市政工程资料整理步骤
工程施工现场资料整理流程
工程施工现场资料整理流程在一个工程项目的施工现场，为了保证施工顺利进行，确保施工质量和安全，需要对施工现场的各项资料进行及时、完整、准确的整理和管理。
而工程施工现场的资料包括施工图纸、合同文件、质量检验记录、安全生产记录等多种形式的文件资料。
本文将详细介绍工程施工现场资料整理流程。
一、资料整理前的准备工作在进行资料整理工作之前，首先需要明确工程施工现场的资料种类和数量，对各项资料进行分类和归档。
根据不同类型的资料和不同阶段的施工工作，可以将资料分为施工图纸、合同文件、质量检验记录、安全生产记录等不同类别，并分别进行整理。
在整理资料之前，需要将资料的来源途径、保存位置及相关人员进行登记，并做好资料整理计划。
二、资料整理的具体步骤1、整理施工图纸施工图纸是工程施工现场的重要资料，是施工单位根据设计图纸进行施工的参考依据。
在施工现场，施工图纸的更新和完整性对保证施工质量和进度至关重要。
对施工图纸的整理工作主要包括以下几个步骤：（1）收集原始图纸及修改图纸；（2）将不同版本的图纸进行归类整理；（3）确保各个施工部门使用的图纸版本统一；（4）及时更新施工图纸，并通知相关部门。
2、整理合同文件合同文件是工程施工的重要依据，包括施工合同、补充协议、工程款支付凭证等文件。
对合同文件的整理主要包括以下几个步骤：（1）归档施工合同及相关的补充协议等文件；（2）将工程款支付凭证按照日期归档；（3）及时通知相关部门合同变更及付款情况。
3、整理质量检验记录质量检验记录是施工现场质量管理的重要依据，包括材料试验报告、工程质量检验记录等。
对质量检验记录的整理主要包括以下几个步骤：（1）收集并归档材料试验报告及工程质量检验记录；（2）按照工程结构部位整理质量检验记录；（3）及时通知质量检验结果，及时处理质量问题。
4、整理安全生产记录安全生产记录是施工现场安全管理的重要依据，包括事故报告、安全巡检记录、安全会议记录等。
对安全生产记录的整理主要包括以下几个步骤：（1）整理安全生产记录及事故报告；（2）归档安全巡检记录及处理情况；（3）组织安全会议并记录会议内容。
市政工程资料管理规程[5篇
市政工程资料管理规程[5篇]以下是网友分享的关于市政工程资料管理规程的资料5篇，希望对您有所帮助，就爱阅读感谢您的支持。
市政工程资料管理规程（一）市政工程资料编制规程市政工程文件归档范围包括：工程准备阶段文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件一、施工单位归档资料目录1、工程准备阶段文件（1）、施工承包合同（2）、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单2、施工技术准备（1）、施工组织设计（2）、技术交底（3、图纸会审记录（4）、施工预算的编制和审查3、施工现场准备（1）、工程定位测量资料（2）、工程定位测量复核记录（3）、导线点、水准点测量复核记录（4）、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（5）、施工安全措施（6）、施工环保措施4、设计变更、洽商记录（1）、设计变更通知单（2）、洽商记录5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（1）、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表（2）砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告（3）水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表（4）水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告（5）、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表（6）、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料。
