公司办公室日常管理制度1完整篇.doc
公司办公室规章制度公司办公室规章制度(优秀10篇)
公司办公室规章制度公司办公室规章制度(优秀10篇)在我们平凡的日常里，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
我们该怎么拟定制度呢？它山之石可以攻玉，以下是爱岗的小编为大伙儿收集整理的10篇公司办公室规章制度，希望对大家有所帮助。
公司办公室规章制度篇一1、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在《考勤表》上签到。
有事提前请假，填写《员工请假单》，经部门领导批准后方可离开。
否则视为缺勤。
2、每日早会，无故不得迟到早退，不参与，如有急事需经领导同意后方可离开。
无故迟到早退不参与者，赐予警告，两次警告以上含两次赐予元的负激励，五次警告以上含五次赐予元的负激励。
严峻的直接调离岗位处理。
3、全部办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。
4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。
发觉一次赐予警告，两次警告以上含两次赐予元的负激励。
不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩嬉戏听mp看影碟等，发觉一次赐予元的负激励，发觉两次以上含两次赐予元的'负激励。
严峻的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生，禁止随地吐痰顺手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的干净洁净卫生，持续良好的工作环境，发觉一次赐予元的负激励，发觉两次以上含两次赐予元的负激励。
6、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，整理好办公用品，维持办公室清洁。
7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发觉遗忘打扫卫生者，赐予一周打扫卫生的惩罚。
每日值日人员后还需要检查办公室全部电器设备前一天晚上是否切断电源。
若发觉有电器未切断电源的现象，赐予当事人元负激励，赐予前一天晚上较终离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
办公室的管理制度条例(7篇)
办公室的管理制度条例(7篇)办公室的管理制度条例（篇1）为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律：1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好_工作。
7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为：上午：8：30—12：00下午：13：00—17：30。
到职后应及时签到。
上午8：30—9：00、下午13：00—13：30到岗的计为迟到（事先申请的除外）。
每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予书面警告，并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。
连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。
公司日常工作管理规章制度（精选12篇）
公司⽇常⼯作管理规章制度（精选12篇）公司⽇常⼯作管理规章制度 ⼀、什么是规章制度 是指⽤⼈单位的规章制度是⽤⼈单位制定的组织劳动过程和进⾏劳动管理的规则和制度的总和。
也称为内部劳动规则，是企业内部的“法律”。
规章制度内容⼴泛，包括了⽤⼈单位经营管理的各个⽅⾯。
根据1997年11⽉劳动部颁发的《劳动部关于对新开办⽤⼈单位实⾏劳动规章制度备案制度的通知》，规章制度主要包括：劳动合同管理、⼯资管理、社会保险福利待遇、⼯时休假、职⼯奖惩，以及其他劳动管理规定。
⼆、公司⽇常⼯作管理规章制度（精选12篇） 在⽣活中，很多地⽅都会使⽤到制度，制度就是在⼈类社会当中⼈们⾏为的准则。
什么样的制度才是有效的呢？以下是⼩编整理的公司⽇常⼯作管理规章制度（通⽤12篇），仅供参考，欢迎⼤家阅读。
公司⽇常⼯作管理规章制度1 ⼀、⽬的： 为推进公司企业⽂化建设，提⾼员⼯素质，树⽴和保持公司良好统⼀的整体形象；规范公司⼯作服的管理，特制定本制度。
⼆、适⽤范围： 公司全体员⼯ 三、具体内容： 第⼀条本制度规定了公司⼯作服的定制、发放、领⽤及折旧标准，着装要求；员⼯着装包括⼯作服、鞋、帽、⼯作牌及劳动防护⽤品等。
第⼆条⾏政⼈事部负责公司⼯作服的归档管理，包括发放及折旧标准、⼯作服的购买及验收、领⽤核签、检查考核等⼯作。
第三条⼯作服的发放标准 1、公司的⼯作服包括冬装和夏装。
2、公司⼈员发放⼯作服冬、夏装各两套。
3、新员⼯进⼊公司⼗天后发⼯作服，期间发放旧的⼯作服。
第四条⼯作服的定制及领⽤ 1、⼯作服使⽤年限：（冬、夏）⼯作服各两年，两年内实⾏冬装公司统⼀回收，两年后的回收属⾃愿⾏为。
2、后勤仓库要定期盘点⼯作服，并根据员⼯进出情况和库存情况，及时进⾏汇报及申购，备⾜数量以便使⽤；并根据使⽤年限、季节变化及时组织更换。
