工程资料分类表
工程资料分类表
工程资料分类表归档保留单位类型工程资料名称表格编号（或资施工监理建设城建编号料根源）档案单位单位单位馆A 类建设文件A1立项文件A1-1项目建议书建设单位●●A1-2项目建议书的批复文件计划部门●●A1-3可行性研究报告工程咨询单位●●A1-4可行性报告的批复文件有关主管部门●●A1-5对于立项的会议纪要、领导批改组织单位●●A1-6专家对项目的有关建议文件建设单位●●A1-7项目评估研究资料建设单位●●A2建设用地、征地、拆迁文件A2-1征占用地的同意文件和对使用国有土地的批政府有关部门●●准建议、拆迁协议、合同、布置方案等A2-2规划建议及附图规划管理部门●●A2-3建设用地规划允许证、允许证附件及附图规划管理部门●●●A2-4国有土地使用允许证领土管理部门●●A2-5国有土地使用权出让交易文件交易两方●●A3勘探、测绘、设计文件A3-1工程地质勘探报告勘探单位●●●●A3-2水文地质勘探报告勘探单位●●●●A3-3建筑用地规划红线图规划管理部门●●●●A3-4验线合格文件规划管理部门●●●●A3-5鉴定设计方案通知书及附图规划管理部门●●●●鉴定设计方案通知书要求征采有关人防、环A3-6保消防、交通、园林、市政、文物、通信、有关部门●●保密、河源、教育等部门的审察建议和要求获得的有关协议A3-7初步设计图及说明设计单位●A3-8施工图设计及说明设计单位●●A3-9设计计算书设计单位●A3-10消防设计审察建议消防管理部门●●●●A3-11施工图审察通知书审察机构●●●归档保留单位类型工程资料名称表格编号（或资施工监理建设城建编号料根源）档案单位单位单位馆A4工程招招标及承包合同文件A4-1勘探招招标文件建设、勘探单位●A4-2设计招招标文件建设、设计单位●A4-3施工招招标文件建设、施工单位●●●A4-4监理招招标文件建设、监理单位●●A4-5勘探中标通知书建设、勘探单位●●A4-6设计中标通知书建设、设计单位●●A4-7施工中标通知书建设、施工单位●●●●A4-8监理中标通知书建设、监理单位●●●A4-9勘探合同建设、勘探单位●●●A4-10设计合同建设、设计单位●●A4-11施工合同建设、施工单位●●●●A4-12监理合同建设、监理单位●●●A5工程动工文件A5-1动工报告建设行政管理部门●●●A5-2建设工程规划允许证、附件及附图规划管理部门●●●●A5-3建设工程施工允许证建设行政管理部门●●●●A5-4建设工程质量监察报监登记书JS-001●●●●A5-5目睹取样送验目睹人受权书JS-003●●A6商务文件A6-1工程投资估量文件工程等份咨询单位●A6-2工程设计概算工程等份咨询单位●A6-3施工图估量工程等份咨询单位●●A6-4施工估量施工单位●●●A6-5工程结算、决算合同两方●●●●A6-6交托使用固定财产清单建设单位●●A6-7建设工程概略建设单位●●●工程完工查收及存案文件工程完工查收见告单JS-002●●●A7四川省房子建筑工程和市政基础设备工程竣JS-004●●●●工查收报告建设工程完工查收存案书JS-005●●●●归档保留单位类型工程资料名称表格编号（或资施工监理建设城建编号料根源）档案单位单位单位馆工程质量事故报告JS-006●●●●勘探文件质量（自评）检查报告（建筑、市JS-007●●●●政工程）设计文件质量（自评）检查报告（建筑、市JS-008●●●●政工程）由规划、公安消防、环保等部门出具的认同有关主管部门●●●●A7文件或允许使用文件《房子建筑工程质量保修书》建设与施工单位●●●●《住所质量保证书》、《住所使用说明书》建设与施工单位●●●●建设工程规划查收合格文件规划管理部门●●●●设计检查报告地基检查报告A8其余文件A8-1合同商定由建设单位采买的资料、构配件和建设单位●●●设备的质量证明文件及进场报验文件A8-2工程完工质量评估报告建设单位●●A8-3工程未动工前的原貌、完工新貌照片建设单位●●A8-4工程动工、施工、完工的录录像资料建设单位●●B 