印资质管理制度
住房和城乡建设部关于印发建设工程企业资质管理制度改革方案的通知
住房和城乡建设部关于印发建设工程企业资质管理制度改革方案的通知文章属性•【制定机关】住房和城乡建设部•【公布日期】2020.11.30•【文号】建市〔2020〕94号•【施行日期】2020.11.30•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】建筑市场监管正文住房和城乡建设部关于印发建设工程企业资质管理制度改革方案的通知建市〔2020〕94号各省、自治区住房和城乡建设厅，直辖市住房和城乡建设（管）委，北京市规划和自然资源委，新疆生产建设兵团住房和城乡建设局，国务院有关部门：《建设工程企业资质管理制度改革方案》已经2020年11月11日国务院常务会议审议通过，现印发给你们，请认真贯彻落实，进一步放宽建筑市场准入限制，优化审批服务，激发市场主体活力。
同时，坚持放管结合，加大事中事后监管力度，切实保障建设工程质量安全。
中华人民共和国住房和城乡建设部2020年11月30日建设工程企业资质管理制度改革方案为贯彻落实2019年全国深化“放管服”改革优化营商环境电视电话会议精神和李克强总理重要讲话精神，按照《国务院办公厅关于印发全国深化“放管服”改革优化营商环境电视电话会议重点任务分工方案的通知》（国办发〔2019〕39号）要求，深化建筑业“放管服”改革，做好建设工程企业资质（包括工程勘察、设计、施工、监理企业资质，以下统称企业资质）认定事项压减工作，现制定以下改革方案。
一、指导思想以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神，充分发挥市场在资源配置中的决定性作用，更好发挥政府作用，坚持以推进建筑业供给侧结构性改革为主线，按照国务院深化“放管服”改革部署要求，持续优化营商环境，大力精简企业资质类别，归并等级设置，简化资质标准，优化审批方式，进一步放宽建筑市场准入限制，降低制度性交易成本，破除制约企业发展的不合理束缚，持续激发市场主体活力，促进就业创业，加快推动建筑业转型升级，实现高质量发展。
公司资质复印管理制度
一、目的为加强公司资质证照的管理，确保资质证照的合法、规范使用，防止遗失、损坏或被滥用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有资质证照的原件、复印件、扫描件等。
三、职责1. 资质证照管理部门：负责资质证照的保管、复印、分发等工作。
2. 各部门：负责本部门使用资质证照的申请、审批、归还等工作。
四、管理制度1. 资质证照管理部门负责将所有资质证照的原件、复印件、扫描件进行分类、登记，并建立档案。
2. 资质证照复印件、扫描件的使用，需经相关部门负责人签字批准。
3. 各部门在使用资质证照复印件、扫描件时，应确保以下要求：（1）不得使用过期的、无效的、伪造的资质证照复印件、扫描件；（2）不得擅自更改、涂改资质证照复印件、扫描件上的内容；（3）不得将资质证照复印件、扫描件用于非法用途。
4. 资质证照复印件、扫描件的保管：（1）各部门需妥善保管本部门使用的资质证照复印件、扫描件，不得随意丢弃或损坏；（2）各部门不得将资质证照复印件、扫描件借给他人使用；（3）各部门不得擅自复印、扫描他人的资质证照。
5. 资质证照复印件、扫描件的归还：（1）各部门在使用完毕资质证照复印件、扫描件后，应及时归还给资质证照管理部门；（2）归还时，需确保复印件、扫描件完好无损；（3）如有遗失、损坏，应及时向资质证照管理部门报告，并承担相应责任。
五、处罚措施1. 对于未经批准擅自复印、扫描、使用资质证照复印件、扫描件的行为，一经发现，将给予警告，并追回所使用的复印件、扫描件。
2. 对于故意损坏、遗失、伪造资质证照复印件、扫描件的行为，将依法追究相关责任。
3. 对于将资质证照复印件、扫描件用于非法用途的行为，将依法追究相关责任。
六、附则1. 本制度由公司资质证照管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
公司印章管理制度及用印表格模板
公司印章管理制度第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和平安性，依据公司标准运营、防范风险的管理规定，为有效地确保维护公司利益，特制定本管理方法。
第二条、本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条、本管理方法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、印章授权管理和使用部门：〔一〕公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销；〔二〕公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用：〔三〕公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意前方可施印。
1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用；3、法定代表人印章由专人负责管理和使用；4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。
5、印章刻制由公司总经办全面负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。
第五条、印章的管理〔一〕公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。
〔二〕印章专管员需交接时，应严格按交接手续办理，填写?印章交接单?，登记交接日期、管理印章类别。
交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
〔三〕印章专管员要坚持原那么，遵守保密规定，严格照章用印。
未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
〔四〕印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
〔五〕未经总经理批准，印章专管员不得擅自用印，或私自将印章转移他处，一经发现必将严肃处理；假设导致公司遭受经济损失时，由相关责任人承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处分。
公司印章管理制度及用印流程
一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。
三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。
2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。
3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。
四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。
2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。
3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。
五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。
2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。
