市政工程监理资料整理要求
市政工程归档资料要求
附件一市政工程文件的整理一、工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
第一部分：工程前期文件材料工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件：1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件2、征地、拆迁审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图）5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议12、施工许可证13、验线申请表及附图14、市政工程质量监督书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、设计说明书17、其它文件18、工程前期档案材料目录（见附表1）第二部分：施工文件施工单位在施工过程中形成的文件：1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2）5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应）6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3）7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告8、施工记录9、测量复核记录（导线点、临时水准点）10、隐蔽工程检查验收记录11、单位工程质量评定资料12、使用功能试验记录13、事故报告14、其它文件不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。
第三部分：竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表）2、工程竣工报告3、施工单位工程竣工报告（合格证明）4、工程评价报告（设计单位、勘察单位）5、工程质量评估报告(监理单位)6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位)7、工程质量保修书（施工单位）8、市政基础设施工程竣工验收报告（建设单位）9、市政工程质量监督报告（质监站）10、市政基础设施工程竣工备案表11、决算书及审计文件12、市政工程竣工移交书13、其它文件第四部分：竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：1、工程竣工图（施工单位），还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘2、工程竣工测量图（测绘单位）二、市政工程文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件。
市政工程监理资料整理要求
第一监理依据类：
一、工程有关合同
??主要包括：工程施工合同（要有施工合同分析），监理合同及工程分包合同等
二、勘察、设计文件
??1、地质勘查报告
??如建设单位未提供应有书面说明,若为复印件须注明原件存放单位并盖章
??2、竣工图纸
??应按竣工图纸的要求存档,需有标识,需盖有竣工图章
2、施工组织设计/方案;
3、项目经理及各企业资质营业执照、特种人员上岗证复印件，测量工具合格证及定期校验记录等证书复印件，在监理过程中只收集和审核不归档,审核情况在监理日志上加以记录。
二、工程进度计划申报、审批(3分)?
1、总体、阶段、月进度计划申报表\审批表
2、进度完成情况统计表
三、分项、分部、单位工程划分审批
应根据分项、分部工程的划分,按路基、路面底基层(12%灰土、14%灰土),基层(二灰碎石、水泥稳定碎石),面层(沥青混凝土面层、水泥混凝土面层),路缘石,人行道,排水工程(雨水管线、污水管线)的顺序,先主路后辅路,依次整理。
说明:此类资料归档时应注意报验时间是否和监理日志一致;附件内容是否齐全;签盖章是否齐全;填写是否齐全;编号是否齐全.
二、分部、单位工程报验及检验评定资料
三、测量复核记录单位
??包括:导线点、水准点复核记录,施工放样记录,定位放线记录。
?一、收发文登记?
?二、监理工作联系单
?三、业主/承包商来文
?四、监理函件、文件
第五施工试验类：
一、材料报验及检验
??1、材料进场使用报验单、审批单
??要注明：名称、规格、型号、数量、产地、拟用部位、存放地点等情况
