为实际费用的100%。
三、报销流程。
1. 员工需在月底前将当月通讯费用填写在报销单上，并附上相关发票和明细。
2. 报销单需由部门经理审批后，交由财务部门进行审核和报销。
四、注意事项。
1. 员工应合理使用通讯设备，不得私自增加通讯费用。
2. 超出报销标准的部分由员工自行承担，公司不予以报销。
五、违规处理。
对于违反通讯费报销标准的员工，将按公司规定进行相应的违纪处理，并要求
其自行承担超出标准的费用。
六、其他。
本标准自发布之日起正式执行，如有调整，将另行通知。
以上为公司通讯费报销标准，希望全体员工严格遵守，共同维护公司财务利益，谢谢合作。
通讯费报销规定
通讯费报销规定公司通讯费报销规定为了规范公司通讯费用支出，加强成本管理，提高资金使用效率，公司特制定如下通讯费报销规定：一、费用范围公司通讯费用支出范围包括电话、传真、上网费、快递费、邮寄费等直接与员工工作相关的费用。
二、报销标准1. 电话费报销标准：公司对于员工工作中因必要打电话产生的费用予以报销，单次通话超过5分钟会进入报销标准范围。
报销标准为0.3元/分钟，同时需提供通话记录作为凭证。
2. 上网费报销标准：公司为员工提供办公室上网服务，员工在办公室内因工作需要上网的费用予以报销，报销标准为每月不超过100元。
3. 传真费、快递费、邮寄费报销标准：因员工工作需要产生的传真费、快递费、邮寄费予以报销。
具体报销标准需要根据实际情况进行审批，不得超出公司规定预算范围。
三、使用及报销流程1. 员工在使用通讯费用前需先填写《通讯费用预算申请表》，申请得以通过后始可进行使用。
2. 员工在使用完通讯费用后需将相关票据和资料通过公司规定的报销流程进行申请，由相关部门审核后予以报销。
3. 员工在一定期限内未进行报销，公司将不再予以报销且员工需自行承担已产生的费用。
四、注意事项1. 公司对员工通讯费用产生的必要性和合理性进行审查，员工需在使用前向公司进行申请，在申请得以通过后方可进行使用。
2. 员工在使用通讯费用时需注意节约使用，防止浪费和滥用。
3. 若因员工个人原因或违反公司规定而引起的通讯费用，公司不予报销。
5. 绩效考评公司将员工对通讯费用的使用情况作为考核指标之一，若员工频繁使用、浪费和滥用通讯费用，公司将作出相应的纪律处分。
以上为公司的通讯费报销规定，请广大员工遵守公司规定，严格按照流程进行通讯费用的使用和报销。
公司将严格审查报销材料，对不符合规定的部分将不予报销。
同时，公司也将针对员工的通讯费用使用情况作出相应的奖惩措施。
关于通讯费报销限额报销的暂行规定
关于通讯费报销限额报销的暂行规定
各科室：
根据区政府常委会议纪要（第48号）及市委办公厅、市政府办公厅下发的《关于印发<进一步规范市直单位通讯费限额报销的暂行办法>的通知》（九办[2013]107号）文件精神，根据医院实际，现对通讯费限额报销作出以下规定：
一、限额报销的范围：
全院在职职工（试用期除外）。
二、限额报销的原则
实行“限额控制、凭票报销、按月核算、超支自理”的办法。
三、移动电话限额报销的标准
1、科级领导干部每月限额标准：在职正科级120元，正科级非领导职务110元；在职副科级100元，副科级非领导90元。
2、一般干部职工每月限额报销标准：80元。
四、报销流程：
1、每年3月、6月、9月、12月的20日之前把本科室人员的缴费发票粘贴及填好《报销审批表》上交院办；
2、院办审核后交由人事科、财务科；
3、财务核对总的金额无误后，交由分管院长和院长签
字。
4、财务科通知各科室主任或护士长领取报销。
五、有关要求：
1、不得以现金等形式发放通讯费，不得扩大限额报销范围，不得提高限额报销标准。
2、各职工要确保通讯通畅。
凡因个人原因影响工作的，经调查核实，视情节严重降低报销标准或取消报销资格。
3、各科室主任或护士长不得瞒报，如出现一次，将取消当月报销资格。
六、本规定自2016年6月起执行。
九江市庐山区人民医院
2016年6月8日。
话费报销制度
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展，手机已经成为人们生活中不可或缺的工具。
