关于办公室日常管理的通知
关于加强办公室日常管理的通知
关于加强办公室日常管理的通知
公司各部门：
鉴于公司近日常有发生下班后不关灯、门窗、电脑、空调等现象，此行为造成了严重的人身财务安全隐患。
为杜绝此类情况的继续发生。
现就加强办公室日常安全管理提出以下规定：
一、空调以及风扇的使用
办公室各办公区域都配备了空调或风扇，但因空调耗电量相对较高，所以对空调的使用做出重点强调。
当夏季室外温度高于26°C，可开启空调；离开或下班时负责关闭所在区域的空调，严禁无人空耗。
二、其他办公设备
其他办公设备主要包括：电脑、打印机、日光灯等。
1、长时间不用电脑时，应将起关闭或设置待机状态。
关闭电脑时，应将显示器一起关掉。
2、合理使用灯光照明，随后关灯，人少时关闭部分照明灯。
自然光线充足的白天一般不开办公灯，杜绝“长明灯”现象。
3、严格打印文件后不及时取走，文件打印错误后，应及时用碎纸机销毁。
杜绝随意丢弃打印文件，如因随意丢弃文件造成涉密，公司将追究相应责任。
三、门窗
最后一位离开办公室的同事有义务对办公室门窗是否关系进行检查，在确保办公室所有门窗关好后，方可离开。
四、相应处罚措施
做好办公室日常管理，人人有责。
公司领导层将不定期进行相应的检查，如发现以上违规现象，现场开具罚单进行处罚，对当事人给予30元/次的罚款，对在场的其他同事给予15元/次的罚款（其他在场同事有提醒、互相监督的义务）。
本通知自下发之日起执行！
行政人事部
2020年9月9日。
办公室使用规定公告
办公室使用规定公告尊敬的各位员工：大家好！为了更好地管理和协调办公室的日常工作，提高工作效率和工作环境的舒适度，我司决定制定一系列的办公室使用规定。
希望大家严格遵守以下规定：一、办公室开放时间办公室开放时间为每天早上8:30至下午5:30，中午12:30至1:30为午休时间。
在开启和关闭办公室的时候，请各位务必遵守规定时间。
二、办公室设备使用1. 电脑和打印机：请各位员工正常使用自己的工作电脑，不得私自更换电脑硬件和软件；使用打印机时，请注意节约用纸，避免浪费资源。
2. 电话和传真机：办公电话主要用于工作联系，请勿私自接听、拨打与工作无关的电话；传真机只能用于工作需要，禁止私人传真使用。
三、会议室使用1. 预定：如需使用会议室，请提前至少一天向行政助理预定，以便统筹安排会议室使用。
2. 清理：使用会议室后，请自觉清理会议桌、擦拭白板并关闭投影仪等设备。
3. 时间控制：会议室使用时间最长不超过2小时，如需延长会议时间，请提前申请并得到批准。
四、保持办公环境整洁1. 桌面整理：请各位员工保持自己的办公桌整洁有序，及时清理文件和杂物，以便他人使用。
2. 垃圾处理：使用办公室的垃圾桶将纸张、饮料盒等废弃物分类投放，定期倒掉垃圾桶中的垃圾，保持环境清洁。
3. 茶水间卫生：使用茶水间后，请保持卫生整洁，不得私自占有他人使用的储物柜、饮料等。
五、公共设施使用1. 洗手间：使用完洗手间后，请保持卫生，确保水龙头关闭，及时通知行政助理维修问题。
2. 电梯：请抢救使用电梯，不得超载、乱摁按钮、跳跃等行为。
六、保密信息管理1. 保密文件：所有员工在接触到与公司业务相关的文件和资料时，务必妥善保管，不得私自复制、外传或带离办公室。
2. 电脑锁屏：离开办公桌时，请锁定个人电脑屏幕，保护个人隐私和公司信息安全。
七、违规行为处理对于违反办公室使用规定的行为，公司将采取相应的纪律处分措施。
情节严重者，将承担相应的法律责任。
以上是我司办公室使用规定的主要内容，请各位员工严格遵守规定，遵循公司制度，共同维护一个良好的工作环境和工作氛围。
关于加强公司办公环境管理的通知范文
关于加强公司办公环境管理的通知
公司全体:
为树立公司良好的企业形象，营造干净、整齐的办公环境，加强节能管理，现就公司办公环境管理做如下通知:
一、日常办公规范
(1)办公桌面需保持整洁有序，仅放置办公必备用品，私人物品不能放置于办公桌面。
(2)周一至周五工作时间，需着工服，佩戴工牌，暂未配工服的员工需自备职业装。
(3)工作时间非工作需求，不得做与工作无关的事项。
二、贯彻低碳办公原则，加强节能管理
(1)使用无人办公区域、会议室结束后应及时关闭空调、灯;独立办公室人员离开座位不管多长时间都要关灯和空调;下班时，也应关闭灯、空调、电脑、打印机、饮水机等相关电源设备。
