公司办公用品管理系统课程
现代办公设备的使用与管理课程设计 (2)
现代办公设备的使用与管理课程设计一、课程背景如今，随着科技迅速发展，人们对办公设备的需求也越来越高。
而不仅仅是基础设备的使用，如打印机、传真机等等，现代人们对各种高科技设备的使用和管理也变得越来越重要。
本课程将围绕现代办公设备的使用与管理展开，涵盖从硬件到软件的各方面知识，帮助学生全面掌握现代办公设备的应用和管理。
二、课程目标1.掌握现代办公设备的基础知识：了解计算机硬件和软件的基本组成结构，掌握计算机的基本操作方法；2.熟悉办公软件的使用：熟悉办公软件Microsoft Office的使用，并能够进行日常文档处理、表格统计等工作；3.能够布置和管理网络：掌握办公室网络结构、数据互通和共享的管理方法；4.活学活用：结合实际案例和生活经验，能够进行课程知识的灵活运用。
三、课程大纲第一章：现代办公设备基础知识•计算机硬件介绍•设备操作基础知识•软件基本介绍第二章：Microsoft Office的应用•Office的四大组件•Word文档的处理•Excel表格的统计•PowerPoint演示的制作第三章：办公室网络结构与管理•网络的组成和基本设备•局域网管理和配置•路由器的使用和配置•数据共享和管理第四章：实际案例及经验分享•实际案例分析•家庭办公设备的应用•工作中的经验分享四、教学方法1.理论授课：全面介绍每一章节的知识点和要点，包括实际应用案例和注意事项。
2.互动讨论：通过对知识点进行深入讨论，帮助学生更好地理解和掌握课程知识。
3.上机实践：在理论掌握的基础上，进行计算机应用系统的操作，让学生全面掌握办公设备的应用和管理。
五、考核方式考核方式包括理论考试和实际项目的操作测试。
理论考试占总成绩的70%；实际项目的操作测试占总成绩的30%。
考试形式包括闭卷考试和上机操作测试。
六、教材参考•计算机基础（第3版）王建民主编•Microsoft Office的使用与应用刘文七、总结本课程旨在帮助学生全面掌握现代办公设备的应用和管理，通过理论学习、实际案例和上机操作的实践，让学生轻松掌握现代办公设备的基础知识、办公软件的使用方法、网络的组建和管理方法等等。
办公用品管理系统课程设计报告
目录摘要 (I)序言 (II)一、系统分析 (1)1.1问题描述 (1)1.2可行性分析 (1)1.2.1 技术可行性 (1)1.2.2 经济可行性 (1)1.2.3操作可行性 (2)1.3结论意见 (2)二、项目开发计划 (3)2.1编写目的 (3)2.2项目背景 (3)2.3项目概述 (3)2.4项目开发计划 (5)三、需求规格说明 (5)3.1任务需求分析 (5)3.2数据字典 (6)四、概要设计 (7)4.1总体设计 (7)4.2数据库概念设计 (7)4.3系统数据库 (7)4.3.1 系统数据库E-R图 (7)4.3.2 系统数据库表结构 (9)五、详细设计 (10)5.1系统功能模块 (10)5.2系统功能分析 (10)5.3系统功能设计 (12)5.4系统文件安排 (13)5.5模块详细设计 (13)登录模块 (13)用户管理模块 (15)设计总结 (17)参考文献 (18)致谢 (19)摘要办公用品管理系统设计采用C#进行编制而成，具有稳定性好、安全性高的优点，可以供各相关人员管理办公用品。
本系统拥有用户管理、不同级别用户管理、办公用品信息管理、购入与损坏管理等信息录入功能，并可以对相关交易活动进行记录。
MDI 窗体的使用，简洁明了，使用方便，所以研制的办公用品管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的数据处理手段，并具有非常好的功能扩展功能。
本系统的设计解决了一直以来人们使用传统人工的方式进行办公用品管理存在着许多缺点，如：效率低、保密性差等。
使用本系统对办公用品信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，能够极大地提高办公用品管理的效率。
关键词：办公用品；管理系统；.NET技术；C#；SQL序言在办公室里，办公文具用品的管理是办公室的重点和要点，管理不好会直接影响办公，从而影响办公室的正常运作，间接影响办公效率。
处理好办公用品是必要也重要的一门，不可以缺少的。
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
办公用品管理流程ppt课件
执行工具
办公用品报废申请表 办公用品报废登记表 办公用品管理制度
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
流程关键事项与考核说明
采购申请
根据采购需求统计结果，填写办公用品采购清单 将办公用品采购清单递交行政经理审批
执行工具
办公用品采购清单 办公用品管理制度
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
费用预算与审批
根据行政经理审批确认的办公用品采购清单，对各类办公用品进行市场询价