6、施工试验记录（1）、砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表（2）、道路压实度、强度试验记录①回填土、路床压实度试验及土质的最大干干密度和最佳含水量试验报告②石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告③道路基层混合料强度试验记录④道路面层压实度试验记录（3）混凝土试块强度试验记录①混凝土配合比通知单②混凝土试块强度试验报告③混凝土试块抗渗试验报告④混凝土试块强度统计、评定记录（4）、砂浆试块强度试验报告①砂浆配合比通知单②砂浆试块强度试验报告③砂浆试块强度统计评定记录（5）、钢筋（材）焊、连接试验报告（6）、钢筋、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录（7）、桩基础试验报告（8）、工程物质选样送审记录（9）、进场物质批次汇总记录（10）、工程物质进场报验记录7、施工记录（1）、地基与基槽验收记录①地基钎探记录及钎探位置图②地基与基槽验收记录③地基处理记录及示意图（2）桩基施工记录①桩基位置平面示意图②打桩记录③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录④钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录（3）构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录②厂（场）、站工程大型设备安装调试记录（4）混凝土浇灌记录（5）管道、箱涵等工程项目推进记录（6）构筑物沉降观测记录（7）施工测温记录8、预检记录（1）模板预检记录（2）大型构件和设备安装前预检记录（3）设备安装位置检查记录（4）管道安装检查记录9、隐蔽工程检查验收记录10、工程质量检查评定记录（1）工序工程质量评定记录（2）部位工程质量评定记录（3）分部工程质量评定记录11、功能性试验记录（1）道路工程的弯沉试验记录（2）无压力管道的严密性试验记录（3）压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录（4）水池满水试验（5）消化池气密性试验（6）消化池气密性试验（7）电气绝缘电阻、接地电阴测试记录（8）电气照明、动力试运行记录12、质量事故及处理记录13、竣工测量资料（1）建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图（2）地下管线工程竣工测量记录一、施工过程中资料分类整理目录（一）工程准备阶段文件1、施工承包合同2、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单3、施工许可证及其办理文件4、质量监督申报表及其办理文件5、开工报备及其办理文件6、开工申请表7、中标通知书8、其余单位名义向外签暑合同（二）、施工技术准备（1）、施工组织设计（含总施组、分部分项、临时用电、专项施工方案）（2）、技术交底（3）、图纸会审记录（4）、施工预算的编制和审查（投标清单）（三）、施工现场准备（1）、工程定位测量资料（2）、工程定位测量复核记录（3）、导线点、水准点测量复核记录（4）、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（5）、原地面高程测量复核记录及断面图（四）、设计变更、洽商记录（1）、设计变更通知单（2）、洽商记录（3）、签证单或工程变更费用申请表（4）、设计变更申请表（五）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料。
工程资料整理全部流程
工程资料整理全部流程工程资料整理是工程项目管理中非常重要的一环，它涉及到项目计划、设计、施工、验收等各个阶段的信息和数据的搜集、整理和归档。
一个完善的工程资料整理流程可以提高项目管理的效率和质量，确保项目的顺利进行和后续的维护管理。
下面将详细介绍工程资料整理的全部流程。
一、搜集资料阶段：在开始搜集资料之前，首先需要明确整理的资料类型和范围。
根据工程项目的具体要求，确定需要搜集的文件、图纸、技术规范、验收报告、日志记录等相关资料。
然后，通过与项目参与方交流、查阅资料库、调研等方式，搜集到所需资料。
二、分类归档阶段：将搜集到的资料进行分类整理，便于后续的查找和使用。
根据资料的性质、用途、时间等因素，将其分门别类，并为每个类别建立相应的文件夹或档案袋。
例如，可以按照设计文件、施工图纸、合同协议、技术规范等分类。
三、整理和标注阶段：对搜集到的资料进行整理和标注，使其更加易读和易懂。
