数据流程图及数据字典
流程图与数据字典
♦ 理顺各个岗位、各个业务流程之间的关系。 理顺各个岗位、各个业务流程之间的关系。 ♦ 除去不必要的环节 ， 对重复的环节进行合并 ， 对新的 除去不必要的环节，对重复的环节进行合并，
环节进行增补。 环节进行增补。
♦ 确定哪些是今后计算机系统要处理的环节。 确定哪些是今后计算机系统要处理的环节。
♦ 业务流程分析的工具一 业务流程分析的工具一——业务流程图 业务流程图
♦ 命名方法与数据流相似
♦ 画数据流程图的注意事项
1) 注意处理（加工）与存储（文件）之间的连线箭头 注意处理（加工）与存储（文件）
的方向
2) 对加工的命名要恰当并且要给出适当的编号 3) 对流进文件或从文件流出的数据流不需要标出数据
流的名称
4) 画图时，数据流大体上遵循自上而下，自左至右的 画图时，数据流大体上遵循自上而下，
批准
各部门 各单位
存档
上级 领导
课堂练习
某工厂成品库管理的业务过程如下： 成品库保管员按车间送来的入库单登记库存 台账。发货时，发货员根据销售科送来的发货通 知单将成品出库并发货，同时填写三份出库单， 其中一份交给成品库保管员，由他按此出库单登 记库存台帐，出库单的另外两联分别送销售科和 会计科。 试按以上业务过程画出业务流程图。
作业（ ） 作业（2）
通过系统调查，给出库存管理业务如下： 产品入库管理的过程是：各生产车间随时将制造出 来的产品连同填写好的入库单一起送至仓库。仓库人员 进行检验，检验合格的产品立即进行产品入库处理，同 时登记产品入库流水账 入库流水账；检验不合格的产品要及时退回 入库流水账 车间。产品出库管理的过程是：仓库保管员根据销售科 开出的有效产品出库单及时发货，并判明是零售出库 零售出库还 零售出库 是成批销售出库 成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水 成批销售出库 产品出库流水 账。每天出入库处理结束后，记账员就根据入库流水账 和出库流水账进行累计，以便将本日内发生的累计数填 入库存台帐。最后由库存台帐制作出库存收发存月报 表。 根据上述库存业务过程绘制数据流程图
数据流程图及数据字典
发货单
发货单
仓库
订货单 用户
付款通知单
P 2.2
D1(订货单)
开发货单
P 2.1 判定订货
处理方式
D2(订货单)
D3(订货单)
一、数据字典的作用和内容
数据字典的作用 数据流程图配以数据字典，就可以从图形
和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描
述既。 然已经用数据流程图描述了系统， 为什么还要编制数据字典？
数据字典对数据流图的各种成分起注释、说明的作用， 对数据流程图的重要补充。
数据字典的内容 数据项 数据结构 数据存储 数据流 处理逻辑 外部实体
数据的静态特性。
1.数据项的名称、编号、别名和简述； 2.数据项的长度； 3.数据项的取值范围。
发货单
发货单
仓库
订货单 用户
付款通知单
P 2.2
D1(订货单)
开发货单
P 2.1 判定订货
处理方式
D2(订货单)
D3(订货单)
P 2.3 开付款 通知单
库存帐
发货单 订货单
信用手册
订货单存档 财务科
一个数据结构可以由若干个数据项组成； 也可以由若干个数据结构组成，还可以由 若干个数据项和数据结构组成。
1.数据结构的名称和编号； 2.简述； 3.数据结构的组成。
如果是一个简单的数据结构，只要列出它所包含的数据项。如 果是一个嵌套的数据结构，则需要列出它所包含的数据结构名 称。
据流量等。
（4）处理逻辑的定义
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典引言概述：学生成绩管理系统是一种用于管理学生各科成绩的软件系统。
通过数据流程图和数据字典，可以清晰地了解学生成绩管理系统的工作流程和数据定义。
本文将详细介绍学生成绩管理系统的数据流程图和数据字典，以便更好地理解该系统的功能和数据结构。