类监理资料监理管理资料监理规划、监理实行细则监理单位●●施工现场质量管理审察记录表JL-A015●●●监理备忘录JL-B002●●●B1会议记录专题报告●有关JL-B004●●●质量问题JL-B005●●●建设监理工作月报JL-C002●●有关●质量问题施工监理日记JL-C004●监理工作总结（专题、阶段和完工总结）监理单位●●●监理工作记录工程动工报审表JL-A001●●●B2JL-A002施工组织设计（方案）报审表●●●分包单位资格报审表JL-A003●●●归档保留单位类型工程资料名称表格编号（或资施工监理建设城建编号料根源）档案单位单位单位馆工程施工进度计划（高速计划）报审表JL-A004●●●施工丈量放线报审表JL-A005●●●建筑资料报审表JL-A006●●●主要工程设备选型报审表JL-A007●●●工程构配件报审表JL-A008●●●复工申请表JL-A009●●●工程更改花费申请表JL-A010●●●花费索赔申请表JL-A011●●●延伸工期申请表JL-A012●●●整顿复查报审表JL-A013●●●技术鉴定报审表JL-A014●●●B2工程质量问题（事故）报告单JL-A016●●●●工程质量问题（事故）质量办理方案报审单JL-A017●●●●（一）月达成工程量报审单JL-A018●●●（一）月付款报审单JL-A019●●●工程更改单JL-A020●●●●工程暂停令JL-B001●●●监理工程师通知单JL-B003●●工程最后缓期审批表JL-B007●●●花费索赔审批表JL-B008●●●质量控制资料检查记录表JL-C001●●●旁站监理记录表JL-C003●●●质量事故报告及办理资料责任单位●●●●目睹取样存案文件L-C005●●●完工查收资料B3单位工程完工预查收报告●●●单位工程质量评估报告●●●●B4其余资料C类施薪资料工程管理与查收资料C0建设工程质量事故检查、勘探查笔录施工单位●●●●建设工程质量事故报告书施工单位●●●●类型 表格编号（或资编号工程资料名称料根源）单位工程质量完工查收记录SG — T001单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 SG — T002单位（子单位）工程安全和功能查验资料核 SG — T003查及主要功能抽查记录C0单位（子单位）工程观感质量检查记录 SG — T004室内环境检测报告 检测单位 施工总结施工单位 单位工程完工质量检查报告 施工单位施工管理资料公司资质证书及有关专业人员岗位证书 施工单位C1目睹记录监理单位工程质量事故报告 SG — 001单位工程动工报告 SG — 002 施工日记 SG — 003施工技术资料施工组织设计及施工方案 施工单位技术鉴定单 SG — 004 C2技术交底SG — 005图纸会审记录SG — 006技术经济签证鉴定单 SG — 007 设计更改通知单 设计单位 工程洽谈记录 施工单位施工丈量记录工程定位丈量记录 丈量单位 C3基槽验线记录查收单位 建筑物垂直度、标高丈量记录 丈量单位沉降观察记录 丈量单位C4施工物质资料建筑与构造工程C4-1各样物质出厂合格证、质量保证书和商检证 供货单位等及检测报告钢筋力学（原材、焊接）性能查验报告JC — 001归档保留单位施工 监理 建设 城建档案 单位单位单位 馆● ● ● ●● ● ● ●● ●●● ●●●●●●●● ● ●●● ● ● ● ● ●● ●●●●●●●●●●● ● ● ● ●●●●●● ● ● ●●●●●●●●●●● ●●●●类型 表格编号（或资编号工程资料名称料根源）水泥检测报告JC — 002烧结一般（多孔）夸检测报告 JC — 003蒸压加气混凝土砌块检测报告 JC — 004一般混凝土小型空心砌块检测报告 JC — 005轻集料小型空心切块检测报告 JC — 006千压陶瓷砖查验报告 JC — 007蒸压灰砖检测报告 JC — 008粉煤灰砖检测报告 JC — 009砂检测报告JC — 010构件构造性能检测报告 JC — 011卵（碎）石检测报告JC — 012一般混凝土配合比设计报告 JC — 013砌筑沙浆配合比设计报告JC — 014混凝土立方体抗压强度检测报告 JC — 015沙浆立方体抗压强度检测报告 JC — 016C4-1混凝土抗渗性能检测报告JC — 017粉煤灰检测报告JC — 018氯化聚乙烯防水卷材检测报告 JC — 019高分子防水卷材检测报告 JC — 020高分子防水涂料检测报告 JC — 021沥青基防水涂料检测报告 JC — 022水性沥青基防水涂料检测报告 JC — 023大理石板材检测报告 JC — 024花岗石板材检测报告 JC — 025混凝土路面砖检测报告JC — 026回弹法检测混凝土抗压强度报告 JC — 027钻芯法检测混凝土抗压强度报告JC — 028回弹法检测砖砌体中沙浆抗压强度报告 JC — 