??附件：（1）、素土：土的液塑限试验报告,素土击实试验报告；（2）、灰土：土的液塑限试验报告,石灰有效钙镁含量试验报告,灰剂量灰测定(EDTA曲线)试验报告，灰土击实试验报告；（3）、二灰碎石、水泥稳定碎石：配合比设计说明书，水泥试验报告，石灰有效钙镁含量试验报告，粉煤灰烧矢量试验报告，集料压碎直、筛分、含泥量试验报告，矿料级配组成曲线，击实试验报告，无侧限抗压强度试验报告，石灰（水泥）剂量测定(EDTA曲线)试验报告；（4）、沥青混凝土：沥青混凝土配合比设计说明，沥青三大指标（针入度、软化点、延度），马歇尔试验报告，粗细集料筛分、含泥量，矿料级配组成曲线；（5）、水泥混凝土：配合比设计，水泥试验报告、合格证，砂子、碎石试验报告抗压强度（3天、7天、28天）。以上材料报验中所列试验报告，均由施工单位自行试验，经审批同意使用，材料进场后，监理再按相关规定进行现场抽样送检。
工程监理资料归档规定
工程监理资料归档规定1、编制目的建设项目档案管理是工程管理的重要内容。
将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定.2、编制依据2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》2。
2 GB50319 《建设工程监理规范》2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》2。
4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》2。
5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》3、适用范围及说明本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。
本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定,不适用于其他类别资料的整理和归档。
4、职责4。
1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。
4。
2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交.4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。
5、工程监理资料整理、归档要求5.1总体要求5。
1。
1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。
5。
1。
2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806—N01）一份、卷内目录（附录B)2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内.5.1。
3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A)执行。
5.2纸制文字性归档文件的质量要求5.2.1归档的工程监理文件应为原件。
5.2。
2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求.5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
市政工程资料归档制度
市政工程资料归档制度一、绪论市政工程资料是市政工程项目施工、监理和设计等阶段形成的一系列重要文件和资料。
资料的准确、完整、规范的归档管理，是市政工程项目质量和效益的重要保障。
因此，建立健全市政工程资料归档制度，提高资料管理水平，对于提高市政工程项目管理水平，促进项目顺利实施具有重要意义。
二、归档范围市政工程资料的归档范围应包括但不限于以下内容：1. 工程设计文件：包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工图纸、工艺图、计算书、标准、规范等设计文件。
2. 施工合同文件：包括施工合同、委托检测、监理文件、审计文件等合同相关文件。
3. 施工组织设计、方案设计和应急预案等施工管理文件。
4. 项目的招投标文件：包括招标文件、投标文件、中标文件等招投标相关文件。
5. 工程资金测算、预算、核算等工程经济文件。
6. 工程的竣工验收文件：包括验收报告、竣工图、竣工图审查意见等。
7. 工程维护和保养文件：包括维护和保养方案、记录表、保养合同等相关文件。
8. 工程质量检测报告、技术评审报告等质量管理文件。