3、⼯作服订购要本着货⽐三家的原则选择好定制⼚家，在定制前应签订合同（或协议），明确数量、材质、尺⼨规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使⽤规范以及其它定制要求等。
公司日常管理制度word
公司日常管理制度wordstrong一、制度目的与原则/strong制度的核心目的是规范员工行为，提高工作效率，营造积极向上的工作氛围。
在日常管理中，我们坚持以下原则：公平公正、以人为本、注重效率、强化责任。
这些原则是我们在制定任何管理措施时的基础，确保每位员工都能在一个公平的环境中发挥自己的潜能。
strong二、工作时间与考勤/strong工作时间的规定应符合国家相关法律规定，并结合公司实际情况进行适当调整。
例如，实行弹性工作时间制度，允许员工在一定范围内自主安排工作时间，以适应不同的工作需求。
考勤方面，采用电子考勤系统记录员工的上下班时间，对于迟到、早退、缺勤等情况按照公司规定进行处理。
strong三、工作纪律/strong工作纪律是维护团队秩序、保证工作效率的重要环节。
公司要求员工遵守工作时间内不私自外出、不使用办公设备进行非工作相关的活动等规定。
同时，鼓励员工积极参与团队建设，保持良好的沟通和协作。
strong四、请假与休假/strong请假与休假制度应当明确，员工因病假、事假、年假等原因需要请假时，应提前向直属领导申请，并按照公司的流程完成审批。
对于长期病假或特殊假期，公司将根据实际情况和国家法律规定予以处理。
strong五、奖惩机制/strong合理的奖惩机制能够激励员工积极性，对于表现优秀的员工给予表彰和奖励，对于违反公司规定的行为进行必要的惩戒。
奖惩结果应公开透明，确保每位员工都能得到公平对待。
strong六、培训与发展/strong公司注重员工的职业发展和技能提升，定期举办各类培训活动，鼓励员工参加。
同时，为有潜力的员工提供晋升机会，帮助他们规划职业生涯路径。
strong七、信息安全与保密/strong鉴于信息安全的重要性，公司要求员工严格遵守保密协议，不得泄露公司及客户的敏感信息。
对于违反保密规定的员工，公司将依法追究其责任。
strong八、工作环境与设施/strong公司提供舒适、安全的工作环境和必要的办公设施。
办公室日常管理制度【15篇】
办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度（精选篇1）一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。
不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。
对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。
九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。
十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。
办公室日常管理制度（精选篇2）一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外，一律着西装。
女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
公司办公室管理规定模版
公司办公室管理规定模版一、工作时间和考勤1.工作时间为每周五天，具体为周一至周五，每日上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。
2.员工需严格按照工作时间规定准时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，需提前向上级领导提交请假申请并经批准方可离岗，离岗时间不得超过3个小时。
3.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理，员工需按照系统提示进行打卡签到、签退操作。
员工不得代打卡或者随意修改考勤记录，一经发现将视情节轻重给予相应处理。
二、办公室设备和用品的使用1.办公桌面和文件柜的使用：每位员工应按照规定使用自己的办公桌面和文件柜，不得占用他人的工作空间和存储柜。
离岗时应清理干净个人物品，确保整洁有序。
2.电脑和办公设备的使用：员工应合理使用公司提供的电脑等办公设备，不得私自安装或使用未经授权的软件、硬件。
使用完毕后应妥善保存设备和数据，防止损坏或遗失。
3.办公用品的使用：员工需合理使用办公用品，不得私自带离公司。
如有需要，可向行政部门申请，经批准方可领取。
三、办公室设施和环境保护1.员工应共同维护办公室的设施和环境卫生。
使用完毕后应及时清理工作区和个人用品，确保桌面干净整洁，垃圾放置到指定区域。
2.禁止在办公室吸烟、嚼食等影响办公环境和他人健康的行为。
3.禁止将宠物带入办公室区域。
四、机密信息和资料保护1.员工在工作中接触到的涉及公司机密的信息和资料，应保密并妥善保存，不能私自复制、外传或丢失。
2.员工离岗时应关闭电脑，锁好文件柜和办公室门窗，确保工作区安全。
离岗期间如遇到重要信息和资料的处理，应及时上报或交接。
