乐加办公室日常规范管理条例

合集下载

办公室日常管理规定(2篇)

办公室日常管理规定(2篇)

办公室日常管理规定第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第三条上班后不得随意外出或办私事,办公时间因私会客须向直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体,树立良好的公司形象。

第六条上班时间内办公区不得大声喧哗,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。

办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前,务必整理好自己的桌面。

第八条禁止在办公室吸烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第九条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十条文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第十一条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

办公室日常管理规定(2)是指为保证办公室的正常运转和员工的工作效率,制定的一系列规定和制度。

下面是一些常见的办公室日常管理规定:1. 工作时间:规定办公室的上班时间和下班时间,以及午休时间和其他假期的安排。

2. 出勤规定:要求员工按时上班,不迟到早退,无故缺勤需请假并经过批准。

3. 加班规定:明确加班的要求和补偿方式,规定员工加班时需要经过部门主管的许可。

4. 考勤管理:建立健全的考勤系统,要求员工按要求打卡或记录工作时间。

5. 请假制度:规定员工请假的方式、请假事由和请假手续,以及请假的时限和批准权限。

6. 离职程序:明确员工离职的程序和手续,包括提前通知、交接工作、结算工资等。

7. 保密规定:规定员工在工作中需要保守公司机密和客户信息的要求,明确违反保密规定的后果。

办公室日常管理细则模版

办公室日常管理细则模版

办公室日常管理细则模版第一章总则第一条为了规范办公室日常管理,提高工作效率,保障员工权益,制定本细则。

第二条本细则适用于所有办公室内的员工。

第三条办公室是个人工作和团队合作的场所,员工应该遵守规定,维护办公室秩序。

第四条根据实际工作需要,办公室管理细则可以根据情况进行调整或修改。

第二章办公室规章制度第五条办公室的工作时间为每天早上9点到下午6点,中午12点到1点半为午休时间。

第六条所有员工必须按时上班,不得迟到早退,不得无故缺勤。

如因特殊情况无法按时上班,需提前请假并得到批准。

第七条员工在办公室内应该保持整洁,不得乱扔垃圾,应将垃圾放入指定的垃圾桶内。

第八条办公室内禁止吸烟,禁止饮食,禁止随地吐痰。

第九条对于在办公室内发生的争议或纠纷,员工应通过和平协商解决,不得产生过激行为。

第十条办公室内不得携带宠物进入。

第三章办公场所管理第十一条办公室的门窗、卫生间等设施由专人负责保养和维修。

第十二条办公室的电脑、打印机、传真机等办公设备由专人负责保养和维修。

第十三条员工必须妥善保管个人物品,不得随意借用他人物品。

第十四条办公室内的文件、资料等保密信息必须妥善保管,不得随意外泄。

第十五条办公室的开关门、打开窗户等活动应该轻柔缓慢,不得产生噪音。

第十六条办公室的灯光、空调温度由专人负责调整,员工不得私自调整。

第四章办公室卫生管理第十七条办公室内的卫生由专人负责打扫和清洁,并定期检查。

第十八条员工在使用完办公桌、椅子等物品后,应该保持整洁,不得弄脏或丢弃垃圾。