9. 其他相关文件：包括工程变更、索赔、补偿等相关文件。
三、归档管理流程市政工程资料的归档管理流程应包括以下步骤：1. 资料收集：项目建设单位应按照规定要求，定期收集项目所需的全部资料。
2. 资料整理：将收集到的资料进行分类、整理、编目。
3. 资料归档：按照规定标准，将资料进行归档管理。
4. 资料保管：建立资料保管档案，进行保管，确保资料的安全和完整。
5. 资料利用：在需要的时候，及时提取和利用资料。
6. 资料销毁：根据规定的保管期限，及时销毁过期的资料。
四、归档管理要求1. 归档资料应按照规定统一编号，并建立档案分类标准。
2. 归档管理人员需具备相关的档案管理知识和技能，定期接受档案管理培训。
3. 归档资料应当保证其完整性和真实性，不得删除、篡改、涂改。
4. 归档资料应当按照规定的保管期限进行保管，保证资料的保密性和安全性。
市政公用工程资料管理制度
市政公用工程资料管理制度第一章总则第一条为规范市政公用工程资料管理工作，加强市政公用工程资料的收集、整理、保存和利用，促进市政公用工程的建设和管理工作的顺利进行，根据相关法律法规，结合本市市政公用工程的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本市各级市政建设、公用事业企事业单位（以下简称“市政单位”）的市政公用工程资料管理工作，包括市政公用工程设计、施工、监理、验收、交付、维护等阶段的资料管理。
第三条市政公用工程资料管理应以信息化手段为主要手段，辅之以纸质资料管理，提高资料管理效率和可靠性。
第四条市政公用工程资料管理应遵循规范、系统、安全、保密的原则，确保市政公用工程资料的准确、完整、及时、便于查询和利用。
第五条市政公用工程资料管理工作应注重信息化技术的应用，不断提升市政公用工程资料管理的现代化水平。
第六条市政公用工程资料管理应注重信息安全和数据保护，建立健全数据安全管理制度，防止数据泄露和损坏。
第二章市政公用工程资料的收集第七条市政单位应建立市政公用工程资料的统一收集制度，相关人员应按规定完成资料的收集工作。
第八条市政单位应将市政公用工程资料整理存档后，及时上报到相关部门进行统一管理。
第九条市政单位应定期更新市政公用工程资料，确保资料的及时性和有效性。
第十条市政单位应积极建设市政公用工程资料库，对收集的市政公用工程资料进行分类、整理、存储，以方便查询和利用。
第十一条市政单位应根据市政公用工程资料的特点和需求，对收集的资料进行质量检查和评估，确保资料的准确性和可靠性。
第三章市政公用工程资料的整理第十二条市政单位应建立市政公用工程资料的统一整理制度，对收集的资料进行分类、编码、标注等整理工作。
第十三条市政单位应确保市政公用工程资料的整理工作规范、有序，便于查找和利用。
第十四条市政单位应建立市政公用工程资料管理系统，对整理后的资料进行归档和备份，确保资料的安全和完整性。
第十五条市政单位应加强市政公用工程资料的数字化整理工作，提高资料的可读性和便捷性。
监理资料整理归档要求
监理文件的整理归档要求1、监理文件的整理、归档是建设监理工作的组成部分，是项目监理部工作的重要内容。
监理文件归档工作做得好坏，是考核监理部工作优劣的重要依据，也是在裁定质量、安全事故责任时的重要凭据。
项目监理部必须高度重视监理文件的整理归档工作。
2、监理文件是指监理项目中标后，监理部进场、施工准备直至工程竣工整个监理过程所形成的文字材料、图纸、图表、影像材料等。
3、文件材料记载要及时、完整、准确、真实、签字齐全，符合文件材料的形成规律和特点。
4、文字材料要字迹清楚，不得使用圆珠笔、复写纸、铅笔、红蓝笔签字，应用签字笔签写。
须签名处应用手签，不得代签或电脑打印。
5、总监理工程师全面负责监理文件的整理、归档。
总监理工程师要检查各专业监理工程师对本专业监理资料的收集、汇总及整理情况。
6、各专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，对资料的完整性、真实性负责。
7、一般工程由总监指派一名兼职资料员，大、中型工程监理部设专职资料员负责监理部资料收集、整理、汇总与保管，资料员要熟悉建设工程文件归档规范（GB/T50328-2001），按规范要求管理监理部资料。
资料员要检查督促专业监理工程师及时收集监理资料。
资料员每周要对监理资料汇总整理一次，对不符合要求的资料有权要求监理工程师返工。
8、监理资料要存放有序，便于检查。
监理资料存放在标准档案盒中，档案盒标签按公司提供的标式印贴（见附件），监理资料按标签上的目录“对号入座”，不得随意存放。