五、办公室行为规范1.员工在办公室内应保持良好的工作态度和行为举止，不得大声喧哗、争吵，不得进行个人娱乐活动。
2.禁止在办公室进行与工作无关的私人通话、音乐播放等行为，以免影响他人工作。
3.禁止在办公室内进行私人聚餐、喝酒等行为，严禁酗酒上班，以免影响工作效率和企业形象。
六、员工责任和惩罚措施1.员工需自觉遵守公司办公室管理规定，不得故意违反规定，给公司造成损失或影响。
公司办公室管理规定
公司办公室管理规定公司办公室是一个重要的工作场所，为了确保办公室的正常运转和管理，制定一套科学合理的办公室管理规定是必要的。
下面将介绍公司办公室管理规定，以提高工作效率和员工满意度。
1. 出勤规定1.1 上班时间为早上9点，下班时间为下午6点，中午休息1个半小时。
1.2 迟到时间超过30分钟的员工需要扣除当天工资。
1.3 请假需要提前至少一天申请，通过上级主管审批方可生效。
2. 办公环境管理2.1 办公室内禁止吸烟。
2.2 办公桌应保持整洁，物品归位，避免堆积杂物。
2.3 垃圾需要及时清理，保持办公室的整洁干净。
2.4 办公室内禁止大声喧哗，保持安静工作环境。
3. 文件管理3.1 文件应按照分类和编号进行管理，确保文件的整齐有序。
3.2 文件的存储应符合保密要求，将重要文件存放在保险柜内。
3.3 员工签收文件时要进行确认，并及时归档相关文件。
4. 办公用品管理4.1 办公用品的申请需经过相关部门审批，避免浪费和滥用。
4.2 办公用品的使用需安排专人负责，并做好记录和统计。
4.3 办公用品库存不足时，及时补充，并做好入库记录。
5. 会议管理5.1 召开会议需要提前通知参会人员，并明确会议目的和议程。
5.2 会议开始前应检查会议设备的正常运行，确保会议顺利进行。
5.3 会议纪要需在会议结束后的24小时内完成，由会议主持人进行整理和分发。
6. 电脑和网络使用6.1 电脑和网络资源应合理使用，禁止非工作相关的个人行为。
6.2 保护公司网络安全，禁止擅自安装未经授权的软件和插件。
6.3 对于使用公司电脑和网络工具进行违法犯罪活动的员工，将依法追究责任。
7. 安全管理7.1 办公室内设有安全出口、灭火器等必要的安全设施。
7.2 定期进行消防演练和安全培训，提高员工应急处理能力。
7.3 处理办公室安全隐患应及时上报，确保员工的人身安全。
8. 纪律管理8.1 员工需遵守公司规章制度，服从上级领导安排和指挥。
8.2 不得私自离岗、旷工或早退，必须出勤满勤，确保工作效率。
办公室日常管理规定
办公室日常管理规定引言概述：办公室是一个工作场所，为了保证工作的高效进行，需要制定一些管理规定来规范员工的行为和工作方式。
本文将详细介绍办公室日常管理规定，包括工作时间、工作纪律、办公设备使用、文件管理和办公室卫生等五个方面。
一、工作时间1.1 准时上班：员工应按照公司规定的上班时间准时到岗，不得迟到早退。
如果有特殊情况需要请假或调休，应提前向上级申请，并得到批准。
1.2 加班管理：加班应根据工作需要合理安排，员工不得私自加班，必须经过上级批准。
加班时长应记录并计入加班工资或调休。
1.3 请假制度：员工如需请假，应提前向上级申请并填写请假单，经过上级批准后方可请假。
请假期间应保持电话畅通，以便随时联系。
二、工作纪律2.1 服装要求：员工应穿着整洁、得体的服装上班，不得穿着过于暴露或不得体的服装。
对于特定行业或岗位，可能有特殊的着装要求，员工应严格遵守。
2.2 秩序维护：员工应保持办公区域的整洁和安静，不得随意放置杂物或大声喧哗。
会议室和公共区域的使用应提前预约，并注意使用后的整理和归还。
2.3 保密工作：员工应严守公司的保密制度，不得将公司机密泄露给外部人员。
在处理公司文件和电子数据时，应注意保密措施，避免信息泄露。
三、办公设备使用3.1 电脑和网络使用：员工应正确使用办公电脑和网络设备，不得私自下载、安装和使用未经授权的软件。
对于涉及商业机密或敏感信息的操作，应采取必要的安全措施。
3.2 办公设备维护：员工应妥善保管办公设备，不得私自搬动或损坏。
对于故障或需要维修的设备，应及时向IT部门报修，并按照指示进行处理。
3.3 节能环保：员工应节约用电，不得在不必要的情况下长时间开启电脑或其他设备。
对于不再使用的纸张和办公用品，应进行分类回收或妥善处理。
四、文件管理4.1 文件归档：员工应按照公司的文件管理规定，将文件按照分类整理并妥善归档。
对于重要文件，应备份并存放在安全可靠的地方。
4.2 文件传递：员工在传递文件时应注重保密和准确性，采用安全的传递方式。
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公司办公室日常管理制度1 ] 键入文字[办公室日常管理规定_________第一章、目的办公场所是员工从事工作的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，全体同仁应自觉维护良好的办公环境。