029一般混凝土实质施工配合比 JC — 030砌筑沙浆实质施工配合比 JC — 031砌筑沙浆强度评定 SG — 110混凝土强度合格评定SG — 111归档保留单位施工 监理 建设 城建档案 单位单位单位 馆● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ●●●●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ●● ●● ● ●●●●类型 表格编号（或资编号工程资料名称料根源）单位工程混凝土试块强度汇总表 SG — 112预制构件汇总表SG — 113 C4-1防水资料合格证、试验报告汇总表SG — 114水泥出厂合格证、试验单汇总表 SG — 115 钢材质量证明单、试验单汇总表 SG — 116 砖出厂合格证、试验单汇总表 SG — 117建筑给水、排水及采暖工程C4-2各样物质出厂合格证、质量保证书、商检证 供给单位及检测报告建筑电气工程C4-3各样物质出厂合格证、质量保证书、商检证 供给单位及检测报告通风与空调工程C4-4主要设备和部位产品合格证、质量证明文件 供给单位及检测报告智能建筑系统工程C4-5各样物质出厂合格证、质量证明文件及检测 专业施工单位报告电梯工程C4-6电梯主要设备、资料及附件出厂合格证、产 供给单位品说明书、安装技术文件施工记录C 5隐蔽工程检查记录 施工单位（其余施工记录） 施工单位C6施工试验记录 建筑与构造工程 地基承载力查验报告 检测单位桩检测报告检测单位 C6-1土工击实试验报告检测单位回填（换填）土试验报告 检测单位土壤氡检测试验报告 检测单位 饰面砖粘结强度试验报告 检测单位后置埋件拉拔试验报告 检测单位C6-2给排水及采暖工程归档保留单位施工 监理 建设 城建档案 单位单位单位 馆●● ●●● ●●● ●● ● ●●● ●●●●●● ●●● ●●● ●●● ●●● ●●● ●●● ● ●● ● ●● ● ● ● ● ●● ● ●● ● ●●●类型编号C6-2 C6-3 C6-4工程资料分类表归档保留单位工程资料名称表格编号（或资施工监理建设城建料根源）档案单位单位单位馆系统消毒冲洗记录SG-A050●●●阀门试验检查记录SG-A051●●●管道工程水压试验记录SG-A052●●●管道、设备焊接施工检查记录SG-A053●●●卫生用具蓄水试验记录SG-A054●●●雨水管道立管通球检查记录SG-A055●●●污水管道渗水量试验记录SG-A056●●●污水管道渗水量试验记录SG-A057●●●设备管道吹洗注水试验记录SG-A058●●●通水试验记录SG-A059●●●排水管道注水试验SG-A060●●●建筑电气工程避雷接地电阻测试记录SG-A061●●●绝缘电阻测试记录SG-A062●●●接地电阻测试记录SG-A063●●●系统功能测试记录SG-A064●●●系统通电试验记录SG-A067●●●管道工程隐蔽查收记录SG-A068●●●电气配管（线）安装工程隐蔽查收记录SG-A069●●●大型灯具吊点坚固性试验及隐蔽查收记录SG-A070●●●通风与空调工程通风与空调工程系统风量测试记录SC-A088●●●通风与空调工程设备进场查收记录SC-A089●●●通风与空调工程隐蔽查收记录SC-A090●●●制冷、空调水管道荛系统强度试验及精细性SC-A091●●●试验记录通风与空调工程系统风量均衡测试记录SC-A092●●●通风与空调工程系统调试检测记录SC-A093●●●干净室干净度测试记录SC-A094●●●通风与空调工程室内测试测试记录SC-A095●●●通风空调机组调试报告SC-A096●●●通风空调系统调试报告SC-A097●●●工程资料分类表归档保留单位类型工程资料名称表格编号（或资施工监理建设城建编号料根源）档案单位单位单位馆C6-4通风与空调工程系统设备检测试验记录SC-A098●●●制冷设备运转调试记录SC-A099●●●C7施工质量查收记录参照表格履行C8完工图●●●注：本表的归档保留单位是指完工后有关单位对工程资料的归档保留，保留限期按《建设工程文件归档整理规范》（ GB/T50328-2001 ）附录 A 要求履行施工过程中工程资料的保存应按有关规定履行。
工程结算报审资料分类表
序号
资料名称
资料内容
资料份数
备注
1
工程结算书
结算封面、编制说明、造价清单、计算式、调差资料等
一式三份
2
签证单
签证单、工程指令或立项审批表