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
办公用品管理流程设计
• 流程设计的目的 • 流程结构设计
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
办公用品流程设计的目的
❖ 企业行政办公用品包括笔、胶水、订书机、复写纸、复印 纸、印泥、笔记本、档案袋、碳粉、墨盒、硒鼓、计算器 等，它们与企业日常办公活动息息相关。
❖ 行政部办公用品管理流程的设计目的
明确职责分工，梳理、规范办公用品的各项日常操作步骤，有效管理和使用 企业的办公用品
规范企业办公用品的采购、保管、发放、使用等工作，合理控制办公用品的 使用、消耗和费用支出，降低企业的办公费用和经营成本
办公用品需求统计
办公用品管理系统—简体版
系统介绍《办公用品管理系统》主要是针对企业办公用品、低值易耗品开发的一套管理软件。
完成企业对办公用品、低值易耗品日常业务的采购入库、领用出库、报表统计等管理工作。
全面反映办公用品、易耗品的采购情况、领用情况以及人员和部门的领用情况。
同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台。
帮助企业更有效、更全面的管理办公用品、低值易耗品。
《办公用品管理系统》包括如下功能模块: 一、输入功能:该系统提供了对办公用品信息录入、员工信息录入、采购计划录入、采购入库录入、领用申请录入、领用入库录入以及还供应商货款录入等的模式录入和表格界面录入。
操作方便快捷，可大大提高您的工作效率。
二、查询功能：您只需用鼠标点击一下领用出库查询节点，就可迅速出库的相关信息，根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。
三、报表功能：根据查询或者统计出来的结果生成报表。
四：打印功能：系统支持打印功能，如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。
五、安全功能：进入系统后，单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。
公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目录录六、数据备份与恢复功能：可备份在硬盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作。
七、适应性：适应在WINDOWS98/ME/2000/XP系统上运行。
八、灵活的版本选择：系统有单机版和网络版，可以安装在每台电脑上，分别是数据独立的单机版和数据共享的网络表格界面表格界面根据当前选定节点指定的连接数据源，以表格的形式显示信息内容，如果信息节点同时包含主表和从表，则表格界面分为上下两部分，分别显示主表和从表，如果有多个从表，则从表部分以多页控件的方式显示多个从表，可以通过单击相应的按钮选择查看相应的从表。
表格界面除了有表格显示数据外，还有配套的记录导航按钮，通过导航按钮可以控制记录的移动。
公司办公用品管理系统——需求分析
公司办公用品管理系统——需求分析简介在现代企业办公场景中，办公用品管理是一个至关重要的环节。
为了提高办公效率、降低成本、减少浪费，公司需要建立一个高效的办公用品管理系统。
本文将对公司办公用品管理系统的需求进行详细分析，包括系统功能、用户需求、技术要求等内容。
系统功能需求1. 登录与权限管理•用户登录功能：支持不同部门员工登录系统进行办公用品管理操作。
•权限管理：设置不同用户的权限，确保数据安全性和用户操作规范性。
2. 办公用品管理•采购管理：记录办公用品采购信息，包括供应商、数量、单价等。
•领用管理：员工可提交办公用品领用申请，经审批后发放办公用品。
•归还管理：员工归还办公用品时需在系统中登记，以便管理和统计库存情况。
3. 库存管理•库存监控：实时监控各类办公用品库存情况，提醒采购或报废。
•库存报表：生成库存报表，分析使用情况，为采购决策提供参考依据。
4. 统计分析•用品消耗统计：统计不同办公用品的消耗情况，为备货提供依据。
•领用归还分析：分析员工的领用和归还情况，检查是否存在浪费或盗用。
用户需求1. 采购员•快速录入采购信息，方便查看库存情况。
•接收采购审批通知，提高采购效率。
2. 部门领导•审批员工领用申请，控制用品的合理使用。
•查看部门办公用品的使用情况，做出相应决策。
3. 普通员工•方便申请领用办公用品，减少等待时间。
•提醒执行归还操作，规范用品的使用行为。
技术要求1. 系统平台•支持跨平台使用，如Web端、移动端等。
•兼容各种常用浏览器，保证用户体验。
2. 数据安全•数据备份与恢复功能，保证数据的安全性和稳定性。
•设定数据访问权限，防止未授权人员访问系统。
3. 可扩展性•支持快速的功能扩展和定制化开发，满足不同企业的需求变化。
总结公司办公用品管理系统是提升企业办公效率和管理水平的重要工具。
通过对系统功能、用户需求、技术要求等方面的详细分析，可以设计出符合公司实际需求的高效管理系统，进一步提高企业管理水平和竞争力。
