浅谈高校家庭档案对促进人物档案建设的思考
浅谈家庭档案在构建和谐校园中的效用
浅谈家庭档案在构建和谐校园中的效用作者：毛惠芳来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第11期文/安徽卫生健康职业学院健康服务系毛惠芳【摘要】家庭档案是高校档案的重要资源，也是印证个人与高校记忆的重要载体。
本文首先阐述了家庭档案的管理方法，然后分析了家庭档案在构建和谐校园中的效用，最后是对家庭档案与建设和谐校园的进一步思考。
【关键词】家庭档案；和谐校园；效用；管理家庭档案是由家庭成员自发保存的，承载着生活的多种信息，是家庭的信息资源和文化资源。
家庭档案不仅是高校科研档案的补充，同时还可以促进教职工更好地以档育人，并提高道德修养。
因此，建立家庭档案对于建设和谐校园具有重要意义。
一、家庭档案的有效管理（一）教职工家庭自己管理。
1.业务档案。
业务档案主要是指家庭人员的业务资料，主要包括教学类的教案、讲稿等，科研类的成果申报和项目等，论文类的文章刊物和手稿等，证书类的荣誉证书、获奖证书、毕业证书、专业资格证书等。
此外，还有职称类证书、专利类证书、出版类证书等档案。
2.生活档案。
生活档案主要是指家庭人员的生活资料，主要包括人事任免、履历、购房协议、工资卡、工资单、结婚证、房产证、户口簿等。
此外，还有声像类、实物类、子女类等档案。
3.建档和管理方法。
首先要强化归档的意识，日积月累，持之以恒，如在申报职称等结束后，要及时将资料入盒。
其次，在分类时可以按户、按人建档。
可以采用一人一档等方式，编号后按照顺序入柜。
尤其要注意的是，在存档时要防水、防虫、防霉，档案的装具尽量用柜、盒或箱，以便于查找和检索。
（二）高校档案部门接受和寄存管理。
1.接受和寄存。
高校档案部门可在库房中设立专盒或专柜，尤其是对于特色家庭和知名人士家庭的档案要安排专人管理。
利用档案时，要严格按照流程办理相关手续，注意要严格保密，确保档案安全。
2.管理。
高校档案部门接受的家庭档案可以是文字、电子等多种形式的信息，要注意家庭档案的完整性和多样性。
严格按照相关分类方法进行编制，可以按照年编制案卷的目录；为了方便查找，在排柜时尽量按照类别和年代排编。
以家庭档案为触角,提高社会档案意识
第30卷第4期 唐山师范学院学报 2008年7月 Vol.30 No.4 Journal of Tangshan Teachers College July 2008────────── 收稿日期：2008-01-28作者简介：温海萍（1979-），女，河北邱县人，河北工程大学人事处助教，武汉大学信息管理学院硕士研究生。
- 157 -以家庭档案为触角，提高社会档案意识温海萍（武汉大学 信息管理学院，湖北 武汉 430000）摘 要：家庭档案记录了百姓生活的点点滴滴，体现着强大的社会功能。
建立家庭档案，提高生活质量，是增强社会档案意识的有效途径。
关键词：家庭档案；档案意识；档案类别中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-9115(2008)04-0157-02Improving the Social Archives ConsciousnessLocated in Family ArchivesWEN Hai-ping(School of Information Management, Wuhan University, Hubei Wuhan 430000, China)Abstract: Family archives records the droplet of common people’s life, reflecting strong social function. Establishing family archives, which improve quality of life, is valid way to enhance people archives awareness.Key words: Family archives; archives awareness; archives types一、家庭档案的内容一张照片、一张明信片；一封家书、一张汇款单；一枚奖章、一纸红色证书，都是生活留下的许多印记，将其串起就组成了家庭档案。