一、数据流程图1.1 学生信息录入流程1.2 成绩录入流程1.3 成绩查询流程1.1 学生信息录入流程学生信息录入是学生成绩管理系统的第一步，其流程如下：1.1.1 教师登录系统1.1.2 选择学生信息录入功能1.1.3 输入学生基本信息，如学号、姓名、性别、班级等1.1.4 系统保存学生信息1.2 成绩录入流程成绩录入是学生成绩管理系统的核心功能，其流程如下：1.2.1 教师登录系统1.2.2 选择成绩录入功能1.2.3 选择要录入成绩的科目和班级1.2.4 输入学生学号和对应科目的成绩1.2.5 系统保存成绩信息1.3 成绩查询流程成绩查询是学生成绩管理系统的常用功能，其流程如下：1.3.1 教师登录系统1.3.2 选择成绩查询功能1.3.3 输入要查询的学生学号或姓名1.3.4 系统显示该学生的各科成绩信息二、数据字典2.1 学生信息数据字典2.1.1 学号：学生的唯一标识符，通常由系统自动生成2.1.2 姓名：学生的姓名，由教师或管理员输入2.1.3 性别：学生的性别，可选项为男或女2.1.4 班级：学生所在的班级，由教师或管理员输入2.2 成绩信息数据字典2.2.1 学号：学生的唯一标识符，用于关联学生信息2.2.2 科目：学生所修科目的名称，如数学、语文、英语等2.2.3 成绩：学生在对应科目的成绩，由教师输入2.2.4 班级：学生所在的班级，用于关联班级信息2.3 教师信息数据字典2.3.1 教师编号：教师的唯一标识符，通常由系统自动生成2.3.2 姓名：教师的姓名，由管理员输入2.3.3 职称：教师的职称，如讲师、副教授、教授等2.3.4 所在学院：教师所在的学院，由管理员输入三、系统功能说明3.1 学生信息管理功能3.1.1 学生信息录入：教师或管理员可以录入学生的基本信息3.1.2 学生信息查询：教师或管理员可以查询学生的基本信息3.2 成绩管理功能3.2.1 成绩录入：教师可以录入学生的各科成绩3.2.2 成绩查询：教师或学生可以查询学生的各科成绩3.3 教师信息管理功能3.3.1 教师信息录入：管理员可以录入教师的基本信息3.3.2 教师信息查询：管理员可以查询教师的基本信息四、系统数据流说明4.1 输入流4.1.1 学生基本信息：由教师或管理员输入4.1.2 成绩信息：由教师输入4.2 输出流4.2.1 学生基本信息：显示学生的基本信息4.2.2 成绩信息：显示学生的各科成绩信息五、数据存储说明5.1 学生信息存储：包含学生的学号、姓名、性别、班级等信息5.2 成绩信息存储：包含学生的学号、科目、成绩、班级等信息5.3 教师信息存储：包含教师的教师编号、姓名、职称、所在学院等信息通过以上的数据流程图和数据字典，我们可以清晰地了解学生成绩管理系统的工作流程和数据结构。
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典引言概述：学生成绩管理系统是学校管理教学工作的重要工具，通过数据流程图和数据字典的设计，可以清晰地展现系统中各个功能模块的数据流向和数据结构，有助于系统的设计和开发。
本文将详细介绍学生成绩管理系统的数据流程图及数据字典。
一、学生成绩管理系统数据流程图1.1 学生成绩录入流程- 学生成绩录入员将学生成绩信息输入系统- 系统验证学生成绩信息的完整性和准确性- 系统将学生成绩信息存储到数据库中1.2 学生成绩查询流程- 学生、教师或管理员输入学生学号或姓名进行查询- 系统根据输入的学号或姓名在数据库中查找学生成绩信息- 系统将查询结果显示给用户1.3 学生成绩统计分析流程- 系统管理员选择需要统计的指标和条件- 系统根据选择的指标和条件从数据库中提取数据- 系统对提取的数据进行统计分析，并生成相应的报表二、学生成绩管理系统数据字典2.1 学生成绩信息表- 字段：学生学号、课程编号、成绩、考试日期- 数据类型：学生学号（varchar）、课程编号（int）、成绩（float）、考试日期（date）2.2 学生信息表- 字段：学生学号、姓名、性别、年级- 数据类型：学生学号（varchar）、姓名（varchar）、性别（char）、年级（int）2.3 课程信息表- 字段：课程编号、课程名称、学分、教师姓名- 数据类型：课程编号（int）、课程名称（varchar）、学分（float）、教师姓名（varchar）三、学生成绩管理系统数据流程图和数据字典的设计原则3.1 数据流程图设计原则- 简洁明了：流程图应该简洁清晰，能够直观地展现系统的数据流向- 逻辑严谨：流程图应该符合系统的逻辑流程，确保数据的准确传递和处理- 可扩展性：流程图应该具有一定的扩展性，能够方便地添加新的功能模块3.2 数据字典设计原则- 