后勤管理常用表格
后勤管理常用表格之欧阳美创编
后勤管理常用表格●车辆登记表
车辆登记表
●派车单
派车单
●借车审批单
借车审批单
总务处：车辆主管：借用人：申请日期：●车辆请修报告单
车辆请修报告单（一）
填表日期：年月日
主管：管理员：请修人：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单（二）
年月日编号：
主管：复核：管理员：请修人：
●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
油料库存月报表
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
主管：领款人：填表日期：●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
月
份
经理：会计：填表：
●交通事故报告表
交通事故报告表
年月日
主管：管理员：责任人：
●车辆事故报告表
车辆事故报告表
年月日报告者科
签章
●车辆使用申请表
车辆使用申请表
年月日
申请部门：
●住宿登记表
住宿登记表
●宿舍物品借用卡
宿舍物品借用卡
使用日期：年月日借用人：
●宿舍检查日报表
宿舍检查日报表检查者年月日。
行政后勤管理各类表单汇总
行政后勤管理各类表单汇总（2018年版）内部资料注意保管行政后勤管理各类表单汇总1 考勤管理1.2 考勤管理操作工具1.2.1 员工外出登记表（表1）员工外出登记表年月日1.2.2 员工出勤日报表（表2）员工出勤日报表月日年2 会议管理2.2 会议管理操作工具2.2.1 会议通知单会议通知先生（女士）：谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加。
随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。
此致敬礼召集人2.2.2 会议议程表会议议程表2.2.3 会议记录表会议记录表年月日编号2.2.4 会议决定事项实施管理表制表人：3、日常接待管理3.2 日常接待管理操作工具3.2.1 会客登记单存根会客登记表3.2.2 来宾出入登记表来宾出入登记表4 办公用品及设施管理4.2 办公用品及设施管理操作工具4.2.1 财产登记表页次：审核人：制表人：4.2.2 财产移转单编号：制表日期：年月日4.2.3 设备备案卡计量单位：折旧方法：预计折旧：（正面）(背面)制表人：5 、车辆管理5.2 车辆管理操作工具5.2.1 车辆登记表1.车辆登记列表2.车辆登记卡3.车辆出入登记表5.2.2车辆检查表与检点表车辆检查表车辆检点表车号：5.2.3 车辆请修表表单编号：日期：年月日5.2.4 保养记录表5.2.5 车辆加油表1．车辆加油申请表2．车辆加油记录表5.2.6 用车申请表1．用车申请表申请部门：申请日期：年月日说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
2．车辆使用申请表第一联：行政部留存。
第二联：交司机，车辆使用后由司机交回行政部。
5.2.7 车辆事故单1．车辆事故现场记录单2．车辆事故报告单报告人：报告日期：年月日行政部经理：主管副总：填表人：6 、宿舍管理6.2宿舍管理操作工具6.2.1 宿舍申请表注意事项：1．此单由申请人填写，由人力资源部统一安排，如有特殊理由可申请做适当调整，申请人承诺遵守《宿舍管理规定》，并承担因违反规定而发生的后果。
行政和后勤管理常用表格
行政管理职位工作手册目录第一章行政部职责描绘 (3)第二章行政部组织管理 (4)第三章办公事务管理 (6)第四章网络信息管理 (18)第五章文书档案资料管理 (19)第六章提案管理 (23)第七章行政人事管理 (28)第八章财富物质管理 (35)第九章车辆管理 (40)第十章安全保障管理 (43)第十一章后勤服务管理 (52)第一章行政部职责描绘（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注（1）公司各样平时办公事务的计划、组织、协调与控制在成立办公自动1．平时办公事务（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达化系统方面有给管理予辅助的职责（1）负责拟订办公物件及设备的采买、保存、发放与使用制度计算机及网络设2．办公物件及设备的故障一般由（2）负责办公物件及设备的采买事宜备管理（3）办公物件的保存、发放、使用专业人员维修（4）办公设备的平时保养与故障维修（1）印信的管理和文书、公函的草拟、收取、传达与办理（2）公司各样档案、书刊的建档、保存、借阅3．文书资料管理（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作（1）办公车辆的调动管理（2）安排车辆年检、按期保养、平时维修等工作4．车辆管理（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等平时管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、剖析等人事管理工作5．人事平时事务（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理管理（3）组织员工展开各样形式的活动（1）公司环境绿化、卫生和厂区及宿舍财富、员工安全管理（2）公司员工食堂、宿舍的平时管理6．