3. 保管人员不得随意将印章带出公司。
六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。
2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。
3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。
（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。
4. 严禁在空白文件上加盖印章。
七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。
2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。
八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。
（2）印章损坏、丢失。
（3）其他原因。
2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。
3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。
九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
用印管理制度及流程
用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。
因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。
本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。
一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。
一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。
2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。
一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。
3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。
如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。
4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。
一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。
5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。
比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。
6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。
对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。
7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。
二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。
主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。
2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。
公司资质印鉴管理制度
公司资质印鉴管理制度第一章总则为规范和加强公司资质印鉴的管理，确保公司资质印鉴使用的安全与准确，特制订本管理制度。
第二章资质印鉴的定义资质印鉴是公司为了证明其资质、权限等而创制的印章，用以盖章的资质文件包括执照、证书、合同协议、授权书等。
第三章资质印鉴的种类公司资质印鉴主要包括公章、法定代表人章、财务章、专用章等。
第四章资质印鉴的管理4.1 资质印鉴的保管1）公司负责保管公章、法定代表人章和财务章，并委托专人专门保管。
2）专用章由专人保管，确保使用正确与安全。
3）对于遗失或被盗的资质印鉴，应及时向相关部门报案，并重新制作新的印章。
4.2 资质印鉴的使用1）资质印鉴的使用应符合公司规章制度，非本人或非授权人员不得擅自使用印章。
2）对于重要文件的盖章，应由主管领导或相应负责人审批后再行盖章。
3）使用资质印鉴时，应核对文件内容，确保无误后再行盖章。
4）如需对已盖章的文件进行变更，必须经过相应程序的核准和重新盖章。
4.3 资质印鉴的备案1）公司应建立健全的印章登记台账，详细记录所有印章的种类、编号、领用人员、领用日期等信息。
2）每年对印章的登记台账进行检查核对，确保台账与实际使用情况相符。
第五章资质印鉴的制作与变更5.1 资质印鉴的制作1）公司应根据相关法律法规规定，在正规印章制作单位制作印章。
2）制作印章时，应提供相应证明材料和委托书，加盖单位公章和法定代表人签字等。
5.2 资质印鉴的变更1）如有需要变更印章内容或形状，必须经过公司领导的批准和相关部门的审核后，方可进行变更。
2）变更后的印章应重新登记，并且原印章应予以注销。
第六章资质印鉴的报废与销毁6.1 资质印鉴的报废1）印章使用寿命结束或者出现破损严重影响使用的情况，应及时报请领导审批予以报废。
2）报废的印章应进行清理整理，并填写报废记录，加盖公司公章。
6.2 资质印鉴的销毁1）报废后的印章应进行专人保管，禁止私自外流。
2）定期对报废印章进行销毁，经公司领导签字同意后，由专人进行销毁操作。
公司的印章管理制度
公司的印章管理制度公司的印章管理制度（精选6篇）在社会发展不断提速的今天，很多场合都离不了制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的公司的印章管理制度（精选6篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
公司的印章管理制度1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。
二、保管及使用：1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。
三、审批：3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批；3、财务部盖章，并存档保管；4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。
确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。
3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批或补签；3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
公司的印章管理制度2一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
公司行政文印资质管理制度
第一章总则第一条为规范公司行政文印管理，保障公司文件、资料的打印、复印、存档等工作的顺利进行，提高工作效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及文印业务的部门和个人。