规范统一：数据字典中的字段命名和数据类型应该规范统一，方便系统的维护和管理- 完整准确：数据字典应该包含系统中所有涉及的数据表和字段信息，确保系统的数据结构完整准确- 易于理解：数据字典应该以清晰的方式呈现数据表和字段的信息，便于开发人员理解和使用四、学生成绩管理系统数据流程图和数据字典的应用4.1 系统设计与开发：数据流程图和数据字典是系统设计和开发的重要依据，能够指导开发人员进行系统功能模块的设计和实现4.2 系统维护与升级：数据流程图和数据字典可以帮助系统维护人员了解系统的数据流向和数据结构，方便系统的维护和升级4.3 系统测试与优化：数据流程图和数据字典可以用于系统测试，帮助测试人员验证系统功能的正确性和完整性，优化系统性能和用户体验五、结语通过数据流程图和数据字典的设计，学生成绩管理系统的数据流向和数据结构得以清晰展现，有助于系统的设计、开发、维护和优化。
数据流图(DFD)和数据字典(DD)
最小的数据单元
数据(shùjù)元素
一组数据元素
数据结构(shùjù jié ɡòu)
一组数据结构
数据流
数据存储
数据元素、数据结构、数据流和数据存储之间的关系 1、数据元素组合在一起形成数据结构。
2、数据流是运动中的数据结构，而数据存储是静止中的数据结构。
精品文档
数据流 词条(cítiáo)描述
27
惠
精品文档
惠
精品文档
客户数据文件
选择的数据
18
二、数据字典（DD）
数据(shùjù)字典任务：对于数据(shùjù)流图中出现的所以被 命名的图形元素在数据(shùjù)字典中作为一个词条加以定义 ，使得每一个图形元素的名字都有一个确切的解释。
管理信息系统
贵州大学计算机学院(xuéyuàn)
19
蒋朝惠
精品文档
管理信息系统
贵州大学计算机学院(xuéyuàn) 蒋朝惠
7
精品文档
例1 事务处理——去银行(yínháng)取款
储户 取款单、存折
付款
付款信息
出纳员 检验
登录
登记存款信息
日历
检验出的问题：存折有效性、取款单填写问题或是存折、 帐卡与取款
管理信息系统
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8
蒋朝惠
精品文档
顶层流图：仅包含一个加工，它代表被开发系统，用于表明 被开发系统的范围，以及(yǐjí)它和周围环境的数据交换关 系。
中间层流图：是对其上层父图的细化。
底层流图：又称：“原子加工”，不须再做分解的数据 流图。
精品文档
分层 实体(shítǐ)A DFD
示意图
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典一、数据流程图学生成绩管理系统是一个用于管理学生的学习成绩的系统。
下面是该系统的数据流程图：1. 学生信息录入流程：- 学生信息管理员将学生的基本信息录入系统中，包括学生的姓名、学号、班级等。
- 系统生成一个惟一的学生ID，并将学生ID与学生的基本信息关联起来。
- 学生信息管理员将学生的课程信息录入系统中，包括课程名称、课程代码等。
- 系统生成一个惟一的课程ID，并将课程ID与课程信息关联起来。
2. 成绩录入流程：- 教师登录系统后，选择要录入成绩的课程。
- 系统显示该课程下的所有学生列表。
- 教师选择要录入成绩的学生，并输入学生的成绩。
- 系统将成绩与学生ID和课程ID关联起来，并存储在数据库中。
3. 成绩查询流程：- 学生登录系统后，选择要查询成绩的课程。
- 系统显示该课程下的该学生的成绩。
4. 成绩统计流程：- 教师登录系统后，选择要统计成绩的课程。
- 系统显示该课程下的所有学生列表及其成绩。
- 教师可以选择按照成绩排序，计算平均成绩等。
二、数据字典下面是学生成绩管理系统的数据字典，包括实体和属性的定义：1. 学生（Student）实体：- 学生ID（StudentID）：惟一标识学生的ID。
- 姓名（Name）：学生的姓名。
- 学号（StudentNumber）：学生的学号。
- 班级（Class）：学生所在的班级。
2. 课程（Course）实体：- 课程ID（CourseID）：惟一标识课程的ID。
- 课程名称（CourseName）：课程的名称。
- 课程代码（CourseCode）：课程的代码。
3. 成绩（Grade）实体：- 学生ID（StudentID）：学生的ID。