原件一份
3
设计变更
设计变更图、变更指令等
一式一份
4
工程承包合同及工程补充协议
全部的、完整的工程承包合同、补充协议（含补充定价文件）
一式一份
招标文件
投标须知、工程承包合同、工程量清单、工程量清单计算规则及其单价说明、投标报价书、协议书等
一式一份
6
工程施工组织设计及专项施工方案
经建设单位审批过的施工组织设计、专项施工方案等
一式一份
7
工程竣工验收证明
工程综合竣工验收证明（或工程单项竣工验收证明）
原件一式一份
8
竣工结算申请单
原件一式一份
9
工程扣款明细表
工程扣款、罚款通知及明细等
一式二份
10
甲供甲控材
供应明细表
甲供材及甲控材的供应明细表，按供应合同号分别列明
一式一份
11
其它
双方往来函件及相关承诺、政府强制性收费或定价规定等
一式一份
12
竣工图纸
经施工单位、监理单位、建设单位确认的竣工图纸或与实际施工一致的施工图纸
原件一份
13
招标图纸
工程招标时建设单位提供的图纸
一式一份
工程资料分类
工程资料分类1、工程资料：工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件。
2、工程准备阶段文件：决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件。
3、监理资料：监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料。
4、施工资料：施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料。
5、工程竣工文件：竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件。
工程准备阶段文件1、决策立项文件：项目建议书（代可行性研究报告）及其他批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。
根据项目大小、投资主体的不同，项目建议书批复文件分别由国家、行业或地市相关政府管理部门审批。
2、建设用地文件：征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。
建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。
3、勘察设计文件：工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。
建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。
4、招投标及合同文件：工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。
5、开工文件：建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。
工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。
6、商务文件：工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。
7、其他文件：工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。
工__程__资__料__分__类__表
检测单位 施工单位 施工单位 施工单位 监理单位 SG-001 SG-002 SG-003 施工单位 SG-004 SG-006 SG-007 SG-008 设计单位 施工单位 测量单位 验收单位 测量单位 测量单位
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供应单位 JC-001 JC-003 JC-004 JC-005 JC-006 JC-007 JC-008 JC-009 JC-010 JC-011 JC-012 JC-013 JC-014 JC-015 JC-016 JC-017 JC-018 JC-019 JC-020 JC-021 JC-022