(2)节约用纸。
员工要对打印内容进行仔细核对，避免因打印错误而浪费用纸；提倡双面用纸和纸张的再利用；非需彩印的文件，在打印时，请选择“黑白”打印。
三、办公环境巡检处罚方案
综合办每周都会开展日常办公环境巡检，检查后按集团制度对违反规定的人员作口头警告，并拍照记录，超过3次口头警告的人员立即开具处罚单，处罚方案如下:
总助以上罚1000元/次，经理级别罚500元/次，其他员工罚
100元/次。
扣罚的钱以现金的方式交到综合办XX处。
特此通知!
公司综合办
X年X月X日。
关于办公室环境卫生的通知
关于办公室环境卫生的通知尊敬的各位员工：为了营造一个舒适、健康的办公环境，提高工作效率和员工的工作满意度，我们决定对办公室环境卫生进行全面整治。
现将相关事项通知如下：一、办公室卫生整治计划为确保办公室环境的整洁和卫生，我们将采取以下措施：1.每周一次的全面清洁：每周五下班后，专业的清洁公司将对办公室进行全面清洁，包括地面、桌面、椅子、窗户、门把手等的清洁和消毒。
2.日常卫生保洁：每天早晨和下午茶点后，办公室管理员将对公共区域进行简单的清扫和整理，保持办公区域的整洁和有序。
3.个人责任：每位员工都有责任保持自己的工作区域干净整洁，及时清理垃圾，保持桌面整齐。
二、办公室卫生常规操作为确保办公室环境的卫生，我们需要每位员工共同遵守以下规定：1.垃圾分类投放：办公室将设置垃圾分类桶，请员工将垃圾分类投放，包括纸类、塑料类、玻璃类、有害垃圾等。
请大家积极配合，保持环境的整洁。
2.保持通风：办公室将定期开窗通风，员工也可以根据需要适时开窗通风，保持空气流通，减少细菌滋生。
3.个人卫生：请员工保持良好的个人卫生习惯，勤洗手，咳嗽或打喷嚏时用纸巾或手肘遮挡，避免疾病传播。
三、办公室卫生检查为确保办公室环境的卫生状况，我们将定期进行卫生检查，具体如下：1.每月一次的卫生检查：办公室管理员将每月组织一次卫生检查，检查项目包括各区域的清洁情况、垃圾分类情况、空调通风情况等。
如发现问题，将及时整改。
2.员工自查：每位员工也有责任自觉检查自己的工作区域，保持干净整洁，并将发现的问题及时报告给办公室管理员。
四、办公室卫生奖惩制度为激励员工积极参与办公室卫生工作，我们将设立奖惩制度，具体如下：1.卫生奖励：每月将评选出卫生工作表现突出的员工，并给予奖励和表彰。
2.卫生处罚：对于经常不遵守卫生规定的员工，将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、扣减绩效奖金等。
请各位员工积极配合，共同营造一个干净整洁的办公环境。
办公室卫生是我们共同的责任，也是我们工作效率和身体健康的保障。
公司内部管理制度通知
公司内部管理制度通知尊敬的各位同事：为了进一步提升公司的管理水平和工作效率，经过深入研究和广泛征询意见，公司决定对现有的内部管理制度进行更新优化。
现就新的管理制度通知如下：一、工作时间与考勤制度1. 公司实行标准工作时间制，即每周工作五天，每天工作八小时，具体工作时间为上午9:00至下午6:00（中午休息时间12:00至1:30）。
2. 所有员工必须遵守公司规定的上下班打卡制度，迟到或早退需提前向直属领导报告并说明原因。
3. 加班工作需得到部门领导的批准，并按照国家相关规定进行补偿或调休。
二、请假与休假制度1. 员工因病假、事假、年假等需要请假时，应提前向所在部门提交书面申请，并由部门领导审批。
2. 长期病假（超过三天）需提供医院出具的病假证明。
3. 年假的申请应在每年度开始前规划，并与部门领导协商确定。
三、文档与资料管理1. 所有工作文件、资料必须按照规定分类存放，确保信息的安全与保密。
2. 重要文件的借阅需经过文件管理人员的同意，并做好登记备案工作。
3. 对于电子文档，员工应定期备份重要数据，防止信息丢失。
四、财务与报销制度1. 员工因公产生的费用需按规定流程报销，保留好相关票据及证明。
2. 报销申请应详细填写，并由部门负责人审核后提交至财务部门。
3. 对于超出预算或特殊费用，需提前报批并获得公司高层的批准。
五、员工行为规范1. 员工应着装整洁，保持良好的职业形象。
2. 工作场所应保持清洁，不得随意丢弃垃圾或在非指定区域用餐。