9、监理文件在工程竣工后的一个月内，总监理工程师组织监理部相关人员进行最终整理检查，确定监理文件完整无误后按公司规定的《建设工程(监理)归档资料目录》（目录附后）报工程部审查，经工程部审查认定合格后按程序交档案室保管。
534建设工程(监理)归档资料目录（交公司档案资料）1、工程前期及准备阶段资料（1）工程立项批文；（2）土地使用证或划拨建设用地文件；（3）建设工程规划许可证及其附件；（4）工程建设项目施工许可证；（5）规划红线图；（6）工程地质勘察报告；（7）监理合同及中标通知书；（8）施工合同（含分包合同）；（9）材料、设备供货合同；2、工程现场监理资料（1）总监任命书、总监代表委托书及总监变更相关手续；（2）监理规划；（3）监理实施细则；（4）监理月报；（5）监理日志；（6）监理旁站记录；（7）监理工程师联系单；（8）监理工程师通知单及回复单；（9）监理工程师备忘录；（10）工程开工、复工审批表；（11）监理工程师暂停令及回复单；（12）图纸审查意见书；（13）图纸会审记录；（14）工程设计变更通知；（15）会议纪要；（16）工程沉降观测报告；（17）业主、设计、施工单位致函；（18）质监部门检查记录；（19）质量事故报告及处理记录；（20）施工组织设计方案；3、工程验收资料（1）基础、主体等主要分部工程验收记录（原件）及专项验收报告（人防、消防、环保等）；（2）工程竣工预验收质量评估报告；（3）单位工程竣工验收报告或证明书（原件）；（4）监理工作总结；4、其他资料现场监理机构文档资料的分类管理第一卷施工阶段项目前期文件（业主提供）1.1 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证1.2 施工图审查意见及回复1.3 建筑节能、消防、环保、防雷工程审查意见书1.4 测量放线成果报告书1.5 质量、安全、人防监督通知书第二卷合同文件2.1 委托监理合同（包括监理招投标文件）2.2 建设工程施工合同（包括施工招投标文件、中标通知书或直接发包通知书）2.3 工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同2.4 有关合同变更的协议文件第三卷勘察、设计文件3.1 地质勘探报告3.2 图纸会审及设计交底3.3 设计变更文件（台账）3.4 技术核定单第四卷监理工作指导文件4.1 监理规划（必须包含监理履行安全责任及建筑节能的监控内容）4.2 监理细则（土建）4.3 机电安装工程监理细则4.4 民用建筑节能工程监理细则4.5 住宅工程质量通病防治监理细则4.6 安全监理细则4.7 危险性较大的分部分项工程监理细则按建质（2009）87 号关于危险性较大的分部分项工程范围执行。
市政档案资料归档内容及规范要求
市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。
其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。
各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。
第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分（卷）施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。
1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。
特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。
2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。
项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。
3、技术交底记录（表6）。
要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。
项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。
相关表格为“技术交底记录（表6）”。
可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。
4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。
注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
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市政工程监理资料整理要求