后勤保障事务管理（3）保持公司水、电等动力系统的正常运行及有关设备维修（4）公司平时安全捍卫及消防管理（1）来客招待事宜管理，包含前台招待、客人来访登记与迎送等（2）公司对外宣传、公关系系7．涉外事务管理（3）牵头组织危机管理委员会，拟订危机办理方案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障公司的合法利益（2）辅助办理平时涉法事务及管理合同（3）参加公司重要合作项目和重要业务项目的谈判（4）代理公司涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权利有关说明编制人数审察人员同意人员编制日期审察日期同意日期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概括（三）行政办公职位规范表职位名称直接上司直接下级管辖范围直接责任主要权利职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政花费计划表编号：单位：元科目上年度今年度估量数改动改动备注均匀数一季度二季度三季度四时度量率% 固01 薪水支出定02 间接人工费03 租金支出用04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计01 加班费02 差旅费03 运费04 保护费05 社交费06 样品费变07 包装费动08 燃料费费09 员工福利花费用10 杂项购买花费11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接资料花费15 耗费品花费16 保健费17 其余花费合计花费总计（二）行政花费申请单编号：部门：填写日期：单位：元花费类型金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人署名：审察人署名：主管领导署名：（三）通信花费报销单编号：填写日期：部门使用人通信工具类型（）固定电话（）挪动电话（）其余号码花费（合计）人民币（大写）审批建议主管领导（署名）审察（署名）总经理（署名）花费明细（四）外勤花费报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号花费类型大写小写0001 交通费0002 资料费0003 社交费0004 补贴费0005 其余花费合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审察经办人署名报销人署名（五）车辆花费报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预付时期年月日至年月日车型项目张数金额（票据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审察经办人署名报销人署名（六）款待花费报销单编号：填表日期：年月日姓名职务款待附部门事由件款待对象款待人数客人人，陪伴人备注张 日期款待地址餐饮费住宿费礼物其余金额合计礼金花费十万千百十元角分金额合计（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审察经办人署名报销人署名（七）公事联系单送抵时间签收人已阅署名转出时间联系事项签复填表人（八）招待用餐申请表申请日期：年月日招待负责部门招待负责人负责人职务贵宾负责人工作单位部门和职务招待总人数用餐时间陪伴人数招待事由款待规格（依据公司有关规定确立）受理日期经办人审察建议招待部门行政部主管副总（九）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划状况工作目标工作进度进度目标工作成就工作估量工作结算（十）会议记录表编号：填写日期：会议时间地址主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议定策记录审察人审察结果（十一）年度会议计划表会议名称主持人开会地址会议招集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议主旨及议题会场标示资料与会单位会场拟散发资料人数（十二）会议审察项目表序审察序审察审察项目审察项目号结果号结果1 会议的主题女服务员着装方面2 会议的规模（总人数）查邀请回函22 （1）洋装（2）旗袍3 会议估量（3）其余民族衣饰4 款待对象的层次新闻媒体（1）文字记者 活动日期实时间（注意能否与其余同业的活523 （2）新闻稿动矛盾）（3）拍照记者6 会议天数（4）录像记者及电源准备7 会议负责人8 会议事项分工表住宿安排方面会场的预定（1）安排贵宾的住宿（套房、（1）主会场（2）分会场（3）洽商室24单人房、双人房）9 （4）展现室（5）贵宾歇息室（2）领导人的住宿预定房间（6）工作人员歇息室（3）妥当分派房间（7）演艺人员歇息室制作贵宾名册支付的负担范围（住宿、餐费、10 包含姓名、地址、公司名称、电话、职务等25取用冰箱内的食品花费、电话费）各种信函安排用餐方面邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪26 （1）住宿者的用餐事宜11 （2）贵宾、司机的用餐问题念品、泊车场、引导地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写送达日期（3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题纪念品方面活动行程方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼物提（1）司仪开场白12款、蝴蝶结（装修礼物包装）订制数目（2）主持人的致辞（要多出20%以备用）（3）贵宾致辞27 （4）宣读贺电交通工具方面13（5）道谢辞 飞机、面包车、轿车14 酬报费（给司机人员等）（6）活动行程表（7）播放背景音乐 会场部署（8）放映宣传电影、幻灯片 主席台、会标、灯光、音响成效、录音、座15次、台下座位、紧迫分散方案、茶水饮料供应宴会的形式服务柜台的工作方面（1）餐桌入坐式（2）自助餐入坐式（1）贵宾出、缺席之确认16（3）半入坐式自助餐（2）发放胸章（4）鸡尾酒立食式自助餐（3）发放活动行程表16 料理款式和菜单印制（4）引导贵宾到歇息室（5）发放座位牌 饮料香烟17 （1）国产白酒（2）鸡尾酒（6）发放纪念品（3）啤酒（4）饮料类28 （7）设置暂时电话（8）贵宾署名纪念 花饰（1）花篮（2）桌上花饰（3）雕冰花饰（4）胸花18（5）赠用花束（6）典礼台花饰（7）载挂花饰（8）蜡烛（9）展现品饰花看板、标示板类29 座位次序（1）大门看板（1）桌面标示卡19（2）方向标示（2）桌面标示卡的书写（3）专用泊车场示牌（4）展现商品说明标牌拍照拍照方面胸章、名牌20 （1）纪念照片（1）颜色、大小、种类的选（2）快照30定（2）公司名称、职衔、姓名 选择桌子（如圆桌或方桌）21的书写（十三）决策事项确认表决策事项决策内容达到目标所需支持履行举措履行负责人备注（十四）决策事项实行表会议名称：决策事项决策日期决策负责人部门履行负责人实行目标实行进度等评论各部门每个月的实行检查表月份实行进度评论月份实行进度评论1 42 53 6（十五）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称详细地址参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十六）印章使用登记表盖印时间文件名称发文号印章类型盖印次数使用人同意人备注（十七）印章使用审批表编号用章部门盖印时间印章类型盖印次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）同意人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖印用途（十八）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类型用印份数文件名称文件说明申请人核准人（十九）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司名印公司名印公司全称印章部部门印行政部印公司名、部门名门分店分店印公司名、分店名印工厂名章职务董事、经理职务名称印章部长印财务部经理印公司名、职务名（银行专用）（二十）印章使用范围表种区分公司支票及合同及定货单各种辞请收人事关员工委银行兑其余重及平时对外系及有存款任现凭据要文件业务文文件关证明账目状类债券件令示据公公司司名章名股份称公司专用印部门名章章分公司名章职董事长名章务董事（股份名公司专用）章名章其余高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数目故障说明预估维修费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原由维修人维修状况达成时间备注12345异样状况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备规格销售销售设备购买保护公司保护年维修品牌型号号码公司价钱日期年限花费故障现象及维修状况维修人维修时间改换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月发文文事份有无签月收文文事份有无寄件签日单位号由数附件收日单位号由数附件人收（二）公函传达单填写日期：年月日收文公函编号文件名称发文签收备注（三）公函会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□一般件□急件□特急件密级□一般□奥密□机密□绝密内容会单位接文时间交文时间行政部转呈时间签1 月日时月日时月日时顺2 月日时月日时月日时序3 月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储藏地点档案内容办理（五）档案明细表全目案移出送还宗录卷日单位名称经手人姓名管理人日管理号号号期员署名期人员署名（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容纲要调阅用途调阅限期自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号送还日期备注保存人签章（七）信函接收登记表月份：年份：日期信函种类接收人收信人所属单位/职位散发日期签收人（八）外发信函登记表序号外发时间信函信息发信人信息密级信函类型外发地址收信人发信函单位（九）丢掉报告单填表日期：年月日丢掉资料编号丢掉资料名称发现（大概）日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢掉原由：资料管理人员署名：日期：年月日单位办理建议捍卫处办理建议单位主管署名：捍卫处主管署名：年月日年月日总经理审批建议：年月日（十）声像资料送审表送审日期：年月日声像资料名称附带文字资料页数声像资料送审人署名确认栏摄编人员配音人员文字草拟人员参审人员署名：署名：署名：署名：年月日年月日年月日年月日审察建议署名：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日单位职称姓名提案名称编号现况、弊端（附图）、说明提案改良内容（详细、详尽、附图）估计投资额（分项估量）估计效益暨投资回收期（二）会议提案表××公司××会议第×号提案提案人所在部门提案日期提案编号理由（写明提出建议或建议的原由）措施（写明实现所提主张的举措）审察建议审察人署名（盖印）备注（三）员工提案汇总表编号：月份：年月提案提所属类型提案收件审察审结果实行核编号案部门生技其事项日期日期核可可不成效发人产术他人用试佳奖类类金（四）优异提案审察基准表编号：填写日期：年月日提案名称评审人员评论项目评论基准等级分评论分1．