浅谈高校名人档案的建设
浅谈高校名人档案的建设摘要:高校是人类知识和科学创新的主要场所,是教学与科研的中心,人才密集,精英辈出。
许多高校历史悠久,文化底蕴深厚,名师荟萃,聚集了一大批名人。
一般来说,高校名人是指高校造诣精深,学术超群,成就卓越,在某一学科领域贡献突出,在国内外教育界、科技界有一定影响的知名人物。
高校名人档案是指对学校发展和在学科领域内有影响的、作出了突出贡献的专家、学者、教授,在教学、科研及社会活动中形成的具有保存价值的各种载体的原始记录。
关键词:高校名人档案建设1 高校名人档案的重要作用与意义(1)高等学校是各学科领域精英汇集的地方,是人类知识和科学创新的主要场所,高校中知名人士在教学、科研、行政管理和社会活动中产生的材料,对于了解高校的历史沿革、组织架构、学科建设、学术思想、科研水平的发展有着重要的参考查证作用。
高校档案馆把这些材料收集整理,建立系统、完整的名人档案数据库,是对传统档案工作的一个突破,有利于优化馆藏结构、丰富馆藏内容、传承文化,从而保护国家的历史文化财富。
(2)高校专家学者是学校的代表,是学校教学、科研工作的先锋。
高校名人的学术著作显示出较高的学术水平,科研成果体现了学术的创新和突破,获奖证书表明了高校名人在学术界的地位。
建立名人档案是展示学校教学科研水平的一个窗口,有利于全方位、多层次地反映学校的办学成就和对社会的贡献,从而促使学校知名度和学校综合竞争力的提高。
(3)高校建立名人档案,是给高校名人的一种荣誉,是尊重知识、尊重人才、尊重历史的具体表现,很好地维护了专家学者的学术地位。
名人档案的收集和整理是高校档案管理工作的重要内容。
名人档案的建立,有助于激励名人更好地发挥教学、科研的带头作用,使得他们有更高的责任感和认同感,从而为社会创造更多的科研价值和经济价值,扩大学校的社会效应。
(4)高校名人档案不仅有“存史”之意,更有“育人”的功能。
高校名人档案记载了他们丰富的人生经历、辛勤耕耘的成果,严谨治学的业绩。
浅析高校档案文化育人功能
浅析高校档案文化育人功能高校档案文化是指高校建立的档案文献资源，这是学校历史的记录和反映，是高校的记忆和文化的载体。
高校档案文化育人功能指的是通过档案文化资源，为学生提供丰富多样的学习资源和教学环境，帮助学生成长成才，培养学生的文化素养和历史使命感。
下面将从档案文化的意义、育人功能的价值以及培养学生的方式和方法等几个方面进行浅析。
一、档案文化的意义档案文化是学校的珍贵财富，是学校的历史沉淀。
它不仅承载了学校的发展历程和成就，还反映了学校的办学理念和教育特色。
档案文化还是学校的记忆和文化传承的载体，可以激发学生的历史兴趣，培养学生的文化自觉和文化自信。
通过了解学校的档案文献，学生能够更深入地了解学校的发展历程和辉煌成就，增强对学校的认同感和荣誉感，激发学生的热爱学校、忠诚学校的情感，增强学生的责任感和使命感。
档案文化还可以为学生提供宝贵的学习资源和教学素材，丰富学生的学习体验，促进学生成长成才。
学生可以通过研究学校的档案文献，深入了解学校的办学理念和教育特色，从而更好地融入学校的文化环境，树立正确的人生观和价值观，培养正确的学习态度和学习方法。
可以说档案文化是学校的宝贵资源，对于培养学生具有重要的教育意义和丰富的育人功能。
二、档案文化育人功能的价值档案文化育人功能是学校档案文献资源在教育教学中发挥的作用，它具有重要的教育价值和实践意义。
档案文化可以通过宣传教育学校的发展历程和优秀成果，激发学生的学习热情和创新意识，增强学生的历史使命感和责任感。
档案文化能够为学生提供生动直观的教学素材和教学资源，丰富学生的学习体验，促进学生的全面发展。
通过研究学校的档案文献，学生可以更全面地了解学校的历史沉淀和文化传承，增强学生的文化自觉和文化自信，提高学生的综合素质和创新能力。
档案文化还可以培养学生正确的道德观和思想观，增强学生的民族自豪感和优秀传统文化意识，促进学生全面发展。
可以看出高校档案文化育人功能具有重要的意义和作用。
浅谈家庭档案建立的几点认识和体会
浅谈家庭档案建立的几点认识和体会尹国芹现今的家庭一般都会保存数量不等的照片、往来书信、日记、发票、说明书等，这些就是我们常说的档案。