第十九条员工在使用完卫生间后,应该保持干净整洁,不得随意丢弃纸巾等物品。

第二十条办公室内的绿化植物由专人负责浇水和修剪,员工不得私自处理。

第二十一条办公室内的消防设施必须保持畅通有效,并定期进行检查和维护。

第五章办公室安全管理第二十二条办公室内的电器设备使用时必须符合安全操作规范,不得私自拆卸或修理。

第二十三条办公室内的电线、插座等设备必须符合安全要求,如有损坏应及时报修。

办公室日常管理细则模版

办公室日常管理细则模版

办公室日常管理细则模版1. 纪律与规范1.1 准时到岗上班,不迟到、不早退1.2 注意穿着整洁,不得穿拖鞋或着装不当1.3 禁止在办公室吸烟1.4 遵守办公室内禁止喧哗、大声喧哗的规定1.5 不得私自调整办公室设备、电脑等1.6 尊重同事,相互合作,不得互相嘲笑、歧视或辱骂1.7 遵守公司保密协议,不得泄露公司机密信息1.8 不得私自接待访客,应由相应职务人员负责安排1.9 禁止将个人物品放置在公共区域,应保持公共区域的整洁2. 办公用品和设备的使用2.1 妥善使用办公设备,遵守设备使用手册2.2 保持办公设备和用品的整洁和正常功能2.3 合理使用办公用品和耗材,避免浪费2.4 不得私自带走或擅自使用他人的办公用品2.5 使用电脑和互联网,遵守公司的网络管理规定2.6 离开办公室时,关闭电脑和其他电器设备3. 办公区域的管理3.1 保持办公区域整洁,不得乱扔杂物3.2 每天下班前清理个人工作区域,桌面整洁3.3 定期清理文件柜和办公室公共区域3.4 合理安排办公桌上的文件和物品,避免拥挤混乱3.5 离开办公室时,关好窗户,关闭灯光和门窗4. 办公沟通与协作4.1 积极参与团队会议,主动沟通和汇报工作进展4.2 遵守公司沟通方式和规定,不得使用不当言辞4.3 团队合作中,遵循工作分工和协作原则4.4 及时回复同事的邮件和电话,保持良好的沟通效率4.5 遵守公司的会议纪律,不得迟到、早退或随意中断他人发言4.6 禁止在办公场所进行个人私事的讨论5. 紧急情况应对5.1 火警或紧急情况发生时,迅速采取避难措施并报告领导5.2 熟悉公司紧急情况应对手册,知道应急疏散路线5.3 灭火器和急救设备的使用应当经过专门培训6. 工作效率和质量6.1 合理安排工作时间,提高工作效率,完成任务6.2 严格按照工作流程和标准操作规程进行工作6.3 熟练掌握和使用相关软件和办公工具,提高工作效率6.4 注重工作质量,保证工作的准确性和完整性6.5 不得利用工作时间进行个人娱乐活动,不得擅离职守7. 健康与安全7.1 遵守公司的安全生产规定,正确使用办公设备7.2 防止眼睛疲劳,每小时休息10-15分钟7.3 长时间面对电脑时,注意保持正确的姿势7.4 使用座椅时,调整好高度和坐姿,避免腰背疼痛7.5 频繁使用键盘和鼠标时,注意手腕和肩部休息7.6 随身携带急救药品,并熟悉急救知识8. 食品安全8.1 不得在办公室内食用油炸或致呕的食品8.2 食用零食时,保持桌面清洁和垃圾分类8.3 定期清洁冰箱和储藏室,食品分区保存8.4 禁止将过期食品存放在办公室内9. 环境保护9.1 规范使用和分类回收纸张、塑料瓶、电池等废品9.2 关闭不必要的电器设备,节约能源9.3 遵守公司的环保政策,合理使用水资源9.4 倡导节约用纸,电子文档替代纸质文件10. 学习与发展10.1 积极参加公司组织的培训和学习活动10.2 定期学习、总结工作经验,提升自身能力10.3 合理利用公司提供的学习资源10.4 建立良好的职业道德和职业素养。

办公室日常管理制度条例

办公室日常管理制度条例

第一章总则第一条为加强本单位的内部管理,提高工作效率,确保工作秩序,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全体员工,包括正式员工、临时工及实习人员。