30 万元以上302．21 万～30 万元（以2 万元为单位得1 分）26～293．11 万～20 万元（以2 万元为单位得1 分）21～25 有形成效（30）4．6 万～10 万元（以 1 万元为单位得 1 分）11～205．1 万～5 万元（以1 万元为单位得1 分）6～106．不足1 万元（以2 000 元为单位得1 分）1～5（注：以年为单位的估计金额）1．安全性、劳动强度、环境或外形改良的成效显然8～10 无形成效（10）2．以上随意项改良成效一般3～73．以上随意项能够看出有改良1～21．能够在整个公司推行使用11～152．能够在公司内推行使用7～10涉及成效（15）3．合用于本部门4～64．只合用于本班组（科、室）1～31．全体员工共同提案12～152．单独的想法、建议8～11独创性（15）3．计划性的改良（对策）4～74．纯真模拟改良35．一般业务11．活动难度极高6～102．活动难度一般1～51．付出了极大的努力3～52．一般性努力1～2活动评论（30）1．改良成效长久有效3～52．改良成效短期有效1～21．本部门实行6～102．其余部门实行1～5总得分100 分（五）提案实行成就评分表提案名称提案编号项目评分标准分数（分）项目评分标准分数（分）标准得分标准得分动主动觉察实行10～15 投无需投资20～25机本来出缺点，激发实行5～10 资回收期半年以下15～2015%回上司指标或旁人建议1～5 回收期0.5 ～1 年10～15收创完好属独创、开发性15～20 回收期1～2 年5～10期造参照科技资料加以研究、修10～15 回收期2 年以上1～525%性正、改进20% 5～10 月10 万元以上15～25由近似科技资料联想并比如实行效经别人示意或向别人学习1～5 益 2.5 万～10 万元10～15努力1．付出精力多少25% 1 万～5 万元5～10程序2．参加规划专案人员数目无形效益或 1 万元以下1～515%3．所需达成的工作量合计100实行分数50 以51～59 60～64 65～69 70～74 75～79 80单奖金（分）下以上位审定奖金500 1 000 2 000 4 000 6 000 8 000 10 000 主（元）管注：此表用于重要建设性提案的评分。
后勤管理常用表格之欧阳地创编
后勤管理常用表格●
●车辆登记表
车辆登记表
●派车单
派车单
●借车审批单
借车审批单
总务处：车辆主管：借用人：申请日期：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单（一）
填表日期：年月
日
主管：管理员：请修人：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单（二）
年月日编号：
主管：复核：管理员：请修人：
●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
油料库存月报表
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
主管：领款人：填表日期：
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
月
份
经理：会计：填表：
●交通事故报告表
交通事故报告表
年
月日
主管：管理员：责任人：●车辆事故报告表
车辆事故报告表
年月日报告者科签章
●车辆使用申请表
车辆使用申请表
年月日
申请部门：
●住宿登记表
住宿登记表
●宿舍物品借用卡
宿舍物品借用卡
使用日期：年月日借用人：
●宿舍检查日报表
宿舍检查日报表检查者年月日。
后勤管理表格
一、食堂卫生检查表
食堂卫生检查表
每周/每日
日期
设备名称
炊具
电冰箱
操作台
水槽
菜板
排水 沟盖子
其他
清洁 人签字
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
二、住宿人员资料卡
住宿人员资料卡
姓名
性不
室号
出生年月
到职日期
最高学历
紧急联络人
姓名
住址
关系
电话
参加社团
宗教信仰
兴趣
考核记录
备注
二、宿舍物品借用卡
宿舍物品借用卡
物品名称
借用日期
归还日期
物品名称
借用数量
归还数量
棉被
枕头
衣橱钥匙
门钥匙
拖鞋
蚊帐
四、清洁卫生评分表
清洁卫生评分表
评分部门：评分员：
日期时刻：
评分项目
最高分数
评分
备
注
一样安全
15
消防器皿
10
走路通道
15
工作区域整洁
15
设备爱护状况
15
办公桌椅及办公室整洁
15
环境整洁
15
建议及评语
五、清洁工作安排表
清洁工作安排表
姓名
日期
清洁 项目
考核
姓名
日期
清洁 项目
考核
六、文化活动安排表
文化活动安排表
序号
主题
形式
内容
参加人
预期目标