可以通过添加目录、索引、页码等方式，为资料进行标记和排序。
同时，对于一些重要的资料，可以在其上方或侧边加上简要的说明和摘要，以便查找和阅读时能够快速了解其内容。
四、数字化处理阶段：为了方便存储和共享，可以将部分或全部资料进行数字化处理。
可以使用扫描仪将纸质文件转换为电子文件，或者使用专业的文档管理软件进行扫描和存储。
数字化处理后的资料可以通过网络共享平台进行访问和下载，提高资料的利用率和便捷性。
五、备份和存储阶段：为了防止资料的丢失和损坏，需要对整理好的资料进行备份和存储。
可以将电子文件存储在多个地点，如云存储、外部硬盘等，确保数据的安全性和可靠性。
同时，对于纸质文件，可以选择合适的存储环境，如干燥、通风、防火等条件良好的档案室或文件柜。
六、维护和更新阶段：工程资料是一个动态的过程，随着项目的进行和后续的维护管理，资料会不断更新和变更。
因此，在整理资料的过程中，需要及时对新的资料进行归档和更新。
同时，对于旧的资料，需要进行定期的检查和整理，清理掉过期和无用的资料，保持整体的整洁和有序。
市政工程资料整理收集方案
市政工程资料整理收集方案一、背景市政工程是城市建设中不可或缺的一部分，它涵盖了道路、桥梁、给排水、绿化、供暖、照明等多个方面。
市政工程资料整理收集是市政工程管理工作中的重要环节，它对于保障工程质量、提高管理效率、降低成本具有重要意义。
市政工程资料的整理和收集工作，旨在对市政工程的设计、施工、运营、维护等各个环节的资料进行系统化收集和整理，分类归档，形成全面、规范的资料档案，以便于后续的管理和监督。
因此，市政工程资料整理收集方案的制定对于市政工程管理部门来说至关重要。
二、目标1.建立全面、规范的市政工程资料档案，确保资料的完整性和真实性。
2.提高市政工程资料的利用率和管理效率，为市政工程管理工作提供依据和支持。
3.规范市政工程资料的存储和保管，保护资料的安全和完整。
4.为市政工程的设计、施工、运营、维护提供技术支持和参考。
三、内容1.资料整理收集的范围市政工程资料整理收集的范围包括但不限于以下几个方面：- 市政工程设计图纸及设计文件；- 市政工程施工图纸和施工记录；- 市政工程验收、竣工报告和验收记录；- 市政工程运营、维护记录和资料；- 市政工程改造、维修记录和资料；- 市政工程安全监督、评估和检测报告；- 市政工程相关部门的管理规章和文件。
2.资料整理收集的方法（1）建立资料整理收集工作组，确定工作责任人和分工。
（2）制定资料整理收集计划，明确资料整理收集的范围、目标和时间表。
（3）建立市政工程资料档案库，按照不同类别、不同阶段的资料进行分类和归档。
（4）建立资料整理收集的流程和标准，确保资料整理收集工作的规范和有效。
（5）通过市政工程管理信息系统等现代化手段进行数字化管理和存储。
3.资料整理收集的管理机制（1）建立市政工程资料整理收集的管理制度和规则，明确各类资料的收集标准和要求。
（2）建立市政工程资料整理收集的监督和检查机制，确保资料的真实性和完整性。
（3）建立市政工程资料整理收集的保密制度，保护资料的安全性和保密性。
市政工程资料整理与归档
市政工程资料整理与归档
一、资料整理及归档的重要性
1 、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。
2 、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。
市政工程监理资料整理要求
市政工程监理资料整理要求市政工程监理资料整理是指对市政工程的监理过程中产生的各种相关文件、资料进行分类整理、归档和保存的工作。
这项工作的目的是为了方便对工程质量、工程进度、工程变更以及纠纷处理等方面的监督和管理，保证市政工程的顺利进行和高质量完成。
以下是市政工程监理资料整理的要求。
一、准备工作1.确定整理目标：根据市政工程监理的特点和要求，明确所要整理的资料种类和内容，制定出适合市政工程监理资料整理工作的计划和方案。
2.资料分类：根据市政工程监理的各个方面，将所要整理的资料分成不同的类别，如工程设计、工程施工、工程变更、工程验收、投诉处理等。
3.资料筛选：对于每一类别的资料，进行筛选和审核，去除重复、非关键和无效信息，保留有用和必要的资料，以减少储存空间和提高工作效率。
二、整理过程1.建立档案：根据资料的种类和重要性，建立起相应的档案袋或文件夹，将整理的资料按照一定的顺序整齐地放入其中，并在档案袋或文件夹上标注编号、名称和日期等信息，以便于查找和管理。