- 课程ID（CourseID）：课程的ID。
- 成绩（Score）：学生在该课程中的成绩。
4. 用户（User）实体：- 用户ID（UserID）：惟一标识用户的ID。
- 用户名（Username）：用户的用户名。
数据流图(DFD)和数据词典(DD)
管理信息系统
贵州大学计算机学院 蒋朝惠
25
在数据字典的定义式中出现的符号
符号 = + [ ， ] [ | ] （ ） {} M{ }N “ ”
‥
含义 被定义为 与 或 可选 重复 重复 基本数据元素 连接符
解释 例：X=A+B，表示 X 由 A 和 B 组成。 例：X=[A,B]，X=[A|B]，表示 X 由 A 或由 B 组成。 例：X=（A） ，表示 A 可在 X 中出现，有可不出现。 例：X={A}，表示 X 由 0 个或多个 A 组成。 例：X=3{A}8，表示 X 中至少出现 3 次 A，至多出现 8 次 A。 例：X=“A” ，表示 X 为取值为 A 的数据元素。 例：X=1‥9，表示 X 可取 1 到 9 之中的任一值。
一、数据流图（DFD） 数据流图（DFD）
定义
是描述数据处理过程的工具，从数据传递和加工的 角度，以图形的方式刻画数据流从输入到输出的移动变换 过程。
组成
外部实体，数据流，数据处理，数据存储
管理信息系统
贵州大学计算机学院 蒋朝惠
1
DFD组成元素
外部实体： 外部实体： 表示图中要处理数据的输入来源或处理结果要送往 何处，是存在于数据流图的外围环境中的实体，在实际问 题中可能是人员、计算机外围设备或是传感装置。 处理过程（又称“加工 加工”）： 处理过程 加工 是以数据结构或数据内容作为处理的对象，其名字 通常是一个动词短语，简明扼要地表明要完成的是什么加 工。
现有系统的物理DFD
用户 需求
客户
2 识别和分析 逻辑过程
现有系统的逻辑DFD
供应商
3 新系统的 细化模型
新逻辑DFD
4
指定的物理对应设备 新物理DFD
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典数据流程图：学生成绩管理系统是一个用于管理学生学习成绩的系统。
下面是该系统的数据流程图，展示了数据的流动和处理过程。
1. 学生信息录入流程：- 学生信息管理员将学生个人信息录入系统。
- 系统验证学生信息的有效性，包括学号、姓名、性别、出生日期等。
- 验证通过后，学生信息被存储到学生信息数据库中。
2. 课程信息录入流程：- 课程管理员将课程信息录入系统。
- 系统验证课程信息的有效性，包括课程编号、课程名称、学分等。
- 验证通过后，课程信息被存储到课程信息数据库中。
3. 学生成绩录入流程：- 教师将学生的课程成绩录入系统。
- 系统验证学生和课程的有效性，确保学生和课程都存在于对应的数据库中。
- 验证通过后，成绩信息被存储到成绩信息数据库中。
4. 学生成绩查询流程：- 学生、教师或管理员通过系统界面选择查询学生成绩。
- 系统根据用户的选择，从成绩信息数据库中检索相应的学生成绩信息。
- 系统将查询结果显示给用户。
5. 学生成绩统计流程：- 管理员选择进行学生成绩统计。
- 系统从成绩信息数据库中获取所有学生成绩。
- 系统根据统计要求，计算学生的平均成绩、最高分、最低分等统计指标。
- 统计结果被显示给管理员。
数据字典：下面是学生成绩管理系统的数据字典，定义了系统中使用的数据对象及其属性。
1. 学生信息：- 学号（学生的唯一标识符）- 姓名- 性别- 出生日期- 年级- 班级2. 课程信息：- 课程编号（课程的唯一标识符）- 课程名称- 学分3. 成绩信息：- 学号（学生的唯一标识符）- 课程编号（课程的唯一标识符）- 成绩4. 统计结果：- 平均成绩- 最高分- 最低分系统中的数据对象之间存在以下关系：- 学生信息与成绩信息之间是一对多的关系，一个学生可以有多个成绩记录。
- 课程信息与成绩信息之间也是一对多的关系，一个课程可以有多个成绩记录。
通过学生成绩管理系统的数据流程图和数据字典，可以清晰地了解系统中数据的流动和处理过程，以及各个数据对象之间的关系。
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P表示处理 D表示数据流 F表示数据存储 S表示外部实体
应注意的问题
1. 父图和子图要平衡
2.