第三条本制度的实施,旨在营造一个和谐、有序、高效的工作环境,促进单位的发展。

第二章工作时间与考勤第四条本单位实行标准工作时间,具体安排如下:(一)工作时间:上午8:30至12:00,下午13:30至17:30,共计8小时。

(二)午休时间:中午12:00至13:30,共计1.5小时。

第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

迟到、早退或旷工的,按照国家相关规定及单位规章制度进行处理。

第六条员工因特殊情况需请假,应提前向部门负责人提出书面申请,经批准后方可离岗。

请假时间超过3天(含3天)的,需提供相关证明材料。

第七条员工加班应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可加班。

加班工资按照国家规定及单位相关政策执行。

第三章工作纪律第八条员工应遵守国家法律法规,遵守单位规章制度,维护单位形象。

第九条员工应保持工作场所的整洁,不得随意乱扔垃圾,不得在办公区域吸烟。

第十条员工应爱护单位财产,不得随意损坏或私拿公物。

第十一条员工应保持良好的职业道德,不得泄露单位商业秘密。

第十二条员工应遵守保密制度,不得将单位内部文件、资料等带出办公区域。

第四章工作秩序第十三条员工应保持办公桌整洁,不得随意摆放私人物品。

第十四条员工应使用办公设备时,注意节约用电、用水,不得浪费。

第十五条员工应爱护办公设备,不得随意拆解、改装。

第十六条员工应遵守网络使用规定,不得利用单位网络进行违法活动。

第十七条员工应遵守会议纪律,不得迟到、早退,不得在会议期间随意走动、接打电话。

第五章沟通协调第十八条员工应保持良好的沟通与协作,积极主动地与同事、上级、下级沟通,共同完成工作任务。

第十九条员工应尊重上级领导的决策,对工作安排有疑问应及时向上级领导请教。

第二十条员工应关心同事,团结互助,营造和谐的工作氛围。

办公室日常管理条例

办公室日常管理条例

办公室日常管理条例办公室是一个企业内部管理的重要环节,合理的日常管理可以提高办公效率、改善工作氛围、保障员工权益。

为了确保办公室的正常运转和有序管理,制定一份办公室日常管理条例是非常有必要的。

本条例旨在规范办公室的日常行为,确保办公室工作的高效性和和谐性。

第一条办公室的工作时间1. 办公室的工作时间为每周一至周五上午8:30至下午5:30,午休时间为中午12:00至1:30。

每周六、日为休息日。

2. 员工应按时准时到达办公室,不得迟到早退。

在特殊情况下需要请假的员工,应提前向直接上级或人力资源部门请假,并经批准后方可离开。

第二条办公室的工作环境1. 办公室应保持整洁、安静、有序的工作环境,所有员工应保持环境的清洁卫生。

2. 办公桌上应摆放整齐,私人物品应井然有序地摆放在指定位置。

3. 员工在使用公共设备或场地后,应及时清理并归位。

第三条办公室的规章制度1. 员工应遵守办公室的规章制度,不得违反企业的相关规定。

2. 员工在办公室内不得吸烟、饮食。

如有特殊需求,应前往指定区域或离开办公室。

3. 非工作需要,员工不得随意携带宠物进入办公室。

第四条办公室的文件管理1. 办公室内文件的管理应按照企业的相关规定执行,包括文件的归档、保管、销毁等。

2. 员工需要使用文件时,应当提前向相关部门进行申请,并按照流程进行使用。

第五条对待同事和协作交流1. 员工应以友善和尊重的态度对待同事,并保持良好的职业道德。

2. 员工应积极参与团队活动,与同事保持良好的沟通与协作,提供必要的支持与帮助。

第六条办公室的设备使用1. 员工在使用办公室的设备时应妥善保管,离开时应关闭电源,并按要求进行维护保养。

2. 对于公司提供的办公设备出现故障或其他问题,员工应及时向技术支持或设备维修部门报告。

第七条违规处理与奖惩1. 违反本条例的行为,将会被视为违规行为,根据公司的规定进行相应的处理。

2. 对于遵守本条例、在工作中表现出色的员工,公司将给予适当的奖励和表彰。

办公室日常管理规定范文

办公室日常管理规定范文

办公室日常管理规定范文第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本规定。

第二条本规定适用于办公室内的所有工作人员,包括正式员工、临时工和实习生等。

第三条所有工作人员在办公室工作期间,应严格遵守本规定,不违反国家法律法规和公司制定的各项规章制度。

第四条办公室应当保持良好的工作秩序和工作环境,工作人员应保持良好的工作态度和团队精神。

第二章工作时间第五条办公室工作时间为每周五个工作日,每天工作8小时(不包括休息时间)。

午休时间为12:00-13:00,具体工作时间由主管部门按照工作需要确定。

第六条工作人员应按规定时间上班,不得迟到早退。

如因特殊情况需要请假或加班,应提前向主管部门请假并报备。

第七条临时工和实习生的工作时间和休息时间应与正式员工一致,并按照劳动法规定执行。

第三章工作纪律第八条工作人员应以工作为中心,遵守办公室工作纪律,做到以下几点:1. 不在办公时间擅自离开工作岗位,有事以请假形式请示主管部门。

2. 不得在工作时间内进行个人事务,包括购物、上网、聊天等行为。

3. 不因个人原因干扰他人工作,不进行违法违规活动。

4. 不在办公室内进行吸烟等影响他人身体健康的行为。