第二章、员工行业规范一、着装：整洁、大方、得体整齐清爽、原则上员工穿着及修饰应稳重大方、员工着装应合乎企业形象及部门形象，干净利落，服式正规、对外服务窗口人员应着职业装；鞋、袜应保持干净，在办公场所不赤脚、不穿拖鞋；女性员工可化淡妆，不得浓装艳抹；二、举止：文雅、礼貌、精神上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取；对待上级要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务；不拉帮结派，不将个人喜好带进工作中，团结协作，平等尊重，坦诚待人，开诚布公，党同伐异；热情接待每一位来访客户、业务单位等人员；出入上级办公室，要敲门示意，进出房间随手关门；办公日常要保持良好坐姿，不得将脚放置于工作台面；三、语言规范会话要亲切、诚恳、谦虚；语言清晰、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅；与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠；严禁说脏话、忌语，使用文明用语；] 键入文字[同事之间沟通问题时，应本“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。
第三章、员工日常工作行为规范一、办公大厅、各独立办公室应该保持安静、清洁；二、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进行办公场所；三、工作中不得擅自翻阅他人文件、资料、报告等材料；四、办公桌应该整齐、干净、各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；五、桌面和室内办公设备摆放整齐、保持外表干净；六、室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁；七、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题；八、未经部门负责人及管理中心同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备；九、公司电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，顺事先提出申请，经批准后方可使用。
第四章、办公现场管理制度一、工作时间，非工作需要无关人员不得无故在办公室逗留、不得做于工作无关事宜；午休时需提前五分钟结束，调整好状态及时进入工作中；二、员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、严禁在非指定区域吸烟；保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐；三、在使用传真机复印扫描一体机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用；传真、复印、扫描后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机复印扫描一体机上。
第五章、爱护公共财产一、每位员工应爱护公司财产，如有损坏及时报修；属人为损坏照价维修或赔偿；公司发放的办公用品，员工需妥善保管；二、电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由管理中心联系公司办公室日常管理制度4 善合集团兰州分公司工作管理制度第一章总则为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，提高办公质量与效率。
第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表：员工衣着合乎企业形象，面容、穿着及修饰稳重大方、整洁清爽、干净利落、悦目（禁穿拖鞋、短裤以及奇装异服，不得纹身；女士不能穿吊带装、超短裙等；男士不能留长发、长指甲）。
2.员工举止文雅、礼貌、精神。
●上班时间保持良好的精神状态、精力充沛、乐观进取。
●对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人、微笑服务。
●保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
●出入会议室或上级办公室主动敲门示意，出入房间随手关门。
3.员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。
●与他人交谈，要专心致志，面带微笑、言语平和、语意明确。
●使用文明用语，严禁说脏话、忌语。
●同事之间沟通时本着“换位思考、解决问题”的原则，语言礼貌平和。
●见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时简明扼要、实事求是。
第二条办公秩序1．工作时间无故离岗、串岗、玩游戏、大声喧哗、扎堆聊天、吃零食，浏览不健康网页等与工作无关的事。
2．工作时间不允许带领闲杂人员进入工作区域，更不允许使用公司电脑等办公资源。
3．办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于更衣室）。
4．非工作需要无关人员不得无故在前台逗留、喧闹。
5．员工对人事部处罚有异议者可向总经理申述，不得在办公场所大吵大闹，谩骂管理人员予以乐捐，殴打管理者直接报警和除名处理。
6．公共场所员工之间吵架者，双方乐捐100元/次，单方乐捐200元/次。
7．工作期间员工之间打架者，乐捐200元/次，先动手方乐捐500元/次，情节严重者直接报警和除名处理。
第三条人事行政管理1．全员上班期间必须佩戴工牌，工牌资料必须填写完整，贴照片加盖公司公章。