办公室日常事务管理(办公用品管理)精讲共41页
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46、寓形宇内复几时，曷不委心任去 留。
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47、采菊东篱下，悠然见南山。
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48、啸傲东轩下，复得此生。
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49、勤学如春起之苗，不见其增，日 有所长 。
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50、环堵萧然，不蔽风日；短褐穿结 ，箪瓢 屡空， 晏如也 。
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
办公用品管理系统课程设计报告
办公用品管理系统课程设计报告目录第1章概述 (2)1.1选题的背景与意义 (2)1.2相关技术分析 (2)第2章系统功能设计 (3)2.1系统总体结构设计图 (3)2.2系统功能模块 (3)1.2.1 模块一（具体模块的名称） (3)1.2.2 模块二 (4)第3章数据库设计 (5)3.1需求分析 (5)3.2概念结构设计 (10)3.3逻辑结构设计 (14)3.4物理结构设计 (14)3.5数据库实施 (18)第4章结束语 (35)参考文献 (35)第1章概述1.1 选题的背景与意义随着全球化市场竞争的加剧，企业为了应对飞速变化的市场环境，必须更加迅捷，更有效的利用知识技能来增强自己的竞争能力。
我国企业将面临世界级，国际级的竞争，将面向全球范围的消费市场。
如何整合企业资源，优化配置，在纷繁复杂的市场中捉住关键信息，及时准确的作出决策，是每个企业家面临的问题。
因此，为了面对这些新的竞争，新的机遇和新的挑战，企业通过信息化建设提高企业的管理水平、提升企业核心竞争力已势在必行。
在企业中，办公用品管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个企业的日常办公用品安排，人员的办公用品管理等等。
以前是人工进行操作，随着企业规模扩大，单位的办公用品管理工作大大加重。
随着计算机应用的发展，办公用品管理者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机来处理，以减轻人工的压力并提高工作效率。
而计算机的普及更加快了办公用品管理系统的产生。
办公用品管理系统是办公自动化管理系统的重要组成部分，它可以对办公用品的入库和领用进行规范化管理，进而提高工作效率，避免资源的浪费。
此系统根据单位的办公用品的购买、入库、领用、库存流程而设计的，特别适用于分批次的购买，各部门领用的模式，具有完善的输入，统计，查询功能。
这样就可以通过网络技术合理规范对企业办公用品的管理，提高企业的办公用品的效率。
1.2相关技术分析1：基本信息，并实现查询、修改、删除等功能。
《办公用品管理》课件
根据历史数据和实际需求，设 定办公用品的安全库存水平。
库存预警
当库存量接近或低于安全库存 时，及时发出预警。
补货计划
根据预警信息和实际需求，制 定补货计划并实施。
跟踪与调整
对补货计划的执行情况进行跟 踪，根据实际情况进行调整。
办公用品的验收与入库
到货验收
对到货的办公用品进行验收，核对品种、数 量、规格等信息。
领用记录表应包括领用日期、领 用人、领用物品、数量等信息。
行政部应定期检查领用记录表， 确保记录完整、准确。
用品消耗统计与分析
行政部应定期统计办公用品的消 耗情况，分析用品使用是否合理
。
对于使用量异常的用品，行政部 应调查原因，提出改进措施。
通过分析办公用品的消耗情况， 有助于优化管理，降低成本。
管理松散，缺乏有效的监督和制约机 制。
管理对策与建议
建立办公用品管理制度
推行办公用品定额管理
明确管理职责、规范使用流程，确保员工 遵守。
根据部门和工作需要，设定合理的消耗定 额，控制浪费。
建立统一管理平台
加强监管与考核
整合各部门资源，实现信息共享、统一管 理。
定期检查、评估管理效果，对违规行为进 行处罚。
2023
REPORTING
THANKS
感谢观看
2023
办公用品管理
REPORTING
2023
目录
• 办公用品概述 • 办公用品的采购与库存管理 • 办公用品的使用与发放 • 办公用品的节约与环保 • 办公用品管理的问题与对策 • 办公用品管理案例分享
2023
PART 01
办公用品概述
REPORTING
定义与分类
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餐治理系统摘要本设计的越野车公司办公用品治理系统是为了更好，更方便的让公司办公办公用品的采购发放等信息。
此系统要紧包括用品采购，用品治理，报表查询,参数设置，系统治理等几个大模块。