时刻
责任单位
行政和后勤管理常用表格
行政和后勤管理常用表格目录第一章行政部职责描述 (3)第二章行政部组织治理 (4)第三章办公事务治理 (6)第四章网络信息治理 (18)第五章文书档案资料治理 (19)第六章提案治理 (23)第七章行政人事治理 (28)第八章财产物资治理 (34)第九章车辆治理 (39)第十章安全保证治理 (43)第十一章后勤服务治理 (52)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表填写日期：年月日部门：人数：第三章办公事务治理（一）行政费用打算表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日编号：填表日期：年月日（七）公务联系单申请日期：年月日（九）公关工作打算表（十）会议记录表编号：填写日期：（十一）年度会议打算表（十二）会议审核项目表（十三）决议事项确认表（十四）决议事项实施表会议名称：（十五）会议室使用申请表填写日期：（十六）印章使用登记表（十七）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十八）印章使用申请单（十九）印章治理登记表（二十）印章使用范畴表第四章网络信息治理（一）运算机故障修理记录卡部门：填写日期：单号：（二）运算机网络报修登记表（三）运算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料治理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）丢失报告单填表日期：年月日（十）声像材料送审表送审日期：年月日第六章提案治理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）职员提案汇总表编号：月份：年月（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。
行政和后勤管理常用表格
行政和后勤管理常用表格行政和后勤管理常用表格 Final revision on November 26, 2020 行政管理职位工作手册目录第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）接待用餐申请表申请日期：年月日（九）公关工作计划表（十）会议记录表编号：填写日期：（十一）年度会议计划表（十二）会议审核项目表（十三）决议事项确认表（十四）决议事项实施表会议名称：（十五）会议室使用申请表填写日期：（十六）印章使用登记表（十七）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十八）印章使用申请单（十九）印章管理登记表（二十）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）丢失报告单填表日期：年月日（十）声像材料送审表送审日期：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。
（六）员工提案改善评分表注：此表用于一般建设性提案的评分。
行政后勤管理各类表单汇总
行政后勤管理各类表单汇总
1考勤管理
1.2 考勤管理操作工具
1.2.1 员工外出登记表（表1）
员工外出登记表
年月日
1.2.2 员工出勤日报表（表2）
员工出勤日报表
月日年
2会议管理
2.2 会议管理操作工具
2.2.1 会议通知单
会议通知
________ 先生（女士）：
谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。
此致
敬礼
召集人
提案书提案人
提案内容：
2.2.2 会议议程表
会议议程表
2.2.3 会议记录表
会议记录表
年月日编号
224 会议决定事项实施管理表
制表人： _________
3、 日常接待管理
3.2 日常接待管理操作工具
3.2.1 会客登记单
存根
会客登记表
322 来宾出入登记表
来宾出入登记表
备注:
4办公用品及设施管理
4.2 办公用品及设施管理操作工具
4.2.1 财产登记表
审核人:
制表人:。
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● 车辆登记表
车辆登记表
使用人姓名 驾驶员姓名
牌照号码 车名
车身号码 车型
购车日期 初检日期
复检日期
保险记录 保险公司 保险证号码 保险期限 保险内容
购置价格 经销商
附属品 □收音机□放音机□热风□冷风
驾驶员
住址
住址
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a
●派车单
派车单
使用部门 随行人数
起止点
及时间
事由
车号 行车里程 行车时数
管理 部门 主管： 经办人： 使用 部门 主管： 使用人：
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a
● 借车审批单
借车审批单
借用人 事由 借用时间 预定行程 实际行程 驾驶人
准借车辆(车型、
牌号)
借车须知 1. 本单位员工因事急需，在不影响工作且条件允许的前提下可申请借用公务汽车。 2. 借用车辆必须在当天下班前回收，不得在外过夜。 3. 借用人可以自行商请具有合格驾照的司机担任驾驶员。 4. 借用时间内车辆故障或损坏，借用人应负责修理费用或赔偿。
5. 借用时间内车辆及人员违反交通规则或发生任何意外事故，概由借用人自行负责。