遗失工牌可在人事行政部申请补办，应缴纳工本费10元/次。
如有员工离职办理离职手续时工牌必须交回，否则扣除10元工本费。
2．未经他人许可严禁进入他人办公室，不得擅自翻阅他人的包、抽屉文件、资料、报告材料等。
3．办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。
4．全员自觉爱护公司设备，节约水电等资源，20分钟不使用显示器时须关闭，下班时须关闭电脑和显示器。
办公设备由专人管理，未经许可不得搬用、修理，不得私自调换办公位置。
5．接听电话应及时，座机响铃三声时应接听，如受话人不能接听，距离最近员工应主动接听，重要电话做好接听记录。
严禁占用公司电话时间太长和公话私用。
6．严禁将银行办理信用卡或推销人员领进办公区，违者乐捐100-500元/次。
7．严禁在公司各个群内发布不文明信息及图片。
8．严禁将公司员工及管理人员的电话随意泄露给外来陌生人者。
9．在职期间电话无法联络（超过一小时）罚款50元/次。
10．有损团队荣誉者给予处罚200元罚款，严重者给予开除处理。
11．因公外出不能打卡的员工，应向部门直属领导报备并填写《员工外出（出差）单》，注明外出日期、事由、外出起止时间。
如因特殊情况不能事先填写《员工外出（出差）单》，应向部门直属领导报备，返回公司后第一时间补填《员工外出（出差）单》，否则按旷工处理。
《员工外出（出差）单》一周交一次，超过一周作废。
12．各部门员工未请假未向部门经理报备外出，无故不到岗，部门经理应第一时间通知人事部，如发现员工旷工部门经理不向人事部报备的，经查情况属实，罚款部门经理50-100元。
第三条卫生制度1．自觉维护办公场所及个人办公区域清洁卫生，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣堆放杂物、随意丢弃废弃物等。
2．个人区域：办公桌及办公区域每天由各部门自行清扫。
3．公共区域：由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
4．办公室内所有区域（包括卫生间、洽谈室、会议室等）禁止吸烟。
5．卫生间使用完毕后须及时冲水，一经发现不文明行为严厉处分。
如发现上述情况，请及时汇报到行政部。
第四条钥匙管理1．公司及办公室钥匙由部门及人事行政部统一保管，未经许可不得私自配用钥匙。
因业务需求，须经部门负责人同意后，到人事行政部进行备案，方可配用，员工离职时必须退回人事行政部。
2．更衣服钥匙由使用人保管，钥匙遗失由使用人承担更换锁头费用。
第四条会议室/洽谈室管理1. 会议室管理●非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室、洽谈室及公共区域。
使用完毕后，使用人应及时恢复原状并做好清洁整理工作。
●会议室由人事行政部负责统一管理，使用时需先到行政部登记，经行政部同意后方可使用。
●会议室内的物品由人事行政部负责统一申购并管理，未经同意，不得擅自将会议室物品挪作它用。
●管理人员之培训、学习，经人事行政部安排可在会议室进行。
2.洽谈室管理●洽谈室是公司员工接待来访的客户业务洽谈时使用。
●洽谈室的桌/椅、茶水柜等为接待专用，未经同意不得擅挪用。
●使用洽谈室前若内置物品有损坏，使用者及时报知人事行政部，若人为造成损坏，将追究当事人责任。
第五条会议制度1．凡会议列席人员都必须准时到会，因业务需要不能出席会议者应先请假，同意后方有效，不得以任何借口缺席会议或迟到（遇出差例外），会议时手机应调至静音或关机状态，且不得随意走动，否则按相关条款处罚。
2. 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
3. 部门负责人需将会议内容传达给每个员工，以保证公司制度的快速、准确落实。
4. 部门应根据工作需要，每周定期召开本部门工作会议。
第六条办公设备使用管理1．公司复印机/打印机/扫描机专为公务之需使用，需复印/打印/扫描之资料必须是确有必要，禁止复印/打印/扫描任何私人资料。
2．复印/打印的纸张尽量两面使用，节约资源避免浪费。
3．打印机/扫描机使用人要爱惜和正确使用打印机/扫描机，下班时关闭打印机/扫描机电源，并定期清理打印机/扫描机，确保其功能正常。
4．如打印机/扫描机发生故障，及时通知人事行政部联络专业保修商检修。
如人为造成损坏，发生之相关维修费用，将由责任者全额承担。
第七条办公用品购买、领用及管理1．日常办公用品由公司人事行政部统一购买，专人保管，领用部门需登记各部门每月工作所需办公用品，应在每月25日前填写《办公用品原计划采购表》，由部门填写名称、数量及规格后上报人事行政部，由人事行政部统计审核后统一购买。
各部门在申请时尽量考虑仔细，减少中途购买次数。
若逾期未报计划，则视为该部门次月不需要领用新的办公用品，如发生办公用品费用由该部门自行解决。
2．各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新，人事行政部有权对各部门的领用情况予以审核与监督。
第三章责任1．本制度的检查、监督部门为行政人事部及各部门负责人共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分。
2．上述规定中未涵盖乐捐金额的，第一次乐捐2.-50元，第二次及以上累计翻倍乐捐。
3．本制度自发布之日起生效执行。