每个大模块又分成了几个小的模块，此系统的与众不同之处在于其拥有强大的报表查询打印统计功能，运用了rdlc作为报表开发报表。
rdlc具有方便性和灵活性的特点，能开发出各种不同形式的报表。
使用rdlc这也大大降低了程序的开发成本。
在开发此系统时首先对所要设计的内容作了详细的预备，分析系统功能，确定差不多框架。
再建立相应数据库表结构，最后再开始编码。
系统功能的实现,大大提高了公司办公用品治理的合理性以及效率性。
通过分析，我们使用MICROSOFT公司的Microsoft Visual Studio 2010作为开发工具和Sql Server2005作为数据库，使用其中的c#语言作为编程语言。
Microsoft Visual Studio提供了特不方便的编程方式.c#作为一门面向对象的编程语言，总结起来其要紧特点能够是,简单、现代、面向对象、类型安全、版本操纵、兼容、灵活。
关键词：越野车公司办公用品治理系统；办公用品治理系统；Off-road vehicles, office supplies management system AbstractThe design of off-road vehicles, office supplies management system in order to better and more convenient for the company's office office supplies procurement issued information. This system mainly includes the procurement of supplies, supplies management, reports, queries, parameter settings, system management, and several other module. Each module is divided into several small modules, this system unique is its powerful report query print statistical functions, using rdlc report development report. rdlc has the characteristics of the convenience and flexibility, able to develop various forms of statements. Use rdlc also greatly reduce the development costs of the program. First in the development of this system to design the contents of detailed preparation, analysis of system functions to determine the basic framework. The corresponding database table structure, andfinally start coding. Realization of system functions, greatly improving the rationality and efficiency of the company's office supplies management.After analysis, we use the MICROSOFT CORPORATION Microsoft Visual Studio 2010 as a development tool and the Sql Server 2005 database, use the c # language as a programming language. Provides a very convenient way to programming in Microsoft Visual Studio C # as an object-oriented programming language, summed up its main features can be simple, modern, object-oriented, type-safe, version control, compatible and flexible.Keywords: off-road vehicle company office supplies management system; office supplies management system;第一章绪论 (3)1.1研究背景 (3)1.1.1 信息系统的概念 (3)1.1.2 信息系统的重要性 (4)1.2办公用品治理信息系统 (5)1.3 本课题研究意义 (6)第二章系统开发相关技术介绍 (6)2.1 c#概述 (6)2.3 SQL SERVER 2005 概述 (7)2.4 开发工具的和运行环境 (8)第三章系统分析 (9)3.1 需求分析 (9)3.1.1 系统整体需求 (9)3.1.2 具体功能需求 (10)3.1.3系统开发目标 (11)3.2 系统可行性分析 (12)3.2.1 技术可行性 (12)3.2.2 操作可行性 (12)3.2.3 社会可行性 (12)第四章系统设计与编程实现 (13)4.1 系统概要设计 (13)4.2 数据库设计 (14)4.3 登陆模块模块（界面设计，同时给出关键代码）.. 