办公室日常管理制度汇编(最新版)
全面办公室日常管理制度
第一章总则第一条为加强办公室的日常管理，提高工作效率，保障办公室各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及其工作人员。
第三条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度。
第二章办公室环境与设施管理第四条办公室环境应保持整洁、舒适、安全，符合国家及行业相关标准。
第五条办公室工作人员应爱护办公设施，不得随意损坏、丢弃。
第六条办公室设施设备出现故障，应及时上报，由相关部门负责维修。
第七条办公室室内温度、湿度应保持适宜，空调、暖气等设备应定期检查和维护。
第八条办公室垃圾应分类投放，保持环境卫生。
第三章工作时间与考勤管理第九条办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第十条办公室工作人员应遵守作息时间，不得擅自离岗。
第十一条办公室工作人员请假需提前向主管领导申请，经批准后方可离岗。
第十二条办公室工作人员应按规定参加考勤，如实填写考勤记录。
第四章工作纪律与规范第十三条办公室工作人员应遵守国家法律法规，不得参与违法活动。
第十四条办公室工作人员应保守公司秘密，不得泄露公司机密信息。
第十五条办公室工作人员应认真履行职责，提高工作效率。
第十六条办公室工作人员应注重团队合作，相互支持，共同进步。
第十七条办公室工作人员应尊重上级领导，服从工作安排。
第十八条办公室工作人员应遵守职业道德，不得利用职务之便谋取私利。
第五章文件管理与档案管理第十九条办公室文件应按照分类、编号、归档等要求进行管理。
第二十条办公室文件应妥善保管，防止丢失、损坏。
第二十一条办公室档案应按照国家及行业相关标准进行整理、归档。
第二十二条办公室档案管理人员应定期检查档案，确保档案完整、安全。
第六章信息化管理第二十三条办公室应充分利用信息化手段，提高工作效率。
第二十四条办公室工作人员应熟练掌握办公软件，提高信息化应用能力。
第二十五条办公室网络设备应定期检查和维护，确保网络正常运行。
第七章培训与考核第二十六条公司应定期对办公室工作人员进行业务培训，提高其综合素质。
日常管理制度和办公室制度范本
日常管理制度和办公室制度范本1.考勤制度1.1员工应按规定时间到岗上班，并在工作期间按规定完成工作任务。
1.2如因特殊情况不能准时到岗上班，应提前请假并向上级汇报，经批准后方可迟到或早退。
2.工作时间制度2.1工作时间为每周五天，每天8小时，周末为休息日。
2.2办公室应在规定时间内开展正常工作，不得迟到或早退。
2.3加班需经上级批准，加班时间应记录并按照公司相关政策进行补偿。
3.离职办理制度3.1员工如需离职，应提前一个月向公司提交书面辞职申请，并在申请中注明辞职原因。
3.2离职员工应如实汇报工作情况并交接工作，协助公司顺利过渡。
4.工作纪律制度4.1员工应保持良好的工作态度，严守公司保密制度，不得泄露公司机密信息。
4.2员工应遵守公司规定的工作流程，按时提交工作报告和相关文件。
4.3不能随意离开工作岗位，如需外出应经过上级批准或办理相关手续。
5.办公室纪律制度5.1办公室环境应保持整洁有序，杂物应摆放整齐，垃圾应及时清理并分类处理。
5.2员工应注意文明用语，不得使用粗话或侮辱性词汇，保持良好的工作氛围。
5.3办公室内禁止吸烟，如需吸烟应前往指定地点，并妥善处理烟蒂。
6.会议管理制度6.1会议的召开应提前通知相关人员，并按时开始。
6.2会议期间，参会人员应保持专注，并按规定时间完成会议议程。
6.3会议纪要应及时整理并发送给相关人员，以备查阅。
7.安全制度7.1员工应遵守公司的安全制度，妥善保管公司资产和个人物品，避免造成损失。
7.2办公室应配备灭火器等必要的消防设备，并定期进行检查和维护。
7.3员工如发现办公室内存在安全隐患，应立即向上级或安全管理人员报告。
8.奖惩制度8.1嘉奖优秀员工和团队，对突出贡献者予以表扬和奖励。
8.2对违反公司纪律和制度的员工进行相应的纪律处分，包括警告、记过、降级和解雇等。
8.3纪律处分决定应通过正当程序，确保公平、公正、公开。
办公大楼日常管理规定范本(三篇)
办公大楼日常管理规定范本为确保办公大楼的安全、顺利运行，提高员工的工作效率，特制定以下规定：一、办公时间1. 办公时间为每周一至周五，上午8:00至12:00，下午1:00至5:00。
2. 在办公时间内，员工应准时上班，不得随意迟到早退。
二、办公区域管理1. 办公区域内禁止吸烟、饮酒等违法行为。
2. 办公区域内设有分类垃圾桶，请员工将垃圾分类投放。
3. 办公区域内不得私自摆放私人物品，保持办公桌面整洁。
4. 办公区域内禁止大声喧哗、打闹，保持安静工作环境。
5. 办公区域内禁止使用大功率电器，使用电器需按规定操作。
三、会议室管理1. 使用会议室需提前预约，未经允许不得擅自占用。
2. 会议结束后，需将会议室内的物品摆放整齐，及时清理会议室垃圾。
3. 使用会议室期间，禁止吸烟、饮食等行为。
四、停车管理1. 停车位有限，员工需提前申请停车位并按规定停放车辆。
2. 停车时应保持车辆整洁，不得乱扔垃圾，不得影响他人正常停车。
五、安全管理1. 紧急通道禁止堆放杂物，保持通道畅通。
2. 发现火警或其他紧急情况时，应立即向楼层管理员或物业报警。
3. 发现可疑人员或可疑物品应立即报告楼层管理员或物业进行处理。
六、楼梯电梯管理1. 火灾或紧急情况时禁止乘坐电梯，应迅速撤离楼梯。
2. 电梯内禁止吸烟、随地乱扔垃圾等行为。
3. 乘坐电梯时请轻按按钮，不得随意损坏电梯装置。
七、环境卫生管理1. 楼道、楼梯、会议室等公共区域定期进行清洁，保持整洁。
2. 员工需自行保持办公室卫生，不得随意乱扔垃圾。
3. 保持室内通风，定期清洗空调、加湿器等设备。
以上规定需严格遵守，违反者将受到相应处罚和警告。