建设、勘察单位 建设、设计单位 建设、施工单位 ● 建设、监理单位 建设行政管理部门● 建设行政管理部门● JS-001 JS-003 工程造价咨询单位 工程造价咨询单位 工程造价咨询单位 施工单位 ● 合同双方 ● 建设单位 建设单位 JS-002 JS-004 JS-005 JS-006 JS-008 JS-009 相关主管部门 建设与施工单位 建设与施工单位 规划管理部门 ● ● ● ●
归 档 保 存 单 位 建设 城建 单位 档案馆
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检测单位 检测单位 检测单位 检测单位 检测单位 检测单位 检测单位 SG-A001 SG-A002 SG-A003 SG-A037 SG-A038 SG-A039
工程资料(A册—D册)归档分类表
工程资料(A册—D册)归档分类表简介为了方便工程资料的管理和查找，我们对A册到D册的资料进行了归档，并制作了归档分类表。
本文档将介绍归档的原则、方法以及具体的分类表。
归档原则1.按照资料种类归档：将同类资料放置在同一文件夹下，便于查找和管理。
2.按照使用频率归档：将常用资料放置在易于查找的位置，比如置于A册或B册中。
3.按照时间顺序归档：将年份相近的资料放置在一起，方便查找过去的工程情况。
归档方法1.分类命名规则：资料夹名称应使用简洁明了的词语，能够准确描述文件夹内的资料种类。
命名一般采用“业务名称-资料种类-年份”的命名方式。
如“项目施工图-图纸-2020”表示2020年的项目施工图纸。
2.资料档案装订：资料档案采用装订本的形式保存，每个资料档案的封面应标明所属计划部门、资料种类、资料名称等信息，并且要尽量保持整洁，标示清楚。
3.资料文件归档：采用“同类文件归一起”的方法归档，每个资料档案的内部也应该有序整齐。
文件夹或资料夹，按顺序放入资料文件。
归档分类表A册：•安全资料•合同资料•日常管理资料•人员资料•环境资料B册：•项目可行性研究报告•工程设计资料•工程施工图纸•设备资料•材料资料C册：•工程验收报告•工程质量检验报告•工程形象进度资料•工程竣工验收资料•工程竣工质量保修档案D册：•工程中的其他资料包括工程投标文件、招标公告、工程管理文件等。
归档分类表的制作对于工程资料的管理具有积极的促进作用。
在资料归档过程中，应注意资料命名规则的统一，并且要注意保证资料的整洁有序。
这样能够提高资料管理的效率，同时也能够为资料查找提供更好的服务。
工程资料归档分类表
●
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工程材料/构配件/设备报审表
A9表
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工程开工报审表
A1表
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分包单位资格报审表
A3表
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分项/分部工程报验申请表
A4表
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工程复工报审表
A1表
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工程变更费用报审表
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费用索赔申请表
A8表
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工程款支付申请表
A5表
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工程临时延期申请表
A7表
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监理工程师通知回复单
A6表
●
●
监理工程师通知单
工程资料分类表
表1-3
类别编号
工程资料名称
表格标号
（资料来源）
归档保存单位
施工单位
监理单位
建设单位
城建档
案馆
A类
基建文件
A1
决策立项文件
A
A1-1
项目建议书
建设单位
●
●
A1-2
项目建议书的批复文件
建设主管部门
●
●
A1-3
可行性研究报告
工程咨询单位
●
●
A1-4
可行性报告的批复文件
有关主管部门
●
●
A1-5
出厂质量证明文件