3. 严禁在工作时间内进行与工作无关的私人活动，如使用社交媒体、玩游戏等。
六、沟通与会议制度1. 公司鼓励开放式沟通，任何意见和建议都可以通过适当渠道提出。
2. 定期召开部门会议和全员大会，总结工作成果，部署新的工作任务。
3. 会议应准时开始和结束，参会人员需做好会前准备，确保会议效率。
请各位同事认真阅读以上制度，并在日常工作和生活中严格遵守。
公司将定期对制度的执行情况进行检查，并对表现优秀的个人或团队给予奖励。
办公室卫生整治通知
办公室卫生整治通知
尊敬的各位同事：
为了营造一个整洁、舒适的工作环境，提高办公效率，经公司领导班子研究决定，现对办公室卫生进行全面整治。
具体通知如下：一、整治时间
本次办公室卫生整治将于本周五下班后开始，持续至周日。
请各部门提前做好准备工作，配合清洁人员进行整治。
二、整治内容
办公桌整理：请各位同事将个人物品摆放整齐，不要堆放文件、纸张等杂物。
地面清洁：清理办公室地面上的垃圾、纸屑等杂物，保持地面干净整洁。
办公用具清洁：清洗办公桌、椅子、键盘、鼠标等办公用具，保持干净卫生。
垃圾分类：加强垃圾分类意识，将干垃圾、湿垃圾和可回收垃圾分开投放。
通风换气：及时开窗通风，保持空气清新流畅。
三、注意事项
请各部门主管组织好本部门同事参与卫生整治工作，确保每个工作区域都得到清理。
整治期间，请尽量避免大声喧哗，保持安静的工作环境。
鼓励同事们养成良好的卫生习惯，保持办公桌面整洁。
四、奖惩措施
为了激励大家积极参与卫生整治工作，公司将设立“卫生之星”评选活动，对表现突出的个人和部门进行表彰奖励；同时对不配合整治工作的个人和部门进行批评教育。
希望全体员工能够共同努力，营造一个整洁、舒适的工作环境。
让我们从点滴做起，共同打造一个更加美好的工作场所！
特此通知。
公司管理部
2022年10月20日。
办公室日常管理制度
办公室日常管理制度
一、概述
办公室是一个组织内部重要的工作场所，日常管理制度对于办公室的运转非常
关键。
本文将详细介绍办公室日常管理制度的相关内容，包括办公室规范、员工行为规范、办公用品管理以及会议管理。
二、办公室规范
1. 工作时间
•办公时间为每周一至周五，上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。
•建议员工提前到岗，不得提前下班，外出需提前请假。
2. 工作服装
•员工工作服装需整洁得体，不得穿着过于暴露或不雅。
3. 办公用品
•使用办公用品需爱护，不可私自挪用或浪费。
三、员工行为规范
1. 礼貌用语
•员工之间应相互尊重，言行举止需遵守基本礼仪，不得使用粗鲁语言。
2. 隐私尊重
•尊重他人隐私，不得擅自查阅他人文件或通讯记录。
3. 合作协作
•部门间合作时需相互协调，执行领导分配任务。
四、办公用品管理
1. 采购申请
•需要采购办公用品时，可以提出申请，经审批后方可采购。
2. 物品存放
•办公用品应存放在指定位置，避免摆放混乱影响办公环境。
五、会议管理
1. 会议召开
•会议由主管部门或负责人召集，参会人员需按时参加。
2. 会议纪要
•会议记录由指定人员负责，会后整理发送给相关人员，落实会议决议。
本文从办公室规范、员工行为规范、办公用品管理及会议管理等多个方面阐述
了办公室日常管理制度的内容，希望对办公室日常管理提供一定的参考和指导。
公司日常管理制度的通知
公司日常管理制度的通知该范本明确了工作时间与考勤制度。
为了保障员工的健康与工作生活平衡，公司规定了标准的工作时间，并对加班情况进行合理补偿。
同时，考勤制度将采用电子打卡的方式，确保记录的准确性，对于迟到、早退等行为将按照公司规定进行相应的处理。
范本中对内部沟通与会议制度进行了规范。
为了提高工作效率，减少不必要的会议，公司将实行会议预约制度，所有会议需提前申请并明确会议目的、参与人员及预期成果。
公司鼓励采用电子邮件、即时通讯工具等方式进行日常沟通，以减少纸质文件的使用，提升工作效率。
再次，范本强调了文档管理的重要性。
公司将建立统一的电子文档管理系统，所有工作文件需按照统一格式进行归档，便于查询与追溯。
同时，对于重要文件的外发与接收，需通过专门的审批流程，确保信息安全。
范本还对公司资产管理、采购流程、财务报销等方面进行了详细规定。