一般情况下，我们每个家庭都是把这些“档案”随手放进柜子里、抽屉内或箱子里，往往造成存放杂乱，一旦使用的时候寻找起来很困难，有些很可能会被遗忘，而且也不易长久保存。
对这些档案进行必要的分类、编号、编目和科学的排列，便可以说建立起了正常意义上的家庭档案。
作为社会组织的最小单位、社会细胞的家庭，应不应该建立起家庭档案呢？我认为是非常必要的。
定期对家里的物品进行分类归档并非为了归档而归档，而是让这些档案资料实现管理规范化、科学化，便于查找，更好地使用。
建立档案，既可以为家庭成员和亲友服务，还可以为社会建设和人类进步服务。
一、建立家庭档案的必要性随着人民群众物质生活和精神生活水平的不断提高，人们对家庭档案的建立越来越重视。
家庭档案是真实记录家庭的历史、演变，是对家庭成员进行爱家教育、激励下一代成长的生动教材。
可以说，家庭档案已成为每个家庭精神文明建设的一个重要组成部分。
家庭档案的建立，能够提高家庭生活的质量，促进家庭成员的和睦，加深与亲人间的感情，维护与增进朋友间的友谊。
（一）建立家庭档案是社会发展的需要家庭成员在同社会方方面面的交往中，会形成许许多多的权益证据材料，证明家庭、个人应该承担的义务以及可以享受的权利。
作为趋利避害的需要，人们逐渐形成自觉的习惯，妥善管理和维护这些在家庭及社会活动中形成的法律关系的证据。
（二）建立家庭档案是家庭成员工作和生活的需要家庭档案作为一种伴生物，是家庭成员在工作和生活中形成的有留存价值的档案。
如平常保存的照片、录音带、录像带，能够直观反映家庭成员形象的变化，人们可以利用它们见证浪漫的爱情、体验亲情、友情的温馨，追思逝者的音容及寄托对子女的希望；购物发票、收藏字画、家庭成员的学习成绩、毕业证书、荣誉证书，是家庭成员学习成长经历的记录。
（三）建立家庭档案是家庭生活的需要在家庭管理中，家庭档案管理是其重要基础部分。
浅析高校档案文化育人功能
浅析高校档案文化育人功能一、历史记忆的传承与弘扬高校档案文化是学校的历史记忆和文化遗产的重要载体。
通过对高校档案文化的挖掘和传承，可以将学校的历史发展、文化传统等传承下来，让学生感受到学校丰厚的历史文化底蕴。
在这个过程中，学校可以通过举办展览、出版图书等形式，让学生了解学校的发展历程，从而增强他们对学校的认同感和归属感。
高校档案文化还可以激发学生对学校历史文化的兴趣，激发他们对文化传统的热爱，从而在心灵深处植入对学校文化的认同和传承的意识。
通过对历史记忆的传承与弘扬，可以使学生在学习和生活中建立正确的历史观念和文化认同，从而提高他们的文化自信和自尊心。
二、思想道德教育的引导与塑造高校档案文化中蕴含着大量具有思想性和道德性的素材，这些素材可以成为学校进行思想道德教育的重要资源。
通过对高校档案文化的挖掘和利用，可以让学生接触到一些具有感召力和示范作用的故事和人物，如学校的先贤和模范人物的事迹等。
通过对这些素材的引导和讲解，可以使学生受到道德风范的熏陶和感召，从而树立正确的人生观和价值观。
高校档案文化中还包含了许多历史事件和社会现象的资料，这些资料可以成为教育学生的实践材料，通过这些资料的学习和讨论，可以激发学生的社会责任感和公民意识，引导他们树立正确的世界观和人生观。
通过这种方式，高校档案文化可以成为学校进行思想道德教育的重要工具，对学生的思想品德和道德修养起到积极的引导和塑造作用。
三、艺术情感的陶冶与升华高校档案文化中丰富多彩的艺术作品和文化遗产，包含着深厚的艺术情感，这些情感可以对学生进行艺术情感的陶冶和升华。
通过展览、表演、讲座等形式，将高校档案文化中的艺术作品和传统文化呈现给学生，可以使学生在欣赏和学习中感受到艺术的魅力和文化的魅力，激发他们的美感与审美情感。
高校档案文化中还包含了许多具有代表性的文化传统，如音乐、戏曲、美术等，这些传统文化的传承和弘扬可以增强学生对于传统文化的理解和认同，培养他们的文化自信和自豪感。
新时代家庭档案建设之我见
新时代家庭档案建设之我见雷智均【摘要】家庭档案，是一个家庭中的历史记录，同时它也是国家档案资源的重要内容之一。
家庭档案的记录，对于家庭本身的发展，以及传续家庭的文化和对国家社会学科的研究有着什么重要的作用。
需要清楚家庭档案的作用，以及具有什么意义才能对家庭档案予以足够的认识。
在对于推行家庭档案的过程当中，要求家庭内部成员做好对档案的收集管理，各级家庭档案的管理部门也要提高对于家庭档案的支持度，诸多方面一起进行，提高家庭档案工作的发展速度。