为了更好地管理办公大楼，我们欢迎员工们提出合理化建议和意见。
大家共同努力，共同营造一个良好的工作环境。
办公大楼日常管理规定范本（二）第一章总则第一条为规范办公大楼的日常管理，维护秩序，提升工作效率，保障员工的生命安全和财产安全，制定本规定。
办公室日常管理制度（精选11篇）
办公室日常管理制度办公室日常管理制度（精选11篇）办公室日常管理制度篇1一、作息制度为便加强思想、学习、训练的交流、监控和管理，根据国防生的生活特点规律，办公室实行每周五天半工作制度，并将休息时光调整到周一、周二、其中，周一下午休息半天，周二休息全天，周六、周日不休息。
按照学校的作息时光安排，每日实行7小时工作制度。
上午8:00上班、12:00下班；下午2:30上班、5:30下班。
二、岗位职责制度(一)、主任职责1、在军区选培办的指导下、在省军区党委首长、政治部党委首长的直接领导下，负责总部、军区、省军区关于依托培养各项政策、规定、措施在本单位的全面落实；2、按照军区依托高校培养军队干部协议和国防生培养目标要求，理解高校党委的领导和指导，协调相关部门，共同研究制定以提高国防生培养质量为核心的具体措施和办法，共同解决日常工作中遇到的困难和矛盾；3、国防生招生、选拔、教育、训练、管理及办公室自身建设等各项工作的统筹计划、部署安排、检查督促、跟踪落实和质量评估；4、对所属人员思想、行为和车辆使用的管控，防止失控和出现不安全因素；关心所属人员个人、家庭生活，帮忙解决实际问题。
(二)、副主任职责在主任的领导下，协助主任抓好各项工作落实。
主任不在位时，自动履行主任职责。
(三)、参谋职责1、按照国防生军事训练培养方案，负责年度军事训练工作(包括平时训练、新生军训、暑期集中训练、当兵锻炼)的计划、组织、协调和总结；2、协调省军区机关、承训部队和依托院校相关部门，抓好集中训练中训练骨干的配备、参训人员思想动员、训练时光、资料的落实、训练器材物资的保障、训练经费的结算、训练成绩的核定、登记等各项工作的落实；3、早操和周六军事技能、体能训练的计划安排、检查指导和落实；4、协助做好军事理论课教学。
(四)、干事职责1、办公室年度、学期、每月、每周工作、办公室政治、业务学习的计划、组织、协调和总结以及各种会议的纪录、保密办公有关规定的落实；2、国防生招生、选拔的计划、宣传、考核面试、政审、体(复)检、录取等工作的计划、组织、协调和总结；3、国防生思想政治教育计划拟制、落实和党团组织建设、典型的培养、宣传以及毕业后的跟踪；4、国防生毕业派遣、考研、保研、读研、优秀国防生(毕业生)评选、国防生违纪违规、违约处理以及<国防生培养协议书>修订、制作、发放、回收；5、国防生网站的制作、维护，发挥网络宣传在国防生招生选拔和思想政治教育中的作用。
办公室日常管理制度（通用9篇）
办公室日常管理制度（通用9篇）办公室日常管理制度篇1一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范:1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时光(包括午餐时光)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时光太长。
第三条办公秩序1、工作时光内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或透过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时光一般不应超过三分钟(特殊状况除外)。
3、职员应在每一天的工作时光开始前和工作时光结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，持续物品整齐，桌面清洁。
4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章职责本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5、实物资产:物资价格达300元以上，如:空调、计算机、摄像机、照相机。
办公室日常管理制度文件
第一章总则第一条为规范本办公室的日常管理，提高工作效率，营造和谐、有序的工作环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于本办公室所有工作人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保办公室各项工作有序进行。
第二章工作时间与考勤第四条办公室实行标准工作时间，每周工作五天，每天工作八小时。
第五条工作人员应按时上下班，不得迟到、早退或旷工。
第六条上下班时间具体如下：- 上班时间：上午8:30至12:00，下午13:30至17:30。
- 休息时间：中午11:30至13:30，下午17:30至18:00。
第七条因特殊情况需请假者，应提前向部门负责人请假，并说明请假原因和预计返回时间。
第八条请假超过三天或因事因病不能上班者，需提供相关证明。
第九条考勤记录由办公室负责，每月底汇总并公布。
第三章工作纪律第十条工作人员应遵守国家法律法规，维护公司利益，不得泄露公司机密。
第十一条工作人员应保持办公环境的整洁，不得随意堆放物品，不得在办公室内吸烟、饮酒。
第十二条工作人员应爱护办公设备，不得随意损坏或私自带走。
第十三条工作人员应遵守保密规定，不得擅自将公司文件、资料带出办公室。
第十四条工作人员应保持良好的工作态度，不得在工作时间聊天、玩游戏或做与工作无关的事情。
第四章办公室环境与设施第十五条办公室环境应保持整洁、舒适，工作人员应共同维护。
第十六条办公室内设施由办公室统一管理，工作人员不得随意搬动或更改设施布局。
第十七条办公室内空调、饮水机等设施的使用应合理，不得浪费。
