业主基本情况登记表excel模版
物业公司业主信息表_业主信息登记表
一、业主/租户入住登记表
业主/租户入住登记表
二、租户入住业主授权书
租户入住业主授权书
三、业主/租户入住验收记录表
业主/租户入住验收记录表
四、物业接管钥匙移交明细表
物业接管钥匙移交明细表
五、业主/租户装修申请表
业主/租户装修申请表
六、业主/租户动火作业申请表
业主/租户动火作业申请表
七、业主/租户非办公时间加班登记表
业主/租户非办公时间加班登记表
八、业主/租户迁出调查表
业主/租户迁出调查表
十、业主/租户投诉处理表
业主/租户投诉处理表
十、业主/租户投诉处理登记表
业主/租户投诉处理登记表
十一、受理投诉记录表
受理投诉记录表。
业主档案范本
业主档案范本<姓名><联系地址><联系电话><电子邮箱>日期：<日期>主题：业主档案尊敬的业主：您好！为了更好地管理和维护小区的运营，现将业主档案范本向您提供，希望您能配合提供以下信息，以便我们及时更新和完善业主档案。
请您务必填写真实准确的信息，如有任何更改，敬请及时通知我们。
1. 个人基本信息：- 姓名：- 性别：- 出生日期：- 身份证号码：- 家庭住址：- 联系电话（手机/固定电话）：- 电子邮箱：- 紧急联系人及电话：- 婚姻状况：2. 业主身份证明：- 产权证明：- 业主登记表：- 购房合同：- 其他相关证件（如购房发票、户口本等）：3. 房屋信息：- 房屋详细地址：- 房屋面积：- 房屋类型：- 使用情况（自住/出租）：- 房屋装修情况：- 交房日期：- 入住日期：- 房屋租赁合同（如有）：4. 家庭成员信息：- 配偶姓名：- 配偶身份证号码：- 配偶联系电话：- 子女姓名及年龄：5. 车辆信息：- 车牌号码：- 车辆品牌和型号：- 车辆所有人：- 车辆登记证书：6. 其他重要信息：- 业主反馈及建议：- 特殊需求（如残疾人士、老人、婴幼儿等）：- 其他需要特别说明的情况：请您配合填写以上所需信息，并将填写完整的档案表格交至物业管理处，以便我们进行及时的更新和管理。
我们将确保您的个人信息安全，并遵守相关法律法规，不将您的信息用于其他商业目的。
如有需要，我们将与相关部门共享信息，以保障小区的公共安全和服务。
再次感谢您的合作与支持，我们将竭诚为您提供最优质的服务！祝愿您和您的家人生活愉快、幸福安康！此致敬礼物业管理处。
业主验房情况记录单(模板)
电：
卫生间防水
盛水时间： 年 月 日至 年 月 日
查验结果：是否渗漏？ 是□ 否□
业主确认：
上述内容业主确认签字：日期：月 日
验房工程师签字：
查验问题处理时间
现在处理□ 装修期间处理□
如您还有其他问题，请在下面位置填写：
业主验房情况记录单（模板）
业主姓名
房号
楼 单元 室
查验日期
电话
查验项目
验收结果（请在有问题或无问题栏上打√）
详 情 记录
（如无问题在左侧一栏打√）
进户门（门面、门锁）
□无问题□有问题
门窗（玻璃、配件）
□无问题□有问题
墙面
□无问题□有问题
顶棚
□无问题□有问题
地面
□无问题□有问题
暖气
□无问题□有问题
给水系统
□无问题□有问题
总控开箱、开关
□无问题□有问题
可视对讲（面板、屏幕）
□无问题□有问题
有线面板
□无问题□有问题
电话面板
□无问题□有问题
栏杆
□无问题□有问题
红外报警系统、烟道逆止阀、排风道逆止阀、煤气切断阀等部品是否齐全？
是□否□
插座试电
□无问题□有问题
卫生间、阳台地漏
及表读数
【Excel表格】业主接待记录
预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制
年月编号日期时间房号业主姓名类别接待人维修工单号处理情况是否回访（回访人）备注（联系电话）《业主接待记录》 = 《维修台帐》 + 《投诉情况月汇总表》 + 《业主表扬记录》+《家政汇总表》反映内容业主接待记录
业主资料登记表(公司)
与业主关系
常用车
辆资料
车辆牌号
品牌
颜色
车型
车辆使用人
使用人联系电话
使用人证件号码
照片、资料贴粘栏：
姓名
常住成员照片贴粘处
车辆使用人驾驶执照复印件粘贴处
注：1、所有住户或租户，包括其家庭成员（5岁以下儿童除外）及佣人，若未能出示有效的住户卡或其它有效住户身份证明，安全员有权拒绝其进入 园。此规定出于保障小区治安之考虑，望阁下谅解并遵照执行。
2、敬请认真完善填写本表格内容，以备应急之时所需。