【关键词】家庭档案;作用意义;推行发展一、家庭档案的作用与意义建立家庭档案是社会发展的需要。
随着社会主义市场经济不断发展，社会法制经济大力推行。
家庭档案的建立，反映了人们法律证据意识的觉醒，家庭成员在同社会方方面面的交往中，会形成许许多多的权益证据材料，证明家庭、个人应该承担的义务、责任以及享受的权利。
作为趋利避害的需要，人们逐渐形成自觉的习惯，妥善管理和维护这些在家庭及社会活动中形成的法律关系的证据。
建立家庭档案是目前保证这些证据文件的最佳形式。
建立家庭档案是家庭成员工作和生活的需要。
家庭档案全面记载了一个家庭的社会实践活动，真实的反映了一个家庭的现状，建立家庭档案能将家庭成员成长发展的历史过程较完整地记录和保存下来，比如一份任命书、一张消费清单、，一段生日视频，一份保险保单等等，这些都是家庭生活的真实写照，这些重要的原始凭据和文字材料，用来证明和维护家庭在政治、经济、人身保障等方面的合法权益。
建立家庭档案既是人们在社会上从事某项工作的需要，也是家庭生活的需要。
建立家庭档案是家庭文化传承和家庭和谐健康发展的需要。
一个好的企业必然有好的企业文化，一个好的家庭同样也有能让人积极向上的家庭文化。
家庭档案中的家风、家史、家训、家谱可以使家庭每位成员直观具体的了解家庭姓氏历史、家庭演变发展史，是对家庭成员进行爱国、爱家教育的好素材。
家庭档案中的理财记录以及收入消费情况，是勤俭节约，艰苦朴素作风教育的素材。
浅议普通高校名人档案的建设
浅议普通高校名人档案的建设【摘要】高校是科技精英和文化精英荟萃的地方，充分认识名人档案建设的重要意义，从学校的实际出发，制定出适合自己学校的具体的名人标准，建设高等学校的名人档案。
【关键词】高校名人档案建设随着我国的改革开放和教育事业的发展，档案思想从传统的封闭空间走了出来，使人们看到了征集集名入档案所具有的巨大社会价值、文化价值、科学价值，许多高校档案馆纷纷建起了名人楼案或人物档案。
“名人”从字面上讲就是著名的人物既有名人物，再简单的解释是名字为大家所知。
任何一个普通高校都应该有名人，有名人存在就应该有名人档案。
然而名人的界定没有一个放之四海而皆准的固定不变的可量化标准。
我们只能充分认识名人档案建设的重要意义，通过调查摸底，从学校的实际出发，制定出适合自己学校的具体的名人标准，才能框定征集对象，建设学校的名人档案。
1.普通高校名人档案建设的意义1.1 丰富档案馆藏的重要内容。
高校是科技精英和文化精英荟萃的地方，这些知名人士在教学、科研、管理和社会活动中产生的材料，具有十分重要的保存价值，对于了解高校的历史变迁、学科沿革、学术思想的发展有着重要的参考和查证作用。
目前高校档案馆比较注重党群、行政、教学、科研、会计等档案的建设，而对予建立名人档案有所忽视。
高校档案馆要建立系统、完整的名人档案数据库，从而丰富了馆藏，传承了文化。
1.2 人才学研究的宝贵资源。
高校中的许多名人是某一学科理论的缔造者、继承者或某些专有技术的发明创造者，高校名入档案记载了名人们多年来在学术研究领域中的求知与探索，记载了他们拼搏的艰辛与成功的喜悦，系统地反映了杰出人才的成长历程，是人才学研究的宝贵资料。
1.3 具有“存史”、育人的功能。
高校名人档案中记载了名人多年辛勤耕耘的成果，严谨治学的业绩，为祖国科教事业的崛起面顽强拼搏、无私奉献的精神风范，不仅是展示名人形象、再现历史风貌的史料，也是师生学习的榜样，是启迪和激励年青一代不可多得的非常生动的教材。
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浅谈高校家庭档案对促进人物档案建设的思考
高校家庭档案指的是从事高等教育的知识分子在学习、工作或参加社会活动时留存下来的档案材料。
收集和整理高校家庭档案具有十分重要的意义。
同时高校家庭档案是人物档案社会基础的一部分，指导管理好高校家庭档案有助于丰富和充实人物档案资料，其对促进人物档案建设有着极其重要的作用。
标签：高校家庭档案；促进；人物档案建设
高校教师在生活和工作轨迹中蕴藏大量十分有价值的资源资料。
如果建立高校家庭档案并将各领域的高校家庭档案予以整理和保存，不仅给今后工作提供正能量的引导，更会开辟新的资源渠道，为满足未来资源的再利用、再开发提供宝贵的财富，其价值不可估量。