第十八条办公室内垃圾应分类投放，保持环境卫生。
第五章会议与培训第十九条办公室定期召开例会，传达公司政策、部署工作任务，解决工作中遇到的问题。
第二十条会议应按时召开，工作人员应准时参加，不得无故缺席。
第二十一条公司会定期组织培训，提高员工的专业技能和综合素质。
第二十二条工作人员应积极参加公司组织的培训活动，提高自身能力。
第六章附则第二十三条本制度由办公室负责解释。
办公室日常管理制度【15篇】
办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度（精选篇1）一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。
不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。
对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。
九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。
十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。
办公室日常管理制度（精选篇2）一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外，一律着西装。
女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
公司办公室管理制度范本(精选10篇)
公司办公室管理制度范本（精选10篇）公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务：1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用，并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的`办公桌。
最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。
13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。
1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。
关于办公室的日常管理规定范例3篇汇编
关于办公室的日常管理规定范例3篇汇编【例文一】办公室的日常管理规定1.工作时间a.办公室的工作时间为每周一至周五的上午9点至下午6点，中午12点至下午1点为午休时间。
b.员工应按时到岗上班，不得早退、迟到或擅自离岗。
2.办公室纪律a.员工应遵守办公室纪律，不得大声喧哗、嬉笑打闹，尊重他人的工作环境。
b.禁止在办公室吃零食或乱丢垃圾，保持环境整洁，并定时清理个人工作区。
3.文件归档a.员工应按照文件管理规定，将文件整理归档，分类存放，并及时更新档案目录。
b.禁止将机密文件外带或随意复印，确保文件安全无误。
4.会议规定a.员工应准时参加公司内部会议，会议期间注意积极参与发言，提供自己的观点和建议。
b.会议记录应及时整理并归档，确保会议内容的可查阅性。
5.办公道具a.员工应妥善使用和保管办公道具，如计算机、打印机、复印机等，发生损坏应及时报告维修。
b.禁止乱占用或私自调拨他人的办公道具，确保公平合理使用。
6.工作任务安排a.上级领导有权合理安排员工的工作任务，员工应按时完成任务，并保证质量和效益。
b.若员工有优化工作流程或改进工作方法的建议，应积极向上级领导提出。
7.休假申请a.员工应提前向上级领导申请休假，并在请假期间安排妥善工作交接，以确保工作的连续性。
b.请假期间应积极配合上级领导的安排，不得违规擅自延长休假时间。
【例文二】办公室日常管理规定1.考勤制度a.上班时间为每周一至周五的早上9点至下午6点，中午12点至下午1点为午休时间。
b.员工应按时到岗上班，不得早退、迟到或私自离岗。
2.办公室卫生a.员工应保持办公室环境整洁，不得在办公桌上乱放、乱堆物品。
b.定期清扫办公桌、地面和设备，并分类垃圾，投放指定垃圾桶。
3.文件管理a.员工应按照公司规定的文件管理流程，整理、归档和保存文件。
b.禁止私自删除、移动或转让他人文件，确保文件安全和机密合规。
4.会议纪律a.员工应准时参加公司内部会议，会议期间应专心听取和记录，不得进行无关讨论。
办公室日常管理规章制度（五篇）
办公室日常管理规章制度为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公环境，特制定本制度：1.上班必须准时，上班时间为8：30-12：0013：00-15：30，不得迟到、早退。
有病、有事的确不能按时上班者必须向领导请假，上班时间外出办事者，必须提前向领导说明，获批准后方可外出。
2.进入办公室必须着装整洁、得体。
3.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、讲脏话，接听电话应及时，控制说话及手机音量适中，切勿打扰他人工作。
4.上班期间明确自己的本职工作，不得随意串岗，不做与工作无关的事情。
5.遇有客人来访应礼貌问、答，热情接待。
____节约用水、用电，用完水后及时关闭，下班后或长时间不使用电脑应及时关闭，最后离开办公室者应检查水电是否关闭。
7.爱护办公室的各项设施，保持桌面的整齐、清洁，养成正确的坐姿，下班后自己的工作书本、图纸、办公用具等应摆放整齐。
____人人需保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境，并做好办公室清洁卫生工作。
9.办公室用品爱惜使用，笔、本用完后，拿旧的换新的。
本规定自____年____月____日起执行。