第一监理依据类：
一、工程有关合同
主要包括：工程施工合同（要有施工合同分析），监理合同及工程分包合同等
二、勘察、设计文件
1、地质勘查报告
如建设单位未提供应有书面说明,若为复印件须注明原件存放单位并盖章
2、竣工图纸
应按竣工图纸的要求存档,需有标识,需盖有竣工图章
3、图纸会审及招标答疑
图纸会审需建设（监理）、施工、设计三方会签并盖公章，招标答疑若作为现场施工直接依据的需将招标答疑内容并入图纸会审。
第二监理签发类:
一、监理规划及监理实施细则
1、监理规划（经技术科审核签字盖章后交给甲方签字盖章）
内容：工程概况、监理工作范围、内容、目标、依据、程序方法、措施、制度、监理机构组织形式、人员配备计划机进退计划、岗位职责、监理设施。
2、监理实施细则或旁站监理方案
内容：专业工程特点、监理工作流程、监理工作的控制要点及目标值、监理工作的方法及措施。
说明:由技术科提供技术指导,各驻工地总监理代表根据工程情况自行编制后交技术科审核;
二、监理通知
1、监理工程师通知单
2、监理工程师通知回复单
3、监理建议书
三、监理日志
1、现场监理对审核类资料的审核记录。
2、施工单位及人数有无变化。
3、试验记录、工序验收记录、计量记录、进度记录情况。
4、材料进出场、使用、机械设备完好及调用情况。
5、协调各方关系及事项;安全文明施工情况。
6、重大工程质量事故及处理意见和采取的措施。
7、进度、投资计划与实际有无偏差。
8、天气、温度的情况, 天气、温度对某些工序质量的影响和采取措施的情况。
9、右下角监理人员签字。
10、监理通知及其回复情况。
四、旁站监理记录
旁站监理方案见监理规划
说明:旁站监理方案有驻工地总监代表根据工程情况编制交技术科审核后实施。
五、监理月报（提交建设单位和监理单位）
六、监理工作例会记录/专题会议纪要
1、监理例会
说明：监理例会主要记录的内容有a、检查上次例会议定事项，分析未完成事项原因；b、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；c、检查分析工程项目质量状况，针对下道工序可能出现的问题提出改进措施；d、检工程量核定及工程款支付情况；e、解决需要协调的有关事项；f其他有关事项;g、参加人员
2、专题会议纪要（根据工程情况有必要时附）
七、质量事故处理记录/报告
八、监理工作总结
1、工程概况
2、监理组织机构、监理人员和投入设施
3、监理合同履行情况
4、监理工作成效
5、施工过程中出现的问题及处理情况
6、工程照片（有必要时）
第三监理审核类:
一、施工组织设计/方案申报、审批表
附件：
1、施工组织设计审核表；
2、施工组织设计/方案;
3、项目经理及各企业资质营业执照、特种人员上岗证复印件，测量工具合格证及定期校验记录等证书复印件，在监理过程中只收集和审核不归档,审核情况在监理日志上加以记录。
二、工程进度计划申报、审批(3分)
1、总体、阶段、月进度计划申报表\审批表
2、进度完成情况统计表
三、分项、分部、单位工程划分审批
四、施工试验计划申报、审批
1、原材料检验计划表；
2、施工试验计划表;
说明:施工试验计划审核必须对照施工图纸,查看其试验计划是否与实际相符,对达到要求的申报予以签字认可,并监督其是否按照试验计划实施。
五、分包单位资格报审表(只收集和审核不归档)
1、分包单位资质材料；
2、特种人员上岗证复印件，测量工具合格证及定期校验记录等证书复印件.
六、开工申报及开工指令
*说明：营业执照、资质证书、业绩等复印件必须进行现场审核但不进行归档。
附件：1、项目开工申报表
2、开工指令
3、分项工程开工报告、审批(以分项分部工程划分为准,按桩号从下往上依次整理,道路主要分项工程包括：路基、排水工程(雨水管线、污水管线) 、路面底基层(12%灰土、14%灰土),基层(二灰碎石、水泥稳定碎石),面层(沥青混凝土面层、水泥混凝土面层),路缘石,人行道
七、工程暂停指令及复工申请
1、工程暂停指令（附停工原因说明）
2、不合格工程通知
3、工程复工申请（附整改措施及处理报告，整改后自检情况报告）（只收集和审核不归档）
4、工程复工指令
说明：此内容只针对存在因各种原因暂停施工的的工程
八、设计变更
1、工程变更申报表
2、设计变更通知单（必须为设计单位的正式变更通知单并签字盖章）说明：工程若未按原设计图纸施工,其修改后的设计方案必须为设计单位的正式变更单并签字盖章.
九、施工现场签证
十、技术交底
说明:此内容只进行现场审核不进行归档但应在监理日志中应对技术交底的审核留有记录 .
十一、施工记录
说明:此内容只进行现场审核不进行归档但应在监理日志中应对的施工记录的审核留有记录 .