6. 用车人用车后三日内向总务处交清油费。
7. 申请单一式两联，一联交总务处，一联交车辆配属部门备查。
总务处： 车辆主管： 借用人： 申请日期：
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a
● 车辆请修报告单
车辆请修报告单（一）
填表日期： 年 月 日
车型 车号 驾驶员姓名
请修项目
估计金额
维修预算
累计已动支预算
尚余预算
损坏原因
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a
审核意见
主管： 管理员： 请修人：
● 车辆请修报告单
车辆请修报告单（二）
年 月 日 编号：
车号 里程数 责任人
请修项目
估计金额
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a
修理厂
损坏原因
审核意见
主管： 复核： 管理员： 请修人：
● 领油单
领油单
领油日期
牌照号码
级别及数量
高级汽油
普通汽油
柴油
机油
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a
领油时里程表指数
附记
● 燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
本车耗油标准公里/公升
本月行驶公里
耗油量公升
已报油量公升
应补油量公升
上月结存公升
本月领油公升
本月耗油公升
本月结存公升
经办： 司机：
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a
● 油料库存月报表
油料库存月报表
项目 种类 高级汽油 普通汽油 高级柴油 合计
公升 金额 公升 金额 公升 金额 公升 金额
上月购油
本月购油
本月发油
本月结存
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a
附注：
● 车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
年
项目 金额 保养前路 码表数 经手人(签章) 主管(签章)
月 日
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a
合计
本月
费用
汽油金额 保养金额 修理金额 总计
● 车辆费用报销单
车辆费用报销单
申请人 单位 车号
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a
报支期间 车型
项目 张数
金额
(单据粘贴处)
小计
主管： 领款人： 填表日期：
● 车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
月份
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a
税捐保险费 修理保养费 过桥费 汽油费 上月里程
说明 金额 说明 金额 说明 金额 说明 金额 本月里程
行驶里程
本月总费用
每公里费用
每公里汽油费用
合计 合计 合计 合计 备注
汽油
费明
细
日期 金额 经手人 日期 金额 经手人 日期 金额 经手人 日期 金额
经手
人
经理： 会计： 填表：
●交通事故报告表
交通事故报告表
年 月 日
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a
车号 司机
事故地点
发生时间
详细情形
原因分析
附件名称
处理
主管： 管理员： 责任人：
●车辆事故报告表
车辆事故报告表
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a
年 月 日 报告者 科 签章
发生时间 年 月 日上午·下午 时 分
事故种类 1.人车相撞(轻伤住院重伤病危死亡) 2.车辆本身(颠覆冲撞冲出路外零件损坏其他)
3.车辆相撞(擦撞追撞冲撞其他)
发生地点
事故原因
事故情况
现场概图
共乘者 见证人
当事人 对方
单位 公司名
本人地址 本人地址
联络处 公司地址
车种年份 车种年份
车牌号码 车牌号码
驾照号码 驾照号码
保险公司 保险公司
保险单号码 保险单号码
损失额明细 损失额明细
损失部分 损失部分
备注
●车辆使用申请表
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a
车辆使用申请表
年 月 日
使用车辆预 定起止时间 自月日时 使用车辆实 际起止时间 自月日时
至月日时
到达地点 (含经由) 到达地点
(含经由)
任务 任务
备注 备注
申请部门：
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a
● 住宿登记表
住宿登记表
宿舍号码 住宿人员姓名及住宿时间
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a
● 宿舍物品借用卡
宿舍物品借用卡
使用日期： 年 月 日 借用人：
物品名称 借用数量 归还数量 物品名称 借用数量 归还数量
棉被
蚊帐
衣橱锁匙
枕头
拖鞋
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a
● 宿舍检查日报表
宿舍检查日报表
检查者 年 月 日
室号 室长
检查结果(项目)
备注
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