子图的输入/输出数据流应和父图中对应
加工的输入/输出完全一致。
2. 每个处理至少有一个输入数据流和一个输出
❖
专业精神和专业素养，进一步提升离 退休工 作的质 量和水 平。2020年11月上午3时39分 20.11.1103:39November 11, 2020
❖
时间是人类发展的空间。2020年11月11日星 期三3时 39分11秒03:39:1111 November 2020
数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶向下逐层分 解的办法。
1、首先画出顶层（第一层）数据流程图。顶层数据流 程图只有一张，它说明了系统的总的处理功能、输入和输 出。
2、下一步是对顶层数据流程图中的“处理”进行分解
P1
P2
P3
P1.1
P1.2
P2.1
P2.2
P3.1
P3.2
P1.1.1 P1.1.2 P1.1.3
待付款订货单
订单处理的第二层数据流程图
处理逻辑编号： 处理逻辑名称： 简述：
例：处理逻辑定义
P2.1 判定订货处理方式 判定订货处理方式
输入的数据流： 订货单
处理：
根据用户信用情况、库存情况和购货金额来分类处理
输出的数据流： 处理频率：
订货单D1 、订货单D2 、订货单D3 每半小时处理一次
处理逻辑定义
答案
入库单 出库单
1 入库处理
2 出库处理
F1 入库流水帐 F3 库存台帐 F2 出库流水帐
3
查询结果
查询库存
4 统计打印
库存日报表
某仓库管理系统数据流程图
数据流程图描述了系统的分解，即描述了系统 由哪几个部分组成、各个部分之间的联系等等， 但是还没有说明系统中各个成分的含义。
第四节 数据字典
❖ 一个数据结构可以由若干个数据项组成； 也可以由若干个数据结构组成，还可以由 若干个数据项和数据结构组成。
❖ 1.数据结构的名称和编号； ❖ 2.简述； ❖ 3.数据结构的组成。
如果是一个简单的数据结构，只要列出它所包含的数据 项。如果是一个嵌套的数据结构，则需要列出它所包含 的数据结构名称。
数据流程图及数据字典
讲解人 ：XXX
数据流程的描述工具
❖ 一、数据流程图（Data Flow Diagram， DFD）
❖ 数据流程图（DFD）是结构化系统分析的主 要工具，是一种能全面地描述信息系统逻辑模 型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地 反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。
❖数据流程图具有抽象性，表现在它完全舍去 了具体的物质（具体组织机构、货物、人员等， 如业务流程图中的车间、人员等）。单从数据 流动过程来考查实际业务的数据处理模式。
数据流
处理
处理
应注意的问题
教务 科
教务 科
3. 数据流必须要么从某个处理流出、要么流入某个处 理，而不能直接从外部实体流向数据存储等等。
4、正确编号
处理： 顶层图只有一张，故
不编号。下一层图的编号为0，
图中加工的编号为
P1 P2 …… Pn
0.1/0.2/0.3……，通常省去
0，所以加工的编号就是
待付款订货单
订单处理的第二层数据流程图
例：数据存储定义
数据存储编号： F1
数据存储名称： 订货单存档
简述：
存放订货单信息
数据存储组成：
订货单编号＋日期＋货物代码＋货物名称 ＋订货数量＋用户代码＋用户名称＋用户地址＋……..