各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等
供应单位提供
●
●
半成品钢筋出厂合格证
表C4-5
●
●
预制混凝土构件出厂合格证
表C4-6
●
●
工程施工资料分类一览表
工程施工资料分类一览表一、工程准备阶段文件1.1 立项文件- 项目建议书- 可行性研究报告- 立项审批文件1.2 用地文件- 土地使用权证- 用地审批文件- 地形图、规划图纸1.3 勘察设计文件- 勘察报告- 设计说明书- 施工图纸1.4 招投标文件- 招标公告- 招标文件- 投标文件- 中标通知书1.5 开工审批文件- 施工许可申请表- 施工许可证- 安全施工证1.6 机构及负责人文件- 项目组织结构图- 人员名单及资质证书二、监理文件2.1 监理规划文件- 监理大纲- 监理计划- 监理工作流程2.2 监理控制文件- 监理通知- 监理报告- 监理总结三、施工文件3.1 土建（建筑与结构）工程文件- 施工准备资料- 基桩资料- 变更记录- 质保资料- 隐蔽工程资料- 施工记录- 质检记录3.2 电气、给排水、消防、装饰、采暖通风、空调、建筑智能化、电梯工程文件- 图纸变更记录- 设备、产品质量检查、安装记录- 隐蔽工程验收记录- 施工试验记录- 质量事故处理记录- 工程质量验收记录3.3 室外工程文件- 室外安装施工文件- 室外建筑环境施工文件四、竣工验收文件4.1 工程竣工总结- 工程概况- 施工过程中遇到的问题及解决方法- 工程总结报告4.2 竣工验收记录- 竣工验收申请表- 竣工验收报告- 验收合格证书4.3 财务文件- 工程预算- 工程结算- 财务报告4.4 声像、缩微、电子档案- 工程照片- 工程录像- 电子文档五、竣工图5.1 土建工程竣工图- 建筑与结构竣工图- 给排水竣工图- 电气竣工图- 暖通竣工图- 装饰竣工图5.2 安装工程竣工图- 电气安装竣工图- 给排水安装竣工图- 消防安装竣工图- 智能化安装竣工图- 电梯安装竣工图5.3 室外工程竣工图- 室外安装竣工图- 室外建筑环境竣工图工程施工资料分类一览表涵盖了工程准备阶段、监理、施工、竣工验收和竣工图等各个阶段的文件资料。
工程资料名称、分类及归档保存表
GB50203
●
○
●
轻集料试验报告
表C4-17
●
○
●
高强度螺栓连接副试验报告
表C4-18
GB 50205
●
○
●
钢网架螺栓球节点螺栓球拉力载荷试
验报告
表C4-19
●
○
●
钢网架焊接球节点力学性能试验报告
表C4-20
●
○
●
钢网架高强度螺栓试验报告
表C4-21
●
○
●
钢网架杆件拉力载荷试验报告
表C4-22
物资
资料
C4
钢材试验报告
表C4-8
GB 50204
●
○
●
水泥试验报告
表C4-9
▲
△
▲
砂试验报告
表C4-10
▲
△
▲
碎（卵）石试验报告
表C4-11
▲
△
▲
外加剂试验报告
表C4-12
▲
△
▲
掺合料试验报告
表C4-13
▲
△
▲
防水涂料试验报告
表C4-14
GB 50207
●
○
●
防水卷材试验报告
表C4-15
●
○
●
砖（砌块）试验报告
中华人民共
和国住房和
城乡建设部
令第2号
●
●
工程竣工验收报告
●
●
建设工程档案预验收意见
北京市人民
政府令第
129号
●
●
《房屋建筑工程质量保修书》
中华人民共
和国住房和
城乡建设部
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附件：
工程资料分类表
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注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，保存期限按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T-50328-2001）附录A要求执行。
施工过程中工程资料的留存应按有关规定执行。
C7“施工质量验收记录”中分部工程部分需进档案馆的资料按城建档案馆的要求移交进档案馆。
注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，保存期限按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T-50328-2001）附录A要求执行。
施工过程中工程资料的留存应按有关规定执行。