所有资产需进行登记管理，定期盘点；采购流程需遵循预算审批、供应商选择、合同签订等步骤；财务报销则需提供合法有效的票据，并按照规定流程进行审批。
在日常管理制度的实施过程中，公司将注重监督与考核。
通过定期的检查与评估，确保各项管理制度得到有效执行。
同时，公司也将根据实际运行情况，不断优化管理制度，以适应企业发展的需要。
公司希望通过这份《公司日常管理制度通知范本》，能够为员工提供一个公平、公正的工作环境，同时也为公司的长远发展奠定坚实的基础。
公司管理层呼吁全体员工认真阅读并遵守管理制度，共同营造一个和谐、高效的工作氛围。
《公司日常管理制度通知范本》的发布，标志着我公司管理水平的提升，也是公司文化建设的重要组成部分。
我们相信，通过规范化的管理制度，我们的团队将更加团结，工作效率将得到显著提升，企业的整体竞争力也将因此增强。
让我们携手前进，共创美好未来。
在此，我们诚挚地邀请所有员工积极参与到日常管理制度的实施中来，提出宝贵的意见和建议，共同推动公司的发展。
如有任何疑问或需要进一步的解释，请随时联系人力资源部，我们将竭诚为您服务。
公司办公室日常管理制度（6篇）
公司办公室日常管理制度1、目的为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司各办公室。
3、管理规定3.1员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，不得迟到、早退、旷工。
3.2上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备或请假，午休后应准时上班。
3.3员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿拖鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
3.4办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过____分钟；因私打电话必须简短。
3.5上班时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好。
3.6办公室人员不得随意翻动他人及办公室文件、资料，如有需要请事先告知；不得随意动用他人办公设备、办公用品。
3.7上班时间内办公区不得嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、看电视和电影、听音乐、浏览与工作无关网站等。
3.8办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。
____个人区域所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；3.10办公室环境要求。
环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)；严禁随地吐痰、乱丢纸屑。
____公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
3.12工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的第1页共2页公司办公室日常管理制度（2）是公司为了提高办公室工作效率、规范员工行为而制定的一系列规章制度。
以下是一些常见的公司办公室日常管理制度：1. 工作时间：规定员工的上下班时间，以及午休时间和休息日的安排。
关于加强办公室卫生管理的通知
关于加强办公室卫生管理的通知
尊敬的各位同事：
为了营造一个清洁、整洁、舒适的工作环境，提高办公效率，保
障员工身体健康，现就加强办公室卫生管理提出以下通知：
一、卫生管理责任
全员参与：所有员工都应该意识到卫生管理的重要性，共同维护
办公室的整洁和卫生。
部门负责人监督：各部门负责人要加强对本部门卫生管理情况的
监督，及时发现问题并督促整改。
二、日常卫生维护
定期清洁：办公室设备、桌面、地面等应定期清洁，保持干净整洁。
垃圾分类：严格执行垃圾分类制度，保持环境清洁，减少异味和
细菌滋生。
三、卫生安全防护
个人卫生：注意个人卫生习惯，勤洗手、勤通风，避免交叉感染。