办公室日常管理规章制度（二）1. 办公时间：办公室的工作时间为每周一至周五，上午9点至下午6点。
员工需按时到岗，并在下班前完成当天的工作任务。
2. 出勤记录：员工需按照公司要求进行签到/签退记录，准确记录出勤情况。
如果员工需要请假，应提前向上级主管提出申请，经批准后方可请假。
3. 保密原则：办公室内的信息需要严格保密，员工不得将公司的商业秘密、客户信息等泄露给外部人员。
员工需签署保密协议，并接受相应的培训。
4. 办公室卫生：员工需保持办公区域的整洁，每日工作结束后将桌面、地面等清理干净。
员工应自觉参与办公室环境的保护，不乱扔垃圾，保持公共区域的整洁。
5. 文件管理：员工需按照规定的文件管理制度妥善保管文件，及时归档和分类，确保文件的安全和完整性。
离开办公室时，应将文件整理妥当。
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办公室日常管理制度
第一章总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
办公室全面实行6S现场管理法，6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFE)。
第一条目的：
规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，提高办公质量与效率。
第二条职责/权限：
行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。
其他部门：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。
第三条工作要求：
办公室职员工作纪律：
1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。
2. 文明礼貌待人，严禁大声喧哗。
3. 夏天室温26℃以上方可开启空调，温度调节不得低于26℃(含）以下。
4. 保持个人办公台面整洁。
5. 做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。
6. 办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。
7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。
8. 在使用公共场所（如会议室）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。
9．接打公司电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中闲聊，更不允许接打私人电话。
如长时间不在工位，请同事帮忙接听电话并做好接听记录。
10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在会议室内进行。
11. 公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。
12. 下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。
最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。
第四条办公室职员着装要求：
1. 为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。
2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。
3. 头发梳理须整齐，男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁；女职员上班提倡化淡妆。
4. 各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。
第二章员工行为规范
第一条职业道德
忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业
第二条形象规范
1、着装：整洁、大方、得体
1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2）着装最好上下相配、平整，符合时节。
3）女员工可以化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品。
4）鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2、举止：文雅、礼貌、精神
1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。
病假、事假应及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。
2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。
3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。
5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。
6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
7）出入会议室或上司办公室，主要敲门示意，进入房间随手关门。
第三条语言规范
1、会话：亲切、诚恳、谦虚
1）语言清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。