第四工作联系类
一、收发文登记
二、监理工作联系单
三、业主/承包商来文
四、监理函件、文件
第五施工试验类：
一、材料报验及检验
1、材料进场使用报验单、审批单
要注明：名称、规格、型号、数量、产地、拟用部位、存放地点等情况附件：（1）、素土：土的液塑限试验报告,素土击实试验报告；（2）、灰土：土的液塑限试验报告,石灰有效钙镁含量试验报告,灰剂量灰测定(EDTA 曲线)试验报告，灰土击实试验报告；（3）、二灰碎石、水泥稳定碎石：配合比设计说明书，水泥试验报告，石灰有效钙镁含量试验报告，粉煤灰烧矢量试验报告，集料压碎直、筛分、含泥量试验报告，矿料级配组成曲线，击实试验报告，无侧限抗压强度试验报告，石灰（水泥）剂量测定(EDTA曲线)试验报告；（4）、沥青混凝土：沥青混凝土配合比设计说明，沥青三大指标（针入度、软化点、延度），马歇尔试验报告，粗细集料筛分、含泥量，矿料级配组成曲线；（5）、水泥混凝土：配合比设计，水泥试验报告、合格证，砂子、碎石试验报告抗压强度（3天、7天、28天）。
以上材料报验中所列试验报告，均由施工单位自行试验，经审批同意使用，材料进场后，监理再按相关规定进行现场抽样送检。
说明:在此类资料归档时应注意材料的报验数量是否和实际用量一致，是否和试验报告及合格证日期产地相符；与监理日志记录的材料进场时间是否一致。
2、合格证、试验报告及见证取样记录
（1）、原材料合格证及试验报告汇总表（按批组合、按进场时间先后顺序排列编号）后附材料合格证、试验报告和见证取样。
例如：钢筋整理顺序为：钢筋合格证及试验报告汇总表；同批次的钢筋合格证、钢筋试验报告、见证取样；（2）、若工程所用材料种类不包含在下列材料中，应根据国标中的有关规定执行；（3）、每种原材料分别建立合格证、试验报告汇总表；（4）、当质量合格证、试（检）验单的抄件（复印件）时应注明原件存放单位，并有抄件人及抄件（复印件）单位、建设、监理、三方签字盖章。
）
ａ、钢材出厂合格证、试验报告：钢材合格证须有厂家检验部门印章及标准编号并应附有钢材使用证明；钢筋试验不合格的单应附双倍试验报告或处理报告。
不合格单不允许抽撤；
ｂ、焊条（剂）合格证需有：工程名称，焊剂牌号，焊剂类型，生产单位，生产日期，生产批号，焊剂参考成份等，说明及用途、结论、试验及转秒日期等；
ｃ、水泥出厂合格证、试验报告：水泥合格证须有厂家质量部门盖章，3天龄期报告、28天强度补报，实验报告要与砂浆混凝土配比报告中的数据相吻
合；一个单位工程至少两份合格证、试验报告；相邻两次水泥试验的时间不应超过其有效期三个月；
ｄ、砖的合格证、试验报告：砖出厂质量合格证应为质量技术监督局出据的合格证方有效并有厂家质检部门的公章；试验报告不合格单后应附双倍试件复试合格试验报告单外处理报告，不合格单不允许抽撤；
ｅ、构件出厂合格证、试验报告：合格证应有生产厂家质检部门的盖章合格证；
2、施工试验记录及见证取样记录
说明：（1）若工程所用材料种类不包含在下列材料中，应根据国标中的有关规定执行；（2）各类试验报告单后面附见证取样记录。
素土、灰土、二灰碎石、水泥稳定碎石、沥青混凝土、水泥混凝土需要试验的项目详见附表,其中表中压实度、弯沉试验、厚度、二灰碎石及水泥稳定碎石成型情况(取芯)的检测在施工现场进行,相应资料附在验收资料中。
其余项目均应由具有资质的试验室进行试验检测。
第六施工验收类：
一、分项工程、工序报验及检验评定资料
包括:报验申请表,工程质量检验评定表,隐蔽工程验收记录,压实度试验记录平整度检验记录,厚度检验记录,宽度检验记录,纵断高程检验记录,横坡度检验记录。
实用文档
应根据分项、分部工程的划分,按路基、路面底基层(12%灰土、14%灰土),基层(二灰碎石、水泥稳定碎石),面层(沥青混凝土面层、水泥混凝土面层),路缘石,人行道,排水工程(雨水管线、污水管线)的顺序,先主路后辅路,依次整理。
说明:此类资料归档时应注意报验时间是否和监理日志一致;附件内容是否齐全;签字盖章是否齐全;填写是否齐全;编号是否齐全.
二、分部、单位工程报验及检验评定资料
三、测量复核记录单位
包括:导线点、水准点复核记录,施工放样记录,定位放线记录。
文案大全。