防护用具：提供口罩、手套等防护用具，并定期更换和清洗。
四、突发疫情防控
疫情防控：严格执行疫情防控措施，如测温、消毒等，确保员工
健康安全。
信息报备：发现异常情况及时向公司汇报，配合公司做好疫情防
控工作。
五、奖惩机制
表扬激励：对于卫生管理工作出色的个人或部门进行表扬和奖励。
违规处罚：对于违反卫生管理规定的行为进行批评教育或相应处罚。
希望全体员工能够认真执行以上通知内容，共同努力营造一个整洁、舒适的工作环境。
让我们携手合作，共同打造一个更加美好的工
作场所！
特此通知。
此致
XXX公司办公室管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室日常管理办法
目的及适应范围
提高工作效率，保持良好的工作环境及氛围，树立良好的公司形象。
本办法适应于公司全体同事。
基本规定
仪表着装
上班时请着装整洁、得体；尽量避免夸张、暴露等不适宜着装行为规范
1.遵守考勤制度，实时实地签到；
2.上班后不私自外出，若有紧急事务处理及时向相关领导申请；
3.办公时间因私会客需和直管领导报备，时间尽量不超过30分钟；因私
打电话尽量简短；
4.上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏
览与工作无关网站；
办公环境
1.避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司；
2.请保持办公环境清爽，个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁；
3.午餐请尽量外出就餐，若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁；尽量避
免味道过重食品；
4.下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文
件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等；
公共环境
1.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴；
2.请不要在办公区域内使用非办公用电器（如电饭锅、电磁炉、电熨斗
等）；
3.请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用
水冲洗杯子；
4.请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区；
5.请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动，?车辆请停至
指定区域，不要随意停放。
?
6.爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。
?
惩罚措施
人事行政部将不定期对本办法进行检查，并对检查结果上报上级领导。
?对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。
?
对违反规定的同事，根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。
?
在上班时间（公司或办公地点）打架斗殴对当事人予以辞退。
?
在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款50元，情节严重
者还将给予行政处分直至辞退的处理。
?
工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次
罚款5元。
?
其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除警告外，
予以经济处罚20元；第三次违反，予以经济处罚100元，并在
公司内通报批评。
?
对三次以上违反规范的、屡教不改者，可根据情节予以降薪、
辞退直至开除的处罚。
?罚款将在当月工资中体现。
?
此办法将与2016年12月26日开始执行。
总经理确认：
副总确认：
各办公室同事签字确认：
人事行政部
2016年12月15日。