5. 不得私自带外部人员进入办公室。

第九条工作人员应有良好的工作态度,服从领导安排,尊重同事,遵守公司规定的工作流程和工作要求。

第四章办公场所第十条办公室内的桌面、文件柜等工作区域应保持整洁,严禁乱放文件、纸张和生活用品。

第十一条办公室内的设备设施应正确使用,节约能源,保护环境。

使用完毕后,应及时关闭电源,不得私挂电器设备。

第十二条办公室内的公共区域,如会议室、茶水间、休息室等,应保持整洁,不得乱扔垃圾或擅自更改摆放物品。

第五章机密保密第十三条工作人员应树立保密意识,严守职业道德,对于公司的商业秘密和个人隐私信息,应予以保密,不得擅自泄露。

第十四条工作人员应妥善保管办公室内的文件、资料和办公用品,不得私自带离办公室。

办公室日常管理制度条模板

办公室日常管理制度条模板

办公室日常管理制度条模板第一章总则第一条为规范办公室日常管理行为,提高工作效率,改善工作环境,订立本制度。

第二条本制度适用于本企业的办公室相关人员。

第三条办公室日常管理应遵守国家法律法规和企业相关政策、规定,并以提升生产效益为目标。

第二章办公室工作制度第四条办公时间1.依据企业规定,办公室工作时间为每周五天,每天8小时,具体工作时间为上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。

2.需要更改办公时间的,应提前向上级主管申请,并经批准后执行。

第五条加班管理1.加班应当事先向上级主管申请,并经批准后执行。

2.加班时长原则上不得超出每天工作时间的50%,并依照国家相关劳动法规执行。

第六条请假管理1.员工请假需要提前向上级主管提交书面申请,并注明请假事由、请假时间及联系方式。

2.病假、产假、婚假等特殊假期应依照国家相关劳动法规执行。

第七条考勤管理1.办公室人员每天上下班需进行打卡,按时到岗。

2.员工请假时应向负责考勤的人员报备,由相关人员记录请假信息。

3.无故旷工或迟到、早退超出肯定次数的员工将受到相应的扣款或扣减年终奖等惩罚。

第八条保密管理1.办公室的文件、数据、资料等属于企业的紧要资源,员工必需乐观保护。

2.未经授权,不得泄露、复制、传播和使用与工作无关的文件和资料。

3.将纸质文件和电子数据妥当保管,离开办公室时要关闭电脑、锁好文件柜等。

第九条会议管理1.办公室会议由主管或相关负责人组织召开,与会人员需定时参加,不得迟到或早退。

2.会议前应提前准备好与会所需的文件、资料等,并自动参加讨论、提出建议。

3.会议纪要应由主持人或相关负责人记录,并及时分发给参会人员。

第十条办公用品管理1.办公用品需按需使用,避开挥霍。

使用完毕后,应放回指定位置或交给相关人员。

2.使用公共办公设备时,需注意正确操作,如显现故障应及时报修或通知维护和修理人员。

第十一条办公环境管理1.办公室环境应保持乾净、干净。

每天上班前应清理办公桌面,保持工作区域整齐。

办公室日常管理制度条例

办公室日常管理制度条例

办公室日常管理制度条例第一条定义与目的本制度以规范企业办公室的日常管理行为,提高办公室工作效率和员工工作质量为目的。

明确办公室各项管理制度,确保工作秩序井然,供应良好的工作环境,并提倡员工乐观向上的工作态度。

第二条办公室工作时间1.办公室工作时间为每个工作日上午8:30至下午5:30,中午12:00至13:00为午休时间。

2.弹性工作制度:对于需要特殊布置的员工,可依据个人工作需要和实际情况,经与上级领导协商并书面确认后进行弹性工作时间的布置。

3.迟到和早退:凡迟到或早退超出15分钟的员工,将视为迟到或早退半小时。

第三条办公用品管理1.办公室各类用品应妥当保管,合理使用。

使用办公用品时,应按需领取,并妥当保管,不得私自带出办公室。

2.办公用品的申领、发放和核算应当依照公司相关制度进行,并及时记录。

3.对于用品、设备的损坏和丢失,责任人应及时报告,并依照有关规定进行处理。

第四条办公室文档管理1.办公室文档应依照公司规定进行分类、整理和存储,保证档案的安全、完整和便于检索。

2.办公室的紧要文件和资料应加强保密,禁止非工作需要的员工随便查阅。

3.办公室文件及时归档原则:凡是与公司业务有关的文件,必需依照时间次序进行归档,确保文档的时效性和可追溯性。

4.办公室文件的销毁:依据公司规定的文件保管期限,对过期、失效及无需保存的文件进行销毁,同时确保销毁过程的安全、可追溯。

第五条办公室设备维护与保养1.办公室设备的维护与保养应依照设备的使用说明和规定进行,确保设备的正常运行和延长使用寿命。

2.设备损坏和故障的处理:对于设备的日常使用中显现的损坏和故障情况,责任人应及时向相关部门报告,并依照公司相关制度进行处理。

3.对于紧要设备,应定期进行检查和维护和修理,并建立健全的维护记录。

第六条办公室卫生与环境管理1.办公室卫生是每个员工的责任,每天下班前应清理和整理本身的工作区域,保持桌面乾净,不得乱丢废纸及其他杂物。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公室日常规范管理条例
一、目的
为加强一楼办公室管理,维护一个良好形象,特制定本管理条例,同时明确老师办公要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