第三条公司行政文印资质管理遵循以下原则：1. 依法合规：严格按照国家相关法律法规和公司规章制度执行。
2. 效率优先：提高文印工作效率，确保文件、资料及时完成。
3. 质量保证：确保文印质量，保证文件、资料的真实性和准确性。
4. 保密安全：加强保密意识，确保公司机密信息的安全。
第二章资质管理第四条公司行政文印资质主要包括以下内容：1. 营业执照：证明公司合法经营资格。
2. 法人身份证复印件：证明法定代表人身份。
3. 税务登记证：证明公司依法纳税。
4. 开户行证：证明公司银行账户信息。
5. 申请的专利、商标等：证明公司知识产权。
6. 获得的荣誉：证明公司综合实力。
第五条公司行政文印资质的管理：1. 营业执照、法人身份证复印件、税务登记证、开户行证等资质文件应妥善保管，不得遗失。
2. 申请的专利、商标等资质文件应及时更新，确保信息准确。
3. 获得的荣誉证书等资质文件应定期整理归档。
第三章文件管理第六条公司文件管理包括发文和收文两部分。
第七条发文管理：1. 发文需经拟稿、审核、签发、发布、存档等程序。
2. 发文需采用统一格式，包括文头、发文字号、题目、正文、发文单位、主送机关、抄送机关、印发时间等事项。
3. 文件发布后的纸张、格式、存档等均需符合相关要求。
第八条收文管理：1. 收文需进行登记、审核、分发、处理、归档等工作。
2. 收文需及时处理，确保文件内容准确无误。
第四章印章管理第九条公司印章管理包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、法人签名章、发票专用章等。
第十条印章管理：1. 明确管理部门，明确管理的流程，如各类印章的雕刻、使用、更换等。
2. 印章使用需严格按照规定程序，不得私自使用或借用。
3. 印章遗失或损坏，应及时上报，并按照规定程序补办。
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印章资质管理制度
第一条目的
为使公司印章与资质证照管理规范、有序，保证使用的合法性、严肃性和权威性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司全体员工。
（一）公司印章包括公章、合同专用章、法人代表人私章。
（二）企业资质证照指公司营业执照、银行开户许可证、食品流通许可证、食品生产许可证、商品条码证书等各种资质证件。
第三条职责
（一）公司综合管理中心是印章及资质证照的管理、监督部门。
（二）公司综合管理中心行政部具体负责印章及资质证照日常的保管、使用、借用、回收、年检和变更等具体工作。
（三）印章、资质证照应保管在有一定安全措施的保险柜或铁柜内。
对于不按规定保管印章及资质证件并造成不良后果的，由行政部保管人负责。
（四）保管人必须妥善保管印章及资质原件，如有遗失或损坏，必须迅速向综合管理中心负责人和总经理汇报，并依法公告作废、按本办法的规定重新制发与原印章具有显著区别的新印章，及向资质证件管理机构申请办理新的资质证件。
（五）任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
（六）印章和资质证件应在被授权持有、保管的部门内使用，一般不得携带外出使用。
若特殊情况需将印章带出，须填写《借用印章与资质申请表》（附件3），
说明携带外出使用事项，经被授权持有、保管的部门负责人批准，携带人应确保印章和资质证照安全。
（七）违反本制度的规定，给公司造成经济损失或不良社会影响者，由公司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，将解除劳动合同并追究其法律责任。
（八）印章及资质证照指定专人负责保管，保管人员调动或临时变更保管人，应办理印证交接手续，交接记录存档。
第四条印章、资质的使用
（一）印章使用范围：
1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章。
2.凡属合同类的用合同专用章。
（二）印章、资质的使用原则
1.所有盖印必须清晰、端正、规范。
印章严格按审定的使用范围及管理权
限使用，不得超出业务范围或违反业务操作程序随意使用，以确保印章
的权威性与严肃性。
2.用印实行事前审批制度，严格遵守审批管理程序，无手续或手续不全不
得用印。
3.严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。
因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，
必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用
的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。
4.企业营业热照、税务登记证、组织机构代码证及批准证书等资质证照，
由行政部负责管理。
各部门因业务需要使用上述证照复印件，须经部门
负责人、副总经理签字同意后到行政部复印，复印件上必须注明“此复印件与原件相同，仅供办理何种业务，再复印无效”及有效期等字样。
5.严禁将公司营业执照、组织机构代码证、税务登记等正本原件带出公司，
如确需带出备用，一般仅限于副本原件且须经总经理同意，并作好借出归还登记手续。
第五条盖章审批程序
（一）各级员工使用印章前，需逐项认真填写《盖章申请表》（附件2），将其与所需印的文件一并上报，经部门领导审批，具体用章审批权限详见附件1。
（二）经领导审批后，方可交印章保管人盖章。
（三）超出部门经理及总监职权范围的文件需由分管副总经理、总经理审批。
（四）印章保管人应对文件内容和《盖章申请表》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
（五）公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。
（六）涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核。
（七）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。
（八）用印后该《盖章申请表》作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理归档。
第六条印章及资质借用审批程序
（一）各级员工在借用印章及资质原件前，需逐项认真填写《借用印章与资质申请表》（除归还人及归还日期），详细写明用途，经公司领导审批。
（二）经公司领导审批后，方可交印章及资质保管人。
（三）超出部门经理及总监职权范围的事项需由分管副总经理、总经理审批。
（四）印章及资质保管人应对申请单上载明的内容和签署情况予以核对，经核对无误的方可借出。
（五）公司总经理对公司所有的印章及资质的借用拥有绝对的决定权。
（六）印章及资质原件归还后，保管人应及时填写归还人及归还日期，并将该申请单作为借用凭据由保管人留存，定期整理归档。
第七条有下列情况，相关印章与资质须停用：
（一）公司名称变动；
（二）使用损坏；
（三）遗失或被窃，声明作废。
（四）印章与资质停用时须经公司总经理批准，综合管理中心及时将停用印章与资质进行封存或销毁，建立印章、资质上交、存档、销毁的登记档案。
第八条附则
（一）本管理制度解释权归公司综合管理中心所有。
（二）本管理制度自公布之日起实施。
附件：
1、用章审批权限
2、《盖章申请表》
3、《借用印章与资质申请表》
附件1：用章审批权限
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