184.3.1 登陆 (18)4.4 采购打算模块 (19)4.4.1 填写打算 (20)4.4.2 审批打算 (21)4.5 用品治理模块 (22)4.5.1 用品入库 (22)4.5.2 用品领用 (25)4.5.3 用品库存查询 (29)4.6 报表查询模块 (30)4.6.1 入库报表查询 (30)4.6.2 领用报表查询 (31)4.7 系统治理 (32)4.7.1 用户治理 (32)4.7.2 密码修改 (36)第五章系统测试 (38)5.1 测试环境 (38)5.2 测试方案 (39)5.3测试结果 (39)6 结束语 (45)参考文献 (47)致谢 (47)第一章绪论1.1研究背景1.1.1 信息系统的概念从技术角度对信息系统的定义是：为了支持组织决策和治理而进行信息收集、处理、存储和传递的一组相互关联的组成部分。
除了支持决策、协调和治理，信息系统还能够关心经理和职员们分析问题，观看复杂的情况和制造新产品。
治理信息系统是一个一体化系统或集成系统，这确实是讲治理信息系统进行企业的信息治理是从总体动身，全面考虑，保证各种职能部门共享数据，减少数据的冗余度，保证数据的兼容性和一致性。
具有统一规划的数据库是治理信息系统成熟的重要标志，它象征着治理信息系统是通过周密的设计而建立的，它标志着信息已集中成为资源，为各种用户所共享。
数据库有自己功能完善的数据库治理系统，治理者数据的组织、数据的输入、数据的存取，使数据为多种用户服务。
治理信息系统用数学模型分析数据，辅助决策。
只提供原始数据或者总结综合数据对治理者来讲往往感到不满足，治理者希望直接给出决策的数据。
为得到这种数据往往需要利用数学模型，例如联系于资源消耗的投资决策模型，联系于生产调度的调度模型等。
模型能够用来发觉问题，查找可行解、非劣解和最优解。
在高级的治理信息系统中，系统备有各种模型，供各种不同的子系统使用，这些模型的集合叫模型库。
治理信息系统的概念是进展的。
最初许多倡议者设想治理信息系统是一个耽搁的高度一体化系统，它能处理所有的组织功能。
也有一些人怀疑，再先进的计算机系统能否解决定义不清晰的治理推断过程。
随着时刻的推移，这种高度一体化的单个系统显得过于复杂，并难以实现。
治理信息系统的概念转向各子系统的联合，按照总体打算、标准和程序，依照需要，开发和实现一个个子系统。
如此，一个组织不是只有一个包罗万象的大系统，而是一些相关的信息系统的集合。
有些组织所用的信息系统可能只是相关的小系统，它们均属于治理信息系统的范畴，但不是治理信息系统的全部，例如：(l)统计系统(2)数据更新系统(3)状态报告系统(4)数据处理系统(5)办公自动化系统(6)决策支持系统1.1.2 信息系统的重要性80年代往常，经理们一般不需要太多有关组织内信息是如何样收集、处理和传递的，同时专门少涉及到技术。
信息本身没有被认为是公司的重要资产。
治理过程被认为是面对个人艺术而不是遍布各地的全球性协调过程。
而现在没有哪个经理敢忽视其组织是如何处理信息的。
现在信息系统受到治理者的重视有两个方面的缘故。
一是信息技术的广泛应用己深入到组织的差不多活动中，信息技术对组织的生存和繁荣越来越大；二是企业对信息系统的投资像其资美国微软公司一样成为企业经营的必要条件，而且在这方面的投资比例呈现上升的趋势。
对资产的治理本来确实是经理的天职。
在中国步入市场经济时代，企业对信息技术应用的动力由政府旨意转向市场驱动，企业对信息技术的投资来源由国家财政大蛋糕转变为企业自己的钞票柜。
经理人员只有熟悉有关信息系统的知识，才能使在这方面的投资获得预期的回报。
世界范围内发生的三种巨变改变了经营环境。
第一是全球经济的出现和壮大；第二是工业经济和社会向基于知识和信息服务的经济转化；第三是企业的转变。
(1)全球经济的出现美国经济增长率不断提高依靠进出口，欧洲和亚洲的发达工业经济增长也是如此。
对外贸易，包括进口和出口，占美国提供商品和服务的25%还多，对像日本和德国如此的国家其比例还要高。
今后那个百分比还将增长。
今天和以后企业的成功取决于其全球经营能力。
世界工业经济的全球化极大的增加了信息对企业的价值，并提供了交换机的经营机遇。
当今，信息系统为企业提供了全球贸易和治理所需要的通信和分析能力。
为了协调世界范围内的分销网络，像嫩肤(Nu skin International)如此的公司不得不开发全球信息系统来跟踪订单、发货和付款，与分销商和供货商联络，一天24小时在不同的环境中经营，满足国内及国际治理报表的需要。
简而言之，治理相距遥远的跨国公司是经营上要紧的挑战，它需要强大的信息系统配合。