2.制作目录：对于每一类别的档案，制作出相应的目录，明确该类别档案中各个文件夹和文件夹中的具体资料内容，形成完整的资料目录。
目录的制作可以采用电子表格或文件夹中夹带的目录封面等方式。
3.建立索引系统：根据资料的内容和特点，建立起相应的索引系统，将档案和目录中的资料按照关键字和分类进行索引，以方便快速查找和使用。
4.文件归档：对于市政工程监理资料中已经完成监理任务或不再使用的文件，进行归档处理。
归档的要求包括文件清点、整理、打包和封存，并将归档资料的基本信息记录在归档清单中，以备查阅和管理。
三、保管与管理1.储存环境：市政工程监理资料的储存环境要求干燥、通风、温度适宜、无灰尘和冲击，以防止资料的损坏和腐蚀。
同时要采用耐火、防水和防盗设施，确保资料的安全。
2.定期检查：定期对市政工程监理资料进行检查，确保其完整性和准确性。
对于出现破损、遗失和过时的资料，要及时进行修复、补充和更新，以保证资料的完整性和可用性。
工程资料整理全部流程
工程资料整理全部流程以工程资料整理全部流程为标题，我们来探讨一下工程资料整理的具体步骤和流程。
在进行工程资料整理之前，我们需要明确整理的目的和范围，然后按照以下步骤进行操作。
一、收集资料我们需要收集与工程相关的各种资料。
这些资料可以来自各个部门、个人提供的文档、报告、图纸、合同等。
在收集资料的过程中，需要注意保护资料的完整性和机密性，确保资料的真实性和准确性。
二、分类整理在收集到的资料中，我们可以根据其性质、内容、格式等进行分类。
例如，可以将技术资料、合同文件、工程图纸等分别归类存放。
在分类整理的过程中，可以使用文件夹、标签、索引等工具，使得资料易于查找和管理。
三、审查核对在整理资料的过程中，需要进行审查核对，确保资料的完整性和准确性。
可以对比原始资料与整理后的资料，核对重要信息的一致性。
同时，也需要对资料进行质量检查，确保其符合工程规范和标准要求。
四、整理文档在整理资料的过程中，可能会涉及到对文档的编辑和整理。
可以使用文字处理软件对文档进行排版、修订和格式化，以便于阅读和传播。
在整理文档时，需要注意规范使用标题、段落和标点符号，使得文档结构清晰、易于理解。
五、建立档案整理好的资料可以按照一定的规则和顺序进行档案建立。
可以根据工程项目、时间、部门等因素来建立档案分类和编制档案编号。
同时，还可以使用电子档案管理系统来进行档案的存储和检索，提高档案管理的效率和准确性。
六、备份和归档为了保护资料的安全性和长期保存，我们需要进行备份和归档。
可以将资料进行多重备份，包括纸质备份和电子备份。
同时，还可以将资料归档到安全的存储介质中，如光盘、硬盘等。
在备份和归档过程中，需要注意数据的一致性和完整性。
七、定期检查和更新工程资料的整理工作不仅是一次性的，还需要进行定期检查和更新。
可以制定相应的规章制度和流程，明确责任人和检查周期。
在定期检查的过程中，可以对档案进行清理、整理和更新，及时补充和修订资料。
总结起来，工程资料的整理是一个复杂而重要的工作，需要进行收集、分类、审查核对、整理文档、建立档案、备份和归档、定期检查和更新等步骤。
工程资料怎么整理
工程资料怎么整理
整理工程资料有以下几个步骤：
1. 收集资料：将工程涉及的各种文件、图纸、技术规范、合同等资料收集起来。
2. 分类和归档：根据资料的类型，如文件、图纸、规范等进行分类，然后给每个类别标上适当的标签或编号，方便查找和归档。
3. 编制目录：根据资料的分类和编号，编制一个清单或目录，列出所有资料的名称、类型、编号和存放位置等信息，便于查找和管理。
4. 数字化处理：对于纸质资料，可以使用扫描仪将其转换为电子文件，并进行适当的命名和存储。
5. 文件命名和归档：对于电子文件，要给它们一个清晰、有意义的文件名，并将它们存放在适当的文件夹或文件夹结构中。
6. 使用文件管理软件：如果资料较多，可以考虑使用专门的文件管理软件，如文档管理系统或项目管理工具，来更好地管理、查找和共享资料。
7. 建立备份：及时对资料进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
8. 定期更新和整理：定期检查和更新资料，删除过期无用的资料，确保资料的准确性和有效性。
总之，工程资料的整理需要根据实际情况进行有序的收集、分类、归档和管理，并适时更新和备份，以提高工作效率和数据的可靠性。
整理工程资料的步骤
整理工程资料的步骤
1.准备工作
2.分类归档
3.删除冗余资料
删除冗余资料是整理工程资料的重要环节。