3）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
4）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。
5）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。
第三章员工日常工作行为规范
第四条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影及做与工作无关之事，禁止吃早餐、零食。
第五条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。
任何人面对来访客人，都要微笑迎接，及时引领客人会客室就做，通知被访人及时接待，不可冷落客人。
随时保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
第六条员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。
第七条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第八条办公桌应素雅、整齐、干净，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
每日下班前及时整理整齐。
第九条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。
第十条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。
第十一条办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外，应保持墙面清洁。
第十二条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。
第十三条保证所属办公区域设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。
第十四条要节约用水、用电，下班后及时关闭计算机；人员长时间离开办公室时应关闭空调；卫生间使用完毕要及时关闭水龙头，杜绝浪费，发现浪费，按本制度的第七章相关规定进行处罚。
第十五条会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
第十六条工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第十七条未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
第十八条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。
第四章办公现场管理制度
第十九条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
第二十条在使用打印复印机后，所产生的废纸须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。
扫描后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在打印复印机上。
午间休息或下班后最后一位离开办公区的人员，要关闭水阀、电插座，关好门窗，锁好办公室大门，并将钥匙妥善保管。
第五章爱护财产
第二十一条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。
公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。
第二十二条打印复印机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责
第二十三条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由行政部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。
第二十四条发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修部说明情况并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
第二十五条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。
第六章安全
第二十六条办公室为公司办公区域安全管理的归行政部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理：各部门、机构应负责本部门的安全管理工作。
第二十七条员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障使用安全；员工不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设施设备的电源。
下班后由最后一位离开的人员检查关闭电器、切断电源，并检查门窗是否关好，最后设防报警器锁好门。
第七章罚则
第二十八条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；
第二十九条若有员工违反此规定，视情节严重，公司将给予口头警告、通报批评、负激励、降职降薪、辞退等处罚；
第三十条各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分项目。
第八章附则
第三十一条本规定由公司行政部负责解释、修订，本规定从发布之日起开始实施。
青岛全时集团总部 2017年6月。