3、身份证复印件剪贴在背后。（联络方式若有改变，请及时知会服务中心）
经办人：
业主资料登记表（公司）
期栋房 填写日期：年月日
公司名称
公 司
地 址
公司法定代表人
相片粘贴处
注册地址
商业登记
证号码
公司法定
代 表 人
性别
出生
日期
联系
电话
公司法人代表身份证码
公司法人代
表联系地址
委托代理
人姓名
性别
证件
号码
联系电话
紧急情况联系人姓名
联系电话
电子
信箱
传真号码
联系地址
常住成
员资
业主家庭情况登记表(住宅类)
备注项：
1、业主信息表一般要求信息不会如此详细，这个表中涵盖很多业主私人信息，根据《最高人民法院最高人民检察院关于办理侵犯公民个人信息刑事案件适用法律若干问题的解释》第五条内容，下面信息如泄露500条或违法所得5000元以上，属刑法保护，信息存储安全同样收到约束。
2、下列信息建议删除敏感项，但需保留紧急联系人。
业主家庭情况登记表
小区____________幢______单元______室登记日期：
注：为了便于日后管理工作的正常进行和在紧急情况下及时与业主进行联系，因此，在业办办理物业手续时，请认真填写该登记表，以上情况如有变更，请及时与物业服务中心联系。
业主申请维修基金现场表决统计表格模板
业主申请维修基金现场表决统计表格模板一、背景介绍在业主日常生活中，小区的维修问题时常会遇到，为了维护小区的正常运行和居民的生活质量，业主大会常常需要对维修基金进行申请和决策。
而针对业主大会进行现场表决统计时，一份清晰而合理的统计表格模板是必不可少的。
二、统计表格模板1. 表格标题：业主申请维修基金现场表决统计表格2. 表格内容：- 日期：_____________年___月___日- 地点：______________________（小区名称）- 主持人：______________________（主持人尊称）3. 统计项目：3.1 项目名称：______________________(维修项目名称)3.2 申请金额：______________________（具体金额）4. 统计对象：4.1 总共参会业主人数：_____________人4.2 支持维修的业主人数：__________人4.3 反对维修的业主人数：__________人4.4 弃权的业主人数：_____________人5. 结果统计：5.1 维修申请通过5.2 维修申请不通过6. 统计表格备注：__________________________（可填写其他相关说明）三、填写要点在填写统计表格时，需要特别注意以下几点：1. 确认填写日期和地点，确保统计表格的准确性和实时性。
2. 确认主持人身份，保证统计表格的权威性和可信度。
3. 统计项目和申请金额必须明确具体，避免统计错误和争议。
4. 统计对象的参会人数和不同意见的业主人数必须准确统计，避免漏计和统计错误。
5. 结果统计必须根据现场表决情况填写具体结果，保证统计表格的客观性和真实性。
四、统计表格的作用一份完整的业主申请维修基金现场表决统计表格，能够有效记录和反映业主大会的现场表决情况，保证决策的公正和透明。
同时也能够为后续的维修工作提供可靠的依据和参考。
在业主大会现场进行表决统计时，务必要认真填写和保存统计表格。
业主档案表范本
1、业主档案表序档案编号业主房号业主姓名入住时间档案页数备注号2、业主装修申请表业主姓名联系人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工名称由 -------年------- 月 ------日起至 --------年 --------月 ---------日施工申请表装修平面布置图 ----份小区装修保证书装修立面效果图 ----份防火责任人任命书电气平面图 ----------份临时用水用电申请表电气系统图 ----------份领事动火申请表给排水设计图 -------份租用消防器材申请表天花板平面图 -------份空调安装图 ----------份申请人签名（盖章）物管中心意见日期： ---------年------ 月 --------日日期： ---------年 ------月 --------日以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程验竣工验收申收申请日期请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人3、临时动火作业申请表序号：年月日动火单位动火地址动火负责人动火原因动火时间联系电话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4、装修施工人员临时出入许可证装修房号装修公司名称装修期限办证日期序号姓名性别身份证号出入证编号123办证人资料4567相片粘贴栏（ 1）（ 2）（ 3）（ 4）（ 5）（ 6）（ 7）填表人电话领证人签收电话物业管理公司经办人：5、室内装修检查表序号施工日期检查记录第一次第二次第三次检查日期时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6、室内装修违规记录表年月日序号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话序号发现违规画√违规金额／元1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场为配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修分层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认：物业管理公司签名：7、业主特约服务流水等级薄年月日日服务具体开始结束服务业主房号服务人员签名期内容日期时间费用姓名内容8、业主委托出售登记表委托时间：序号户型建筑面积／㎡（出错）使用面积／㎡（出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话9、业主委托出租登记表委托时间：序号户型建筑面积／㎡（出错）使用面积／㎡ （出错）家具情况有无电话装修情况月租金／元最短租期业主姓名联系电话业主确认：填表：10、业主委托出租钥匙移交登记表月份：委托出租经营部接 经办人 业主取回业主房号移交钥匙备注协议书 收日期签名业主签名数量日期编号.11、租赁来电来访纪录表来电来访人来电来访人客人要求跟踪人跟踪结果时间联系方式单位姓名12、文化活动纪录表年月日活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算／元实际投入资金／元具体活动安排：活动总结：签名：13、刊物来稿纪录表月份：稿件字数∕作者通讯处理采用备注来稿日期体裁姓名地址∕审稿人名称千字情况结果电话审核：制表：14、管理部门制表安排表月份 ;星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15、巡楼纪录表楼层时间异常状况纪录处理措施备注主管：巡楼员：16、投诉处理表公司名称房号投诉人姓名联系电话投诉时间处理起止时间投诉内容投诉人签名年月日处理措施物业管理公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注17、业主月度投诉处理清单序投诉记录表投诉业主投诉管理处理处理处理投诉号编号日期房号人部记部门人处理结果事项日期录人18、月度回访清单月份：年月日序号回访表格业主姓名回访事项回访人回访结果备注回访日期编号审核：制表：19、挂号邮件收发登记表日期邮件类型邮件编号寄出地收件人 派信人收件房号姓 名签 名20、挂号邮件退件登记表邮件 邮件 收件 退件 收件人 派件人 邮递员日期编号寄出地原因签名签名签收类型房号21、催款通知单--------------室 ;据《业主公约》，用户应于每月-----日前交清管理费及其他费用。
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户主： 性别：男
姓名：
与户主关系姓名出生年月身份证号工作单位特长联系电话
国籍： 民族：
身份证号：
出生年月：
户口所在地：
工作单位：类别车型颜色车牌号码存放位置位置编号车位号码
联系地址：
邮政编码：
联系电话：
住宅电话：
紧急情况联系人：
紧急情况联系电话：自行车
业主基本情况登记表
房号： 区 单元 号 NO:
物业类型： 建筑面积： （㎡) 使用性质： 交付日期： 年 月 日
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2、如以上项目内容有所变更，请您及时通知物业中心。
家
庭
成
员
情
况
表
业
主
车
辆
情
况
表
机动车
电动车