冗余资料指的是已经过时
或与项目无关的资料。
在整理过程中，需要仔细检查每一份资料，依据实
际需求删除不必要的冗余资料。
这样可以减少文件的容量，提高文件查找
和管理的效率。
4.整理关键文档
将关键文档单独提取出来，制作索引或目录表。
关键文档包括施工合同、规划图纸、设计文件、施工许可证等与工程项目紧密相关的文件。
索
引或目录表会将关键文档的基本信息列出，并注明文档的存放位置，以便
快速查找。
5.编制档案封面
7.制定管理制度
制定管理制度是为了保证整理工作的规范性和可持续性。
管理制度包
括整理工作的操作流程、规范及责任分工。
同时，还需要建立档案管理系统，包括资料存放位置的规定、借阅手续的办理、档案的保管期限等内容。
管理制度的建立可以提高资料整理与管理的效率和质量。
8.定期检查与维护
整理工程资料不是一次性的工作，而是需要进行定期的检查与维护。
定期检查可以发现文件的污损或损坏情况，并及时补充或更新资料，确保档案的完整性和准确性。
维护工作还包括对文件的防水、防火、防尘等措施，确保档案的安全性和持久性。
市政工程档案资料整理(1)
程质量验收记录
如下图：
第一部分 市政工程道路、给排水的分项、分部、单位工程的划分
建设工程项目
经批准按照一个工程总体设计进行施工， 经济上实行统一核算，行政上具有独立 组织形式，实行统一管理的工程建设单 位，它由一个或若干个具有内在联系的
工程所组成。
单位工程
具有独立设计文件、竣工后可以独立 发挥生产能力或工程效益的工程， 并构成建设工程项目的组成部分。 它根据工程的结构部位或特点、
2.1.4 分项工程质量验收合格应符合下列规定： 1 分项工程所含检验批均应符应完整。
2.1.5 分部工程质量验收合格应符合下列规定： 1 分部工程所含分项工程的质量均应验收合格。 2 质量控制资料应完整。 3 涉及结构安全和使用功能的质量应按规定验收合格。 4 外观质量验收应符合要求。
2.1.6 单位工程质量验收合格应符合下列规定： 1 单位工程所含分部工程的质量均应验收合格。 2 质量控制资料应完整。 3 单位工程所含分部工程验收资料应完整。 4 影响道路安全使用和周围环境的参数指标应符合规定。 5 外观质量验收应符合要求。
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市政工程资料整理程序
一.施工准备文件
①.施工组织设计审批表（内部）。
②.施工组织设计报审表。
③.中标通知书。
④.质量监督交底（指三级技术交底）。
⑤.目标分解。
⑥.技术交底。
⑦.图纸会审及变更。
⑧.开工报告。
⑨.导线点、测量、水准点复核记录。
二.施工保证文件
1.①.成品、半成品、原材报告。
②.击实。
③.抗压强度报告。
④.试块强度统计、评定记录。
⑤.配合比通知单。
⑥.见证试验记录。
○7.见证试验汇总表。
○8.原材料复试报告。
○9.滴定曲线。
○10.砂浆、混凝土配合比。
（原材料用A9表报验，其他的用A4表报验）2.沥青配合比，原材报告，筛分及马歇尔报告，压实度报告。
三.施工日志
四.施工报验文件：按施工顺序整理排列。
五.施工试验文件
①.筛分记录。
②.含水量试验记录。
③.石灰剂量检验报告。
六.施工记录文件：砼浇筑记录。
（砼浇注记录可以放在施工报验文件中一起整理）
七.竣工图。
八.工程施工光盘
九.竣工报验文件
①.竣工验收证书。
②.质量证明单：质检站出。
③.竣工报验单(监理A10表);工程竣工报告(3-3);单位工程质量评定表;工程部位质量评定表（雨水、污水、道路、道路附属）;竣工总结。
④.质量综合评定表;质量保证资料评定表;道路、排水、桥梁工程外观评分表;实测实量评分表。
⑤.竣工验收报告：有竣工验收人员签字，建设单位公章。
(甲方)
九、.市政基础设施工程竣工验收条件审查表。
十、工程交工证书。
市政工程资料如何做？
一、如何做好工程开工前的准备工作
1．熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。
2．填写和准备工程开工必备的资料填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。
3．分类存放各种资料为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。
工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。