为了提高员工的工作效率和生活质量，公司决定推行话费报销制度，以减轻员工的经济负担，同时激励员工更加积极地参与工作。
二、适用范围本制度适用于公司全体在职员工，包括全职员工和兼职员工。
三、报销标准1. 通话费用报销：公司将根据员工的实际通话情况进行报销，报销标准为每月通话费用的70%。
2. 流量费用报销：公司将根据员工的实际流量使用情况进行报销，报销标准为每月流量费用的50%。
3. 短信费用报销：公司将根据员工的实际短信使用情况进行报销，报销标准为每月短信费用的80%。
四、报销申请流程1. 员工需在每月月底前将上个月的手机话费账单打印出来，并填写报销申请表格。
2. 填写报销申请表格时，员工需提供个人基本信息、话费账单明细、申请报销的费用种类以及金额等必要信息。
3. 报销申请表格需由员工本人签字确认，并交由所在部门的主管审批。
4. 主管审批通过后，将报销申请表格提交给财务部门进行核对和报销操作。
5. 财务部门将在收到报销申请表格后的5个工作日内，将报销款项直接打入员工指定的银行账户。
五、注意事项1. 员工需确保所提交的话费账单是真实有效的，如有虚假行为将会受到相应的处罚。
2. 员工需按时提交报销申请，逾期未申请的话费将不予报销。
3. 员工需妥善保管好个人的手机话费账单，如遗失或损坏，将无法进行报销。
4. 如员工在申请报销过程中出现问题或疑问，可随时向所在部门的人力资源部门咨询，人力资源部门将提供相应的帮助和解答。
六、制度变更和解释权1. 公司有权根据实际情况对本制度进行调整和变更，并及时通知全体员工。
2. 对于本制度的解释权归公司所有，如有疑问或争议，可向公司人力资源部门进行咨询和申诉。
七、总结话费报销制度的实施将有效减轻员工的经济压力，提高员工的工作积极性和生活质量。
希望全体员工能够认真遵守本制度的规定，合理使用手机通信资源，并按照流程及时申请报销。
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通讯费用报销标准管理
的试行办法
文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
关于通讯费用报销标准和有关事项管理的试行办法
讨论稿（一）
按照“简化程序、规范管理、提高时效、便于联络”的原则，结合公司的实际情况，对业务工作中所发生的传呼或其它形式的通讯费用，试行以下办法：
一、公司领导的通讯费用按公司以前制定的标准和办法执行。
二、公司部门经理一级的人员，无论是传呼机费用，还是移动电话和手机充
值卡的费用，每人每年报销的标准为500 元。
达不到
规定数额的，公司不予以补偿。
三、凡是公司配备的传呼机，在本规定实施后的第一年，每人暂按目前报销
服务费标准的 %执行。
第二年按现行的标准执行。
四、因工作调动，离开公司的人员，公司不再收回已配备的传呼机。
凡是当
年已报销全年通讯费用，不足半年，要求调离的人员，必须向公司缴纳
50%的已报销通讯费用；超过半年提出调离的人员，公司不再追缴已报销
的通讯费用。
全年的计算，不以自然年度为依据，而是以报销全年通讯
费用之日起，到下一个年度报销通讯费用之日止。
五、以后因工作需要，必需配备传呼机员工，一律自购。
公司按规定的标
准，报销服务费。
六、部门主管、特种岗位员工传呼机的配置，报销的费用标准，与部门经理
相同时，应由部门经理提议，公司主管领导批准，报总办备案。
所需费
用均在本部门的预算内列支。
七、无论是继续使用传呼机，还是使用移动电话，必须将自己的联系方式，
向自己的主管领导报告。
并向总办、保卫部备案。
八、凡报销通讯费用的人员，在工作期间，必须保证联络畅通。
由于个人原
因，造成工作延误的，视具体情况，按员工手册中过失类别进行处理。
九、凡领报销通讯费用的人员，当使用的传呼机需要修理时，应报总经办统
一办理。
使用移动电话的人员，移动电话发生故障，公司不做统一的修理，公司领导除外。
十、本办法由公司总经办负责解释。
十一、本办法自公布之日起试行，原《关于BP机使用管理暂行规定》废止。