二、职责
1、行政专员:负责本条例的制定、实施、修改和办公室日常巡查,对行为不规范的职工开具罚单,并在月末上报总校;
2、教师:贯彻执行本管理条例;
3、人事行政部主管:在做工资表时注明罚款情况,年底考评;
三、具体条例和奖惩
1、按时上班:上班不得迟到、早退;上班除要打卡外,还要在《上班签到表》上及时并真实填写打卡时间(迟到、早退或者签到时间和打卡时间不一致的,第一次罚款10元,两次30元/次,三次及以上100元/次;情节严重者开除);
2、不得旷工,请假需提前24小时申请批示,填写请假条;如有紧急情况需请假,应先向直接领导申请批示,在到岗销假时主动补写请假单,请假未准离岗或者未补填请假单的视为旷工;
3、外出办公要做好外出登记表,不得代签,非特殊情况不得补签,无故不签或代签视为旷工;
4、自己的办公区域应保持整洁,每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,个人的垃圾桶应及时收倒不满溢,保持物品整齐,桌面清洁(经检查个人办公区域卫生不合格罚款10元/次,公共区域卫生不合格,部门内每人罚款10元/次)。

5、工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序(违规者第一次给与警告,第二次罚款20元;三次级以上罚款50元)。

6、保持公共卫生,不得随地吐痰、乱丢纸屑、杂物,部门内排好的值日表,值日人员必须保持办公现场
整洁、干净,及时清理部门内公共区域的垃圾筒,值日生应对当天的值日工作负责,不找任何借口推诿(当值不值罚款30元/次);
7、不得在办公场所吸烟(发现一次罚款10元;发现两次及以上罚款30元;屡教不改者开除)。

8、电话接听必须使用文明用语,态度和蔼。

9、非自已的东西不得乱动,如需借用同事的东西,事先要得到对方的许可,严禁私拿乱翻(一经发现罚款10元);
10、爱护公司财物,不得在办公室墙面乱涂、乱画,不得损坏公司公共财产,办公用具有损坏的(自然损坏),即刻上报人事行政部维修(发现一次罚款50元;两次级以上100元;情节严重者开除);11、下班最后离开办公室的员工须检查门窗是否关好,电脑和灯是否关闭,对未关闭的门窗和灯因予以关闭(故意不关罚款50元,办公室内灯或电脑未关,首次给与部门集体警告,第二次及以上每人罚款20元)。

12、不得利用公司的电话打私人电话(第一次警告;之后每次罚款20元)。

13、不得在上班时间玩游戏、QQ聊天(工作需要、传送文件例外)、上网查与工作无关的网站;午休时间休闲不得影响他人(违规一次者警告,发现两次罚款20元;发现三次级以上罚款50元;情节严重者开除);
四、程序
行政部行政专员不定期巡查,一旦发现违反以上条例的,做好违规登记,并对违规人开具罚单,整理后作出违规通告,所扣金额在月底工资中扣除;
行政部行政专员每月将违规情况汇总后上报行政主管,留作年底考评的依据;
乐加教育
总校行政部
2013.9.15
办公室日常管理罚单
姓名/工号入司时间
部门职务
接到罚单时间罚款金额
是否有开罚单记录上次接到罚单时间
开具罚单原因描述
行政专员签字/日期本人签字/日期
备注
1、本罚单一式两份,行政部和当事人各自保留一份;
2、本罚单由行政专员直接开具,无需向上级领导申请;
3、本罚单月末由人事专员上报到人事专员处,罚款直接在当月工资中扣除;
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
办公室日常管理罚单
姓名/工号入司时间
部门职务
接到罚单时间罚款金额
是否有开罚单记录上次接到罚单时间
开具罚单原因描述
行政专员签字/ 日期本人签字/日期
备注
1、本罚单一式两份,人事行政部和行为人各自保留一份;
2、本罚单由行政专员直接开具,无需向上级领导申请;
3、本罚单月末由行政专员上报到行政主管处,罚款直接在当月工资中扣除;
办公室违规记录月汇总表
月份:汇总日期
编号姓名日期违规条例罚款金额违规次数备注。

相关文档
最新文档