道路、排水工程资料分开整理，一般道、排工程的施工技术管理材料放入排水工程资料中，但技术变更通知单、技术工作联系单、施工记录、混凝土浇注记录、技术交底记录等有道路、排水区分的分别放入道路和排水资料中。
二、工程开工后应着手的工作
1．原材料送检开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。
送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。
2．同时可进行的收集工作将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。
三、施工过程中收集和填报资料的注意事项
1．收集材料质量证明文件在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。
有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出
厂合格证相符。
2．填报资料对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。
监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。
按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。
隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬。
例如沟槽开挖工序，在冬季不应写无冻土；平基管座工序在规范中归在一起，却是不同的两道工序，且棍凝土浇注时间不同，必须分开填报；填报沟槽开挖隐蔽记录时，应附沟槽开挖断面图，并标注尺寸、当开挖土质较复杂时大致标注土质；当道路中各部位的基层工序报验完毕后，未隐蔽的工序不用填写隐蔽记录，如快车道和非机动车道的面层、站、卧石、人行道步砖（面层）、预制块护坡等；填报工序表时应注意检查项目的选择，因为规范中未包含全部的工序，遇到不同的工序时，一般选择较接近的，例如规范中路基分路床、基层、面层等，却未分快车道、非机动车道，当非机动车道需报验时跟快车道一样都套路床这一项，但检查项目却不同，非机动车道设有中线高程；工序表中填写偏差值时也应注意一些细节，例如路床中平整度这一项的偏差值为20mm，若没到施工现场去实地检测，就容易出现填写负值的错误，一般认为只要是负值就是不合格的偏差值，而用塞尺测出的读数只可能是正值，即超过20mm的读数才是不合格的偏差值；检测项目中带△符号的合格率必须达到100％。
3．收集试验报告试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70％的试验报告为自检报告，30％为见证取样报告，由市政质监站属工程质量保证材料，70％的试验报告为自检报告，30％为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。
四、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作
1．汇总资料检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。
将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。
2．复印装订复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档），装订成册。
送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。
3．竣工图的编制要求竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。
五、工程竣工后的资料收集工作填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。
必须是原件，签字、盖章手续完备。
竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。
随着市政基础设施建设的迅速发展，要求市政工程资料内容更加全面、完善，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作。