关键字：
订货单编号
相关联的处理： P2.2
数据存储定义
(6)、外部实体的定义
库存台账 出库数据 出库处理
三、数据流程图的画法
按业务流程图理出的业务流程顺序， 将相应调查过程中所掌握的数据处理过程， 绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘 图，一边核对相应的数据和报表、模型等。 如果有问题，则定会在这个绘图和整理过 程中暴露出来。
➢ 画出顶层数据流图 ➢ 画出其余各层数据流图 ➢ 画出总的数据流图
开付款 通知单
库存帐
发货单 订货单
信用手册
订货单存档 财务科
等有货再发货订货单
待付款订货单
订单处理的第二层数据流程图
例：外部实体定义
外部实体编号： S01
外部实体名称： 用户
简述：
订货的客户
输入的数据流： 发货票，付款通知单
输出的数据流： D01
外部实体定义
❖ 总结：
❖数据项（数据元素）：数据的最小单位，I表示数据项 ❖ 数据结构：描述了某些数据项之间的关系，DS表示
❖
安全在于心细，事故出在麻痹。20.11.1120.11.1103:39:1103:39:11November 11, 2020
❖
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月11日 上午3时 39分20.11.1120.11.11
❖
追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2020年11月11日星期 三上午3时39分 11秒03:39:1120.11.11
数据结构
❖ 数据流：由一个或一组固定的数据项组成，D表示数 据流
❖ 处理逻辑：数据流程图中最底层的处理逻辑，P表示 处理逻辑
❖数据存储：数据的逻辑存储结构，F表示数据存储 ❖外部实体：与数据有关的机构或个人，S表示外部实
❖
加强做责任心，责任到人，责任到位 才是长 久的发 展。20.11.1120.11.11Wednes day, November 11, 2020
（5）数据存储的定义
❖
数据存储在数据字典中只描述数据的
逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。
发货单
发货单
仓库
订货单 用户
付款通知单
P 2.2
D1(订货单)
开发货单
P 2.1 判定订货
处理方式
D2(订货单)
D3(订货单) P 2.3
开付款 通知单
库存帐
发货单 订货单
信用手册
订货单存档 财务科
等有货再发货订货单
二、数据流程图的基本符号
名称
标识 功能 描述
外部实体(External Entity)
也称外部项，表示与处理逻辑相关的、 且为系统外部的人、部门、单位等。
处理过程(Process) 指通过数据文件、文件夹或账本等存 储数据。用也来称表处明理数逻据辑保或存功的能地，方表示对 数据的逻辑处理，对数据的变
DS03－02：订货单标志 I1:订货单编号 I2:订货日期
例：数据结构定义
数据结构编号： DS03-02
数据结构名称： 订货单标志
简述：
订货单信息
数据结构组成： I1+I2
数据结构定义
（3）数据流的定义
❖
数据流由一个或一组固定的数据项组
成。定义数据流时，不仅要说明数据流的名
称、组成等，还应指明它的来源、去向和数
数据存储(D换at，a S从to用re户) 的角度看就是表示 系统能够“做什么”（如开发 票）
数据流(Data Flow) 数据流表示数据在系统中的流动。
数据流 数据流可以是双向的。数据流上要有文字说明，
也可以加符号。说明数据的流动方向及其名称
处理过程 处理块的画法可以有标识、功能描述、实
行的部门或程序名。
据流量等。
（4）处理逻辑的定义
❖
处理逻辑的定义仅对数据流程图中最
底层的处理逻辑加以说明。
发货单
发货单
仓库
订货单 用户
付款通知单
P 2.2
D1(订货单)
开发货单
P 2.1 判定订货
处理方式
D2(订货单)
D3(订货单) P 2.3
开付款 通知单
库存帐
发货单 订货单
信用手册
订货单存档 财务科
等有货再发货订货单
数据存储
数据存储也有标识和名称。 指向数据存储的数据流箭头说明是读出还是写入。 有时可用小三角形▲来表示搜索关键字。
例子：某企业成品销售管理的数据流程图
厂办 统计表 销售统计
合同执行 财务科 登记
பைடு நூலகம்
用户
合同
合同 合同 登记处理
出
库
出库
合同台账 单 单
查
询
发货
销售分 通知 发货
配处理
处理
查
询
车间 入库单 入库处理 入库数据
外部实体是数据的来源和去向。 因此在外部实体中的条目主要说明外部实体产生 的数据和输入的数据。 外部实体的定义包括：外部实体编号、名称、 简述、及有关数据流的输入和输出。
发货单
发货单
仓库
订货单 用户
付款通知单
P 2.2
D1(订货单)
开发货单
P 2.1 判定订货
处理方式
D2(订货单)
D3(订货单) P 2.3
本节内容： 一、数据字典的作用和内容 二、数据字典的定义
数据存储“配件库存”包括哪些内容？ 处理“入库处理”是如何处理的呢？
数据字典的含义
在新系统数据流程图的基础上，进一步定义 和描述所有数据的工具，包括对一切动态数据 （数据流）和静态数据（数据存储）的数据结 构和相互关系的说明，是数据分析和数据管理 的重要工具。
自顶向下 逐层分解
数据流程图绘制示例
第1层 说明系统总的处理功能、输入和输出
用户
订货单 发货单