本文中笔者就高校家庭档案对促进人物档案建设展开讨论。
一、高校家庭档案的涵义
高校家庭档案是指从事高等教育的知识分子及其家庭成员在学习、工作或参加社会活动时留存下来的文字、图片、录像等形式的历史档案材料。
“十年树木，百年树人”，每个人才的成长都要经历漫长的过程，这个过程包括知识的学习、知识的积累以及知识的多年过滤与沉淀。
在此过程中，人们经历越多知识经验就越丰富、越成熟。
收集整理高知的成长和发展的过程性材料，建立高校家庭档案并将各領域的高校家庭档案予以整理和保存，不仅给今后工作提供正能量的引导，更会开辟新的资源渠道，为满足未来资源的再利用、再开发提供宝贵的财富，其价值是不可估量的。
二、高校家庭档案是人物档案社会基础的重要组成部分
人物档案指的是在某个领域、某个学科或者某个行业做出过巨大贡献的，有很高影响力的，得到社会认可和同行承认的并且很有知名度的人物档案资料。
高校家庭档案是人物档案社会基础中很重要的一部分。
原因有三，一是高校是人才相对集中的场所，其家庭档案记录着各自成长的过程、突出业绩，因此高校家庭档案可称得上是是高端知识的宝库。
尽管很多人才档案私有化，不可否认的是这些私有的资料也是最原始、最真实，最有价值的史料，只要做好宣传发动和指导工作，就会使收集整理工作得以实现。
二是高校家庭档案有超强的实用性，不仅能为学术研究和学校教育提供有价值的实践经验，还能创造较高的社会价值和经济价值，可称得上是人物档案中众多档案的重要补充。
三是有很好的引领作用，高校家庭是社会发展的一面旗帜，在他们身上可以反映出学术钻研精益求精的科学精神，以及投身教育事业的职业精神。
高校家庭档案更能从某个侧面反映出社会发展的规律和时代变迁的特点，为以后的学术研究提供宝贵的经验财富。
由此可见，高校家庭档案在人物档案中占据很重要的位置。
正如知名教授覃兆刿所说：“只有将社会要案观念渗透以社会最基本的组织细胞——家庭当中，才能带来档案事业的春天。
”从覃教授的话中不难看出，高校家庭档案是人物档案中不可或
缺的基础部分。
三、高校家庭档案为人物档案建设工作解决了部分实际问题
有关归档范围，笔者认为，人物档案所记录的内容一定要全面且能客观、真实地反映人物的原貌。
这就要求人物档案内容要尽量丰富，范围要尽量广泛，这就为人物归档工作带来困难。
也正因如此当前人物档案建设工作存在着诸多问题：一是建档群体的复杂性，所谓“三百六十行，行行出状元”，每个领域都有行业精英，要完成为他们建档的工作就会付出大量的时间和精力，而且涉及的层面也会非常广泛，譬如党政、科研、教育等等不同领域，使得建档内容特别多也十分复杂。
二是建档材料的分散性，人物档案所要收集的有可能包括多个活动的内容，也有可能是一项活动需要长时间才能完成的，而且涉及的人员有的健在，有的已故，这样就形成了材料特别分散难于收集和整理的情况。
三是缺乏标准化管理，网络化模式没有形成。
笔者在调查中发现各地人物档案管理工作进展程度参差不齐，差距很大，特别是很多档案内容不健全、不完善、不规范，有些直接管理人员不专业，而且很大一部分都是文字档案存储形式，没有进入网络管理等。
相比较而言，高校家庭档案的建设和管理要规范的多，不仅有制度约束，而且全部实施专业、规范化管理。
在体系结构方面，高校家庭档案内容收集全面，类目设置明确，由总到分同类目间界限划分清楚，在顺序编排、名称和档号方面致力做到精准易懂、简明扼要、在内容方面要求必须“一事一归”，“一类一归”。
在存储形式方面，不仅文字形式存储，也有影像、图表等形式的存储，而且很多高校的家庭档案管理已经开始进入数字化管理程序。
高校是高级知识分子云集的地方，这使得高校知识分子建档数量在整个人物档案数量中占有很大的比例，高校家庭档案的规范化管理不仅对人物档案管理起到丰富和充实的作用，同时也起到示范和引领的作用。
四、总结
高校家庭档案中蕴藏的珍贵的学术资源和宝贵的经验财富，它是人物档案必不可少的社会基础之一，它不仅使人物档案的资源更加丰富和充实，同时也能对人物档案的建设起到引领和基础保障的作用，还能起到十分积极的促进作用。
在科教兴国的今天，高校家庭档案的建设和规范管理显得更为重要。
高校应大力宣传高校家庭档案建设的重要性，提高人们档案意识，尽快使高校家庭档案建设工作走入正常化，规范化轨道。